回顧過去的一段時間,,可以更好地了解自己的成長和變化,。如何保持積極的心態(tài),,面對挫折和壓力?總結(jié)是一種寶貴的學(xué)習(xí)工具,,幫助我們在實(shí)踐中不斷成長。
教學(xué)秘書的寫作指南篇一
xxx個星期的實(shí)習(xí)圓滿結(jié)束,,時間重游7月20號,,日子悄然而逝,,在社會的這段日子,有點(diǎn)難熬,,有點(diǎn)乏味,,也有點(diǎn)不平凡,,有點(diǎn)不舍??傮w來說,,還是學(xué)有所成。
實(shí)習(xí)地點(diǎn):xxxxxx,。
實(shí)習(xí)單位的變化,,令我學(xué)習(xí)到很多在學(xué)校學(xué)習(xí)不到的東西,跟著政府人員學(xué)習(xí),,從而更好,。
xxx個星期的實(shí)習(xí)圓滿結(jié)束,時間重游7月20號,,日子悄然而逝,,在社會的這段日子,,有點(diǎn)難熬,有點(diǎn)乏味,,也有點(diǎn)不平凡,,有點(diǎn)不舍??傮w來說,,還是學(xué)有所成。
實(shí)習(xí)地點(diǎn):xxxxxx,。
實(shí)習(xí)單位的變化,,令我學(xué)習(xí)到很多在學(xué)校學(xué)習(xí)不到的東西,跟著政府人員學(xué)習(xí),,從而更好地接近社會,,了解社會,一個人的變化體現(xiàn)在他的交際圈之中,,在交際中不斷學(xué)習(xí),,從而我對社會的看法也不斷的深入,對于人與人的關(guān)系,,也產(chǎn)生了潛移默化的了解,。
在婦工委,實(shí)習(xí)時間一個星期:
實(shí)習(xí)第一天:主任跟我介紹婦工委的職能工作,,包括工作流程,,工作時間,工作細(xì)要以及網(wǎng)上稿件處理,。第一天的工作,,就是看完網(wǎng)上的稿件,看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報紙新聞報道匯編,,里面的內(nèi)容我還歷歷在目,,就是記錄我們大瀝鎮(zhèn)歷年來發(fā)生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認(rèn)真看完,,并且學(xué)習(xí)如何寫,,看稿件,一項(xiàng)簡單的工作,,我很快的看完,。第二天,我開始于主任熟悉起來了,,就不斷追問主任問題,。我了解到了主人一些問題,包括:
主任是如何進(jìn)入政府工作,,如何在政府處理問題,,如何兼顧政府人員之間的關(guān)系,,如何搞好整個黃岐的工作。但是我更關(guān)注的是關(guān)于學(xué)習(xí)知識與社會之間的聯(lián)系,。
一,、為什么社會上要有本科和專科的區(qū)別?是不是本科更具是社會潛力?
首先,,我們要明白一點(diǎn),,人與人之間競爭是很激烈的,激烈的競爭需要無形中對人有一個要求,,這個要求就成為一個標(biāo)準(zhǔn),。社會需要發(fā)展,就需要一些有能力的人,,有能力的人社會是如何界定的,,就是看你的學(xué)歷,或許這就是第一標(biāo)準(zhǔn),,也叫做表面標(biāo)準(zhǔn),。其次,就是內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn),,就是你的做事情的能力,。有本事不僅包括做事能力,也包括做人的能力,。做人是一個很大的學(xué)問,,包括:人際關(guān)系,形象,,一技之長,,溝通能力等。
在本科與??埔煌厴I(yè)時,,就業(yè)是一樣的,競爭也是一樣的,,但是升職就不一樣了,,這就是區(qū)別,,現(xiàn)在的人要升職就要看你有沒有能力,,學(xué)習(xí)能力就是他們評判的一個標(biāo)準(zhǔn)。
主任給我的啟示:現(xiàn)在有能力讀書盡量度多一點(diǎn)書,,而且要把一項(xiàng)東西學(xué)精,,學(xué)好,把人際關(guān)系搞好,,把性格修煉好,,所謂修煉,,就是能把自己融入集體,又不缺乏自己的個性,,這就是所謂的能進(jìn)能出,。
二、面對同一個問題,,為什么現(xiàn)在的大學(xué)生與社會人的想法不同呢?
這就是父母為什么要我們努力讀書的原因之一,。社會人,他們處于一個社會之中,,社會閱歷是他們想問題的資本,,面對很多問題社會人不先去表達(dá)自己的態(tài)度,因?yàn)樗麄兿热ニ伎?,不去過早的判斷一些事情,。往往很多孩子就是這樣,大學(xué)生也是,,人家說的不聽,,不去思考,盲目做事情就是失敗,。很多前輩給我們忠告,,就是因?yàn)樗麄兪艿缴鐣南炊Y,希望我們在以后的日子里能過好一點(diǎn),,把這種社會不公平性降到最低程度,,這樣,就需要我們自己進(jìn)行說話教育,,自己說服自己,,把自己的想法與實(shí)際結(jié)合,再次努力,。
現(xiàn)在,,考證很熱門,這個問題很學(xué)生只會盲目去考,,一個真正意義上的證,,應(yīng)該是要滿足社會的需要,所謂滿足社會的需要,,在我看來就是要為自己找到立足的資本,,得到這個證的內(nèi)容,這是關(guān)鍵,。
三,、辦事注意事項(xiàng)。
在政府機(jī)關(guān)里面,,如果有人需要找主任,,而主人剛好不在的時候,,你又不知道主任去了哪里,不應(yīng)該打電話找主任,,應(yīng)該說主任要開會,,現(xiàn)在沒空。還要表明自己的身份,,讓對方知道自己是實(shí)習(xí)的拿不定主意,。
在接待電話中,首先需要表明自己的身份,,然后記下找主任有什么事情,,把那個人的電話號碼一同記下。
在整理檔案時,,應(yīng)當(dāng)處理好不同村委和居委的資料,,輸入時應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確無誤,而且輸入要快,,最好學(xué)會用小鍵盤盲打,,這些如果在其他機(jī)關(guān),如統(tǒng)計,,就需要每天對著數(shù)字,,對小鍵盤的使用要求很高。
在人口與計劃生育辦事處,,實(shí)習(xí)三個星期:
第二個星期開始,,我就在人口與計劃生育辦事處上班。
我的.感受:實(shí)習(xí)就是這樣,,需要人員的調(diào)動,,無論在哪里工作,就需要在哪里拼命,,能夠?qū)W到東西就夠了,,能夠認(rèn)識到很多人搞好人際關(guān)系就好。學(xué)習(xí)溝通能力十分重要,,在陌生的環(huán)境,,就需要有一套溝通的方法,或許我已經(jīng)學(xué)到一些,,但是還需要完善,。同時,我們還需要加強(qiáng)適應(yīng)能力,,珍惜在實(shí)習(xí)中的時間,,在有限的時間內(nèi)盡可能的學(xué)到一些新東西,。
第一天,,我一個人在單位,,靜靜地聽單位的人說單位的是是非非,感受一點(diǎn)很深的是:即使是在政府里面,,人員之間的競爭是很大的,,有什么不滿也只有在和自己比較熟悉的人說,內(nèi)部競爭的的激烈性讓我看到很強(qiáng)的社會性的東西,。也同時看到領(lǐng)導(dǎo)與普通員工的區(qū)別,,就是:領(lǐng)導(dǎo)打電話,下屬接電話,,領(lǐng)導(dǎo)只是告知性的,,下屬就是執(zhí)行性的。
一,、學(xué)到一種整理檔案的方法,。
上班就要任務(wù),我喜歡,。整理1987年到的檔案,,我用了一個多小時就完成了,將案起丁,,一份一份放好,,起丁很簡單,為了就是不要讓檔案生銹,,保存好檔案,,讓檔案的保存時可以更長,這就是第一步,。
第二天,,今天將檔案用乳膠把散落的檔案黏貼好,而不是用膠水,,乳膠的粘性更強(qiáng),。我就這樣一邊看文件,一邊粘文件,,看大瀝鎮(zhèn)的文件是怎樣的和學(xué)習(xí)一下人家是怎樣學(xué)公文的,。在看文件中,我學(xué)到一點(diǎn)東西,,學(xué)到一些新的名詞,。什么叫四術(shù)?什么叫早產(chǎn)?什么時候可以再生育小孩?什么人只可以生于一胎?總之有關(guān)一些生育問題的我都了解過,也都詢問過,。也許就是這些詢問,,讓我融入了計生辦的家庭之中,開始接觸他們不一樣的計生工作之旅。
第四天,,我就和人口與計劃生育流動人口調(diào)查小組下去居委進(jìn)行調(diào)查,。我們小組負(fù)責(zé)六聯(lián)的北村市場。對于我來說,,是在是太新鮮了,,下去調(diào)查流動人口計劃生育情況,分四個小組,,每一組負(fù)責(zé)五份問卷,。我就跟華姐下去。第一站是水果店,,第二,、三站是電話亭,第四第五站是隨機(jī)在街上抽查,。從早上9點(diǎn)30分到10點(diǎn)45分結(jié)束,,回到六聯(lián)村委會進(jìn)行統(tǒng)計,反饋結(jié)果,,我坐在外廳,,總能聽到內(nèi)廳辦事員在匯總時的激烈的聲音。11點(diǎn)多,,結(jié)果出來了,,在抽查的20戶人口中,有10戶是沒有檔案的,,也就是說村委會沒有及時做好登記外來流動人口的數(shù)量以及沒有得到及時的歸檔,。我看見我們辦事處的人員有點(diǎn)怒火,這時候辦事處的人員就對下屬做不好進(jìn)行教育,,沒有好面色看,。
人口問題相當(dāng)復(fù)雜,,相當(dāng)難辦,,特別是流動人口的調(diào)查,。
第五天,同樣下去,,去岐城社區(qū),,這次很恐怖,有些人一聽到是大瀝鎮(zhèn)人口計生辦的辦事員,,就馬上走人,,有時甚至罵人。不會去配合人員調(diào)查,,因?yàn)樗麄冇蓄櫦?,怕政府會罰錢,,怕政府會把他們趕出當(dāng)?shù)鼗乩相l(xiāng)。
有一個案例:有一位孕婦,,明明自己有一個孩子,,說自己還沒有生育,第一胎還在肚子里,。起初我們還不知道,,當(dāng)小孩忽然叫媽媽,,我們就知道,,但是我們已經(jīng)把表格填好,于是我們只有感嘆,。虛報情況,,難以辦好。
中國流動人口如此多的其中一個原因就是在于此,,很多三無人員就在此中,,很多外來人口難以處理,政府的工作很復(fù)雜,,也很重要,。
在不斷的交流之中,我得到很多信息,,很多關(guān)于未來的和現(xiàn)在有用的信息,。
一、未來一定要找一份安穩(wěn)的工作,。
所謂安穩(wěn):就是不會隨時隨地被人家炒魷魚的工作,。想找到好工作,就要現(xiàn)在努力學(xué)習(xí),,能考到最好的東西就最好了,。就像計生辦的主任,她是公務(wù)員,,絕對沒有被炒魷魚的機(jī)會,,如果有可能,去考一下,,結(jié)果如何不是問題,,最重要自己要去嘗試。
二,、現(xiàn)在可以讀書就盡量去讀多一點(diǎn)書,。
這就像婦工委主任給我的啟示一樣,要多讀書,,讀書以后不一定有用,,但是一定可以幫到你,,因?yàn)檫@個門檻已經(jīng)顯露在大家面前,我們走出去就需要經(jīng)過這個門檻,,或許現(xiàn)在所講過于絕對,,但是社會的看事物角度或許我們要思考。
現(xiàn)在,,我要講一講為什么這么多人要努力進(jìn)入政府!
首先,,政府待遇好,福利好,。
在政府吃飯,,我所知道的飯餐費(fèi)的70%可以報銷,也就是說:一餐10塊錢,,自己只出3塊,,而且飯餐還有水果吃。有年假,,每個人在工作期間有一個星期的帶薪休假,,年底分紅,分這樣那樣是肯定的,。進(jìn)入政府后,,被人家炒魷魚的機(jī)會很少,基本上時穩(wěn)定的,。
其次,,政府工作量不大,而且是工作是有集中性的,。
我這個月去實(shí)習(xí),,剩下最后的一個星期,我基本上是沒有什么事情做,,而且,,在里面的工作人員中,他們也是很空閑的,,有時候在玩游戲,,和我聊天??傊粋€星期下來就這樣悠閑過了,,或許這些事我的看法,在外人看來,,或許就是這樣,。
實(shí)習(xí),就這樣結(jié)束了,,回想起來,,我真的學(xué)到很多東西,,社會性質(zhì)的東西我們要去接觸,我們才會長大,,這是我們實(shí)習(xí)的原因之一,。同時,也為自己以后的路鋪墊,,先在不要為了賺錢而去賺錢,,現(xiàn)在有可能,經(jīng)驗(yàn)真的很重要,,我們要努力,,尋找自己未來有發(fā)展前途的事業(yè),打好人際脈絡(luò),,我們就可以成功,,成功其實(shí)并不難,,只要你踏出那一步,,那一步就是我們不敢逾越的一步。
教學(xué)秘書的寫作指南篇二
一.關(guān)于職業(yè)秘書的思考,。我所學(xué)的專業(yè)是漢語言文學(xué),,大概的就業(yè)方向主要是三個:教師、記者和秘書,。我比較喜歡當(dāng)秘書,,也許是性格所致,我會把日常生活,、學(xué)習(xí)和工作的事情整理得條理清晰,,所以我會把秘書的工作當(dāng)作是自己的興趣或者是挑戰(zhàn)。當(dāng)我實(shí)習(xí)期間,,我發(fā)覺秘書的工作很能發(fā)揮自我所長,,工作起來比較容易如魚得水。從這次的秘書實(shí)習(xí)看來,,我以后會向著職業(yè)秘書的方向就業(yè),,這次的實(shí)習(xí)機(jī)會給了我很多的體會和很大的啟發(fā)。
三.關(guān)于開平文化的思考,。由于我本身的所學(xué)專業(yè),,我對江蘇籍的張國雄教授作《五邑華僑人文文化》的專題講座特別感興趣,思考得也特別深,。會后,,我有一個很大的感慨和疑問,開平文化為什么不是由我們開平人來研究呢?我們自己的文化內(nèi)涵竟然由他人來告予我們,。在佩服張教授的能干之余,,我還想到其他的東西,。這個講座結(jié)束之后的一段時間里,我心里一直有悲有喜,,很不是滋味,。
四.關(guān)于我個人前途的思考。我在學(xué)校的時候,,競選干部要參加面試,,我在參加社會實(shí)踐的時候,應(yīng)聘職位需要面試,。在月日上午,,我參加了這次培訓(xùn)班中青年干部第小組的面試旁聽,參觀這樣的在職干部面試于我還是第一次,,相對于我自己以前的面試和看過的一些大學(xué)生的不同性質(zhì)的面試,,我肯定會把它們做一番比較。這次的干部面試之后,,我才發(fā)覺在職干部的水平有些還不如我們在學(xué)干部的水平,,結(jié)果是讓人失望的。從紀(jì)律上看,,我市的一些領(lǐng)導(dǎo)干部都沒有對這次面試重視;從審題和答題的思路,、技巧以及語言藝術(shù)上來看,他們都較為欠缺,,有待提高,。不過他們也有讓我們大學(xué)生學(xué)習(xí)的地方,他們從開始到結(jié)束都非常鎮(zhèn)定自如,,不曾緊張過,,這是臨場的良好心態(tài)。我還有兩年就要畢業(yè)找工作了,,經(jīng)過對這次分組面試的學(xué)習(xí),,我將會取長補(bǔ)短,爭取我的最后勝利,。
一紙難盡我的感慨和體會,,總結(jié)這次我市黨外中青年干部培訓(xùn)班,我發(fā)覺跟以往的社會實(shí)踐很不相同,,以前我參加社會工作,,或者是推銷產(chǎn)品,或者是傳授知識,,學(xué)到的確確實(shí)實(shí)是技能上的提高,,而這次的實(shí)踐,最為有價值的是思想覺悟上的提高,,讓我認(rèn)清了很多的問題,,今后我將擦亮雙眼,,積累經(jīng)驗(yàn),成功步入我的社會人生,。xx年月日至月日,,我在中共開平市委黨校進(jìn)行了十多天的社會實(shí)踐。這一次的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)真的讓我獲益匪淺,,無論是工作能力,,人際關(guān)系處理的能力,還是修養(yǎng)知識的積累程度,,我都感到有所提高,,就像經(jīng)歷了一次成人的社會課程,良莠不齊盡收眼底,,學(xué)到了很多書本以外的寶貴經(jīng)驗(yàn)和知識,。
一、實(shí)習(xí)目的,。
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作,。
二,、實(shí)習(xí)時間:
三、實(shí)習(xí)單位:
xx縣人民政府辦公室,。
四,、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報告如下:
xx縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃,、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。
第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。
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1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好,。
2,、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,,校對要仔細(xì),,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3、要雷厲風(fēng)行,。這是對工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,,二是時限,。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好,。時限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時效意識,,要迅速行動,,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動化,,例如用電腦傳遞信息、檢索資料,、編輯文稿等,。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會議,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,,切實(shí)做好__,。
五、實(shí)習(xí)體會,。
通過實(shí)習(xí),,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義,、思想、***理論和三個代表重要思想,,學(xué)會運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),,及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求,,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力,、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,,成為政治過硬,,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
文檔為doc格式,。
教學(xué)秘書的寫作指南篇三
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,xx年即將過去,,xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在xx年,,更好地完成工作,,揚(yáng)長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算,、決算、檔案整理,、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1,、落實(shí)教學(xué)計劃,。
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進(jìn)而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案,。
2,、安排各類考試。
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考,。其二是組織成教10、11,、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,,裝訂封袋。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成,。
3,、成績,。
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,,并進(jìn)行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題,。
4,、有關(guān)畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評),。
5,、排課。
從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個學(xué)期的課程,,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言,。
6,、定教材、發(fā)放教材,。
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進(jìn)行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算,、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報財務(wù)處,。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公,。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1,、深入各系進(jìn)行講解,。
今年的'成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系,。自11月起,,由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
2,、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學(xué)生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況,、學(xué)生管理情況,、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心、全方位的去解答,,我堅信以熱情,、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵,。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,,為了更好的服務(wù)學(xué)生,,正常下班后要進(jìn)行1—2個小時的加班,更好的對學(xué)生進(jìn)行解答,。
3,、加各系各班的qq群。
為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系共40個班級的qq群中,,保持工作中一直在線,隨時隨地為學(xué)生進(jìn)行解答,。
在上半學(xué)期的工作中,,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美。
教學(xué)秘書的寫作指南篇四
時光飛逝,,20xx年即將結(jié)束,,在這一年外國語言系黨政團(tuán)結(jié)一致,圍繞一年的工作計劃抓教學(xué)質(zhì)量,、育學(xué)生素質(zhì),,提高師資水平,積極進(jìn)行研究,,嚴(yán)格規(guī)范管理,,并且注重在各項(xiàng)工作中發(fā)揮黨員模范作用。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項(xiàng)工作,,并取得了新的成績,。
在年初我們認(rèn)真總結(jié)09年工作,確定了我系20xx年的黨、政,、教學(xué),、科研、學(xué)生,、工會,、學(xué)生團(tuán)委工作重點(diǎn)和工作目標(biāo)。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務(wù)考核辦法,。各項(xiàng)工作有時間結(jié)點(diǎn),、具體要求、具體負(fù)責(zé)人,、并定期認(rèn)真檢查,。落實(shí)過程中對存在問題及時探討,及時解決,。
在各項(xiàng)工作中注重發(fā)揮各級班子,、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人的作用,多途徑及時發(fā)現(xiàn)問題,,及時解決,杜絕漏洞,。定期組織系委會成員,、系務(wù)會成員認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識、形式政策,,通過討論等形式統(tǒng)一思想,,凝聚力量;召開黨政聯(lián)席會議,、系務(wù)會,、系務(wù)會擴(kuò)大會及時研究教學(xué)、科研,、人事,、發(fā)展、學(xué)科建設(shè),、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法,;定期召開學(xué)生教育工作會議對學(xué)生心理、生活,、學(xué)習(xí)等問題進(jìn)行總結(jié),、研究探討;召開不同層次的教師,、學(xué)生座談會,,了解教師學(xué)生的心聲與問題;召開總支委員會、支部委員會,,加強(qiáng)黨組織各項(xiàng)職能的發(fā)揮,,確保黨員先進(jìn)性在工作中的充分體現(xiàn);工會組織廣大師生學(xué)習(xí)理論,,開展豐富多彩的教職工活動,,加大溝通,發(fā)揮了橋梁紐帶作用,。
1.教學(xué)任務(wù):20xx年教學(xué)工作任務(wù)是確保學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的完成,,做好每學(xué)期的三期檢查,做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計,,積極進(jìn)行教學(xué)研究,,修訂教學(xué)大綱,完成新專業(yè)驗(yàn)收,,提高教師教學(xué)水平,,提高學(xué)生語言應(yīng)用能力。
2.完成數(shù)量:20xx年我系承擔(dān)了我校各層次的外語教學(xué)任務(wù),,共完成35672學(xué)時的教學(xué)任務(wù),,人均424.7學(xué)時。向全校開設(shè)公共選修課24門次,。本年度共聽課638次,,平均每人8次。開設(shè)示范課10次,。
3.完成過程:每學(xué)期堅持做好學(xué)期初的教學(xué)計劃和重點(diǎn),,認(rèn)真發(fā)揮督導(dǎo)組的作用,強(qiáng)化檢查落實(shí)情況,,每周在系務(wù)會和教研會上進(jìn)行總結(jié),,期末進(jìn)行評比,將教學(xué)質(zhì)量,、育人工作和年終崗位考核掛鉤,。
4.教學(xué)質(zhì)量的提高。
一,、二等獎的老師來我,。
系開示范課等。
2)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高,。教學(xué)質(zhì)量的提高最終要落實(shí)體現(xiàn)在學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量上,。作為語言專業(yè)的學(xué)生,掌握語言應(yīng)用技能是至關(guān)重要的,。因此,,在加強(qiáng)課堂教與學(xué)的同時,我們重點(diǎn)放在為學(xué)生創(chuàng)建語言氛圍和應(yīng)用機(jī)會。我們采取下列辦法:舉辦英語演講比賽,;英語競賽,;讀書活動;英文電影配音,;外語文化月,;觀看外語電視;研究生指導(dǎo)本科生學(xué)習(xí)活動,;學(xué)生利用語言實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備自己錄制英文節(jié)目,;參加省級、全國英語競賽活動,。
5.語言教學(xué)實(shí)踐中心條件改善服務(wù)教學(xué)科研效果突出,。
1)20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫系統(tǒng)。20xx年底還將安裝《新視野大學(xué)英語》在線教學(xué)課程,。2)高校外語十項(xiàng)全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢,。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)提供平臺,。3)英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學(xué)平臺,,目前還在完善當(dāng)中。自從4月份試運(yùn)行以來,,兩個專業(yè)63位學(xué)生參與了實(shí)踐,,取得了良好的效果并提出了中肯的建議。4)大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項(xiàng)目的綜合在線呈現(xiàn)體系,。該系統(tǒng)的試用目前正在進(jìn)行中,也將為教學(xué)科研提供新的平臺,。5)有39名學(xué)生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出,。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期。采集整合最新最快的英語學(xué)習(xí)資料并及時向同學(xué)們播放,,已播放236期,。實(shí)時轉(zhuǎn)播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天。還承擔(dān)了全校外語類考試的聽力播放,。
6.特色活動,。
1)及時修訂本科生、研究生教學(xué)大綱,。2)舉辦20xx年系青年教師講課比賽,,并邀請省級比賽獲獎?wù)邽槲蚁到處熓痉墩n。3)舉辦系級教案講稿評比,。4)制定了研究生導(dǎo)師聘任條件,,實(shí)行導(dǎo)師推出制度。5)嚴(yán)格研究生論文各環(huán)節(jié),嚴(yán)把“出口”關(guān),。6)堅持按學(xué)科梯隊(duì)做好傳幫帶,。7)自建教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺為學(xué)生老師服務(wù)。
7.教學(xué)成果,。
同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位,。
2)校級教案講稿評比一等獎1名;20xx年教學(xué)研討會優(yōu)秀論文三等獎1名,。
3)英語專業(yè)八級通過率73.08%(全國通過率為43.11%),,英語專業(yè)四級通過率60.94%(全國通過率為56.01%);大學(xué)英語四級通過率41.66%,。
4)新專業(yè)評估結(jié)果,,日語專業(yè)獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán)。
5)督導(dǎo)團(tuán)聽課均分為84.90,,全校各院系排名第二,。
6)20xx年學(xué)校督導(dǎo)報。
5,、6期我系老師榜上有名,,獲得表彰。
7)學(xué)生獲獎:
外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人,;全國大學(xué)生英語競賽c類一等獎3人,;全國大學(xué)生英語競賽c類二等獎13人,c類三等獎23人,,b類二等獎2人,,b類三等獎3人;d類二等獎1人,,d類三等獎1人,。
1.進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),強(qiáng)化學(xué)科梯隊(duì)作用,,發(fā)揮學(xué)科帶頭人作用,。
教學(xué)法方向修改了部分建設(shè)規(guī)劃。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫,??缥幕浑H方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,經(jīng)過整理加工后,,正逐步服務(wù)于我校外語學(xué)科教學(xué)和教材建設(shè),。英美文學(xué)方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇。
積極指導(dǎo),,把握政策,,暢通信息,,幫助廣大教師更好地申報科研項(xiàng)目。申報數(shù)量明顯增加,。本年度申報教育部項(xiàng)目3項(xiàng),,市社科項(xiàng)目1項(xiàng),8人申請教改立項(xiàng),,3人獲批,,其中1項(xiàng)為校級重點(diǎn)項(xiàng)目,12人申報校長基金(結(jié)果未出),,橫向課題8項(xiàng),。對所有在研項(xiàng)目進(jìn)行了中期檢查。按相關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定組織完成各類項(xiàng)目的年度(中期)檢查,,所有在研的30項(xiàng)項(xiàng)目全部合格,。
3.科研成果。
20xx年外國語言系公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文共193篇,,其中核心期刊7篇,。公開出版教材3部。譯著1部,。3項(xiàng)教改項(xiàng)目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題,。3套語料庫已初步建成并用于教學(xué)。正在編寫基于語料庫的系列叢書,。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書,。
4.學(xué)術(shù)交流。
本年度我系共進(jìn)行學(xué)術(shù)講座40人次,,邀請國外專家學(xué)者講學(xué)4次,。全年派出教師(特別是青年教師)參加學(xué)術(shù)會議、工作會議40余人次,;國內(nèi)進(jìn)修2人次,,國外進(jìn)修7人次。在學(xué)校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學(xué)學(xué)習(xí),。
1.精心安排認(rèn)真落實(shí)。
20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機(jī),,以創(chuàng)建五好先進(jìn)基層黨組織,、爭當(dāng)“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容,從實(shí)際教工作出發(fā)認(rèn)真部署,,采取理論學(xué)習(xí),,討論研究,外出參觀,,報告學(xué)習(xí)等方式提高黨員的認(rèn)識水平,。每學(xué)期嚴(yán)格按照學(xué)期初認(rèn)真計劃,,期中認(rèn)真檢查,期末認(rèn)真總結(jié),。用評議,,優(yōu)秀評比,總支檢查等方式督促落實(shí),。
20xx年共召開黨員大會6次,,黨總支會7次,民主生活會2次,。各支部堅持每兩周一次的理論學(xué)習(xí),。觀看錄像12次。組織外出學(xué)習(xí)參觀4次,。發(fā)展黨員34人(其中教工黨員3人),。申請入黨人數(shù)347人,達(dá)到全體學(xué)生的98%,,學(xué)生黨員人數(shù)為64人,,達(dá)到學(xué)生總數(shù)的16%。校級優(yōu)秀黨員3人,,優(yōu)秀支部1個,。
黨總支建設(shè),組織生活制度化,;在工作中總支,、支部、黨員作用突出,;教研活動與黨員理論學(xué)習(xí)相結(jié)合,。對西安市臨潼區(qū)小金小學(xué)捐款、捐物2700余元,。
1.高度重視積極研究,。
召開學(xué)生干部會議27次,領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)工干部培訓(xùn)6次,,系領(lǐng)導(dǎo)聽課10次,。本年度,系,。
開展班風(fēng),、舍風(fēng)建設(shè)活動12次。本年度被評為校級三好班級1個,,優(yōu)良學(xué)風(fēng)班1個,,文明宿舍2個,。安全教育11次,。截止目前,我系未發(fā)生一起安全事故,;考風(fēng)考紀(jì)教育大會3次,未發(fā)生考試違紀(jì)現(xiàn)象,;心理談話記錄共計96次,,組織學(xué)生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進(jìn)行了3次集中培訓(xùn)。開展不同主題的心理教育活動4次,。未發(fā)生一例心理問題事件,;開展貧困生心理健康教育專題講座2次,組織了2次貧困生進(jìn)行校園義務(wù)勞動,,舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問,。評定出國家獎學(xué)金1名,國家勵志獎學(xué)金16名,,國家助學(xué)金105名,。對學(xué)生進(jìn)行三個主義,三觀教育,,誠信教育16次,。為臨潼一貧困小學(xué)捐款20xx元,捐物300件,。
3.舉辦豐富多彩的外語活動,,提高學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)了學(xué)風(fēng)建設(shè),。
舉辦的主要外語活動10次,。我系教師開設(shè)外語專業(yè)講座、報告和座談會,、交流會共26次,;學(xué)位授予率為99%。畢業(yè)率達(dá)到100%,。
4.特色工作:實(shí)行本科生導(dǎo)師制試點(diǎn),。實(shí)行研究生對本科生的指導(dǎo)。堅持每年組織學(xué)生獻(xiàn)愛心活動,。學(xué)生參與教師科研工作,。
1.積極參與外國語言系的各項(xiàng)工作,發(fā)揮工作職能,。
2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高思想認(rèn)識,愛崗敬業(yè),,加強(qiáng)師德建設(shè),為外國語言系和學(xué)校發(fā)展做貢獻(xiàn),,學(xué)習(xí)了教師法,,教育法,,教師職業(yè)道德規(guī)范,干部職業(yè)道德規(guī)范,,高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范,。
3.做好外國語言系二級教代會工作,加強(qiáng)民主管理,。堅持做系二級教代會召開工作,。對全系經(jīng)費(fèi)、改革,、發(fā)展等重大問題進(jìn)行教學(xué)討論和民主決策,。
4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,營造和諧外國語言系集體,。開展了乒乓球賽活動,,三八系列活動等。為臨潼區(qū)小金小學(xué)學(xué)生捐衣捐款,。
語言教學(xué)與實(shí)踐中心條件仍需改善,;師資培訓(xùn)力度有待進(jìn)一步加大;學(xué)生語言應(yīng)用能力還需加強(qiáng),;教學(xué)研究思路與層次須提高,。
教學(xué)秘書的寫作指南篇五
怎么寫才是規(guī)范的呢?教學(xué)秘書也有工作總結(jié)要寫,下面是本站小編為你整理的教學(xué)秘書工作總結(jié),,希望對你有用!
(一),。
1、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,,造成不良后果。因此,,教學(xué)秘書工作舉足輕重,,必須加以正視。助手參謀作用教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手,。
教學(xué)院長的教學(xué),。
的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄,、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),,都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,,在教學(xué)管理工作中,,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織,、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí),。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實(shí)教學(xué)計劃,、安排各類考試、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時,教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息,、改善關(guān)系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,,是對教學(xué)計劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,,主動為廣大師生著想,,及時反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義,。
2,、高校教學(xué)秘書工作存在的問題對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂長期以來,,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益,。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機(jī)械的勞動,。
(二)我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識和體會,。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,。
作為一名新成員,,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),,從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),,不斷的提高充實(shí)自己,。按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。
在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時發(fā)放、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。
二,、認(rèn)清形勢,,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。
社會在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,,把握大局,,立足大局,服務(wù)大局,。增強(qiáng)責(zé)任感,、緊迫感、使命感,,提高工作的自覺性,,主動性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,,面對新問題,、新情況,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),。
三、團(tuán)結(jié)同事,,努力工作,。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,,注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,不計較個人得失,,從不與同事爭名利,、爭長短,任勞任怨,,努力做好自己的工作,。同時嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,,不把小錯當(dāng)無錯,。時時、處處以大局為重,,講團(tuán)結(jié),、講正氣、講原則,。
四,、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,克服種種困難,,高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體,是一個務(wù)實(shí),、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。
今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻(xiàn),識大體,、顧大局,。
(三)一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報,。
提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針,、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識,。作為一名中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),,更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),,堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),,進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟(jì)形勢,、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。
2,、勤于動筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力,。秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細(xì)心揣摩,,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿,。
一年來,,我起草各種綜合材料15份,文件20份,,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡,、準(zhǔn)確的第一手資料,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù),。
一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真,、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),,從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),。
一,、思想方面。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導(dǎo)個人的言行,。
不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,,努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領(lǐng)會精髓,。通過初步學(xué)習(xí),,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,,同時堅定了實(shí)踐"三個代表",,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二,、工作方面,。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行,。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),,做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表,、教學(xué)日歷,、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師,。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài),。此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況,。
這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果,。此外,,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié),。并將這些教案、課件存檔,、備份,。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作,。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心,。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,,每個人的超課時有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,,哪個老師請過假,,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作,。
201x屆畢業(yè)生的,。
畢業(yè)論文。
工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗(yàn),,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會,。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,,于201x年5月26日進(jìn)行二次答辯。
(五)201x級新生學(xué)籍核對,。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作,。
(六)201x級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學(xué)期開課計劃。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對201x-201x學(xué)年第二學(xué)期,、201x-201x學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審,。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201x屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,,此審核階段,,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真,、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),,并將初審結(jié)果于201x年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科,。
(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動性工作,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要"虛心",。在了解教學(xué)秘書的,。
崗位職責(zé),。
和有關(guān)教學(xué)管理的,。
規(guī)章制度,。
的同時,,要虛心請教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。
平時主動向老師們請教,,了解各年級的教學(xué)計劃,,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。
二是"耐心"。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,,而是把問題記下來,,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù),。三是"細(xì)心",。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細(xì)核對,,不能出現(xiàn)任何問題,。
學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,,每個班每一門課的成績錄入計算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩,。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料,。例如,學(xué)生成績單,、原始試卷,、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,,要給自己系里留下備份,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒,、督促,,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉,。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步,。但我知道,,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),,也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng),。
今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,,不斷的提出問題,,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快,、更好的完成,。
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。
助手參謀作用,。
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施,、落實(shí)與查抄,、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用,。
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性,、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí),。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實(shí)教學(xué)計劃,、安排各類考試、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時,教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息,、改善關(guān)系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響,。
服務(wù)保障作用。
管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序,、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義,。
長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機(jī)械的勞動,。因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修,、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任,、職稱評訂、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作使命重,、責(zé)任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗,、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài),。
教學(xué)秘書的寫作指南篇六
第一段:引言(120字)。
作為一名教學(xué)秘書,,我有幸參與教學(xué)工作,,親身感受到了教育教學(xué)的辛苦與快樂。在這些年的工作經(jīng)驗(yàn)中,,我體會到了教學(xué)秘書的重要性和獨(dú)特角色,,也積累了一些有關(guān)教學(xué)秘書工作的心得體會。在本文中,,將詳細(xì)介紹教學(xué)秘書的工作內(nèi)容,,分享自己的體會與感悟,并提出一些建議,,希望能夠給廣大教學(xué)秘書同仁帶來啟示與幫助,。
教學(xué)秘書是學(xué)校教育教學(xué)工作的中堅力量,負(fù)責(zé)協(xié)助教師開展教育教學(xué)工作,,處理各類教務(wù)事務(wù),。具體工作內(nèi)容涵蓋了多個方面,包括課程安排,、教材選編,、學(xué)生考務(wù)、教學(xué)設(shè)備管理等,。其中,,我發(fā)現(xiàn)工作中最重要的一項(xiàng)是與學(xué)生和教師的協(xié)調(diào)與溝通,。只有通過與教師的密切合作,才能更好地了解教師的需求,,提高教學(xué)質(zhì)量,。與此同時,與學(xué)生的有效溝通也是至關(guān)重要的,。通過與學(xué)生的交流,,我能夠更好地理解他們的學(xué)習(xí)需求,為他們提供更好的教學(xué)服務(wù),。
在多年的教學(xué)秘書工作中,,我積累了一些心得與感悟。首先,,作為教學(xué)秘書,,我時刻保持了一顆學(xué)習(xí)的心。只有不斷學(xué)習(xí),,才能夠適應(yīng)新的教學(xué)需求,,提高自身的能力;其次,,我深刻體會到了協(xié)同合作的重要性,。與各個部門的合作可以幫助我更好地處理教務(wù)事務(wù),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),;最后,,我明白了耐心與細(xì)致對于教學(xué)秘書來說是必不可少的品質(zhì)。只有有耐心地處理問題,、細(xì)致地做好工作,,才能夠?yàn)榻處熀蛯W(xué)生提供更好的服務(wù)。
第四段:教學(xué)秘書的發(fā)展與提升(240字),。
隨著教育教學(xué)的不斷發(fā)展,,教學(xué)秘書的角色也在逐漸發(fā)生變化。教學(xué)秘書需要不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力,。我相信,,只有不斷學(xué)習(xí)新知識,不斷適應(yīng)新需求,,才能夠在這個快速變化的時代中立足,。因此,教學(xué)秘書應(yīng)該積極參加各類培訓(xùn),、研討會,,提高自身的專業(yè)水平;同時,,積極參與教學(xué)改革與創(chuàng)新實(shí)踐,,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的教學(xué)方法和理念,,不斷提升自身的教學(xué)服務(wù)能力。
第五段:建議與結(jié)語(360字),。
在我日常的工作經(jīng)驗(yàn)中,,我認(rèn)為有幾點(diǎn)是需要教學(xué)秘書們注意的。首先,,要保持積極的心態(tài),無論遇到多少困難困擾,,都要堅持下去,,相信自己的價值與能力。其次,,要注重與教師的密切合作,,提高彼此之間的溝通與理解。只有與教師相互支持,,才能夠更好地完成教學(xué)任務(wù),。最后,要不斷提升自己的能力和素質(zhì),,參加培訓(xùn),、研討會,學(xué)習(xí)與適應(yīng)新的教學(xué)需求,。
總之,,教學(xué)秘書是學(xué)校教育教學(xué)工作中不可或缺的一員,他們的工作對于教師和學(xué)生的教學(xué)活動有著重要的影響,。通過積累多年的工作經(jīng)驗(yàn),,我對教學(xué)秘書的工作內(nèi)容有了更深入的了解,并且對自身的工作有了更多的體會與感悟,。我相信,,只有不斷提高自己的能力和素質(zhì),才能夠更好地完成好教學(xué)秘書的工作,,為教育事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
教學(xué)秘書的寫作指南篇七
作為一名教學(xué)秘書,我一直在教學(xué)過程中扮演著重要的角色,。這個職位要求我在教師和學(xué)生之間架起一座橋梁,,協(xié)助教師進(jìn)行教學(xué)工作,同時也要關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,。通過這段時間的工作經(jīng)驗(yàn),,我對教學(xué)秘書的工作有了更深刻的理解和體會。
首先,,作為教學(xué)秘書,,我深切意識到工作的組織性和主動性的重要性,。在日常工作中,我要承擔(dān)起為教師備課,、教材管理,、教師評估等各方面的職責(zé)。為了保證工作的高效和順利進(jìn)行,,我提前規(guī)劃好每天的工作計劃,,按照優(yōu)先級進(jìn)行安排。在與教師合作的過程中,,我主動與他們溝通,,了解他們的需求,及時提供所需的教學(xué)資源和材料,。通過這種主動性和組織性的工作方式,,我得到了教師和同事的贊賞,并且提高了工作效率,。
其次,,教學(xué)秘書的工作需要具備協(xié)調(diào)能力和溝通能力。在教學(xué)過程中,,我需要與多個教師進(jìn)行協(xié)調(diào),,協(xié)助他們解決教學(xué)中遇到的問題,并及時調(diào)配人員和資源,。我還要與學(xué)生進(jìn)行良好的溝通,,了解他們的學(xué)習(xí)情況和困難,并向教師反饋相關(guān)信息,。這需要我具備良好的溝通能力,,善于傾聽和表達(dá)。通過與不同的教師和學(xué)生進(jìn)行交流,,我學(xué)會了如何更好地理解他們的需求,,解決問題,更好地促進(jìn)教學(xué)進(jìn)程,。
再次,,教學(xué)秘書需要具備細(xì)致入微和團(tuán)隊(duì)合作的精神。在工作中,,我經(jīng)常要為教師安排各種會議和研討會,。這需要我細(xì)心靈活地處理各種事務(wù),確保會議的順利進(jìn)行,。同時,,我也要與同事保持密切的聯(lián)系和配合,共同解決工作中的問題,。在這個過程中,,我意識到細(xì)致入微和團(tuán)隊(duì)合作的重要性,。只有細(xì)致入微,才能保證工作的無懈可擊,;只有團(tuán)隊(duì)合作,,才能更好地完成工作任務(wù)。
最后,,教學(xué)秘書的工作需要具備應(yīng)變能力和創(chuàng)新思維,。在教學(xué)中,我會遇到各種各樣的問題和挑戰(zhàn),。有時候教學(xué)計劃需要調(diào)整,,有時候?qū)W生出現(xiàn)問題需要及時解決。在這個時候,,我需要根據(jù)具體情況,,靈活地調(diào)整自己的工作方式,,及時解決問題,。同時,我還會根據(jù)實(shí)際情況,,提出一些改進(jìn)和創(chuàng)新的想法,,促進(jìn)教學(xué)過程的質(zhì)量提升。通過這樣的經(jīng)歷,,我明白了應(yīng)變能力和創(chuàng)新思維在工作中的重要性,,也在實(shí)踐中不斷提高自己的能力和水平。
總之,,教學(xué)秘書是一門具有挑戰(zhàn)性和發(fā)展?jié)摿Φ穆殬I(yè),。通過不斷地學(xué)習(xí)和積累,我逐漸成長為一名優(yōu)秀的教學(xué)秘書,。在這個過程中,,我深切體會到組織性和主動性的重要性、協(xié)調(diào)能力和溝通能力的重要性,、細(xì)致入微和團(tuán)隊(duì)合作的重要性,,以及應(yīng)變能力和創(chuàng)新思維的重要性。我相信,,在未來的工作中,,我會繼續(xù)努力,不斷進(jìn)取,,為教學(xué)事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
教學(xué)秘書的寫作指南篇八
按照學(xué)校的安排,我接受了暑假的實(shí)習(xí)工作,。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的秘書理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報告如下:
xx縣政府辦公室,,是一個綜合性的部門,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是秘書工作,。秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃,、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。
第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五,、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果,。秘書人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,,秘書人員要自覺,、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅持實(shí)事求是的'原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好,。
2,、要有確切性。確切,,是對工作質(zhì)量的要求,。秘書管理的確切性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。秘書管理的確切性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要確切,,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3,、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開兩個因素,一是確切,,二是時限,。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好,。時限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時效意識,,要迅速行動,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密。秘書管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會議,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作,。
五、實(shí)習(xí)體會,。
通過實(shí)習(xí),,我對秘書工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,,秘書工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義,、思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,,學(xué)會運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),,及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求,,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力,、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,,成為政治過硬,,業(yè)務(wù)精通的合格秘書人員。
教學(xué)秘書的寫作指南篇九
一年前,,我期盼著早日完成畢業(yè)走進(jìn)社會,,以為這樣不用每天對著課本,,過著簡單而重復(fù)的校園。
生活肯定會輕松多了,,可如今真正實(shí)習(xí)了,,才深深地體會到它并不是想象中那么簡單,現(xiàn)實(shí)社會比起校園生活那是復(fù)雜多了,,因?yàn)橛辛吮容^,,才使我感覺到校園生活是那么的美好,那么的令人回味呀,!也由此感到一種緊迫感,。以下是我的實(shí)習(xí)報告總結(jié):
今年一月,我開始畢業(yè)實(shí)習(xí),。期間,,我不但學(xué)會了許多書本沒有的專業(yè)知識,還從中體檢到人生的苦與樂,。通過實(shí)際操作,,一方面檢驗(yàn)了課堂理論教學(xué)中基本知識掌握的程度;另一方面擴(kuò)大了知識面,;再者是鍛煉和增強(qiáng)了實(shí)際動手和獨(dú)立工作的能力,,培養(yǎng)了良好的工作作風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)態(tài)度。
我先后在燈飾店和廣州人力資源管理學(xué)會實(shí)習(xí),。不同的實(shí)習(xí)單位,,工作環(huán)境和技術(shù)類別以及對崗位職責(zé)的要求都是不同的。
實(shí)習(xí)的第一個月,,我是在位于天河美居中心的一間燈飾店里實(shí)習(xí)的,,在那里當(dāng)銷售員。實(shí)習(xí)的第一天,,店鋪主管對我簡單地介紹了整個店的基本運(yùn)作情況和一起工作的員工,。那里銷售的是全世界最有名的燈飾。工作中,,同事教了我很多知識:首先是有關(guān)燈飾的知識,,原來不同國家所出產(chǎn)的燈飾在外型、材料,、型號都顯示出不同的風(fēng)格,,其次是“顧客就是上帝”的道理。
有一個事例,,讓我至今還記憶猶新。有一天,,天氣不是很好,,有兩位顧客拿著濕透的雨具走進(jìn)店內(nèi)看燈,,看了快半個小時了也不問價格,雨具上的水不斷地往下滴,,他們還動手去摸燈具,,要知道該店的燈飾貨品全是高檔貨,無論是店員還是顧客都是不允許隨便敲打觸摸的,,可這兩個顧客此時卻偏偏往燈具上東敲敲西敲敲,,按常理誰都會上前用直接的言語制止他們,但店里的主管走過去并沒有這樣,,而是親切地問他們:“請問你們需要哪一種類的燈飾呢,?”,其中一位顧客說道:“這些燈飾并不是那么高檔的名牌貨,,手工也不那么好……”,,接著還裝出一副瀟灑的樣子走了。表面上看,,這位主管好象并沒有制止他們的這種行為,,但明理的人都知道已有制止的意思在里邊,他只是用了很委婉的言語罷了,。這樣一來既不會對這些顧客造成逆反心理,,也給了這些顧客下臺階的余地,還為店贏得了聲譽(yù),,真是一舉三得呀,!這件事確實(shí)讓我感受很深。事后,,我對主管說:“真佩服你呀,!”,她說:“在銷售這個行業(yè)很多時候會遇到這類顧客,,他們進(jìn)店不一定會買燈,,但無論他們怎樣找麻煩或貶低商品,我們都要以誠相對,、以禮待人,,要親切熱情地向他們介紹商品,因?yàn)椤櫩途褪巧系邸?。千萬不要以衣著和打扮去對待顧客,,要知道有些顧客他們今天不買東西,明天可能會買,,或者他們自己不買卻會介紹他的親戚或朋友來買,,因此,我們的服務(wù)一定要最好的,,留給每一們顧客一個美好的印象,?!薄V鞴芩f的話給我觸動很大,,讓我明白了作為一名銷售員應(yīng)具備的素質(zhì),。這就是我在第一個實(shí)習(xí)單位學(xué)到了最珍貴的東西。
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教學(xué)秘書的寫作指南篇十
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,,造成不良后果,。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,,必須加以正視,。
助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施,、落實(shí)與查抄,、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成,。同時,,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,,研究新方案、采取新措施,,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí),。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計劃,、安排各類考試,、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時,,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,,具有上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關(guān)系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響,。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,,是對教學(xué)計劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,,應(yīng)該加強(qiáng)與教師,、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,,及時反饋教學(xué)信息,,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。
對教學(xué)秘書工作正視不敷,,造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂
教學(xué)秘書的寫作指南篇十一
寒假期間,,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議,。結(jié)合培訓(xùn)的'內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),,有不足之處請予以指正,。
勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng),、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要,。
工作五年來,,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,。刻苦鉆研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,,努力學(xué)習(xí)并掌握國家,、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求,。
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎,。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出,。干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn),。
工作中,,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,,努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際,、深入教職工,、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用,。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,,熱愛學(xué)生,,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的,。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生,、結(jié)合實(shí)際,,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作,。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),,自覺抵制拜金主義、享樂主義,、極端個人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問題,,團(tuán)結(jié)同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。
體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,,因此,一名合格的教學(xué)秘書,,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,,即腿勤、手勤和嘴勤,,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力,、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,,管理也是服務(wù)的思想,,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,,更重要是落在實(shí)處,。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,,如各項(xiàng)教學(xué)管理?xiàng)l例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,,工作繁瑣,,任務(wù)繁重,如教材征訂,、教學(xué)任務(wù)安排,、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集,、學(xué)生成績錄入等等,,為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識,急師生所急,,事無巨細(xì),,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,,總是提醒自己,,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,,靜心工作為上,。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間,。因?yàn)?,往往只有中午,學(xué)生才有時間,,只有中午,,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機(jī),,所以中午往往是工作的時間,。
編排新學(xué)期的體育課課表,。
此項(xiàng)工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去,。在編排過程中要考慮的因素較多,,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項(xiàng)分班),。另外,,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù),、男女生比例,、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等,。由于需要考慮的因素較多,,情況復(fù)雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決。
教學(xué)秘書的寫作指南篇十二
各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們:
大家早上好!本人于20xx年8月份有幸被選調(diào)到文成體育局擔(dān)任秘書及文書工作,。在這里,,首先感謝大家對我在工作中給予的悉心指導(dǎo)和熱情幫助,使我能夠盡快熟悉環(huán)境,,進(jìn)入工作角色,。一年多來,我虛心學(xué)習(xí),、嚴(yán)于律己,,堅持做好本職工作。下面我將自己的學(xué)習(xí),、工作情況向大家做一簡要匯報,。
進(jìn)了體育門,就要了解體育,,鉆研體育,。面對新的工作崗位,我一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆五中,、六中全會精神及縣委縣政府提出的各項(xiàng)會議精神,,通過多看新聞、報紙,、報告等方式來提高自身寫作水平,;另一方面虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法和體育專業(yè)知識,,積極參加體育現(xiàn)場裁判等工作來鍛煉自己的實(shí)際工作能力,,樹立做好本職工作的信心和決心。
一是認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)講話,、報告及文件,、通知的起草撰寫工作。如體育館工程峻工典禮,、中美籃球?qū)官?、全民萬人健身跑等重大活動的文字材料起草工作,及時提交領(lǐng)導(dǎo)審閱,,讓工作順利開展,。在今年體育創(chuàng)強(qiáng)縣工作中,先是認(rèn)真學(xué)習(xí)創(chuàng)強(qiáng)相關(guān)資料,,讓自己了解創(chuàng)強(qiáng)的條件,,怎樣創(chuàng)強(qiáng)及創(chuàng)強(qiáng)的臺賬整理,緊接著加班加點(diǎn)出臺體育創(chuàng)強(qiáng)相關(guān)實(shí)施意見,、工作分工等文件方案的擬稿,,配合各科室進(jìn)行創(chuàng)強(qiáng)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備工作。同時積極主動做好年終黨建考核,、廉政建設(shè)考核等各項(xiàng)考核資料的整理,,較好地發(fā)揮了辦公室的文字綜合職能作用。
二是精心做好收發(fā)文登記工作,。從我接手第一份文件起,,我就進(jìn)行手工登記與電腦輸入雙重管理歸檔,及時送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批閱,,辦理結(jié)果登記等,,并且通過空閑時間整理歸檔了08.09.10年三年的文件,讓自己更認(rèn)識體育,、了解體育,、也讓每一份文件查起來快捷方便。三是積極配合辦公室主任做好接待工作,。對每一位來局辦事人員都能笑臉相迎,,認(rèn)真回答問題,對于不能作答的問題,,及時請示領(lǐng)導(dǎo),,為維護(hù)全局良好的工作秩序貢獻(xiàn)自己微薄之力。
四是主動做好辦公室其他雜事項(xiàng),。牢固樹立“辦公室無小事”的思想,,在堅持做好辦公室日常事務(wù)性工作的同時,,對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),如電話通知會議,、寄送文件,、辦公用品采購及發(fā)放等工作,積極主動,,認(rèn)真對待,,及時辦理,不拖延,、不誤事,、不敷衍,盡力做到最好,。
一年來,,在大家的指導(dǎo)幫助下,自己做了一些力所能及的`工作,,但還存在一些不足,,如體育專業(yè)知識不夠豐富等。在今后的工作中,,本人一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),、深入實(shí)踐、勤于動筆,,提高自身價值,,迎接更大挑戰(zhàn);二是繼續(xù)堅持正直,、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,共同把工作做好,。三是強(qiáng)化服務(wù)意識,,積極協(xié)助主任做好對內(nèi)、對外的溝通,、協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。
最后,,衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們在以后的工作中能夠給我提出寶貴的意見和建議,,以便我今后爭取更大的進(jìn)步。謝謝大家,!
教學(xué)秘書的寫作指南篇十三
以讓人更清楚的認(rèn)識自己,、更迅速的提升自己,,但是教學(xué)秘書該怎樣寫出一個好的工作總結(jié)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書總結(jié)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),決定了教學(xué)秘書工作的重要性,。工作量的增加,,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要,。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任,。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述,。
教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,,在教學(xué)管理中,,各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的。教學(xué)秘書是高?;鶎咏虒W(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員,,在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用,,是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,,是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁,同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶,。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低,、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平,而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序,,順利實(shí)施教學(xué)計劃,,提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此,,在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大,,教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢下,如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要,。
教學(xué)秘書,,其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者,又是服務(wù)員,,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),,因?yàn)檎麄€學(xué)校的工作最終都要落實(shí)到為學(xué)生服務(wù),。作為教學(xué)秘書,這種服務(wù)更具體更直接,。而且,,教學(xué)秘書的工作繁雜,頭緒多,,時間緊,,要求高,但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書,,協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù),。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生,,是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨,,這是干好本職工作的前提,。
要做好高校教學(xué)秘書工作,必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則,,即及時有序,,客觀準(zhǔn)確,堅持原則,,兢兢業(yè)業(yè),,當(dāng)好參謀助手。
及時有序是指注重實(shí)效,,工作要分先后緩急,,反對拖拉推諉,積壓不辦,,要急教師所急,,想學(xué)生所想,如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后,,否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂,發(fā)生錯漏,,要提高工作效率,,工作要有預(yù)見性,做到井井有條,。
客觀準(zhǔn)確,,就是要實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤,,特別是學(xué)生成績,,教學(xué)工作量一定要做到客觀準(zhǔn)確,,絕對避免差錯,。
堅持原則,,就是要維護(hù)正義,抵制歪風(fēng)邪氣,。如抓考風(fēng),,促學(xué)風(fēng),,對于因考試作弊,成績不及格,,以及其他違紀(jì)者,,打招呼說情者,既要耐心說服,,又要堅持原則,。
一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,。
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,有時任務(wù)急,,還得同時完成幾項(xiàng)任務(wù),,不得不加班加點(diǎn),甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦,、甘于奉獻(xiàn)的精神,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題,。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量,。為此,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作,,在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二,、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),。第一,,學(xué)習(xí)理論,才有方向,。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,學(xué)習(xí)黨的“xx大”精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,,提高政治理論水平,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦,。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平,。學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng),,這就要求既當(dāng)專家,,又當(dāng)通才,。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn),。
三,、要有良好的生理、心理素質(zhì),。
21世紀(jì)的競爭,,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌、不煩,、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì),。人們常說,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力,。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機(jī)操作能力和外語溝通能力,。
計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機(jī)字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,,在上情下達(dá)、下情上達(dá),、解釋原因,、交涉事宜中,做到簡明扼要,、語言得體,、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力,。
總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點(diǎn),。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,日積月累地來慢慢完善,。每個教學(xué)秘書,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),,從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一,、思想方面,。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項(xiàng)方針政策,,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行,。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,,努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領(lǐng)會精髓,。通過初步學(xué)習(xí),,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,,同時堅定了實(shí)踐“三個代表”,,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二,、工作方面,。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常,、有序進(jìn)行。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),,做好課程安排,、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,,及時處理教學(xué)過程中存在的問題,。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,,將課表、教學(xué)日歷,、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師,。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,,并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài),。此外,,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況,。
這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果,。
此外,,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
(三)教師課時量計算,。
做好每月教師課時量的核算工作。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心,。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作,。
20xx屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文,。
工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗(yàn),,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通,。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。(五)20xx級新生學(xué)籍核對學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作,。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期,、20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審,。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,,此審核階段,,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真,、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),,并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作,,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強(qiáng)主動性工作,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”,。在了解教學(xué)秘書的。
崗位職責(zé),。
和有關(guān)教學(xué)管理的,。
規(guī)章制度。
的同時,,要虛心請教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計劃,,課程設(shè)置情況,。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。二是“耐心”,。
對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,,而是把問題記下來,找到答案后,,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù),。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,,仔細(xì)核對,,不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,,每個班每一門課的成績錄入計算機(jī)后,,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料,。例如,,學(xué)生成績單、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒,、督促,主動去做,。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些,。
工作體會,。
雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,,自身還存在著一定的問題希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),,也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng),。
今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,,不斷的提出問題,,解決問題,不斷完善自我,,使工作能夠更快、更好的完成,。
教學(xué)秘書的寫作指南篇十四
1.當(dāng)好系主任,、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,。
2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。
3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,,落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場所,、教學(xué)設(shè)備,按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作,。
4.按照各專業(yè)教學(xué)計劃,,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,,編排課程表,,并負(fù)責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員,。
5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況,。
6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,,協(xié)助組織本系的期中,、期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷,,負(fù)責(zé)考試成績的錄入,、上報。
7.負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理,、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作,。
8.負(fù)責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放,。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,,按要求發(fā)放技能證書等。
9.負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作,。
10.收集保存各種信息資料(考勤,、教研活動、聽課,、評課和學(xué)生座談記錄等),,為系主任的工作決策提供依據(jù)。
11.定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,,及時向教務(wù)處匯報,。
12.完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書的寫作指南篇十五
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處。
3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。
6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。
工作總結(jié),。
記好教學(xué)大事記。
8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。
10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計、
畢業(yè)論文,。
(設(shè)計),,并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作,。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。
13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。
三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負(fù)責(zé)開課,、排課的組織與落實(shí)。
四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考,、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理,、統(tǒng)計與管理工作,。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作。
六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時解決,,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。
七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名,、收費(fèi)等工作。
九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報工作,,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí),。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、
教案。
檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。
課件,。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動,。
十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位,。如需請事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十五,、手機(jī)保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。
十六,、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗,。
十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書的寫作指南篇十六
1,、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
二,、教務(wù)管理。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,,處理課表調(diào)動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,在每學(xué)期上課前,,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4,、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。
5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,,并及時向教務(wù)處反映,。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。
三,、考務(wù),、成績及試卷管理。
1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,,通知學(xué)生補(bǔ)考,。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育,。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,,并定期進(jìn)行整理、歸檔,。
四,、教材管理。
1,、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計劃,。
2、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。
五、選修及輔修管理,。
1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科,。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。
4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。
六、畢業(yè)生工作,。
1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績,。
2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,并負(fù)責(zé)發(fā)放,。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七,、其它工作。
1,、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā),、保管,及時填報有關(guān)報表,。
3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。
教學(xué)秘書的寫作指南篇十七
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,那么教學(xué)秘書的主要,。
是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
一,、學(xué)籍與教學(xué)管理,。
1、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱,。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。
教案。
的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。
10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。
二、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理,。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
3、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。
4,、及時收集考試、補(bǔ)考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行。
畢業(yè)論文,。
中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三,、其它工作,。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。
二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。
三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。
四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。
五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。
六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。
八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。
十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。
教學(xué)秘書的寫作指南篇十八
轉(zhuǎn)眼間,秘書處又踏過了一個春秋,。
在共同走過的日子里,,秘書處繼續(xù)發(fā)揮著打理內(nèi)事外事的職能,一絲不茍地處理好各項(xiàng)文書工作,,如:認(rèn)真聽取各項(xiàng)會議,,申請課室,申請公假,報銷單據(jù),,通知的下發(fā)及材料的收集,,重要文件的整理匯編,,負(fù)責(zé)編寫及整理紅會資料。與此同時,秘書處秉承“繼承精華,,創(chuàng)新發(fā)展”的理念,,燃起了創(chuàng)新工作的星星之火——見會議記錄刪繁就簡,,各部門工作狀況一目了然,;看工作月報告風(fēng)雨不改,學(xué)生會運(yùn)作有條不紊,。
今年秘書處主辦了團(tuán)學(xué)精神建設(shè)活動,,組織開展公文寫作培訓(xùn),使團(tuán)學(xué)干部干事進(jìn)行專項(xiàng)素養(yǎng)提高,。此外我們也積極配合院內(nèi)各項(xiàng)活動,,使其有序開展,如運(yùn)動會,、趣味運(yùn)動會的檢錄工作,,戲劇省賽的布場派票工作等。
在過去的一年里,,秘書處完成的工作整體上效果甚佳,。希望秘書處在下一學(xué)年中能在策劃活動方面可以做出更多嘗試,,并有再一次的機(jī)會舉辦自己的特色活動,,在創(chuàng)新之路砥礪前行,點(diǎn)燃更多的星星之火,,燎原總有時,,我們初心常存。
教學(xué)秘書的寫作指南篇十九
高校教學(xué)部教學(xué)秘書是在教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,,那么教學(xué)秘書的工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高校教學(xué)秘書總結(jié)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識和體會,。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,。作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),從書本中學(xué),,從工作實(shí)踐中學(xué),,不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實(shí)踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認(rèn)清形勢,解放思想,,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢,,把握大局,立足大局,,服務(wù)大局,。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感,、使命感,,提高工作的自覺性,主動性,。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,,面對新問題,、新情況,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),。
三、團(tuán)結(jié)同事,,努力工作,。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,,注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,,不計較個人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,,不把小錯當(dāng)無錯。時時,、處處以大局為重,,講團(tuán)結(jié),、講正氣、講原則,。
四,、肯吃苦,講奉獻(xiàn),。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體,是一個務(wù)實(shí),、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻(xiàn),識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,不記個人得失,不驕不躁,,甘于奉獻(xiàn),。
通過這一段時間的工作,我認(rèn)識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識,凡事想在前頭,,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展,。
工作,收到了明顯的效果,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,相互交流,,取長補(bǔ)短,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:一,、堅持學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習(xí),,是一個教師提高本領(lǐng),、作好工作的前提。俗話說:“活到老,,學(xué)到老”,,我在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮,。一年來,我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,能夠抓緊學(xué)習(xí),、刻苦學(xué)習(xí),,善于學(xué)習(xí)、善于重新學(xué)習(xí),。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義,、毛澤東思想、鄧小平理論,,經(jīng)常重溫《黨章》,,重點(diǎn)深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實(shí)踐,努力成為“三個代表”重要思想的堅定實(shí)踐者,。同時,,還主動學(xué)習(xí)了公文寫作知識,、工會法律,、計算機(jī)操作、教育教學(xué)等方面的知識,,開闊工作視野,,提高觀察問題,、分析問題和解決問題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,,堅持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí),、終身學(xué)習(xí),堅持理論聯(lián)系實(shí)際,,堅持學(xué)以致用,,增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,提高學(xué)習(xí)實(shí)效,,爭當(dāng)學(xué)習(xí)型教師,。
二、勤奮工作,,認(rèn)真履行,。
崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,,干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn),。工作中,,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風(fēng),,力求文字材料實(shí)事求是,、言簡意賅,擯棄假大空,,做到了深入實(shí)際,、深入教職工、深入學(xué)生,,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),,提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用,。在體育教學(xué)方面能為人師表,,一身作則,,熱愛學(xué)生,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,,具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生,、結(jié)合實(shí)際,,以嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作,。在工會工作方面能堅持原則,,敢說敢當(dāng),牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,,堅持高尚的精神追求,,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),,自覺抵制拜金主義,、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,,在工作中力求解決實(shí)際問題,團(tuán)結(jié)同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),,保證了工會工作的高效有序運(yùn)行,。
三、育人為本,,認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),。
我擔(dān)任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學(xué),,七年級學(xué)生正處在從小學(xué)向中學(xué)過渡的關(guān)鍵時期,,班級人數(shù)較多,又面臨著新課程改革,。開學(xué)初期,,這些新生對學(xué)校充滿了好奇,對學(xué)校也較陌生,,紀(jì)律狀況也算可以,,但隨著時間的推移,一些原本紀(jì)律松散的學(xué)生初露端倪。教學(xué)的終極目的是育人,,培養(yǎng)學(xué)生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù),,于是我將教學(xué)的重點(diǎn)放在了常規(guī)教育和紀(jì)律教育上,,在課堂教學(xué)中遵循了“紀(jì)律第一,、技術(shù)第二”的原則,課堂主要教材以學(xué)習(xí)廣播體操為主,,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學(xué)生形成良好的日常體育習(xí)慣,,實(shí)踐證明,這種做法是非常正確的,,最終收到了良好的教育教學(xué)效果,。
我的體育教學(xué)主要從三點(diǎn)來進(jìn)行總結(jié)。首先,,我特別重視人體生理機(jī)能變化規(guī)律在教學(xué)過程中的運(yùn)用,。運(yùn)用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,使學(xué)生科學(xué)的鍛煉身體并健康的成長,。在教學(xué)過程中培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)鍛煉身體的方法,。其次,我在教學(xué)過程中特別重視人的認(rèn)知規(guī)律的培養(yǎng),。這樣,,可以使學(xué)生盡快的學(xué)好技術(shù),形成技能,,使體育教師真正實(shí)現(xiàn)精講多練,,為體育教學(xué)研究科學(xué)的教學(xué)方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后,,我在教學(xué)中特別重視學(xué)生的思想教育,,利用體育教材的特點(diǎn)結(jié)合具體內(nèi)容,向?qū)W生進(jìn)行思想教育,。培養(yǎng)學(xué)生的自覺性,、組織性、紀(jì)律性,、集體榮譽(yù)感,、不怕苦、不怕累,、勇敢頑強(qiáng)的精神等,。這三點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合使體育教學(xué)工作收到了事半功倍的效果。
在教學(xué)實(shí)踐中,,我認(rèn)真鉆研新大綱,,把握教學(xué)的重點(diǎn)難點(diǎn),細(xì)心書寫課時計劃,熱愛學(xué)生,,與學(xué)生平等相處,,善于與學(xué)生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,,研究學(xué)生,,了解學(xué)生,掌握學(xué)生,,積極開拓教學(xué)思路,,試著把一些先進(jìn)的教學(xué)理論、科學(xué)的教學(xué)方法及先進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)手段運(yùn)用于課堂教學(xué)中,,努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流,、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力,。同時,,本人在搞好教學(xué)工作的同時,還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍,,并主動寫些,。
心得體會。
積極地投稿本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表,。
四,、以身作則,強(qiáng)化工會職能作用,。
作為學(xué)校工會主席,,我很清楚學(xué)校工會組織應(yīng)具有維權(quán)、建設(shè),、參與和教育四項(xiàng)工作職能,。一學(xué)期來,學(xué)校工會在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,努力實(shí)踐“三個代表”重要思想,,認(rèn)真貫徹國家“工會法”和校工會。
工作計劃,。
積極組織教職工參加校工會組織的各項(xiàng)活動并結(jié)合學(xué)校實(shí)際開展了許多有益的文體和教育活動極大的豐富了教職工的業(yè)余生活增強(qiáng)了學(xué)校教職工的凝聚力有效地促進(jìn)了學(xué)校教育,、教學(xué)、教研和管理工作的開展,。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會,。
中,在這里,,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié),。
1,、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,,經(jīng)費(fèi)保證,。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導(dǎo),,在經(jīng)費(fèi)使用上給予大力支持,,而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學(xué)校工會組織健全,,有工會委員7人,,分工明確,,各負(fù)其責(zé),,精誠團(tuán)結(jié),密切合作,。
2,、為教職工說話辦事,維護(hù)他們的合法權(quán)益,。在四屆四次教代會上,,共征集到建議意見85條,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,,在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策;每逢重大節(jié)慶日,,都要發(fā)放紀(jì)念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活,遇教職工生病,,與學(xué)校黨政一班人共同慰問,,歲末年初,按時慰問長年有病的教師及退休老教師,。
3,、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作。目前,,學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度,。工會主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議,參與學(xué)校重大決策,。通過大家的努力,,提高了校務(wù)透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,,增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
4、開展文體活動,,豐富教職工業(yè)余生活,。本學(xué)期與政教處、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽。
5,、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作,。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強(qiáng)對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作,特別是在落實(shí)《公民道德建設(shè)綱要》及加強(qiáng)社會主義榮辱觀教育方面,,工會起到了積極的輔助作用,。
五、盡職盡責(zé),,發(fā)揮參謀助手作用,。
學(xué)校黨政辦公室秘書是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用,,因此,,一名合格的文秘人員,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,,即腿勤,、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力,、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。正為如此,所以,,我到學(xué)校辦公室以來,,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識和計算機(jī)知識,。
1,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力,。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細(xì)心揣摩,,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿,。材料的寫作需要有詳盡,、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù),。所以我非常重視資料的日常收集和整理,。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,、想辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手參謀作用,。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,,有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望,。敢于面對困難,,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無怨言,。
2,、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作,。
一是積極配合辦公室主任認(rèn)真開展工作,。二是嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范公文行為,,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā),、傳閱,、送閱,提高了辦文質(zhì)量,,加快了辦文速度,。三是抓住熱點(diǎn),做好信息反饋,。四是服務(wù)大局,,不斷提高接待工作水平。五是耐心細(xì)致,,搞好服務(wù)工作,,學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時間,,高效、圓滿,、妥善地辦理好,,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六,、存在不足,。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機(jī)會,,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是在工會主席工作上,,個人想得很周全,,但落實(shí)不夠充分和扎實(shí),有時也有一些私心雜念,,認(rèn)為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視,,個人還著什么急,這其實(shí)是不負(fù)責(zé)任的一種態(tài)度,,是不利于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的一種錯誤思想,。
一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報,。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》,、《毛澤東思想概論》,、《社會主義市場經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》,、《刑法》,、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策,、法規(guī)和條例等,,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,,還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,,補(bǔ)己之短,,努力豐富自己、充實(shí)自己,、提高自己,。通過學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針,、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識,。作為一名中共預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),,更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),,堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),,進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟(jì)形勢、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。
2、勤于動筆,,增強(qiáng)了文字功底和思維能力,。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿。一年來,,我起草各種綜合材料15份,,文件20份,龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡,、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù),。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,,并及時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解,。對于工作中存在的問題,,我總是積極動腦筋,、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進(jìn)行,。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,,至少3遍以上,,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時發(fā)放。
3,、深入實(shí)踐,,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能,。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,,及時協(xié)調(diào)科室之間,、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題,。在改造鳳陽路時,,我被派到工地,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,,由于不封路,、工期短、地下情況復(fù)雜,,工程涉及到十幾家單位的利益,,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工,。每當(dāng)出現(xiàn)問題時,,我都深入調(diào)查、了解情況,,多次協(xié)調(diào)電信局,、供電局等單位,動員他們顧全大局,,配合工作,,并及時把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),,以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高,。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,,我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,,較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實(shí)到基層單位,,并進(jìn)行監(jiān)督,。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,,影響正常生活,,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,,并限期進(jìn)行治理,,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,,群眾非常滿意,。
4、快速反映,,完成了臨時工作和緊急任務(wù),。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多,。今年7月一天,,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,,阻礙了行人通行,,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,,領(lǐng)導(dǎo)臨時決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時出租的貨車都已經(jīng)收工,,我就四處尋找,、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,,將所有垃圾清理干凈時,,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,,幾家釘子戶拒絕拆遷,,群眾反響很大,,因?yàn)檫€沒有到強(qiáng)制拆遷的時間,領(lǐng)導(dǎo)臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,,想辦法讓他們自拆,,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,,曉之以理,動之以情,,終于說服了他們進(jìn)行了自拆,,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,,有時工作急于求成,,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,,無從著手,。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗,。
教學(xué)秘書的寫作指南篇二十
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禮儀工作是秘書工作最基本的職能之一,。
從秘書工作產(chǎn)生那天起,“禮儀”便是秘書工作的重要職能,。隨著社會歷史的發(fā)展,,禮儀的內(nèi)容和方式有巨大的變遷,秘書人員禮儀素質(zhì)和操辦禮儀活動的能力要求也有了相應(yīng)的變化,,但無論這種變化多么廣泛,,多么深刻,禮儀工作都將與秘書工作形影相隨,。
1.從秘書工作的起源而言,。秘書工作起源于奴隸社會。國家的形成、文字的出現(xiàn),、管理工作的產(chǎn)生是秘書工作起源的必要條件,。我國最早的秘書人員可追溯到“史官”,它是黃帝之始便設(shè)立的官職,。奴隸社會,,史官執(zhí)掌的工作內(nèi)容極為寬泛,包括記錄君王的言行,,起草各項(xiàng)命令,,收受各地遞呈的公文,保管國家典籍法令,,兼掌天文歷法,。同時,史官的重要職責(zé)之一便是負(fù)責(zé)主持祭祀婚冠大禮——這是典型的禮儀內(nèi)容,。到了戰(zhàn)國時期,,《周禮》詳備地記載了周朝史官的職務(wù)和分工。在這本專談“禮”的書中,,詳盡介紹史官的工作內(nèi)容,,使我們了解到這些工作內(nèi)容與“禮”的千絲萬縷的聯(lián)系。事實(shí)正是這樣,,夏代,,宮中尚僅有“太史令”一職,而至商末,,繁忙的國務(wù)活動需要更多的史官,,于是出現(xiàn)了最早的秘書工作機(jī)構(gòu)——“太史寮”。在太史寮中,,掌管冊命和祭祀的史官占有重要的地位,。此后漫長的歷史階段中,無論宮廷還是各級地方官吏,,其重要的公務(wù)活動或重大的祭祀婚冠一類事件,,都有專司禮儀的人員,而這些人員的職業(yè)屬性,,從今天看來,,定為“秘書人員”或“從事秘書性質(zhì)工作的輔助人員”,應(yīng)是較合適的,。
2.從秘書工作的性質(zhì)而言,。秘書工作從初始階段雜糅一切,到在不同歷史時期各有不同的稱呼和含義,,說明其工作內(nèi)容有很大變化,但萬變不離其宗,這個“宗”,,就是秘書工作的輔助性,。為了更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策并處理事務(wù),秘書承擔(dān)了與自然和社會各種關(guān)系打交道的任務(wù),,這個任務(wù)中的一切安排計劃,,是禮儀工作的主要內(nèi)容?!岸Y”的起源,,與原始社會中的原始宗教祭祀活動分不開。先民們把對自然力量的虔敬化作一整套繁瑣森嚴(yán)的禮儀行為,,要求全體成員如法行事,,這是一種對人具有威懾性的強(qiáng)制力量。這種威懾力量之所以對人起作用,,主要是源于先民內(nèi)心的恐懼和膜拜,,而外在執(zhí)掌禮儀形式的人員,也成為“禮”的一種代表,。這個祭祀活動的執(zhí)掌者無論在當(dāng)時被稱作什么,,其工作的特性與“輔助性”特點(diǎn)是相符合的,他是以執(zhí)掌祭祀來為領(lǐng)導(dǎo)的決策行為和國家重大活動作準(zhǔn)備,,作鋪墊,,作為行動的參考系數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威無論是表示“順天承運(yùn)”,,還是具體緊張的日理萬機(jī),,在當(dāng)時,總?cè)辈涣诉@種形式輔助,,因?yàn)檫@種形式對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威行為的合法性和合理性起著重要的決定作用,。
3.從禮儀的社會性本質(zhì)而言?!岸Y”是社會普遍的行為規(guī)范,,用以調(diào)節(jié)社會人群的各種關(guān)系,決定行為的取舍,。由此衍生的各種禮儀在社會中起著極重要的作用,,制約著社會的價值取向。在任何社會條件下,,禮儀總是人們的共同需求,。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)之所以選聘秘書,,很大程度上是為禮儀的需要,,在禮儀的層面上開展工作,,從而輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策活動。領(lǐng)導(dǎo)的決策往往是剛性的,,在具體執(zhí)行中不容許有任何伸縮,,而秘書的禮儀卻是柔性的,它可以緩沖決策的壓力,,調(diào)節(jié)決策帶來的緊張,,溝通因決策而產(chǎn)生的誤解隔閡。秘書人員不懂禮儀,,不知禮儀,,不屑禮儀,至少說明他不適宜在這個崗位上工作,。
教學(xué)秘書的寫作指南篇二十一
教學(xué)秘書的工作是具體的,,每天要面對大量的文件、電話,、會議,、資料,這些材料都是從不同環(huán)節(jié)和角度,,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,。這些信息材料的時效性、指導(dǎo)性和收藏價值各不相同,,它涉及到目前乃至今后教學(xué)的評估,,教師的考核以及新專業(yè)的設(shè)等教學(xué)工作,作為教學(xué)秘書必須具有迅速,、準(zhǔn)確地處理這些材料的能力,,也就是對材料分門別類,收藏存檔,,并向系領(lǐng)導(dǎo)及時匯報,,向有關(guān)教師及時通知。同時,,教學(xué)秘書還要客觀,、全面、及時地采集來自基層學(xué)生的反饋信息,,及時整理,、報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以進(jìn)一步執(zhí)行決策或調(diào)整補(bǔ)充,,完善決策,,使之更加符合教學(xué)實(shí)際的需求。
秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務(wù),,確保教學(xué)的工作有條不紊地展開,。這種工作避免不了時刻與人打交道,,既有聯(lián)系學(xué)校各部門和廣大教職工,又有來自基層的匯報和請示的問題,。這需要教學(xué)秘書是有較強(qiáng)的溝通能力,。這是因?yàn)榻虒W(xué)秘書參加校內(nèi)各機(jī)關(guān)的會議,經(jīng)常和上下左右部門的人員傳遞消息,,加之他們的個性不同,而且由于工作不同所形成文化氛圍也不同,,為達(dá)到溝通暢通,,需要教學(xué)秘書在堅持原則的前提下,要有靈活性和應(yīng)變性,,熱情而又機(jī)智,、幽默地傳遞信息。
協(xié)調(diào)是指多個部門,,多個成員間的互相配合,,它既有數(shù)量的配合,又有各項(xiàng)工作的時間配合以及行動的配合,。與其它教師相比,,教學(xué)秘書的許多工作需要與他人協(xié)同合作方能完成任務(wù)。教學(xué)秘書作為系領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀在協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)部署,、安排教學(xué)活動時,,要積極主動,同時對事物的發(fā)展要有預(yù)見性,。要充分考慮各個教師特點(diǎn)和需要的前提下對各項(xiàng)事情的輕重緩急,,所需時間極易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)。綜合這些方面的情況,,有理有據(jù)地安排系里有關(guān)的教學(xué)活動,。教學(xué)秘書在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的工作時,應(yīng)有發(fā)展的觀點(diǎn),,對要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)安排,、檢查、調(diào)研工作的各環(huán)節(jié)事先應(yīng)認(rèn)真思考一番,,對可能出現(xiàn)的情況應(yīng)有準(zhǔn)備,,以防意外。教學(xué)秘書應(yīng)有這種能力,,幫助系里領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理各種事務(wù),,以推動系里工作順利進(jìn)行。
教學(xué)秘書還應(yīng)有合作的觀念和能力,。教學(xué)秘書在協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)和督促其他人員完成任務(wù)的同時,,要有明確的角色定位,,不能把自己等價于領(lǐng)導(dǎo),言行舉止要和藹,,不應(yīng)高人一等,,實(shí)際工作要任勞任怨,只有這樣,,才能與辦公室其他人員處理好協(xié)同合作的問題,。此外,教學(xué)秘書還要與上級業(yè)務(wù)部門,,如教務(wù)處等部門進(jìn)行聯(lián)系合作,。
寫作能力是教學(xué)秘書完成工作的基本功,無論是學(xué)校內(nèi)部溝通信息或者是對外進(jìn)行交流,,都離不開信函和文稿的撰寫,。及時、準(zhǔn)確,、簡潔地使用書面語言寫作,,完整地表達(dá)思想,都將直接影響到教學(xué)秘書工作的質(zhì)量,。文字寫作能力對于教學(xué)秘書來說是必不可少的,,是一個合格教學(xué)秘書的基本要求。
要提高寫作能力,,必須不斷增加寫作的修養(yǎng),、強(qiáng)化寫作訓(xùn)練,日常工作中各種教學(xué)文稿寫好后,,要反復(fù)讀幾遍,,刪除含混的字詞和不符合語法的句子。值得一提的是,,教學(xué)秘書的寫作應(yīng)從公文寫作的特點(diǎn)出發(fā),,掌握好教學(xué)公文的格式和術(shù)語,寫出的報告要結(jié)構(gòu)層次分明語言準(zhǔn)確,、鮮明生動,,這是對教學(xué)公文寫作的基本要求??傊?,多讀多寫是提高寫作的基本和唯一手段,教學(xué)秘書應(yīng)注意平時的積累和提高,。
(5)計算機(jī)管理操作的能力,。
計算機(jī)的使用已廣泛地進(jìn)入高校機(jī)關(guān)的各個部門,熟練掌握和使用計算機(jī)是教學(xué)秘書的基本技能,。計算機(jī)顯著特點(diǎn)是功能多,、效率高,、速度快。教學(xué)秘書的許多日常事務(wù)工作,,如檔案管理,、教師工作量計算、教學(xué)計劃修訂等工作都利用計算機(jī)完成,。計算機(jī)在現(xiàn)代社會中的影響越來越廣泛,,隨著加入世貿(mào),高校與國外的交流和聯(lián)系也日益頻繁,,計算機(jī)作為現(xiàn)代社會的重要溝通工具,,與人們的工作聯(lián)系不斷密切。教學(xué)秘書要不斷加強(qiáng)使用這些工具的水平,,以適應(yīng)未來工作的各種要求,教學(xué)秘書要有這種預(yù)見和緊迫感,。
(6)創(chuàng)新和開創(chuàng)能力,。
創(chuàng)新是時代的要求,是社會主義市場經(jīng)濟(jì)對社會各行各業(yè)提出的要求,。在日益競爭的社會中,,只有不斷創(chuàng)新,高校以及所屬院系才能在競爭的環(huán)境是生存和發(fā)展,。作為系領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀的教學(xué)秘書,,應(yīng)該具有創(chuàng)新和開拓的能力,經(jīng)常關(guān)注并收集各兄弟院校教學(xué),、管理的新措施以及社會對人才需求規(guī)格的信息,。除了對有關(guān)信息材料分類整理,向系領(lǐng)導(dǎo)匯報外,,還應(yīng)綜合分析,,形成自己的思想和見解,為領(lǐng)導(dǎo)提供教學(xué),、管理的新建議,。從而有效地獲取最新的發(fā)展信息,給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù),。
教學(xué)秘書的寫作指南篇二十二
教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理隊(duì)伍中最基層的管理者和執(zhí)行者,是師生聯(lián)系的紐帶,是教務(wù)管理部門與教學(xué)單位之間的橋梁,同時也是保障教學(xué)管理工作正常運(yùn)行的核心力量,提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要途徑是建立一支高素質(zhì)的,具有創(chuàng)新意識的教學(xué)秘書隊(duì)伍,。以下是小編整理給大家的關(guān)于教學(xué)秘書個人總結(jié),希望能給大家?guī)韼椭?
我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識和體會,。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,。作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),從書本中學(xué),,從工作實(shí)踐中學(xué),,不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實(shí)踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率。
二,、認(rèn)清形勢,,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢,,把握大局,立足大局,,服務(wù)大局,。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感,、使命感,,提高工作的自覺性,主動性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三,、團(tuán)結(jié)同事,,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,,不計較個人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,,不把小錯當(dāng)無錯,。時時、處處以大局為重,,講團(tuán)結(jié),、講正氣、講原則,。
四,、肯吃苦,講奉獻(xiàn),。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體,是一個務(wù)實(shí),、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻(xiàn),識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,不記個人得失,不驕不躁,,甘于奉獻(xiàn),。
通過這一段時間的工作,我認(rèn)識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識,凡事想在前頭,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展,。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,我認(rèn)真,、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的'進(jìn)步,,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導(dǎo)個人的言行,。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,同時堅定了實(shí)踐“三個代表”,,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感,。
二、工作方面
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常,、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),,做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,,及時處理教學(xué)過程中存在的問題,。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,,將課表、教學(xué)日歷,、教學(xué)進(jìn)度表,、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài),。此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師,、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況,。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,,從而收到了較好的效果,。
此外,在教學(xué)管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案,、課件存檔,、備份,。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心,。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作
2011屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗(yàn),,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通,。為確保我系2011屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于2011年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于2011年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,,于2011年5月26日進(jìn)行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)2011級新生學(xué)籍核對
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。
(六)2011級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學(xué)期開課計劃
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù),。認(rèn)真核對2010-2011學(xué)年第二學(xué)期、2011-2012學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確,。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于2012屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,,此審核階段,,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真,、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),,并將初審結(jié)果于2011年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科,。
(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強(qiáng)主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時,,要虛心請教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,,了解各年級的教學(xué)計劃,,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。二是“耐心”,。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,,而是把問題記下來,找到答案后,,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù),。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,,仔細(xì)核對,,不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,,每個班每一門課的成績錄入計算機(jī)后,,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料,。例如,,學(xué)生成績單、原始試卷,、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,,要給自己系里留下備份,,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒、督促,,主動去做,。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉,。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步。但我知道,,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng),。
今后,,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,,解決問題,,不斷完善自我,使工作能夠更快,、更好的完成,。
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,,給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),,決定了教學(xué)秘書工作的重要性,。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要,。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行,、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任,。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述。
一,、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,有時任務(wù)急,,還得同時完成幾項(xiàng)任務(wù),,不得不加班加點(diǎn),甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦,、甘于奉獻(xiàn)的精神,,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題,。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量,。為此,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作,,在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二,、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一,,學(xué)習(xí)理論,,才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,提高政治理論水平,,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦,。第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平,。學(xué)習(xí)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強(qiáng),,這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才,。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),,在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn)。
三,、要有良好的生理,、心理素質(zhì)
21世紀(jì)的競爭,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩,、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì),。人們常說,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四,、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,,與時俱進(jìn),,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機(jī)操作能力和外語溝通能力
計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告,、申請、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,,在上情下達(dá),、下情上達(dá)、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要、語言得體,、表達(dá)清楚,,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。
教學(xué)秘書的寫作指南篇二十三
在現(xiàn)代職業(yè)中,,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,,個中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,,香港某公司總裁秘書,,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,以下就是總裁秘書年度總結(jié),。
在工作中不斷地學(xué)習(xí),,覺得更多地受到嚴(yán)謹(jǐn)思維的訓(xùn)練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作,。我是學(xué)金融專業(yè)的,,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,,大概是從工作中鍛煉出來的,。一年多前,剛到這里工作時,,覺得千頭萬緒,,不知從何下手,挺困難的,。加上那時年輕,,比較氣盛,很多事情想得難免天真,,現(xiàn)在則成熟進(jìn)步了很多,。
我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,,一下子接觸到這么多人,,這么多事,得到這么好的學(xué)習(xí),、鍛煉機(jī)會,,我感到我自己好幸運(yùn)。做一個合格的總裁秘書,,首先要做一個合格的公司職員,。在自己的工作崗位上,從小事做起,。小事做好了,,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,。首先她要理解總裁的工作意圖,,思維方式和工作方法,才能及時,、準(zhǔn)確,、完整地將政策,、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人,比如部門老總,、下屬各營業(yè)部,、基層職員,也就是很好地做到上情下達(dá),。另外一方面,,就是與同事之間,與各個部門之間,、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,,理解他們的工作意圖、思想建議,,將其向老總匯報,,這可以說是下情上達(dá)吧。
做總裁秘書的再一個素質(zhì)就是嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,。因?yàn)槊貢墓ぷ鞫急容^煩瑣、必須沉下去做事情,,才能做到滴水不漏,。有時候,我就覺得每天事情多得不得了,。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋,。當(dāng)然在所有的素質(zhì)中,,最重要是善于學(xué)習(xí)。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,,象溝通的能力,、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察,、學(xué)習(xí)得來的,。我就經(jīng)常對自己說。每天要學(xué)一樣的東西,。每個人都可能成為我的老師,,并不因?yàn)槲沂强偛妹貢蜕档卣J(rèn)為有多了不起,,因?yàn)楫吘刮覐氖碌倪@個工作是服務(wù)性質(zhì)的,,而且我的同事,領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗(yàn),,為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí),。也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,,也許他們當(dāng)年走過彎路,但是我通過向他們學(xué)習(xí),、向他們請教,,可以比較快地達(dá)到目的。比如這個人比較誠實(shí),,做事情比較本分,,向他們學(xué)習(xí)讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實(shí)很多,,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,,老總的日常事務(wù)方面的,。剛畢業(yè)的時候,遇到這種情況,,腦袋一下就熱炸了,,不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道,,遇到突發(fā)事件,,頭腦一定要冷靜。