作者在這本書中通過對歷史的總結,，呈現了一個世界上最大的古代文明之一。在面對困難和挫折時，堅持不懈的努力是取得成功的關鍵,。如果你正在寫一篇總結，不妨看看以下范文,，或許能給你一些靈感和創(chuàng)作思路,。

行政助理的職責與要求篇一

5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔,、文具,、快遞、差旅供應商等);,。

6.負責車輛管理,，車輛油費、粵通卡及各類數據的統(tǒng)計;,。

7.定期更新員工通訊錄,，跟進公告欄管理;。

8.負責固定資產的管理,，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;,。

9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等),、生日禮物采購及派發(fā)等;,。

10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理,、費用報銷(計劃轉移回物業(yè)部);,。

11.完成直接上級安排的其它工作任務;。

行政助理的職責與要求篇二

1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度,。

2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配,，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定,、辭退等工作,。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源,，并做好人力資源的儲備,。

4.編制管理處年度、季度,、月度的收支預算,。

5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作,。

6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā),、起草、呈遞,、印發(fā)等方面的工作,。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料,、合同等),。

8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育,、知識更新,、政治思想、服務意識,、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容,。

9.組織公司行政事務會議,，負責會議紀要的起草、報批,、呈送,、印發(fā)等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議,，并協助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況,。

11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備,、設施及物品的使用和管理,。

12.負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作,，推進企業(yè)整體精神風貌,。

13.編制審核部門每月采購計劃,，報部門領導批準。

14.積極參加因節(jié)日,、產品加推日的銷售接待和禮儀工作,，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

15.負責管理處日常辦公物品的采購,、倉庫管理工作和辦公設備的使用,、管理工作，定期核點在管物資,，做到賬物相符,。

16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,，顧全大局,，熟悉如何控制。

17.關心員工生活,，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理的職責與要求篇三

1,、負責來訪客戶的信息登記,、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接,。

2、收發(fā)快遞,，核對快遞對賬并填寫報銷單,。

3、做好午餐,、飲用水,、報紙、文具等預定統(tǒng)計工作,，結算費用,。

4、與物管及綠植公司聯系,，維護,、更換設備設施。

5,、協助固定資產盤點及訂購文具,。

6、負責公司會務場地布置,、會務用品準備及清點,，協助組織公司旅游及年會等。

7,、領導安排的其他任務,。

行政助理的職責與要求篇四

崗位職責：

1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;,。

2,、及時準確的更新員工通訊錄;。

管理公司網絡,、郵箱;,。

3、負責日常辦公用品采購,、發(fā)放,、登記管理，辦公室設備管理;,。

4,、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃,，做好時間分配;,。

5、員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;,。

7、完成領導交辦的其它事宜,。

任職資格：

2,、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷;,。

3,、優(yōu)秀的外聯和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力;,。

5,、工作仔細認真、責任心強,、為人正直,，具備較強的書面和口頭表達能力;。

6,、能夠熟練地準備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說。

行政助理的職責與要求篇五

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,，例如負責考勤管理,、人事任免、制度制定落實,、各項領導交代的任務等行政工作,。以及聯系各種培訓事宜,、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理,、與外部物業(yè)管理聯絡,、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓,、公司運動會,、年會、晚會等,。還包括購買和管理辦公室文具供應,、辦公設施的管理等。

具體內容如下：

1,、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作,；

2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理,；

3,、參與公司績效管理、考勤等工作,；

4,、負責辦公室檔案管理工作；

行政助理的職責與要求篇六

所屬部門：行政人事部,。

崗位級別：一般職員,。

崗位人數：1人,。

直接上級：行政總監(jiān),。

直接下級：無。

協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作,。

1,、負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審,，應聘人員的預約及接待,。

2、負責辦理員工的入職,、轉正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。

3,、負責各崗位說明書的編制與更新,。

4、負責資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作,。

5,、負責公司物業(yè)管理（房屋、水,、電等）,，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉,。

6,、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,，辦公區(qū)的布置與調配,，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7,、做好公司車輛的管理與調度工作,。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養(yǎng),、加油,、洗車記錄工作。

8,、監(jiān)督各部門的`辦公行為（網絡,、傳真、電話）,。

9,、負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄,。

10,、組織各類文娛、體育活動,。

11,、協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

出自 m.sevw.cn

行政助理的職責與要求篇七

2,、負責整理和歸檔辦公室文件;,。

3、協助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數據的收集;,。

(二)工作崗位要求,。

1、形象氣質佳,，普通話標準,，聲音甜美，具親和力,，做事認真仔細,。

2,、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織,、協調潛力,。

3、熟練使用各種辦公軟件,，熟練運用五筆,，打字速度快;。

行政助理的職責與要求篇八

3,、負責日常辦公用品申請,、發(fā)放，登記,，固定資產盤點,、維護;。

4,、受理會議室預約,，協調會議時間，布置會議室;,。

5,、機票預訂、行程安排,、員工出差信息統(tǒng)計,，協助處理各類費用報銷;。

6,、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,，與物業(yè)的溝通接洽;。

7,、協助完成合同檔案的集中整理,、歸檔,、核查等工作;,。

8、上級安排的其他工作,。

行政助理的職責與要求篇九

6.負責推進公司辦公場地裝修,、辦公環(huán)境維護與改善、對外協調相關事宜,。

7.合理分配和安排行政部工作,，負責下屬員工的監(jiān)督、考核,、任用,、提升等,。

8.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;,。

9.負責接待公司重要來訪客人,，處理行政方面的重要函件，負責處理突發(fā)事件,。

10,、執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務。

行政助理的職責與要求篇十

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1,、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔,；

2,、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立,；

3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4,、依據人力資源要求計劃,，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,，協助招聘工作,；

5、處理人事日常管理工作,，負責請假,、招聘、錄用,、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理；

7,、組織公司各種活動的策劃,；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理,。

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行政助理的職責與要求篇十一

3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。

4,、參與公司績效管理、考勤等工作,。

5,、獎懲辦法的執(zhí)行。

6,、協助行政部經理進行內務,、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務,。

7,、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作,。

8,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9,、參與公司行政,、采購事務管理。

10,、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作,。

11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,。

12、對外相關部門聯絡接待,，對內接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,。

13,、協助辦理面試接待、會議,、培訓,、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等,。

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作,。

行政助理的職責與要求篇十二

3.完善行政管理的規(guī)章制度,、流程規(guī)范,，監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;。

4.負責公司有客人的接待,、來訪,、審廠及外聯工作;。

5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預算,，做好公司行政費用管控;;,。

6.督導行政安全、公共衛(wèi)生,、住宿服務及各項工作;,。

7.公司文體類活動籌備，計劃和實施;,。

行政助理的職責與要求篇十三

1,、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要,，提出申請,，向行政文員簽字領取。其余時間,，員工急需領取辦公用品,，務必簽字，并寫清楚領用時間,、項目,、數量等。

2,、員工離職時,，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買。

二,、信件的收發(fā),、文件資料打、復印,，傳真管理,。

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件,、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責,。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,，退回或轉移,。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印,、復印或快遞的結賬單據,，并負責核對單據數量、金額,，便于財務結算,。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,，行政文員有權監(jiān)管教育,。

三、執(zhí)行印制名片的聯系,、校稿與管理,。

1、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務,。

2、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請單,，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

3,、名片印制前需校稿,，確認名片職務、部門是否相符,，姓名,、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片資料起,，一周內,，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四,、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理,。

1,、負責對公司的固定資產進行盤點、登記,。做到編好號,、貼標碼,、注明使用狀況,、統(tǒng)計數量、并職責到具體員工,。使用者離開本公司時,，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理,。

2,、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用狀況登記表》,，發(fā)給公司相關負責人,。

3、行政文員負責對打印機,、傳真機等其它辦公設備,、設施的保養(yǎng)維護和聯系維修工作。

五,、執(zhí)行書籍,、文件、資料的規(guī)范管理,。

1,、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊，及時更新登記表,。

2,、公司員工借書、領取文件資料時,，務必簽字登記,。應注明“日期、姓名,、編號,、項目名稱、數量,、歸還日期,、備注”等,。

3、員工借書的限期不超過一個月,，行政文員應提醒催還,。員工離開公司時，應歸還所領文件,、資料給行政文員,。書籍、資料被歸還時,，行政文員應備注說明歸還日期,。

六、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社?？ǖ纳贽k。

1,、公司變更或申請辦理分支機構,，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表,；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后,，準備相關資料辦理稅務登記證,。

2、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結束,。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,，了解當年度辦理年檢的需要的資料,，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢,。

3,、需辦理社保卡的員工,，先提交“勞動保障局數碼照片回執(zhí)”,，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領取社?？ā?/p>

七,、飲用水管理,、訂餐,、訂會議廳、訂房,、訂票等,。

1、根據飲用水的飲用狀況,，及時負責公司飲用水的訂送,。確認送水桶數、空桶回收數量,。

2,、公司負責人或其它部門根據實際需要,，提出訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房申請時,，行政文員予以代辦，結款方式根據實際狀況而定,。

3,、訂餐、訂會議廳,、訂票,、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐,、訂房一般提前1～2天,，訂會議廳一般提前10～20天）。

八,、來訪者接待,、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理,。

1,、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2,、公司會議,，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備,，會前應做好會場布置及設備調試,。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔,。會后,，行政文員負責清理會場,、查收設備。協助客服部,，負責做好課程活動前,，宣傳資料、橫幅,、食品,、水杯等相關物品的準備。

3,、每月需制作考勤簽到表,。負責員工每月病假、事假,、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

九,、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2,、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因,，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結果。

3,、有任何工作困惑,，可透過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。

行政助理的職責與要求篇十四

1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務,，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門,，酌情且適當的進行有效的處理。

1.2負責公司文件的制發(fā)及檔案管理,，便于公司下屬子公司的調閱,。

1.3負責公司內部例會組織與會議紀要，負責下發(fā)會議通知,、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔,。

1.4負責公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車,。明確公司的制度,，留存車輛使用及登記,。

1.5負責公司行政票務訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等,。

2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協調：將信息及時整理反饋給公司領導,，有效地協助上級推進工作。

2.2負責公司日常車輛的考核與監(jiān)管,，及員工的著裝,、儀容儀表、工裝的發(fā)放等,。

3,、外部溝通,。

3.1負責公司與政府職能部門的溝通,，各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務,、貸款卡及資質審核等外部事務得辦理,。

3.2負責集團客戶關系的維護及公司的禮尚往來等事宜。

4,、企業(yè)文化建設。

5,、行政后勤工作,。

5.1負責針對各部門上報的月申領辦公用品的預算表，統(tǒng)一申領,、采購及發(fā)放,。

5.2辦公用品，定期或不定期的監(jiān)盤,、出入庫的登記及建立臺賬等,，5.3負責辦公用品維修申報等。

6,、突發(fā)事務處理及其他,。

行政助理的職責與要求篇十五

3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。

4.籌協調員工工作安排,，草擬公司機構相關人事管理制度,。

5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理。

勞動活動重要度基本描述,。

實施管理活動dd執(zhí)行重復的管理任務,，例如維護信息，及處理文書工作,。

與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼,、寫軟件,、設定功能、輸入數據或處理信息,。

獲取信息dd觀察,、獲取或者透過其它相關的渠道獲取信息。

與主管,、同事或下屬溝通dd透過電話,、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級,、同事,、或下屬進行溝通。

組織,、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設計目標,，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作,。

行政助理的職責與要求篇十六

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤,，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔,；

2、負責員工檔案管理,，包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立,；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理,；

4,、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,，協助招聘工作；

5,、處理人事日常管理工作,，負責請假、招聘,、錄用,、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

7,、組織公司各種活動的策劃,；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理,。

行政助理的職責與要求篇十七

1,、處理部門日常行政事務，包括員工考勤,、工資核算,、費用報銷預審等。

2,、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理,。

3、收集數據,，協助出具經營報表,。

4、及時更新車輛,、保險數據,。

5、按時完成領導交辦的其他工作,。

行政助理的職責與要求篇十八

1,、處理部門日常行政事務，包括員工考勤,、工資核算,、費用報銷預審等。

2,、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

3,、收集數據,，協助出具經營報表。

4,、及時更新車輛,、保險數據。

5,、按時完成領導交辦的其他工作,。

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