無(wú)論是工作還是學(xué)習(xí),,總結(jié)都是必不可少的一部分,,可以幫助我們提高效率和質(zhì)量,。寫總結(jié)時(shí)要突出重點(diǎn),清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn)和感受,。最后,祝愿大家在寫總結(jié)的過(guò)程中取得好的成果,能夠總結(jié)出自己的精彩人生。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇一
1,、讓條理化的工作節(jié)省你的時(shí)間和精力。
西方有很多“時(shí)間支配專家”,,他們運(yùn)用電腦做了各種測(cè)定后,,為人們支配時(shí)間提出許多合理化建議,,其中一條就是“整齊就是效率”,。他們比喻說(shuō):木工師傅的箱子里各種工具排列有序,不同長(zhǎng)度的釘子分別放好,,使用起來(lái)隨手可得,,每次收工時(shí)把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進(jìn)箱子里所花費(fèi)的時(shí)間相差無(wú)幾,而效果卻大不一樣,。
2,、把自己的工作任務(wù)清楚地寫出來(lái)。
在紙上毫不遺漏地寫出你正在做的工作,,然后按這些工作的重要程度重新列表,。同時(shí)要問(wèn)自己:如果我只能干這個(gè)列表中的一項(xiàng)工作,應(yīng)該做哪件呢,?然后再問(wèn)自己:接下來(lái)我該干什么呢,?用這樣的問(wèn)題一直問(wèn)到最后。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表,。接著,,對(duì)你要做的每一項(xiàng)工作,寫出應(yīng)該怎樣做,,并根據(jù)經(jīng)驗(yàn),,在每項(xiàng)工作后面注明你認(rèn)為最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實(shí)只要多加一個(gè)步驟就可以輕松做到。
除了明確你的工作是什么,,還要明確每年,、每季度、每月,、每周,、每日的工作及進(jìn)度,并通過(guò)有條理的連續(xù)工作,來(lái)保證按正常速度執(zhí)行任務(wù),。
3,、進(jìn)行合理的組織工作。
首先要做好選擇,、區(qū)分的工作,,剔除那些完全沒(méi)有什么價(jià)值或者只有很小意義的工作,接著再排除那些雖然有價(jià)值,,但更適合由別人干的工作,,最后再剔除那些你認(rèn)為以后再干也不要緊的工作。
4,、運(yùn)用化繁為簡(jiǎn)的工作方法,。
在工作中,我們常常能夠看到有的人善于把復(fù)雜的事務(wù)簡(jiǎn)明化,,辦事又快又好,,效率高;而有的人卻把簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化,,結(jié)果只能陷在里面走不出來(lái),,工作忙亂被動(dòng),辦事效率極低,。在運(yùn)用化繁為簡(jiǎn)的工作方法來(lái)提高工作效率時(shí),,你可以在每做一件事情之前先問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題,即三個(gè)“能不能”:能不能取消它,?能不能把它與別的事情合并起來(lái)做,?能不能用更簡(jiǎn)便的方法來(lái)取代它?在工作中,,為了提高效率,,你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分,用簡(jiǎn)便的活動(dòng)代替那些費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活動(dòng),。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇二
1.大腦喜歡色彩,。
平時(shí)使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙,顏色能幫助記憶,。
2.大腦集中精力最多只有25分鐘,。
這是對(duì)成人而言,所以學(xué)習(xí)20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘,。你可以利用這段時(shí)間做點(diǎn)家務(wù),,10分鐘后再回來(lái)繼續(xù)學(xué)習(xí),效果會(huì)更好,。
3.大腦需要休息,,才能學(xué)得快,,記得牢。
如果你感到很累,,先拿出20分鐘小睡一會(huì)兒再繼續(xù)學(xué)習(xí),。
4.大腦像發(fā)動(dòng)機(jī),它需要燃料,。
大腦是一臺(tái)珍貴而復(fù)雜的機(jī)器,,所以你必須給它補(bǔ)充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品,、劣質(zhì)食品,、所有化學(xué)制品和防腐劑,不僅損害身體,,還削弱智力,。英國(guó)一項(xiàng)新研究顯示,飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商,。
5.大腦是一個(gè)電氣化學(xué)活動(dòng)的海洋,。
電和化學(xué)物質(zhì)在水里能更好地流動(dòng),如果你脫水,,就無(wú)法集中精力,。專家建議,,日常生活要多喝水,,保持身體必需的水分,而且一天最好不要飲用相同的飲料,,可以交換著喝礦泉水,、果汁和咖啡等。另外,,研究資料顯示,,經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。
6.大腦喜歡問(wèn)題,。
當(dāng)你在學(xué)習(xí)或讀書過(guò)程中提出問(wèn)題的時(shí)候,,大腦會(huì)自動(dòng)搜索答案,從而提高你的學(xué)習(xí)效率,。從這個(gè)角度說(shuō),,一個(gè)好的問(wèn)題勝過(guò)一個(gè)答案。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇三
“使用它,,否則失去它”,。
基礎(chǔ)認(rèn)知將更好的使你擁有一個(gè)健康發(fā)達(dá)的大腦,這個(gè)擁有成千上萬(wàn)的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來(lái)的密集“森林”,。
注意營(yíng)養(yǎng)的攝入,。
要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過(guò)20%的氧氣和營(yíng)養(yǎng),。但是,,你不需要一些超尖端的營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充劑,,不要營(yíng)養(yǎng)不良就可以了。
時(shí)刻牢記大腦是身體的一部分,。
鍛煉身體同樣會(huì)幫助增長(zhǎng)你的才智,,因?yàn)轶w育鍛煉可以促進(jìn)神經(jīng)組織的形成。
主動(dòng)練習(xí),,規(guī)劃自己的未來(lái)發(fā)展,,并培養(yǎng)成習(xí)慣。
用建設(shè)性的眼光期待每個(gè)明天,。無(wú)論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮,,都會(huì)消耗掉神經(jīng)細(xì)胞并抑制其生成。應(yīng)該將長(zhǎng)期的壓力作為反面教材,,因?yàn)樗种屏松窠?jīng)細(xì)胞的生成,。
堅(jiān)持學(xué)習(xí)和腦力鍛煉。
我們擁有大腦就是為了學(xué)習(xí)以及去挑戰(zhàn)適應(yīng)新的環(huán)境,。大腦中每一個(gè)新的神經(jīng)細(xì)胞的產(chǎn)生,,在大腦哪個(gè)部位產(chǎn)生,并且能夠存活多久都你如何使用來(lái)決定的,?!笆褂盟駝t失去它”并不意味著做填字游戲的1,,234,,567,而是經(jīng)常通過(guò)一些基本的活動(dòng)來(lái)鍛煉你的大腦,。
我們是這個(gè)星球上唯一自覺(jué)的生物(就目前研究所知),。
有高遠(yuǎn)的理想和目標(biāo),我們要活到老學(xué)到老,。大腦是持續(xù)發(fā)展的,,無(wú)論年齡多少,你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來(lái),。
探索,,旅游。
適應(yīng)新的環(huán)境迫使你花費(fèi)更多的精力去注意周圍的環(huán)境,。用大腦作出新的決定,。
鍛煉大腦是自己的事情。
不是給某個(gè)名人,,不是某個(gè)政客,,不是你聰明的鄰居,,更不是為這個(gè)博客的作者……做你自己的決定,哪怕是錯(cuò)誤的,。從中獲取經(jīng)驗(yàn),,這樣你鍛煉的才是你自己的大腦,而不是別人的,。
保持發(fā)展和增強(qiáng)社交關(guān)系,。
笑口常開。
尤其要理解各種紛繁復(fù)雜的幽默,,充滿懸念和驚喜,。還要試著成為另一個(gè)jonstewart(美國(guó)著名脫口秀節(jié)目主持人,喜劇演員,,主持過(guò)格萊美和奧斯卡),,創(chuàng)造屬于自己的獨(dú)特的幽默感。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇四
1,、人的動(dòng)作分析,,簡(jiǎn)化工作過(guò)程。
2,、生產(chǎn)線效率的計(jì)算,,使用數(shù)據(jù)說(shuō)話,使加工過(guò)程流暢,。
3,、解放雙手器具制作。使用小器具來(lái)提高效率,。
4,、設(shè)備的效率提升,,用設(shè)備代替人工,。
出處 m.sevw.cn
5、查找效率低的原因,,從源頭上去找問(wèn)題,。
6、設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)基金,,生產(chǎn)快的和慢的,,多的很少的,質(zhì)量好和質(zhì)量壞的分開檔次進(jìn)行考核,。
7,、臨近下班提高產(chǎn)品單價(jià)和進(jìn)行比賽機(jī)制。
8,、設(shè)立進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng),,誰(shuí)做的快,,進(jìn)步快就相應(yīng)的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
9,、設(shè)立平均產(chǎn)量,,按照產(chǎn)量考核工時(shí)。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇五
職場(chǎng)內(nèi)時(shí)間就是資源,,當(dāng)企業(yè)都在爭(zhēng)分奪秒地爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)時(shí),,員工應(yīng)配合其步伐,假如發(fā)覺(jué)自己時(shí)間概念不夠強(qiáng),,可以從兩方面著手處理:
(1)了解自己每天工作時(shí)間的分配,,找出浪費(fèi)時(shí)間的原因,并且分析這個(gè)現(xiàn)象的成因,,到底是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)受到太多不速之客打擾,,抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等,這一切都要針對(duì)及正面解決,。
(2)利用工具協(xié)助自己,,如日程表或行動(dòng)計(jì)劃表等,清楚列明每天工作的內(nèi)容,,每小時(shí)內(nèi)到底要處理甚么事情,。每天有良好的記錄,就可以定出更有效的工作程序,,達(dá)到提升工作效率的目的,。
工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),,更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,,下面就將我在提高工作效率方面的一些心得,,與朋友們一塊分享,敬請(qǐng)指教,。
1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說(shuō)是工作意愿,,就是想不想做,想不想又好又快的做,,是積極主動(dòng),、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作,還是敷衍了事,、拖拖拉拉的工作,,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,,因此工作激情成為提高工作效率的首要,,就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提,,關(guān)于如何提高和保持工作激情,在這里我不再贅述,,敬請(qǐng)參閱本人發(fā)表在中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)上的《保持營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)工作激情的20招》,。
2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的,是一切工作的源頭和指導(dǎo),,我們可以選擇不同的工作方向,,但是正確的工作方向只有一個(gè),一旦選錯(cuò)了工作方向,,工作效率將無(wú)從談起,,或者說(shuō)勞民傷財(cái)、徒勞無(wú)功,,對(duì)企業(yè),、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失,因此工作之前,,一定要慎重選擇,、辨認(rèn)正確。
3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路,,也許有好多條,,但只有兩公司之間的直線道路最近,只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá),,也是效率最高的,。選擇其他道路也能到達(dá),但是效率卻沒(méi)有直線道路高,。以此類催,,每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的,只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率,。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦?,一定費(fèi)盡心思找出最好的工作方法。
4.施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理,,對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析,、正確量化,結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況,、歷史狀況、行業(yè)狀況,、工作狀況等,,制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃,并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,,對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,,要及時(shí),、正確的進(jìn)行修正,施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障,。
5.工具的選擇和使用“工欲善其事,,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,,開轎車又比騎摩托車的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,,現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代,,新的工具層出不窮,甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn),,都是對(duì)老工具的革命,,對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助,因此選擇合適,、高效的工具,,對(duì)提高工作效率有直接幫助。
6.引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō),,采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率,,這方面是眾所周知的,在此不再贅言,。
7.采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法,,對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言,,就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),、生產(chǎn)工藝,只有創(chuàng)新,、引進(jìn),、吸收新技術(shù)、新工藝,,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先,,才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn),。
8.只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類,,分出重要又緊急、重要不緊急,、緊急不重要,、不重要不緊急的工作,按計(jì)劃、有步驟,,只做當(dāng)時(shí)必須做的工作,,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進(jìn)展,,確保有效工作的效率提高,。
9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,要按計(jì)劃工作,,要按流程操作,,要服從指揮,要搞好工作協(xié)調(diào),,要搞好工具,、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),要勤學(xué)好問(wèn),,要善于總結(jié)提高,,要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類的工作習(xí)慣,都能提高工作效率,。
10.要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說(shuō)過(guò):不會(huì)休息就不會(huì)工作,,其實(shí)很有道理,休息好了才能精力,、體力充沛,,精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作?,F(xiàn)在的職場(chǎng)人士,,多數(shù)面臨來(lái)自企業(yè)、社會(huì),、家庭等各方面的壓力,,重壓之下難免影響工作效率,因此學(xué)會(huì)放松,,使自己從壓力下解放出來(lái),,才能以輕松的心情積極的工作之中。所以,,放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài),,也只有在最好的工作狀態(tài)下,才能提高工作效率,。
綜上所述,,提高工作效率的途徑,或許千條萬(wàn)條,,但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的,,因此經(jīng)理人和企業(yè),,最好以此為鏡,,檢視自己和企業(yè),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,互通有無(wú),,學(xué)習(xí)交流,,以期真正提高工作效率!
制定合理的計(jì)劃,,合理的分配時(shí)間,,在效率上提升!
a將工作分分類,。
你每天所要處理的工作,,如果仔細(xì)想來(lái)無(wú)非有兩種:事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分,,區(qū)別對(duì)待,,也許你會(huì)收到事半功倍的效果。
性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理,,而對(duì)于那些需要集中精力,、一氣。
呵成的思考型工作,,則要謹(jǐn)慎對(duì)待,,在做之前要進(jìn)行充分的思考,不停地想,,苦思之后方有靈感閃現(xiàn),,這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷,,而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做,。
b為工作制定計(jì)劃。
在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解,,制定工作計(jì)劃不是給自己施壓,,是為了讓自己記住該做的事。每天面對(duì)大量的工作,,誰(shuí)都不免產(chǎn)生“丟三落四”,、忙而無(wú)序的狀況;如果會(huì)工作,,養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣,,效果是大大不一樣的。該做什么,,什么時(shí)候做自己心中非常有數(shù),。制定工作計(jì)劃,關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo),把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周,,一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天,。也許看上去是一個(gè)很龐大的,擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo),,經(jīng)過(guò)這樣的層層分解后,,結(jié)果發(fā)現(xiàn),原來(lái)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難,;這樣工作起來(lái)才不會(huì)感到有很大的壓力,。
2.許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,,例如個(gè)人的工作習(xí)慣,、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等,,這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題,。假設(shè)您提高20%的工作效率,每周工作5天,,無(wú)需加班,,就能獲得6天的績(jī)效。實(shí)際上,,您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20%,。
首先要明白,效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣,,而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法,,建立工作列表。
隨時(shí)記下要做的工作,,所有事情一目了然,。注意:
區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,,注重效率更注重效果,。
設(shè)置并重視完成期限,就像對(duì)自己的承諾,。
具體明確,,如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。
這一方法比較容易,,大多數(shù)人都可以使用,。
作用:
既減少記憶,又避免遺忘,。
能快速著手工作,。
有效利用瑣碎時(shí)間,。
利用日程安排。
日程安排與工作列表的不同在于,,工作列表只是說(shuō)明要做什么,,而日程還確定了什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度,。我們可以:
先從時(shí)間已確定的事務(wù)開始,,例如會(huì)議,、會(huì)面等,。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,,將事務(wù)安排在合適的時(shí)間,。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時(shí)間,。
相似的工作在一起,,盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣,,隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事,。
心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍,。
遇到難題尋求幫助,。
或者您對(duì)一個(gè)難題有了一個(gè)思路,也應(yīng)該立即與他人溝通一下,,驗(yàn)證思路,。一般的,在前期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比后期改正問(wèn)題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力,。
分解復(fù)雜工作,。
在某一時(shí)刻,你需要集中精力專注于一件事情,。但某一段時(shí)間,,最好有多個(gè)工作線索,如同吃著碗里的,,看著鍋里的,。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置,,等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做,,有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路,,當(dāng)前工作完成時(shí),,下一步的大思路也清晰了,,可以立即。
著手去做,,同時(shí),,開始思考再后一步的問(wèn)題。
多個(gè)工作線索也可能使你思緒繁雜,,這需要合理安排,。
量化目標(biāo)完成情況,不斷改進(jìn),。
記錄并量化工作完成情況(如果有工作列表就簡(jiǎn)單了),。用數(shù)字掌握自己的工作價(jià)值情況,然后:
改進(jìn),,改進(jìn),,改進(jìn)。
通常的情況是,,你不知道自己應(yīng)該做什么:這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的工作會(huì)有什么樣的影響,?這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么?當(dāng)你厘清了所有的問(wèn)題后,,再開始工作,。你必須理清的問(wèn)題包括:
――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變?
目標(biāo)清楚不是要對(duì)方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略,,而是這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么,,公司的目標(biāo)與你個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來(lái)一年的營(yíng)運(yùn)策略與目標(biāo),,你可以問(wèn)說(shuō):“我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整,?是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式?”
可以尋求主管的建議,,在過(guò)程中有可能犯下哪些錯(cuò)誤或是疏失,,應(yīng)該要如何避免;根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),,曾經(jīng)發(fā)生過(guò)哪些意料之外的情形,,必須預(yù)做準(zhǔn)備。這樣可以大幅減少不必要的錯(cuò)誤嘗試,,當(dāng)然更能增加成功的機(jī)會(huì),。
――有哪些可用的工具與資源?
你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用,,可以尋求哪些支持,,這樣才能更有效規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。
2,、懂得拒絕別人,,不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度,。
――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束?
――老板有可能接受嗎,?
拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力,。只有你最清楚自己的工作情況,你必須對(duì)自己負(fù)責(zé),,管理自己的時(shí)間與工作,,不應(yīng)讓別人的額外要求,讓自己陷入忙亂的局面,。
在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí),,應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)自己:“我想要做什么?或是不想要做什么,?什么對(duì)我才是最好的,?”你必須考慮,如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度,,而且因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌耍慷绻愦饝?yīng)了,,是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo),?一旦有了決定之后,該怎么拒絕呢,?如果是比較熟識(shí)的同事,、朋友,或是完全不相識(shí)的人,,最好是直接了當(dāng)?shù)恼f(shuō):“抱歉,,幫不上忙,”或是“現(xiàn)在真的很忙,,抽不出時(shí)間,。”不要多費(fèi)唇舌,,也不需要解釋一堆的理由,,只要簡(jiǎn)單的一兩句話就可以。而且必須在當(dāng)下直接回絕,,不要拖延一兩天才說(shuō)出你的決定,。不要考慮太多,寶貴的時(shí)間應(yīng)該花費(fèi)在以下提到的另一種情況,。
如果是面對(duì)客戶或是比較不熟識(shí)的其它部門同事,,就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問(wèn)題是:要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系,,建立未來(lái)合作的基礎(chǔ),?首先,,你要說(shuō)明為何無(wú)法答應(yīng)的原因,并表示你的歉意,。然后,,最重要的是幫助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法,有沒(méi)有可能找到其它人幫忙,。讓對(duì)方覺(jué)得你不是在推卸責(zé)任,,而是真的想幫助他解決問(wèn)題。
這時(shí)候的回答不再是“是”與“否”的問(wèn)題,,而是溝通與對(duì)話的過(guò)程,。你不是拒絕對(duì)方,而是與對(duì)方溝通解決的方法,。溝通的過(guò)程也同樣讓對(duì)方了解你實(shí)際的工作情況,,而不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的一再找上你,請(qǐng)求你的幫忙,。
3,、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí),可大幅減輕工作負(fù)擔(dān),。
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了,,又丟給我一堆的工作,實(shí)在是沒(méi)道理,?!钡怯袥](méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上?你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實(shí)的情況,?如果你不說(shuō)出來(lái),,老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且,,他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作,。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作,,為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級(jí),。
你不是不做,但是凡事有先有后,。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來(lái)最大的效益,,必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行,,需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成,。
當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時(shí),再開始與老板面對(duì)面討論,,你可以問(wèn)說(shuō):“未來(lái)幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個(gè)目標(biāo),?”或是直接告訴他:“我已經(jīng)先排定未來(lái)幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目,,想聽聽你的建議?”總而言之,,把短期內(nèi)應(yīng)該先完成,、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來(lái)。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān),,更可以提醒老板,,讓他了解你的實(shí)際工作量。
最后提醒一點(diǎn),,討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考,,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題,,而不是把問(wèn)題推給主管,。當(dāng)然,更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題,。
4,、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn),只需少量的信息即可讓老板感到滿意,。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇六
首先要制定合理的工作計(jì)劃,,先干什么,然后再干什么,,讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃,,就像寫作文打了草稿一樣,,不至于因?yàn)闆](méi)有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間,自然可以提高工作效率,。
工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的,。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來(lái)講吧,一道題目可能有多種解決方法,,每種方法使用的時(shí)間也不相同,,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無(wú)疑是最好的,。工作亦是如此,。找到了高效的工作方法,勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果,。
熟練的工作技巧,。
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言,員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能,。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽,,成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì),。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,,從而提高工作效率,。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,,處理問(wèn)題的方法就多了,,能夠更好的節(jié)約時(shí)間。
充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系,。如果一個(gè)員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高,。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法,,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率,。
要想提高工作效率,,必須提高員工的時(shí)間觀念,認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性,。時(shí)間就是金錢,,在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。
適當(dāng)?shù)募影唷?/p>
小煙本身并不提倡加班的,,工作中一定要注意勞逸結(jié)合,。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作,適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜?,作為企業(yè)員工,,不要過(guò)多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,,不要把今天的事情留到明天,,影響到工作效率。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇七
針對(duì)“熟練程度”的提升,,員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位,,通過(guò)學(xué)習(xí),迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn),,甚至超出水平,。正所謂“熟能生巧”,當(dāng)某部分的工作速度加快后,,便可以把省下來(lái)的時(shí)間,,用作學(xué)習(xí)其它部分,提升工作效率。當(dāng)然,,也可以選擇專注發(fā)展個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng),,令水平提升至最高。說(shuō)及工作效率,,也就是對(duì)時(shí)間觀念的加強(qiáng),。一般工作效率不高的員工,都是對(duì)時(shí)間管理的概念較為薄弱,,只會(huì)接受上級(jí)分派工作,,心態(tài)過(guò)于被動(dòng),未能有效地運(yùn)用自己的時(shí)間,。他們大多數(shù)不知道自己的時(shí)間是如何花掉的,,只感到一天的時(shí)間飛快地過(guò)去,還沒(méi)有完成甚么事情,,便已經(jīng)到下班時(shí)間了,。他們亦不會(huì)明白自己所花的時(shí)間是否合理。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇八
不僅要定期整理文件,,也要定期整理時(shí)間,。
寫郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件,每段之間都多一空行,,這樣便于高效閱讀,。
老板和上司拿來(lái)的一些別家的打印稿和文件,需要重打成文字的,,可采用掃描或者直接用手機(jī)拍攝,,而后用具有orc功能的軟件提取文字,重新在word中編輯即可,。
辦公桌上電話放在左手邊,,且定位;筆筒和便簽則放右手邊,如此以來(lái),,聽電話時(shí)記錄東西會(huì)很方便。
我所有辦公文件和資料,,以及自己需要閱讀的電子書籍,,都使用能自動(dòng)同步到云端的文件夾,這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時(shí)間,。
車間和現(xiàn)場(chǎng)工作太忙,,實(shí)在沒(méi)有時(shí)間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會(huì)進(jìn)來(lái)200封左右郵件),干脆自己買了個(gè)128g的ipad,,配上網(wǎng)卡,。
無(wú)論走哪里,我都拿著ipad,有一兩分鐘空閑,,可處理三五封郵件,。有些問(wèn)題,干脆在哪里碰到需要處理的人,,立即從ipad上調(diào)出來(lái),,面對(duì)面解決??旖?,明了。
因?yàn)槲业碾娔X,、ipad,、手機(jī)都是蘋果的,這樣信息和效率可高效整合,。能提升效率,,應(yīng)立即投資,即使是自己掏腰包也無(wú)所謂,。不要斤斤計(jì)較辦公設(shè)備一定要公司買,,這樣的人,難以成長(zhǎng)和超越,。
所有閱讀過(guò)的書籍,,立即用豆瓣讀書功能標(biāo)識(shí),建立數(shù)據(jù)庫(kù),,便于以后查詢,。
報(bào)紙內(nèi)容信息大多沒(méi)有價(jià)值,惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過(guò)編輯嚴(yán)格校訂,,是準(zhǔn)確,、有價(jià)值的。
因此,,我看報(bào)紙,,一目半版,只記數(shù)字和關(guān)鍵詞,,其余的大多是垃圾信息,,看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁(yè)文件,,用訂書機(jī)訂,,效率高,不要用回形針,,容易散,、丟,、漏。
懶人記錄法:
曾有一上司,,工作,、學(xué)習(xí)筆記、逸聞趣事,、靈感心得,,分四個(gè)筆記本記錄,便于查找非常佩服,,努力模仿和學(xué)習(xí)了很久,,總覺(jué)太麻煩費(fèi)事。
后來(lái)自己用懶人方式處理,。無(wú)論公私事,,還是學(xué)習(xí)心得、逸聞趣事,,都用一個(gè)筆記本,,流水賬式記錄。在此之外,,另建一較大的中央筆記本,,一天或者一周結(jié)束后,把零星記錄的信息分門別類,,剪貼粘到中央筆記本上,,方便日后查找。
職場(chǎng)類書籍,,讀過(guò)后舍不得扔掉,,積了很多,攜帶不易,,查資料更麻煩,,后來(lái)采用三法解決:
1、有價(jià)值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中,,每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可,。
2、若書經(jīng)典,,對(duì)工作有極大幫助,,值得反復(fù)讀,則干脆買兩本,,一本切掉書脊,把有價(jià)值的部分單獨(dú)挑選出來(lái)裝冊(cè),。
3,、有電子版,干脆直接購(gòu)買電子版。
用金字塔原理寫郵件,,節(jié)省自己思考的時(shí)間和別人閱讀的時(shí)間,。
有靈感,馬上記在筆記本后面,,向前記,,積累到一定程度再整理。
筆記本頁(yè)面若太大,,對(duì)折成兩半用,,頁(yè)面會(huì)漂亮,寫得東西也整齊,,不會(huì)東倒西歪,。這是9年前從一上司處學(xué)來(lái)的,一直用到現(xiàn)在,。
公司沒(méi)有我需要型號(hào)和顏色的易事貼以及筆,,我自己購(gòu)買我喜歡的易事帖,一些臨時(shí)需要跟蹤的項(xiàng)目,,或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息,,直接貼在電腦屏幕上,完成扔掉,。
有種鉛筆我用慣了,,手感非常好,用它甚至都會(huì)出靈感,,所以到哪里,,我都自己買自己喜歡的筆。
手機(jī),、ipad充電器,,我都買四個(gè),家里一個(gè),,辦公室一個(gè),,車上一個(gè),隨時(shí)充電,,防止因?yàn)闆](méi)電而影響工作,。
背包里永遠(yuǎn)背著筆記本電腦,充電器,、usb線,、刮胡刀。人走哪里,,包背哪里,。
好處:
1,、緊急出差,不會(huì)因?yàn)榭截愘Y料,、找充電器之類浪費(fèi)時(shí)間;,。
3、早上太忙來(lái)不及刮胡子,,可以在車上完成,。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇九
大約2年前,我在上海報(bào)過(guò)一個(gè)空手道的培訓(xùn)班,。在那里,,我曾經(jīng)體驗(yàn)過(guò)無(wú)比艱苦的訓(xùn)練與意志上的摧殘。我們的老師相當(dāng)變態(tài),,從外貌到身材,,和《街頭霸王》里的隆相差無(wú)幾。那是我第一次見(jiàn)到手臂和我腿一樣粗的人,。
每次訓(xùn)練開始,,老師都會(huì)說(shuō)一聲:“osu”。只要這個(gè)詞一出現(xiàn),,老師周圍一圈的人,,神情都會(huì)立馬嚴(yán)肅起來(lái),連呼吸都會(huì)保持一種特有的節(jié)奏,。
就是這個(gè)詞,,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因?yàn)樗且粋€(gè)敬意詞,、問(wèn)候語(yǔ),,象征著耐力、決心以及堅(jiān)持,??帐值朗且豁?xiàng)極其嚴(yán)格的訓(xùn)練,需要逼迫自己的體能趨向極限,。
訓(xùn)練者通過(guò)象征性的語(yǔ)言激發(fā)自己的斗志與潛力,,向自身傳播信號(hào),讓身體各個(gè)方面的機(jī)能短時(shí)間內(nèi)迅速達(dá)到完美狀態(tài),。在個(gè)人的思想中建立銅墻鐵壁,,不斷給予自己暗示:要克服痛苦,要專注地訓(xùn)練,。
雖然空手道我沒(méi)能練下去,,但是“osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。
后來(lái),,我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為,,應(yīng)用到專注力與效率的提升上,。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇十
佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問(wèn)提議,一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高,,首先應(yīng)該知道自己做了些什么,因此,,她建議可以用一張紙?jiān)敿?xì)記下自己在每個(gè)工作時(shí)段分別做了些什么事,,通過(guò)一個(gè)星期左右的記錄,來(lái)了解究竟是哪些工作影響了工作效率,。
大衛(wèi)艾倫(davidallen)表示,,很多職場(chǎng)人士在面對(duì)問(wèn)題時(shí),往往想得比做得多,,因而耽誤了許多時(shí)間,,而隨著時(shí)間的流逝,要做而未做的事情越來(lái)越多,,人也會(huì)因?yàn)槭虑榉彪s而變得毫無(wú)章法,,哪個(gè)急就做哪個(gè),每時(shí)每刻都在救火之中,,當(dāng)然無(wú)法提高效率,。
他認(rèn)為,當(dāng)事情出現(xiàn)時(shí),,應(yīng)該第一確定自己想要的結(jié)果,,然后擬定行動(dòng)步驟,立即執(zhí)行,。
俗語(yǔ)說(shuō):“好記性不如爛筆頭”,,先將自己本年度要做的事情寫下,然后再一步步地劃分,,最后分解到每天,,將工作計(jì)劃自上而下、由重至輕地記錄下來(lái),,然后逼著自己按順序完成,,每完成一項(xiàng)就將其在計(jì)劃中劃去,隨著這種習(xí)慣的建立,,工作也會(huì)變得越來(lái)越容易掌握,。
大衛(wèi)艾倫認(rèn)為,每個(gè)人都會(huì)找到不同的輔助工具來(lái)提升自己的工作效率,,所以不妨開一個(gè)小會(huì),,收集一下部門同事提高效率的工具,并做成一個(gè)工具包,,發(fā)給大家,,讓部門成員學(xué)會(huì)并善用工具包,,以提高效率。
工作的事務(wù)雖然多,,但是在工作中必須學(xué)會(huì)化繁為簡(jiǎn),,即:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)專心處理一件事,等這件事處理完成或告一段落后,,再處理其他事情,,不要三不五時(shí)就查收一下郵件或與同事聊天,這些都會(huì)影響工作效率,。
研究表明,,每晚睡眠只有五六個(gè)小時(shí)的人,比起充足睡眠的人,,需要花費(fèi)更多的時(shí)間才能完成同一件工作,。所以,哪怕工作再繁重,,也要注意休息,,否則將會(huì)陷入工作越多、休息越少,,休息越少,、效率越低,效率越低,、工作更多的惡性循環(huán)中,。
許多人習(xí)慣將工作帶到業(yè)余生活中,以為通過(guò)拉長(zhǎng)工作時(shí)間,,可以增強(qiáng)工作效率,,實(shí)際上,一項(xiàng)新的研究表明:業(yè)余時(shí)間從事跟工作無(wú)關(guān)的創(chuàng)意活動(dòng)的受訪者,,在工作時(shí)間則更有效率更有精神,。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇十一
很多在職場(chǎng)的新人都會(huì)有一個(gè)煩惱“我很想專心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易”,,以下是“提高工作效率”的方法,,希望給大家?guī)?lái)幫助!
人們很容易會(huì)對(duì)自己一些失敗經(jīng)驗(yàn),,給予負(fù)面評(píng)價(jià),,而這些不開心的想法,又常會(huì)在進(jìn)行新工作時(shí)浮現(xiàn)腦海,,影響到自己的情緒,。然而,事情的好壞利弊并沒(méi)有一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),端視自己決定用什么樣的態(tài)度來(lái)面對(duì),,或是如何改善這樣的處境,。
所以,為過(guò)往的挫敗體驗(yàn),,輸入正面的想法,,鍛煉自己“沒(méi)來(lái)由的自信”,就能在展開新工作時(shí),,擺脫不好經(jīng)驗(yàn)的牽絆,,全心投入,。
認(rèn)真思考自己想做什么事情、想過(guò)什么樣的生活,、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問(wèn)題,,并且找出明確的方向,,這些目標(biāo)將會(huì)根植在潛意識(shí)中,成為維持專注力的基礎(chǔ),。
在一定時(shí)間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍,,能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力,,并和現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行結(jié)合,,創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動(dòng)還是思考,,想象力都是很重要的,,所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語(yǔ)言,,都能夠控制自我意識(shí),。所以,讓自己身邊圍繞著正向積極的語(yǔ)言,,不受外界或情緒的影響,,便會(huì)慢慢改善專注力。例如,,“不論在工作或生活,,我的專注力都愈來(lái)愈好”或“每一天我都變得更好”!
收拾兩“桌面”,。一天工作下來(lái),,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團(tuán)。下班離開前,,可以先把兩個(gè)桌面的“垃圾”都挑出來(lái)清理掉,,再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好,,讓桌面干凈,、有序,。對(duì)桌面的整理一來(lái)可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實(shí),二來(lái)可以檢查一天的工作是否有遺漏,,讓自己離開辦公室前沒(méi)有“后顧之憂”,。
同事之間會(huì)產(chǎn)生感情,但絕不是單純堅(jiān)固的友情,,這種感情隨時(shí)會(huì)因?yàn)槔婧统蓴∑屏?。或者說(shuō)這種友情的建立本來(lái)就受到很多因素的干擾,,不會(huì)結(jié)出一個(gè)純潔的友情果實(shí),,或許還會(huì)苦澀。所以說(shuō),,同事和朋友不能夠混為一談,。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對(duì)待同事,你不可以這樣做也不能這樣做,。不能做朋友,,但是你們依然可以談?wù)摲b品牌,一樣可以分享美食,,一樣可以笑臉相迎,。同事不需要過(guò)于親密,卻需要和睦,。
如果同事已經(jīng)成了好朋友,,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及工作問(wèn)題要公正,,有獨(dú)立的見(jiàn)解,,不拉幫結(jié)派。
處理未讀郵件和信息,。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時(shí)間都已閱讀過(guò),,郵箱里還剩下不著急處理或者無(wú)需閱讀的信息。下班前,,最好把未讀的信息都打開過(guò)一遍,,或簡(jiǎn)短地回復(fù),或勾選后標(biāo)記為“已讀”,。把郵件清空并不等于強(qiáng)迫癥,,不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事,。臨走前,,拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項(xiàng),并分好輕重,,把必須做和重要的事情寫在前頭,,次要的放后面,項(xiàng)目不宜太多以免顧此失彼,。記下要做之事能讓自己對(duì)明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期,,避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說(shuō)聲“再見(jiàn)”,。一句簡(jiǎn)單的“辛苦了”“再見(jiàn)”“我先走啦”,,說(shuō)來(lái)不難,但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多,。友善的道別,、真誠(chéng)的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了,這對(duì)建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的,,同時(shí)還是提升自我幸福感和振奮他人的一個(gè)有效辦法,。所以臨走前,別吝嗇一句道別,。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇十二
即便你沒(méi)有早起的習(xí)慣,也可以努力培養(yǎng),。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)(別按下止鬧按鈕),,你就能多一小時(shí)安靜。
且不受干擾的工作時(shí)間,。
多項(xiàng)研究認(rèn)為,,早起的人工作效率高,事業(yè)上也更容易成功,。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì),,工作時(shí)間會(huì)更多,總體心態(tài)也更樂(lè)觀,。
制定一個(gè)清單,,列出每天待解決的實(shí)際任務(wù),內(nèi)容簡(jiǎn)單明了,。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作,。就算只是疊衣服,也可以加到清單里,。要打電話叫大夫,?列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率,,也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo),。
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問(wèn)題之后,一天之中剩余的時(shí)間就可以用來(lái)完成其他工作,。你不僅會(huì)心情愉快,,工作效率也會(huì)高得多。
老話說(shuō)得好:眼不見(jiàn),、心不煩,。保持專注差不多也是這個(gè)理。每天開始工作前,,先花15分鐘清理辦公桌,,騰出一塊干凈的辦公區(qū)域,這會(huì)幫助你集中注意力,,避免分心,。不需要的扔掉,需要的文件認(rèn)真歸檔,。
早晨可以花一小段時(shí)間慢跑,,或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會(huì)讓人心情更好,,工作效率提高,。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說(shuō),鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵,。
將工作整理清楚,,你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路,。將工作系統(tǒng)化,,就能一目了然,抓住重點(diǎn),,便于掌控,,會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。
先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成,,然后再做下一個(gè),。
人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作,其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無(wú)益,。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),,事實(shí)上,同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率,。
大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚,,但真正影響工作效率的不是小任務(wù),而是大型任務(wù),。上述研究報(bào)告稱:“人類的頭腦和心智生來(lái)就不適合從事繁重的多任務(wù)工作,?!?/p>
有時(shí),看似簡(jiǎn)單的話卻最難啟齒,。其實(shí)說(shuō)出來(lái)無(wú)妨,。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成,,一開始就別做,。
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺(jué)了。睡得好可以激發(fā)工作效率,,有助于保持身體健康,,睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。
看到收件箱里有200封未讀郵件,,只會(huì)讓你感到焦慮,。但是,不錯(cuò)過(guò)任何重要郵件也很重要,。打開一封郵件以后立即回復(fù),、歸檔、寫草稿或者刪除,,郵箱才會(huì)井井有條,。
休息一下,暫時(shí)告別喧囂的外部世界,,避免用facebook,、twitter等社交媒體,它們只會(huì)分散你的注意力,。如果必須用社交媒體工作,請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶,,以防分心,。
拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,,這點(diǎn)很重要,。雖然我們通常感覺(jué)不到,但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間,,因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容,,不得不回頭去找。
只有不受打擾地工作,,你才能保持專注,。
說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難。有一種方法就是,,騰出大段不間斷的時(shí)間,,專門處理手頭上的項(xiàng)目,。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱,一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境,,而且只處理一件事,。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示,注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力,。所以,,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成,。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇十三
儀式感的行為因人而異,,這是一件比較私人化的事。
我遇見(jiàn)過(guò)各種各樣奇葩的人,,有的人不在桌子上放一杯可樂(lè),,就無(wú)法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會(huì)做眼保健操;有的人會(huì)打開窗對(duì)著外面高喊一聲德瑪西亞......
反正自己一個(gè)人在房間里,怎么做都可以隨心所欲,。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感,、儀式感,為接下來(lái)的工作凝神聚氣,,進(jìn)行強(qiáng)烈的自我暗示,,全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。
勝間和代是日本非常有名的“職場(chǎng)女神”,,19歲時(shí)通過(guò)日本注冊(cè)會(huì)計(jì)師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀(jì)錄),。歷經(jīng)安達(dá)信、麥肯錫,、摩根大通的工作后,,獨(dú)立成為經(jīng)濟(jì)評(píng)論家。2005年被《華爾街日?qǐng)?bào)》評(píng)為“全球最值得矚目的50位女性”之一,。在一次nhk采訪勝間和代的過(guò)程中,,她提起在早年準(zhǔn)備注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí),都會(huì)放一面鏡子在寫字桌上,。從鏡子放上去的那一刻起,,她便會(huì)全身心投入到工作狀態(tài)。因?yàn)橐坏┧祽?,?huì)從鏡子中看得一目了然,。
我始終相信,儀式感是個(gè)人對(duì)于自我的莊嚴(yán)禮儀,,人類能夠借助它進(jìn)入一種忘我的狀態(tài),,一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來(lái)微不足道,,但它卻是一根強(qiáng)有力的杠桿,,能夠大幅度提升人的行為力,。
越是喧囂的時(shí)代,人越是要學(xué)會(huì)獨(dú)立工作,,以此進(jìn)入一個(gè)屬于個(gè)人的,、神圣的工作狀態(tài)。沒(méi)有他人的影響,,沒(méi)有外界的干擾,,為了純粹的目標(biāo)前行,朝著單純的愿望努力,,這甚至是一種尋找幸福感的方式,。
現(xiàn)代人需要儀式感,也需要神圣時(shí)間,。這是一段在單位時(shí)間內(nèi)效率最大化的時(shí)間,,也是一段最為與眾不同的、足以改變個(gè)人命運(yùn)的時(shí)間,。
很有趣的是,,《小王子》中也提到過(guò)儀式感這個(gè)東西,那是小王子和狐貍之間的一段對(duì)話:
“你每天最好在相同的時(shí)間來(lái),,”狐貍說(shuō),,“比如說(shuō),你下午四點(diǎn)鐘來(lái),,那么從三點(diǎn)鐘起,,我就開始感到幸福。時(shí)間越臨近,,我就越感到幸福,。到了四點(diǎn)鐘的時(shí)候,我就會(huì)坐立不安;我就會(huì)發(fā)現(xiàn)幸福的代價(jià),。但是,,如果你隨便什么時(shí)候來(lái),我就不知道在什么時(shí)候該準(zhǔn)備好我的心情……應(yīng)當(dāng)有一定的儀式,。”
“儀式是什么?”小王子問(wèn)道,。
“這也是經(jīng)常被遺忘的事情,。”狐貍說(shuō),,“它就是使某一天與其他日子不同,,使某一時(shí)刻與其他時(shí)刻不同?!?/p>
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇十四
泛酸(維生素b5),,搭配蛋黃,、大豆所含的卵磷脂一同攝取,能提高記憶力,。牡蠣,、動(dòng)物肝富含的尼克酸(維生素b3)也有改善記憶力的作用。富含泛酸的食材有酵母,、花生,、豆腐、大蔥,、韭菜,、西蘭花等。
糙米,。
維生素b1能將葡萄糖轉(zhuǎn)化成能量,,人體缺乏維生素b1會(huì)導(dǎo)致身體疲勞,甚至精神緊張焦慮,,注意力無(wú)法集中,。富含維生素b1的食材有糙米、豬肉等,。
香蕉,。
大腦神經(jīng)細(xì)胞的維生素b6含量頗多,人體有了壓力就會(huì)消耗維生素b6來(lái)緩解,。人體若缺乏維生素b6,,就會(huì)導(dǎo)致“幸福物質(zhì)”5—羥色胺的分泌減少,使人易抑郁,。富含維生素b6的食材有螃蟹,、香蕉、扁豆,、菠菜,、韭菜、西蘭花,、卷心菜等,。
乳制品。
鈣是天然精神安定劑,,能放松神經(jīng)和肌肉的細(xì)胞,,人體若缺鈣會(huì)導(dǎo)致人易具攻擊性,甚至出現(xiàn)肌肉痙攣現(xiàn)象,。富含鈣的食材有魚貝類(沙丁魚,、秋刀魚等)、海藻類(海苔,、裙帶菜等)以及乳制品(牛奶,、酸奶,、奶酪等)。
海魚,。
大腦有上千億個(gè)神經(jīng)細(xì)胞,,用來(lái)傳遞信息的細(xì)胞膜由脂肪組成,這種脂肪若不足,,神經(jīng)膜獲取傳遞信息的效率就會(huì)下降,,大腦也會(huì)因此變得遲鈍。富含必需脂肪酸的食材主要是鯖魚,、沙丁魚等深海魚,,以及玉米油、葵花籽油等食用油,。
提高倉(cāng)庫(kù)保安工作效率的方法篇十五
是的,,這就是我拋給你的第一個(gè)任務(wù):先想明白你要做什么,然后再動(dòng)手,。
我需要你非常明白自己的工作目標(biāo),,并且?guī)в袕?qiáng)烈的目的性地投入工作,只有這樣你才能成為效率達(dá)人,。
讓工作具備明確的目的性,,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,,瘋狂地朝獵物奔去,。
上文已經(jīng)提及過(guò),你需要對(duì)你的工作時(shí)間進(jìn)行分割,,在哪一部分里,,完成怎樣的任務(wù),你必須十分清楚,。
我先拿我自己舉例,。雙休日,我每一天的“神圣時(shí)間”有三塊,,內(nèi)容如下:
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿,、公關(guān)稿、完成待寫小說(shuō)的大綱,、閱讀文學(xué)性較強(qiáng)的書籍,。
下午13:00到16:30——看推理小說(shuō)或者看電影,整理讀書筆記,,同時(shí)記錄深度思考的成果,,考慮成果均會(huì)做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊(cè),。
晚上20:30到22:30——根據(jù)白天制定的小說(shuō)大綱寫小說(shuō),。
我這樣安排時(shí)間是有原因的,。
上午時(shí)間之所以這樣安排,是因?yàn)榍宄渴且惶熘行首罡?、思維最清楚的時(shí)候,,所以我會(huì)把最艱難的任務(wù)放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略,,還需細(xì)心組稿;小說(shuō)大綱很傷腦細(xì)胞,,需要精心布局;文學(xué)性較強(qiáng)的書籍、或者哲學(xué)類,、社科類的大部頭,,不挑個(gè)好時(shí)間去看,我的確會(huì)分分鐘睡成死豬,。
下午的前半段時(shí)間,,我的精神狀態(tài)有所下滑,因而會(huì)看情節(jié)性較強(qiáng)的推理小說(shuō),,或者是看電影,。因?yàn)檫@兩種文本會(huì)很具有代入感,就算狀態(tài)不是特別好,,也能夠完成任務(wù),。下午的后半段時(shí)間,尤其是3點(diǎn)半以后,,精力又會(huì)充盈起來(lái),,所以開始整理讀書筆記,進(jìn)行思考類,、整理類的工作,。
晚上的時(shí)間嘛,容易天馬行空,,越到深夜越容易進(jìn)入詩(shī)意的狀態(tài),,所以寫小說(shuō)是最好的選擇。
我們需要?jiǎng)澐殖龉ぷ鲿r(shí)間,,然后給每一段工作時(shí)間布置合理,、可執(zhí)行的任務(wù)。同學(xué)們注意,,我這邊強(qiáng)調(diào)的字眼是合理性,,根據(jù)自己的需求與愛(ài)好,以及不同時(shí)間合適干什么,,來(lái)選擇任務(wù),。
只有這樣,你才能夠獲得一個(gè)明確、清晰的動(dòng)機(jī),,這是你專注工作的前提,。
進(jìn)入百分百專注的工作狀態(tài),不僅僅需要儀式感,,更需要你有明確的動(dòng)機(jī),,那是你的源動(dòng)力啊!