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提高工作效率的方法范文(21篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-05-01 22:55:02
提高工作效率的方法范文(21篇)
時(shí)間:2024-05-01 22:55:02     小編:翰墨

總結(jié)不僅能夠鞏固經(jīng)驗(yàn),還能夠?yàn)槲磥?lái)的發(fā)展提供指導(dǎo),。寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候要注意把握好篇幅,,既不要太短以至于關(guān)鍵信息不足,也不要太長(zhǎng)以至于讀者疲勞,。推薦以下范文給大家,,希望能幫助到大家。

提高工作效率的方法篇一

儀式感的行為因人而異,,這是一件比較私人化的事,。

我遇見(jiàn)過(guò)各種各樣奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可樂(lè),,就無(wú)法靜下心寫(xiě)作;有的人需要在工作前唱一支歌開(kāi)嗓提神;有的人會(huì)做眼保健操;有的人會(huì)打開(kāi)窗對(duì)著外面高喊一聲德瑪西亞......

反正自己一個(gè)人在房間里,,怎么做都可以隨心所欲。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感,、儀式感,,為接下來(lái)的工作凝神聚氣,進(jìn)行強(qiáng)烈的自我暗示,,全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài),。

勝間和代是日本非常有名的“職場(chǎng)女神”,19歲時(shí)通過(guò)日本注冊(cè)會(huì)計(jì)師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀(jì)錄),。歷經(jīng)安達(dá)信,、麥肯錫、摩根大通的工作后,,獨(dú)立成為經(jīng)濟(jì)評(píng)論家,。2005年被《華爾街日?qǐng)?bào)》評(píng)為“全球最值得矚目的50位女性”之一,。在一次nhk采訪勝間和代的過(guò)程中,她提起在早年準(zhǔn)備注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí),,都會(huì)放一面鏡子在寫(xiě)字桌上,。從鏡子放上去的那一刻起,她便會(huì)全身心投入到工作狀態(tài),。因?yàn)橐坏┧祽?,?huì)從鏡子中看得一目了然。

我始終相信,,儀式感是個(gè)人對(duì)于自我的莊嚴(yán)禮儀,,人類(lèi)能夠借助它進(jìn)入一種忘我的狀態(tài),一種全力以赴的狀態(tài),。這種小小的自我暗示看起來(lái)微不足道,,但它卻是一根強(qiáng)有力的杠桿,能夠大幅度提升人的行為力,。

越是喧囂的時(shí)代,,人越是要學(xué)會(huì)獨(dú)立工作,以此進(jìn)入一個(gè)屬于個(gè)人的,、神圣的工作狀態(tài),。沒(méi)有他人的影響,沒(méi)有外界的干擾,,為了純粹的目標(biāo)前行,,朝著單純的愿望努力,這甚至是一種尋找幸福感的方式,。

現(xiàn)代人需要儀式感,,也需要神圣時(shí)間。這是一段在單位時(shí)間內(nèi)效率最大化的時(shí)間,,也是一段最為與眾不同的,、足以改變個(gè)人命運(yùn)的時(shí)間。

很有趣的是,,《小王子》中也提到過(guò)儀式感這個(gè)東西,,那是小王子和狐貍之間的一段對(duì)話:

“你每天最好在相同的時(shí)間來(lái),”狐貍說(shuō),,“比如說(shuō),,你下午四點(diǎn)鐘來(lái),那么從三點(diǎn)鐘起,,我就開(kāi)始感到幸福。時(shí)間越臨近,,我就越感到幸福,。到了四點(diǎn)鐘的時(shí)候,,我就會(huì)坐立不安;我就會(huì)發(fā)現(xiàn)幸福的代價(jià)。但是,,如果你隨便什么時(shí)候來(lái),,我就不知道在什么時(shí)候該準(zhǔn)備好我的心情……應(yīng)當(dāng)有一定的儀式?!?/p>

“儀式是什么?”小王子問(wèn)道,。

“這也是經(jīng)常被遺忘的事情?!焙傉f(shuō),“它就是使某一天與其他日子不同,使某一時(shí)刻與其他時(shí)刻不同,?!?/p>

提高工作效率的方法篇二

我敢保證,你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中,,一定有許多時(shí)間,,浪費(fèi)在來(lái)回搜尋信息上面。

什么信息呢,?比如qq里和同事的某段對(duì)話,、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字,、藏在多層路徑下面的某個(gè)文件……它們總是在你最緊急,、最需要的時(shí)候藏起來(lái),讓你花一番力氣去找,。不但浪費(fèi)時(shí)間,,也常常影響心情。

如果你經(jīng)常有這樣的困擾,,那可以試試這個(gè)方法:建立一個(gè)專(zhuān)屬的信息庫(kù),。

無(wú)論是聊天記錄、郵件內(nèi)容,,還是工作安排,、項(xiàng)目反饋,抑或是突然產(chǎn)生的靈感,,或者從網(wǎng)上看到的有價(jià)值的案例,、知識(shí),都可以往里面一丟,,需要的時(shí)候,,打開(kāi)它,直接查找即可。

你可以用任何筆記軟件來(lái)建立這個(gè)信息庫(kù),。我的建議是利用onenote或者印象筆記,。當(dāng)然,為知筆記,、有道云筆記之類(lèi),,也是可以的。

在筆記軟件里,,按照你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,,新建一個(gè)筆記本。然后,,所有跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的一切信息,,都可以放進(jìn)這個(gè)筆記本,再起一個(gè)易于辨認(rèn)的名字即可,。

比如:你和同事討論一個(gè)原型,,他提了很多有意思的看法。聊完之后,,為了避免忘記,,你就可以直接把聊天記錄復(fù)制出來(lái),在筆記本里新建一頁(yè)筆記,,命名為“06.19與xxx關(guān)于xx原型第二版的討論”即可,。

或者,你是一名文案,,那么,,可以直接新建一頁(yè)筆記,把平時(shí)在網(wǎng)上搜集到的案例放進(jìn)去,,再寫(xiě)上來(lái)源和自己的想法,。當(dāng)你沒(méi)有靈感的時(shí)候,打開(kāi)看看,,立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考,。

更重要的,可以把所有的工作流程,、規(guī)范,,甚至是生活的備忘錄都放進(jìn)去。比如“5號(hào)電池在門(mén)口第二個(gè)柜子里”,、“充電器在臥室書(shū)架下面的箱子里”,、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時(shí)或許感覺(jué)不到,但在急需的時(shí)候,,絕對(duì)可以為你節(jié)省大量的時(shí)間和精力,。

使用這個(gè)方法,,最重要的,是一定要堅(jiān)持平時(shí)的積累和記錄,。最好是設(shè)置為開(kāi)機(jī)啟動(dòng),,配合相應(yīng)的插件和快速啟動(dòng)方式(比如印象筆記的“剪藏”、onenote的“新建快速筆記”),,務(wù)求第一時(shí)間將信息記錄入筆記中。

為什么要匯總一個(gè)唯一的入口呢,?因?yàn)?,這樣不但可以減少記憶的難度,節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源,,而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡(jiǎn)潔高效:當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上,,你知道只要打開(kāi)這本筆記本,就可以找到一切需要的內(nèi)容時(shí),,你就可以更專(zhuān)注在手頭的事務(wù)上面,。

很多人為了節(jié)省時(shí)間,都會(huì)讓自己進(jìn)行“多任務(wù)工作”,。比如像前文所說(shuō),,同時(shí)開(kāi)著一大堆網(wǎng)頁(yè),這里看一會(huì),,那里看一會(huì),,做一下ppt,做一下excel,,以此來(lái)降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)沒(méi)有開(kāi)工”的焦慮感,,讓自己沉浸在“所有任務(wù)都在同步進(jìn)行”的美好感覺(jué)之中。

但是,,這恰恰是最浪費(fèi)時(shí)間,、最沒(méi)有效率的表現(xiàn)。

記住一個(gè)最基本的原則:人類(lèi)的大腦是沒(méi)法進(jìn)行“多線程處理”的,。人同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上面,。所謂的“多任務(wù)工作”并不是真的“同時(shí)進(jìn)行”,而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已,。

也就是說(shuō),,當(dāng)你以為“同時(shí)處理兩項(xiàng)任務(wù)”時(shí),實(shí)際上,,你的大腦是這樣運(yùn)作的:進(jìn)入a的工作狀態(tài)——退出a的工作狀態(tài)——進(jìn)入b的工作狀態(tài)——退出b的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù),。只是切換的時(shí)間太短,我們很難覺(jué)察到而已,。

比如說(shuō),,你寫(xiě)一篇文章,,先在腦子里構(gòu)思出幾個(gè)要點(diǎn),這時(shí),,一個(gè)新聞彈窗吸引了你,,你點(diǎn)擊打開(kāi),看完一篇新聞,,再回過(guò)頭思考剛才的文章,,你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么?恐怕不是那么簡(jiǎn)單了,,因?yàn)樗呀?jīng)被我們從“工作記憶”中清除了出去,,騰出空間來(lái)接受和處理新的信息。你需要一段時(shí)間才能重新把它找回來(lái),。

而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時(shí)候,,這些時(shí)間累積起來(lái),其總量是相當(dāng)可觀的,。

所以,,工作時(shí),請(qǐng)專(zhuān)注在你手頭上正在處理的事情,,至少保證半個(gè)小時(shí)以內(nèi)不要打斷,,不要同時(shí)處理任何其他的事情。

如果有任何突發(fā)性的事務(wù),,比如要交一個(gè)報(bào)表,、要回復(fù)一個(gè)郵件、回應(yīng)一個(gè)同事……先用便簽紙記下來(lái),,也不要超過(guò)10秒鐘,,更不要打斷工作。直到原來(lái)的任務(wù)告一段落,,或者你感到疲倦了,,再休息,按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項(xiàng)處理,。

如果一定非打斷不可——比如突然有個(gè)會(huì)議要開(kāi),,那就拿上便簽紙,先把剛才的工作進(jìn)度和正在思考的內(nèi)容,,用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來(lái),,自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時(shí)候,,這可以大大減少你進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間,。

生活中的碎片時(shí)間,比如乘車(chē),、等電梯,、吃飯,、步行,等等,,這些時(shí)間,,大家是怎么利用的?我想,,很多人都會(huì)選擇讀書(shū),、看公眾號(hào),或者聽(tīng)講座,、公開(kāi)課,。這很對(duì),當(dāng)然也比發(fā)呆,,什么也不干要好得多。

但是,,這仍然不是最好的利用方式,。

為什么呢?因?yàn)榻^大多數(shù)有價(jià)值的知識(shí),,并不是你在碎片時(shí)間里可以掌握的,。它們往往很復(fù)雜,有著嚴(yán)格的推理過(guò)程和思考邏輯,,你要完全代入作者的語(yǔ)境里面,,跟著他的思路,分析他的論證過(guò)程,,記住他的結(jié)論,。這個(gè)過(guò)程,很多時(shí)候都沒(méi)法在碎片時(shí)間里完成,,它往往需要一整段的大塊時(shí)間,。

實(shí)際上,在碎片時(shí)間里,,你能學(xué)習(xí)到的,,只是一些簡(jiǎn)單的結(jié)論而已。它們除了增加一些談資之外,,并沒(méi)有太大的價(jià)值,。甚至還不一定是全面、嚴(yán)謹(jǐn),、正確的,。

那么,對(duì)于碎片時(shí)間,,最好的利用方式是什么呢,?不是學(xué)習(xí)和吸收,,而是思考。

一個(gè)行之有效的方法,,是把工作,、學(xué)習(xí)中遇到的'問(wèn)題,分解成一個(gè)個(gè)更小的問(wèn)題,,然后把它們列成清單,,隨身攜帶,利用碎片時(shí)間,,進(jìn)行思考和推導(dǎo),。在這個(gè)過(guò)程中,取得的任何進(jìn)展和反饋,,都記下來(lái),,便于下一次繼續(xù)進(jìn)行思考。

比如,,做一個(gè)ppt,,你就可能會(huì)列出這些問(wèn)題:

整個(gè)ppt的邏輯要怎么呈現(xiàn)?

每一部分分別用多少p來(lái)講,?

背景分析需要考慮哪些因素,?

pest每一點(diǎn)分別要怎么寫(xiě)?

市場(chǎng)分析要怎么寫(xiě),?

目標(biāo)消費(fèi)者具有怎樣的特點(diǎn),?

把這些問(wèn)題做成清單,只要有空,,就拿出來(lái)思考,,再及時(shí)把思考結(jié)果記下來(lái)。而不是等坐到辦公桌前才去思考,。這就是把工作化整為零,、逐步攻克的最好方式,也是最能節(jié)省時(shí)間的方式,。

生活中,,很多看起來(lái)很聰明的人,其實(shí)并不是真的比我們聰明多少,,而是因?yàn)?,他們?cè)谏钪械拿恳幻耄趧e人發(fā)呆,、放空,、渾渾噩噩的時(shí)候,都時(shí)刻在腦中對(duì)各種情形進(jìn)行思考,、推演,、分析,,對(duì)各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心。所以,,當(dāng)需要的時(shí)候,,就能夠非常快速地對(duì)各種情況進(jìn)行判斷,,作出最佳的決策,。

提高工作效率的方法篇三

3、制定應(yīng)急措施,,幫助應(yīng)付意外情況,。

法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

不僅提高效率,,節(jié)約時(shí)間,,也能給人以良好的作風(fēng)印象。

1,、據(jù)統(tǒng)計(jì),,一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

2,、建立良好的文書(shū)檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱,。

2,、盡理完成一項(xiàng)工作才開(kāi)始另一項(xiàng),切忌有頭無(wú)尾,;

3,、需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間,,避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式,,因?yàn)橥nD下來(lái)費(fèi)時(shí),重新工作時(shí),,還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒,,思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干,。

1,、消除不必要的任務(wù)或步驟;

2,、合并某些任務(wù)或步驟,;

3、同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟,;

4,、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分,;

5、重新安排工作流程,,使用更有效的工作方法,。

2、切記閱讀后不做處理,,留待下次再閱讀,,再處理的重復(fù)工作;

3,、保證工作的質(zhì)量,,避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。

1,、“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車(chē)的,,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的?!?/p>

3,、克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,,制定具體的計(jì)劃,;

4、安排跟進(jìn),,設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì),。

制定每日的工作時(shí)間表,每天都將目標(biāo),、結(jié)果日清日新,。

3、沒(méi)有利用不了的時(shí)間,,只有自己不利用的時(shí)間,。

1、電子郵件,、電話,、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng),、電腦等,;

2、使用電話時(shí)應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,,長(zhǎng)話短說(shuō),,打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn),以免遺漏;

3,、需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí),,應(yīng)采用電子郵件,以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間,;,;

4、提高使用日常電腦軟件的技巧,。

1,、有目的地閱讀;

2,、快速略讀和重點(diǎn)詳細(xì)相結(jié)合,;

3、歸納要點(diǎn),,在書(shū)標(biāo)記或記筆記,;

4、切忌逐字閱讀,;

5,、簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。

1,、培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力,;

2、注重睡眠質(zhì)量,,不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短,;

3、利用白天瞬間睡眠,,保持旺盛精力;

4,、心理訓(xùn)練,,自我暗示與身心放松。

通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑,。

1,、長(zhǎng)期自學(xué),定期參加各種研討會(huì),;

2,、多方面搜集與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的信息,更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),;

3,、養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

出處 m.sevw.cn

提高工作效率的方法篇四

文件盡量采用電子版保存,,主要是便于攜帶和查詢,。

過(guò)去我存文件名稱(chēng)的方式是:項(xiàng)目名稱(chēng)+文件名+日期,。便于電腦自動(dòng)按照時(shí)間排序,且易于在電腦中搜索,。例如:xxx廠-接單及交貨統(tǒng)計(jì),。

出差時(shí),不必?cái)y帶紙質(zhì)文件和資料,,又重又累,,只要攜帶一個(gè)數(shù)據(jù)u盤(pán)即可。

如客戶要求必需準(zhǔn)備書(shū)面資料,,可在下榻酒店的商務(wù)中心打印,。這樣便捷又輕松。

工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開(kāi),。

上班時(shí),,只看工作郵箱,從不開(kāi)私人郵箱,,這樣,,訂閱郵件來(lái)時(shí),不干擾工作,。晚上再集中處理私人郵件,,查閱訂閱的電子雜志,分類(lèi)和摘錄資料極其高效,。這樣留給同事的印象也好:不在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的郵件,,顯得專(zhuān)業(yè)。

寫(xiě)郵件和做報(bào)表時(shí),,輸入法語(yǔ)言欄移到電腦頂部中間,。

需要調(diào)用和插入特殊符號(hào)時(shí),常常要移動(dòng)鼠標(biāo)到電腦右下角輸入法語(yǔ)言欄點(diǎn)擊軟鍵盤(pán),,麻煩又別扭,,總覺(jué)得不順。后來(lái)我把輸入法語(yǔ)言欄移到電腦頂部中間,,操作和看狀態(tài)都更方便了,。而且,效率明顯變得比過(guò)去高了,。

文件和文檔采用云端存儲(chǔ)方式,。

(我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤(pán)里,付費(fèi)版有120g,,工作文件和參考資料都足夠存),,可在臺(tái)式電腦、筆記本電腦、手機(jī),、pad上快速讀取,。

會(huì)議記錄盡可能在現(xiàn)場(chǎng)用電腦記錄。

會(huì)議結(jié)束,,記錄完成發(fā)送,。

寫(xiě)在白板上的會(huì)議記錄,直接用手機(jī)拍攝,。

發(fā)送,。快,,準(zhǔn)確,。

電腦記錄的的項(xiàng)目,用一些自己習(xí)慣的符號(hào)標(biāo)識(shí):

郵件處理:

1,、嚴(yán)格執(zhí)行處理不過(guò)夜的原則;,。

2、郵件只讀一遍,,不拖沓,,立即回復(fù),防止浪費(fèi)更多時(shí)間;,。

4,、為了便于追蹤、關(guān)閉和建立todo清單,,一封郵件只談一個(gè)主題或一件事情,。

5、為了防止郵件漏掉附件,,寫(xiě)郵件時(shí),,先添加附件,再寫(xiě)主題和正文,,最后再添加收件人,。

6、一些只是知會(huì)信息和看過(guò)覺(jué)得沒(méi)有價(jià)值回的郵件,,立即刪掉。

會(huì)議記錄和相關(guān)郵件保存在todo條目里,,方便查詢,。

todo清單,每周過(guò)濾一遍,,之前覺(jué)得有價(jià)值,,但幾天后又覺(jué)得無(wú)價(jià)值或價(jià)值不大的,刪掉。

一定對(duì)自己的工作項(xiàng)目評(píng)價(jià),,分為:a-超過(guò)目標(biāo)完成;b-達(dá)到或者接近目標(biāo);c-實(shí)施但遠(yuǎn)離目標(biāo);d-基本未做,。

我每周會(huì)統(tǒng)計(jì)一下自己所有工作項(xiàng)目的評(píng)價(jià),若a+b過(guò)半,,則會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己吃大餐,、看電影、買(mǎi)書(shū)中的某一項(xiàng),。若d+c過(guò)半,,則立即將下周支出預(yù)算減半,并取消一些休閑計(jì)劃,,讀書(shū)和訓(xùn)練技能來(lái)填補(bǔ)取消計(jì)劃所空出來(lái)的時(shí)間,。

沒(méi)有上司監(jiān)督時(shí),我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機(jī)制,,督促自己提升和持續(xù)進(jìn)步,。

提高工作效率的方法篇五

餐飲管理者教導(dǎo)員工的時(shí)候要直接針對(duì)員工特殊問(wèn)題,讓他們了解問(wèn)題出在哪里,,找出員工最需要改進(jìn)的地方,;而不是提出很廣泛?jiǎn)栴}來(lái)教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方,這樣員工還不了解問(wèn)題出在哪里,,需要從哪里改進(jìn),。

很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯(cuò)的時(shí)候往往會(huì)在極度憤怒下批評(píng)員工,這樣導(dǎo)致會(huì)失去焦點(diǎn),。

要知道重要的不是批評(píng)員工發(fā)泄情緒,,而是要就事論事針對(duì)員工犯錯(cuò)的原因進(jìn)行檢討,了解員工的狀況并說(shuō)出自己的期望,,這樣才能達(dá)到糾正的效果,。

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的管理者要盡快做出回應(yīng),讓員工了解哪些地方出問(wèn)題,。如果你隱藏問(wèn)題,,員工可能以為一切沒(méi)有問(wèn)題,而繼續(xù)做錯(cuò)的事情,,盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn),。

在實(shí)際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人,。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來(lái),,讓員工知道你對(duì)他們的意見(jiàn)很重視。

員工不希望被簡(jiǎn)單的命令和指示,,他們希望在工作中起更重要,、更有意義的作用,,他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與,,而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí),,他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法,,即使最終沒(méi)有采納他們的建議,。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。

也許你不記得曾經(jīng)無(wú)意間對(duì)什么人許過(guò)什么諾言,,或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要,。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你,,任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對(duì)組織的其他人產(chǎn)生影響,。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,,你就應(yīng)該對(duì)之負(fù)責(zé),。

如果你必須改變計(jì)劃,你要向員工解釋清楚這種變化,。如果你沒(méi)有或者不明確地表達(dá)變化的原因,,他們會(huì)認(rèn)為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,,員工就會(huì)失去對(duì)你的信任,。對(duì)喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠(chéng)。

成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作,,滿足個(gè)人內(nèi)在的需要,。在長(zhǎng)期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn):

公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因,。以公開(kāi)的方式給予表?yè)P(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì)。表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開(kāi),,不但失去它本身的效果,,而且會(huì)引起許多流言蜚語(yǔ)。

獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠(chéng)懇,,不要做得太過(guò)火,,也不要巧言令色。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要,。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情,,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力,。

要對(duì)員工有益的嘗試予以信任和支持,,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們,,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過(guò)了,,我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力,。同時(shí),,幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,,探討解決的辦法,。批評(píng)或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試,。

提高工作效率的方法篇六

工作間隙,先使勁睜眼,、抬眉毛,,然后再左右活動(dòng)擬下巴,帶動(dòng)臉部肌肉以及頭皮,,進(jìn)行有節(jié)奏的運(yùn)動(dòng),,盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉,可以延緩局部各種組織器官的老化,,使頭腦清醒,,還能保持臉部肌肉不松弛呢。

2,、眼睛,。

在信息技術(shù)發(fā)展的今天,每個(gè)人都會(huì)有配置一臺(tái)電腦,,使我們的眼睛的使用過(guò)于頻繁,,視力也就越來(lái)越差。在工作了一段時(shí)間后可以愿望窗外一分鐘,,再繃緊你的眼睛休息一會(huì),,然后讓眼珠上下左右活動(dòng)。有利于放松眼部肌肉,,促進(jìn)眼部血液循環(huán),。

3、耳朵,。

我們小小的耳朵有49個(gè)穴位,,連通十二經(jīng)脈三百六十五絡(luò)。所以對(duì)耳朵進(jìn)行小小的“蹂躪”是有好處的,。當(dāng)你的一個(gè)手有空時(shí),,你可以捏捏你的耳朵,,或者捏住耳尖往上提,可達(dá)到清火益智,、心舒氣暢,、睡眠香甜的效果。

4,、頭,。

如果是那些頭發(fā)沒(méi)有扎起來(lái)的美眉們,可以用手指代替梳子,,手掌向著頭,,從前額的發(fā)際處向后梳到枕部,然后沿著頭型梳到耳上及耳后,。如果是不能動(dòng)頭發(fā)的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂,。可改善大腦血液供應(yīng),,健腦爽神,,并可降低血壓。

5,、脖頸,。

很多辦公室的美眉們經(jīng)常會(huì)感覺(jué)到自己的脖頸僵硬,疼痛,,是長(zhǎng)時(shí)間不活動(dòng)的結(jié)果,。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰,,在把下頜低到胸前,,使頸背肌肉拉緊和放松,然后將下巴想左右兩側(cè)使勁伸,,最后松松肩膀,。

6、腹部,。

用雙手按順時(shí)針?lè)较蚶@肚臍揉腹36周,,對(duì)防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果,。吃晚飯的時(shí)候最好是等消化完了再坐下工作,,如果是趕不及就要坐下工作的話,不妨做得隱蔽一些,,雖然不雅,,但可以防止發(fā)胖。

7,、撮股道,。

撮股道就是提肛運(yùn)動(dòng),,將括約肌收緊,然后放松,,接著再重復(fù),,一緊一松,反復(fù)進(jìn)行,。站、坐,、行都可以進(jìn)行,,而且不會(huì)有人知道哦。這個(gè)運(yùn)動(dòng)可以促進(jìn)局部血液循環(huán),,還能健美臀部,。有此辦法,何樂(lè)而不為呢,。

8,、軀干。

坐著的時(shí)候人體脊椎要支撐起整個(gè)人的重量,,應(yīng)該不時(shí)的運(yùn)動(dòng)一下軀干,,減輕脊椎的負(fù)擔(dān)。左右側(cè)身彎腰,,扭動(dòng)肩背部,,應(yīng)用拳頭輕捶后腰,可緩解腰背酸痛,、腰肌勞損等病癥,。

后仰式。

背挺直坐在椅子上,,先深吸一口氣,,接著雙手張開(kāi)、朝向天花板高舉,,吐氣時(shí)頭微微往后仰,、眼睛向上看,上半身微彎,,停在這個(gè)姿勢(shì)幾秒鐘,,接著雙手手臂向左右兩側(cè)放下,重覆做個(gè)幾次,。

轉(zhuǎn)身式,。

背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,,吐氣時(shí)肚子用力向左轉(zhuǎn)(從肚子出力,,不是背部),,雙手握住座椅扶手,換氣幾次之后,,回到原位,,換邊再做一次。這個(gè)動(dòng)作可以幫助減緩因?yàn)轳劚郴蚓米斐傻谋惩?,也能幫助消化,,尤其是忙到?jīng)]時(shí)間好好吃飯、不得已只好買(mǎi)食物在路上解決的時(shí)候,。

手腕式,。

上班族都知道,長(zhǎng)期打鍵盤(pán)會(huì)造成手腕與前臂不適,。從工作中抽離一會(huì)兒,,用其中一手幫助另一手手腕轉(zhuǎn)動(dòng)一下。首先,,一手壓住另一手的指尖,、朝向肩膀的方向按壓,換手再做一次,。接著,,雙手手指指尖向手掌內(nèi)側(cè)壓,然后手腕朝各個(gè)方向轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),。最后,,將雙手手臂舉起,維持像仙人掌的姿勢(shì),,然后上下左右快速甩甩手腕,。

前折式。

站在辦公桌前,,上半身向前往下彎,,膝蓋放松,重心放在雙腿,。維持這個(gè)姿勢(shì)至少20秒,,如果行有余力,可以慢慢往左右兩邊晃動(dòng),。讓雙手跟頭部自然垂下,,可以減少脖子跟肩膀部份,由于長(zhǎng)時(shí)間坐著打字所造成的壓力,。此外,,幫助血流回流,也可以讓你接下來(lái)一整天都充滿活力。近年來(lái),,許多的公司都是采用計(jì)算機(jī)來(lái)辦公,,因此許多上班族一整天幾乎是坐著的,這無(wú)疑對(duì)于身體健康不好,,那么有沒(méi)有什么能在辦公室運(yùn)動(dòng)的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運(yùn)動(dòng)介紹,,供大家了解。

1,、慢慢地向前點(diǎn)頭:

盡量使下顎靠近胸部,,感覺(jué)背部的肌肉盡可能地伸展,然后緩緩仰頭,,直到喉部的肌肉緊繃,。這套動(dòng)作重復(fù)5次。

2,、柔和而有力地向右轉(zhuǎn)動(dòng)頭部:

保持肩部不動(dòng)??瓷砗蟮哪硞€(gè)目標(biāo),,保持5秒后轉(zhuǎn)回。再向左轉(zhuǎn),,保持5秒,。這套動(dòng)作重復(fù)5次。(注意:不要轉(zhuǎn)動(dòng)太快,,以防損傷頸部肌肉或眩暈),。

3、手臂舒緩運(yùn)動(dòng):

將兩手交叉按在肩部,,緩緩地上下運(yùn)動(dòng)肘部,,使手臂圍繞肩關(guān)節(jié)旋轉(zhuǎn),每組做20次,,連續(xù)做3組,。這樣可防止因過(guò)于勞累而引起的手臂酸麻。

4,、收腹運(yùn)動(dòng):

將雙膝分開(kāi)等肩寬,,腰背挺直在椅子上坐好,收縮腹肌,,帶動(dòng)肩部向腰部彎曲,,此時(shí)背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時(shí)吸氣,,放松時(shí)呼氣,。這套共做3組,每組5次。

5,、腿部放松運(yùn)動(dòng):

將背部舒適地靠在辦公椅上,,慢慢地伸直膝蓋,抬起小腿,,你會(huì)感覺(jué)大腿兩側(cè)的肌溶在用力,,堅(jiān)持15i次,會(huì)有很輕松的感覺(jué),。這套動(dòng)作可以兩腿交替做,。

6、腳部運(yùn)動(dòng):

將兩腿并齊,,坐好,,腳掌不要離開(kāi)地面,盡量抬起腳后跟,,就像跳芭蕾舞那樣,,使腳部有彈性地上下運(yùn)動(dòng)。這套動(dòng)作的次數(shù)不限,,只要你覺(jué)得舒服就好,。這個(gè)練習(xí)有助于加快腳部的血液循環(huán),緩解小腿肌肉緊張,。

1,、桌子俯臥撐。

動(dòng)作:站立并將兩手分開(kāi),,稍大于肩寬,,放在桌子上;將腳向后挪動(dòng),形成一個(gè)俯臥撐的角度;彎曲手臂,,使胳膊肘向外打開(kāi)之后,,緩緩地放低胸部,壓向桌子;使頭,、背,、髖關(guān)節(jié)和腿保持在一條直線上。

鍛煉時(shí)間:每次要堅(jiān)持大約2秒鐘,,之后回到初始姿勢(shì),,做12次。

這個(gè)動(dòng)作對(duì)于胸肌鍛煉和改善中樞神經(jīng)系統(tǒng)非常有效,,另外,,它還利于骨骼的堅(jiān)實(shí),關(guān)節(jié)的靈活,。

2,、坐式平移。

動(dòng)作:首先坐在一張有輪子的椅子上,將雙腳放平,,同時(shí)雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面,,只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子,直到腿能完整地伸展開(kāi)來(lái);要保持上半身放輕松,,之后再用腳后跟把椅子拉回來(lái),。

鍛煉時(shí)間:每次做12到15次,用3秒鐘推出去,,用3秒鐘拉回來(lái),。

這個(gè)動(dòng)作有助于拉伸腿部肌肉,收緊小腿,。

3,、頭部運(yùn)動(dòng)。

動(dòng)作:頭俯仰,,頭部要用力地往胸部方向低垂,,然后向后仰伸,停一會(huì)兒,,以頸部感到發(fā)酸為宜;頭側(cè)屈,,頭部用力地向一側(cè)屈,待感到酸痛時(shí),,停止一會(huì)兒,,然后再往另一側(cè)屈,,同樣停留一會(huì)兒,,反復(fù)進(jìn)行這個(gè)運(yùn)動(dòng);頭環(huán)繞,頭部首先是前,、右,、后、左運(yùn)動(dòng),,然后再沿著前,、坐、后,、右運(yùn)動(dòng),,記得要用力而緩慢地旋轉(zhuǎn)。

鍛煉時(shí)間:每一步驟分別做30秒到1分鐘左右,。

這幾個(gè)動(dòng)作都可以增強(qiáng)頸部肌肉,,緩解頸部肌肉的緊張,對(duì)于預(yù)防頸椎病非常有效,。

4,、椅子扭轉(zhuǎn)。

動(dòng)作:上身挺直著坐在椅子上面,左腿壓在右腿上;先做一個(gè)深呼吸,,在呼氣時(shí)輕輕把腰轉(zhuǎn)向左側(cè),,眼睛往左肩膀看過(guò)去,髖關(guān)節(jié)要保持朝前方向;將手臂舉過(guò)超越身體,,并捉住你的手臂或者椅子背,,輕輕地做拉伸動(dòng)作。

鍛煉時(shí)間:堅(jiān)持做10秒鐘后,,換另外一側(cè)做10秒鐘,。

這個(gè)動(dòng)作可以鍛煉到側(cè)腰部的肌肉,有美化腰部線條的作用,。

5,、收腹抬腿。

動(dòng)作:雙手掌心放于座椅上,,使下背部成拱形,,圓曲著肩膀,下巴往胸膛收攏,,抬起雙腳,,兩腿收攏,維持5秒,,然后雙腿放回地面,,重復(fù)5次。

鍛煉時(shí)間:堅(jiān)持做10秒鐘后,,換另外一側(cè)做10秒鐘,。

功效:可以訓(xùn)練腹肌,強(qiáng)化腰部穩(wěn)定度,,增進(jìn)脊椎關(guān)節(jié)活動(dòng)度,,預(yù)防腰部酸痛。

提高工作效率的方法篇七

不僅要定期整理文件,,也要定期整理時(shí)間,。

寫(xiě)郵件和用電子版發(fā)送的文字類(lèi)文件,每段之間都多一空行,,這樣便于高效閱讀,。

老板和上司拿來(lái)的一些別家的打印稿和文件,需要重打成文字的,,可采用掃描或者直接用手機(jī)拍攝,,而后用具有orc功能的軟件提取文字,重新在word中編輯即可,。

辦公桌上電話放在左手邊,,且定位;筆筒和便簽則放右手邊,,如此以來(lái),聽(tīng)電話時(shí)記錄東西會(huì)很方便,。

我所有辦公文件和資料,,以及自己需要閱讀的電子書(shū)籍,都使用能自動(dòng)同步到云端的文件夾,,這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時(shí)間,。

車(chē)間和現(xiàn)場(chǎng)工作太忙,實(shí)在沒(méi)有時(shí)間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會(huì)進(jìn)來(lái)200封左右郵件),,干脆自己買(mǎi)了個(gè)128g的ipad,,配上網(wǎng)卡。

無(wú)論走哪里,,我都拿著ipad,,有一兩分鐘空閑,可處理三五封郵件,。有些問(wèn)題,,干脆在哪里碰到需要處理的人,立即從ipad上調(diào)出來(lái),,面對(duì)面解決,。快捷,,明了,。

因?yàn)槲业碾娔X、ipad,、手機(jī)都是蘋(píng)果的,,這樣信息和效率可高效整合。能提升效率,,應(yīng)立即投資,,即使是自己掏腰包也無(wú)所謂,。不要斤斤計(jì)較辦公設(shè)備一定要公司買(mǎi),,這樣的人,難以成長(zhǎng)和超越,。

所有閱讀過(guò)的書(shū)籍,,立即用豆瓣讀書(shū)功能標(biāo)識(shí),建立數(shù)據(jù)庫(kù),,便于以后查詢,。

報(bào)紙內(nèi)容信息大多沒(méi)有價(jià)值,惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過(guò)編輯嚴(yán)格校訂,,是準(zhǔn)確,、有價(jià)值的,。

因此,我看報(bào)紙,,一目半版,,只記數(shù)字和關(guān)鍵詞,其余的大多是垃圾信息,,看完直接丟掉,。

需要存和給別人閱讀的多頁(yè)文件,用訂書(shū)機(jī)訂,,效率高,,不要用回形針,容易散,、丟,、漏,。

懶人記錄法:

曾有一上司,,工作,、學(xué)習(xí)筆記,、逸聞趣事,、靈感心得,,分四個(gè)筆記本記錄,,便于查找非常佩服,,努力模仿和學(xué)習(xí)了很久,,總覺(jué)太麻煩費(fèi)事,。

后來(lái)自己用懶人方式處理。無(wú)論公私事,,還是學(xué)習(xí)心得,、逸聞趣事,都用一個(gè)筆記本,,流水賬式記錄,。在此之外,另建一較大的中央筆記本,,一天或者一周結(jié)束后,,把零星記錄的信息分門(mén)別類(lèi),剪貼粘到中央筆記本上,,方便日后查找,。

職場(chǎng)類(lèi)書(shū)籍,讀過(guò)后舍不得扔掉,,積了很多,,攜帶不易,查資料更麻煩,,后來(lái)采用三法解決:

1,、有價(jià)值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中,,每次讀完干脆縮印書(shū)目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。

2,、若書(shū)經(jīng)典,,對(duì)工作有極大幫助,值得反復(fù)讀,,則干脆買(mǎi)兩本,,一本切掉書(shū)脊,把有價(jià)值的部分單獨(dú)挑選出來(lái)裝冊(cè),。

3,、有電子版,干脆直接購(gòu)買(mǎi)電子版,。

用金字塔原理寫(xiě)郵件,,節(jié)省自己思考的時(shí)間和別人閱讀的時(shí)間。

有靈感,,馬上記在筆記本后面,,向前記,積累到一定程度再整理,。

筆記本頁(yè)面若太大,,對(duì)折成兩半用,頁(yè)面會(huì)漂亮,,寫(xiě)得東西也整齊,,不會(huì)東倒西歪。這是9年前從一上司處學(xué)來(lái)的,,一直用到現(xiàn)在,。

公司沒(méi)有我需要型號(hào)和顏色的易事貼以及筆,我自己購(gòu)買(mǎi)我喜歡的易事帖,,一些臨時(shí)需要跟蹤的項(xiàng)目,,或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息,直接貼在電腦屏幕上,,完成扔掉,。

有種鉛筆我用慣了,手感非常好,,用它甚至都會(huì)出靈感,,所以到哪里,,我都自己買(mǎi)自己喜歡的筆,。

手機(jī)、ipad充電器,,我都買(mǎi)四個(gè),,家里一個(gè),,辦公室一個(gè),車(chē)上一個(gè),,隨時(shí)充電,,防止因?yàn)闆](méi)電而影響工作。

背包里永遠(yuǎn)背著筆記本電腦,,充電器,、usb線、刮胡刀,。人走哪里,,包背哪里。

好處:

1,、緊急出差,,不會(huì)因?yàn)榭截愘Y料、找充電器之類(lèi)浪費(fèi)時(shí)間;,。

3,、早上太忙來(lái)不及刮胡子,可以在車(chē)上完成,。

提高工作效率的方法篇八

是的,,這就是我拋給你的第一個(gè)任務(wù):先想明白你要做什么,然后再動(dòng)手,。

我需要你非常明白自己的工作目標(biāo),,并且?guī)в袕?qiáng)烈的目的性地投入工作,只有這樣你才能成為效率達(dá)人,。

讓工作具備明確的目的性,,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,,瘋狂地朝獵物奔去,。

上文已經(jīng)提及過(guò),你需要對(duì)你的工作時(shí)間進(jìn)行分割,,在哪一部分里,,完成怎樣的任務(wù),你必須十分清楚,。

我先拿我自己舉例,。雙休日,我每一天的“神圣時(shí)間”有三塊,,內(nèi)容如下:

上午8:00到11:30——公司老板要求我寫(xiě)的pr稿,、公關(guān)稿、完成待寫(xiě)小說(shuō)的大綱,、閱讀文學(xué)性較強(qiáng)的書(shū)籍,。

下午13:00到16:30——看推理小說(shuō)或者看電影,,整理讀書(shū)筆記,同時(shí)記錄深度思考的成果,,考慮成果均會(huì)做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊(cè),。

晚上20:30到22:30——根據(jù)白天制定的小說(shuō)大綱寫(xiě)小說(shuō)。

我這樣安排時(shí)間是有原因的,。

上午時(shí)間之所以這樣安排,,是因?yàn)榍宄渴且惶熘行首罡摺⑺季S最清楚的時(shí)候,,所以我會(huì)把最艱難的任務(wù)放在早上,。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略,還需細(xì)心組稿;小說(shuō)大綱很傷腦細(xì)胞,,需要精心布局;文學(xué)性較強(qiáng)的書(shū)籍,、或者哲學(xué)類(lèi)、社科類(lèi)的大部頭,,不挑個(gè)好時(shí)間去看,,我的確會(huì)分分鐘睡成死豬。

下午的前半段時(shí)間,,我的精神狀態(tài)有所下滑,,因而會(huì)看情節(jié)性較強(qiáng)的推理小說(shuō),或者是看電影,。因?yàn)檫@兩種文本會(huì)很具有代入感,,就算狀態(tài)不是特別好,也能夠完成任務(wù),。下午的后半段時(shí)間,,尤其是3點(diǎn)半以后,精力又會(huì)充盈起來(lái),,所以開(kāi)始整理讀書(shū)筆記,,進(jìn)行思考類(lèi)、整理類(lèi)的工作,。

晚上的時(shí)間嘛,,容易天馬行空,越到深夜越容易進(jìn)入詩(shī)意的狀態(tài),,所以寫(xiě)小說(shuō)是最好的選擇,。

我們需要?jiǎng)澐殖龉ぷ鲿r(shí)間,然后給每一段工作時(shí)間布置合理,、可執(zhí)行的任務(wù),。同學(xué)們注意,我這邊強(qiáng)調(diào)的字眼是合理性,根據(jù)自己的需求與愛(ài)好,,以及不同時(shí)間合適干什么,,來(lái)選擇任務(wù),。

只有這樣,,你才能夠獲得一個(gè)明確、清晰的動(dòng)機(jī),,這是你專(zhuān)注工作的前提,。

進(jìn)入百分百專(zhuān)注的工作狀態(tài),不僅僅需要儀式感,,更需要你有明確的動(dòng)機(jī),,那是你的源動(dòng)力啊!

提高工作效率的方法篇九

詠春拳拳法精妙,練習(xí)空間要求不大,,一些簡(jiǎn)單的動(dòng)作和技法很適合辦公一族練習(xí),,不但有保健功效,還有助于提高工作效率,。

對(duì)上班族而言,,長(zhǎng)期使用電腦鍵盤(pán)和鼠標(biāo),可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征,,也就是常說(shuō)的“鍵盤(pán)肘”,。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無(wú)力感,,發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損,,進(jìn)而引起手部肌肉萎縮。另外,,肘部經(jīng)常低于手腕,,而手高高地抬著,神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫,,手就會(huì)開(kāi)始發(fā)麻,,手指失去靈活性,經(jīng)常關(guān)節(jié)痛,。有什么辦法能減輕上述癥狀呢,?南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運(yùn)動(dòng)與保健專(zhuān)家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標(biāo)指。

王醫(yī)師介紹說(shuō),,標(biāo)指是詠春拳的特色技法,,練習(xí)時(shí)要注意打得瀟灑放松,發(fā)勁柔韌,,如藤條,、彈簧,看似輕盈軟弱,實(shí)則強(qiáng)勁凌厲,。具體技法是,,右掌由左腋下向前方中線直線標(biāo)出,掌指向前,,掌心向地,,高及喉部,而左掌亦隨即置于右肘下,,掌指向前,,掌心向地,面向右方,。這種技法在練習(xí)中充分活動(dòng)了掌指關(guān)節(jié),、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié),,有助于預(yù)防和緩解“鍵盤(pán)肘”的癥狀,。

夏季貪食涼飲,容易損傷人體的消化系統(tǒng),,使其功能降低,,導(dǎo)致陰陽(yáng)平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽(yáng)呢,?王醫(yī)師建議,,不妨試試詠春拳中的鉗陽(yáng)馬步。

王醫(yī)師介紹說(shuō),,“動(dòng)則生陽(yáng)”,,鉗陽(yáng)馬步有利于激發(fā)人體陽(yáng)氣,使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用,,使人精神飽滿,、充滿活力、身手敏捷,、身體強(qiáng)壯,。大家不妨試試二趾鉗陽(yáng)馬步:兩腳左右分開(kāi),距離比兩肩略寬,,兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉,,髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時(shí)互相對(duì)拉,力向骨內(nèi)收斂,。有利于平衡陰陽(yáng),,增加機(jī)體抵抗力。

很多人到了夏季常常感覺(jué)沒(méi)有精神,,有“精氣”不足的感覺(jué),,學(xué)習(xí)和工作效率大打折扣,,這時(shí)不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜,,簡(jiǎn)單實(shí)用,,比如腎氣歸元功法,是詠春的養(yǎng)生氣功,。它由當(dāng)代詠春拳拳門(mén)宗師岑能先生根據(jù)“達(dá)摩易筋經(jīng)”的基本原理,,結(jié)合練功實(shí)踐而獨(dú)創(chuàng)。腎氣歸元功法練習(xí)時(shí)間宜是申時(shí)至亥時(shí)(即下午5時(shí)至晚上11時(shí)),。這段時(shí)間練習(xí)可以活躍腎納內(nèi)氣,,有利于保健心腎,,滋養(yǎng)五臟六腑,,起到練氣化精、練精化氣,、益補(bǔ)精腎的作用,。

對(duì)于白領(lǐng)而言,練練預(yù)備式就很有幫助:兩腿自然分開(kāi)站立,,略與肩寬,。肩平,全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松,。兩手自然下垂,,掌心相對(duì),手指并攏,,尤其是中指與無(wú)名指并緊,,鼻呼鼻吸,不故意壓抑,。全身入靜,,無(wú)須意守丹田,順其自然,。嘴唇輕輕合攏,,舌尖自然輕頂上顎(有利于分泌津液,中醫(yī)認(rèn)為,,津液有濡養(yǎng)的作用,,有滋補(bǔ)人體脾胃“后天之本”,以固本護(hù)腎之“先天之本”的功效),,兩目微閉平視(避免氣息不規(guī)則),。

提高工作效率的方法篇十

科學(xué)研究表明,如果員工的工作時(shí)間能從每周6天,,每天10小時(shí),,減少到每周5天,每天7~8小時(shí),工作效率將會(huì)有所提高,。

不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù),。

同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢,并且更容易犯錯(cuò),。

坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小,,出勤率也更高。

我們不應(yīng)該死板的努力工作,,而應(yīng)該專(zhuān)注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù),,拋棄沒(méi)有價(jià)值的部分。

根據(jù)調(diào)查研究,,員工越是追求完美,,工作效率就越低。

休息時(shí)間能幫助大腦處理信息,,提高創(chuàng)造力,,穩(wěn)固記憶。

研究證明,,散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力,。

大量證據(jù)表明,人們?cè)谛№粫?huì)之后,,頭腦會(huì)變得更加靈活,。

工作90分鐘,休息20分鐘,。這種方法能讓人集中精力,,擁有更充沛的能量。

提高工作效率的方法篇十一

如果你收到很搞笑,,或是比較八卦的郵件,,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件,。因?yàn)樵谶@件事情上,,人們都喜歡禮尚往來(lái)。

每個(gè)月檢查一下你的電腦,。

查殺病毒,、刪除過(guò)期文件、清理碎片,、安裝需要的軟件,,同時(shí)也卸載不必要的軟件。的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),,很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專(zhuān)門(mén)處理電腦問(wèn)題,。

電話放在一起打,。

把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間,頭腦風(fēng)暴時(shí)間,,或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間,,都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作,。而這個(gè)固定的時(shí)段,,完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn),加點(diǎn)茶和點(diǎn)心,。

明確職責(zé),。

在你著手做一件事情前,首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責(zé)范圍,。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,,而無(wú)端增加了自己的工作記住,抱怨沒(méi)有錯(cuò),。

適時(shí)離開(kāi),。

很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高,,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,,不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態(tài),,進(jìn)行工作,。

按計(jì)劃行事。

每天列一個(gè)日程表,,列出寫(xiě)郵件,、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間,,但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排,。如果覺(jué)得開(kāi)會(huì)比日常工作還重要,那么只會(huì)造成各種阻礙,。

提高工作效率的方法篇十二

實(shí)踐證明,,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,,工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率,,還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買(mǎi)件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的,,你這樣做不是為了炫耀,,而是為了在勝利到來(lái)之前為自己樹(shù)立信心。

規(guī)劃好自己的時(shí)間,,安排好自己的工作,。

一個(gè)成功的人士必定對(duì)自己的時(shí)間有很好的規(guī)劃,,每個(gè)人一天的時(shí)間至多不過(guò)24小時(shí),而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí),,如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自己的工作,,更有效地工作,時(shí)間規(guī)劃是非常重要的因素,。對(duì)自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃,,有哪些工作要做,要達(dá)到什么樣的結(jié)果,,重要性各是怎樣,,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,,等等,,一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時(shí)間,,安排好了工作,,這一天才能有條不紊,才能高效,。果斷做事,,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間,和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間,,就要努力戰(zhàn)勝它!

不管從事什么工作,,事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,,不快也不慢,。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,,有些事情不可不問(wèn)清楚,,不弄明白。一個(gè)人只有知道如何主動(dòng)地安排工作,,而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作,,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場(chǎng)人士所說(shuō):“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃,,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,,把工作變得非常有效率?!?/p>

學(xué)會(huì)放松,,學(xué)會(huì)減壓,提高自信,。

不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨,,你都保持心平氣和,,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來(lái),。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí),,一定要調(diào)整好自己的心態(tài),你可以傾聽(tīng)你喜愛(ài)或者勵(lì)志的音樂(lè),。這會(huì)讓你更開(kāi)心,,更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的,,不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問(wèn)題,,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,,不想干活,,拒絕合作,這才是我們拖延和被動(dòng)的原因,。通常讓我們感到疲憊的,,不是勞累,而是索然無(wú)味,。所以,,愛(ài)你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機(jī)會(huì),,相信很快你的工作效率就會(huì)提高,。

要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒(méi)用的,,如何在工作過(guò)程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累,。每個(gè)人的方法不一樣,,但這樣做你就會(huì)成功,不這樣做你就會(huì)落后,。職場(chǎng)中不少才能平平的人,,卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇,。但通過(guò)仔細(xì)地分析,,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力,。相反,,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,,不但使人筋疲力盡,,也容易使健康受損,。所以,把事情安排得井井有條,,做起事來(lái),,會(huì)更加容易、方便,,能達(dá)到事半功倍的效果,。

看看三個(gè)和尚的故事:有一句老話,叫“一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃”.如今,這三個(gè)觀點(diǎn)過(guò)時(shí)了.現(xiàn)在的觀點(diǎn)是“一個(gè)和尚沒(méi)水吃,三個(gè)和尚水多得吃不完.”

有三個(gè)廟,這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎么解決吃水問(wèn)題呢第一個(gè)廟,和尚挑水路比較長(zhǎng),一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個(gè)和尚商量,咱們來(lái)個(gè)接力賽吧,每人挑一段路.第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來(lái)休息,第二個(gè)和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來(lái)再接著挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫“機(jī)制創(chuàng)新”.

第二個(gè)廟,老和尚把三個(gè)徒弟都叫來(lái),說(shuō)我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制.三個(gè)和尚都去挑水,誰(shuí)挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰(shuí)水挑得少,吃白飯,沒(méi)菜.三個(gè)和尚拼命去挑,一會(huì)兒水就挑滿了.這個(gè)辦法叫“管理創(chuàng)新”.

第三個(gè)廟,三個(gè)小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來(lái)連在一起,竹子中心是空的,然后買(mǎi)了一個(gè)轆轤.第一個(gè)和尚把一桶水搖上去,第二個(gè)和尚專(zhuān)管倒水,第三個(gè)和尚在地上休息.三個(gè)人輪流換班,一會(huì)兒水就灌滿了.這叫“技術(shù)創(chuàng)新”.

由三個(gè)和尚沒(méi)水喝,到三個(gè)和尚通過(guò)不同的辦法達(dá)到共同的目的,完成工作目標(biāo)。關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作,良性競(jìng)爭(zhēng),開(kāi)拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!

提高工作效率的方法篇十三

針對(duì)“熟練程度”的提升,,員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位,,通過(guò)學(xué)習(xí),迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn),,甚至超出水平,。正所謂“熟能生巧”,當(dāng)某部分的工作速度加快后,,便可以把省下來(lái)的時(shí)間,,用作學(xué)習(xí)其它部分,提升工作效率,。當(dāng)然,,也可以選擇專(zhuān)注發(fā)展個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng),令水平提升至最高,。說(shuō)及工作效率,,也就是對(duì)時(shí)間觀念的加強(qiáng)。一般工作效率不高的員工,,都是對(duì)時(shí)間管理的概念較為薄弱,,只會(huì)接受上級(jí)分派工作,心態(tài)過(guò)于被動(dòng),,未能有效地運(yùn)用自己的時(shí)間,。他們大多數(shù)不知道自己的時(shí)間是如何花掉的,只感到一天的時(shí)間飛快地過(guò)去,,還沒(méi)有完成甚么事情,,便已經(jīng)到下班時(shí)間了。他們亦不會(huì)明白自己所花的時(shí)間是否合理,。

提高工作效率的方法篇十四

24,、文思泉涌:

這種狀態(tài)是指當(dāng)你極其專(zhuān)心在某件事情上的時(shí)候,你甚至沒(méi)有感覺(jué)到時(shí)間的流逝,,而同時(shí)工作就順利完成,。這種狀態(tài)很難通過(guò)有意識(shí)的引發(fā),但是你可以自己創(chuàng)造引發(fā)這種狀態(tài)的條件,,不如一段不受打擾的時(shí)間,,不分心,,心境平和。

25,、現(xiàn)在就做:

用現(xiàn)在就做這句話來(lái)跟“拖沓”宣戰(zhàn),。只給自己60秒的時(shí)間來(lái)做決定,當(dāng)下決定如何解決生活中遇到的事情,,即使你還不是很確定也要嘗試著做決定,。然后,一直前進(jìn),。

26,、時(shí)間紀(jì)錄:

律師需要紀(jì)錄下他們一天里所做的事情,以及做這件事情用了多久的時(shí)間并以此來(lái)跟客戶收費(fèi)和做出解釋,。你也應(yīng)該對(duì)自己解釋清楚,,所以記錄下你真正花了多少時(shí)間在某件重要事情上。

27,、有組織地拖:

一種認(rèn)識(shí)和利用拖沓傾向來(lái)完成事情的戰(zhàn)術(shù),。避開(kāi)在列表最上面的待辦事項(xiàng),先做那些看起來(lái)簡(jiǎn)單點(diǎn),、不那么重要的事情,,這樣使得“拖沓”也變得有成效些了。然后就是用緊迫的截至日期和嚴(yán)重的后果讓那些頂端的事項(xiàng)變得緊急,。但是,,當(dāng)然,并不是所有的都那么緊急,。有組織地拖,,要求很高的自欺技巧,幸好,,拖拖們都精于此道,。

28、個(gè)人使命宣言:

寫(xiě)一份個(gè)人使命宣言,,并以此作為設(shè)定目標(biāo)的指導(dǎo)。經(jīng)常反省你的這個(gè)工作或目標(biāo)是否讓你離你的大目標(biāo)更近,。如果沒(méi)有的話就劃掉她,。周期性的回顧和修正你的使命宣言。

29,、向后策劃:

一種從目標(biāo)返回來(lái)到行動(dòng)步驟的策劃技巧,。首先在心中確立要達(dá)成的目標(biāo),需要哪些可用資源去達(dá)成,,然后又需要哪些資源去達(dá)成達(dá)成目標(biāo)的條件,,而這寫(xiě)東西又需要什么東西去達(dá)到,,等等,一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西,。這就是我們的下一步,。

30、戴上耳機(jī):

戴上耳機(jī)你就能給自己一點(diǎn)私人的空間,。人們通常不會(huì)隨隨便便打斷帶著耳機(jī)的人,。注意:戴上耳機(jī)之后,聽(tīng)不聽(tīng)音樂(lè)是由你自己選擇的――反正只有你自己知道,。

31,、寫(xiě)下來(lái):

不要太依賴你的記憶力。把你要做的事情寫(xiě)下來(lái),,像是日程啊,,任何你涉及到的事情,一閃而過(guò)的點(diǎn)子,,這樣的話你就可以不用擔(dān)心忘掉,。把你的大腦用來(lái)思考,用紙或者電腦來(lái)記錄,。

32,、零碎時(shí)間:

就是我們等公交車(chē),排隊(duì),,等待開(kāi)會(huì)的那一小段時(shí)間,。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù),或者帶本書(shū)去讀,,或者帶點(diǎn)工作可以做,,反正就是盡量用這些空余時(shí)間。

33,、單個(gè)任務(wù):

我們總把自己想成可以同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù),,事實(shí)上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時(shí)候,,實(shí)際上是把時(shí)間切碎并在多個(gè)任務(wù)上快速切換,。由于通常需要花上一段時(shí)間才能真正進(jìn)入狀態(tài)(研究證明長(zhǎng)達(dá)20分鐘),結(jié)果工作成效更差,,相比我們一件一件得做,。

34、習(xí)慣:

通常指當(dāng)我們做日常工作時(shí)采取的看待回應(yīng)世界的方式,。檢視你的習(xí)慣并問(wèn)自己它傳達(dá)了你跟外界的一種什么樣的關(guān)系,,以及需要如何改變來(lái)創(chuàng)造一個(gè)可讓你達(dá)到目標(biāo)的世界觀。

35、扳機(jī):

放些提示牌在周?chē)鷰椭阌浀?,并形成一個(gè)好的習(xí)慣,。例如:把要還圖書(shū)館的書(shū)放在門(mén)口,這樣你就不會(huì)由于看不見(jiàn)它而忘記還了,。

36,、整潔:

混亂都是由東西不在合適的位置引起的。完全的一層不染也沒(méi)有必要,,像有些人有非常非常整潔的辦公空間卻不能完成一件事情,。當(dāng)你需要的時(shí)候能夠很容易的找到,不需要打斷你的工作流程專(zhuān)門(mén)停下來(lái)找這件東西?,F(xiàn)在就找出你工作中或者生活中的混亂,,然后糾正它。

37,、想象你的未來(lái):

想象你已經(jīng)完成你的目標(biāo),,那時(shí)你的生活是什么樣子的?你是你所希望的樣子嗎?如果不是,重新考慮你的目標(biāo),。如果是的話,,請(qǐng)想象你達(dá)到那里的過(guò)程。這樣你就有了計(jì)劃了,,把他寫(xiě)下來(lái)然后執(zhí)行,。

38、記事本:

多個(gè)文件夾,,分別標(biāo)出1-31號(hào)和一月到十二月,,用來(lái)提醒我們?cè)谔囟ㄈ兆有枰龅氖虑椤@?,如果你要?.23旅行,,你最好把你的行程、機(jī)票和其他的資料放進(jìn)三月的文件夾里面,。在每月初,,就把前一個(gè)月的文件夾往后移。在三月一號(hào),,最好就把你的旅行資料放到23的文件夾里,。每天,都把昨天的文件夾移到后邊去,。這樣在23號(hào)這天,,23號(hào)的文件夾就會(huì)出現(xiàn)在最前面了,而你需要的東西就放在那里,。

39、未做事項(xiàng):

未做事項(xiàng)的清單――有利于幫你發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致你成效不高的原因,比如打在線游戲,。

40,、模板:

為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板,比如郵件,、客戶回信,、更新博客,等等,。

41,、確認(rèn)單:

當(dāng)策劃大項(xiàng)目的時(shí)候,做一個(gè)確認(rèn)清單,,這樣你就不會(huì)由于太忙而忘掉一些步驟,。并把這些確認(rèn)單留好,你下次做類(lèi)似事情的時(shí)候可能用到,。

42,、懂得拒絕:

學(xué)會(huì)對(duì)新的委托、打擾,、任何事情說(shuō)“不”,,這是讓你集中在自己項(xiàng)目上的一項(xiàng)重要技巧。

43,、時(shí)間安排上的先后:

首先安排好你的娛樂(lè)節(jié)目和你的生活,。然后再把完整時(shí)間段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后記得把這些寫(xiě)進(jìn)你的日程安排中,。在高質(zhì)量的工作之后給自己一個(gè)小小的獎(jiǎng)勵(lì)吧,。

44、清理:

經(jīng)常檢查你正在做的事情,,把那些不能幫助你達(dá)成目標(biāo)或是總浪費(fèi)你時(shí)間,、精力的去掉。

45,、一砣:

把你搜集到的東西盡量集中放在幾個(gè)地方,。理想狀況是放在一起。很多人看到他們需要考慮的東西都放在自己前面的時(shí)候都會(huì)感受到無(wú)比的安慰,,不管這砣東西看起來(lái)多大,。

把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長(zhǎng)期、人生計(jì)劃上;30%花費(fèi)在中期目標(biāo)(兩年左右)上,,剩下的20%的時(shí)間花在那些只可能在將來(lái)90天影響你的事情上,。

47、計(jì)時(shí)器:

告訴你自己,,你將在一定的時(shí)間里只專(zhuān)注在你的一件事情上,。設(shè)定一個(gè)計(jì)時(shí)器(用廚房的計(jì)時(shí)器或是電腦上的倒數(shù)計(jì)時(shí)器),,然后專(zhuān)心做事。當(dāng)計(jì)時(shí)器走完的時(shí)候,,你也完成了,,然后轉(zhuǎn)到下個(gè)項(xiàng)目。

48,、將就:

允許自己失敗,。釋放在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)事事追求完美的壓力。告訴自己你會(huì)會(huì)過(guò)頭來(lái)修正這些問(wèn)題,,但現(xiàn)在暫時(shí)就這么著吧,。

49、跟自己對(duì)話:

每個(gè)星期給自己安排一段時(shí)間,。想想你自己的工作狀態(tài):什么上軌道了,,什么還沒(méi)有;我犯了什么錯(cuò)了嗎?我可以做些什么改變?讓你自己了解自己。

50,、(空白):

這個(gè)單子很長(zhǎng),,但并非盡善盡美。這最后一個(gè)空白就是留出來(lái)讓你自己填寫(xiě)的,。

提高工作效率的方法篇十五

首先要制定合理的工作計(jì)劃,,先干什么,然后再干什么,,讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行,。有了合理工作計(jì)劃,就像寫(xiě)作文打了草稿一樣,,不至于因?yàn)闆](méi)有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間,,自然可以提高工作效率。

工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的,。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來(lái)講吧,,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時(shí)間也不相同,,如果你能最快最好的完成這道題目,,那么你的方法無(wú)疑是最好的。工作亦是如此,。找到了高效的工作方法,,勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧,。

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言,,員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽,,成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì),。目的就是讓所有員工像榜樣看起,,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率,。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率,。員工的技能提高了,處理問(wèn)題的方法就多了,,能夠更好的節(jié)約時(shí)間。

充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系,。如果一個(gè)員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高,。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法,,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率,。

要想提高工作效率,,必須提高員工的時(shí)間觀念,認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性,。時(shí)間就是金錢(qián),,在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。

適當(dāng)?shù)募影唷?/p>

小煙本身并不提倡加班的,,工作中一定要注意勞逸結(jié)合,。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作,適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜?,作為企業(yè)員工,,不要過(guò)多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,,不要把今天的事情留到明天,,影響到工作效率。

提高工作效率的方法篇十六

針對(duì)“熟練程度”的提升,,員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位,,通過(guò)學(xué)習(xí),迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn),,甚至超出水平,。正所謂“熟能生巧”,當(dāng)某部分的工作速度加快后,,便可以把省下來(lái)的時(shí)間,,用作學(xué)習(xí)其它部分,提升工作效率,。當(dāng)然,,也可以選擇專(zhuān)注發(fā)展個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng),,令水平提升至最高。說(shuō)及工作效率,,也就是對(duì)時(shí)間觀念的加強(qiáng),。一般工作效率不高的員工,都是對(duì)時(shí)間管理的概念較為薄弱,,只會(huì)接受上級(jí)分派工作,,心態(tài)過(guò)于被動(dòng),未能有效地運(yùn)用自己的時(shí)間,。他們大多數(shù)不知道自己的時(shí)間是如何花掉的,,只感到一天的時(shí)間飛快地過(guò)去,還沒(méi)有完成甚么事情,,便已經(jīng)到下班時(shí)間了,。他們亦不會(huì)明白自己所花的時(shí)間是否合理。

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提高工作效率的方法篇十七

1、讓條理化的工作節(jié)省你的時(shí)間和精力,。

西方有很多“時(shí)間支配專(zhuān)家”,,他們運(yùn)用電腦做了各種測(cè)定后,為人們支配時(shí)間提出許多合理化建議,,其中一條就是“整齊就是效率”,。他們比喻說(shuō):木工師傅的箱子里各種工具排列有序,不同長(zhǎng)度的釘子分別放好,,使用起來(lái)隨手可得,,每次收工時(shí)把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進(jìn)箱子里所花費(fèi)的時(shí)間相差無(wú)幾,而效果卻大不一樣,。

2,、把自己的工作任務(wù)清楚地寫(xiě)出來(lái)。

在紙上毫不遺漏地寫(xiě)出你正在做的工作,,然后按這些工作的重要程度重新列表,。同時(shí)要問(wèn)自己:如果我只能干這個(gè)列表中的一項(xiàng)工作,應(yīng)該做哪件呢,?然后再問(wèn)自己:接下來(lái)我該干什么呢,?用這樣的問(wèn)題一直問(wèn)到最后。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表,。接著,,對(duì)你要做的每一項(xiàng)工作,寫(xiě)出應(yīng)該怎樣做,,并根據(jù)經(jīng)驗(yàn),,在每項(xiàng)工作后面注明你認(rèn)為最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實(shí)只要多加一個(gè)步驟就可以輕松做到,。

除了明確你的工作是什么,還要明確每年,、每季度,、每月、每周,、每日的工作及進(jìn)度,,并通過(guò)有條理的連續(xù)工作,來(lái)保證按正常速度執(zhí)行任務(wù),。

3,、進(jìn)行合理的組織工作。

首先要做好選擇,、區(qū)分的工作,剔除那些完全沒(méi)有什么價(jià)值或者只有很小意義的工作,,接著再排除那些雖然有價(jià)值,,但更適合由別人干的工作,最后再剔除那些你認(rèn)為以后再干也不要緊的工作,。

4,、運(yùn)用化繁為簡(jiǎn)的工作方法。

在工作中,,我們常常能夠看到有的人善于把復(fù)雜的事務(wù)簡(jiǎn)明化,,辦事又快又好,效率高,;而有的人卻把簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化,,結(jié)果只能陷在里面走不出來(lái),工作忙亂被動(dòng),,辦事效率極低,。在運(yùn)用化繁為簡(jiǎn)的工作方法來(lái)提高工作效率時(shí),你可以在每做一件事情之前先問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題,,即三個(gè)“能不能”:能不能取消它,?能不能把它與別的事情合并起來(lái)做?能不能用更簡(jiǎn)便的方法來(lái)取代它,?在工作中,,為了提高效率,你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分,,用簡(jiǎn)便的活動(dòng)代替那些費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活動(dòng),。

提高工作效率的方法篇十八

當(dāng)下,掛qq幾乎已經(jīng)成為了所有的習(xí)慣,。當(dāng)qq不停的閃爍與彈窗,,就會(huì)使自己分心,,影響自己的工作。甚至有時(shí)候,,當(dāng)自己的朋友彈窗需要請(qǐng)自己幫忙的時(shí)候,,更是難以拒絕,這時(shí)就會(huì)陷入尷尬的境地,,幫,,自己的工作受到影響,不幫,,和朋友們沒(méi)法交代,。

解決辦法:屏蔽所有qq群消息,工作的時(shí)候保持隱身狀態(tài),。

要學(xué)會(huì)說(shuō)不,。

在一個(gè)公司中,有2種人最常見(jiàn),,一種是熱心腸的人,,一種是自私的人。而熱心腸的人很容易在與自私的人交往過(guò)程中吃虧,,進(jìn)而影響自己的工作,,這條算是對(duì)熱心腸的人一個(gè)忠告。要學(xué)會(huì)拒絕,,不要害怕會(huì)傷人心,,因?yàn)樽运降娜烁緵](méi)有考慮過(guò)你的感受,換句話說(shuō),,他只想利用你(侵犯你的利益)達(dá)到維護(hù)自己利益的目的,。你們之間沒(méi)有任何的交情,所以勇敢的維護(hù)自己的利益吧!

做好工作計(jì)劃,。

很多人在工作很容易放縱自己,,往往會(huì)因?yàn)檫@樣或者那樣的狀況,讓自己的工作出現(xiàn)問(wèn)題,。比如說(shuō),,工作中最為常見(jiàn)的就是上午特別輕松,下午特別忙碌,,甚至忙不完,,晚上還要加班的。這就是對(duì)自己的工作沒(méi)有具體規(guī)劃的表現(xiàn),。針對(duì)這些問(wèn)題,,做好工作計(jì)劃是最好的解決辦法。比如說(shuō)上午精力充沛就可以在上午多處理一些工作內(nèi)容,下午可以少做些工作,。但是,,工作量比例最好不要超過(guò)6:4。本人并不建議在工作規(guī)劃中規(guī)定一個(gè)小時(shí)要做多少工作,,這樣往往因?yàn)檫_(dá)不到而損傷積極性,,起到負(fù)面的作用。

二八原則,,處理好事件的輕重緩急,。

我們每天的生活都是由各種各樣的事件組成的。那這樣事情就有輕重緩急之分,,那怎么處理呢?二八原則說(shuō)的就是這個(gè)問(wèn)題,。我們需要是用80%的時(shí)間做重要的事,其余的20%的時(shí)間做不重要的事,。處理事件優(yōu)先權(quán)可參考下面的排序:

提升自己的工作能力和工作技巧,。

工作中,很多的朋友總是感覺(jué)到工作很難做,,不知道該如何下手,。其實(shí),這種狀態(tài)是對(duì)業(yè)務(wù)不精通,,工作方法不正確的表現(xiàn)。

解決辦法:仔細(xì)研究工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),,力爭(zhēng)每一個(gè)環(huán)節(jié)都心中有數(shù),,不能模凌兩可。有問(wèn)題和同事進(jìn)行交流,,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比較,。同一個(gè)案例,兩種不同的方法要放到一起對(duì)比研究,,選擇最優(yōu)的,。堅(jiān)持下去你的工作能力和工作技巧都會(huì)有大幅度的提升。

熟練掌握辦公軟件,。

辦公軟件人人都用,,但是用的好壞卻是直接關(guān)系工作效率的。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,,同樣的是文字錄入工作,,用五筆的絕對(duì)比用搜狗的會(huì)快許多。再者,,在excel表格中,,如果有重復(fù)項(xiàng)需要剔除,你會(huì)一條一條的刪除呢?還是選擇【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)項(xiàng)】刪除呢?孰優(yōu)孰劣,,一眼便知,。

毅力,。

提高工作效率關(guān)于毅力什么事啊?如果你不是很聰明的人,你沒(méi)有很好的家庭背景,,還是有些毅力吧,。上面所說(shuō)的提高工作效率的方法雖然看起來(lái)都很簡(jiǎn)單,但做起來(lái)很難,。如果你沒(méi)有毅力做不到,,提高工作效率,那就是空談,。

提高工作效率的方法篇十九

職場(chǎng)內(nèi)時(shí)間就是資源,,當(dāng)企業(yè)都在爭(zhēng)分奪秒地爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)時(shí),員工應(yīng)配合其步伐,,假如發(fā)覺(jué)自己時(shí)間概念不夠強(qiáng),,可以從兩方面著手處理:

(1)了解自己每天工作時(shí)間的分配,找出浪費(fèi)時(shí)間的原因,,并且分析這個(gè)現(xiàn)象的成因,,到底是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)受到太多不速之客打擾,抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等,,這一切都要針對(duì)及正面解決,。

(2)利用工具協(xié)助自己,如日程表或行動(dòng)計(jì)劃表等,,清楚列明每天工作的內(nèi)容,,每小時(shí)內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄,,就可以定出更有效的工作程序,,達(dá)到提升工作效率的目的。

工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),,更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,因此很多經(jīng)理人,、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,,下面就將我在提高工作效率方面的一些心得,與朋友們一塊分享,,敬請(qǐng)指教,。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說(shuō)是工作意愿,就是想不想做,,想不想又好又快的做,,是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作,還是敷衍了事,、拖拖拉拉的工作,,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,,因此工作激情成為提高工作效率的首要,,就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提,關(guān)于如何提高和保持工作激情,,在這里我不再贅述,,敬請(qǐng)參閱本人發(fā)表在中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng)上的《保持營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)工作激情的20招》。

2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的,,是一切工作的源頭和指導(dǎo),,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個(gè),,一旦選錯(cuò)了工作方向,,工作效率將無(wú)從談起,或者說(shuō)勞民傷財(cái),、徒勞無(wú)功,,對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失,,因此工作之前,,一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確,。

3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路,,也許有好多條,但只有兩公司之間的直線道路最近,,只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá),也是效率最高的,。選擇其他道路也能到達(dá),,但是效率卻沒(méi)有直線道路高。以此類(lèi)催,,每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的,,只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦?,一定費(fèi)盡心思找出最好的工作方法,。

4.施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理,對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析,、正確量化,,結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況,、工作狀況等,,制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃,并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,,對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,,要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正,,施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障,。

5.工具的選擇和使用“工欲善其事,必先利其器”,,選擇好的工具能使得事半功倍,,比如騎摩托車(chē)就比騎自行車(chē)工作效率高,開(kāi)轎車(chē)又比騎摩托車(chē)的工作效率高,,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,,現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代,新的工具層出不窮,,甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn),,都是對(duì)老工具的革命,對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助,,因此選擇合適,、高效的工具,對(duì)提高工作效率有直接幫助,。

6.引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō),,采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率,這方面是眾所周知的,,在此不再贅言,。

7.采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法,對(duì)生產(chǎn),、加工業(yè)而言,,就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,,只有創(chuàng)新,、引進(jìn)、吸收新技術(shù),、新工藝,,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先,才能真正體現(xiàn)新技術(shù),、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn),。

8.只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類(lèi),,分出重要又緊急、重要不緊急,、緊急不重要,、不重要不緊急的工作,按計(jì)劃,、有步驟,,只做當(dāng)時(shí)必須做的工作,免得喧賓奪主,,影響了正常工作的進(jìn)展,,確保有效工作的效率提高。

9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,,要按計(jì)劃工作,,要按流程操作,要服從指揮,,要搞好工作協(xié)調(diào),,要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),,要勤學(xué)好問(wèn),要善于總結(jié)提高,,要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類(lèi)的工作習(xí)慣,,都能提高工作效率。

10.要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說(shuō)過(guò):不會(huì)休息就不會(huì)工作,,其實(shí)很有道理,,休息好了才能精力、體力充沛,,精力,、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場(chǎng)人士,,多數(shù)面臨來(lái)自企業(yè),、社會(huì)、家庭等各方面的壓力,,重壓之下難免影響工作效率,因此學(xué)會(huì)放松,,使自己從壓力下解放出來(lái),,才能以輕松的心情積極的工作之中。所以,,放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài),,也只有在最好的工作狀態(tài)下,,才能提高工作效率。

綜上所述,,提高工作效率的途徑,,或許千條萬(wàn)條,但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的,,因此經(jīng)理人和企業(yè),,最好以此為鏡,檢視自己和企業(yè),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,互通有無(wú),學(xué)習(xí)交流,,以期真正提高工作效率,!

制定合理的計(jì)劃,合理的分配時(shí)間,,在效率上提升,!

a將工作分分類(lèi)。

你每天所要處理的工作,,如果仔細(xì)想來(lái)無(wú)非有兩種:事務(wù)型和思考型,。如果將你所要做的工作做如此劃分,區(qū)別對(duì)待,,也許你會(huì)收到事半功倍的效果,。

性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理,而對(duì)于那些需要集中精力,、一氣,。

呵成的思考型工作,則要謹(jǐn)慎對(duì)待,,在做之前要進(jìn)行充分的思考,,不停地想,苦思之后方有靈感閃現(xiàn),,這時(shí)要安排精力旺盛,、思路敏捷,而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做,。

b為工作制定計(jì)劃,。

在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解,制定工作計(jì)劃不是給自己施壓,,是為了讓自己記住該做的事,。每天面對(duì)大量的工作,誰(shuí)都不免產(chǎn)生“丟三落四”,、忙而無(wú)序的狀況,;如果會(huì)工作,,養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣,效果是大大不一樣的,。該做什么,,什么時(shí)候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計(jì)劃,,關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo),,把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周,一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天,。也許看上去是一個(gè)很龐大的,,擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo),經(jīng)過(guò)這樣的層層分解后,,結(jié)果發(fā)現(xiàn),,原來(lái)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難;這樣工作起來(lái)才不會(huì)感到有很大的壓力,。

2.許多方法可以幫助我們提高效率,,兼顧工作與生活,例如個(gè)人的工作習(xí)慣,、依靠團(tuán)隊(duì),、建立完善的流程等,這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題,。假設(shè)您提高20%的工作效率,,每周工作5天,無(wú)需加班,,就能獲得6天的績(jī)效,。實(shí)際上,您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20%,。

首先要明白,,效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣,而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法,,建立工作列表,。

隨時(shí)記下要做的工作,所有事情一目了然,。注意:

區(qū)分輕重緩急,,先做重要的事情,注重效率更注重效果,。

設(shè)置并重視完成期限,,就像對(duì)自己的承諾。

具體明確,,如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作,。

這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用,。

作用:

既減少記憶,,又避免遺忘。

能快速著手工作,。

有效利用瑣碎時(shí)間,。

利用日程安排。

日程安排與工作列表的不同在于,,工作列表只是說(shuō)明要做什么,,而日程還確定了什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度,。我們可以:

先從時(shí)間已確定的事務(wù)開(kāi)始,,例如會(huì)議、會(huì)面等,。

逐漸培養(yǎng)日程安排能力,,根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時(shí)間,。

不要安排得太滿,,留下必要的緩沖時(shí)間。

相似的工作在一起,,盡量減少角色的變化,。

特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事,。

心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做,。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍。

遇到難題尋求幫助,。

或者您對(duì)一個(gè)難題有了一個(gè)思路,,也應(yīng)該立即與他人溝通一下,驗(yàn)證思路,。一般的,,在前期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比后期改正問(wèn)題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力。

分解復(fù)雜工作,。

在某一時(shí)刻,,你需要集中精力專(zhuān)注于一件事情。但某一段時(shí)間,,最好有多個(gè)工作線索,,如同吃著碗里的,看著鍋里的,。有兩種情況適合這種方式,。

遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置,,等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解,。

提前考慮下一步工作思路,,當(dāng)前工作完成時(shí),下一步的大思路也清晰了,,可以立即,。

著手去做,同時(shí),,開(kāi)始思考再后一步的問(wèn)題,。

多個(gè)工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排,。

量化目標(biāo)完成情況,,不斷改進(jìn)。

記錄并量化工作完成情況(如果有工作列表就簡(jiǎn)單了),。用數(shù)字掌握自己的工作價(jià)值情況,,然后:

改進(jìn),改進(jìn),,改進(jìn),。

通常的情況是,你不知道自己應(yīng)該做什么:這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的工作會(huì)有什么樣的影響,?這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么,?當(dāng)你厘清了所有的問(wèn)題后,再開(kāi)始工作,。你必須理清的問(wèn)題包括:

――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變,?

目標(biāo)清楚不是要對(duì)方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略,而是這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么,,公司的目標(biāo)與你個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么,。如果老板重新設(shè)定公司未來(lái)一年的營(yíng)運(yùn)策略與目標(biāo),你可以問(wèn)說(shuō):“我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整,?是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式,?”

可以尋求主管的建議,在過(guò)程中有可能犯下哪些錯(cuò)誤或是疏失,,應(yīng)該要如何避免,;根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),曾經(jīng)發(fā)生過(guò)哪些意料之外的情形,,必須預(yù)做準(zhǔn)備,。這樣可以大幅減少不必要的錯(cuò)誤嘗試,當(dāng)然更能增加成功的機(jī)會(huì)。

――有哪些可用的工具與資源,?

你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用,,可以尋求哪些支持,,這樣才能更有效規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度,。

2,、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度,。

――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束?

――老板有可能接受嗎,?

拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力,。只有你最清楚自己的工作情況,你必須對(duì)自己負(fù)責(zé),,管理自己的時(shí)間與工作,,不應(yīng)讓別人的額外要求,讓自己陷入忙亂的局面,。

在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí),,應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)自己:“我想要做什么?或是不想要做什么,?什么對(duì)我才是最好的,?”你必須考慮,如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度,,而且因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌??而如果你答?yīng)了,是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo),?一旦有了決定之后,,該怎么拒絕呢?如果是比較熟識(shí)的同事,、朋友,,或是完全不相識(shí)的人,最好是直接了當(dāng)?shù)恼f(shuō):“抱歉,,幫不上忙,,”或是“現(xiàn)在真的很忙,抽不出時(shí)間,?!辈灰噘M(fèi)唇舌,也不需要解釋一堆的理由,,只要簡(jiǎn)單的一兩句話就可以,。而且必須在當(dāng)下直接回絕,不要拖延一兩天才說(shuō)出你的決定。不要考慮太多,,寶貴的時(shí)間應(yīng)該花費(fèi)在以下提到的另一種情況,。

如果是面對(duì)客戶或是比較不熟識(shí)的其它部門(mén)同事,就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法,。你要考慮的問(wèn)題是:要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系,,建立未來(lái)合作的基礎(chǔ)?首先,,你要說(shuō)明為何無(wú)法答應(yīng)的原因,,并表示你的歉意。然后,,最重要的是幫助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法,,有沒(méi)有可能找到其它人幫忙。讓對(duì)方覺(jué)得你不是在推卸責(zé)任,,而是真的想幫助他解決問(wèn)題,。

這時(shí)候的回答不再是“是”與“否”的問(wèn)題,而是溝通與對(duì)話的過(guò)程,。你不是拒絕對(duì)方,,而是與對(duì)方溝通解決的方法。溝通的過(guò)程也同樣讓對(duì)方了解你實(shí)際的工作情況,,而不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的一再找上你,,請(qǐng)求你的幫忙。

3,、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí),,可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。

“手邊的工作都已經(jīng)做不完了,,又丟給我一堆的工作,,實(shí)在是沒(méi)道理?!钡怯袥](méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上,?你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實(shí)的情況?如果你不說(shuō)出來(lái),,老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情,。況且,他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作,。老板其實(shí)是需要被提醒的,。

你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作,為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級(jí),。

你不是不做,,但是凡事有先有后,。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來(lái)最大的效益,必須優(yōu)先處理,。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行,,需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。

當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時(shí),,再開(kāi)始與老板面對(duì)面討論,,你可以問(wèn)說(shuō):“未來(lái)幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個(gè)目標(biāo)?”或是直接告訴他:“我已經(jīng)先排定未來(lái)幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目,,想聽(tīng)聽(tīng)你的建議,?”總而言之,把短期內(nèi)應(yīng)該先完成,、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來(lái),。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān),更可以提醒老板,,讓他了解你的實(shí)際工作量。

最后提醒一點(diǎn),,討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考,,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題,,而不是把問(wèn)題推給主管,。當(dāng)然,更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題,。

4,、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn),只需少量的信息即可讓老板感到滿意,。

提高工作效率的方法篇二十

你有沒(méi)有想過(guò)為什么你努力善用每分每秒,,卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬(wàn)機(jī),卻還是精力無(wú)限?下面這9個(gè)方法,,能幫你卓越的提高工作效率,,還不快來(lái)試試!

1.不要加班。

科學(xué)研究表明,,如果員工的工作時(shí)間能從每周6天,,每天10小時(shí),減少到每周5天,,每天7~8小時(shí),,工作效率將會(huì)有所提高。

2.不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù),。

同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢,,并且更容易犯錯(cuò)。

3.自然光對(duì)工作有好處。

坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小,,出勤率也更高,。

4.學(xué)會(huì)說(shuō)不。

我們不應(yīng)該死板的努力工作,,而應(yīng)該專(zhuān)注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù),,拋棄沒(méi)有價(jià)值的部分。

5.別想當(dāng)一個(gè)完美主義者,。

根據(jù)調(diào)查研究,,員工越是追求完美,工作效率就越低,。

6.停下來(lái),,想一想。

休息時(shí)間能幫助大腦處理信息,,提高創(chuàng)造力,,穩(wěn)固記憶。

7.散散步,。

研究證明,,散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力。

8.打個(gè)盹,。

大量證據(jù)表明,,人們?cè)谛№粫?huì)之后,頭腦會(huì)變得更加靈活,。

9.勞逸結(jié)合,。

工作90分鐘,休息20分鐘,。這種方法能讓人集中精力,,擁有更充沛的能量。

提高工作效率的方法篇二十一

首先要制定合理的工作計(jì)劃,,先干什么,,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行,。有了合理工作計(jì)劃,,就像寫(xiě)作文打了草稿一樣,不至于因?yàn)闆](méi)有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間,,自然可以提高工作效率,。

工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來(lái)講吧,,一道題目可能有多種解決方法,,每種方法使用的時(shí)間也不相同,,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無(wú)疑是最好的,。工作亦是如此,。找到了高效的工作方法,勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果,。

熟練的工作技巧,。

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言,員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能,。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽,,成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起,,提高大家的工作技巧,,從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率,。員工的技能提高了,,處理問(wèn)題的方法就多了,能夠更好的節(jié)約時(shí)間,。

充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工,,可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法,,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,,提高工作效率。

要想提高工作效率,,必須提高員工的時(shí)間觀念,,認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢(qián),,在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值,。

適當(dāng)?shù)募影唷?/p>

小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結(jié)合,。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作,,適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工,,不要過(guò)多抱怨,。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,,影響到工作效率,。

文檔為doc格式,。

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