總結(jié)不僅僅是一種記錄,，更是一種學(xué)習(xí)和思考的過程,。怎樣制定合理的目標并達成它們,？這些總結(jié)范文包含了各種領(lǐng)域的經(jīng)驗和教訓(xùn),，我們可以從中學(xué)習(xí)到很多有價值的東西,。

教學(xué)秘書工作職責篇一

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，組織各臨床科制定教學(xué)計劃,，那么教學(xué)秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科,，負責此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

(三)維護正常教學(xué)秩序,，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學(xué)計劃，并負責本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書,。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。

四、負責本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱、教學(xué),。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。

開題報告,。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù),。

二,、對實習(xí)生進行入科教育，負責對研究生,、實習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點,，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三、負責制定本科室研修,、實習(xí)教學(xué)計劃,，制定帶教老師，分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,，每兩周教學(xué)講課一次,。

四、嚴格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀律,，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),，及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。

五,、負責督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量,。負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九,、負責科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

教學(xué)秘書工作職責篇二

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù),。

二、對實習(xí)生進行入科教育,，負責對研究生,、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三、負責制定本科室研修,、實習(xí)教學(xué)計劃,，制定帶教老師，分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次,。

四,、嚴格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀律,，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。

五,、負責督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量,。負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九,、負責科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,，對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

教學(xué)秘書工作職責篇三

一、教學(xué)行政管理：

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;,。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報,、登記,、通知、存檔事宜;,。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;,。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;,。

來自 m.sevw.cn

8.負責各種教學(xué)文件,、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理,、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達,，及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,，并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

二,、教學(xué)調(diào)度管理：

2.負責學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;,。

3.負責本院調(diào)、停課的報送工作,，并將調(diào),、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;,。

5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三,、學(xué)生選課管理：

2.負責給任課教師提供學(xué)生選課名單;,。

3.負責根據(jù)指導(dǎo)教師意見，對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;,。

4.負責學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學(xué)秘書工作職責篇四

教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,，那么高校的教學(xué)秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。

六,、負責教學(xué)檔案收集管理工作。

七,、負責每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學(xué)任務(wù)書等,，并及時錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負責學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記,。

8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。

10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計,、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計)，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作,。

12、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、教學(xué)行政管理：

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;,。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記,、通知,、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;,。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

來自 m.sevw.cn

8.負責各種教學(xué)文件,、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集,、整理、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,，做好教學(xué)信息的上傳和下達，及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,，并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任),。

二、教學(xué)調(diào)度管理：

2.負責學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;,。

3.負責本院調(diào),、停課的報送工作，并將調(diào),、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;,。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;,。

5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三,、學(xué)生選課管理：

2.負責給任課教師提供學(xué)生選課名單;,。

3.負責根據(jù)指導(dǎo)教師意見，對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;,。

4.負責學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學(xué)秘書工作職責篇五

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu)，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、

工作計劃,。

工作總結(jié)。

及重要。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草,。

二、負責協(xié)會會員大會,、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人,，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,，檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況。

四,、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。

五、負責協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,，組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會等活動,。

六,、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七,、負責協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。

八,、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九,、負責做好會費收繳工作,。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負責與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。

二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三,、負責協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

四,、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作,。

五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

六,、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港,、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七,、負責協(xié)會章程,、規(guī)則、規(guī)范,、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八,、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定,、報批組織實施等工作。

九,、負責協(xié)會各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十、負責協(xié)會會員的吸納,、取消,、獎懲等工作。

十一,、負責召開會員大會、會長辦公會,、常務(wù)理事會,、年會的籌備及組織工作。

十二,、負責本會會費收繳及財務(wù)管理工作,。

十三,、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

十四,、負責本會年度審計,、年檢工作。

十五,、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責,，行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長,、副會長,。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,，堅持公開、公平,、公正的原則,、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為,。

十七,、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責,，希望在工作中參照執(zhí)行,。

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),，在常務(wù)理事、會長,、常務(wù)副會長,、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目,。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,，及時撰寫會議和其他文件,，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務(wù)工作,。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,，及時撰寫出詳細的項目操作,。

策劃方案。

一經(jīng)批準在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施,。

6,、秘書處要做好文印、打字,、辦公室管理,、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作,，同時做好會員登記和審查工作,。

教學(xué)秘書工作職責篇六

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,，那么教學(xué)秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學(xué)任務(wù)書等,，并及時錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負責學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負責各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二,、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學(xué)檔案的管理,。

三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負責開課、排課的組織與落實,。

四,、負責學(xué)生補考、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理,、統(tǒng)計與管理工作。

五,、負責教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材,，保管剩余的教材,，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作,。

六,、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學(xué)生名冊,、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題,，及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時解決，以保證教學(xué)工作的正常進行,。

七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷,。

八,、負責除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名,、收費等工作,。

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作,，并協(xié)助項目的實施與落實。

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查,、

教案,。

檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。

十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。

課件,。

十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。

十四,、嚴格執(zhí)行作息制度,，不得擅離崗位。如需請事假或病假,，必須提供相關(guān)證明,，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

十五,、手機保持24小時開通狀態(tài),，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

十六,、在公共節(jié)假日時,，如因工作需要應(yīng)及時返崗。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書工作職責篇七

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書工作職責篇八

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,，教務(wù)傳達、分歸和統(tǒng)籌,。為進一步讓自己的工作責任明確,、規(guī)范、精細化,，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,，特制定教學(xué)秘書工作職責如下：

1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,，每周課時有詳細的課時記錄表格登記,，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室,。

2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,，讓代課老師安排好自己的課程,，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,，課時雙方不給予記錄,。

3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1、與各教學(xué)主管工作職責要明確,，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,，應(yīng)分工明確合理，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負責下達教學(xué)主任的任務(wù),，讓各教學(xué)主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學(xué)計劃,，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2、評教工作,。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負責查各組組員教案,，教學(xué)秘書負責每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任,。

4,、教學(xué)組查課工作。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織,、安排和調(diào)整,，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課,，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤,，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等）,，每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔,。

5、教學(xué)組研討會議存檔,。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,，月末進行收齊并存檔。

7,、學(xué)生代表會議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負責對會議要有詳細的記錄,，做好會議記錄表格,，做好存檔。

8,、會議通知,。

教學(xué)秘書負責下達教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群,，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄,。

9、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進行,。

10,、各班每學(xué)期花名冊更新。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,，若是班級有增減人員,，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。

1,、安排收集試題。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,，包括試卷的數(shù)量,，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,，做好存檔工作。

3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認,，無誤后正式通知到各班班主任,。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,，并做好各科的補考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1,、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議,、教案檢查表,、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,，存入文件袋。

2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4、聽課存檔,，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價,。

5、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔。

教學(xué)秘書工作職責篇九

工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任,，那么高校教學(xué)秘書和生活秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書工作職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作。

2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報,。

4,、負責收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5,、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類,，有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費用的使用情況,。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。

3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4,、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5,、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,，所有經(jīng)費的支付與回收工作,。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作,。

9,、完成院安排的臨時性工作。

教學(xué)秘書工作職責篇十

總裁秘書的工作職責是什么,，秘書的工作內(nèi)容包括什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于總裁秘書工作職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

1,、協(xié)助總裁辦完成日常工作;,。

2、負責公司的會議組織,、策劃,、協(xié)調(diào)工作;。

3,、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;,。

4、行政管理：辦公環(huán)境,、安全,、紀律管理，員工活動等,。

1,、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解;,。

2,、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄,、整理會議紀要等;,。

3、負責各項專項任務(wù)的下發(fā),、跟蹤、推進,、上報等工作;,。

4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出,、表格申報等工作;,。

5、負責收集,、跟進各部門的月度及年度計劃,、實施、總結(jié)和評估;,。

6,、負責公文收發(fā),、登記、歸檔管理等工作;,。

7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2,、負責ceo往來信件的整理,，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息;,。

4,、負責起草、打印及時流轉(zhuǎn),、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;,。

5、負責公司高層會議的籌備,、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;,。

6、負責組織對外的商務(wù)接待工作,，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;,。

7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;,。

8,、負責上海有關(guān)部門的行政支持工作;。

9,、完成ceo交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書工作職責篇十一

崗位描述：

1、普通工作人員職位,，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);,。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);,。

3,、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);,。

4,、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。

5,、確定并安排會議時間;,。

6、負責會議材料的整理、存檔工作;,。

7,、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作，

任職資格：

1,、公關(guān),、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。

2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;,。

5,、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠,、品行端正;,。

6、熟練使用辦公軟件,，

教學(xué)秘書工作職責篇十二

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強,。

1、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,。

知識經(jīng)濟時代，高校人才濟濟,，只有具備全面,、良好、合理的知識結(jié)構(gòu),，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中,，包括秘書、計算機,、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強,。

細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對全校行政秘書,，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目,，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責,。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責,。

1,、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作，管人,、管物,、管錢，是名副其實的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負責本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,，填報維修、添置辦公用品的計劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要。負責保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算,，負責記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理,。負責做好日常的行政事務(wù)工作,，負責考務(wù)、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。

2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來訪者,。因此，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕。負責接聽電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負責學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,，加強與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成。

三,、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。

2、加強業(yè)務(wù)技能,。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭，套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運行。如開學(xué)初期,，某位教師偶然患重病,，尚未確診,，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動提出援助。教師病假期間,，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況,。當獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后,，立即致電慰問,，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,，引進新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間,?；疾〗處煟硇钠v,，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性,，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù),，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重,，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達能力,。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作，還是處理公文,，都離不開文字表達,。行政秘書要多思考、多練習(xí),、多交流,，日積月累，潛移默化,，做到思維敏捷,、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明,，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強的語言表達能力,，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,，提高語言表達能力，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計算機應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀,、打印機,、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用,，推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四,、改善工作方法,，完善自身素質(zhì),，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷,?？v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻,。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項目,、榮譽證書、繼續(xù)教育等),?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅持不懈地完成目標,。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富,、時間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動，如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3,、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學(xué)術(shù)交流會議,，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時俱進,，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策,。

五、結(jié)束語,。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻力量,。

教學(xué)秘書工作職責篇十三

4、代表商會參加有關(guān)會議的活動,，向區(qū),、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。

5,、做好來訪接待工作;,。

6、負責商會與主管部門,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;,。

7、組織實施本會會長辦公會,、會員代表大會的決定和決議;,。

8、組織擬訂本會的工作報告,、計劃,、總結(jié)、決議等文件材料工作;,。

9,、審閱來往公文，簽署意見,，并檢查處理結(jié)果;,。

10、審核修改商會文件,、簡報,、會刊及大事記等材料工作。

12,、負責考察了解新增常務(wù)副會長,、副會長、理事,，提交有關(guān)會議討論通過;,。

13、負責會員代表大會,、理事會和會長辦公會的籌備工作;,。

14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);,。

15,、按時上下班,，每日進行簽到。(早8:30到下午5:30),。

教學(xué)秘書工作職責篇十四

秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實施提高服務(wù)的人員,。秘書人員具體有以下8大項工作,。

一、商務(wù)溝通,。

（一）接待工作,。

1.全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備,。

2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,，制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來賓的準備和接站,、接機等迎賓工作,。

4.了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備,，熱情周到的款待來賓,。

5.送別來賓的時候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,，安排好返程交通工具,。

(二)溝通與協(xié)作工作。

1.運用各種溝通方法和技巧,，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通,。

2.組織和引導(dǎo)團隊有效溝通,，提高團隊的工作效率。

3.及時解決溝通的沖突,，排除溝通中的障礙,。

（三）商務(wù)談判,。

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組,。

2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場,，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作,，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題,。

二會務(wù)管理。

(一)會議籌備。

1.科學(xué)準確地擬定會議的議題,、名稱,、規(guī)格、和標準,。