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提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率范文(15篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-14 08:05:02
提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率范文(15篇)
時(shí)間:2024-02-14 08:05:02     小編:念青松

報(bào)告可以幫助我們分析問(wèn)題、找出解決方案,,并提供對(duì)未來(lái)工作的建議和規(guī)劃,。在寫(xiě)作報(bào)告時(shí),,應(yīng)該注重信息的可信度和來(lái)源的可靠性,,避免造成不必要的誤導(dǎo),。希望這些報(bào)告范文對(duì)大家的寫(xiě)作提供一定的幫助和指導(dǎo),。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇一

檔案工作是我局工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,,為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務(wù),在管理體制,、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等方面做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作,,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,。根據(jù)京興檔[2015]12號(hào)通知精神的要求,,我局進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一,、機(jī)構(gòu)與組織管理,。

我局檔案工作管理體制明確,局黨委副書(shū)記親自抓檔案管理工作,,辦公室具體負(fù)責(zé),,同時(shí)配備了政治可靠,,相對(duì)穩(wěn)定的兼職檔案人員,。檔案工作做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu),、統(tǒng)一制度,,對(duì)本機(jī)關(guān)形成的各類檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程,,并能切實(shí)解決檔案工作人,、財(cái)、物等方面的問(wèn)題,,檔案經(jīng)費(fèi)能滿足檔案工作的發(fā)展需要,。

認(rèn)真組織全局干部職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),。通過(guò)學(xué)習(xí),使大家提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)了工作的積極性和主動(dòng)性,。檔案員能夠積極主動(dòng)向區(qū)檔案部門(mén)反映機(jī)關(guān)檔案工作情況,,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。并建立健全了檔案歸檔,、保管,、保密、鑒定,、利用,、崗位責(zé)任制等檔案工作制度,并印發(fā)各科室認(rèn)真貫徹執(zhí)行,,使檔案工作做到了有章可循,。同時(shí),積極采取多種方式對(duì)本機(jī)關(guān)兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,嚴(yán)格考核,,做到目標(biāo)到人,責(zé)任到人,。

二,、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

我局的檔案庫(kù)房及檔案查閱室兩間,,密集件10組,,能容納本局未來(lái)20年內(nèi)形成的各類檔案資料,檔案庫(kù)房堅(jiān)固,、安全,,防塵、防火,、防潮,、防高溫、防蟲(chóng),、防鼠等“八防”設(shè)施,。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,我局檔案室配有計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、辦公桌椅,便于查閱和管理,,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,。

三、業(yè)務(wù)建設(shè),。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,,我局制定了符合本局實(shí)際的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及各門(mén)類檔案保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式,、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,,書(shū)寫(xiě)材料適用永久、長(zhǎng)期保存,。應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,,收藏的檔案資料內(nèi)容豐富。今年我局機(jī)關(guān)檔案室共整理接收檔案331件,。其中,,文書(shū)檔案永久87件、30年8件,、10年216件,,目前檔案室有文書(shū)檔案3215件、會(huì)計(jì)檔案1315卷,、婚姻檔案2026卷,、優(yōu)撫檔案801卷、基建檔案136卷,、照片檔案1698張,、實(shí)物檔案366件。在做好機(jī)關(guān)檔案歸檔的同時(shí),,對(duì)下屬單位的檔案收集整理工作也進(jìn)行了指導(dǎo),,圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類,、排列符合要求,,檔案無(wú)積存零散文件。檔案無(wú)霉變,、褪色,、塵污、破損及蟲(chóng)蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,、無(wú)失泄密事件發(fā)生,。

四,、檔案信息開(kāi)發(fā)利用。

開(kāi)展編研工作,,提高利用功能,。結(jié)合民政工作特點(diǎn),以突出服務(wù)為宗旨,,除了堅(jiān)持續(xù)寫(xiě)《大事記》,、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研資料,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)了檔案資料的價(jià)值,,提高了其利用效能,。

做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用。多年來(lái)我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便,、快捷的服務(wù)方式,,如:電話待查、送卷上門(mén)等,,2015年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷,,解決了工作中的很多疑難問(wèn)題。在檔案實(shí)體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責(zé)任到人,,檔案利用手續(xù)齊全,,保證了檔案沒(méi)有丟失、損壞,、失密,、泄密的現(xiàn)象。

通過(guò)近幾年的努力,,我局做了大量卓有成效的工作,,取得了明顯的成績(jī)。通過(guò)這次自查工作,,我們看到了自身還存在不足,,需進(jìn)一步提高全局干部職工的檔案管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,,認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)工作提供更好的服務(wù),。

2015年10月22日,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇二

依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級(jí)檔案部門(mén)和檔案工作者以開(kāi)展“xx”普法為抓手,,充分利用電視臺(tái),、電臺(tái)、報(bào)紙等新聞媒體,,圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹,,檔案人員的法律素質(zhì)得以提高,在實(shí)際工作中的學(xué)法,、用法能力得到加強(qiáng),,依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn):少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識(shí)還很淡薄,,工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象,。為此,,我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并計(jì)劃于9月份在全縣開(kāi)展一次檔案行政執(zhí)法檢查,,在普查的基礎(chǔ)上計(jì)劃對(duì)13個(gè)單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查,目前縣委辦公室,、縣政府辦公室正在起草文件,,執(zhí)法檢查的各項(xiàng)工作已準(zhǔn)備就緒。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇三

收到《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的通知》后,,城關(guān)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查高度重視,,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一,、自查基本情況匯報(bào)。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,,思想統(tǒng)一,,任務(wù)明確。

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,,要求做到三落實(shí):一是責(zé)任落實(shí)到人,,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),完善工作方案,,提升檔案管理工作水平,;二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專職檔案人員按照通知,,逐條自查,,及時(shí)查漏補(bǔ)缺;三是制度落實(shí)到人,,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作,。

(二)建立健全檔案管理制度,,強(qiáng)化檔案管理工作。

為使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作,。我鎮(zhèn)制定了《檔案人員崗位職責(zé)》,、《檔案收集歸檔制度》,、《檔案整理制度》,、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法,、制度,,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。

(三)注重教育,、增強(qiáng)檔案工作意識(shí),。

為增強(qiáng)檔案法治意識(shí),更好地推進(jìn)依法治經(jīng)檔,,經(jīng)常組織機(jī)關(guān)干部和街道辦事處干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《河南省檔案條例》,。提高干部職工的檔案管理意識(shí)和檔案管理工作能力,有效保護(hù)和利用檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)起到了積極的作用,。

(四)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用,,充分發(fā)揮檔案作用。

為了充分發(fā)揮檔案的作用,,更好地為城關(guān)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作服務(wù),。我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)。特別是編研工作,,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我鎮(zhèn)把編研工作作為主題和難題來(lái)突破,。

二,、存在的問(wèn)題。

(一)在歸檔工作中重視文書(shū)檔案的歸檔,,對(duì)聲像,、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠,。

(二)部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng),在歸檔階段發(fā)現(xiàn),,部分同志為了自身工作的便利性,,將文書(shū)材料交由科室自己管理。

(三)檔案室設(shè)施不夠完善,,“十防”工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),。

(四)檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

(五)檢索體系,、目錄不夠完善,。

三,、

整改措施,。

(一)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期或2,。

不定期地檢查檔案管理工作,,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,,做到下情上傳、上情下達(dá),、心中有數(shù),,不斷。

總結(jié),。

經(jīng)驗(yàn),,解決好存在的問(wèn)題。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》,、《河南省檔案管理?xiàng)l例》,,不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。同時(shí),,要求各科室按時(shí)上交檔案材料,,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道,。

(三)逐步完善檔案室各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,為檔案“十防”和檔案數(shù)字化提供必要條件。

(四)做好歸檔工作,,不斷豐富庫(kù)藏工作,,逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷,、會(huì)計(jì)檔案,、榮譽(yù)檔案,使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向正規(guī)化,。

(五)逐步完善各種檢索體系,、總目錄、分類目錄等,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造有利條件,。

四、下一步工作打算,。

針對(duì)此次檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題,,我鎮(zhèn)將嚴(yán)格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導(dǎo)意見(jiàn),,認(rèn)真進(jìn)行落實(shí)整改,使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作再上新臺(tái)階,。

城關(guān)鎮(zhèn)人民政府,。

2014年9月,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇四

積極利用政府信息公開(kāi)發(fā)布平臺(tái),,在政府信息網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布現(xiàn)行文件、法律,、法規(guī),,為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便,。同時(shí)爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)重視,,將縣檔案局納入縣政府信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一,具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類和索引編制,,負(fù)責(zé)政府信息公開(kāi)指南和目錄的歸檔,,提供查詢服務(wù)。積極開(kāi)展檔案文件級(jí)目錄的計(jì)算機(jī)錄入工作,,在有條件的單位推廣科怡計(jì)算機(jī)管理軟件,,縣國(guó)稅局、農(nóng)發(fā)行,、法院等單位基本實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案,。

為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀,我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》,,并將20xx年作為檔案信息化建設(shè)起步年,,擬先期購(gòu)置1臺(tái)服務(wù)器、6臺(tái)電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件,,爭(zhēng)取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄的`錄入工作,,同時(shí)積極向縣政府爭(zhēng)取20萬(wàn)元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇五

廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào),,建筑總面積34平方米,,其中庫(kù)房、工作間各17平方米,。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治,、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F(xiàn)藏有各種門(mén)類和載體檔案資料1043卷(冊(cè)),、9861件。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇六

自國(guó)家檔案局第8號(hào)令頒布實(shí)施以來(lái),,我局精心組織安排,,并根據(jù)我縣實(shí)際情況認(rèn)真組織實(shí)施,,促進(jìn)8號(hào)令得以貫徹執(zhí)行。

一是及時(shí)調(diào)整審查委員會(huì)組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;,。

二是精心組織培訓(xùn),,20xx年4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班,邀請(qǐng)市局專家進(jìn)行授課,,參加人員達(dá)148人,。今年計(jì)劃于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班,并納入單位年初工作目標(biāo),。

三是及時(shí)審查批準(zhǔn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,,20xx年已來(lái),已審查批準(zhǔn)了縣國(guó)土局,、縣總工會(huì),、九成檢察院等30多家單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,已占全縣的65%以上,。

四是全面貫徹實(shí)施,,到目前為止,已有縣委辦,、縣政府辦,、法院、民政局,、農(nóng)行等大部分單位按照8號(hào)令要求對(duì)本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔,。但是在貫徹實(shí)施過(guò)程中,由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練,,再則檔案員崗位變動(dòng)頻繁,,使得對(duì)該項(xiàng)工作不能夠具體貫徹落實(shí),個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不是很強(qiáng),,對(duì)檔案工作重視程度不夠,,這些因素都或多或少制約了此項(xiàng)工作的開(kāi)展;部分單位還沒(méi)有按規(guī)定上報(bào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇七

(一)檔案法制意識(shí)亟待提高,。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,,尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)的情況,。對(duì)檔案法律法規(guī)知識(shí)和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,,對(duì)文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,對(duì)保管期限的劃分把握不準(zhǔn),,把本應(yīng)歸檔的文件資料,,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi),,同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補(bǔ)的隱患,。

(二)庫(kù)房小、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足,,人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,,都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi),,制約了檔案執(zhí)法管理工作的開(kāi)展,。

(三)建議與對(duì)策。

一是加強(qiáng)宣傳教育,,增強(qiáng)法制觀念,。堅(jiān)持依法治檔,,做好檔案行政執(zhí)法工作,,首要問(wèn)題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過(guò)多種靈活有效方式,,擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,,加強(qiáng)檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識(shí)盡快深入人心,,防止因法制意識(shí)淡薄造成不知法,、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,,轉(zhuǎn)變觀念,、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,,力爭(zhēng)使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識(shí),,知道檔案所具有的資政、存史,、育人等特殊作用,,是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識(shí)的普及宣傳,,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍,。二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案庫(kù)房小,,而且設(shè)備配備不算齊全,,目前檔案室尚未升級(jí),爭(zhēng)取創(chuàng)造條件明年完成升級(jí)工作,。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,,因此加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇八

收到《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的通知》后,,城關(guān)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,,任務(wù)明確,。

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,要求做到三落實(shí):一是責(zé)任落實(shí)到人,,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),,完善工作方案,提升檔案管理工作水平,;二是任務(wù)落實(shí)到人,,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,;三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)建立健全檔案管理制度,,強(qiáng)化檔案管理工作,。

為使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,,更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作。我鎮(zhèn)制定了《檔案人員崗位職責(zé)》,、《檔案收集歸檔制度》,、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》等辦法、制度,,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,。

(三)注重教育、增強(qiáng)檔案工作意識(shí)為增強(qiáng)檔案法治意識(shí),,更好地推進(jìn)依法治經(jīng)檔,,經(jīng)常組織機(jī)關(guān)干部和街道辦事處干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識(shí)和檔案管理工作能力,有效保護(hù)和利用檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)起到了積極的作用,。

(四)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用,,充分發(fā)揮檔案作用。

為了充分發(fā)揮檔案的作用,,更好地為城關(guān)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作服務(wù),。我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)。特別是編研工作,,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我鎮(zhèn)把編研工作作為主題和難題來(lái)突破,。

(一)在歸檔工作中重視文書(shū)檔案的歸檔,,對(duì)聲像、科技,、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠,。

(二)部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng),在歸檔階段發(fā)現(xiàn),,部分同志為了自身工作的便利性,,將文書(shū)材料交由科室自己管理,。

(三)檔案室設(shè)施不夠完善,,“十防”工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

(四)檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),。

(五)檢索體系、目錄不夠完善,。

(一)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室,、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,,做到下情上傳、上情下達(dá),、心中有數(shù),,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,解決好存在的問(wèn)題。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》,,不斷增強(qiáng)檔案意識(shí),。同時(shí),,要求各科室按時(shí)上交檔案材料,,使檔案工作真正納入依法管理,、依法治檔的軌道。

(三)逐步完善檔案室各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,為檔案“十防”和檔案數(shù)字化提供必要條件,。

(四)做好歸檔工作,,不斷豐富庫(kù)藏工作,,逐步建立和完善科技檔案卷,、聲像檔案卷,、會(huì)計(jì)檔案,、榮譽(yù)檔案,使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向正規(guī)化,。

(五)逐步完善各種檢索體系,、總目錄,、分類目錄等,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造有利條件,。

針對(duì)此次檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題,我鎮(zhèn)將嚴(yán)格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導(dǎo)意見(jiàn),,認(rèn)真進(jìn)行落實(shí)整改,,使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作再上新臺(tái)階,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇九

市人民政府辦公室:

我院在接到x政辦發(fā)(xx)102號(hào)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

(一),、領(lǐng)導(dǎo)重視,,思想統(tǒng)一,,任務(wù)明確。

我院的檔案工作由院長(zhǎng)xxx直接分管,,辦公室主任xxx主管,,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制,。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),,大小會(huì)議上經(jīng)常講,,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊,。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹,、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念,、檔案工作觀念、保密觀念,,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,,又有了新的進(jìn)展,。

(二),、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理,。

我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于20xx年又增加了一人?,F(xiàn)有的兩人中,,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書(shū),,改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史,。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近4萬(wàn)卷,每年又新增近2千卷,。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米,,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況,,20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,,又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,,總面積達(dá)140平方米,,比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫(kù)房面積100平方米,,閱卷室40平方米;新購(gòu)置密集架5列10組,,加上原來(lái)的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè),、滅火器2個(gè),、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),,改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過(guò)不懈的努力,,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案,、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案,、司法鑒定檔案,、聲像檔案,、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,,所有各種檔案歸檔均符合要求,,查找方便,利用效果好,。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案,、審判,、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù),。

(三),、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作,。

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究,。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》,、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》,、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法,、制度,,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,,編制了總目錄,、分類目錄、卷內(nèi)目錄,、案卷目錄,、專題目錄等。制定了保密管理制度,、庫(kù)房管理制度,、歸檔制度、借閱制度,、鑒定及銷毀制度,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

(四),、做好歸檔工作,,不斷豐富庫(kù)藏工作,。

做到歸檔時(shí)間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭,、室,、處、局,、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間,、順序、要求等,,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作,。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷,、36340冊(cè),。其中,訴訟檔案31548卷,,35824冊(cè);行政文書(shū)檔案516卷;會(huì)計(jì)檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實(shí)物檔案2件,,歸檔后的檔案門(mén)類齊全,庫(kù)藏豐富,,結(jié)構(gòu)合理,,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案,、司法鑒定檔案的歸檔,,對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì),、聲像,、科技、實(shí)物,、資料等檔案的歸檔工作重視不夠,。

來(lái)自 m.sevw.cn

(二)沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集,、整理,、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào),、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,,特別是在行政文書(shū)、聲像,、科技檔案歸檔工作上有不足,。

(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,,該更換的設(shè)備沒(méi)有更換,,該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上,,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備,。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時(shí)也超過(guò)30度以下,,不符合檔案管理規(guī)定的要求,。

(四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,,保衛(wèi)視角差,,存在著安全隱患。

(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,,定期或不定期地檢查檔案管理工作,,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,,做到下情上傳,、上情下達(dá)、心中有數(shù),,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,解決好存在的問(wèn)題。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》,、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,,依法開(kāi)展檔案管理。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇十

根據(jù)南檔〔2010〕19號(hào)《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,,我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,,積極開(kāi)展自查活動(dòng),,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào),,建筑總面積34平方米,,其中庫(kù)房、工作間各17平方米,。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治,、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門(mén)類和載體檔案資料1043卷(冊(cè)),、9861件,。

(一)檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃,,近幾年來(lái),,管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,,始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,,2008年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),、購(gòu)置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20000元,,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),、購(gòu)置檔案柜、空調(diào)機(jī),、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元,主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),,計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī),、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái),。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。

檔案工作是保護(hù)開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分,,是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的'一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,,專門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),,副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各科,、室,、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,。

(三)配備專職檔案員。

目前,,我局檔案室配有專職檔案員2名,,都是由責(zé)任心強(qiáng),政治素質(zhì)好,,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富,,持有上崗證的同志擔(dān)任,管理目標(biāo)明確,,專職檔案員崗位較穩(wěn)定,。

(四)檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況,。

我局檔案收集整理,、立卷歸檔、保管利用,、鑒定銷毀,、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開(kāi)展;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》,、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》《檔案鑒定,、銷毀制度》,、《檔案借閱利用制度》、《庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)制度,,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。

(五)安全管理現(xiàn)狀,。

我局高度重視檔案的保管工作,堅(jiān)持“預(yù)防為主,,防治結(jié)合”的原則,,不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范,、搶救措施,以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失,。成立了由局長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),,做到定期檢查,、專人負(fù)責(zé),職責(zé)到位,。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理,,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化,、規(guī)范化,。

積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,,安裝了防盜門(mén)窗,、避光窗簾,,滅火器1具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能),、溫濕度計(jì)1個(gè)等保護(hù)設(shè)備,,檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲(chóng)藥,未發(fā)生過(guò)檔案安全事故,??傊謾n案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防盜,、防光、防蟲(chóng),、防高溫,、防污染等保管保護(hù)措施到位,達(dá)到了“九防”要求,。

(六)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管,。

南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于2006年2月注冊(cè)成立了國(guó)有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開(kāi)發(fā)有限公司,由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場(chǎng)運(yùn)作,,進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)。2006年至2008年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;其中包括:1,、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級(jí)公路(19.3公里);2、大門(mén)入口綜合服務(wù)區(qū);3,、總長(zhǎng)25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4,、天坪景區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群,其中包括5棟可接待外國(guó)元首級(jí)貴賓的單體建筑;5,、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路,,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長(zhǎng)20余公里,新建景點(diǎn)40多處,。2009年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局,、市政府的批準(zhǔn),建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),,項(xiàng)目?jī)?nèi)容有:駱越古都文化城,、中國(guó)-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園,、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程,、大明山錦繡山莊,、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區(qū)防火道路項(xiàng)目等,,預(yù)計(jì)總投資2億多元,。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記,初建開(kāi)始后進(jìn)行指導(dǎo),,在建途中進(jìn)行檢查,,竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門(mén)隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,,并開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過(guò)驗(yàn)收。

近幾年,,我局研究反映大明山特色的龍母文化,、駱越文化取得了重大進(jìn)展,檔案也相應(yīng)跟進(jìn),,一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室,。

文檔為doc格式。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇十一

一,、自查基本情況匯報(bào),。

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,,思想統(tǒng)一,,任務(wù)明確。

(二),、增加經(jīng)費(fèi)投入,,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理。

(三),、建立健全檔案管理制度,,強(qiáng)化檔案管理工作。

(四),、做好歸檔工作,,不斷豐富庫(kù)藏工作。

二,、存在的問(wèn)題,。

三、整改措施,。

特此報(bào)告,。

xx市人民法院。

2004年9月20日,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇十二

為認(rèn)真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,,強(qiáng)化了工作管理,,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,。按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求,,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,,鎮(zhèn)黨委,、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,,辦公室主任具體負(fù)責(zé),,并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守,、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專,、兼職檔案人員,。對(duì)鎮(zhèn)構(gòu)成的各門(mén)類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),,將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,,完全滿足了檔案工作的需要,。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,,配置檔案柜4組,,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,,鋪了防潮地磚,,基本貼合檔案室防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放,。

文書(shū)檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求,,存檔底稿,、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章,。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦,、復(fù)印機(jī)等,,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,,除了建立文字檔案,,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),。

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,、檔案查,、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度,、檔案整理制度,、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度,、檔案保密制度,、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,,帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,,編制了大事記等參考資料,,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄,、卷內(nèi)文件目錄,,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能,。

總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,,取得了明顯的成績(jī),。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù),。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇十三

落實(shí)自查責(zé)任制,明確各項(xiàng)工作職責(zé),,將檔案管理自查工作落到實(shí)處,,那檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告該怎么寫(xiě)呢?以下是本站小編為大家收集整理的檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告的全部?jī)?nèi)容了,僅供參考,,歡迎閱讀參考!希望能夠幫助到您,。

根據(jù)南檔〔20xx〕19號(hào)《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,,積極開(kāi)展自查活動(dòng),,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:,。

一,、檔案室基本情況。

廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào),,建筑總面積34平方米,其中庫(kù)房,、工作間各17平方米,。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F(xiàn)藏有各種門(mén)類和載體檔案資料1043卷(冊(cè)),、9861件。

二,、自查情況,。

(一)檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)。

1列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,,20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),、購(gòu)置檔案柜,、電腦及電風(fēng)扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20xx0元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),、購(gòu)置檔案柜,、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)120xx元,,主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),,計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī),、掃描儀各一臺(tái),。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

檔案工作是保護(hù)開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分,,是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,專門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),,各科,、室、處,、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專職檔案員,。

目前,,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責(zé)任心強(qiáng),,政治素質(zhì)好,,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富,持有上崗證的同志擔(dān)任,,管理目標(biāo)明確,,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況,。

我局檔案收集整理,、立卷歸檔、保管利用,、鑒定銷毀,、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開(kāi)展;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》,、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》,、《檔案借閱利用制度》,、《庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。

(五)安全管理現(xiàn)狀,。

我局高度重視檔案的保管工作,,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,,不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范,、搶救措施,以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失,。成立了由局長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),,做到定期檢查,、專人負(fù)責(zé),職責(zé)到位,。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理,,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化,、規(guī)范化,。

積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,,安裝了防盜門(mén)窗,、避光窗簾,,滅火器1具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能),、溫濕度計(jì)1個(gè)等保護(hù)設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲(chóng)藥,,未發(fā)生過(guò)檔案安全事故,。總之,,局檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防盜、防光,、防蟲(chóng),、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,,達(dá)到了“九防”要求,。

(六)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管。

南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于20xx年2月注冊(cè)成立了國(guó)有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開(kāi)發(fā)有限公司,,由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場(chǎng)運(yùn)作,,進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;其中包括:,。

1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級(jí)公路(19.3公里),。

2,、大門(mén)入口綜合服務(wù)區(qū)。

3,、總長(zhǎng)25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施,。

4、天坪景區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群,,其中包括5棟可接待外國(guó)元首級(jí)貴賓的單體建筑,。

5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路,,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長(zhǎng)20余公里,,新建景點(diǎn)40多處。

4行檢查,,竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則,,局規(guī)劃科和檔案部門(mén)隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,,并開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過(guò)驗(yàn)收,。

近幾年,,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,,檔案也相應(yīng)跟進(jìn),,一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

(七)增強(qiáng)工作責(zé)任感,,強(qiáng)化檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用,。

信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn),是檔案管理的目的,。積極做好對(duì)外服務(wù),,在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門(mén)提供了大量的文字,、圖紙等檔案資料,,為大明山山林界糾紛、保護(hù)開(kāi)發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用,。

(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作,。

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,,無(wú)個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,,檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類,、編號(hào),、裝訂、排列,、編目,、裝盒,整理過(guò)程有序化,。具體整理方法如下:,。

1、收集文件,,檔案的收集較齊全完整,,檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室,。

2,、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管規(guī)定》,,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,,凡是反映我局工作活動(dòng),、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

3,、分年度,,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,,歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的年度,。

4、分類,,20xx年以前,我單位采用“年度-分類-保管期限”的方法來(lái)分類,,分有黨群工作類,、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類,,20xx年以后根據(jù)市檔案局的要求,,按照新的整理方法進(jìn)行整理,歸檔文件統(tǒng)一采用“年度-保管期限”的方法進(jìn)行整理,。

5,、劃分保管期限,根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,,文書(shū)檔案的保管期限為永久和定期兩種,,定期又分為長(zhǎng)期和短期,20xx年以后分為30年和10年,。

6,、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂,。

7,、排列文件,按事由排列,,將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列,。

8、編號(hào),,按蓋歸檔章,、編件號(hào)、編頁(yè)號(hào)進(jìn)行,。

9,、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄,。

10,、裝盒,,將歸檔文件按照其保管期限和件號(hào)的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫(xiě)檔案盒封面,、目錄和備考表各一份,。

(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門(mén)都派人參加了培訓(xùn),,如:黨政辦公室,、人事科、南寧辦事處,、計(jì)劃財(cái)務(wù)科,、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科,、科學(xué)研究科,、gef辦、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)科,、安全生產(chǎn)監(jiān)督科,、旅游發(fā)展科等。

(十)執(zhí)行《檔案法》情況,。

《檔案法》自頒布至今的22年里,,我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作,,至今沒(méi)有違反《檔案法》事件發(fā)生,。

三、存在問(wèn)題及對(duì)策,。

7人力和檔案保管資源的浪費(fèi),,同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補(bǔ)的隱患。

(二)庫(kù)房小,、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足,,人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持,,但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi),,制約了檔案執(zhí)法管理工作的開(kāi)展。

(三)建議與對(duì)策,。

一是加強(qiáng)宣傳教育,,增強(qiáng)法制觀念。堅(jiān)持依法治檔,,做好檔案行政執(zhí)法工作,,首要問(wèn)題是解決好檔案法治宣傳教育工作,,通過(guò)多種靈活有效方式,擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,,加強(qiáng)檔案法制宣傳力度,,使檔案法制意識(shí)盡快深入人心,防止因法制意識(shí)淡薄造成不知法,、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生,。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念,、創(chuàng)新載體,,加大普及性宣傳,力爭(zhēng)使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識(shí),,知道檔案所具有的資政,、存史、育人等特殊作用,,是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識(shí)的普及宣傳,,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍,。二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案庫(kù)房小,,而且設(shè)備配備不算齊全,,目前檔案室尚未升級(jí),爭(zhēng)取創(chuàng)造條件明年完成升級(jí)工作,。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善8也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,,因此加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑,。

根據(jù)南檔〔2010〕19號(hào)《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,,積極開(kāi)展自查活動(dòng),,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一,、檔案室基本情況,。

廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào),建筑總面積34平方米,,其中庫(kù)房,、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治,、經(jīng)濟(jì),、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F(xiàn)藏有各種門(mén)類和載體檔案資料1043卷(冊(cè))、9861件,。

二,、自查情況。

(一)檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí),。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃,,近幾年來(lái),管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,,始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,2008年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),、購(gòu)置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20000元,,主9要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),、購(gòu)置檔案柜、空調(diào)機(jī),、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元,,主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀各一臺(tái)。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。

檔案工作是保護(hù)開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分,,是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,,專門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),,副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),,各科、室,、處,、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,。

(三)配備專職檔案員,。

目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責(zé)任心強(qiáng),,政治素質(zhì)好,,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富,,持有上崗證的同志擔(dān)任,,管理目標(biāo)明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定,。

(四)檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況,。

我局檔案收集整理、立卷歸檔,、保管利用,、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開(kāi)展;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》,、《檔案人員工作守則》,、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定,、銷毀制度》,、《檔案借閱利用制度》、10《庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)制度,,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。

(五)安全管理現(xiàn)狀。

我局高度重視檔案的保管工作,,堅(jiān)持“預(yù)防為主,,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范,、搶救措施,,以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),做到定期檢查,、專人負(fù)責(zé),,職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理,,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化,、責(zé)任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,,安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾,,滅火器1具,、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能)、溫濕度計(jì)1個(gè)等保護(hù)設(shè)備,,檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲(chóng)藥,,未發(fā)生過(guò)檔案安全事故??傊?,局檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮,、防塵,、防鼠、防盜,、防光,、防蟲(chóng)、防高溫,、防污染等保管保護(hù)措施到位,,達(dá)到了“九防”要求。

(六)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管,。

南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于2006年2月注冊(cè)成立了國(guó)有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開(kāi)發(fā)有限公司,,由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場(chǎng)運(yùn)作,進(jìn)行市場(chǎng)化11運(yùn)營(yíng),。2006年至2008年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級(jí)公路(19.3公里);2,、大門(mén)入口綜合服務(wù)區(qū);3,、總長(zhǎng)25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群,,其中包括5棟可接待外國(guó)元首級(jí)貴賓的單體建筑;5,、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長(zhǎng)20余公里,,新建景點(diǎn)40多處,。2009年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn),,建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),,項(xiàng)目?jī)?nèi)容有:駱越古都文化城,、中國(guó)-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園,、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程,、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程,、大明山朝陽(yáng)林區(qū)防火道路項(xiàng)目等,,預(yù)計(jì)總投資2億多元。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記,,初建開(kāi)始后進(jìn)行指導(dǎo),,在建途中進(jìn)行檢查,竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則,,局規(guī)劃科和檔案部門(mén)隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,,并開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過(guò)驗(yàn)收,。

近幾年,,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,,檔案也相應(yīng)跟進(jìn),,一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室,。

市檔案局:

根據(jù)市委辦,、市政府辦《關(guān)于開(kāi)展2010年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求,,我局(館)認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,,積極開(kāi)展自查活動(dòng),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一,、檔案工作法律,、法規(guī)的學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹情況。

依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵,。全縣各級(jí)檔案部門(mén)和檔案工作者以開(kāi)展“五五”普法為抓手,,充分利用電視臺(tái),、電臺(tái),、報(bào)紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹,,檔案人員的法律素質(zhì)得以提高,,在實(shí)際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強(qiáng),,依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升,。在自查中我們也發(fā)現(xiàn):少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識(shí)還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此,,我局積極向縣委,、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并計(jì)劃于9月份在全縣開(kāi)展一次檔案行政執(zhí)法檢查,,在普查的基礎(chǔ)上計(jì)劃對(duì)13個(gè)單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查,,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,,執(zhí)法檢查的各項(xiàng)工作已準(zhǔn)備就緒,。

二、國(guó)家檔案局8號(hào)令貫徹,、執(zhí)行情況,。

自國(guó)家檔案局第8號(hào)令頒布實(shí)施以來(lái),我局精心組織安排,,并根據(jù)我縣實(shí)際情況認(rèn)真組織實(shí)施,,促進(jìn)8號(hào)令得以貫徹執(zhí)行。一是及時(shí)調(diào)整審查委員會(huì)組成人員名單并以正式文件下13發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;二是精心組織培訓(xùn),,2008年4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班,,邀請(qǐng)市局專家進(jìn)行授課,參加人員達(dá)148人,。今年計(jì)劃于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班,,并納入單位年初工作目標(biāo)。三是及時(shí)審查批準(zhǔn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,,2010年已來(lái),,已審查批準(zhǔn)了縣國(guó)土局、縣總工會(huì),、九成檢察院等30多家單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,,已占全縣的65%以上。四是全面貫徹實(shí)施,,到目前為止,,已有縣委辦、縣政府辦,、法院,、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號(hào)令要求對(duì)本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔,。但是在貫徹實(shí)施過(guò)程中,,由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練,再則檔案員崗位變動(dòng)頻繁,,使得對(duì)該項(xiàng)工作不能夠具體貫徹落實(shí),,個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不是很強(qiáng),,對(duì)檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項(xiàng)工作的開(kāi)展;部分單位還沒(méi)有按規(guī)定上報(bào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,。

三,、檔案管理和開(kāi)發(fā)利用情況。

14消化館藏存積的工作余量,。從4月上旬開(kāi)始,,集中一個(gè)多月時(shí)間對(duì)原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點(diǎn)整理,共清理蛇皮袋572袋,,整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案,,訂購(gòu)了近萬(wàn)元專用檔案箱,編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入,。

檔案的最終目的就是提供服務(wù),,今年以來(lái)縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,,熱情接待,,1--7月共接待社會(huì)各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊(cè)),,為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè),、編史、修志,、落實(shí)政策,、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛,、核實(shí)工齡,、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移,、復(fù)退伍軍人安置,、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問(wèn)題,,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),,擴(kuò)大了檔案工作的知名度。

但是由于縣檔案館還是租房辦公,,保管條件因此難以達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);庫(kù)容早已飽和,,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,,也無(wú)法充分發(fā)揮檔案館作為國(guó)家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能,?;鶎訖n案室保管條件參差不齊,,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,,達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn),與整齊,、規(guī)范,、統(tǒng)一的要求存在一定差距。

四,、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用情況,。

15律援助等民生工程在實(shí)施的同時(shí),,檔案工作及時(shí)跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門(mén)整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷,、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷,,城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外,,全縣3個(gè)法律事務(wù)所檔案管理已全部通過(guò)省二級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定,。從今年4月至6月,指導(dǎo)協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件,、退伍軍人檔案3710件,,此外,收養(yǎng),、地名,、勘界、下放,、文書(shū),、會(huì)計(jì)、基建等各門(mén)類檔案整理工作也全部結(jié)束,。

指導(dǎo)縣住建局整理民用建筑,、市政工程等門(mén)類檔案837卷,編目9冊(cè);參與完成重點(diǎn)公路工程麥望線檔案驗(yàn)收1家,、水利重點(diǎn)工程雷港泵房檔案驗(yàn)收1家,。但是由于縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程檔案沒(méi)有及時(shí)備案、審查驗(yàn)收,,目前這項(xiàng)工作只是由建設(shè)局一家單獨(dú)操作;“林改”檔案,、人口普查檔案、婚姻檔案,、勞動(dòng)保障專業(yè)檔案等沒(méi)有及時(shí)進(jìn)館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標(biāo);部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省,、市要求還有很大差距。

五,、檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況,。

積極利用政府信息公開(kāi)發(fā)布平臺(tái),,在政府信息網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布現(xiàn)行文件、法律,、法規(guī),,為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便,。同時(shí)爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)重視,,將縣檔案局納入縣政府信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一,具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類和索引編制,,負(fù)責(zé)政府信息公開(kāi)指南和目錄的歸檔,,提供查詢服務(wù)。積極開(kāi)展檔案文件級(jí)目錄的計(jì)算機(jī)錄入工作,,在有條16件的單位推廣科怡計(jì)算機(jī)管理軟件,,縣國(guó)稅局、農(nóng)發(fā)行,、法院等單位基本實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案,。

為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀,我局制訂了《望江縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》,,并將2010年作為檔案信息化建設(shè)起步年,,擬先期購(gòu)置1臺(tái)服務(wù)器、6臺(tái)電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件,,爭(zhēng)取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄的錄入工作,,同時(shí)積極向縣政府爭(zhēng)取20萬(wàn)元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。

六,、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及持證上崗情況,。

目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動(dòng),,檔案人員已調(diào)離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書(shū),。為此,,我局認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于開(kāi)展2010年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知》要求,轉(zhuǎn)發(fā)了省,、市相關(guān)文件,,積極準(zhǔn)備2010年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作,培訓(xùn)收費(fèi)事項(xiàng)向物價(jià),、財(cái)政局進(jìn)行備案登記,,并得到了許可。計(jì)劃安排培訓(xùn)人數(shù)80人,邀請(qǐng)市局專家授課,,并在望江設(shè)置分考場(chǎng),。

七、檔案用品,、裝具標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況。

指導(dǎo)縣檔案事務(wù)所按照市場(chǎng)化規(guī)范運(yùn)作,,統(tǒng)一購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具,。計(jì)劃聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門(mén)開(kāi)展一次檔案用品和裝具的檢查,,查繳市場(chǎng)上不全格的產(chǎn)品,,監(jiān)督各單位購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案用品和裝具。

在縣檔案局和上級(jí)主管部門(mén)的正確指導(dǎo)下,,按照《關(guān)于開(kāi)展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》的要求,,我局進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理工作,,使檔案得到了更有效保護(hù)和利用,,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:。

一,、健全組織機(jī)構(gòu),。

為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,將檔案工作列入了20xx年重點(diǎn)工作,,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,配備熟悉業(yè)務(wù)工作的兼職管理人員,,及時(shí)解決了檔案工作的困難和問(wèn)題,。組織學(xué)習(xí)《檔案法》,國(guó)家檔案局8號(hào)令,、9號(hào)令,。通過(guò)多種形式的宣傳學(xué)習(xí),提高了廣大職工的檔案意識(shí),,建立了一支由股,、所組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍,營(yíng)造了一個(gè)重視檔案管理工作的良好氛圍,。

二,、強(qiáng)化制度管理。

根據(jù)《檔案法》及《實(shí)施辦法》等相關(guān)規(guī)定,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度,,建立健全了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度2017年度檔案行政執(zhí)法自查報(bào)告2017年度檔案行政執(zhí)法自查報(bào)告。包括收集,、整理,、保管,、鑒定(含銷毀鑒定)、統(tǒng)計(jì),、利用及歸檔范圍,、檔案保管期限表、分類方案及各種專門(mén)檔案,、電子文檔管理的制度和辦法,,按規(guī)定進(jìn)行了上墻。

三,、強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施,。

自移民搬遷后,局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作,,按要求建立了專門(mén)檔案庫(kù)房,,購(gòu)置了檔案柜,安裝了防盜設(shè)備,,空調(diào)設(shè)備,、有防火、防光,、防蟲(chóng),、防有害氣體的消毒殺蟲(chóng)設(shè)備和藥物,做到了檔案員辦公室,、檔案查閱室和檔案室“三分開(kāi)”,,庫(kù)房?jī)?nèi)存放檔案裝具樣式、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),,有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜,對(duì)機(jī)關(guān)形成的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,。

四,、強(qiáng)化檔案管理。

五,、檔案管理不足方面,。

主要是對(duì)機(jī)關(guān)照片、實(shí)物重視程度有待增強(qiáng),,檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面,,編寫(xiě)檔案利用效果典型實(shí)例匯編及在有關(guān)刊物上發(fā)表文章還有待于加強(qiáng)。

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,,檔案管理的現(xiàn)代化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化是未來(lái)檔案管理發(fā)展的總趨勢(shì)。我局在今后的檔案管理工作中,,要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)檔案工作管理規(guī)定,,加強(qiáng)檔案管理,克服和修正不足,,爭(zhēng)取檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為我縣質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。

根據(jù)南檔〔2010〕19號(hào)《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,,我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,,積極開(kāi)展自查活動(dòng),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一,、檔案室基本情況,。

廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào),,建筑總面積34平方米,其中庫(kù)房,、工作間各17平方米,。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì),、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F(xiàn)藏有各種門(mén)類和載體檔案資料1043卷(冊(cè))、9861件,。

二,、自查情況。

(一)檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí),。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃,,近幾年來(lái),管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,,始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,2008年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),、購(gòu)置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20000元,,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),、購(gòu)置檔案柜、空調(diào)機(jī),、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元,,主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī),、掃描儀各一臺(tái),。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

檔案工作是保護(hù)開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分,,是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,專門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),,各科,、室、處,、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專職檔案員,。

目前,,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責(zé)任心強(qiáng),,政治素質(zhì)好,,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富,,持21有上崗證的同志擔(dān)任,,管理目標(biāo)明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定,。

(四)檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況,。

我局檔案收集整理、立卷歸檔,、保管利用,、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開(kāi)展;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》,、《檔案人員工作守則》,、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定,、銷毀制度》,、《檔案借閱利用制度》、《庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)制度,,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。

(五)安全管理現(xiàn)狀,。

我局高度重視檔案的保管工作,,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,,不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范,、搶救措施,以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失,。成立了由局長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),,做到定期檢查,、專人負(fù)責(zé),職責(zé)到位,。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理,,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化,、規(guī)范化,。

積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,,安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾,,滅火器1具,、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能)、溫濕度計(jì)1個(gè)等保護(hù)設(shè)備,,檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲(chóng)藥,,未發(fā)生過(guò)檔案安全22事故??傊?,局檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮,、防塵,、防鼠,、防盜,、防光、防蟲(chóng),、防高溫,、防污染等保管保護(hù)措施到位,,達(dá)到了“九防”要求。

(六)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管,。

23記,,并開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過(guò)驗(yàn)收,。

近幾年,,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,,檔案也相應(yīng)跟進(jìn),,一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

(七)增強(qiáng)工作責(zé)任感,,強(qiáng)化檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用,。

信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn),是檔案管理的目的,。積極做好對(duì)外服務(wù),,在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門(mén)提供了大量的文字,、圖紙等檔案資料,,為大明山山林界糾紛、保護(hù)開(kāi)發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用,。

(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作,。

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,,無(wú)個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,,檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類,、編號(hào),、裝訂、排列,、編目,、裝盒,整理過(guò)程有序化,。具體整理方法如下:

1,、收集文件,檔案的收集較齊全完整,,檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾,,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍,,制定了《大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管規(guī)定》,,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,,凡是反映我局工作活動(dòng)、24具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍;3,、分年度,,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,,歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的年度,。4、分類,,2005年以前,,我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來(lái)分類,分有黨群工作類,、行政管理類,、業(yè)務(wù)工作類三大類,2005年以后根據(jù)市檔案局的要求,,按照新的整理方法進(jìn)行整理,,歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理;5、劃分保管期限,,根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,,文書(shū)檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長(zhǎng)期和短期,,2006年以后分為30年和10年;6,、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂;7,、排列文件,,按事由排列,,將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列;8,、編號(hào),按蓋歸檔章,、編件號(hào),、編頁(yè)號(hào)進(jìn)行;9、編制歸檔文件目錄,,由泰管理軟件生成目錄;10,、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號(hào)的順序依次裝入盒內(nèi),,并填寫(xiě)檔案盒封面,、目錄和備考表各一份。

(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況,。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門(mén)都派人參加了培訓(xùn),,如:黨政辦公室,、人事科、南寧辦事處,、計(jì)劃財(cái)務(wù)科,、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科,、科學(xué)研究科,、gef辦、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)科,、安全生產(chǎn)監(jiān)督科,、旅游發(fā)展科等。

(十)執(zhí)行《檔案法》情況,。

《檔案法》自頒布至今的22年里,,我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作,,至今沒(méi)有違反《檔案法》事件發(fā)生,。

三、存在問(wèn)題及對(duì)策,。

(一)檔案法制意識(shí)亟待提高,。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員,、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)的情況,。對(duì)檔案法律法規(guī)知識(shí)和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,對(duì)文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,,對(duì)保管期限的劃分把握不準(zhǔn),,把本應(yīng)歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,,把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,,既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi),同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補(bǔ)的隱患,。

(二)庫(kù)房小,、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足,人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,,都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持,,但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi),制約了檔案執(zhí)法管理工作的開(kāi)展,。

(三)建議與對(duì)策,。

26作,,通過(guò)多種靈活有效方式,擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,,加強(qiáng)檔案法制宣傳力度,,使檔案法制意識(shí)盡快深入人心,防止因法制意識(shí)淡薄造成不知法,、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生,。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念,、創(chuàng)新載體,,加大普及性宣傳,力爭(zhēng)使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識(shí),,知道檔案所具有的資政,、存史、育人等特殊作用,,是其他任何載體都不可比擬的,。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識(shí)的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍,。二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,,目前我局檔案庫(kù)房小,而且設(shè)備配備不算齊全,,目前檔案室尚未升級(jí),,爭(zhēng)取創(chuàng)造條件明年完成升級(jí)工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇十四

__市檔案局:

我機(jī)關(guān)在收到你局《關(guān)于20__年檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查的通知》文件后,,高度重視,精心準(zhǔn)備,,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。現(xiàn)將四年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下:

一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí),。

領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,,納入每年工作考核目標(biāo),,配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,,在人,、財(cái)、物等方面給予傾斜,,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,,確保檔案工作正常開(kāi)展。

二,、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范,。

建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,,為使檔案管理有章可循,,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度,。

檔案質(zhì)量,,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,,直到達(dá)到要求為止,,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),,對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類,、整理、編目,、裝盒,、入庫(kù),做到整齊規(guī)范,、排列有序,、查找方便。三是借閱關(guān),,借閱檔案一定要填寫(xiě)查,、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,,杜絕各類檔案丟失,,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜,、防火、防塵,、防潮等外,,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理,、勤回收,、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散,、不亂,、不丟、不壞,,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全,。

三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì),。

檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜,、細(xì)致、繁瑣的工作,,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能,。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識(shí),,多次派檔案管理人員參加市檔案局,、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例,。

四,、定期檢查,確保安全,。

把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器,、防蟲(chóng)劑、吸塵器,、溫濕度計(jì),、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火,、防潮,、防蟲(chóng),、防霉措施,,力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,,確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失。

通過(guò)自查,,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,,確保機(jī)關(guān)的檔案完好無(wú)損。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報(bào)告的效率篇十五

市檔案局:

根據(jù)市委辦,、市政府辦《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求,,我局(館)認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開(kāi)展自查活動(dòng),,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級(jí)檔案部門(mén)和檔案工作者以開(kāi)展“五五”普法為抓手,,充分利用電視臺(tái),、電臺(tái)、報(bào)紙等新聞媒體,,圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹,,檔案人員的法律素質(zhì)得以提高,在實(shí)際工作中的學(xué)法,、用法能力得到加強(qiáng),,依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn):少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識(shí)還很淡薄,,工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象,。為此,我局積極向縣委,、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并計(jì)劃于9月份在全縣開(kāi)展一次檔案行政執(zhí)法檢查,在普查的基礎(chǔ)上計(jì)劃對(duì)13個(gè)單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查,,目前縣委辦公室,、縣政府辦公室正在起草文件,執(zhí)法檢查的各項(xiàng)工作已準(zhǔn)備就緒,。

自國(guó)家檔案局第8號(hào)令頒布實(shí)施以來(lái),,我局精心組織安排,并根據(jù)我縣實(shí)際情況認(rèn)真組織實(shí)施,,促進(jìn)8號(hào)令得以貫徹執(zhí)行,。一是及時(shí)調(diào)整審查委員會(huì)組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;二是精心組織培訓(xùn),20xx年4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班,,邀請(qǐng)市局專家進(jìn)行授課,,參加人員達(dá)148人。今年計(jì)劃于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班,并納入單位年初工作目標(biāo),。三是及時(shí)審查批準(zhǔn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,,20xx年已來(lái),已審查批準(zhǔn)了縣國(guó)土局,、縣總工會(huì),、九成檢察院等30多家單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,已占全縣的65%以上,。四是全面貫徹實(shí)施,,到目前為止,已有縣委辦,、縣政府辦,、法院、民政局,、農(nóng)行等大部分單位按照8號(hào)令要求對(duì)本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔,。但是在貫徹實(shí)施過(guò)程中,由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練,,再則檔案員崗位變動(dòng)頻繁,,使得對(duì)該項(xiàng)工作不能夠具體貫徹落實(shí),個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不是很強(qiáng),,對(duì)檔案工作重視程度不夠,,這些因素都或多或少制約了此項(xiàng)工作的開(kāi)展;部分單位還沒(méi)有按規(guī)定上報(bào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》。

一是順利完成一號(hào)庫(kù)房搬遷工作,。7月中旬,,我縣普降特大暴雨,縣檔案館一號(hào)庫(kù)房因位于一層,、年久失修,,雨水滲漏嚴(yán)重,7月18日,,縣武警中隊(duì)官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個(gè)多小時(shí),,在局機(jī)關(guān)全體人員的配合下,將一號(hào)庫(kù)房館藏34002卷檔案,、12596冊(cè)資料全部安全轉(zhuǎn)移到二樓辦公室,,確保了館藏檔案的絕對(duì)安全。二是按照“九防”的要求,,搞好安全配套措施,,建立健全了庫(kù)房各項(xiàng)管理制度,制定了庫(kù)房安全四級(jí)責(zé)任追究制度;三是消化館藏存積的工作余量,。從4月上旬開(kāi)始,,集中一個(gè)多月時(shí)間對(duì)原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點(diǎn)整理,,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案,,訂購(gòu)了近萬(wàn)元專用檔案箱,,編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。

檔案的最終目的就是提供服務(wù),,今年以來(lái)縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量,,端正服務(wù)態(tài)度,,熱情接待,,1--7月共接待社會(huì)各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊(cè)),,為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè),、編史、修志,、落實(shí)政策,、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛,、核實(shí)工齡,、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移,、復(fù)退伍軍人安置,、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問(wèn)題,,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),,擴(kuò)大了檔案工作的知名度。

但是由于縣檔案館還是租房辦公,,保管條件因此難以達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);庫(kù)容早已飽和,,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,,也無(wú)法充分發(fā)揮檔案館作為國(guó)家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能,。基層檔案室保管條件參差不齊,,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,,達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn),與整齊,、規(guī)范,、統(tǒng)一的要求存在一定差距。

我局積極配合民生工程的實(shí)施,,加大與有關(guān)部門(mén)的共同配合,,如農(nóng)村居民最低生活保障制度,、農(nóng)村“五保戶”供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度,、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度,、法律援助等民生工程在實(shí)施的同時(shí),檔案工作及時(shí)跟進(jìn),。協(xié)助相關(guān)部門(mén)整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷,、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷,城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷,。此外,,全縣3個(gè)法律事務(wù)所檔案管理已全部通過(guò)省二級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。從今年4月至6月,,指導(dǎo)協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件,、退伍軍人檔案3710件,此外,,收養(yǎng),、地名、勘界,、下放,、文書(shū)、會(huì)計(jì),、基建等各門(mén)類檔案整理工作也全部結(jié)束,。

指導(dǎo)縣住建局整理民用建筑、市政工程等門(mén)類檔案837卷,,編目9冊(cè);參與完成重點(diǎn)公路工程麥望線檔案驗(yàn)收1家,、水利重點(diǎn)工程雷港泵房檔案驗(yàn)收1家。但是由于縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程檔案沒(méi)有及時(shí)備案,、審查驗(yàn)收,,目前這項(xiàng)工作只是由建設(shè)局一家單獨(dú)操作;“林改”檔案、人口普查檔案,、婚姻檔案,、勞動(dòng)保障專業(yè)檔案等沒(méi)有及時(shí)進(jìn)館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標(biāo);部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距,。

積極利用政府信息公開(kāi)發(fā)布平臺(tái),,在政府信息網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布現(xiàn)行文件、法律,、法規(guī),,為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便,。同時(shí)爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)重視,,將縣檔案局納入縣政府信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一,,具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類和索引編制,負(fù)責(zé)政府信息公開(kāi)指南和目錄的歸檔,,提供查詢服務(wù),。積極開(kāi)展檔案文件級(jí)目錄的'計(jì)算機(jī)錄入工作,在有條件的單位推廣科怡計(jì)算機(jī)管理軟件,,縣國(guó)稅局,、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案,。

為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀,,我局制訂了《望江縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》,并將20xx年作為檔案信息化建設(shè)起步年,,擬先期購(gòu)置1臺(tái)服務(wù)器,、6臺(tái)電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件,爭(zhēng)取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄的錄入工作,,同時(shí)積極向縣政府爭(zhēng)取20萬(wàn)元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。

目前全縣檔案持證上崗人員共82人,,部分單位由于人事變動(dòng),,檔案人員已調(diào)離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書(shū),。為此,,我局認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知》要求,轉(zhuǎn)發(fā)了省,、市相關(guān)文件,,積極準(zhǔn)備20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作,培訓(xùn)收費(fèi)事項(xiàng)向物價(jià),、財(cái)政局進(jìn)行備案登記,,并得到了許可。計(jì)劃安排培訓(xùn)人數(shù)80人,,邀請(qǐng)市局專家授課,,并在望江設(shè)置分考場(chǎng)。

指導(dǎo)縣檔案事務(wù)所按照市場(chǎng)化規(guī)范運(yùn)作,,統(tǒng)一購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具,。計(jì)劃聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門(mén)開(kāi)展一次檔案用品和裝具的檢查,,查繳市場(chǎng)上不全格的產(chǎn)品,,監(jiān)督各單位購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案用品和裝具。

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