當我們寫總結時,，應該以具體的事實和數(shù)據(jù)為依據(jù),，避免空泛和主觀臆斷,。使用簡明扼要的語言,，避免太過冗雜和復雜,。推薦以下幾篇閱讀材料,，希望能給大家的總結提供一些啟發(fā)。

教學秘書的工作職責篇一

一,、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作,。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

教學秘書的工作職責篇二

教學秘書在高校學院的領導下工作,，并接受教務處的指導和檢查,，那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料,，希望對您有所幫助。

一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜,。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。

六、負責教學檔案收集管理工作,。

七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作。

八,、做好課程調整,、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十,、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作。

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學任務書等,，并及時錄入、匯總,、上傳教務處。

3、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作,。

4、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學生進行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課,。

工作總結。

記好教學大事記,。

8,、做好教學信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書,。

10、接待,、處理教學方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習、生產實習,、課程設計,、

畢業(yè)論文。

(設計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學生休,、退、復,、轉學手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務處處理日常教學調度事宜,。

17、完成院領導交辦的其他工作,。

一,、教學行政管理：

2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;。

3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報,、登記,、通知、存檔事宜;,。

出處 m.sevw.cn

4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監(jiān)控;,。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;,。

8.負責各種教學文件,、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集、整理,、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達,，及時將教學信息通知到教師和學生,，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二,、教學調度管理：

2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調度工作;,。

3.負責本院調、停課的報送工作,，并將調,、停課情況及時通知有關教師和學生;。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,，并將結果及時通知相關教師;,。

5.負責協(xié)調外聘教師的教學工作。

三,、學生選課管理：

2.負責給任課教師提供學生選課名單;,。

3.負責根據(jù)指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;,。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學秘書的工作職責篇三

1,、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策，全面負責協(xié)會辦事機構的日常工作,。

2,、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等,，并組織實施,。

3、承擔市教育局交辦的各項任務,。

4,、負責協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作,。

5,、負責協(xié)調各方面的工作，檢查督促協(xié)會各項決議,、決定的貫徹落實情況,。

6、負責協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構建設,。組織策劃和指導學校開展教育教學活動,。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動,。

7,、負責組織協(xié)調開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務,。

8,、做好網(wǎng)站建設工作，負責信息的交流,、收集和整理,。

9、負責協(xié)會的人力資源管理工作,，加強工作人員自身建設。

10,、負責制發(fā)及整理保存各類文件,。做好各類文件的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒檔案管理,，實行辦公自動化。

11,、負責協(xié)會有關黨,、團建設方面的工作和思想政治工作。

12,、負責協(xié)會財務運行,，審核協(xié)會的財務預結算和重要工作項目，增收節(jié)支,。做好會費收繳工作,。

教學秘書的工作職責篇四

一、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核,、中期考核和畢業(yè)考核）工作,，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告,、預答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

教學秘書的工作職責篇五

秘書科的職責范圍及工作職責是什么,，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1,、負責對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調工作，編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,，辦理《客情通報》。

2,、負責市黨代會的會務前期籌備工作,，承擔市委全體會議、市委會議,、市委大型工作會議,、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議,、市四大機關秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作,。

3,、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改,、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作,，參與重要文稿的起草工作,。

4、負責市委領導同志公務活動安排,，做好市委領導調研,、考察、檢查等活動的組織協(xié)調和服務工作,。

5,、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6,、負責市委領導同志秘書的日常管理。

7,、完成領導交辦的其他工作,。

教學秘書的工作職責篇六

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,，業(yè)務技術高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

二,、對實習生進行入科教育，負責對研究生,、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負責制定本科室研修、實習教學計劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定,、考核工作。在教學中要強化技能訓練,，提高學生分析問題,、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學講課一次,。

四,、嚴格實習、輪轉紀律,，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度,、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結,、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正。

五,、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量,。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九,、負責科內各種教學記錄,。如：入科教育、業(yè)務學習,、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議,。

教學秘書的工作職責篇七

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達教學任務書等，并及時錄入,、匯總,、上傳教務處。

3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作,。

4、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學生進行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課。

7,、及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況,，起草,、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃,、工作總結,，記好教學大事記。

8,、做好教學信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學用書,。

10,、接待、處理教學方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產實習,、課程設計、畢業(yè)論文(設計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學生休,、退、復,、轉學手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務處處理日常教學調度事宜,。

17、完成院領導交辦的其他工作,。

教學秘書的工作職責篇八

秘書處指協(xié)會辦事具體機構,，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料，希望對您有所幫助,。

一,、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃,。

工作總結,。

及重要。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草,。

二、負責協(xié)會會員大會,、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人,，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示,，檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況。

四,、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作,。

五、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,，組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會等活動,。

六,、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七,、負責協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒管理,、檔案管理,、辦公自動化和保密工作。

八,、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作,。

九、負責做好會費收繳工作,。

十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作,。

一,、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

二,、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調工作,。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理,。

四,、負責協(xié)調各委員會之間的工作。

五,、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作,。

六、負責本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港,、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作,。

七,、負責協(xié)會章程、規(guī)則,、規(guī)范,、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八,、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作,。

九,、負責協(xié)會各種信息的收集整理,、學術論壇、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十、負責協(xié)會會員的吸納,、取消,、獎懲等工作。

十一,、負責召開會員大會,、會長辦公會、常務理事會,、年會的籌備及組織工作,。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作,。

十三,、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

十四,、負責本會年度審計,、年檢工作。

十五,、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,，行使工作職權。重大事項應報告會長,、副會長,。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關媒體,，堅持公開、公平,、公正的原則,、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為,。

十七,、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責,，希望在工作中參照執(zhí)行,。

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設機構,，在常務理事,、會長、常務副會長,、副會長,、秘書長的領導下開展工作。

2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,，及時完成上級交辦的工作任務,。

3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,，建立,、健全和管理好本協(xié)會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,，必要時要向理事和會員公開財務賬目,。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求,，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管,，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務工作。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案,。

一經批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施,。

6、秘書處要做好文印,、打字,、辦公室管理、接待來賓,，提供咨詢服務等日常工作,，同時做好會員登記和審查工作。

教學秘書的工作職責篇九

1,、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,，檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況,。

3,、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報,。

4,、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件,。

5,、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類,，有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。

文檔為doc格式。

教學秘書的工作職責篇十

崗位名稱：項目秘書直接上級：部門總經理直接下級：無,。

崗位編制：建筑部門每部可一名,，結構機電部門各一名。

項目類管理,。

6,、項目相關文件的收發(fā)、登記,、過程保管,、整理、傳遞,、歸檔等,，協(xié)助項目經理或專。

業(yè)負責人做好質量管理流程控制,；5,、項目人員的各種費用報銷；,、項目經理交辦其它與項目相關事宜,。

日常工作、部門內部團隊活動組織協(xié)調,；

2,、部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內部文件的打印,、復印,、傳真及掃描工作；3、協(xié)助人力資源（行政）中心進行相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,；4,、部門負責人交辦的其它工作。

5,、督促部門員工考勤,，如有打卡異常，需落實具體原因,、進行登記并告知前臺,。

6、與人力資源（行政）中心黃雅甜對接,，統(tǒng)計部門員工年休假狀況,，以便部門員工安排休假，避免影響工作,。

7,、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

8,、部門員工出差及部門合作單位來賓機票與酒店預訂,，如需接機，需將準確日期及航班通知后勤保障部曹元輝,。

9,、履行公司節(jié)約用電、安全用電通知,，督促部門員工下班及長時間離開位置,，關閉電腦、照明燈,、空調及其他電器的電源,。

10,、部門所需蓋公章的文件,，應由部門秘書收集，統(tǒng)一到人力資源（行政）中心何菊麗處蓋章,。

11,、每日統(tǒng)計部門用餐人數(shù)，上報前臺,。

12,、新員工入職指引，如：領取文具,、領取門禁卡等,。

13、部門會議所需會議室的預訂，會務安排等,。

14,、如部門項目緊張，需加班工作,，需由部門秘書提前申請。

15,、部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負責,，如：筆記本電腦、相機,、dv機，需在oa上填寫借用單,，經相關人員簽字后方可借用,。

16、部門內部設備的管理由部門秘書負責,，如：打印機,、掃描儀、繪圖板等,。

教學秘書的工作職責篇十一

秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作,，協(xié)助領導處理政務以及日常事物,，并為決策以及實施提高服務的人員,。秘書人員具體有以下8大項工作,。

一,、商務溝通,。

（一）接待工作,。

1.全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備,。

2.熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法,，制訂最佳的代表接待方案,。

3.做好迎接來賓的準備和接站,、接機等迎賓工作,。

4.了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓,。

5.送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票,，安排好返程交通工具,。

(二)溝通與協(xié)作工作。

1.運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調領導之間的關系,，與領導,、同事和客人有效溝通,。

2.組織和引導團隊有效溝通,，提高團隊的工作效率,。

3.及時解決溝通的沖突,，排除溝通中的障礙。

（三）商務談判,。

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組,。

2.布置商務談判現(xiàn)場,，營造融洽的商務談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作,，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題,。

二會務管理。

(一)會議籌備,。

1.科學準確地擬定會議的議題,、名稱、規(guī)格,、和標準,。

教學秘書的工作職責篇十二

1、根據(jù)總經理(總經理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告,、計劃、總結,、決議簡報及本部門的公文函件,。

2、參加行政例會和總經理辦公會議,，做好會議記錄,，了解各項決定、決議的貫徹情況,，并及時反饋信息,。

3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4,、協(xié)助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜,。負責審檢對外發(fā)文,、對內行文。

5,、負責總經理的日常電話接轉,。

6、完成總經理室主任交辦的其它工作,。

教學秘書的工作職責篇十三

崗位描述：

1,、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;,。

2,、直接為經理提供秘書服務;。

3,、能獨立處理突發(fā)事件,，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。

4,、與其他部門的經理進行溝通;,。

5、確定并安排會議時間;,。

6,、負責會議材料的整理、存檔工作;,。

7,、完成上級交給的`其它事務性工作，

任職資格：

1,、公關,、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;,。

2、三年以上總經理助理工作經驗,，有本領域工作經驗者優(yōu)先;。

5,、良好的團隊協(xié)作精神,，為人誠實可靠、品行端正;,。

6,、熟練使用辦公軟件，

教學秘書的工作職責篇十四

1,、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作,，當好協(xié)會的參謀、會長的助手,。

2、負責擬定消協(xié)的活動計劃,、宣傳、教育計劃,，并具體組織實施和貫徹落實,。

3、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任,、獎罰建議，確定工作人員的分工,，并檢查,、指導他們的工作。

4,、組織處理消費者的投訴,、調查、調解等具體事務,。

5,、實施調查研究，了解市場銷售狀況,，向有關部門反映消費者的要求,、意見,，提出加強市場管理的建議,。

6,、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,，經常向他們通報情況協(xié)調與他們之間的關系,。

7,、負責消協(xié)各種會議的籌備工作,，組織起草協(xié)會工作報告，總結和其它文稿,，編印《消協(xié)簡報》。

8,、檢查,、指導基層消協(xié)(站)的工作。

9,、完成領導交辦的各項任務。

教學秘書的工作職責篇十五

一,、教學秘書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作,，教學秘書業(yè)務上受系（部）主任及教務處的雙重領導,。

二,、開學前和學期末的教學準備工作。

（一）負責新學期校歷的領取和分發(fā),。

（二）負責與教材部門聯(lián)系新學期的教材征訂工作,，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材,。

（三）開學前,，協(xié)助輔導員組織學生注冊,，填寫學籍信息表。

（四）開學前,，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表,，通知教師上課時間和地點。

（五）學期末,，負責通知本系學生上網(wǎng)選公共選修課,，并協(xié)助教務處做好選課安排。

（六）學期末,，向教務處提供編排好的新學期課程表,，并于開學前將確定的課程表發(fā)給師生。

（七）將本系不及格學生名單報教務處,，并注明補考或緩考,。

三、教學活動的協(xié)調與管理,。

（一）協(xié)助系領導檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

（二）根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助教務處做好下學期各年級的開課計劃,，嚴格按照教務處規(guī)定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處,，負責此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總,。

（三）維護正常教學秩序,，了解教師、學生上課的情況,，及時處理教學過程中的突發(fā)問題,，按教務處的有關規(guī)定為教師辦理停課、調課和補課手續(xù),。

（四）協(xié)助系（部）主任,，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃，并負責收齊任選課的課程簡介,、教學大綱,、授課進度表交教務處。

四,、考試的協(xié)調與成績管理,。

（一）協(xié)助教務處做好各類考試的考務工作。

（二）審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

（三）將教務處批準的考試安排通知有關的師生。

（四）向各系收齊本系學生考試,、考核成績原始報表及登錄卡,，并按教務處有關規(guī)定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表,，教學秘書應予以拒收,。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填,。

（五）憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

（六）學期末,，基礎部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書,；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表）,，在開學后五天內上報教務處。

（七）學期初,，基礎部教學秘書負責與教務處聯(lián)系安排公共課,。

程補考日程；匯總《學生補考證》,，分送學生所在系教學秘書,；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書,。

（八）學期初,，各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點,；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績）,，并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束后五天內上報教務處。

（九）負責本系畢業(yè)班學生成績單的分發(fā)工作,。

（十）協(xié)助教務處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括報名、收費,、審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

五,、學生的學籍管理。

（一）負責統(tǒng)計學生的.注冊情況,，完成與學生升級,、留級,、休學、退學,、復學,、轉學等有關的審核統(tǒng)計工作和學生獎懲的審報、登記,、通知,、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處,。

（二）編制應屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊,，并上報、審核和存檔,。

（三）負責辦理選修,、重修、輔修,、雙專業(yè),、旁聽、進修等手續(xù),。

六,、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件,、教務檔案,、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,、授課進度表、教師任課表,、教學工作總結,、教學質量調查表、學生的成績表,、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室,。

七,、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》,，并按有關規(guī)定,，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處,。

八,、將經過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核。

九,、協(xié)助教務處開展教師教學質量評估工作。

十,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

十一,、熟悉各種教務工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教務管理,。