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教學(xué)秘書崗位職責(zé)(專業(yè)21篇)

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教學(xué)秘書崗位職責(zé)(專業(yè)21篇)
時間:2024-02-01 04:23:02     小編:翰墨

天文學(xué)作為自然科學(xué)的一門重要學(xué)科,對我們認(rèn)識宇宙,、探索宇宙的奧秘具有深遠(yuǎn)的意義,。為了寫一篇完美的總結(jié),,我們要先梳理好思路,將重點(diǎn)進(jìn)行歸納,。下面是一些相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和調(diào)查結(jié)果,希望能夠給大家提供一些參考。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇一

1,、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織對各項規(guī)章制度的落實,、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和記錄,。

2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃,,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系,、部主任認(rèn)真做好每學(xué)期的開課計劃和課程表的編配工作,及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級,。

3,、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計劃實施情況,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和系,、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習(xí)研討會,、師生座談會,,收集日常教學(xué)反饋信息,提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計劃的措施,、意見,,促進(jìn)專業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。

4,、負(fù)責(zé)實施日常教學(xué)管理工作(包括教師調(diào)課,、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收),,及時將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉,,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

5,、負(fù)責(zé)組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動,,及時進(jìn)行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,并將統(tǒng)計結(jié)果報院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處,。

6,、負(fù)責(zé)學(xué)生計算機(jī)等級考試、英語等級考試,、普通話等級考試的通知,、報名的組織工作。

7,、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)期中與期末各類考試(考查,、補(bǔ)考、緩考以及監(jiān)考,、巡視)的組織,、安排、落實與執(zhí)行過程記錄等工作,。

8,、負(fù)責(zé)每學(xué)期末的各類考試考查成果材料的收集、統(tǒng)計,、分析工作和學(xué)生成績登錄,、查詢工作,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告有關(guān)情況,。

9,、根據(jù)教學(xué)計劃和開課計劃,配合分管教學(xué)工作的副院長和各位系,、部主任做好實習(xí)計劃的制定,、上報、落實以及實習(xí)過程的組織,、安排,、材料收集等工作,。

10、配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系,、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記,、核實以及最終結(jié)果的統(tǒng)計和上報工作。

11,、負(fù)責(zé)每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查,,畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的.審查,并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定,。

12,、做好學(xué)生學(xué)籍異動的管理工作(包括學(xué)生留級、轉(zhuǎn)專業(yè),、退學(xué),、休學(xué)、復(fù)學(xué)等)

13,、承辦院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇二

一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。

二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱,。

三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作,。

四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機(jī)教室上課的課程日程表。

五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。

七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。

八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,,按時(征定時間)交教務(wù)處,,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。

九、做好期中,、期末考試及緩考,、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷,。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,,并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,,學(xué)期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。

十一,、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,。

十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,,了解其任課,、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進(jìn)度表”,。

十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作。

十四,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,做好學(xué)生的課程實習(xí),教學(xué)實習(xí),、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。

十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯,、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作

十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊,。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇三

1,、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

2,、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議,。

3、掌握主要設(shè)備運(yùn)行,、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案,。

4、檢查運(yùn)行日志,,確保設(shè)備的良好的運(yùn)行,。

5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn),。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

文檔為doc格式,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇四

教學(xué)秘書是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專職人員,,協(xié)助教學(xué)院長(主任)負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,其主要職責(zé)是:

1,、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修,、制訂工作,。

2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,,按照課程歸口的原則,,落實好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作,。

3,、具體落實學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。

5,、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級,、省級考試報名管理工作。

6,、具體辦理學(xué)生報到,、注冊、升降級,、休學(xué),、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作,。

7,、負(fù)責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審,。

8,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織申報專業(yè)、課程,、教材建設(shè)等教改項目,。

9、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,。

11,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動。

12,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)布置落實學(xué)生實習(xí),、實驗等實踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作。

13,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)實施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作,。

14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查,、學(xué)生評教,、同行評教、教師聽課,、學(xué)生教學(xué)信息員,、課程的檢測等工作。

15,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作,。

16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計報表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案,。

17,、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇五

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、規(guī)培、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作,,選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二、對實習(xí)生,、見習(xí)生,、規(guī)培生、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對其介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)3-6張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計劃,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房四次、病例討論兩次,,每周教學(xué)講課一次,。

四、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),、教育和批評指正,。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑,、處方和各種申請單,。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,,負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇六

秘書是職務(wù)名稱之一,我國現(xiàn)今秘書的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況,、調(diào)查研究,、聯(lián)系接待、辦理文秘書書和交辦事項等,。接下來小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書,。

歡迎大家瀏覽。

教學(xué)秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,,行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng),、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任,。教學(xué)秘書的職責(zé)如下:

1、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,,處理課表調(diào)動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,在每學(xué)期上課前,,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4,、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。

5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,,并及時向教務(wù)處反映,。

6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。

1,、落實教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。

2,、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,,通知學(xué)生補(bǔ)考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理,、歸檔,。

1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃,。

2,、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科,。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學(xué)期各科成績及。

畢業(yè)論文,。

成績,。

2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負(fù)責(zé)發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

1,、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā),、保管,及時填報有關(guān)報表,。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),,在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是日常教學(xué)活動的組織者和管理者,。其主要職責(zé)是:

1,、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱,、實習(xí)大綱。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案。

的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù)。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。

3,、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。

4,、及時收集考試,、補(bǔ)考、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處,。

3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

出處 m.sevw.cn

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。

二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。

規(guī)章制度,。

各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作,。

四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機(jī)教室上課的課程日程表,。

五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。

七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。

八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,,按時(征定時間)交教務(wù)處,,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

九,、做好期中,、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排,。負(fù)責(zé)試卷的印制,、裝訂、發(fā)放,,并按要求保管考核后的試卷,。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),,及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,。

十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課,、教課及科研工作情況,,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”,。

十三,、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作,。

十四,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,做好學(xué)生的課程實習(xí),,教學(xué)實習(xí),、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

十五,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯,、評分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。

十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊,。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo),、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、

專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學(xué)改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學(xué)管理規(guī)定等,。

(2)每學(xué)期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計劃和教學(xué)任務(wù)書,,并報教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。

(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作,。

(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,具體組織安排本單位的各項教學(xué)活動,,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,,協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查,、認(rèn)定和處理工作,,維護(hù)正常的教學(xué)秩序。

(5)完成各項實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取,、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報,,協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習(xí),、見習(xí),、課程設(shè)計,、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計),、畢業(yè)答辯的組織實施等工作,。

(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開課計劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班,。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,,將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,,并檢查,、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。

(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估,、各項教學(xué)評優(yōu),、教學(xué)競賽等工作,開展調(diào)查研究,,征求對任課教師的意見,,及時向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。

(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格,,核對數(shù)據(jù),,為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。

(9)及時核對,、匯總,、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。

(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實本單位的各項教學(xué)管理規(guī)章,。

(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報送,、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,,并及時將匯總結(jié)果報教務(wù)處,。

(12)組織學(xué)生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗項目,、申報創(chuàng)新實踐學(xué)分,。

(1)組織新生的報到注冊工作。每學(xué)年開學(xué)后,,組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,,核對數(shù)據(jù),為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記,,統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況,統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)變動,,建立學(xué)籍檔案,,并按要求及時報教務(wù)處備案。

(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下,審查學(xué)生學(xué)籍資格,,辦理學(xué)籍手續(xù),。

(3)按時辦理學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué)、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù),。

(4)按時編制,、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊,。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時參加電子攝像,,協(xié)助完成電子注冊、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作,。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢,指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作,。

(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下,,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關(guān)的師生,,組織,、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時到考場參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題,、閱卷,、登分、試卷分析等工作,。

(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作,,督促學(xué)生及時辦理補(bǔ)考手續(xù),并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時參加考試,。

(3)審查學(xué)生考試資格,,辦理學(xué)生緩考手續(xù),并報教務(wù)處備案,。

(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績,,及時收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績和補(bǔ)考成績原始報表,并報一份到教務(wù)處備查,。對任課教師未簽名,,或系(部)、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績報表,,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收,。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表,、對未注明原因的空白成績項,教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填,。

(5)辦理對考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù),,落實查卷有關(guān)具體工作。

(6)協(xié)助教務(wù)處,。

作好本系(部)學(xué)生參加全國英語等級考試,、英語應(yīng)用能力水平考試、國家及省級計算機(jī)等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查,、收費(fèi),、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。

(7)組織學(xué)生報考研究生,、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查,。

(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下,及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門,。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,,協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。

(2)及時組織本系(部)各班學(xué)生訂購,、領(lǐng)取教材,,辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜,。

(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書,。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價,反饋教材使用意見,。

(1)校歷,、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案,、教學(xué)大綱,、實驗實訓(xùn)大綱、考試大綱,、教學(xué)工作計劃與總結(jié),、教學(xué)進(jìn)度計劃表、教師任課表,、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管,。

(2)各學(xué)期,、各班級課表、考表,、學(xué)籍,、成績相關(guān)材料的歸檔,、保管。

(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔,、歸檔,、保管。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄,,系(部)教學(xué),、教改方面的會議、活動記錄,,系(部)開展的重大教學(xué)活動的原始資料,,教學(xué)研究和教改項目資料,教學(xué)檢查活動及其總結(jié)材料,。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習(xí)成績,、鑒定表、實習(xí)日志及總結(jié)材料,、實驗實訓(xùn)記錄,、課程設(shè)計、學(xué)年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集,、整理、報送,、歸檔工作,。

(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管,。

教學(xué)秘書是聯(lián)系教師,、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶,在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用,。其主要崗位職責(zé)是:

1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會制定或修訂教學(xué)計劃,、課程教學(xué)大綱,每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計劃的要求落實教學(xué)執(zhí)行計劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),,到教務(wù)處聯(lián)系安排教室,、上課時間等,并及時輸入計算機(jī),,報教務(wù)處匯總,。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師、學(xué)生課表,。

3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作,。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生,。

5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育,、生產(chǎn)實習(xí)等實踐教學(xué)工作,。

6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽課,、督導(dǎo),,以及開展教學(xué)評價工作等活動。

7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報送期中,、期末考試的科目及考試形式,,安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學(xué)生和監(jiān)考人員,。

8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作,。

9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績的上機(jī)錄入工作,并通知學(xué)生主修,、輔修,、重修成績等。

10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué),、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。

11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學(xué)生科研立項,、報獎等有關(guān)事務(wù)工作,。

12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級教學(xué)研究立項、鑒定,、各類報獎評獎及教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等,。

13.負(fù)責(zé)四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名,、成績公布等工作,。

14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作。

15.進(jìn)行教學(xué)管理研究,、提高教學(xué)管理水平,。

16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇七

書隊伍不穩(wěn)定的因素,。因此,,高校不僅對對教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,也應(yīng)對教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障,。例如,,教學(xué)秘書的培訓(xùn)、進(jìn)修,、晉升等方面,,應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,,還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實情況,,從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài)。

二,、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制,。

1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況,。

隨著高校綜合實力地不斷增強(qiáng),,一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,主要有博士研究生,、碩士研究生,、本科、???、成人教育等。(2)專業(yè)增多,。

為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,,高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向,,每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè),,專業(yè)數(shù)量增加。(3)人數(shù)急劇增加,。

我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,,院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,每個專業(yè),、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同,。由于以上因素,與精英教育相比,,大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,,教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長。同時由于學(xué)分制的實行,,選修課,、跨專業(yè)選課等,教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重,。

設(shè)置就以上情況,,諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備,無論學(xué)歷層次如何,、師生人數(shù)多少,、或是專業(yè)多寡,均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù),,崗位相同,、職責(zé)相同,,但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中,,由于專業(yè)的特殊性,,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,課程安排更加繁雜,,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,,更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重,同時易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒,,對工作產(chǎn)生消極影響,。在計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,,使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計算機(jī)系統(tǒng)完成,,這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機(jī)教學(xué)管理手段的使用,,使教學(xué)管理日益規(guī)范化,、科學(xué)化、系統(tǒng)化,,教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),,但從另一層面來說,大量數(shù)據(jù)的錄入,、學(xué)生錯,、漏選的現(xiàn)象也增多,這都增加了教學(xué)秘書的工作量,。因此,,針對院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制,,使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù),,既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,又能提高工作效率,,并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí),、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì),。

三,、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。

1,、高校應(yīng)貫徹以人為本的理,。

指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學(xué)秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,,或轉(zhuǎn)為教研人員,,或考博等等,造成了教學(xué)秘書人員的較大流動性,。教學(xué)秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,,穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一,。因此,,高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度、政策方面的改革,,不僅教學(xué)秘書要對教師與學(xué)生以人為本,,在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作,,并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵機(jī)制,、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn),、科研獎勵等,,并進(jìn)行貫徹落實,這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,,為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時,對教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定,,但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視,,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面,。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實地調(diào)研,,了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題,提出解決方案,,科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位,。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊,具有團(tuán)隊精神,,從而與教學(xué)管理部門良好合作,,充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,并對基層教學(xué)管理進(jìn)行研討,,從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù),。

教學(xué)秘書不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色,。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,,因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用,機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,,同時也是教學(xué)管理隊伍成員之一,,而教學(xué)管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊伍建設(shè),,進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,,提高教學(xué)質(zhì)量,推動學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步,。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),,因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題,,并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗,,結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革,,提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作,同時又能提高其管理水平,,是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇八

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,那么教學(xué)秘書的主要,。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。

一,、學(xué)籍與教學(xué)管理,。

1、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱、實習(xí)大綱,。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。

教案,。

的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作,。

二,、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理,。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。

3,、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。

4,、及時收集考試、補(bǔ)考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行。

畢業(yè)論文,。

中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三,、其它工作,。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處。

3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

出處 m.sevw.cn

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。

十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇九

說明書,。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作。

八,、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,其工作職責(zé)如下:

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇十

一,、做好教研室主任,、副主任的助手工作,確保完成教研室各項臨床教學(xué)任務(wù),,教學(xué)秘書必須由中級以上職稱人員擔(dān)任,。

二,、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學(xué)工作會議,,并做好記錄,。

三、做好出科考試安排與成績登記,,組織填寫實習(xí)報表,。

四、定期檢查教學(xué)用床使用情況,,及時向教研室主任,、副主任匯報。

五,、協(xié)助教研室主任,、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作。

六,、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作,。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后,將全部教學(xué)活動記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔,。

七,、負(fù)責(zé)臨床教師的授課、見習(xí)及實習(xí)工作的分工安排,。

八,、不定期召集實習(xí)醫(yī)師會議,征求實習(xí)醫(yī)師意見,,促進(jìn)教學(xué)工作,。

九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報工作,,根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作,。

十、負(fù)責(zé)實習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇十一

一,、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查,、收集和整理,,起草各種文稿,及時準(zhǔn)確提供信息,、意見和建議,。

二、做好黨委會、院長辦公會,、書記院長碰頭會,、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作,并整理重要問題的會議紀(jì)要,。

三,、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),,并做好呈批,、印發(fā)、歸檔等工作,。

四,、起草學(xué)院工作報告、計劃,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、年鑒、大事記等各類文字材料,,編印學(xué)院簡報,,印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知,。

五,、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門,。

六、做好外來公文的交換,、登記,、送閱、催辦,、歸檔及保密工作,。

七、正確管理,、使用學(xué)院及辦公室黨委,、行政印章,負(fù)責(zé)開具對外介紹信及證明,。

八、推進(jìn)電子政務(wù),,實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

九,、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作,。

十,、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇十二

1,、竭盡全力,為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值,,以總裁的時間為第一時間來安排工作,。

2、提高總裁的生活標(biāo)準(zhǔn),、生活質(zhì)量,,注意總裁的生活習(xí)慣,讓生活更有情趣,,確??偛蒙硇慕】怠⒎潘?。

目的,。

1、注意工作環(huán)境的改善,,更創(chuàng)造和諧,、溫馨、快樂的生活氛圍,。

2,、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。

3,、注重細(xì)節(jié),、敢于負(fù)責(zé)、主動工作,、提高效率,、追求卓越。

4,、堅持從嚴(yán)要求自己,,少犯重復(fù)性錯誤、少犯低級錯誤,。

立足于衣食住行娛樂,、安全、健康,、衛(wèi)生等方面,,具體要求:

3、衣服的購置、清洗,、陳列:衣服鞋帽的購置要精品,、舒適、大方,、端莊,、得體,新購置的衣服洗后消毒后再穿(外套除外),。不同場合內(nèi)外衣的搭配,;四季衣服要分類存放,隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物,。清洗衣物前要看洗滌說明,,需干洗的要送去洗衣店,外衣,、內(nèi)衣要分類消毒清洗,,分類放置。鞋墊勤洗,、換,,確保鞋亮、襪靜,、無味,。

4、食物的購置(注意保質(zhì)期,、衛(wèi)生,、新鮮度),注意身體需求,,每天要吃新鮮水果,,定時定量并簡單加工,能直接用水果叉食用,,提前安排好一周(重復(fù)率不高于2次,,總裁要求的主食除外)的食譜,營養(yǎng)要均衡,,熱量少,,以少吃多餐為好。講究科學(xué)營養(yǎng),,購買是量少次多,、精品;注意食品的多樣性,,避免重復(fù)單調(diào),、乏味,;一日三餐(早餐與總裁起床前五分鐘準(zhǔn)備好)熟知操作程序,正取使用家用電器和炊具,,注意安全,(速凍食品不得超過生產(chǎn)日期,,每周食用不超過2次),,調(diào)味品要適量;在家是要有上午茶和下午茶,,午餐和晚餐請示總裁后決定,;注意茶、水溫度適中,;如果有客人或朋友聚餐,、定餐是要注意因人而宜,注重節(jié)約,,又要大方,。

5、居?。旱孛?、墻壁、玻璃,、櫥柜,、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng),。每天至少打掃一次,,干凈整潔,保持原樣,,每天通風(fēng)換氣兩次,,早上起床后一次,晚上入睡前2-3小時一次,,不得有異味,。床上用品堅持5-7天更換一次;注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更,;調(diào)整好市內(nèi)溫濕度,。

6、行動:上班前幫助查看物品是否帶其(鑰匙,、手機(jī),、資料、藥),;出差需做準(zhǔn)備:根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單,,一般包括:手機(jī)(充電器、電池),、鑰匙,、所用證件(提前查看證件是否合格)、資料,、名片,、相機(jī)(充電器、電池),、藥,、茶、洗漱用品(牙刷,、牙膏,、洗面奶、護(hù)膚品,、洗發(fā)水、梳子,、胡泡、刮胡刀),、衣物(根據(jù)天氣和天數(shù))。

7,、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動,,禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時,中間要少時休息,。每天提醒至少運(yùn)動半小時。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活,,堅持“寓、健,、樂、益”于一體,,要有活動內(nèi)容時間安排表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,。平日可以和總裁聊一些輕松話題,,如:電影、電視的精彩片段或笑話,、故事等。

8、要注意總裁的安全,,未經(jīng)批準(zhǔn),,不得將住址告于他人,更不得帶任何人入住宅,,不得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊,;不允許將鑰匙交任何人;對外一律用小靈通或手機(jī)聯(lián)系,。

9、每天做好日清日節(jié),,每周做周報表,每月做月報表,,要詳細(xì)寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價,、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù),,不得涂改慌報,每周報帳,。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄,,隨時明示自己,也提醒總裁,。

10,、注意接電話的語音,、語調(diào),、口氣、態(tài)度,、言辭、語速等,,規(guī)范用語如:您好!伯父,、伯母等等,您有什么事嗎,,張總不在,,有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá),?或張總回來我讓他給您回電話,?或您可以給張總打手機(jī),,再見!等等,。在不知對方是誰情況下,不要告訴對方總裁手機(jī)號碼,;如對方詢問總裁手機(jī)號碼,,應(yīng)委婉拒絕,,如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達(dá),,也不要告知對方總裁電話,。認(rèn)真作好留言記錄:時間,,人物,,事件,。特別強(qiáng)調(diào)的是要和藹,、友善、不急促,、不粗暴。

11,、注意總裁的理發(fā),、洗浴、保健,、休閑、體檢等事宜,,并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭,,洗澡,。注意總裁外出時的儀容,頭發(fā)要整潔,。

12,、注意個人衛(wèi)生,,定期進(jìn)行體檢,。衣著要干凈整潔,要每天洗澡,、洗手、洗腳,、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服,,不得濃妝艷抹,,不得留手,、腳指甲,。

13,、注意禮儀,、禮貌和禮節(jié),。接待工作:即開門—問候和迎客—招待(倒茶水,、上水果,、干果等)—送客,一系列要得體大方,。規(guī)范用語:您好,!請進(jìn),。您好,!請問您找誰?注意站姿,、坐姿,、走姿,,舉止動作要協(xié)調(diào)一致;與總裁外出時要注意著裝,,行為,,不惹事生非,。

14,、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度,保持物品擺放整齊有序,。可適時點(diǎn)些香蕈,。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥,、修剪花木枯枝,,定期更換魚缸內(nèi)水,并添加魚食,。

15、建立與轄地公安派出所,、保安,、火車飛機(jī)購票處、賓館,、飯店(四,、五星級)、物業(yè),、供電,、供水,、供暖,、供氣及鐘點(diǎn)工、保潔員等聯(lián)系方式,。做好生活,、衛(wèi)生,、流水記錄,三份表的記錄,。

16,、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事,、下屬購禮品,、賀品。

17,、工作方面:接送客人,,妥善安排吃住玩。

18,、負(fù)責(zé)總裁交辦的其他事項,。

本著主動、熱情,、注重細(xì)節(jié)勇于負(fù)責(zé)、高效的原則,,加強(qiáng)對家政管理服務(wù)人員考評。

1,、試用期原則上為三個月,優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期,。

2,、試用人員要有周報,、月述職報告。其內(nèi)容大概有:做了哪些事情,,成效,,存在什么問題,怎樣改進(jìn)工作,,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率??梢杂谩傲魉畮ぁ钡男问接涗浌ぷ鳌?/p>

1,、家政人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng),。包括誠實守信,,正直善良,懂得察言觀色做事細(xì)致入微,。

2,、要活潑開朗,工作積極主動,。

4、家政人員應(yīng)立足于本職工作,,端正工作態(tài)度,。不能利用工作之便提出過分要求,要嚴(yán)于律己,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇十三

1,、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗。

3,、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;,。

4、有良好的團(tuán)隊精神,能承受較強(qiáng)的工作壓力,有強(qiáng)烈的上進(jìn)心;。

5,、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達(dá)的工作任務(wù);,。

1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數(shù)據(jù)報表;,。

2,、負(fù)責(zé)本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;。

2,、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工,。

3、能夠接受出差,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇十四

1,、具有大專以上文化水平。

2,、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,。

3、品行端正,,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,。

4、具有監(jiān)督,、檢查,、組織、協(xié)調(diào)能力,。

5,、具有較強(qiáng)的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。

6,、身體健康,,精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)督辦課的各項工作,。

1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),,主持課內(nèi)全面工作,。

2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標(biāo),,編制督辦課工作目標(biāo)及計劃,,并分解落實。

3,、負(fù)責(zé)公司督辦體系的建立,,組織開展各類督察,、督辦工作。

4,、負(fù)責(zé)公司禮金,、禮品的上交治理。

5,、織開展各類文件起草及會議通知,、記錄、紀(jì)要整理等工作,。

6,、負(fù)責(zé)公司制度格式化及匯編工作。

7,、組織公司大事記的搜集,、整理、匯編,、撰寫工作,。

8、了解,、把握公司經(jīng)營治理狀況,及時收集各類信息,,向總經(jīng)理室反映并提出建議,,協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。

9,、負(fù)責(zé)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作,。

10、負(fù)責(zé)公司信訪工作,,建立信訪工作機(jī)制和相關(guān)制度,。

11、掌管公司印鑒及介紹信,,制發(fā)公司各部門印章,。

12、負(fù)責(zé)公司檔案治理,,督促,、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作,。

13,、負(fù)責(zé)公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送,、整理工作,。

14,、負(fù)責(zé)公司保密工作。

15,、公司小車治理,。

16、和督促督辦課課員的工作,,并進(jìn)行業(yè)績考核,。

17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合,。

18,、上司布置的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇十五

10,、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作,。

總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責(zé),需要具備知識,、技能和素質(zhì):

5,、 能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守,、吃苦耐勞,,具有團(tuán)隊精神,忠實于自己所服務(wù)的組織,,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè),、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化,,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,,就不僅會影響自己的秘書工作,而且會影響總經(jīng)理的工作,,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營等等,。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法,,值得借鑒:

1,、 工作標(biāo)準(zhǔn)化,即把工作慣例化或日?;?。也就是說,如果沒有特殊情況,,盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi),,做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,,就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作,,或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作,。

2、 在同一時間段內(nèi)做類似的工作,。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話,,把需要復(fù)印的文件積攢在一起,然后去復(fù)印等,,這樣,,既可以節(jié)約時間,也可以提高工作效率或質(zhì)量,。

3,、 重新分配工作。如緊急各重要的工作,,先辦理緊急的事情,;重要和不緊急的工作,先做重要的工作,;不重要和不緊急的工作,,可以另找時間做,或者找他人做,;自己不擅長的工作,,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等,。

以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來,,放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測明天會做哪些工作,,他就能更好地完成本職工作,。當(dāng)然,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測,,安排得滿滿的,,因為不管你的預(yù)測能力如何強(qiáng),第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理,,因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件,。

5、 平衡精力,,分清工作主次,。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的,如何有有限的`時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn),。因此,,總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時,都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識,。如上文所說,,為使工作更有效率,,盡量要把相同的工作放在一起來做,但是,,如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時,,總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件,,那么你還會等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎?答案是:當(dāng)然不會,,而且你需要放下手頭的工作,,立即去復(fù)印。

有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認(rèn)識不清,,容易在工作中犯一些錯誤,。常見的錯誤有:

1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄,、報告,、申請以衣其它信息文件等,不及時呈送或報告給總經(jīng)理,,影響了酒店對內(nèi),、外的溝通,甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作,。

2,、 由于工作的性質(zhì)等原因,總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免,、管理的決策等,,有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密,為了自己的利益或者其它目的,,私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員,,使組織蒙受一定的不必要的損失。

3,、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,,事前不征得總經(jīng)理的同意,代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等,,這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作,,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作,。

作為酒店總經(jīng)理秘書,,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),,扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇十六

副總裁秘書(偏財務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:,。

1,、負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);。

4,、負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要及決議的記錄,、草擬集團(tuán)文件;。

5,、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項及相關(guān)會議,、活動等;。

6,、完成副總裁交辦的其他工作,。

1、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;,。

2,、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有c1駕照且熟練開車;。

3,、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;,。

5、具備極強(qiáng)的責(zé)任感,、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇十七

5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)部門的各項工作安排,。

1,、能適應(yīng)外派至湖南莽山、貴州酒店工作,;

2,、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,;

3,、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào),、溝通,、外聯(lián)公關(guān)能力及了解商務(wù)社交禮儀;

4,、較強(qiáng)的判斷與決策能力,,計劃和執(zhí)行能力,良好的團(tuán)隊協(xié)作精神;

5,、工作態(tài)度好,、能吃苦、學(xué)習(xí)力強(qiáng)能承受較強(qiáng)的工作壓力,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇十八

1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計算機(jī),、傳真機(jī),、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制,文件印刷等工作,。

2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回,。

3,、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng),、維修,,保管,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計,,做到入有驗收,出有手續(xù),,保證帳實相符,。

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購辦公用品,、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存,。

5,、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,,以及食宿地點(diǎn),、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,以及集團(tuán)重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障,。

6,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo),。

7,、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,。及時、準(zhǔn)確,、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表,、附注的編寫編制。

8,、及時反饋經(jīng)營計劃進(jìn)展情況,,編寫經(jīng)營分析,提出改進(jìn)建議,,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考,。負(fù)責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理,、歸檔,。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè),、對外宣傳,、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

10,、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù),、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作,。

11,、完成辦公室主任臨時交辦的任務(wù)。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇十九

5,、完成董事長助理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù),。

1、全日制統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2,、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語言表達(dá)能力強(qiáng);

3,、適應(yīng)經(jīng)常出差,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),抗壓能力強(qiáng);

4、具備較強(qiáng)的文案撰寫和計劃執(zhí)行能力者優(yōu)先,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇二十

一,、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草、校對,、行文,、上報等文字工作,。

二、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會議記錄,、紀(jì)要等會務(wù)工作,。

三、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記,、校史及編制年鑒,。

四、負(fù)責(zé)《外苑報》的編輯,、組稿,、印刷、派發(fā)工作,;編寫學(xué)院簡報等內(nèi)部刊物,。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳,,如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核,。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的宣傳,、更新,、監(jiān)督等工作,。

七,、對內(nèi)宣傳,做好學(xué)院圖片,、照片,、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作;對外宣傳,,做好學(xué)院傳播活動和專題活動推廣工作,,在公眾中樹立良好形象。

八,、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫工作,。

九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)篇二十一

行政秘書主要是以公司運(yùn)營為保障,,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作,、檔案管理,,能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備,比如計算機(jī),、打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下:

4,、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險,、失業(yè)保險,、養(yǎng)老保險,、住房公積金等社會保障項目和津貼,、工會福利等待遇的登記造冊、報批,、領(lǐng)取,、分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤,。

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