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行政助理的職責(zé)與要求篇一
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化,、保潔、文具,、快遞,、差旅供應(yīng)商等);。
6.負(fù)責(zé)車輛管理,,車輛油費(fèi),、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);。
7.定期更新員工通訊錄,,跟進(jìn)公告欄管理;,。
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;,。
9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng),,如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購(gòu)及派發(fā)等;,。
10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購(gòu),,制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);,。
11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);,。
行政助理的職責(zé)與要求篇二
1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,,負(fù)責(zé)員工的招聘,、錄用,、考核鑒定,、辭退等工作,。
3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,,并做好人力資源的儲(chǔ)備,。
4.編制管理處年度、季度,、月度的收支預(yù)算,。
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作,。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā),、起草、呈遞,、印發(fā)等方面的工作,。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料,、合同等),。
8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育,、知識(shí)更新,、政治思想、服務(wù)意識(shí),、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),,并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容,。
9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議,,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批,、呈送,、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議,,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況,。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備,、設(shè)施及物品的使用和管理,。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,大力加強(qiáng)宣傳工作,,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌,。
13.編制審核部門每月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14.積極參加因節(jié)日,、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu),、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用,、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,,做到賬物相符,。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,顧全大局,,熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活,,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理的職責(zé)與要求篇三
1,、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,。
2,、收發(fā)快遞,核對(duì)快遞對(duì)賬并填寫報(bào)銷單,。
3,、做好午餐、飲用水,、報(bào)紙,、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)算費(fèi)用,。
4,、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護(hù),、更換設(shè)備設(shè)施,。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購(gòu)文具,。
6,、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn),,協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等,。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。
行政助理的職責(zé)與要求篇四
崗位職責(zé):
1,、處理和維護(hù)主管日程,,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;。
2,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;,。
管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;,。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),、發(fā)放,、登記管理,辦公室設(shè)備管理;,。
4,、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,,做好時(shí)間分配;,。
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;,。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。
任職資格:
2,、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;,。
3,、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;,。
5,、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),、為人正直,,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;。
6,、能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。
行政助理的職責(zé)與要求篇五
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,,例如負(fù)責(zé)考勤管理,、人事任免、制度制定落實(shí),、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作,。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理,、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò),、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn),、公司運(yùn)動(dòng)會(huì),、年會(huì)、晚會(huì)等,。還包括購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng),、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下:
1,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作,;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,;
3,、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作,;
4,、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
行政助理的職責(zé)與要求篇六
所屬部門:行政人事部,。
崗位級(jí)別:一般職員,。
崗位人數(shù):1人。
直接上級(jí):行政總監(jiān),。
直接下級(jí):無,。
協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。
1,、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,,應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待,。
2,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算,。
3、負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新,。
4,、負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作,。
5,、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋,、水、電等),,做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),,確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6,、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。
7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作,。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng),、加油,、洗車記錄工作。
8,、監(jiān)督各部門的`辦公行為(網(wǎng)絡(luò),、傳真、電話),。
9,、負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作,并整理好會(huì)議記錄,。
10,、組織各類文娛、體育活動(dòng),。
11,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
出自 m.sevw.cn
行政助理的職責(zé)與要求篇七
2,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;,。
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;,。
(二)工作崗位要求,。
1、形象氣質(zhì)佳,,普通話標(biāo)準(zhǔn),,聲音甜美,具親和力,,做事認(rèn)真仔細(xì),。
2,、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織,、協(xié)調(diào)潛力,。
3、熟練使用各種辦公軟件,,熟練運(yùn)用五筆,,打字速度快;。
行政助理的職責(zé)與要求篇八
3,、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng),、發(fā)放,登記,,固定資產(chǎn)盤點(diǎn),、維護(hù);。
4,、受理會(huì)議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;,。
5,、機(jī)票預(yù)訂、行程安排,、員工出差信息統(tǒng)計(jì),,協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;。
6,、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,,與物業(yè)的溝通接洽;。
7,、協(xié)助完成合同檔案的集中整理,、歸檔、核查等工作;,。
8,、上級(jí)安排的其他工作。
行政助理的職責(zé)與要求篇九
6.負(fù)責(zé)推進(jìn)公司辦公場(chǎng)地裝修,、辦公環(huán)境維護(hù)與改善,、對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
7.合理分配和安排行政部工作,,負(fù)責(zé)下屬員工的監(jiān)督,、考核、任用,、提升等,。
8.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃,、管理及籌備工作;。
9.負(fù)責(zé)接待公司重要來訪客人,,處理行政方面的重要函件,,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。
10,、執(zhí)行公司行政需求及上級(jí)交辦的其他事務(wù),。
行政助理的職責(zé)與要求篇十
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,,于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報(bào)表并存檔;
2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立;
3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理,;
4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作,;
5、處理人事日常管理工作,,負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘、錄用,、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理;
7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃,;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。
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行政助理的職責(zé)與要求篇十一
3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。
4,、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作,。
5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。
7,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。
8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9,、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理。
10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。
11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,。
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,。
13,、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等,。
14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理的職責(zé)與要求篇十二
3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,,監(jiān)督和推動(dòng)政策執(zhí)行效果;,。
4.負(fù)責(zé)公司有客人的接待、來訪,、審廠及外聯(lián)工作;,。
5.制修訂行政年度工作計(jì)劃和行政費(fèi)用預(yù)算,做好公司行政費(fèi)用管控;;,。
6.督導(dǎo)行政安全,、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項(xiàng)工作;,。
7.公司文體類活動(dòng)籌備,,計(jì)劃和實(shí)施;。
行政助理的職責(zé)與要求篇十三
1,、新員工入職時(shí),,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),,向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,,務(wù)必簽字,,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目,、數(shù)量等,。
2、員工離職時(shí),,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,,并到行政部填寫移交清單并簽字,。
3,、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),,特殊物品采購(gòu)由部門主管,、副總同意后另行購(gòu)買。
二,、信件的收發(fā),、文件資料打、復(fù)印,,傳真管理,。
1、公司所有打印,、復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé),。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,,退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。
2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印,、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),,并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,,便于財(cái)務(wù)結(jié)算,。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理,。
1、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。
2、需做名片的員工,,先填寫名片印制申請(qǐng)單,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3,、名片印制前需校稿,,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,,姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片資料起,,一周內(nèi),,行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理,。
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記,。做到編好號(hào),、貼標(biāo)碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計(jì)數(shù)量,、并職責(zé)到具體員工。使用者離開本公司時(shí),,公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2,、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,,制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,。
3,、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。
五、執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理。
1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào),、做好編目、分類存放,、按順序排列整齊,,及時(shí)更新登記表。
2,、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時(shí),務(wù)必簽字登記,。應(yīng)注明“日期,、姓名,、編號(hào),、項(xiàng)目名稱、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個(gè)月,,行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員,。書籍、資料被歸還時(shí),,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期,。
六、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社??ǖ纳贽k。
1,、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),,先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表,;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。
2、公司年檢一般從三月份開始,,至六月底結(jié)束,。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。
3,、需辦理社保卡的員工,,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社??ā?/p>
七,、飲用水管理,、訂餐,、訂會(huì)議廳、訂房,、訂票等,。
1、根據(jù)飲用水的飲用狀況,,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送,。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量,。
2,、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐,、訂會(huì)議廳,、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),,行政文員予以代辦,,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際狀況而定。
3,、訂餐,、訂會(huì)議廳、訂票,、訂房工作需必須的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員,,訂餐、訂房一般提前1~2天,,訂會(huì)議廳一般提前10~20天),。
八、來訪者接待,、會(huì)議活動(dòng),、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理。
1,、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù),。
2、公司會(huì)議,,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知,。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試,。會(huì)議所述資料由行政文員記錄,、整理存檔。會(huì)后,,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng),、查收設(shè)備,。協(xié)助客服部,,負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,,宣傳資料、橫幅,、食品,、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3,、每月需制作考勤簽到表,。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假,、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
九,、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。
2,、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,,并盡力盡快完成,,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3,、有任何工作困惑,,可透過郵件或面談的方式提出,記?。和该鳒贤?,工作暢通。
行政助理的職責(zé)與要求篇十四
1.1負(fù)責(zé)公司電話接待來訪及客戶的售后服務(wù),,針對(duì)客戶投訴問題及信息反饋給各部門,,酌情且適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行有效的處理。
1.2負(fù)責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理,,便于公司下屬子公司的調(diào)閱,。
1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部例會(huì)組織與會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知,、與會(huì)人員的簽到及會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)存檔,。
1.4負(fù)責(zé)公司車輛使用及日常管理,酌情安排用車,。明確公司的制度,,留存車輛使用及登記,。
1.5負(fù)責(zé)公司行政票務(wù)訂購(gòu),日常的行程的安排及差旅費(fèi)用報(bào)銷的審核等,。
2.1負(fù)責(zé)公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào):將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。
2.2負(fù)責(zé)公司日常車輛的考核與監(jiān)管,,及員工的著裝,、儀容儀表、工裝的發(fā)放等,。
3,、外部溝通。
3.1負(fù)責(zé)公司與政府職能部門的溝通,,各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢,、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理,。
3.2負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶關(guān)系的維護(hù)及公司的禮尚往來等事宜,。
4、企業(yè)文化建設(shè),。
5,、行政后勤工作,。
5.1負(fù)責(zé)針對(duì)各部門上報(bào)的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表,,統(tǒng)一申領(lǐng)、采購(gòu)及發(fā)放,。
5.2辦公用品,,定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫(kù)的登記及建立臺(tái)賬等,,5.3負(fù)責(zé)辦公用品維修申報(bào)等,。
6、突發(fā)事務(wù)處理及其他,。
行政助理的職責(zé)與要求篇十五
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)。
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度。
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理,。
勞動(dòng)活動(dòng)重要度基本描述,。
實(shí)施管理活動(dòng)dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù),,例如維護(hù)信息,及處理文書工作,。
與計(jì)算機(jī)打交道dd使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼,、寫軟件、設(shè)定功能,、輸入數(shù)據(jù)或處理信息,。
獲取信息dd觀察,、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息。
與主管,、同事或下屬溝通dd透過電話,、書寫、電子郵件或應(yīng)對(duì)面的方式與上級(jí),、同事,、或下屬進(jìn)行溝通。
組織,、計(jì)劃并對(duì)工作排列優(yōu)先級(jí)dd設(shè)計(jì)目標(biāo),,并排列優(yōu)先級(jí),組織并實(shí)施你的工作,。
行政助理的職責(zé)與要求篇十六
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,,于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報(bào)表并存檔,;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立,;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理,;
4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作;
5,、處理人事日常管理工作,,負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘、錄用,、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理;
7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃,;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。
行政助理的職責(zé)與要求篇十七
1,、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤,、工資核算,、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。
2,、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理,。
3、收集數(shù)據(jù),,協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表,。
4、及時(shí)更新車輛,、保險(xiǎn)數(shù)據(jù),。
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政助理的職責(zé)與要求篇十八
1,、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤,、工資核算,、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。
2,、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理,。
3、收集數(shù)據(jù),,協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表,。
4,、及時(shí)更新車輛,、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。
5,、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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