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教學(xué)秘書的崗位職責(zé)(模板17篇)

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教學(xué)秘書的崗位職責(zé)(模板17篇)
時(shí)間:2024-03-05 07:52:02     小編:翰墨

對(duì)于一項(xiàng)任務(wù)的完成,,不僅要看結(jié)果,,還要注重其過(guò)程中的各種收獲和教訓(xùn),。總結(jié)要突出重點(diǎn),,避免冗長(zhǎng)和啰嗦,。這里有一些經(jīng)典的文學(xué)作品推薦給大家,,歡迎閱讀和交流,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇一

教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊(duì)伍中最基層的管理者和執(zhí)行者,對(duì)教學(xué)活動(dòng)的順利開展和平穩(wěn)運(yùn)行起著重要的作用,。

基礎(chǔ)工作,。

1、負(fù)責(zé)本系的教務(wù)行政工作,,協(xié)助管理好本系日常教學(xué)秩序,,做好日常教學(xué)的組織管理、教學(xué)檢查工作,,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。

2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,上報(bào)開課計(jì)劃,,落實(shí)教材預(yù)定,上報(bào)教務(wù)處,。3,、負(fù)責(zé)學(xué)期的排課工作,辦理教師平時(shí)的調(diào),、停課手續(xù),,各班課表發(fā)放。

4,、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì),、審核工作,教學(xué)日志的收集(每周一次),,統(tǒng)計(jì)學(xué)生出勤情況,,報(bào)送系副主任和學(xué)生處。

5,、負(fù)責(zé)收集教學(xué)工作中教師和學(xué)生對(duì)教學(xué)的反饋意見(jiàn)和存在問(wèn)題,,并及時(shí)將信息反饋給系副主任。及時(shí)做好教務(wù)處與系之間的信息溝通,。

6,、負(fù)責(zé)本系考試組織工作,包括教師命題安排、監(jiān)考安排,、考場(chǎng)檢查,、補(bǔ)考安排等工作。負(fù)責(zé)試卷保管,、保密工作,。

7、負(fù)責(zé)本系各班學(xué)生期中考試,、期末考試,、補(bǔ)考成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、匯總,、排序工作,,及時(shí)將成績(jī)送達(dá)系副主任和各班班主任。

8,、參與學(xué)院,、系組織的各類教學(xué)檢查工作,協(xié)助完成本系教學(xué)計(jì)劃的制定,。

9、負(fù)責(zé)本系教學(xué)文件資料的整理歸檔工作,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,,課程建設(shè)檔案和其他教學(xué)檔案。負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā),、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表,。10,、組織畢業(yè)生資格審查,負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,,編報(bào)畢(結(jié))業(yè)生的學(xué)生名單,。11、完成教務(wù)處和系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

二,、工作特點(diǎn):(一)工作量大。

由于教學(xué)秘書要與學(xué)校各個(gè)職能部門保持密切聯(lián)系,,有時(shí)多個(gè)工作任務(wù)在時(shí)間和內(nèi)容上具有交叉性,,不僅事務(wù)頭緒多,工作對(duì)象和環(huán)境也多變,。教學(xué)秘書不僅要審時(shí)度勢(shì)地傳達(dá)好各種教學(xué)信息,,還要做好溝通交流和監(jiān)督反饋工作,處理好與各個(gè)部門、各位老師之間的關(guān)系,。

三,、角色定位:(一)監(jiān)督管理。

教學(xué)秘書同時(shí)也是教學(xué)管理效果的直接反饋者,。教學(xué)秘書能夠獲取教學(xué)運(yùn)行的第一手信息,,通過(guò)這些信息的整理和分析,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程中存在的小問(wèn)題,,匯報(bào)上級(jí)迅速更正,,還可以將信息留檔作為教學(xué)主管部門做出決策時(shí)的支撐和依據(jù)。

四,、具備素質(zhì):

(一)良好的思想素質(zhì),。

學(xué)無(wú)止境,教學(xué)秘書應(yīng)時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的熱情,,不斷總結(jié)和吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),;時(shí)刻保持對(duì)前沿教學(xué)相關(guān)知識(shí)和動(dòng)態(tài)的敏感性;堅(jiān)持充實(shí)自身的知識(shí)儲(chǔ)備和能力積蓄,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇二

1,、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報(bào)與實(shí)施,。

2,、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱,,組織實(shí)施各專業(yè),、各年級(jí)課程和教學(xué)計(jì)劃。

3,、協(xié)助系主任,、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估,、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動(dòng),。

4、協(xié)助主任,、副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況,。

5,、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績(jī)的安全管理。 6,、協(xié)助系主任,、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。

7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,,辦理教師調(diào)課,、請(qǐng)假手續(xù),并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時(shí)間,、地點(diǎn),,統(tǒng)計(jì)核對(duì)教師工作量。

8,、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考,、重修,管理學(xué)生考試試卷,,負(fù)責(zé)考試成績(jī)的錄入,、上報(bào)。

9,、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件,、資料等整理、保管及歸檔工作,。

10,、安排學(xué)生評(píng)教打分,并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教務(wù)處,。

11,、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué),、退學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,,按章辦事,及時(shí)處理,。

12,、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)考核管理工作

(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊(cè),,并在課程結(jié)束后將工作手冊(cè),、《學(xué)生成績(jī)登記表》及時(shí)收回存檔。

(2)考試前一月向任科教師收集試題,、制卷,、裝訂,負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處,。

(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jī)登記表,,填好學(xué)生成績(jī)總表和成績(jī)報(bào)告單,做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

14,、協(xié)調(diào)與各系,、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

15,、完成系主任,、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實(shí)踐,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇三

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、規(guī)培,、見(jiàn)習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二,、對(duì)實(shí)習(xí)生,、見(jiàn)習(xí)生、規(guī)培生,、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對(duì)其介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn),,安排工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)3-6張),。

三、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計(jì)劃,,分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房四次,、病例討論兩次,,每周教學(xué)講課一次。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正,。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑,、處方和各種申請(qǐng)單,。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,,負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄,。

十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇四

教學(xué)秘書是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專職人員,,協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,,其主要職責(zé)是:

1、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修,、制訂工作。

2,、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,,按照課程歸口的原則,,落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作,。

3,、具體落實(shí)學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密,、送印等管理工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)錄入等成績(jī)管理工作,。

5,、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試等國(guó)家級(jí)、省級(jí)考試報(bào)名管理工作,。

6,、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊(cè),、升降級(jí),、休學(xué)、復(fù)學(xué),、退學(xué)等學(xué)籍處理工作,。

7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格,、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審,。

8、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織申報(bào)專業(yè),、課程,、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。

9,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,。

11、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織學(xué)生參加各級(jí)各類學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng),。

12,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作,。

13,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)實(shí)施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。

14,、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查,、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教,、教師聽課,、學(xué)生教學(xué)信息員,、課程的檢測(cè)等工作。

15,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作,。

16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理,、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案,。

17、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇五

書隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素,。因此,高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,,也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障,。例如,教學(xué)秘書的培訓(xùn),、進(jìn)修,、晉升等方面,應(yīng)形成一整套完成的制度,。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,,還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況,從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài),。

二,、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制。

1,、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況,。

隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng),一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,,主要有博士研究生,、碩士研究生、本科,、??啤⒊扇私逃?。(2)專業(yè)增多,。

為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要,高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化,。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向,,每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專業(yè),,專業(yè)數(shù)量增加,。(3)人數(shù)急劇增加,。

我國(guó)高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,,每個(gè)專業(yè),、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素,,與精英教育相比,,大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長(zhǎng),。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行,,選修課、跨專業(yè)選課等,,教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重,。

設(shè)置就以上情況,諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝T合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備,,無(wú)論學(xué)歷層次如何,、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡,,均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù),,崗位相同、職責(zé)相同,,但務(wù)的數(shù)量不盡相同,。尤其是在藝體類院系中,由于專業(yè)的特殊性,,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,,課程安排更加繁雜,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,,更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重,,同時(shí)易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒,對(duì)工作產(chǎn)生消極影響,。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,,由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,,這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn),。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用,使教學(xué)管理日益規(guī)范化,、科學(xué)化,、系統(tǒng)化,教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),,但從另一層面來(lái)說(shuō),,大量數(shù)據(jù)的錄入,、學(xué)生錯(cuò)、漏選的現(xiàn)象也增多,,這都增加了教學(xué)秘書的工作量,。因此,針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷,、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制,,使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù),既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,,又能提高工作效率,,并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn),、使得教學(xué)秘書可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì),。

三、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化,。

1,、高校應(yīng)貫徹以人為本的理。

指派,、沒(méi)有崗位等無(wú)奈的選擇,。教學(xué)秘書崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,或轉(zhuǎn)為教研人員,,或考博等等,,造成了教學(xué)秘書人員的較大流動(dòng)性。教學(xué)秘書的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,,穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一,。因此,高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度,、政策方面的改革,,不僅教學(xué)秘書要對(duì)教師與學(xué)生以人為本,在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,,承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作,,并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵(lì)機(jī)制、晉升制度,、進(jìn)修培訓(xùn),、科研獎(jiǎng)勵(lì)等,并進(jìn)行貫徹落實(shí),,這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,,為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件。

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時(shí),對(duì)教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定,,但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視,,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面,。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,,了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問(wèn)題,,提出解決方案,,科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì),,具有團(tuán)隊(duì)精神,,從而與教學(xué)管理部門良好合作,充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,,并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討,,從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。

教學(xué)秘書不同于普通的教職員工,,本身還具有管理者的角色,。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用,,機(jī)械性比較強(qiáng),。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一,,而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,,各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,,提高教學(xué)質(zhì)量,,推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒(méi)有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),,因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,,應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問(wèn)題,并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié),、創(chuàng)新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作,,同時(shí)又能提高其管理水平,是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇六

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,其工作職責(zé)如下:

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽課,。

7,、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,,起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃,、工作總結(jié),,記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪,、來(lái)函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),,做好所有資料的分類存放工作,。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送,、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱,。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作,。

二,、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù)。

4,、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考、重修成績(jī),,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù),。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三,、其它工作

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課,、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,,并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇八

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

出處 m.sevw.cn

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展,。

十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇九

一,、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查,、收集和整理,,起草各種文稿,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息,、意見(jiàn)和建議,。

二、做好黨委會(huì),、院長(zhǎng)辦公會(huì),、書記院長(zhǎng)碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作,,并整理重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要,。

三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審,、把關(guān),,并做好呈批、印發(fā),、歸檔等工作,。

四、起草學(xué)院工作報(bào)告,、計(jì)劃,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、年鑒、大事記等各類文字材料,,編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào),,印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知,。

五,、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告,,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門,。

六、做好外來(lái)公文的交換,、登記,、送閱、催辦,、歸檔及保密工作,。

七、正確管理,、使用學(xué)院及辦公室黨委,、行政印章,負(fù)責(zé)開具對(duì)外介紹信及證明,。

八,、推進(jìn)電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理,。

九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作,。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十

教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,那么教學(xué)秘書的主要,。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助。

一,、學(xué)籍與教學(xué)管理,。

1、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造,、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱,、實(shí)習(xí)大綱。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案,。

的匯總,基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作,。

二,、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理,。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2,、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù),。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù),。

4、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考,、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù),。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行,。

畢業(yè)論文,。

中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三,、其它工作。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課,、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,,并按要求報(bào)送教務(wù)處,。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

出處 m.sevw.cn

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展,。

十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十一

一,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

二,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的.日常接待及會(huì)務(wù)工作,。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫(kù)及駕駛員的管理工作,。

四,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

五,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作,。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作,。

七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十二

行政秘書主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障,,工作內(nèi)容也比較多樣化,,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,,能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備,,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下:

4,、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼,、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè),、報(bào)批、領(lǐng)取,、分發(fā)等手續(xù),,負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十三

10,、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作,。

總經(jīng)理秘書要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé),需要具備知識(shí),、技能和素質(zhì):

5,、 能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守,、吃苦耐勞,,具有團(tuán)隊(duì)精神,,忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織,,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè),、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化,,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,,就不僅會(huì)影響自己的秘書工作,而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作,,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營(yíng)等等,。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法,,值得借鑒:

1,、 工作標(biāo)準(zhǔn)化,即把工作慣例化或日?;?。也就是說(shuō),如果沒(méi)有特殊情況,,盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi),,做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,,就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,,或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。

2,、 在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作,。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話,把需要復(fù)印的文件積攢在一起,,然后去復(fù)印等,,這樣,既可以節(jié)約時(shí)間,,也可以提高工作效率或質(zhì)量,。

3、 重新分配工作,。如緊急各重要的工作,,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,,先做重要的工作,;不重要和不緊急的工作,可以另找時(shí)間做,,或者找他人做,;自己不擅長(zhǎng)的工作,,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來(lái)做等,。

以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來(lái),,放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測(cè)明天會(huì)做哪些工作,,他就能更好地完成本職工作,。當(dāng)然,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測(cè),,安排得滿滿的,,因?yàn)椴还苣愕念A(yù)測(cè)能力如何強(qiáng),第二天總是會(huì)有些突發(fā)事情需要處理,,因此要留出一定的空余時(shí)間來(lái)處理這些突發(fā)事件,。

5、 平衡精力,,分清工作主次,。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的,如何有有限的`時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn),。因此,,總經(jīng)理秘書在做任何一項(xiàng)工作時(shí),都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí),。如上文所說(shuō),,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來(lái)做,,但是,,如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時(shí),,總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件,,那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎?答案是:當(dāng)然不會(huì),,而且你需要放下手頭的工作,,立即去復(fù)印。

有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對(duì)該職位認(rèn)識(shí)不清,,容易在工作中犯一些錯(cuò)誤,。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:

1、 對(duì)于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄,、報(bào)告,、申請(qǐng)以衣其它信息文件等,不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理,,影響了酒店對(duì)內(nèi),、外的溝通,,甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營(yíng)和管理工作。

2,、 由于工作的性質(zhì)等原因,,總經(jīng)理秘書幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對(duì)組織人事的任免、管理的決策等,,有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密,,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員,,使組織蒙受一定的不必要的損失。

3,、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,,事前不征得總經(jīng)理的同意,代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì)的決定等,,這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作,,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作,。

作為酒店總經(jīng)理秘書,,要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作,,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),,扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十四

副總裁秘書(偏財(cái)務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:,。

1、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);,。

4,、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;,。

5,、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)等;,。

6,、完成副總裁交辦的其他工作。

1,、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;,。

2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有c1駕照且熟練開車;,。

3,、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;,。

5、具備極強(qiáng)的責(zé)任感,、事業(yè)心,極好的個(gè)人品德和職業(yè)操守,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十五

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。

2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施,、檢查,、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,。

3,、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,。

4,、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,,供總經(jīng)理決策。

6,、做好總經(jīng)理辦決議,、決定等文件的起草、發(fā)布,。

7,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信,、來(lái)訪事宜,,及時(shí)處理、匯報(bào)

8,、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜,。

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十六

5、服從董事長(zhǎng)的工作安排,,處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù),。

任職要求:

1、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,;

2,、對(duì)董事長(zhǎng)需處理的事項(xiàng)做到心里有數(shù),;

3、處理事情不能拖拖拉拉,,要干練,、利落;

4,、良好的職業(yè)道德,、教養(yǎng);

5,、很強(qiáng)的責(zé)任心,。

6、本科,,28―36歲,;

教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十七

一、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草,、校對(duì)、行文,、上報(bào)等文字工作,。

二、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會(huì)議記錄,、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作,。

三、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記,、校史及編制年鑒,。

四、負(fù)責(zé)《外苑報(bào)》的編輯,、組稿,、印刷、派發(fā)工作,;編寫學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)等內(nèi)部刊物,。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳,,如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核,。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的宣傳,、更新,、監(jiān)督等工作。

七,、對(duì)內(nèi)宣傳,,做好學(xué)院圖片,、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報(bào)刊出版物出版管理工作,;對(duì)外宣傳,,做好學(xué)院傳播活動(dòng)和專題活動(dòng)推廣工作,在公眾中樹立良好形象,。

八,、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫工作。

九,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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