通過制定計劃,我們可以更好地組織和管理自己的時間和資源,。與他人溝通和協(xié)商是制定計劃過程中的重要一環(huán)。接下來是一些制定計劃的注意事項,,希望對大家有所幫助。
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇一
一,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點。
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
二,、在行政工作中,,我將做到以下幾點,。
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,。
三、
提高個人綜合素質(zhì)方面,,我將做到以下三點。
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
很榮幸服務(wù)于我們這個公司團隊,鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,,加之一人兼數(shù)職,,許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,,再創(chuàng)佳績!
然而服從并不是被動,,很多工作可提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能出現(xiàn)工作空檔,。
因此,這份工作需要非常的耐心,。對20xx年工作的計劃如下:
一,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;,。
(3)做好發(fā)票的分類整理,、各類帳務(wù)的報銷工作;。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作;,。
(6)協(xié)助領(lǐng)導做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作;,。
(7)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,。
二、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度;,。
(4)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務(wù)部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準,、嚴要求,,不斷學習,全面提升行政管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領(lǐng)導的助手,。
準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導的助手,。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù)。
在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。
積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗,。
行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持,。
20xx年,,公司將是緊張忙碌的,行政部工作責任大,,但我將以飽滿的工作熱,。
情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任。
調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實際情況而定),。
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如,、等)的人才信息,。
4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓:
1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3、制作一份新進員工培訓教材,。
4,、建立培訓檔案。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。
一,、加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量,。
1,、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,。
2,、負責來訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
3、負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的交流,、視察,、匯報的接待工作。
4,、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,,做好基本的接待工作。增強主動服務(wù)意識,,能夠積極有效的完成各項工作,。
5、對工作有強烈的責任心,,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作。
二,、注意前臺的衛(wèi)生和形象,,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔,。
1,、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔,。
2,、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。
三,、學習公司企業(yè)文化,,做好企業(yè)文化宣傳工作。
1,、對公司內(nèi)部刊物,、稿件的投送工作。
2,、前期的稿件征集,,收集稿件、編輯并且打印出版,,進行后期的刊物發(fā)放,。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對其進行制作和更新,,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4,、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者,。
四、完善考勤管理制度,。
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),,客觀、公正的考勤,,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),,對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義,。
1、人事考勤表制作和復(fù)核,。
2,、進行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象,。
3,、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄,。
4,、對于請事假,病假,,因公出差,、法定休假等詳細記錄。
5,、對打卡指紋進行統(tǒng)計,、整理、核對,,及未打卡進行記錄,。
五、員工日常行為的規(guī)范管理,,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行,。
1、每日早晨對各部門工作服,、工牌,、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,,并詳細記錄定期匯總,。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機,、聚眾閑聊,、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。
3,、對各部門員工在工作時間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。
六,、協(xié)助部門領(lǐng)導及其他部門完成各項工作,。
1、進行各類通知,、通報,、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2,、負責公司文件處理工作,,日常的打印、復(fù)印,、掃描,、傳真等工作。
3,、負責各類信件,、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。
4,、協(xié)助人事專員進行招聘、面試,、新員工入職等人事工作,。
5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等,。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
4.其他工作,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇二
歲末臨近,,新春將至,,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:盤點,、也是對自己的一種鞭策,。二零一二年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發(fā)展,,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年,面對新形勢,,二零一二年行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導和管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,,前穩(wěn)服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),,參謀助手,,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,,做好如下工作:
一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳,。
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價值觀,,作風,生活習慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,,最高目標,,行為準則、管理制度,、道德風尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,,教育,,培訓和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標服務(wù),。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介,。
2,、公司訓導、企業(yè)精神,、企業(yè)使命,、企業(yè)目標、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念,、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念、服務(wù)理念,、行為準則,、企業(yè)作風、企業(yè)人才,。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽,、拔河比賽,、演唱比賽,、野外拓展訓練、書法等活動,。
4,、開展技術(shù)標兵評比,員工技術(shù)比武等活動,。
二,、優(yōu)化后勤保障。
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,,優(yōu)化對食堂,,宿舍,水,,電,,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1、加強行政崗位責任制,、完善行政崗位制度,。
2、加強行政后勤崗位責任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強行政總務(wù)崗位責任制,、完善行政總務(wù)崗位制度,。
4、加強保位(保安)崗位責任制,、完善保安崗位制度,。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財產(chǎn)管理及管理制度,。
6、加強食堂、宿舍,、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度,。
7,、加強車輛的停放工作。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
三、強化安全保衛(wèi),。
評比一個企業(yè)的強大,,好壞,盈利,,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強四防工作,落實保安管理制度,,培訓提升保安隊長的管理水平,。加強對人員進出,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,消防安全,。做好防火,、防盜、防災(zāi),,防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,,貫切落實:安全第一,,預(yù)防為主的指導思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全,。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責任制,。
2、建立健全消防安全制度,,強化消防安全管理,管理到位,、層層落實到人,,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練,。
四,、開展員工思想教育培訓工作。
1,、公司形象教育培訓,。
2、員工行為禮儀教育培訓,。
3,、辦公職場的教育培訓。
4,、安全教育培訓,。
五、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù),。
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇三
(3)了解和掌握公司主要領(lǐng)導的總體職責和人員分工,;
第二階段:學習具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強部門之間的溝通,。
(1)通過面對面交流,、自學、網(wǎng)上查閱,,了解上級移交的具體工作和業(yè)務(wù)辦理流程的方方面面,。一方面是通過理論逐步操作正在處理的代理事項,另一方面是通過實踐探索解決的方法和途徑,,在實踐中不斷提高學習能力,,讓你教一遍后,下次再獨立完成。
(2)敬業(yè),,嚴于律己,,定位自己。以謙虛,、謹慎,、自律的態(tài)度開展各項工作,認真履行職責,。充分了解近期工作重點,,準確理解公司領(lǐng)導的意圖,做好上層情懷的發(fā)出和下層情懷的上傳,。以積極謙遜的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進展情況,及時整理信息反饋給部門負責人,,有效協(xié)助上級推進工作,。在日常工作中,,注意與其他部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,樹立服務(wù)意識,。
第三階段:具體工作的開展,。
(1)能夠掌握各職能崗位的業(yè)務(wù)流程,如土地購買,、土地證換證,、各種報關(guān)、各種公證,、各種報關(guān)等,。
(2)了解公司各類證照、商標換發(fā),、變更的辦理時間,,整理匯總相關(guān)登記表,定期閱讀,,及時辦理,,注意工作的有效性。
(3)所有工程工作應(yīng)及時跟蹤和反饋,,并進行總結(jié),,確保手頭工作保質(zhì)保量完成。
(4)對于公司的健康檢查,,在實施定期健康檢查和監(jiān)督的同時,,應(yīng)針對不同的部門收集不同的意見,進一步完善現(xiàn)有的健康實施標準。
(5)認真負責完成分管領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),。
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇四
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作,。
(4)于各協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費,按時清點,,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8),、按時、高地交辦的其它工作,。
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學習來提升知識層次,。
(1)協(xié)助人力資源部工作,。
(2)的其它臨時性工作。
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇五
日子過得真是快,,轉(zhuǎn)眼間我來到河興已經(jīng)整整半個月了,,非常謝謝公司及廠部給我的這個機會能讓我在河興工作,,而我自己也會努力工作來回報公司及廠部對我的信任。通過這半個月的工作,,我先說一下自己的具體工作內(nèi)容及工作體會吧,!
一、了解現(xiàn)狀,。
二,、分析現(xiàn)階段個方面工作的管理,確定自己未來的工作方向及工作計劃,。
1,、整體來講,工廠之前有制定一系列的行政規(guī)章制度,,但是由于制訂下來的制度沒有很好的執(zhí)行,、追蹤、落實,,導致現(xiàn)在工廠的行政管理工作欠缺,,尤其是在規(guī)章制度方面。
2,、考勤:員工普遍考勤打卡不規(guī)范,,遲到、早退,、漏打卡,、代打卡,、打卡時間雜亂無章現(xiàn)象嚴重,,員工在心理上沒有意識到考勤打卡的重要性。
3,、門衛(wèi):門衛(wèi)工作存在很大欠缺,,這有好幾方面的原因。首先,,廠部有明確的門衛(wèi)管理制度,,由于原有的對各車間員工的宣導及執(zhí)行落實不夠,導致工廠門衛(wèi)管理制度無法實施,。其次,,門衛(wèi)對自己的崗位職責認識不夠,以至于沒有很好的履行自己的工作職責,,造成工廠門衛(wèi)管理的欠缺,。
4、飯?zhí)茫呵鍧嵶龅妮^差,。
5,、宿舍:清潔衛(wèi)生很差,,宿舍住宿人員安排需要再做調(diào)整。
6,、清潔衛(wèi)生:由于工廠本身的特殊性,,食堂廚師在做飯的同時又兼打掃工廠衛(wèi)生,使得他們自己在心態(tài)上并沒有對打掃衛(wèi)生重視,,造成廠部衛(wèi)生一直沒辦法改善,。
7、規(guī)章制度:健全的管理制度能規(guī)范內(nèi)部管理流程,,提升工廠內(nèi)部管理水平,,工廠原有的制定出來的規(guī)章制度沒有很好的執(zhí)行,與我們管理人員有很大關(guān)系,。
8,、書面文件及會議:工廠之前基本上是只有每周一次的公司會議和各車間的早會,廠部很少召集車間管理人員召開生產(chǎn)例會,,這樣使各車間溝通驟然減少,,同時,缺乏書面的正式的文件,,使得工廠員工和管理人員都養(yǎng)成了口頭的隨意性習慣,。
9、人事管理:工廠員工招聘基本上是以老員工介紹為主要方式,,入職,、新員工培訓、試用,、離職,、請假、轉(zhuǎn)正等人事管理流程有待加強和規(guī)范,。
10,、文檔管理:電子文檔管理比如員工人事資料表經(jīng)常有疏漏,書面的文檔,、資料需要重新整理歸類,。
11、基礎(chǔ)設(shè)施,、辦公用品,、耗材等使用需要適當?shù)目刂啤?/p>
1、建立健全的行政人力資源管理的各項規(guī)范制度,、員工手冊(包括《獎懲制度》,、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》,、《新員工考核管理辦法》,、《員工轉(zhuǎn)正程序》,、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,,從績效考核到批評處分,,從日常考評到離職,,都按照文件的程序進行操作,,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性,、嚴肅性,,能夠讓員工處處、事事透過與自己切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍,。(員工手冊已基本完成),。
招聘更能幫助工廠降低成本,員工招聘可以擴展到三個部分:(已經(jīng)開始實施),。
(3),、老員工介紹。通過介紹費的方式鼓勵老員工引進新員工,。
3,、員工入職培訓。通過員工入職培訓,,可以提高在職員工的工作效率,,改變員工的工作表現(xiàn),為在職員工未來發(fā)展或變動工作做準備,。尤其要加強新員工的入職前培訓(企業(yè)文化,、工廠的規(guī)章制度、公司組織架構(gòu),、工廠的福利與政策,、崗位職責等),。(正在準備),。
4、勞動關(guān)系?,F(xiàn)在的員工特別是80,、90后,普遍的信息化程度較高,,頭腦較為靈活,,法律意識增強,就需要公司在與員工發(fā)生勞動關(guān)系時,,及時簽訂相關(guān)的勞動協(xié)議等文件,,對員工的工作責任明確并書面化,,穩(wěn)定的勞動關(guān)系,可以減少人工流動成本,,有效提高工作效率,。因此,后面我會盡快制定出適合工廠的員工勞動合同,,并督促員工與工廠簽訂相關(guān)的勞動合同,。(正在準備)。
5,、考勤管理,。規(guī)范員工考勤紀律,工請假流程,,明確曠工的處罰規(guī)定,,明確考勤的各環(huán)節(jié)流程操作,及違反考勤管理制度所要受到的處罰的事項,。(正在督促),。
6、人事管理,。制定制度,,規(guī)范公司的人事管理流程,從員工招聘,、入職,、適用、培訓,、轉(zhuǎn)正,、社保、升降職,、工作態(tài)度要求,、嚴重違反公司制度的情形等環(huán)節(jié)來規(guī)范內(nèi)部操作流程,建立一套行之有效的人事管理制度(正在督促),。
7,、門衛(wèi)管理。門衛(wèi)是公司管理的一部分,,有效的門衛(wèi)管理,,可以增加企業(yè)的外在形象,也可以有效的確保公司物資安全,。我會督促門衛(wèi)做好門衛(wèi)管理制度的執(zhí)行工作,,督促檢查門衛(wèi)的日常管理工作,做好人員來訪登記,、車輛出入,、夜間巡邏,、防火防盜等工作,采取規(guī)范的流程,,來避免門衛(wèi)方面的風險損失,。(正在督促)。
8,、飯?zhí)霉芾?。做好員工的報餐、就餐安排,,嚴格規(guī)范食堂人員工作,,做好食堂衛(wèi)生、清潔管理工作,,保證食堂飯菜的衛(wèi)生,。(正在督促)。
9,、清潔衛(wèi)生,。建立明確的衛(wèi)生管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,明確清潔工的具體工作范圍,,做好廠區(qū),、辦公區(qū)、宿舍,、食堂等其他所有區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,。
10、協(xié)助廠部做好工廠內(nèi)部溝通,,督促廠部安排每周一次的生產(chǎn)例會,,增加各部門人員溝通,減少工作方面的矛盾,。(已經(jīng)開始實施),。
11、做好文件的書面化,、規(guī)范化,、管理。協(xié)助廠部根據(jù)不同的崗位制定各崗位說明,,明確崗位職責,。(正在準備)。
12,、建立廠部全體員工人事檔案,保證員工人事檔案和資料的準確性和保密性(已完成),。
13,、計劃后期協(xié)助廠部每月召開一次員工大會,,促進廠部和員工的溝通,加強企業(yè)文化建設(shè),。
14,、后期會加強獎懲制度的執(zhí)行,對任何一位員工做到獎懲分明,,有獎有罰,,促進員工的工作積極性,同時督促員工嚴格遵守公司的規(guī)章制度,。
總結(jié):說了這么多,,可能有很多說的不得當或是不合理的地方,請陳總不要介意,,但我會全身心的投入工作,,少說多做,在適應(yīng)工廠的發(fā)展的同時,,慢慢改變改變工廠的環(huán)境和氛圍,,根據(jù)公司交代的任務(wù),密切與各部門配合,,協(xié)調(diào)各部門工作,,力求使自己達到公司的要求。
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇六
前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點,。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我毛司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真的做好本職工作,。
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,。
2、負責來訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
3、負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的交流,、視察、匯報的接待工作。
4,、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作,。增強主動服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作,。
5,、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作,。
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔,。
2、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護,。
1,、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作,。
2,、前期的稿件征集,收集稿件,、編輯并且打印出版,,進行后期的刊物發(fā)放。
3,、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對其進行制作和更新,,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4,、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確,、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),,客觀,、公正的考勤,能為薪酬制度,、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),,對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。
1,、人事考勤表制作和復(fù)核,。
2、進行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象,。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進行詳細記錄,。
4、對于請事假,,病假,,因公出差、法定休假等詳細記錄,。
5,、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理,、核對,,及未打卡進行記錄。
1,、每日早晨對各部門工作服,、工牌、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督,、檢查,并詳細記錄定期匯總。
2,、每日工作時間內(nèi)有無玩手機,、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄,。
3,、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄,。
1,、進行各類通知、通報,、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作,。
2、負責公司文件處理工作,,日常的打印,、復(fù)印、掃描,、傳真等工作,。
3、負責各類信件,、包裹,、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4,、協(xié)助人事專員進行招聘,、面試、新員工入職等人事工作,。
5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等,。
1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,,不斷給自己充電,,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤,。
2,、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力,。
3,、制定工作計劃,逐一完成各項目標,,從中積累經(jīng)驗,,不斷提升自我,。
作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),,文化知識認知度,,加強自己的聽、說,、讀,、寫能力,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質(zhì)的人才,。在未來的工作中,,我會不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇七
根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:
一,、日常工作:
1,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學依據(jù);,。
2、完成日常行政招聘與配置;,。
3,、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標準之一,。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),,對進職、離職,、調(diào)崗職員工作情緒進行了解,。隨時關(guān)注離職職員動態(tài),做好下一步職員招聘安排及計劃,。
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學公平的薪酬制度;,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
二,、公司項目資料的信息化管理:
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1,、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔、管理工作,。
2,、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢,。
3,、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。
三,、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的控制,。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。
四,、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作:
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人,。
行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助,。
一、在20__年的基礎(chǔ)上,,全面提高行政人事管理,。
1、完善制度,,狠抓落實,。20__上半年完成公司各項制度的修訂、整理,、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20__年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通,、磋商,,達成共識,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3,、以人為本,,尊嚴至上,加強員工關(guān)系管理,。
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決,。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進,、鞭策后進的一種措施,,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,,狠抓落實,。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準備,二季度實施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想。
二,、完成招聘工作,,提高招聘質(zhì)量。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù)20__年度村委會工作計劃20__年度村委會工作計劃,。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,,即當事人述職,各部門負責人提問,,公司領(lǐng)導評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整),。
三,、調(diào)整、規(guī)范培訓工作,。
1,、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20__上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓,。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神,。
2,、各部門業(yè)務(wù)培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負(20__質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督工作計劃)責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,,明確各部門培訓需求,,根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓,。每季度對各部門培訓工作進行一次評估,。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行幫帶培訓,。
4,、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系,。
5,、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣,。
四,、進一步完善績效考核評估工作。
1,、加強部門考核,,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤,。
2,、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶,。
3、建立績效評估投訴制度,。
為了給領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,。加強各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通,。為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件,。行政部結(jié)合目前公司的實際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,。
針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃:
(一)完善公司組織架構(gòu),,明確崗職責;。
1.完成組織構(gòu)架圖;,。
2.完善各部門崗位職責;,。
(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,建設(shè)企業(yè)文化,。
1,、利用現(xiàn)有資源對品牌進行宣傳,擴大知名度美譽度,。提升品牌形象,。(橫幅廣告、站臺廣告,、廠內(nèi)展板等),。
2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進,、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃,。
3,、組織開展一月一次的先進(僅限基層)評選活動;,。
(三),、本著以人為本的發(fā)展理念,,認識到員工的企業(yè)的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動性,,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:
1.宿舍,。
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍,。普通員工原則上4人一間宿舍,,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行)。
1.3建議公司建男,、女洗澡間各一個。
1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,,(投幣式洗衣機,,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費)。
1.5建議公司建員工活動室一間,,豐富員工娛樂生活,。
2、食堂,。
1.2隨著公司的日益壯大,,員工的逐漸增多。現(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名),。
1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,,本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則,,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個菜品,。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實際情況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品,。另外增加一定的糕點),。
(四)辦公用品、車輛,、文檔等管理,。
1.車輛管理。
1.1公務(wù)面包車的加油,、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用,、違章等行為的發(fā)生)。
1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,,明確責任人,,責任人負責保管、保養(yǎng)車輛,。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責任不明確,、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)。
2,、辦公用品管理,。
實施辦公用品管理制度,、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷,、存記錄,。
2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,,由采購部負責專人采購,。
2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,,明確使用部門,,責任人。組織好日常設(shè)備維護,、保養(yǎng),。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版,、紙質(zhì)版),。
(五)行政文檔管理。
1,、日常工作,。
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審,。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的程序,。
2、實施績效考核制度:
2.1,、員工行為規(guī)范考核,、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班,、是否上班時間有,、上網(wǎng)購物、看電視,、玩游戲,、擅自離崗、兼職等不良行為,。
2.2工作效率考核;實行目標考核制度,、對員工的工作完成過程、完成結(jié)果進行監(jiān)督;,。
2.3協(xié)助人事對出勤進行監(jiān)督考核;,。
2.4擬定公司員工福利方案。
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇八
一、本周工作總結(jié):
1,、員工離,、入職統(tǒng)計,合同簽訂.
2,、新入職人員名單統(tǒng)計,,2月份工齡工資通知發(fā)放
3、3月新增人員社保繳納確認,,3月份合同續(xù)簽通知發(fā)放.
4,、1月份各部門員工請假匯總,先之培訓網(wǎng)絡(luò)問題跟進
5,、1月各部門績效考核催繳,,1月績效工資人數(shù)核對.
6、上海社保轉(zhuǎn)移,,事業(yè)部社保歸屬地確認.
7、20xx部分崗位工資調(diào)整,,周報表.
二,、下周工作計劃:
1、員工離,、入職統(tǒng)計,,合同簽訂. 2、3月份社保申報,,醫(yī)療卡辦理.
3,、工資調(diào)整崗位人事變動表核對.
4、工齡工資資料催交,,
5,、月末各項資料匯總.
6、先之培訓網(wǎng)絡(luò)問題繼續(xù)跟進及使用交接.
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇九
為切實配合xx年公司計劃的順利實施,,按及任務(wù)對xx年公司行政部工作做出如下分解:
通過xx年近3個月的績效考核及目標管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結(jié)果為導向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查,、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎(chǔ),,多進行安全檢查,、多進行安全生產(chǎn)培訓,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良及方式,,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
在xx年的工作中,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,,少說話多做事,,多做實事,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己。
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇十
為了為公司營造利潤最大化,,消耗最低化,,實現(xiàn)最大的正規(guī)化的運行和管理模式,為了使本公司的利潤達到最大化,,成本(消耗)進一步降低,,以達到公司運營和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的,特制我今后今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下:
(一)充分深入地熟悉了解公司情況,。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù),、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,,組織結(jié)構(gòu),,公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念、企業(yè)文化,、公司的主營業(yè)務(wù),、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料,。
(二)深入認識和領(lǐng)會自己的工作職責,,做好總評分析。
了解了公司的基本情況后,,我還需要了解人事主管這個職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能職位序列中所處的位置,,以及職能。
1.根據(jù)您對我工作的職能,、職責的要求,,并就其中的相關(guān)職責、權(quán)力,、工作匯報關(guān)系,、溝通方式等和您進行溝通。
2.了解下屬的職位說明書,,并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導,。
3.查閱相關(guān)制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,,找準自己的工作定位,,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況,、深入領(lǐng)會了自己的工作職責的基礎(chǔ)上,,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案,。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開展。
1,、開展日常工作,,在不是很清楚了解公司整體運作現(xiàn)行狀況的時候,少說多做,。
2,、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,,按照輕重緩急進行分等,,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,,和領(lǐng)導進行溝通,,征得您的同意。
3,、完善公司各個管理規(guī)章制度,,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行。
4,、在每周總結(jié)的工作日志中,,詳細填寫每天的工作情況,交至上級領(lǐng)導查閱并指示,。
5,、在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務(wù),。
6,、詳細查看下屬的工作日志情況,審閱下屬的工作計劃,,發(fā)現(xiàn)問題及時與該員工溝通,,審閱報告報備領(lǐng)導,聽取您對報告的指導意見,。
7,、每月底總結(jié)本月工作情況,,并做成報告形式,并提交給領(lǐng)導審閱,,充分聽您其對工作的各項指導意見,。
8、日常工作當中,,如發(fā)現(xiàn)問題,,想辦法先解決問題,解決問題后再匯報上級領(lǐng)導;如不能解決,,或需要上級領(lǐng)導幫助,,則當場及時匯報領(lǐng)導指示。
9,、對日常工作計劃實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,,及時調(diào)整修改,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),,并向領(lǐng)導匯報,。
10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善,,并形成書面報告提交給領(lǐng)導審閱,,批準。
11,、在實施上述工作計劃的過程中,,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會照常進行。
(五)注重與上級,、其他部門以及員工的溝通,。上面有的沒有句號,統(tǒng)一,。
人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃,、招聘配置,、培訓開發(fā)、薪酬管理,、績效管理,、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進行,,實現(xiàn)公司的保值增值,。
1.注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見,,讓自身工作中盡量少犯錯誤,、不犯錯誤。
2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,,有則改之,無則加勉,。
3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,,讓他們多提意見,、多提建議,集思廣益,,群策群力,,以便人事部門更好的為公司服務(wù)。
(六)定期總結(jié)和改進工作,。
1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結(jié),,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見,。
2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,,審閱報告報備領(lǐng)導,聽取您對報告的指導意見,。
以上是我做為作為公司行政人事主管后,,將要開展的工作計劃,如有不周之處,,敬請領(lǐng)導您多多指正提出寶貴建議,,謝謝!
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇十一
考勤記錄統(tǒng)計清晰,請假記錄完整,。加強考勤信息管理,,通過考勤記錄控制員工行為狀態(tài),有利于強化員工的公司管理意識,,規(guī)范員工行為,。
二、聯(lián)合工程部,、采購部制定適合,、可行的項目采購管理流程
采購、采購,、驗收,、入庫、入庫的交接記錄要明確,、規(guī)范,。
三是規(guī)范安全管理
保安崗前培訓,,包括夜班、安全隱患檢查,、上下班開關(guān)門,、接待室功能。
四是強化公司整體形象
從著裝,、標識,、vi、接待流程等方面深化公司,、營銷中心,、施工現(xiàn)場的整體意識和專業(yè)意識。它的意義在于提高員工的歸屬感,,提高我們公司和我們項目的整體素質(zhì)和質(zhì)量,。
動詞(verb的縮寫)提高員工執(zhí)行力和工作積極性(本月工作重點)
目前,我公司管理層存在工作不力,、工作氛圍不良性,、缺乏主動性等問題,現(xiàn)提出以下建議:
避免進入系統(tǒng),。公司管理缺乏主動性,,這是中小企業(yè)普遍存在的問題。它的存在是因為系統(tǒng)有缺陷,。要徹底解決,,必須從制度上避免。我個人認為應(yīng)該建立一個簡單規(guī)范的工作流程,。簡單的標準化工作流程如下:
1,、統(tǒng)籌布局和總結(jié)督導,從而保證工作的'執(zhí)行力和連續(xù)性,。
2.根據(jù)各部門,、各人的工作職責,我或我的部門簡單明確每周的重點工作和標準,,并在本周末以書面形式公布,。重要工作的標準和完成時間以總經(jīng)理的指示為準。
3.行政部負責監(jiān)督提醒,,并根據(jù)個人或部門完成情況給予一定的獎懲。對于臨時安排的工作,,也要派人監(jiān)督和提醒,。
4.如果沒有落實,有客觀原因,,我會及時匯報,,調(diào)整工作方法,。遵守期限。
5.總經(jīng)理隨時隨機抽查個人工作并及時給予指導,,然后主管根據(jù)老板的意見提醒大家溝通提醒個人工作,。
出自 m.sevw.cn
6.對于老板反復(fù)強調(diào)但未能及時或靈活實施,未能達到預(yù)期效果的事情,,管理者要承擔責任。這個責任就是給予一定的經(jīng)濟處罰,。
7,、工作分工(誰來做)、工作進度(什么時候完成),,以保證計劃的可行性和有效性。
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇十二
為切實配合20xx年公司下半年計劃的順利實施,,按崗位職責及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
通過20xx年近xx個月的績效考核及目標管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標結(jié)果為導向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效,。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成,。
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查,、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的'方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,,多做實事,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,。
行政人員安檢工作計劃: 維護機構(gòu)安全的重要任務(wù)篇十三
2,、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,并及時上報;,。
4,、強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;,。
5,、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;,。
6,、與領(lǐng)導的溝通。
1,、成功組織公司的第一次員工培訓,,根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃,。
2,、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行,。
3,、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢,。
5,、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則,。
1,、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,,通過落實各項規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序。
2,、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
x月工作尚存不足之處:
1,、作為公司的綜合治理部門,,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,,對各部門的工作情況,、人員紀律的檢查力度還不夠。
2,、對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠,。
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);,。
4,、員工培訓機制有待完善和加強。
x月份工作計劃,,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)。
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度,。修定和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度。
2,、加強培訓力度,,完善培訓機制。
企業(yè)的.競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,使培訓工作能起到切實的效果,。
3、協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,,加強團結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境,。
4,、加強公司檔案的治理,,強化保密治理工作。
行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,,對檔案進行計算機管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,,加強機要文件的取送,、傳閱和保管工作。
5,、加強勞動人事治理工作。
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,,提升治理水平,,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度,。
6,、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,,逐步向無紙化辦公邁進,。
7、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè),,讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感。