通過總結(jié),,我們可以更好地認(rèn)識自己,,發(fā)現(xiàn)問題,,進(jìn)而制定更好的學(xué)習(xí)或工作計劃。首先,,我們要明確總結(jié)的目的和主題,確定總結(jié)應(yīng)該包含的內(nèi)容和要解決的問題??偨Y(jié)是一種重要的書面材料,通過閱讀這些范文,,你可以更好地把握總結(jié)的要點(diǎn)和結(jié)構(gòu),。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇一
關(guān)于辦公室文員的個人總結(jié)大家了解過多少呢?可能很多人都不是很清楚,,下面就是小編分享的辦公室文員個人總結(jié)范文,,一起來看一下吧。
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了,。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn),。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,,我深知自己的,。
崗位職責(zé)。
與工作內(nèi)容,,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,,確實(shí)有過束手無策,,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),,是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、收發(fā)傳真,、必需品的采買、招待客人及后勤管理等,。面對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,,秉持著多問和多學(xué)的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1,、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,,不早退,,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。
協(xié)議書,。
整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng),。
規(guī)章制度,。
基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
3,、管理,、維護(hù)電腦、電話,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用情況,,及時更換設(shè)備耗材,。
4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作,。對于復(fù)印客戶做到一張不漏,,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,,及時上交財務(wù)部,。
5、按時將復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi),、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊,,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況,。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作,。確保大家全心投入工作,。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,。
堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,,努力把知識用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,,擴(kuò)展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,,堅持每天寫工作日志,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向,。
在這x個月期間,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,工作主動性有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);第四,,急需練字,才能更好地從事辦公室工作,。
在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。第二,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一:以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn),。
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作.在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務(wù).
二:盡心盡責(zé),做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作:
1:文員工作嚴(yán)要求。
1:公文傳閱歸檔及時.文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱.
2:下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來共下發(fā)紅文份.另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.
3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考.辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱.
2:督辦工作強(qiáng)力度,。
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋.
3:內(nèi)外宣傳講效果,。
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.
辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作.各個部門的比較多請示:
工作報告。
都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心.20xx年以來,對于各部門:各機(jī)構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé).因?yàn)檫@個工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無怨言,認(rèn)真完成工作.
5:企業(yè)文化活動積極參與,。
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運(yùn)動會:中秋爬山活動:比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力.20xx年以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先,;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動.
20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步.
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇二
從20xx年1月份擔(dān)任辦公室文員一職以來,我努力在新的工作環(huán)境和工作崗位上發(fā)揮出自己的能力,,虛心學(xué)習(xí),,嚴(yán)于律己,出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,下面將任職來的的這半年個人工作總結(jié)匯報如下:
一,、努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作,。
我是初次擔(dān)任文員工作,,對這新的部門的文員職責(zé)任務(wù)并不是十分明確,為了盡快在新的工作崗位作出成績,,我潛心努力學(xué)習(xí),,反思總結(jié)工作方法,現(xiàn)已經(jīng)對新的工作職責(zé)駕輕就熟,。注重在實(shí)際工作中不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),。
一方面我工作任務(wù)中心點(diǎn),圍繞著這個中心觀察,、摸索,、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,在最短的時間內(nèi)融入到了工作之中,。另一方面,,不斷探索,學(xué)習(xí)書本和與同事交流,,不斷豐富知識掌握技巧,。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,熟悉工作中的基本情況,,找到了關(guān)鍵切入點(diǎn),,能夠順利解決工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二,、在工作上,,我嚴(yán)格遵守廠紀(jì)廠規(guī),認(rèn)真履行文員的職責(zé),。
尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,。不遲到,不早退,,不曠工,。蹋實(shí)工作,努力做到操作規(guī)范化,,技能熟練化,、基礎(chǔ)設(shè)施清潔維護(hù)經(jīng)常化,。將理論與實(shí)踐相結(jié)合,,并做到理論學(xué)習(xí)有計劃、有重點(diǎn),,實(shí)踐操作有措施,,有記錄。工作期間始終以“熱心,、細(xì)心”為準(zhǔn)則,,聯(lián)系現(xiàn)場實(shí)際勤觀察,勤思考,,勤學(xué)習(xí),。工作實(shí)踐讓我的業(yè)務(wù)不斷增長,工作能力和思想認(rèn)識都有了很大提高,。我主要從事的是辦公室的日常工作,。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,,我清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,是推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,。在主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落,、件件有落實(shí),。
工作快半年了,這期間雖然我做了一些工作,,但仍然存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
出自 m.sevw.cn
1、初到公司,,無論從業(yè)務(wù)能力,,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作,。盡管如此,,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作,。
2、缺乏創(chuàng)新精神,。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但自己不會主動牽著工作走,,很被動。缺乏認(rèn)真鉆研,、開拓進(jìn)取的精神,,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。
3,、工作不很扎實(shí),不能與時俱進(jìn),。作為一名剛剛踏入社會的大學(xué)生,,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識,、掌握新東西不夠,。自身也存在眼高手低,、懶于動手的毛病,不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精,。
在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去,。首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,主動學(xué)習(xí),。身處當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,必須時刻學(xué)習(xí)方能不落伍,,所以我將把加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,,作為一項(xiàng)日常重要工作來抓,,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,,嚴(yán)格的紀(jì)律,,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。其次,,提高服務(wù)意識,改進(jìn)工作作風(fēng),。作為辦公室的一名工作人員,,我將本著為人民服務(wù)的原則,熱情,、主動地做好自己的本職工作,,為前來辦事的人員提供滿意的服務(wù)。再次,,提高工作能力,,勇于創(chuàng)新。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。同時,,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進(jìn)取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
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辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇三
通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的`工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就20xx年的工作情況作工作總結(jié)如下:
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱,。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng),、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
一年來積極參與了多項(xiàng)活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先,;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇四
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也十分珍惜,,盡努力去適應(yīng)這一崗位。
四個月來,,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),,上級文件的處理、傳閱,,工資結(jié)算,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時,、準(zhǔn)確、無誤,。同時,也積極主動地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一:踏實(shí)的工作態(tài)度,,
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,本人都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二本職工作盡心盡責(zé)。
1:文員工作嚴(yán)要求,。
1:公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱,。
2:下發(fā)公文無差錯,。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,,電子郵件的發(fā)送,,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,本人都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,x年以來共下發(fā)紅文份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
3:編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié):計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考,。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱,。
2:督辦工作強(qiáng)力度。
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,,過去的x年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋,。
3:內(nèi)外宣傳講效果,。
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口,。過去的x年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,,做好【辦公室報】協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報,。
辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,,并且有些還需要保密,,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心,。20xx年以來,對于各部門:各機(jī)構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因?yàn)檫@個工作的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),本人都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作。
5:企業(yè)文化活動積極參與,。
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運(yùn)動會:中秋爬山活動:比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。20xx年以來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,,做在先;工作熱情與主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動,。
四個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1,、初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作,。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作,。
2、缺乏創(chuàng)新精神,。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,,很被動,。缺乏認(rèn)真鉆研,、開拓進(jìn)取的精神,,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。
3,、工作不很扎實(shí),,不能與時俱進(jìn),。作為一名剛剛踏入社會的大學(xué)生,,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識,、掌握新東西不夠,。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,,不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精,。
20xx年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇五
春去秋來冬已至,回首昨日,,仍歷歷在目,畢業(yè)半年多了,來浙江康威醫(yī)療器械有限公司,,是我畢業(yè)后第一份正式的工作,,感慨萬千,受益頗多,。
以前“愛崗敬業(yè),、恪盡職守”不過是書本中的幾句話而已,可是真的來到公司了,,才覺得原來這只是責(zé)任心的一種表現(xiàn),,愛自己的公司,,才能做好這份工作,。
這份工作是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。很開心的是在公司的幾個月我做到了從不遲到,,也不曠工,和同事相處愉快,,努力工作,盡量做好經(jīng)理交給我的每一個任務(wù),。可能對于其他人而言,,這些沒什么,但是對于我而言,,每天早起,真的是一項(xiàng)極限運(yùn)動,,畢竟以前散漫慣了,憑借自己的小聰明經(jīng)常曠課,,也不會影響成績,,可是上班不同,,公司有公司的制度,,我既然工作了,就該無條件的遵守。工作態(tài)度是決定工作效率的關(guān)鍵因素,,所以每天我都會盡量讓自己開心,有一個積極的心態(tài)去面對工作,。工作任務(wù)我也能盡心的完成,,不懂就問,努力學(xué)習(xí),。再次我也能做到團(tuán)結(jié)同事,,搞好同事之間的關(guān)系,方便工作,,也讓自己有一個好的辦公環(huán)境。最后就是自己的劣根性,,我總希望有所依靠,,所以在工作中缺少獨(dú)當(dāng)一面的勇氣。
對于馬上要邁進(jìn)的20xx年,,我對自己也是有要求的,畢竟嚴(yán)于律己才能苛求自己達(dá)成目標(biāo),。曾子約:“吾日三省吾身,為人謀而不忠乎?與朋友較而不信乎?傳不習(xí)乎?”
所以第一我要做到的就是維持對工作的熱心,,不做三分鐘熱度,時刻都保持積極的心態(tài),,認(rèn)真的做好每一天,每一件事,。
第二就是不違反公司條例,,做一個合格的好員工。
第三要和同事搞好關(guān)系,,畢竟都是在為公司做事,理應(yīng)相互體諒,,相互關(guān)心,,相互幫助。
第四發(fā)做好自己的工作,,協(xié)助經(jīng)理,分擔(dān)工作,。發(fā)揚(yáng)揚(yáng)吃苦耐勞精神,,不怕吃苦,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤、腿勤”,,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。
第五面對自己的缺點(diǎn),我也要努力改正,,所說人無完人,但是每個人都希望自己自己是最好的,,都希望自己在別人心中都是yes,而不是no,。我也不例外,,有些缺點(diǎn)我自己也是知道的,,所以我會努力改正,。更多的磨礪自己,讓自己變得更好,,更讓自己滿意同事喜歡。
20xx年,,面對即將新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,。
最后我希望公司在新的一年里也有新的氣象,和睦團(tuán)結(jié),,上下一心,。讓我們的公司越來越好,。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇六
20__年_月本人調(diào)車站辦公室駐勤;20__年_月,任代理辦公室干事;車站黨委,、行政辦公室合署辦公后,,辦公室進(jìn)行了工作分工與調(diào)整,,我主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作:一是會議召集(包括站務(wù)會等)及會議紀(jì)要的整理;二是辦公室文字工作,主要是一些車站匯報材料,、車站黨政主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、車站文件核稿,、上報分局,。
政工信息;三是負(fù)責(zé)分局辦公信息網(wǎng)的使用管理,包括各類信息,、通知、文件的下載及通過電子郵件向分局傳遞數(shù)據(jù)等,。一年來,在車站各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在辦公室主任的指導(dǎo)幫助下,在同事們的關(guān)心支持下,,本人對自身工作有了新的認(rèn)識,現(xiàn)將今年來的工作情況匯報如下:
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng),。
辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是多方面的,,不僅要有一定的思想素質(zhì),還要了解車站的業(yè)務(wù)情況,,熟悉上級的各項(xiàng)方針政策,,這樣才能在待人接物方面恰到好處,,在處理文件等文字材料方面不出錯,。今年以來,本人在學(xué)習(xí)方面的收獲,,一是在辦公室主任的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)了路局,、分局公文處理辦法及公文格式;通過草擬車站公文管理辦法,,使自身對鐵路公文認(rèn)識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學(xué)習(xí)班,,提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局,、路局的演講比賽,通過競賽,,開拓了眼界,,看到了自身的不足。四是七月份以來,,被光榮地列為黨的培養(yǎng)對象后,我加強(qiáng)了自身對黨的知識的學(xué)習(xí),,如系統(tǒng)學(xué)習(xí)了黨章,參觀了省歷史博物館,,增強(qiáng)了對革命歷史的了解,拓寬了知識面,。
二,、熱愛工作,,提高工作辦事效率,。
辦公室工作無小事,,辦公室人員要眼勤,、口勤,、手勤,、腳勤,。但要做到以上的要求,我覺得關(guān)鍵是要有一種對這份工作的熱愛,,只有愛崗,才能樂崗,,才能敬業(yè),,在自己的崗位上不斷做出新成績,。半年來,,在工作中,,我努力培養(yǎng)自己的愛崗敬業(yè)思想,從上級,、同事身上不斷汲取優(yōu)點(diǎn),對照自身的缺點(diǎn),,不斷改進(jìn),在提高思想認(rèn)識的同時,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能知識學(xué)習(xí),加強(qiáng)與同事間的協(xié)調(diào)配合,,使得工作效率有了較大的提高。
三,、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),,時刻保持清醒頭腦。
工作中,,我有機(jī)會參加各類會議,有時可以接觸到各類機(jī)密文件,、信息,對此,,我時刻提醒自己,,要端正思想,,嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),不透露不該透露的信息,,對他人造成誤導(dǎo),,即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃系氖?,?yán)格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來,,通過大家的關(guān)心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,,但工作中也存在許多不足之處,如業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠,,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥幸心理,,有時手邊事情多,,對一些文件材料核稿不夠認(rèn)真,,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠積極主動,存在等,、靠的思想,組織上報不夠及時,,采用率不夠高等。在今后的工作中,,本人要加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),多深入現(xiàn)場了解車站運(yùn)營作業(yè)流程,,提高業(yè)務(wù)水平;同時,,繼續(xù)向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)自身的工作,,提高服務(wù)水平,努力使自身的工作再上一個新的臺階,。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇七
20__來了尾聲,入職5個月以來在各位領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助下,,愛崗敬業(yè),,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。雖然工作上經(jīng)歷過困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己,。
文員工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,,所以就必須用理論武裝頭腦,。在平時工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識,、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,,拓寬思路,,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)對本職工作的要求,。
積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)和積累,已具備了一些文員工作的經(jīng)驗(yàn),,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。
二,、日常工作。
在過去的5個月里,,每天堅持早到半個小時,做好辦公室的日常保潔和準(zhǔn)備工作,,使大家在一個整潔干凈的環(huán)境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作,。
在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和同事幫助下,,對自身工作已漸漸熟悉和上手。現(xiàn)在能獨(dú)立較好的根據(jù)每周例會情況及時準(zhǔn)確地完成會議中幻燈片的制作,、會議紀(jì)要以及會議交辦任務(wù)的落實(shí)情況;此外,,還需完善資料管理工作;發(fā)放勞保用品和辦公用品領(lǐng)取的登記工作,;及時處理領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時工作。
本人嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,,謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示并付諸于實(shí)際。工作中,,始終嚴(yán)格要求自己,對于領(lǐng)導(dǎo)安排的每一份工作,,不論大小,都認(rèn)認(rèn)真真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
三,、工作中存在的不足,。
雖然取得一點(diǎn)小進(jìn)步。也許,,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,,遇到事情盡心努力去做,,就一定能夠做好。由于我自身還存在很多不足,,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,欠缺細(xì)心,。比如:對文員工作了解還不夠全面,工作主動性不夠,,辦事效率有待提高,,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,寫作文筆在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等,。我覺得今后要多從以下幾個方面完善自己的工作:
一是努力做好各類會務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會議和活動的準(zhǔn)備,、布置和接待,。做到了會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),,確保萬無一失,。
二是理順頭緒,遇事不慌,。文員工作比較繁瑣,有時候打印一份文件就要一兩個小時,,各種文件的印發(fā),、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等,。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,,分清事情的主次、輕重,,理清頭緒再做,,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是做好后勤工作,。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,,為各項(xiàng)工作的順利開展提供后勤保障,。
四是加強(qiáng)文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā),、登記、歸檔,,保證上傳下達(dá);把我司具有參考價值的文書材料進(jìn)行整理,、分類、歸檔,,做到資料齊全,、目錄清楚、裝訂規(guī)范,、保管有序。
五是努力做好其他臨時性工作,。
以上這些是今年我在辦公室從事文員工作的收獲和總結(jié),在以后的工作中,,我將更加以認(rèn)真、負(fù)責(zé),、積極、踏實(shí)的工作態(tài)度,,努力完善自身工作中不足。也從更多方面努力的摸索工作的方式,、方法,積極鍛煉自己的工作能力,,為公司做出貢獻(xiàn)。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇八
進(jìn)入到公司這個大家庭已有一年時間了,。在這段時間里,向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝,!下面是我的個人工作總結(jié):
1,、人員的招聘(各部門的人力需求按招聘流程進(jìn)行發(fā)布)
2,、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手之辦理及個人檔案的建立與管制(電腦化)
3,、宿舍的安排及管理(每月進(jìn)行評分)
4、新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練(公司的廠紀(jì)廠規(guī))
5,、負(fù)責(zé)全廠人員異動(轉(zhuǎn)正、升職,、調(diào)動、降職等各項(xiàng)手續(xù)辦理)
6,、勞動合同的簽核,工傷,、社會保險資料的申請及辦理
7、核對并輸入加班單及統(tǒng)計匯總,,月初統(tǒng)計上月的全廠人員出勤分發(fā)至各部門核對,并以相關(guān)報表整理核對交至財務(wù)室(如加班統(tǒng)計表,、出勤表、獎懲統(tǒng)計表,、外宿人員統(tǒng)計表、新進(jìn)/離職統(tǒng)計表)
8,、每日,、月對全廠職員工的考勤工作(每日考勤日報表、每月人力流動統(tǒng)計表,、請假,遲到,,曠工,獎懲手續(xù)辦理,、每日進(jìn)行對全廠人員的查卡、監(jiān)卡等)
9,、內(nèi)部公(通)告的處理及張貼回收(a、b,、c公告)
10、對各類資料進(jìn)行簽收,,整理并分類歸檔(廠內(nèi)程序文件、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,、外部聯(lián)絡(luò)單、會議資料,、各類培訓(xùn)資料,、考勤資料、人事異動資料等分類整理)
11,、月底新工卡及飯卡的發(fā)放及配合財務(wù)薪資發(fā)放
12、做好文員工作總結(jié)報告,,承辦上級臨時安排各項(xiàng)工作
在職期間,我一直在做上述各項(xiàng)人事文員的工作,,我要求自己:做好文員工作計劃,保持優(yōu)點(diǎn),,改正缺點(diǎn),充分體現(xiàn)自己的人生價值,,為企業(yè)美好的明天盡一份力。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇九
在這幾個月的工作中,,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。認(rèn)真工作,,嚴(yán)格要求自己。
2,、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的,、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
4、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護(hù)工作,。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇十
1,、文職崗位要面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行很好的溝通,,這就要求面試者必要有一個優(yōu)秀良好的心態(tài)來面對招聘人員,。關(guān)鍵要做到八個字――順其自然,不卑不亢,。只有這么做才能給招聘人員留下一個很好的印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后能和大家和睦共處,。
要做到面帶微笑,平視考官,,避免情緒波動,,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人才學(xué)過人,、答復(fù)錯了會被笑話,。所以,畏首畏尾,,不敢痛快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種狀況則是,很自信,,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己,。這兩種表現(xiàn)都要不得,最佳的表現(xiàn)應(yīng)是,,平視對方,文質(zhì)彬彬,,從容不迫。
2,、文職崗位需要很強(qiáng)的言語表達(dá)能力,所以在面試時要格外注意說話內(nèi)容,,說話口氣以及所表達(dá)出的誠心。假如求職者說話雜亂無章,,語意不清,這樣很容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是言語盡管悅耳,,但虛有其表,,缺少誠心,都不是成功的表達(dá),。
在答復(fù)問題時要辯證剖析,多思維答題,。回答問題要不墮入絕對的肯定與否定,,應(yīng)多正反兩面考慮,。從許多面試中所出的一些標(biāo)題來看,,考察的重點(diǎn)通常不在于面試者答案的是與非,,或是觀點(diǎn)的正確與否,,而在于分析說理讓人服氣的程度,。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,,具體情況具體分析。
3,、面試者要注意自己在面試中的禮儀。原因是文職人員的形象和禮儀通常代表公司的形象,,所以這一點(diǎn)必需在面試中予以重視。要做到外表大方,,舉動得穿著前衛(wèi),、濃妝艷抹,,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好,。
面試者入座后,,盡量不要呈現(xiàn)晃腿、玩筆,、摸頭、伸舌頭等小動作,,這樣會給招聘人員一種不成熟、不嚴(yán)肅的感覺,。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,,總之,應(yīng)給招聘人員,、大方、干練感,。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇十一
1、會讓你談?wù)勛约旱膬?yōu)勢,或者你為什么要選擇干文員,怎么才能干好文員工作.這個問題需要你提前準(zhǔn)備好,比如你可以查一下文員的基本工作職責(zé)和任務(wù),了解你的工作內(nèi)容.讓面試官認(rèn)為你對這個職位是很明確的,。
2、對于你應(yīng)聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并認(rèn)同.這點(diǎn)非常關(guān)鍵,在回答問題時你也可以時不時加入一些關(guān)于公司文化的語句,這樣面試官會認(rèn)為你是很適應(yīng)本公司的企業(yè)的,。
3,、要隨時保持你的微笑,這點(diǎn)文員要特別注意,還有你細(xì)小的言行舉止都很重要,這不需要問你,面試官一眼就可以看到,所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態(tài),行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露,。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有,你也許并不十分突出,在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優(yōu)勢,,比如你英語很好就要強(qiáng)調(diào)你的英語好到什么程度并拿出可以證明的東西來,其他并不突出的技能不說也罷,。
5、補(bǔ)充一點(diǎn):臨走前一定要和面試官說謝謝,并把椅子放回原處,這個小細(xì)節(jié)要特別注意.總的來說,文員更多的是要求個人的素質(zhì)個氣質(zhì)性格,。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇十二
這道面試題是需要提前準(zhǔn)備好的,回答的思路,,你可以根據(jù)文員的崗位職責(zé)和要求,了解你的工作內(nèi)容,,讓考官更為你對此職位工作非常的熟識,。
2,、你對我們公司了解嗎,?比如企業(yè)文化你是否知道并認(rèn)同,?
回答這道文員面試題的時候,你需要加入一些關(guān)于公司文化的語句,,這樣面試官會認(rèn)為你是很適應(yīng)本公司的企業(yè)的,。同時,要隨時保持你的微笑,,行為舉止要大方得體,,以給考官留下好的印象。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇十三
這是一篇辦公室文員面試問題集錦,,本文通過辦公室文員面試時九個問題的分析,體現(xiàn)了文員工作的全面以及高標(biāo)準(zhǔn),、高要求的特點(diǎn)。下面讓我們一起來看看吧,!
1,、你以前的工作經(jīng)驗(yàn)如何掌握這項(xiàng)工作嗎?
找到這個位置/廣告發(fā)布的工作所需的關(guān)鍵能力和技能。描述你如何在你以前的工作證明了這些技能,。文職崗位的關(guān)鍵技能通常包括與客戶,員工和其他人溝通,,回答問題,并獲取和提供信息,參加和指揮調(diào)用,,歸檔,編制,,檢查和分發(fā)文件和信函,記錄數(shù)據(jù)和調(diào)度活動,。
2、你使用的計算機(jī)軟件?
詳細(xì)你熟悉和解釋你所使用的每個包的包,。給特定的功能,你是精通等,,為創(chuàng)建和格式化在excel電子表格,,并在word創(chuàng)建和編輯表的例子。涉及您的計算機(jī)技能的工作要求,。
3、什么類型的信件,,你負(fù)責(zé)?
回答這樣的文書面試問題時,表明你有關(guān)于生成和編輯信件的責(zé)任水平,。你從草稿,修正的副本,,錄音,聽寫或以前的版本中鍵入的信件嗎?突出你的'英語作文,,拼寫和語法規(guī)則的知識。解釋你如何確保準(zhǔn)確性,。提供工作樣本,以支持你的答案,。
4,、你有撰寫什么報告,,格式化或檢查和分發(fā)?
給你負(fù)責(zé)的報告的例子,并解釋如何獲得和管理必要的信息和系統(tǒng)用于生成和分發(fā)報告,。
5、備案系統(tǒng)什么類型的管理?
突出你如何確保備案,,是當(dāng)前和正在做準(zhǔn)確。你是如何確保信息的有效檢索?詳細(xì)你所熟悉的,,并解釋他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)在不同的備案系統(tǒng)。討論你做任何改進(jìn),。這表明,你積極管理備案制度,,并不僅僅是維持它。
6、什么樣的信息是你負(fù)責(zé)處理?
7,、什么樣的信息,你必須保持你最后的文職工作的機(jī)密?
8,、你如何優(yōu)先考慮你的工作嗎?
說明你的技術(shù)來組織你的工作。你如何確定的任務(wù)的重要性和緊迫性?你還有什么時優(yōu)先考慮你的工作-例如,,可利用的資源來完成任務(wù)?顯示你如何能夠使用自己的判斷和行動計劃最合適的課程。
描述任何你成功地在你的上一份工作,,以提高效率的創(chuàng)新呢?
面試官想知道你是否能夠分析問題,拿出一個可行的解決方案,,顯示您如何使用主動積極地作出積極的變化。
9,、您認(rèn)為這文員/行政工作的最重要的素質(zhì)是什么?
一個文書或行政類型的工作主要涉及信息管理和溝通,。素質(zhì),,如良好的傾聽和溝通技巧,策劃和組織,,靈活,適應(yīng)性強(qiáng),,獨(dú)立判斷,,保密性,注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性都是文職工作的關(guān)鍵,。
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辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇十四
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工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,。機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文,。工作計劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,,比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,,比較切近,、具體的為“安排”,比較繁雜,、全面的'為“方案”,,比較簡明,、概括的為“要點(diǎn)”,比較深入,、細(xì)致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,,計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng),。
2,、了解前臺文員是做什么的?
4.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;,。
5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;,。
認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,,完成本部門分配的工作和任務(wù),。
要寫這個也不會很難呀,只是寫一下你做的工作內(nèi)容,,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,,當(dāng)你了解了前臺文員做什么,那就把要做的全部寫出來,,站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他到底要你寫什么,你把平時做什么事,,寫的詳細(xì)一些,這樣你的老板也就知道你平時在做什么了,,同時也是對你的認(rèn)可。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇十五
文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意,。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,,但華而不實(shí),,缺乏誠意,,都不是成功的表達(dá),。
在回答問題時要辯證分析,多維答題,。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,,應(yīng)多正反兩面考慮,。從很多面試中所出的一些題目來看,,測評的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,,或是觀點(diǎn)的贊同與反對,,而在于分析說理讓人信服的程度,。所以要辯證地分析問題,,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析,。
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落,,干練堅決,。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇,。
2.服裝的顏色,,應(yīng)以白、黑,、褐、海藍(lán),、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感,,又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象,。
3.不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,,適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn),,在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉,、麻以及水洗絲等面料,從而保持衣服形態(tài)的整潔,。
化妝:
1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝,,顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。
2,、發(fā)型要中規(guī)中矩,,如果是長頭發(fā)最好束起來,,如果散開一定要干凈,,最好不要燙發(fā)。
3,、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔,。
飾品:
1、結(jié)婚戒指,、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受,。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時需要配合套裝,。
2,、面試時,,與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇十六
文員面試技巧一:文職崗位要求面試者有很好的親和力,,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員,。關(guān)鍵要做到八個字――順其自然,不卑不亢,。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處,。
要做到面帶微笑,,平視考官,,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,,覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話,。所以,畏首畏尾,,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是,很自信,,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己,。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,,平視對方,彬彬有禮,,不卑不亢。
應(yīng)樹立兩種心態(tài):一.面試的目的是合作而不是競爭,。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競爭力,,而不是為與考生一比高低而來,,所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題,,那不是面試的目的,。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職,。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),,而不是向招聘人員乞求工作,,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況,。
文員面試技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重,。要做到儀表大方,舉止得體,。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好,。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿,、玩筆、摸頭,、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟,、不莊重的感覺,。一般說來,,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),,皮鞋擦干凈一些,,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,,總之,,應(yīng)給招聘人員、大方,、干練感。
文員面試技巧三:文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意,。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實(shí),,缺乏誠意,,都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時要辯證分析,,多維答題,?;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,,測評的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對,,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析,。
同時還要冷靜思考,理清思路,。一般來說,當(dāng)招聘人員提出問題以后,,考生應(yīng)稍作思考,不必急于回答,。即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,,立即答題,,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,,則更要冷靜思考,。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路,、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓,。經(jīng)過思考,,理清思路后抓住要點(diǎn),、層次分明地答題,效果要好一些,。
1、形象關(guān),。
文員參加面試前需要精心把自己包裝一下,非常必要!因?yàn)槲膯T往往是公司的前臺形象,,來訪者走進(jìn)辦公大樓第一印象就是你給他的!,所以你的形象是很重要的具體注意幾點(diǎn):不要刻意的打扮,要相對樸素,,你甚至可以讓自己回到學(xué)生時代,回到一個充滿活力,,自然的你,,這不是濃妝能解決的,,刻意的化妝甚至可能起反作用,,記住了,,公司不是賓館,酒店,,更不是娛樂場所!
2、能力關(guān),。
在決定面試文員以前,你應(yīng)該了解下文員具體應(yīng)該具備哪些知識,。如果你不知道,那么我告訴你,。電腦方面能完成文檔,表格的輸入,,復(fù)印,能寫作常用的通知,,會議記錄等'公文'這是最基本的。其他比如談吐,,禮儀需要你貼近生活才能掌握,非必要,,但是很重要,文員的工作是一種服務(wù),。為公司服務(wù)!面試的時候如果你具備了基本的工作能力還不能肯定你能成功被錄用。對方會開始轉(zhuǎn)向你的'服務(wù)素質(zhì)'比如你的談吐,,語氣,態(tài)度,,甚至說話的表情,,眼神,,坐姿....這些你可能認(rèn)為是生活中的內(nèi)容,其實(shí)這才是你工作中占大部分的內(nèi)容,。因?yàn)槟闶俏膯T,你處理完工作以后,,大半時間就是坐在前臺,保持良好的服務(wù)姿態(tài)對文員來說也是相當(dāng)重要的,,也可以算是一種能力,也是面試放重點(diǎn)關(guān)注的,。
3、禮儀關(guān),。
文員禮儀請首先認(rèn)真學(xué)習(xí)下。,這里要說的是在面試的時候應(yīng)該注意的禮儀:面試的第一句話如果有機(jī)會,,應(yīng)該是你先說出來,不管是問好還是其他,。這一點(diǎn)有一個好處,,那就是能打破陌生的局面,,給自己一個良好的開始,也給予對方必要的禮貌,,要知道文員的工作中,經(jīng)常遇到陌生的來訪問者,,問候是最起碼的禮儀吧?坐下來以后要盡量保持端正,不要給人懶散的感覺,,讓對方感覺你是很認(rèn)真的在傾聽,這也是給對方的必要的尊敬,。另外,,發(fā)言或者回答的時候不要張牙舞爪....盡量保持原有姿態(tài),動作要柔和,,語氣要平穩(wěn),切忌大嗓門,大幅度的動作!要知道對方的眼睛一直在看著你啊!--------面試時間因當(dāng)時的情況會有差別,,,如果你能讓對方有一種繼續(xù)與你談下去的興趣,那么你已經(jīng)成功了一半!
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇十七
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。
每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做,。
但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行補(bǔ)課,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在20xx年里,遇到各類活動與會議,,本人都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,只期望把活動圓滿完成,。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,本人都會及時辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
20xx年以來,,本人主要完成了一下工作:
1、公文傳閱歸檔及時。
文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱。
2,、下發(fā)公文無差錯。
做好分企業(yè)的'發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,,電子郵件的發(fā)送,,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來共下發(fā)紅文xx份,。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3,、編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。
每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,,送至各部門傳閱,。
4、督辦工作強(qiáng)力度,。
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋,。
5、內(nèi)外宣傳講效果,。
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇十八
1,。服裝的顏色,應(yīng)以白,、黑、褐,、海藍(lán)、灰色等基本色為主,。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,,既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感,,又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象,。
2。套裝是辦公室行政文員的必選之物,,因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落,干練堅決,。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇,。
3,。為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn),在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲,、棉、麻以及水洗絲等面料,,從而保持衣服形態(tài)的整潔。
4,。不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,,適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
行政文員面試儀表妝容:
化妝,。
1,、發(fā)型要中規(guī)中矩,,如果是長頭發(fā)最好束起來,如果散開一定要干凈,,最好不要燙發(fā)。
2,、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝,,顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹,。
3、不宜擦拭過多的香水,。指甲一定要保持整潔。
飾品,。
1,、面試時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅致,。
2,、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的,。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時需要配合套裝,。
辦公室文員個人總結(jié)的寫作技巧篇十九
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作,。在這一過程中,我采用了看,、問,、學(xué)等方式,,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1,、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡單初始,,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;。
2,、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;,。
3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn),、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;,。
4,、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;,。
5、整理及保管補(bǔ)卡條,、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;,。
6、復(fù)印,、速印辦公文件,發(fā)傳真,,領(lǐng)辦公表格等;。
7,、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職,、離職手續(xù);。
8,、計算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字;,。
9、錄入月罰款單與獎勵單,,錄入員工養(yǎng)老保險資料;。
10,、制作20xx年全廠管理人員年休表;。
11、協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人,。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
二、收獲及體會,。
回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,,但最多的還是歷練與收獲,。記得剛到公司的第一天,,我被安排在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,,從打雜的過來的,勸我要挺得住,,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,,卻要去招人,有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮,。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,,車包,品質(zhì)部的成型品檢,、巡檢,針車品檢,、巡檢;總倉的劃料,下料等,。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,,問的多了,也自然就明白一些了,。來應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,,就是北方與南方的差別。在南方,,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會,。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,,經(jīng)驗(yàn)少,。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切,。
工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個員工簽字,,這項(xiàng)工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當(dāng)時,,真的苦死我了,全公司30多個部門,,3000多名員工,,5個副總分別負(fù)責(zé)哪些部門,,哪個部門在什么地方,是管什么的,,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團(tuán)霧水,,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,,我怎么辦,工作總是要做的,,問題總是要解決,。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,,看的也不是自己的,,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,,問辦公室的同事,,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,,雖然效率低了點(diǎn),,也算順利完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,,每個部門的主管和文員我都清楚了,,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),,我都可以獨(dú)立辨別了,。自己做過的永遠(yuǎn)都是自己的!
通過實(shí)習(xí),,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識,。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。在學(xué)校我學(xué)的是行政管理專業(yè),修過秘書學(xué),、人力資源管理,、辦公自動化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)踐的應(yīng)用,。像如何接聽電話,,如何接待客人等都是秘書學(xué)學(xué)過的知識;人員招聘、培訓(xùn),、績效考核等是人力資源管理學(xué)過的知識;做excel表格,、word文檔文件等式辦公自動化學(xué)過的知識,。所以說學(xué)校所學(xué)的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會用到的是實(shí)踐,,只要學(xué)會把理論聯(lián)系到實(shí)踐中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會白學(xué),。
第一次參加工作,,難免也會覺得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦,。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班,因?yàn)槭撬狡?,只有單休日,還經(jīng)常有加班,。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應(yīng)南方連續(xù)半個多月的陰雨天氣,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺,。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來,。在遇到困難時,,學(xué)會從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對困難,。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,,增益其所不能,?!庇龅嚼щy時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,學(xué)會自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,,我堅持順利完成了我的實(shí)習(xí)任務(wù),。
一直以來,我們都是依靠父母的收入,,工作以后,,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,。
三,、單位及自己存在的問題。
也許是我剛步入社會涉世不深的緣故,,可能有時候無法理解和認(rèn)同公司的一些作為,。
例如:
1、新員工工入住集體宿舍時要求員工自己配鑰匙,,離職時卻要交鑰匙,,不交鑰匙者要從工資中扣除40元,。離職交鑰匙這一點(diǎn)我認(rèn)同,,但是為什么入住時要員工自己配,,公司一個房間準(zhǔn)備4把鑰匙困難嗎?這樣弄的每個員工都有意見也有損公司形象。這個問題在我結(jié)束實(shí)習(xí)前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映過,,不知道能否得到解決。
2,、算考勤時有請假條者和無請假條者并無區(qū)別。員工請假和曠工實(shí)際待遇是一樣的,,都是扣除無考勤那日的工資,。這一點(diǎn)在理論上曠工是要另外罰款的,,可實(shí)際上并沒有操作,。
3、勞動合同只有一份,,公司保存,。《中華人民共和國勞動合同法》第十六條明確規(guī)定:勞動合同由用人單位和勞動者各執(zhí)一份,。我問有關(guān)人員時,,他們只是回答說如果你要可以給你再印一份。
在實(shí)習(xí)的這段時間發(fā)現(xiàn)的問題還有很多,,也跟同事討論過,,同事只是勸我,這里不是學(xué)校,,是私企,,公司這樣規(guī)定,,你照做就是了,,多余的抱怨與牢騷是沒有用的,。在我看來是提意見,、是反映情況,,在他們看來卻是抱怨、是牢騷,,這就是學(xué)校與社會的差別。我的沖動,,我的看不慣,,我的凡事都講求個所以然,,我的凡事都以自己單純的眼光評價,也許并不適應(yīng)這個物質(zhì)紛繁的社會,,也許我現(xiàn)在的各種棱角在經(jīng)過一年兩年的歷練后也會被磨得像鵝卵石一樣光滑。
四,、結(jié)語。
在結(jié)束實(shí)習(xí)時,,辦公室主任對我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點(diǎn)就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的工作跟蹤到底,,不管多長時間,直到完成為止,。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長處,,給了我很大的信心,。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我在實(shí)踐中了解社會,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,體驗(yàn)到社會競爭的殘酷,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),,在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,,為自己以后進(jìn)一步走向社會打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。