通過制定計劃,我們可以更好地分配時間和精力,,避免過度勞累,。計劃可以幫助我們合理安排優(yōu)先級,避免陷入瑣事和無效的活動,。下面是一些成功人士的計劃心得和經(jīng)驗分享,,值得參考借鑒。
教學秘書工作計劃篇一
20xx年的時鐘敲響了,。在新的一是分公司實施趕超對手的第二年,,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力,、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,。
工作匯報、工作計劃,、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二、收集,、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結等材料,并加以集中分類管理,。文件必須有紙質版和電子版兩種,,在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三,、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間,。
做好記錄,,草擬紀要,檢查,、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條,。
四、掌握好尺度,,運用好政策從嚴謹出發(fā),,協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五,、進一步加強公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
六,、針對領導交辦的其他工作,,將以精,、細、準為原則同時迅速的辦理好,。
教學秘書工作計劃篇二
xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織,,是統(tǒng)籌,、協(xié)調和管理各部門工作的紐帶,,在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負著與廣大同學,、與各學院學生分會進行交流的責任,。秘書處它主要的工作有以下幾個方面:
1、檔案管理:根據(jù)學生會有關章程起草各項制度,,對學生會的項目檔案,、文件檔案、人事檔案等進行管理,,并承擔著學生會重要會議的組織工作,,各部門的工作計劃、工作進度,、工作成果,、工作總結交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報,。
2,、紀律監(jiān)察:負責學生會日常紀律的監(jiān)察工作,及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務,,同時負責對學生會辦公用品的使用進行監(jiān)管,,協(xié)調各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,,作好各項書面記錄及時傳達各項指示,。
3、設備管理:主要負責對團委及學生會設備進行租借和監(jiān)管,,為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利,,主要包括對日常設備,如音響,、展板,、投影儀等物品的.使用、租借和維護工作,。
4,、日常工作:主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品,、辦公室整理,、處理突發(fā)事件等等,。
今年的學生會處于一個全新的時期,面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的情景,,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生,。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗,我們自己必需努力探索出一個正確的道路,。秘書處作為校會最核心的組織,,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學生工作可以順利開展,。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:
1,、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工作,。
2,、收集整理好校會各部門活動的相關材料,做出各部門相關的活動檔案,。
3,、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,
并及時匯總,、上報,、歸檔。
4,、,、促進學生會各部門之間團結,提高學生會內部工作效率,。
紀律監(jiān)察方面:
1,、積極與其他部門溝通協(xié)調,保證校學生會工作的順利進行,。
2,、修改和完善校學生會值班、評優(yōu)等各項規(guī)章制度,。
3,、對校學生會各部門工作情況進行監(jiān)督檢查,并及時將工作檢查結
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果以書面形式進行匯報反饋,。
4,、促進學生會各部門之間團結,提高學生會內部工作效率,。
設備管理方面:
1,、協(xié)調好學生會和各二級學院的日常工作所需設備的使用。
2,、做好設備的整理,、存放,、維護、和學生會的各種設備的登記,、管
理工作,。
3、做好學生會辦公用品的出借登記,、發(fā)放工作,。
4、完成團委以及學生會交辦的其他工作,。
活動組織方面:
1,、協(xié)助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。
2,、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關文件的制定工作。
3,、協(xié)調好學生會各部門的工作,,做好人員分配。
4,、活動結束后及時總結,,以書面形式記錄本次活動的相關事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃,,認真完成每一項工作,,并且在今后的工作中不斷學習完善我的工作計劃,為學生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量,。
教學秘書工作計劃篇三
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一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。
三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查,。
四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜,。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。
六,、負責教學檔案收集管理工作。
七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。
八、做好課程調整,、變動后的記載工作,,根據(jù)教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展,。
十、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作,。
一、加強學習,,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學習,,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,,向領導,、同事學,從書本中學,,從工作實踐中學,,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,,保證了文件準確,、及時發(fā)放、傳送,,使領導及時掌握最新情況,。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。
二,、認清形勢,,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認清形勢,把握大局,,立足大局,,服務大局。增強責任感,、緊迫感,、使命感,提高工作的自覺性,,主動性,。為此就要解放思想、轉變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。
三,、團結同事,,努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,,注意團結同事,,寬以待人,不計較個人得失,,從不與同事爭名利,、爭長短,任勞任怨,,努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,不把小事當無事,,不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,,講團結,、講正氣、講原則,。
四,、肯吃苦,講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,,克服種種困難高標準的完成工作任務時,,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實,、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻,,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,,不記個人得失,,不驕不躁,甘于奉獻,。
通過這一段時間的工作,,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,,凡事想在前頭,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展,。
一、做好研究生日常教學服務與管理工作,。
(一)研究生教學服務,。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),,提前與授課教師溝通做好課程安排,,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調課,、補課及外(返)聘任課教師管理等工作,。
2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術培訓,。
3.掌握每位任課教師的教學進度,考查教學效果,,收集教學意見,。協(xié)助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作,及時反饋學生機任課教師的教學意見,,以作相應的調整,。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作,。
(二)研究生管理,。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。
2.進行研究生新學期的開學班會,。
3.指導,、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體,、社會活動,。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記,。
4.做好研究生日常管理工作,,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,,要做好安全、記錄,、備案等相關工作,。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關工作,。
(一)研究生招生相關工作,。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;,。
3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試、閱卷,、錄取工作,。
4.組織入學考試的面試、復試,、及錄取工作,,包括成績核對和公布;。
5.負責做好負責研究生招生咨詢,,包括接待來訪,、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關工作,。
1.協(xié)助分管領導制訂,、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,,導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,,定期向分管院長匯報;,。
4.協(xié)助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作,。
三,、好做學位工作及學科建設相關工作,。
4.協(xié)助分管領導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,。
(二)學科建設。
1.協(xié)助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質量的檢查與評估工作;,。
2.協(xié)助分管領導組織本單位重點學科,、學位授權點的申報工作;。
3.學科建設的日常管理工作,。
四,、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務,,建立較完備的研究生教學工作檔案,。協(xié)助主管領導檢查、審理研究生業(yè)務經(jīng)費的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算,,并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,以配合學院津貼發(fā)放工作,。
教學秘書工作計劃篇四
先談一下我個人,。我的為人比較低調,辦事比較認真,,信奉明明白白做人,,實實做事的原則。無論做任何事,,無論任何時候,,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,,我一律都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。我深知:一個人的能力是有限的,,現(xiàn)是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,,新生事物層出不窮。面對這些變化,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,,被淘汰是必然的,。日常工作中,,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習,。我更重視理論知識和實踐能力的結合,,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平,、工作效率,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。
干工作時我能夠全力以赴,,講求效率和效益,,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己,。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,,不因公肥私,不謀私利,,不循私情……日常工作中,,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益,。再談一下工作崗位的打算,。辦公室秘書一職,對我而言,,是一個挑戰(zhàn),,有些壓力。還是一個機會,,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,壓力轉化為工作的動力,,精心準備,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務,。
日常工作中,我將遵守四個原則:一精,,二細,,三準,四助,。
一精:就是做事要精力集中,,精心準備,精細安排,,把所從事的崗位,,鑄造成精品崗位,,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程,。
二細:就是辦事要細心,,工作要細致,要多為領導考慮,,多替集體著想,,事無巨細,一律認真對待,,決不馬虎,。
三準:一是要干標準活,站標準崗,,嚴格按標準規(guī)程作業(yè),。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,,時間要準,,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度,。
四助:就是要成為領導的助力,、助手,急領導所急,,想領導所想,,勤跑腿,多匯報,,當我參謀助手,。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,,所處的地位和她的職責,、作用決定了其工作性質。一是服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。二是領會,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事,。三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,,注重調查分析,為領導提供決策參考,。同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,,認真,、科學地搞我領導與領導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條,。同時還要能創(chuàng)造性地工作,堅持和發(fā)揚我的傳統(tǒng)的同時,,根據(jù)新的形勢,、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
教學秘書工作計劃篇五
改革開放30余年來,,我國經(jīng)濟高速發(fā)展,國際交流日益頻繁,,眾多社會職業(yè)正逐步與國際同行業(yè)接軌,,實現(xiàn)職業(yè)化。秘書職業(yè)是現(xiàn)代社會職業(yè)中不可或缺的一種類型,,但目前來看,,我國的秘書職業(yè)化程度還處于相對較低的水平,。
高校行政與社會公共行政的區(qū)別,在于高校的主體是教師,,往往其行政的決策者和參與者多為教學或研究一線的教授和專家,,他們的主要工作是教學和科研,而具體行政指令的執(zhí)行則依賴各級行政秘書來實現(xiàn),。所以,,高校及院系的行政事務處理的關鍵,不在于決策而在于執(zhí)行和落實,,高校的行政執(zhí)行力往往取決于機關工作人員包括各級行政秘書高效及職業(yè)化的執(zhí)行力,,因此高校以及院系各級行政秘書的職業(yè)化塑造就顯得十分重要。
在現(xiàn)代社會,,秘書的定義是指“從事辦公室程序性工作,、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員”.據(jù)記載,在西方國家,,秘書最早產(chǎn)生于法國資產(chǎn)階級大革命時期,,英國民主革命家、激進派領袖羅伯斯皮爾首先聘用私人秘書,,隨后,,社會知名人士均以聘請私人秘書作為身份象征,由此秘書職業(yè)迅速風行,。經(jīng)過幾百年的發(fā)展,,秘書已經(jīng)成為世界范圍內最普遍的社會職業(yè)之一,現(xiàn)今西方國家的秘書從業(yè)者人數(shù)眾多,,分布廣泛,,并且在經(jīng)濟越發(fā)達的國家和地區(qū),秘書從業(yè)人數(shù)越多,。秘書職業(yè)以私人聘用制開始,,決定了西方國家的秘書職業(yè)在職業(yè)化道路上發(fā)展迅速,日趨成熟,?!懊貢币辉~在我國最早出現(xiàn)于《漢書》,其所指經(jīng)歷了由物到人的轉變,,在晉代之后,,宮廷中逐漸開始設置秘書寺、秘書省等與近代秘書職業(yè)職能相近的官署機構,。由于中國的'歷史和傳統(tǒng)文化的原因,,在中國“秘書”一詞更多被賦予了官職的含義。
秘書的專業(yè)化教育是秘書職業(yè)化發(fā)展的重要推動力。我國的秘書專業(yè)教育主要是通過普通高校秘書本科教育和高職高專秘書教育實現(xiàn),。據(jù)不完全統(tǒng)計,,我國開設秘書專業(yè)本科教育的高校有150多所,開設高職高專類秘書教育的學校有800多所,,秘書專業(yè)開辦30多年來,,至今甚至未能列入教育部全日制本科專業(yè)目錄。這與當今中國的社會需求相比,,秘書人才培養(yǎng)無論數(shù)量還是質量都遠遠不能滿足。特別是在高校中,,仍有相當一部分秘書是專業(yè)教師或行政人員轉崗擔任,,這其中有大部分還不具備文科或管理學背景,從某種程度上制約了高校秘書的專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展,。
行政工作的核心在于管理,,而管理的本質是服務。以我校為例,,近年來,,上海交通大學在辦學的各個方面及綜合實力上均取得了快速發(fā)展和大幅提升,一方面得益于學校領導者正確和有遠見的決策,,另一方面也得益于學校的行政機構有著較高的效率和很強的執(zhí)行力,。面向未來,在學校高速發(fā)展和日趨國際化的新形勢下,,學校正在著力提倡建設“服務機關,、效率機關、學習機關”,這同時對學校各級行政秘書的自身素質和職業(yè)化提出了更高的要求,。我認為,,提高學校行政秘書自身素質,推進秘書工作職業(yè)化可以有以下幾個突破點:
第一,,提高國際化能力:形成多元文化背景,,拓展全球視野,增強外語能力,。隨著學校國際化進程的加速,,與外國人員交流合作甚至共事已經(jīng)不僅僅是外事部門的工作,能夠在了解對方文化背景的前提下,,順暢與外國人員溝通,,并在全球視野下考慮問題和開展工作對于維護學校的核心利益,建立學校的國際化形象起著至關重要的作用,。學校的行政秘書往往是校院領導和教師們對外的直接聯(lián)絡人和決策的執(zhí)行人,,提高秘書的國際化能力是學校建設世界一流大學的有力保障。
第二,深入推進秘書工作的規(guī)范化和流程化建設,。學校自起,,利用兩年時間,在校級行政機關推進“規(guī)范管理”,對各項行政工作用規(guī)章制度的形式進行規(guī)范化和流程化,,將大學管理和運行效率置于規(guī)范高效的軌道,。秘書工作的兼具繁雜性和日常性,對繁雜事務的規(guī)范化和日常事務的流程化是提高秘書工作效率的關鍵,,有利于建設服務機關和效率機關,。
第三,充分利用學校的資源優(yōu)勢,,開展秘書學理論研究,。秘書學理論研究有利于深入認識秘書的職業(yè)性質與職業(yè)特征,是秘書職業(yè)化的堅實基礎和強勁動力,,是提升秘書自身素質和理論水平的必要途徑,。高校不同于社會其它組織的顯著特點就是高校擁有大量的學習資源和多學科優(yōu)勢,具備得天獨厚的學術氛圍,,同時便于解決理論研究與工作實踐脫節(jié)的問題,,有利于學習型機關的建設。
高校行政秘書的職業(yè)化是社會分工細化的必然結果,,也是社會發(fā)展的必然趨勢,。推進高校行政秘書的職業(yè)化進程,對于順應國際化發(fā)展的潮流,,充分發(fā)揮秘書職業(yè)在學校行政工作中的應有作用具有重要意義,,也將為實現(xiàn)國家轉型時期高校的跨越式發(fā)展提供有力保障。
教學秘書工作計劃篇六
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一、做好研究生日常教學服務與管理工作,。
(一)研究生教學服務,。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),,提前與授課教師溝通做好課程安排,,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調課,、補課及外(返)聘任課教師管理等工作,。
2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術培訓,。
3.掌握每位任課教師的教學進度,,考查教學效果,,收集教學意見。協(xié)助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作,,及時反饋學生機任課教師的教學意見,,以作相應的調整。
4.組織期末考試,,做好成績登錄及試卷存檔工作,;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理,。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作,。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導,、幫助院研究生會開展日常工作,、換屆選舉和各種學術、文體,、社會活動。研究生住宿管理,,校外住宿申請受理與登記,。
4.做好研究生日常管理工作,加強研究生考勤工作,,對于長時間不在校的研究生,,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,,要做好安全,、記錄、備案等相關工作,。
二,、做好研究生招生及培養(yǎng)相關工作。
(一)研究生招生相關工作,。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章,;
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;
3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試,、閱卷、錄取工作,。
4.組織入學考試的面試,、復試、及錄取工作,,包括成績核對和公布,;
5.負責做好負責研究生招生咨詢,,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作,。
(二)研究生培養(yǎng)相關工作,。
1.協(xié)助分管領導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案,;
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導師也需要在系統(tǒng)中完成審核,。
3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,,定期向分管院長匯報;
4.協(xié)助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,,研究生中期考核工作,。
三、好做學位工作及學科建設相關工作,。
(一)學位工作,。
4.協(xié)助分管領導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,。
(二)學科建設。
1.協(xié)助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質量的檢查與評估工作;,。
2.協(xié)助分管領導組織本單位重點學科,、學位授權點的申報工作;
3.學科建設的日常管理工作,。
四,、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務,,建立較完備的研究生教學工作檔案,。協(xié)助主管領導檢查、審理研究生業(yè)務經(jīng)費的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算,,并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,以配合學院津貼發(fā)放工作,。
教學秘書工作計劃篇七
7,、貫徹學生會工作方針政策,協(xié)調和督促各部門履行職責,;
8,、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;
9,、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,,為年度考核和評定準備材料,;
10、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,,努力提高新聞稿質量,;
11、定期向團委,、學生會主席匯報有關工作,,及時向各部處傳達主席的有關工作部署;
12,、整理并妥善保管好各部門,、各項活動的計劃、總結,,做好期末存檔工作,;
13、積極參與到各部的活動中去,,做好活動流程及活動總結,。
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負責學生會會議記錄,,落實會議紀錄標準,,資料的錄入及整理。
2,、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤,。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組,、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,,使學生會正常運行,。
(三)部內建設
加強內部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,,要全面提高秘書處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,,樹立同學們的全局性觀念,。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門,。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,,而且,,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調能力,。
在新學期中,,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟,、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,,積極工作,,在工作中及時總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,,取長補短,,一絲不茍。
工作是忙碌的,、辛苦的,,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,,一起解決工作中的困難,,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味,。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲,。
教學秘書工作計劃篇八
年末x總和x總與我談了20xx年xx體檢的發(fā)展前景和我的工作任務,感到董事長助理的工作任務會更繁重,,隨著人民群眾對健康的需求,,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,,為此我將更加勤奮工作,、努力提高業(yè)務素質和管理工作技能,在今后的工作中,,我將注意發(fā)揮好五個作用:
一是在科學管理的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習醫(yī)院管理的新方法和新理論,,在董事長領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀,、助手,、認真做到全方位的服務。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務素質修養(yǎng),,帶好醫(yī)療護理隊伍,,提高體檢質量,,保持xx體檢品牌效益,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴,。
二在董事長領導下做好中心具體管理工作的布置,、實施、檢查,、督導,、落實情況,協(xié)助董事長調查研究,、了解公司管理情況,,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,,供董事長決策,。
三是在掌握全中心工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好辦公室,、醫(yī)事部,、護理部綜合管理協(xié)調作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務,。
四是在提高工作效率方面,進一步發(fā)揮好協(xié)調作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎上,,為臨床醫(yī)技科室服好務,,做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,,保障健康體檢一線工作順利進行,。
五是在樹立xx體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部,、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫(yī)師業(yè)務學習工作,。帶領醫(yī)生,、護士認真學習體檢各項規(guī)章制度、工作流程,,并負責落實,、督導;工作中自己要努力學習業(yè)務,提高自身修養(yǎng)素質,,做好榜樣帶好護理隊伍,。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計劃,、設計并完善中心崗位特點,,人員資源結構,合同書的制作,,完成公司人力資源的日常招聘工作,。
七、做好中心管理制度,、規(guī)章制度及落實的修訂,,對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品,、網(wǎng)絡運行,、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運行要配合監(jiān)督管理到位。
八,、做好xx體檢中心向政府主管部門的各項申報,、年檢、申領各類證照,、的材料整理,,完成批文手續(xù)等事宜。
九,、做好示范,,凡要求別人做的,自己要先做好,。平時在工作中:堅持三管三不管,,事關大局的事,管;影響公司形象的事,,管;有損公司利益事管;管則管嚴,,不留余地。個人私生活,,不管;個人習慣,,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,,不管小節(jié);xx中心雖小,,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,,20xx年xx體檢中心將取得更大的成績,。
教學秘書工作計劃篇九
為了將本學期的工作做得更好,教學秘書將做好本學年。
安排,,下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作計劃的相關資料,,希望對您有所幫助。
一、做好研究生日常教學服務與管理工作,。
(一)研究生教學服務,。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),,提前與授課教師溝通做好課程安排,,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調課,、補課及外(返)聘任課教師管理等工作,。
2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術培訓,。
3.掌握每位任課教師的教學進度,,考查教學效果,收集教學意見,。協(xié)助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作,,及時反饋學生機任課教師的教學意見,以作相應的調整,。
4.組織期末考試,,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理,。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作,。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導,、幫助院研究生會開展日常工作,、換屆選舉和各種學術、文體,、社會活動,。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記,。
4.做好研究生日常管理工作,,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,,要做好安全、記錄,、備案等相關工作,。
二,、做好研究生招生及培養(yǎng)相關工作,。
(一)研究生招生相關工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;,。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;,。
3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試、閱卷,、錄取工作,。
4.組織入學考試的面試、復試,、及錄取工作,,包括成績核對和公布;。
5.負責做好負責研究生招生咨詢,,包括接待來訪,、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關工作,。
1.協(xié)助分管領導制訂,、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,,導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,,定期向分管院長匯報;,。
4.協(xié)助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作,。
三,、好做學位工作及學科建設相關工作。
4.協(xié)助分管領導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作,。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。
(二)學科建設,。
1.協(xié)助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質量的檢查與評估工作;,。
2.協(xié)助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;,。
3.學科建設的日常管理工作,。
四、其他工作,。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務,,建立較完備的研究生教學工作檔案。協(xié)助主管領導檢查,、審理研究生業(yè)務經(jīng)費的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算,并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,以配合學院津貼發(fā)放工作,。
4.4完成好院領導交辦的其他工作,。
一、加強學習,,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學習,,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,,向領導,、同事學,從書本中學,,從工作實踐中學,,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內處理,,保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認清形勢,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,歷史在進步,,做好新形勢下辦公室工作,,必須認清形勢,把握大局,,立足大局,,服務大局。增強責任感,、緊迫感,、使命感,提高工作的自覺性,,主動性,。為此就要解放思想、轉變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。
三,、團結同事,,努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,,注意團結同事,寬以待人,,不計較個人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,,不把小事當無事,,不把小錯當無錯。時時,、處處以大局為重,,講團結,、講正氣、講原則,。
四,、肯吃苦,講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,,克服種種困難高標準的完成工作任務時,,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實,、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,,不記個人得失,不驕不躁,,甘于奉獻,。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,,努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展,。
本學期,在學校領導的關心,、同事的支持與幫助以及本人的努力下,,無論在思想方面、工作方面,、教學方面都取得了顯著的進步,。回顧一學期的工作,,總結了以下幾個方面:
一、思想方面:
本人能積極參加思想政治學習,,關心國家大事,,擁護黨中央的正確領導,堅持四項基本原則,,擁護黨的各項方針政策,,遵守勞動紀律,團結向志,,熱心幫助同志;教育目的明確,,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務,,勤奮刻苦;工作認真負責,,關心學生,愛護學生,,具有奉獻精神,。嚴格要求自己,無論在校內校外或是在待人接物,、言語行動等等方面,,處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會,、家長,、學生的合格的人民教師。
二,、工作方面:
工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作,。教學工作,,本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文,,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關的練習,,并買來一些語文工具書籍,。同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的,。
教案,。
教學心得。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,,并認真詳細地做好聽課記錄,。對于學校的優(yōu)秀語文教師,本人更是悉心向其請教,,以盡快熟悉語文的教學,。平時,本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍報刊雜志,,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料,。對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,,并做好記錄整理,。在上每節(jié)課之前,本人盡可能從網(wǎng)上報紙書籍上搜集相關的資料,,結合本校學生情況,,認真?zhèn)浜谜n,設計好教案,。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,,運用到今后的教學中,。同時,針對課堂上學生的表現(xiàn)反應在課后寫好教學反思,,總結每節(jié)課的成功與不足之處,,以方便今后的教學??傊?,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平,。經(jīng)過一系列的努力,,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎,。同時,,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:
三、個人學習:
積極學習各種教育理論,,以充實自己,,以便在工作中以堅實的理論作為指導,,更好地進行教育教學。努力學習英語,,以適應當前教育的形式,,給自已充電,我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,,學習制作多媒體,。
課件。
為教學服務上網(wǎng)查找資料等等,。
教育工作,,是一項常做常新、永無止境的工作,。社會在發(fā)展,,時代在前進,學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。作為有責任感的教育工作者,,必須以高度的敏感性和自覺性,,及時發(fā)現(xiàn),、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,,掌握其特點,、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責地做好工作,。
一份春華,,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,,然而我收獲的卻是那一份份充實,,那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生,,我用我的情去培育我的學生,,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè),。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,,明日一定能盛開絢麗的花朵,。
總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師,。雖然經(jīng)過努力取得一些進步,,但由于參加工作的時間還短暫,,在為人處世、待人接物,、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力,。
教學秘書工作計劃篇十
1.處理來函文件,、登記、歸檔,、統(tǒng)計,、打印、復印件,。
2.每月編制辦公用品,,做好收發(fā)工作。
3.辦理餐卡,、藥費報銷等日用品發(fā)放,。
4.協(xié)助編制部門工資和獎金發(fā)放表格。協(xié)助工程部月度材料,、資金消耗表,、水電、煤炭月度能耗表,。
5.確保工程部辦公室的清潔和接聽電話,。
6.負責員工考勤表的登記。
7.協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術資料和圖書進行分類,,編號、建卡,、存檔,、建帳,保持數(shù)據(jù)完整性,。
8.完成部門安排的其他任務,。
教學秘書工作計劃篇十一
當20xxx年慢慢的消逝,20xx年的工作也即將展開,。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力,、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,,現(xiàn)制定來年的工作計劃如下:
及時起草公司領導講話以及報告,快速而準確的記錄領導講話內容,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報,、工作計劃,、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
收集,、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結等材料,并加以集中分類管理,。各種文件不僅有紙質版的書面材料,,也應該有電子版的備檔,。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,,使工作開展起來條理清晰,、僅僅有條,。
四掌握好尺度,,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作,。
五進一步加強公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
六針對領導交辦的其他工作,,將以精,、細、準為原則同時迅速的辦理好,。
教學秘書工作計劃篇十二
新年伊始,,緊隨著開學的節(jié)奏,學生會又開始了新一學期的`工作。針對上一學期的得失,,秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃:
從上學期學生會內部工作改革開始,,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調整。現(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內部與全體會議的會議記錄,、內部成員工作記錄,、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結,,以及學期大型活動的策劃及總結等,。
首先,在會議記錄,、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗,實時進行整理編輯,,將每一次記錄都規(guī)范化,。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責,。
其二,,由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學期計劃,、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題,。這學期,針對上學期的工作經(jīng)驗,,各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了,,我們會盡力服從于學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn),。
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,,本學期根據(jù)上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動,,培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求,,為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。
同樣,,由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重,,整編混亂的問題,秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,,提早做好各項資料的總結準備,。
上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,,秘書部為學生會申請了一個網(wǎng)絡博客,,本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。
最后,,針對下學期的新舊交替工作,,秘書部也會提前做好準備,對于在日常工作中表現(xiàn)突出,,能力良好的成員會給予重點培養(yǎng),。
教學秘書工作計劃篇十三
新學期開始了,我們秘書處的`工作也要接受新的挑戰(zhàn),,我們需要總結過去一年里的經(jīng)驗和教訓,,在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,,將秘書處的工作更加完善的進行,。根據(jù)本學期的要點和學院的實際情況,對我部門制定了以下工作計劃:
1,、首先就是做好工作準備,,將秘書處的工作分工更加明確,將任務具體分配給個人,,讓每個人負責起自己的工作,,將工作既有效率又有質量的完成。
2,、認真負責學生會的文件制作,,對各部門的會議記錄進行整理、歸檔,。
3,、負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進行。
4,、協(xié)助各個部門搞好學院里的每次活動,。
5,、我部可以建立一個完整的數(shù)據(jù)資料庫,,將學生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失,。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,,以便管理更方便。
6,、加強與各班班長的交流,,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作,。并統(tǒng)計他們對學院的建議,,及時反映給老師領導。
7,、促進各部門的溝通,、交流。整個學生會內部的日常聯(lián)絡是秘書處工作的重要組成部分,,我們應該借這方面優(yōu)勢多與各部門多交流,,從而有力促進各部門之間的交流合作。
8,、安排值班人員學生會辦公室值班,,做好交接工作及值班記錄。
9,、加強并完善簽到制度,,對每周簽到情況進行匯總。
10,、每周開一次例會,,對一周的工作進行總結,并對活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃,。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,,應該做什么。
以上是我的一些建議和計劃,,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,,但是我們秘書處是一個大家庭,相信通過我們大家的共同努力,,一定可以達到我們想要的結果,。
教學秘書工作計劃篇十四
隨著20xx年年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開,,也制定了20xx年秘書個人工作計劃,。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力,、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一,、起草公司領導講話,、報告,快速而詳細的記錄領導講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報,、工作計劃,、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二,、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三,、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀要,檢查,、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條,。
四、掌握好尺度,,運用好政策從嚴謹出發(fā),,協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五,、進一步加強公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
六,、針對領導交辦的其他工作,,將以精、細,、準為原則同時迅速的辦理好,。
教學秘書工作計劃篇十五
20xx年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,,認真履行參與政務,、管理事務、綜合服務的職能,,強化服務意識,,完善工作制度,規(guī)范工作流程,,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作,。
一是加強自身建設,提高政治素質和業(yè)務能力,。始終把學習擺在突出位置,,積極參加辦公室組織的集中學習,堅持理論學習與業(yè)務學習相結合,,要求科室人員閱讀報刊雜志,,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力,。
二是強化精品意識,,提升辦文辦事質量。嚴把文件起草,、審核,、校對、發(fā)送,、時效等五關,,按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán),。建立健全領導批示件跟蹤催辦,、定期通報制度,加強領導批示件的督辦,,推進領導批示的落實,,確保公文的權威性、嚴肅性,、準確性,。
三是精心籌備會議,,在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議,,加強與相關科室,、部門的溝通,提前做好會議室設備,、辦公用品的準備,,會前做好會議通知、組織等工作,,會中安排專人做好話筒傳遞,、資料傳送等工作,會后及時做好反饋工作,,需要發(fā)紀要的及時編寫會議紀要,,會前、會中,、會后每個環(huán)節(jié)嚴密有序,、精益求精。
四是提升服務質量,,在熱心辦事上顯新水平,。認真做好電話接聽,準確記錄內容要點,,及時處理轉辦,,文明答復各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,,在接到會議通知后,,及時按程序匯報辦公室領導,按照領導批示意見,,由專人負責通知每位與會人員,。加強通訊員管理,做好領導辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔,、文件,、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性,、協(xié)調性,,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,,認真做好辦公室網(wǎng)站維護,、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作,,做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作,。
新的學期開始,,很開心加入一個新的組織,總結過去經(jīng)驗,,對20xx-20xx學年上半學期的工作做了制定與規(guī)劃,。辦公室是一個極為重要的部門,,是學生會的咽喉,,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用,,更好的為同學服務,。本學期,我對將要開展的工作制定了框架,,具體計劃如下:
一,、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規(guī)劃,協(xié)調學生會各部門做好宣傳和策劃,,負責好文件和有關籌備工作,。
二、做好內部常規(guī)工作和內部建設,,做好辦公室本職工作,。
一些內部建設工作在本學期進行了規(guī)劃或已開始進行,要對規(guī)劃進行補充和完善,,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作,。
1、信息管理,。每學年人員變動,,學生會成員信息要確定下來,本學期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,,方便主席團及各部的聯(lián)系工作,。
2、檔案管理,。辦公室檔案,,在本學期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查,。
3,、在值班、訂會等方面要細化日常工作,,實行個人負責制,,任務到人,人人負責,,相互協(xié)調和配合,。
4,、因人而宜,因事而宜,。在具體開展工作的同時,,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,,這樣才能保證各項工作的順利開展,,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5,、加強部內成員的相互協(xié)作,。建議我們辦公室內部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,,打球,,野游等活動,一方面增強內部成員的感情,,另一方面可以提高大家的積極性,。
6、本部門將定期開例會,初步定為每周一例會,。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結,。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案,。
三,、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開,。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性,。
四、搞好學生會的縱與橫的關系,。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
由于對福州大學辦公室工作了解不多,,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,,積累經(jīng)驗,提高工作能力,。
教學秘書工作計劃篇十六
轉眼間已經(jīng)在社聯(lián)這個大家庭中工作這么久了,,對于工作伙伴們和工作流程都有了一定成度的了解。新的學期即將開始了,根據(jù)自己不成熟的經(jīng)驗,,計劃了以下的工作計劃:
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,,實行責任到人制。
2,、負責社團相關的檔案管理,、整理工作。
4,、負責各項會議的記錄工作,,協(xié)調主席健全社聯(lián)各項規(guī)章制度。
5,、協(xié)調各部門間的溝通與合作,。
6,、負責各部門活動及例會的考勤,。
三月:制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,,制定新學期工作計劃,,人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,,會議記錄本,;協(xié)助社團文化季順利開展等。
四月:總結上個月部門的'各項工作實施情況,,并對不足之處以提出和改進,,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作,;協(xié)調其他部門做好工作,。
五月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動,。全面地學習社聯(lián)的各項工作,。練習隊歌、隊訓等,。
六月:協(xié)助主席團做好人員更替,、干部重整工作;更新社聯(lián)內部人員信息,、新檔案存檔工作,。
七月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好社聯(lián)學期末工作總結,,資料整理等工作,;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。
時間:20xx年2月21日,。
部門:社團聯(lián)合會秘書部,。
姓名:xx。
教學秘書工作計劃篇十七
本人于x入公司,,任總經(jīng)理秘書職務,。近x來,在各級領導的的關心和指導下,,在各位同事的密切配合下,,本人認真學習并領會公司企業(yè)文化,服從領導分工安排,,以務實的工作作風,,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現(xiàn)將一近段的工作情況總結如下:第一,,通過主動學習和努力改善,,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,,入職x來,,始終把學習、理解,、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,,用心領會了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,,x企業(yè)文化已深入心中。
首先,,在思想上重新塑造自己,。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn),。為此,時時刻刻提醒自己:我是x人,,心中牢固樹立了x的經(jīng)營理念和價值觀,。
其次,在行為上改變自己,。
剛入公司時,,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,,從行為上不斷完善,,得到了主管領導的肯定。
第二,,通過認真履行職責,,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務,。同時,,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,,負責稅務發(fā)票的管理,、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的.主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作,。在公司行政部的日常工作中,,我的職責具體包括:負責起草工作、總結,、有關上報材料和公文,,負責公司正式文件、決議的編號,、登記、存檔工作,,做好公司的會議記錄,,負責有關文件、資料的打印,、校對,、分發(fā)工作,負責公司內部管理工作,,努力做好公司的宣傳工作,,提高公司的影響力,協(xié)調溝通公司內部各部門的聯(lián)系,,加強行政部與人力資源部,、財務部、市場部,、生產(chǎn)部,、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務,,及時,、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作,。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票,,負責增值稅、消費稅,、企業(yè)所得稅,、個人所得稅、附加稅,、印花稅,、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,,負責出口退稅的工作,,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責專利產(chǎn)品增值稅返還工作,。
第九年工作職責履行情況負責公司正式文件,、決議的編號、登記,、存檔工作,。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,,但是,,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同,、申請表,、登記表、公司內部記錄文件等等,,有電子版的也有紙質版的,,第八、第九年的業(yè)務都結束了,,兩年的文件加起來也不少,,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,,再分各個部門加以整理,。
教學秘書工作計劃篇十八
今天是進入xx工作的第24天,依然和第一次來公司面試時的感受一樣,,覺得公司很溫暖,,像個大家庭,領導們工作之余像家長和藹可親,,工作中又一絲不茍,,非常嚴謹,。我覺得能進入xx工作即快樂又充實。
1,、統(tǒng)計公司目前17個部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn),。
2、所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入,。
3,、負責人才網(wǎng)招聘管理,以及應聘人員初步審核,。
4,、負責招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作,。
5,、完成董事長交辦的工作。
6,、完成王總交辦的工作,。
7、協(xié)助其他部門工作,,如打印表格,、發(fā)送接收文件等。
我通過這段時間的工作,,得到了各部門領導的認可,,也成為了同事們的好幫手。同時也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,,為了改善秘書工作的質量,,我決定努力學習秘書工作相關知識,把自己的性格特點和技能與本職工作結合起來,,揚長避短,分清工作的輕重,,做到有所為有所不為,,把握好工作尺度,爭取做到最好,。
一是禮儀知識,,具體到如何穿衣、如何敬酒,、如何吃飯,、如何握手、如何聊天,、如何行走等等,,這關系到一個人的形象,、氣質、品味和修養(yǎng),,日常生活中也要多留意自己的行為,,養(yǎng)成好的習慣,萬萬馬虎不得,。
二是文字語言知識,,中文和英文以及其它語種。文字是秘書工作的伴侶和武器,,平時多下功夫,,爭取在實際工作中運用好這個伴侶。
三是社會和歷史常識,,比如最近發(fā)生的新聞,,熱門的話題,中國各地區(qū)的地理和風俗人情,、世界各國的大致情況,,歷史上的著名人物和事件的大體情況等,不管是會議桌上的交談,,還是生活中的聊天,,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養(yǎng),。
四是房地產(chǎn)相關知識和財經(jīng)知識,。
一是書法,把鋼筆字練好些,,好書法可以體現(xiàn)出個人修養(yǎng),。
二是體育技能,豐富各種體育技能,,不僅可以強身健體,,適應高強度工作,還可在特定場合發(fā)揮作用,。
三是電腦和相關設備操作技能,,進一步提高工作效率。
我認為,,秘書的工作性質決定了秘書需要具備多種能力,,什么都要會一些,才能勝任工作,。但是也必須有自己的專長,,這種專長的培養(yǎng)其實是一個很好的學習過程,這個過程可以鍛煉多種能力,,比如觀察能力,、分析能力,、協(xié)調能力等,還能培養(yǎng)自己的意志品質,,形成的良好的做事風格,,還可以應用到工作中去,相得益彰,。
xx
20xx年xx月xx日