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教學(xué)秘書的崗位職責(zé)(匯總12篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-04 08:31:02
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)(匯總12篇)
時(shí)間:2024-03-04 08:31:02     小編:琴心月

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教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇一

1,、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人,,全面負(fù)責(zé)系辦公室各項(xiàng)日常工作。

2,、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作,。

3,、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放,、搜集,、整理、保管工作,。

4,、協(xié)助系主任編排課程總表,負(fù)責(zé)課程的臨時(shí)調(diào)整與統(tǒng)計(jì),,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教師的教學(xué)工作量和科研成果,。

5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中,、期末考試,、考查及補(bǔ)考工作,具體負(fù)責(zé)試卷的收交,、打英發(fā)放,、存檔,負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與匯總,。

6,、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放,。

7,、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學(xué)期開學(xué)前,,為授課教師準(zhǔn)備好教材,、學(xué)生名冊(cè)、課程表,。

8,、負(fù)責(zé)保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資,、資金,、福利費(fèi)等。

9,、負(fù)責(zé)系報(bào)刊,、雜志的訂閱、收發(fā),、管理工作,,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議通知,分送文件,、信函,。

10,、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作,。

11,、堅(jiān)持值班、整理內(nèi)務(wù),、認(rèn)真做好系辦公室的日常工作,。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì),并認(rèn)真做好會(huì)議記錄,。

12,、認(rèn)真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇二

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、規(guī)培,、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,,選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對(duì)實(shí)習(xí)生、見習(xí)生,、規(guī)培生,、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對(duì)其介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),,安排工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)3-6張)。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計(jì)劃,,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房四次,、病例討論兩次,,每周教學(xué)講課一次。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時(shí)總結(jié)、講評(píng),;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑,、處方和各種申請(qǐng)單。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄,。

十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇三

教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,那么教學(xué)秘書的主要,。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

一,、學(xué)籍與教學(xué)管理,。

1、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱,、實(shí)習(xí)大綱。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案,。

的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作,。

二,、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理,。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2,、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù),。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù),。

4、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考,、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行,。

畢業(yè)論文,。

中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三,、其它工作。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,,并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展,。

十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇四

1,、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整,、改造,、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱,、實(shí)習(xí)大綱。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù),。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。

二、考務(wù),、成績(jī)及畢業(yè)管理

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2,、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù),。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù),。

4、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考,、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課,、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,,并按要求報(bào)送教務(wù)處,。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇五

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,其工作職責(zé)如下:

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽課,。

7,、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,,起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃,、工作總結(jié),,記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),,做好所有資料的分類存放工作,。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評(píng)分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇六

教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊(duì)伍中最基層的管理者和執(zhí)行者,,對(duì)教學(xué)活動(dòng)的順利開展和平穩(wěn)運(yùn)行起著重要的作用。

基礎(chǔ)工作,。

1,、負(fù)責(zé)本系的教務(wù)行政工作,協(xié)助管理好本系日常教學(xué)秩序,,做好日常教學(xué)的組織管理,、教學(xué)檢查工作,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。

2,、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,上報(bào)開課計(jì)劃,落實(shí)教材預(yù)定,,上報(bào)教務(wù)處,。3,、負(fù)責(zé)學(xué)期的排課工作,,辦理教師平時(shí)的調(diào)、停課手續(xù),,各班課表發(fā)放,。

4、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì),、審核工作,,教學(xué)日志的收集(每周一次),統(tǒng)計(jì)學(xué)生出勤情況,,報(bào)送系副主任和學(xué)生處,。

5、負(fù)責(zé)收集教學(xué)工作中教師和學(xué)生對(duì)教學(xué)的反饋意見和存在問題,,并及時(shí)將信息反饋給系副主任,。及時(shí)做好教務(wù)處與系之間的信息溝通。

6,、負(fù)責(zé)本系考試組織工作,,包括教師命題安排、監(jiān)考安排,、考場(chǎng)檢查,、補(bǔ)考安排等工作。負(fù)責(zé)試卷保管,、保密工作,。

7、負(fù)責(zé)本系各班學(xué)生期中考試,、期末考試,、補(bǔ)考成績(jī)的統(tǒng)計(jì),、匯總,、排序工作,及時(shí)將成績(jī)送達(dá)系副主任和各班班主任,。

8、參與學(xué)院,、系組織的各類教學(xué)檢查工作,協(xié)助完成本系教學(xué)計(jì)劃的制定,。

9、負(fù)責(zé)本系教學(xué)文件資料的整理歸檔工作,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,課程建設(shè)檔案和其他教學(xué)檔案,。負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。10,、組織畢業(yè)生資格審查,,負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,,編報(bào)畢(結(jié))業(yè)生的學(xué)生名單。11,、完成教務(wù)處和系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二,、工作特點(diǎn):(一)工作量大,。

由于教學(xué)秘書要與學(xué)校各個(gè)職能部門保持密切聯(lián)系,有時(shí)多個(gè)工作任務(wù)在時(shí)間和內(nèi)容上具有交叉性,,不僅事務(wù)頭緒多,工作對(duì)象和環(huán)境也多變,。教學(xué)秘書不僅要審時(shí)度勢(shì)地傳達(dá)好各種教學(xué)信息,還要做好溝通交流和監(jiān)督反饋工作,處理好與各個(gè)部門、各位老師之間的關(guān)系。

三,、角色定位:(一)監(jiān)督管理,。

教學(xué)秘書同時(shí)也是教學(xué)管理效果的直接反饋者,。教學(xué)秘書能夠獲取教學(xué)運(yùn)行的第一手信息,通過這些信息的整理和分析,,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的小問題,,匯報(bào)上級(jí)迅速更正,,還可以將信息留檔作為教學(xué)主管部門做出決策時(shí)的支撐和依據(jù)。

四、具備素質(zhì):

(一)良好的思想素質(zhì),。

學(xué)無止境,,教學(xué)秘書應(yīng)時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的熱情,,不斷總結(jié)和吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);時(shí)刻保持對(duì)前沿教學(xué)相關(guān)知識(shí)和動(dòng)態(tài)的敏感性,;堅(jiān)持充實(shí)自身的知識(shí)儲(chǔ)備和能力積蓄,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇七

1、具有大專以上文化水平,。

2,、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

3,、品行端正,,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。

4,、具有監(jiān)督,、檢查、組織,、協(xié)調(diào)能力,。

5,、具有較強(qiáng)的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。

6,、身體健康,,精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)督辦課的各項(xiàng)工作,。

1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),,主持課內(nèi)全面工作,。

2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標(biāo),,編制督辦課工作目標(biāo)及計(jì)劃,,并分解落實(shí)。

3,、負(fù)責(zé)公司督辦體系的建立,,組織開展各類督察、督辦工作,。

4,、負(fù)責(zé)公司禮金、禮品的上交治理,。

5,、織開展各類文件起草及會(huì)議通知、記錄,、紀(jì)要整理等工作,。

6、負(fù)責(zé)公司制度格式化及匯編工作,。

7、組織公司大事記的搜集,、整理,、匯編、撰寫工作,。

8,、了解、把握公司經(jīng)營治理狀況,,及時(shí)收集各類信息,,向總經(jīng)理室反映并提出建議,協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系,。

9,、負(fù)責(zé)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

10、負(fù)責(zé)公司信訪工作,,建立信訪工作機(jī)制和相關(guān)制度,。

11、掌管公司印鑒及介紹信,,制發(fā)公司各部門印章,。

12、負(fù)責(zé)公司檔案治理,,督促,、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作,。

13,、負(fù)責(zé)公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作,。

14,、負(fù)責(zé)公司保密工作。

15,、公司小車治理,。

16、和督促督辦課課員的工作,,并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,。

17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合,。

18,、上司布置的其他工作。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇八

1,、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā),、登記、呈送,、傳閱,、催辦、回收,、清退,、立卷、歸檔和查閱工作,,機(jī)要秘書崗位職責(zé),。

2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取,、清退,、處理工作,。

3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制,、發(fā)放和繳銷工作,。

4、負(fù)責(zé)黨委,、黨委辦公室,、保密委員會(huì)公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的.管理工作。

5,、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作,。

6、負(fù)責(zé)黨委,、黨委辦公室內(nèi)部資料,、刊物的訂閱、發(fā)放,、借閱工作,。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇九

1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實(shí)施、檢查,、督促,、落實(shí)執(zhí)行情況。

3,、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促,、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4,、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策。

6,、做好總經(jīng)理辦決議,、決定等文件的起草,、發(fā)布。

7,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,,解決來信、來訪事宜,,及時(shí)處理,、匯報(bào)

8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十

副總裁秘書(偏財(cái)務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:,。

1、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);,。

4,、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;,。

5,、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)等;,。

6,、完成副總裁交辦的其他工作。

1,、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;,。

2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有c1駕照且熟練開車;,。

3,、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;。

5,、具備極強(qiáng)的責(zé)任感,、事業(yè)心,極好的個(gè)人品德和職業(yè)操守。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十一

10,、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作,。

總經(jīng)理秘書要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé),需要具備知識(shí),、技能和素質(zhì):

5,、 能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守,、吃苦耐勞,,具有團(tuán)隊(duì)精神,忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織,,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè),、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系,。

總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,,就不僅會(huì)影響自己的秘書工作,,而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營等等,。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢,?專家指出有五種方法,值得借鑒:

1,、 工作標(biāo)準(zhǔn)化,,即把工作慣例化或日常化,。也就是說,,如果沒有特殊情況,盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi),,做同樣或同樣性質(zhì)的工作,。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,,或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作,。

2、 在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作,。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話,,把需要復(fù)印的文件積攢在一起,然后去復(fù)印等,,這樣,,既可以節(jié)約時(shí)間,也可以提高工作效率或質(zhì)量,。

3,、 重新分配工作。如緊急各重要的工作,,先辦理緊急的事情,;重要和不緊急的工作,先做重要的工作,;不重要和不緊急的工作,,可以另找時(shí)間做,或者找他人做,;自己不擅長(zhǎng)的工作,,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等,。

以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來,,放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測(cè)明天會(huì)做哪些工作,,他就能更好地完成本職工作,。當(dāng)然,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測(cè),,安排得滿滿的,,因?yàn)椴还苣愕念A(yù)測(cè)能力如何強(qiáng),第二天總是會(huì)有些突發(fā)事情需要處理,,因此要留出一定的空余時(shí)間來處理這些突發(fā)事件,。

出處 m.sevw.cn

5、 平衡精力,,分清工作主次,。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的,如何有有限的`時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn),。因此,,總經(jīng)理秘書在做任何一項(xiàng)工作時(shí),都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí),。如上文所說,,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,,但是,,如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時(shí),,總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件,,那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎?答案是:當(dāng)然不會(huì),,而且你需要放下手頭的工作,,立即去復(fù)印。

有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對(duì)該職位認(rèn)識(shí)不清,,容易在工作中犯一些錯(cuò)誤,。常見的錯(cuò)誤有:

1、 對(duì)于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄,、報(bào)告,、申請(qǐng)以衣其它信息文件等,不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理,,影響了酒店對(duì)內(nèi),、外的溝通,甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作,。

2,、 由于工作的性質(zhì)等原因,,總經(jīng)理秘書幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對(duì)組織人事的任免、管理的決策等,,有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密,,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員,,使組織蒙受一定的不必要的損失,。

3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,,事前不征得總經(jīng)理的同意,,代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì)的決定等,這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作,,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。

作為酒店總經(jīng)理秘書,,要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū),,以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),,扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十二

1,、負(fù)責(zé)一般性行政公文,、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;。

2,、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;,。

3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;,。

4,、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;,。

6,、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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