一個周密的計(jì)劃可以讓我們更好地應(yīng)對突發(fā)情況,減少意外對工作和學(xué)習(xí)的干擾,。要寫一篇較為完美的計(jì)劃,,首先需要明確自己的目標(biāo)和期望。在下文中,我們將介紹一些制定計(jì)劃的方法和步驟,幫助大家更好地進(jìn)行安排。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇一
年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中的不足,,改進(jìn)工作方法,,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進(jìn),將集團(tuán)行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),,為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,,集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個方面開展年度下半年的工作:
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),,強(qiáng)化逐級負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺階,。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作,。
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,及時草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,。
(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢,。
(三)強(qiáng)化車輛管理,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,,保證行駛安全,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗,。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,做到在需要時,,即查即用,。
(五)做好下半年辦公用品登記、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作,。
(六)下半年集團(tuán)各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進(jìn)行,集團(tuán)行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,。
(七)積極配合其他部門。
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作,。
(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、及各類大型集團(tuán)會議,。
以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日常基本工作目標(biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇二
1、加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2,、 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果,。
4 、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點(diǎn)體現(xiàn)。
5,、 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。
6,、 制定和完善公司獎懲制度,。努力提升自身的`管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度。
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源,、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
1,、 合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
2 、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3、 員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時,,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展。
1,、完善部門組長職能,,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。
2,、完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,,使得行政工作高效,、有序的完成。
3,、提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確、責(zé)任到個人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值,。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,、解決問題,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇三
一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計(jì)劃,。我們要養(yǎng)成做工作計(jì)劃的習(xí)慣,日后做事都按這個工作計(jì)劃流程來走,能讓我們少走很多彎路,。下面是小編給大家整理的行政部下半年工作計(jì)劃范文,希望大家喜歡!
一,、總體目標(biāo),。
二、目前存在問題,。
1,、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時,,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠,。
2、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時或不到位,,導(dǎo)致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3,、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
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4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),,導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言,。
5、車輛使用混亂,。
6,、各部門執(zhí)行力不到位。
7,、各部門沒有制定明確的績效考核方案,。
(一)公司整體形象。
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識當(dāng)中,。接下來在完善企業(yè)文化后,,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓(xùn),讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強(qiáng)其對公司的信息,。
2、要樹立公司一個整體的形象,,可以從員工包裝,、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙,、手提袋、宣傳手冊等),。
3,、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn),、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。
行政工作是一個循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,,才能更好的開展工作,,初步確定從以下幾個方面著手改進(jìn):
1、《員工手冊》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:員工的福利待遇、獎勵機(jī)制,、績效考核等,。(9月10日前完成)。
2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時意識不到自己存在的問題,,導(dǎo)致工作的延誤。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見),。
3,、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限,、工作時間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)。
4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個方面:日常辦公軟件的運(yùn)用,、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購,、領(lǐng)取、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對新增加的物品要及時到財(cái)務(wù)部備案留檔,,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。
一,、深刻績效考察成果,。
通過__年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉(zhuǎn)變正在逐步改良,,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)談話,,本部門在__年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為引導(dǎo)思維,增強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績效,。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念,。
配合公司與營銷有關(guān)的職能局部,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行許諾制,,對相關(guān)部門提出的輔助做出,,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
三,、抓節(jié)省、保指標(biāo),。
在明年的工作中,,行政部必需與各部分充分溝通,出臺詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成,。
四、狠抓保險(xiǎn)生產(chǎn),。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢討、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識培訓(xùn),,留神隱患排查,,進(jìn)步員工安全出產(chǎn)意識,,保障保險(xiǎn)生產(chǎn)零事變率。
五,、企業(yè)文化建設(shè),。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方法,,通過接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作,。
六,、翻新十自動。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考,、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)本人獨(dú)特的思維方式,,用創(chuàng)新精神跟意識為工作加上助推器。
七,、完善自我,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
在__年的工作中,,自己仍然存在良多問題,。管理水平依然不高,要隨時留心改正自己的性格毛病,,始終進(jìn)行自我否定,,少談話多做事,多做實(shí)事,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識跟習(xí)慣,,接受先進(jìn)的教訓(xùn),用常識來武裝自己,、提高自己,。
一、總體目標(biāo),。
根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障。
二,、目前存在問題,。
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時,,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時或不到位,導(dǎo)致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。
3,、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
轉(zhuǎn)載自 m.sevw.cn
4,、目前公司的培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒有針對性,,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),,導(dǎo)致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言,。
5,、車輛使用混亂。
6,、各部門執(zhí)行力不到位,。
7、各部門沒有制定明確的績效考核方案,。
(一)公司整體形象,。
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識當(dāng)中。接下來在完善企業(yè)文化后,,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對公司的信息,。
2,、要樹立公司一個整體的形象,,可以從員工包裝、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙、手提袋,、宣傳手冊等),。
3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn),、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。
行政工作是一個循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,否則欲速則不達(dá),,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進(jìn):
1,、《員工手冊》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,,改進(jìn)措施:員工的福利待遇,、獎勵機(jī)制、績效考核等,。(9月10日前完成),。
2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見)。
3,、制定出公司所有人員的崗位說明書,,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限,、工作時間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿),。
4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購、領(lǐng)取,、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),對新增加的物品要及時到財(cái)務(wù)部備案留檔,,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。(現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行,,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報(bào))。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下,,切實(shí)做好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為公司實(shí)現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一,、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1,、加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作,。
2、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無遺漏,執(zhí)行必果,。
4,、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點(diǎn)體現(xiàn),。
5、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),,是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6,、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
二、后勤管理。
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源,、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三,、人員招聘。
1,、合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
2,、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3、員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時,,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展。
四,、行政部門自我完善,。
1、完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感,。
2、完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,使得行政工作高效,、有序的完成,。
3、提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確,、責(zé)任到個人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值,。做到及時發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題、解決問題,。
一,、在20__上半年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理,。
1,、完善制度,狠抓落實(shí),。20__下半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂,、整理、匯總工作,,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善,。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作,。20__年第三季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,,達(dá)成共識,,通知下發(fā)各部門。第四季度著手對后選人進(jìn)入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,,加強(qiáng)員工關(guān)系管理加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決,。
認(rèn)真落實(shí)社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項(xiàng)福利作為激勵先進(jìn),、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力,。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20__年福利措施制度化,,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,,二季度實(shí)施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動,、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
二,、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量,。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù)。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗(yàn)審,,背景調(diào)查等,,確保為公司錄用合格人才。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當(dāng)事人述職,,各部門負(fù)責(zé)人提問,,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整),。
三、調(diào)整,、規(guī)范培訓(xùn)工作,。
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20__下半年完成,。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo),、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,,相互協(xié)助精神,。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn),。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估。
3,、加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。
5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
四、進(jìn)一步完善績效考核評估工作,。
1,、加強(qiáng)部門考核,,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶。
3,、建立績效評估投訴制度,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇四
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一,、日常的行政管理下半年度將從以下幾方面努力:
1、加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動,、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2,、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果,。
4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點(diǎn)體現(xiàn)。
5,、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的.銷售部門負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6、制定和完善公司獎懲制度,。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二,、后勤管理,。
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源,、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
三,、人員招聘,。
1、合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
2、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3、員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時,,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展。
四,、行政部門自我完善,。
1、完善部門組長職能,,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感。
2,、完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,,使得行政工作高效,、有序的完成。
3,、提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確、責(zé)任到個人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值,。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,、解決問題,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇五
高舉鄧小平理論偉大旗幟,,貫徹國、省,、市職教工作會議精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會精神,強(qiáng)化人員素質(zhì),,樹立創(chuàng)新意識,以學(xué)校年度工作計(jì)劃為依據(jù),,以“教育育人,,管理育人,服務(wù)育人”為宗旨,,加強(qiáng)過程管理,,認(rèn)真做好后勤保障工作。
1,、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)“十八大”文件,,統(tǒng)一思想認(rèn)識,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,,增強(qiáng)責(zé)任感,,進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要,。
2,、堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,,倡導(dǎo)“勤思,、務(wù)實(shí)、高效,、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),,讓全體后勤人員認(rèn)識學(xué)校后勤工作的重要性,解放思想,,實(shí)事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,以高度的責(zé)任感,、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來,。
3、聯(lián)系校本實(shí)際,,完善各項(xiàng)制度,,制定實(shí)施細(xì)則。
依據(jù)后勤工作復(fù)雜性,、周期性,、突擊性,、艱苦性的工作實(shí)際,本著目標(biāo)指向明確,、任務(wù)要求合理,、責(zé)任權(quán)利清晰,職責(zé)界定規(guī)范,、運(yùn)作過程有序,、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù),、考核獎懲分明的原則,,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,、完善考評機(jī)制,,加強(qiáng)過程管理。
4,、通過問卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務(wù)態(tài)度,,服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,對存在問題及時與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,,避免類似問題再度發(fā)生,。
1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,。進(jìn)一步完善購物、保管,、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,,做到制度健全,職責(zé)明確,,帳物相符,,帳帳相符;完備購物申請、進(jìn)出庫手續(xù),,保管責(zé)任到人,。本學(xué)期將著手對學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊,、統(tǒng)計(jì),、量化、存檔等工作,,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化、明細(xì)化、專業(yè)化,,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失,。
2、加強(qiáng)對固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,,定期定時進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對工作,做到帳,、物相符,,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,及時登記入帳,,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,,上報(bào)有關(guān)部門審批。
3,、加強(qiáng)對低值易耗品的管理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù),。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,,做到主動檢查,、及時維修、厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi),。對各班級、各部門,、各專業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,,落實(shí)損壞賠償制度,把公物的損壞維修,、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤,。
4、與學(xué)工部,、專業(yè)部配合,,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強(qiáng)督查,,加強(qiáng)班級衛(wèi)生保潔活動的組織和指導(dǎo),,細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,砍保校園全天候整潔,,同時通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中營造愛護(hù)公物,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,,積極開展美化校園,,亮麗校園的活動,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生,、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來,。
5、積極探索食堂管理新機(jī)制,,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,,加強(qiáng)《食品衛(wèi)生法》落實(shí)力度,確保師生飲食安全,,加強(qiáng)對食堂的成本核算,,對飯菜質(zhì)量、價格等實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,,及時的提醒和必要的處罰,。
6、在推進(jìn)后勤服務(wù)社會化的過程中,,特別要關(guān)注貧困學(xué)生,,創(chuàng)造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位,使學(xué)生在為社會服務(wù)中切實(shí)體會到社會責(zé)任感,,同時也解決部分同學(xué)的生活困難問題,。
1、精細(xì)管理,,層層節(jié)約,。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,制定水電作息時間表,、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,,加大檢查力度,確保措施落實(shí)到位,,對長明燈,、長流水現(xiàn)象予以曝光、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評選,、文明班級評選,、班主任考核、個人績效考核中,。
2,、抓好購物管理,大宗物資采購采用招投標(biāo)形式,,在各方面管好用好每一分錢,,凡是購物必定貨比三家,,盡量批發(fā)。同時抓好庫存物資的管理,,執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度,,減少浪費(fèi)。
3,、超市,、小賣部繼續(xù)采用公開招租的辦法,努力為學(xué)校開源節(jié)流,。
進(jìn)一步加強(qiáng)綜合治理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,牢固樹立安全無小事,、責(zé)任重于泰山的理念,,健全落實(shí)治保安全的各項(xiàng)措施,加強(qiáng)治防安全和交通安全教育,,確保學(xué)校安全穩(wěn)定,。做到組織落實(shí),措施落實(shí),,行動落實(shí),。行政部每日巡查校園、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計(jì),,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,杜絕隱患,。開學(xué)初,,用廣播講話等手段對全校學(xué)生進(jìn)行安全教育,同進(jìn)加強(qiáng)對食堂,、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查,,加強(qiáng)校園里各項(xiàng)設(shè)施安全檢查與維修,確保校園安全無事故,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇六
1,、加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度 。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行 ,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作 ,。
2、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制 ,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理 ,。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無遺漏,執(zhí)行必果 ,。
3,、簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施 。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,,禁止代簽,、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,,用以嚴(yán)格考核工資 ,。
4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理 ,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情 ,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理 ,。同時在考核工資中也會重點(diǎn)體現(xiàn) 。
5,、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理 ,。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視 ,。一樓展廳共分為三個部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳 ,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理 ,。
6,、制定和完善公司獎懲制度 。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度 ,。
1、宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍 ,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記 。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住 ,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源,、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理 ,。
1,、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一 ,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的'配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制 ,。
2、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退 ,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退 。
3,、員工培訓(xùn)工作的順利開展 ,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時,,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程 。保障培訓(xùn)工作順利開展 ,。
1,、完善部門組長職能,,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感 ,。
2,、完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,,使得行政工作高效、有序的完成 ,。
3,、提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確,、責(zé)任到個人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值 。做到及時發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題,、解決問題 。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇七
年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,,克服工作中的`不足,改進(jìn)工作方法,,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進(jìn),,將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),,為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,,集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個方面開展年度下半年的工作:
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化逐級負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,,做到在需要時,即查即用,。
(五)做好下半年辦公用品登記,、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作,。
(七)積極配合其他部門,。
(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、及各類大型集團(tuán)會議,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇八
20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,,克服工作中的不足,,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù) ,。在工作思路上要創(chuàng)新,工作方法上要改進(jìn),,將集團(tuán)行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,,集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個方面開展年度下半年的工作:
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì) 。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),,強(qiáng)化逐級負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺階 ,。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理 ,。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作 ,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作 。
(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作 。
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,,及時草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量 ,。
(二)下半年將未審驗(yàn)完的`集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢 ,。
(三)強(qiáng)化車輛管理,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車 ,。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,,保證行駛安全,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗 ,。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作 。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程 ,。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,做到在需要時,,即查即用 ,。
(五)做好下半年辦公用品登記、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作 ,。
(六)下半年集團(tuán)各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進(jìn)行,集團(tuán)行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 ,。
(七)積極配合其他部門工作 。
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作 ,。
(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作 ,。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動、及各類大型集團(tuán)會議 ,。
以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo),具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整 ,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇九
(20__年3月26日周一至4月1日周日),。
一、開展及完成工作情況:,。
1,、修改了《財(cái)務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實(shí)施辦法》,、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實(shí)施細(xì)則》,,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。
2,、擬定了新辦公區(qū)綠化,、宣傳布臵方案。實(shí)地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議,;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計(jì)方案稿,;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝,、板房改動施工隊(duì)伍如期保質(zhì)完成任務(wù),。
3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,,責(zé)成張洪偉進(jìn)行前期用電統(tǒng)計(jì)和與房東,、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費(fèi),必須保證正常工作與生活供電,。
4,、3月31日配合材料部、財(cái)務(wù)部召開材料管理專題討論會,。5,、4月1日下午組織藍(lán)球友誼賽,由部隊(duì),、監(jiān)理,、行政部、材料部組成聯(lián)合隊(duì)對工程部,。
6,、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了3月25日項(xiàng)目部全體管理人員會議、3月26日項(xiàng)目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀(jì)要工作,。
二,、工作中存在的問題:
二是對部門和崗位人員的考核,、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
三,、建議意見:,。
1、建議盡快與中原公司對接并批準(zhǔn)出臺項(xiàng)目部崗位職責(zé)制度,完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序,加強(qiáng)員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn),。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實(shí)施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法,。
3,、由于本項(xiàng)目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項(xiàng)目部的管理兼而有之,,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,,集思廣益,并積極走出去,,考察,、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗(yàn)。
四,、本周主要工作安排:
2,、進(jìn)-步完善職責(zé)制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序,配合各部門做好人員招聘錄用,、人員合理配臵工作,。
行政部。
20__年4月2曰,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇十
一,、提高個人能力以及應(yīng)變能力,我將做到以下幾點(diǎn):
1,、積累各方面的知識,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高觀察力,。
2,、在工作中學(xué)習(xí),遇到不懂的多向領(lǐng)導(dǎo)及同事請教,。
3,、加強(qiáng)自身的修養(yǎng)。
4、加強(qiáng)思維能力,。
5,、做到自我監(jiān)督,自我鼓勵,。
二,、其他工作。
1,、協(xié)助各部門同事認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,。
2、及時,、認(rèn)真,、準(zhǔn)確完成安排的任務(wù)。
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)等。
行政工作對我而言雖然并不是很陌生,,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí),、實(shí)踐和溝通。作為行政專員,,我自己清醒地認(rèn)識到,,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對20xx年的行政工作做如下幾個階段計(jì)劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容、部門情況以及公司人員熟悉了解,。
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工,。
第二階段:學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)部門間的交流溝通,。
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及自主學(xué)習(xí),、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,,另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,,做到教你一次以后,,下一次就要會自己獨(dú)立完成。
(2)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以謙虛,、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識,。
第三階段:具體工作的開展,。
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置,、土地證續(xù)展,、各類申報(bào)、各類公證,、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù),。
(2)對公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展,、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時翻閱查看,,及時辦理,注重工作的實(shí)效性,。
(3)對各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,要針對不同部門,,收集不同意見,,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。
細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇十一
1,、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),,負(fù)責(zé)全公司工作職責(zé)研討和修訂,。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督,。
從公司實(shí)際情況出發(fā),圍繞公司的大政方針,,根據(jù)各部門發(fā)展情況,,及時完善已有制度,,制定新的管理機(jī)制,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),,實(shí)行制度管人的管理方式,,同時,對各部門的工作給予有效監(jiān)督,。
3,、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。
未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效方算做請假,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果。
4,、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。
5,、負(fù)責(zé)日常總務(wù)管理,。
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對水電,、辦公用品、家具修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化,。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力,、制度,一種是軟的約束力,、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
二,、人事方面。
1,、針對公司現(xiàn)行發(fā)展情況,,及時和各部門溝通,做好人才儲備和人才招聘工作,。
2,、員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,,由行政協(xié)助部門經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時,行政要積極配合部門經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,,保障培訓(xùn)工作順利開展,。
1、加強(qiáng)前期工作的自我反省,,發(fā)現(xiàn)前期工作中的不足:缺乏預(yù)見性,、工作責(zé)任范圍不明確、工作方法有待提高,、創(chuàng)新力度不夠,、監(jiān)督力度不夠。
2,、緊記前期出現(xiàn)的問題,,在日后的工作中,緊圍繞第一條提出的六點(diǎn),,不斷完善工作,,杜絕前期問題的再次發(fā)生,充分發(fā)揮組織職能,,提升工作創(chuàng)新能力,。
3,、提高工作質(zhì)量要求,分工明確,、責(zé)任到個人,,充分體現(xiàn)自身的職能和存在價值。在日常的工作中,,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題、解決問題,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇十二
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,,也是承上啟下、服務(wù)一線,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的樞紐。
20xx年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),,大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作步入一個新臺階,,行政部計(jì)劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:
行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對各部門運(yùn)營情況的監(jiān)督、監(jiān)管,。
a、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,,各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù),,行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,,及時進(jìn)行資料的歸檔,,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,,為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。
a、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;,。
d,、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油、油料,、水溫等基本情況)和行車記錄;,。
f,、做好企管部對外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;。
j,、11月-12月物業(yè)費(fèi),、取暖費(fèi)、水電費(fèi)按搬到新辦公場所要求繳納;,。
行政部將針對公司各職能部門,、各工作崗位,進(jìn)行積極有效的溝通,,充分發(fā)揮"促進(jìn)劑"的作用,,減少直至化解個部門工作矛盾,適當(dāng)時需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),。建議組織個部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,進(jìn)行解決處理,。
對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展,。
a,、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,,爭取更多支持;,。
b、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù),、證照;,。
c、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;,。
d,、加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系,樹立企業(yè)的良好口碑及形象;,。
本著公司提出的"快樂工作,、幸福生活"的企業(yè)文化精神,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動,,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就,。
貫徹安全以"安全第一,,預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想,落實(shí)安全責(zé)任制,切實(shí)抓好安全管理工作,。
a,、制定適合我分公司整體運(yùn)營工作的《安全管理制度》;。
c,、每周要堅(jiān)持一次對辦公場所,、員工公寓進(jìn)行防火、防盜安全檢查,,檢查電源,、消防設(shè)施、門窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇十三
為了進(jìn)一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,,辦事處要求我們解放思想,、勇于創(chuàng)新,找出差距,、提升能力,。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)習(xí),,全力以赴地做好工作,,努力開創(chuàng)20xx工作新局面。
一,、綜合協(xié)調(diào),,規(guī)范運(yùn)作,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作,。
行政辦公室的工作范圍較廣,、頭緒多,這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,加強(qiáng)與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通,,贏得更大的支持和配合,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作,。
一是做好文件的接收、傳送,、催辦及機(jī)要文件管理工作,。對來文的傳閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、接聽電話,、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯,。特別是在文件的傳閱方面,要進(jìn)一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進(jìn)一步把工作做細(xì),,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關(guān)科室,。
二是做到節(jié)約化辦公。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度,。同時要及時做好公用設(shè)施的檢查維修和維護(hù),,有效節(jié)能。
三是加強(qiáng)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,,尤其是加強(qiáng)對廁所,、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作,。
四是做好安全防范工作,。除做好日常的防水、防電,、防漏,、防盜的工作外,還要加強(qiáng)平時及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,,確保辦事處的安全萬無一失,。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)干部的福利發(fā)放工作,。
六是加強(qiáng)對食堂的管理,。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),使機(jī)關(guān)干部吃的安心,,吃的放心,,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,科學(xué)的制定營養(yǎng)用餐食譜,。
七是抓好財(cái)務(wù)工作,,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)收入支出情況報(bào)表,方便領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)工作的預(yù)算安排,。
二,、增強(qiáng)服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,不斷加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè),。
行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,,工作好壞,,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,,推行微笑服務(wù),溫情服務(wù),,大力弘揚(yáng)"快,、高、準(zhǔn),、實(shí)"的工作作風(fēng),。提倡所有辦公室人員做到"五個不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害,。同時我們還要從高從嚴(yán)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),預(yù)防和克服那種"差不多",、"無所謂",,不求進(jìn)取的思想障礙,要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距,,提升爭先創(chuàng)優(yōu)意識,。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)觀念和整體意識,在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,,互相拾遺補(bǔ)缺,確保辦公室各項(xiàng)工作整體銜接,,環(huán)環(huán)相扣,,井然有序,高效運(yùn)轉(zhuǎn),。要增強(qiáng)狠抓工作落實(shí)的能力,,在政務(wù)和事務(wù)兩項(xiàng)具體工作中做到最佳。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇十四
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃從十個方面開展xx年度的工作:
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
3、完成日常行政招聘與配置,;
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度,;
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性,。
7,、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,;
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
二、注意事項(xiàng):
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時,,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
3,、此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,,每個目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案,、計(jì)劃、制度,、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
第二部分完善公司組織架構(gòu),。
一,、目標(biāo)概述。
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好,、管理規(guī)范、不斷發(fā)展,。
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡潔,、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐,;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的,。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究,。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),,也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕。
四,、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理,。
協(xié)同責(zé)任人:行政部文員。
五,、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
2,、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
第三部分各職位工作分析,。
一、目標(biāo)概述:
職位分析是公司定崗,、定編和調(diào)整組織架構(gòu),、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò),、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。詳細(xì)的職位分析還給行政配置,、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
二,、具體實(shí)施方案:
1,、xx年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查方法,,如各職位主要工作內(nèi)容,,工作行為與責(zé)任,所必須使用的表單,、工具,、機(jī)器,每項(xiàng)工作內(nèi)容的績效考核標(biāo)準(zhǔn),,工作環(huán)境與時間,,各職位對擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求,,目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。行政部保證方案盡可能細(xì)化,,表單設(shè)計(jì)合理有效,。
2、xx年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作,。4月初由行政部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員,;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案,。
3,、xx年5月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細(xì)資料,分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見,,修改完成后匯總報(bào)請公司總經(jīng)理審閱后備案,作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料,。
三,、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1、職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作,,在信息搜集過程中要力求資料翔實(shí)準(zhǔn)確,。因此,行政部在開展此項(xiàng)工作時應(yīng)注意員工的思想發(fā)動,,爭取各部門和每一位員工的通力配合,,以達(dá)到預(yù)期效果。
2,、整理后的職位分析資料必須按部門,、專業(yè)分類,以便工作中查詢,。
3,、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析,。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫,。
4、該目標(biāo)達(dá)成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實(shí)際工作中應(yīng)用,,減少行政工作中的重復(fù)性工作,,此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作,。
四,、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理。
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理,。
五,、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1,、職位信息的調(diào)查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關(guān)表單,;
2,、職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過,。
第四部分行政招聘與配置,。
一、目標(biāo)概述:
xx年行政部需要完成的行政招聘配置目標(biāo),,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。行政部將嚴(yán)格按公司需要和各部門要求完成此項(xiàng)工作,。行政的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則,。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點(diǎn):滿足需求,、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘,。
二,、具體實(shí)施方案:
1、計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,,兼顧網(wǎng)絡(luò),、報(bào)刊、推薦等,。其中現(xiàn)場招聘主要考慮:還可以在2,、3月份考慮個別大型人才招聘會,6,、7月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等,;報(bào)刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性媒體如21世紀(jì)人才報(bào)等;熟人薦才視具體需求和情況確定。
2,、具體招聘時間安排:
1—3月份,,根據(jù)公司需求參加5至8場現(xiàn)場招聘會;
6—7月份,,根據(jù)公司需求參加3至5場現(xiàn)場招聘會(含學(xué)校供求見面會),。平時保持與相關(guān)院校學(xué)生部門的聯(lián)系,以備所需,;根據(jù)實(shí)際情況變化,,行政部在平時還將不定期參加各類招聘會。
3,、為規(guī)范行政招聘與配置,,行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》。請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門,。
4,、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:4千元。
三,、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉,;公司宣傳品;一些必需的文具,;招聘用表單,。招聘人員的形象。
四,、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理,。
協(xié)同責(zé)任人:行政部文員。
五,、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1,、各部門應(yīng)在xx年目標(biāo)制定時將xx年本部門人力需求預(yù)測報(bào)行政部,以便行政部合理安排招聘時間,。
2,、行政部應(yīng)根據(jù)公司xx年人力需求預(yù)測數(shù)量做好后勤保障的準(zhǔn)備。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇十五
3.樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想,。
4.加強(qiáng)個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力,。
5.加強(qiáng)采購、入庫,、出庫作業(yè)流程,。
6.積極完成上級所賦于的各項(xiàng)任務(wù)。
7.做好員工檔案管理、保密工作,。
二,、公司崗位職責(zé)的修訂工作。
1.公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定,。
2.每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才,,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。
3.建立完善的工作作業(yè)流程,。
三,、績效考核的深化工作。
1.就目前績效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作,。
2.修定目前績效考核的標(biāo)準(zhǔn),。
3.績效考核評分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行討論,做到人人參與制訂工作,。
4.各單位績效考核的透明化建設(shè),。
四、思想教育訓(xùn)練,。
1.加強(qiáng)公司價值觀,,增強(qiáng)員工的忠誠。
2.制訂培訓(xùn)計(jì)劃,,各部門培訓(xùn)制度的落實(shí),。
3.重視培訓(xùn)后考評組織和績效考核。
4.培訓(xùn)后的考核成績同調(diào)職,、調(diào)薪,、升職掛鉤。
五,、各部門之間的溝通協(xié)調(diào),。
1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會。
2.加強(qiáng)各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,,有異常及時匯報(bào),。
3.使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致。解決沖突,,促進(jìn)協(xié)作,。提高組織效率。
六,、勞動關(guān)系的處理,。
1.勞動關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
2.建立完善的合同關(guān)系,,使每一個人員能清楚了解自己的權(quán)益,。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動法規(guī),,盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象,。
七,、人才招聘和儲備。
1.各部門組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn),。
2.招聘前的準(zhǔn)備工作,,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
3.初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋,。
4.同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,做好人才儲備計(jì)劃。
八,、企業(yè)文化建設(shè),。
1.修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,,才能做到有章可循,,違規(guī)必究的原則。
2.修訂員工手冊,。讓每一個員工能實(shí)際明白了解員工手冊的內(nèi)容,,做到人手一本。
3.行政部做好每一個員工會談工作,,了解員工的心態(tài),,糾正錯誤思想。
4.培訓(xùn)員工的忠誠向上,,積極樂觀的精神,,多組織一些有益的活動。
5.做好企業(yè)文化理念,、口號、目標(biāo),、宗旨的制訂工作,,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè)。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇十六
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)等,。
行政工作對我而言雖然并不是很陌生,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通,。作為行政專員,,我自己清醒地認(rèn)識到,行政工作正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對20xx年的`行政工作做如下幾個階段計(jì)劃安排:
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工,。
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,,對正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,,另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,,做到教你一次以后,,下一次就要會自己獨(dú)立完成。
(2)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以謙虛,、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識。
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,,例如土地購置,、土地證續(xù)展、各類申報(bào),、各類公證,、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展,、變更辦理時間做到心中有數(shù),,整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時翻閱查看,,及時辦理,,注重工作的實(shí)效性。
(3)對各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,,要針對不同部門,收集不同意見,,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇十七
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布2019年行政部門下半年工作計(jì)劃,更多2019年行政部門下半年工作計(jì)劃相關(guān)信息請?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道,。
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指導(dǎo)思想:
高舉*理論偉大旗幟,,貫徹國、省,、市職教工作會議精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六屆六中全會精神,強(qiáng)化人員素質(zhì),,樹立創(chuàng)新意識,,以學(xué)校年度工作計(jì)劃為依據(jù),以“教育育人,,管理育人,,服務(wù)育人”為宗旨,加強(qiáng)過程管理,,認(rèn)真做好后勤保障工作,。
一、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),、制度建設(shè),,努力提高員工的自身素質(zhì)。
1,、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)“十七大”文件,,統(tǒng)一思想認(rèn)識,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,,增強(qiáng)責(zé)任感,,進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要,。
2,、堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,,倡導(dǎo)“勤思,、務(wù)實(shí)、高效,、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),,讓全體后勤人員認(rèn)識學(xué)校后勤工作的重要性,解放思想,,實(shí)事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,,以高度的責(zé)任感、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來,。
3,、聯(lián)系校本實(shí)際,完善各項(xiàng)制度,,制定實(shí)施細(xì)則,。
依據(jù)后勤工作復(fù)雜性、周期性,、突擊性,、艱苦性的工作實(shí)際,本著目標(biāo)指向明確,、任務(wù)要求合理,、責(zé)任權(quán)利清晰,職責(zé)界定規(guī)范,、運(yùn)作過程有序,、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù),、考核獎懲分明的原則,,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,、完善考評機(jī)制,,加強(qiáng)過程管理。
4,、通過問卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務(wù)態(tài)度,,服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,對存在問題及時與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,,避免類似問題再度發(fā)生,。
二、抓好常規(guī)管理,,提升服務(wù)質(zhì)量,,打造立體后勤。
1,、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。進(jìn)一步完善購物,、保管,、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,,帳物相符,帳帳相符;完備購物申請,、進(jìn)出庫手續(xù),,保管責(zé)任到人。本學(xué)期將著手對學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記,、造冊,、統(tǒng)計(jì)、量化,、存檔等工作,,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,、明細(xì)化,、專業(yè)化,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失,。
2,、加強(qiáng)對固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,,定期定時進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對工作,,做到帳、物相符,,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,,及時登記入帳,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,,上報(bào)有關(guān)部門審批,。
3、加強(qiáng)對低值易耗品的管理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù)。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,,做到主動檢查、及時維修,、厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)。對各班級,、各部門,、各專業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,落實(shí)損壞賠償制度,,把公物的損壞維修,、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤,。
4、與學(xué)工部,、專業(yè)部配合,,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強(qiáng)督查,,加強(qiáng)班級衛(wèi)生保潔活動的組織和指導(dǎo),,細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,砍保校園全天候整潔,,同時通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中營造愛護(hù)公物,,愛護(hù)校園一草一木的`輿論氛圍,,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生,、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。
5,、積極探索食堂管理新機(jī)制,,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,加強(qiáng)《食品衛(wèi)生法》落實(shí)力度,,確保師生飲食安全,,加強(qiáng)對食堂的成本核算,對飯菜質(zhì)量,、價格等實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,,及時的提醒和必要的處罰。
1,、精細(xì)管理,,層層節(jié)約。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,,制定水電作息時間表,、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,加大檢查力度,,確保措施落實(shí)到位,,對長明燈、長流水現(xiàn)象予以曝光,、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評選,、文明班級評選、班主任考核、個人績效考核中,。
2,、抓好購物管理,大宗物資采購采用招投標(biāo)形式,,在各方面管好用好每一分錢,,凡是購物必定貨比三家,盡量批發(fā),。同時抓好庫存物資的管理,執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度,,減少浪費(fèi),。
3、超市,、小賣部繼續(xù)采用公開招租的辦法,,努力為學(xué)校開源節(jié)流。
四,、強(qiáng)化安全工作,,建設(shè)平安校園,打造高效后勤,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇十八
貫徹國,、省、市職教工作會議精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會精神,,強(qiáng)化人員素質(zhì),樹立創(chuàng)新意識,,以學(xué)校年度工作計(jì)劃為依據(jù),,以“教育育人,管理育人,,服務(wù)育人”為宗旨,,加強(qiáng)過程管理,認(rèn)真做好后勤保障工作,。
1,、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)“十八大”文件,統(tǒng)一思想認(rèn)識,,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,,增強(qiáng)責(zé)任感,進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),,以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要,。
2、堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,,倡導(dǎo)“勤思,、務(wù)實(shí)、高效,、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),,讓全體后勤人員認(rèn)識學(xué)校后勤工作的重要性,解放思想,,實(shí)事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,以高度的責(zé)任感,、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來,。
3、聯(lián)系校本實(shí)際,,完善各項(xiàng)制度,,制定實(shí)施細(xì)則。
依據(jù)后勤工作復(fù)雜性,、周期性,、突擊性、艱苦性的工作實(shí)際,,本著目標(biāo)指向明確,、任務(wù)要求合理、責(zé)任權(quán)利清晰,,職責(zé)界定規(guī)范,、運(yùn)作過程有序、操作手續(xù)完備,、檢查督促有據(jù),、考核獎懲分明的原則,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,、完善考評機(jī)制,加強(qiáng)過程管理,。
4,、通過問卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務(wù)態(tài)度,服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,,對存在問題及時與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,,避免類似問題再度發(fā)生。
1,、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,。進(jìn)一步完善購物、保管,、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,,做到制度健全,職責(zé)明確,,帳物相符,,帳帳相符;完備購物申請、進(jìn)出庫手續(xù),,保管責(zé)任到人,。本學(xué)期將著手對學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊,、統(tǒng)計(jì),、量化、存檔等工作,,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,、明細(xì)化,、專業(yè)化,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失,。
2,、加強(qiáng)對固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,,定期定時進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對工作,,做到帳、物相符,,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,,及時登記入帳,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,,上報(bào)有關(guān)部門審批,。
3、加強(qiáng)對低值易耗品的管理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù)。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,,做到主動檢查、及時維修,、厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi),。對各班級、各部門,、各專業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,,落實(shí)損壞賠償制度,把公物的損壞維修,、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤,。
4、與學(xué)工部,、專業(yè)部配合,,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強(qiáng)督查,,加強(qiáng)班級衛(wèi)生保潔活動的組織和指導(dǎo),,細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,砍保校園全天候整潔,,同時通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中營造愛護(hù)公物,,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生,、生活習(xí)慣的`養(yǎng)成結(jié)合起來。
5,、積極探索食堂管理新機(jī)制,,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,加強(qiáng)《食品衛(wèi)生法》落實(shí)力度,,確保師生飲食安全,,加強(qiáng)對食堂的成本核算,對飯菜質(zhì)量,、價格等實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,,及時的提醒和必要的處罰。
6,、在推進(jìn)后勤服務(wù)社會化的過程中,,特別要關(guān)注貧困學(xué)生,創(chuàng)造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位,,使學(xué)生在為社會服務(wù)中切實(shí)體會到社會責(zé)任感,,同時也解決部分同學(xué)的生活困難問題。
1,、精細(xì)管理,,層層節(jié)約,。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,制定水電作息時間表,、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,,加大檢查力度,確保措施落實(shí)到位,,對長明燈,、長流水現(xiàn)象予以曝光、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評選,、文明班級評選,、班主任考核、個人績效考核中,。
2,、抓好購物管理,大宗物資采購采用招投標(biāo)形式,,在各方面管好用好每一分錢,,凡是購物必定貨比三家,盡量批發(fā),。同時抓好庫存物資的管理,,執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度,減少浪費(fèi),。
3,、超市,、小賣部繼續(xù)采用公開招租的辦法,,努力為學(xué)校開源節(jié)流。
進(jìn)一步加強(qiáng)綜合治理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,,牢固樹立安全無小事、責(zé)任重于泰山的理念,,健全落實(shí)治保安全的各項(xiàng)措施,,加強(qiáng)治防安全和交通安全教育,確保學(xué)校安全穩(wěn)定,。做到組織落實(shí),,措施落實(shí),行動落實(shí),。行政部每日巡查校園,、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,杜絕隱患,。開學(xué)初,,用廣播講話等手段對全校學(xué)生進(jìn)行安全教育,同進(jìn)加強(qiáng)對食堂,、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查,,加強(qiáng)校園里各項(xiàng)設(shè)施安全檢查與維修,確保校園安全無事故,。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇十九
根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。
1,、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時,,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠,。
2、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時或不到位,,導(dǎo)致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3,、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
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4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒有針對性,,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言,。
5、車輛使用混亂,。
6,、各部門執(zhí)行力不到位。
7,、各部門沒有制定明確的績效考核方案,。
(一)公司整體形象,。
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識當(dāng)中。接下來在完善企業(yè)文化后,,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對公司的信息,。
2,、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工包裝,、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙,、手提袋,、宣傳手冊等)。
3,、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。
行政工作是一個循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達(dá),,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,才能更好的開展工作,,初步確定從以下幾個方面著手改進(jìn):
1,、《員工手冊》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:員工的福利待遇,、獎勵機(jī)制,、績效考核等。(9月10日前完成),。
2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時意識不到自己存在的問題,,導(dǎo)致工作的延誤。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見),。
3,、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限,、工作時間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)。
4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個方面:日常辦公軟件的運(yùn)用,、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購,、領(lǐng)取、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對新增加的物品要及時到財(cái)務(wù)部備案留檔,,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。(現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行,,但在不斷的更新和完善,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報(bào)),。
行政部下半年工作計(jì)劃提綱篇二十
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在上半年,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年下半年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展的工作?,F(xiàn)制定行政部門工作計(jì)劃如下:
一,、人力資源。
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。
(二)招聘與配置。
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道,。
2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn),。
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核,。
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理,。
1,、退休。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2、辭職,。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
(一)車輛管理,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理,。
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排。
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則。
1,、按時收取郵件;,。
2、妥當(dāng)處理郵件;,。
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理,。
1、及時收取,、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
三、對外事務(wù),。
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等,。
四,、其他臨時交辦事項(xiàng)。
四點(diǎn)原則,。
(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請示主任,,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請示主任,,同意后再辦理。