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2024公司內(nèi)勤工作總結(jié)報告6篇

格式:DOC 上傳日期:2024-04-15 16:47:53
2024公司內(nèi)勤工作總結(jié)報告6篇
時間:2024-04-15 16:47:53     小編:WJ2

在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心支持與幫助下,我迅速融入了公司這個溫馨的大家庭,,并實現(xiàn)了工作模式與方式的重大突破與轉(zhuǎn)變,。在此期間,,我始終嚴(yán)格要求自己,恪盡職守,,全力以赴地完成每一項工作任務(wù),,努力為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。下面是小編給大家分享的一些有關(guān)于2024公司內(nèi)勤工作總結(jié)的內(nèi)容,,希望能對大家有所幫助。

2024公司內(nèi)勤工作總結(jié) 篇一

20xx年我又有了新的開始新的挑戰(zhàn),。20xx年年初公司開會決定將我從辦公室職位調(diào)到營銷部做內(nèi)勤,。經(jīng)過一年的辦公室工作,,已經(jīng)熟悉了自我崗位工作的重要點,對辦公室工作已經(jīng)游刃有余,,正準(zhǔn)備新年新開始創(chuàng)工作績的時候,,接到這樣的通知,要到完全不了解的崗位上去,,對我也是一種考驗,當(dāng)我接到這個通知的時候,,情緒一落千丈,。經(jīng)過激烈的思想斗爭,,我毅然決定自信的應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。從陌生到熟悉從不懂到了解,,經(jīng)過一年的艱苦的磨練,讓我對銷售內(nèi)勤職位有了深入的認(rèn)識?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下:

一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)銷售內(nèi)勤工作

作為公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重要性,,也能增強我個人的交際潛力。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場最新購機(jī)客戶資料,、競爭對手信息,、產(chǎn)品信息等的搜索,、整理、備案,、反饋為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障,。在一些文件的整理、買賣合同的簽署,、招投標(biāo)文件的修改、用戶的回款進(jìn)度等等都是一些有益的決策文件,,應(yīng)對這些繁瑣的日常事務(wù),,要有頭有尾,,自我增強協(xié)調(diào)工作意識,,這一年來基本上做到了事事有著落。

二、加強學(xué)習(xí),、注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和潛力的提高

剛開始理解銷售內(nèi)勤這項工作的時候,一時轉(zhuǎn)變可是來主角,,還一向處理著辦公室事物,,理解領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些事,。由于沒有完全適應(yīng)銷售內(nèi)勤的工作,,導(dǎo)致工作上的失誤,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批評指導(dǎo),,經(jīng)過自我內(nèi)心思想斗爭,認(rèn)識到這是我一個新的挑戰(zhàn)也是我提高自我的一個平臺,我務(wù)必努力努力再努力的去適應(yīng),去做好這個工作,珍惜這次的學(xué)習(xí)機(jī)會,。

所以,,我透過上網(wǎng)、書籍和各類文件資料搜索一些銷售內(nèi)勤工作資料和職責(zé)等等,。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),,取長補短,,來增強服務(wù)意識和大局意識。對銷售內(nèi)勤工作,,能夠提前思考,,對相關(guān)工作都能做到計劃性強,、可操作性強、落實快捷等,。

另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,根據(jù)網(wǎng)上說的一些技能再結(jié)合公司實際狀況完成信息搜索、客戶資料登記,、合同,、標(biāo)書的修改等工作,,不斷提高自身潛力。

三,、堅持做事先做人,,努力做好銷售內(nèi)勤工作,熱心為同事及客戶服務(wù)

為了做好銷售內(nèi)勤工作努力,,熱心為同事及客戶服務(wù),我做了以下努力:

1,、信息搜索方面,,每一天堅持上午和午時下班前網(wǎng)上搜索相關(guān)產(chǎn)品信息,,進(jìn)行匯總分類,有利可執(zhí)行信息及時反饋業(yè)務(wù)人員,,以開發(fā)新客戶做基礎(chǔ)。

2,、客戶咨詢電話,,做到登記清楚,、詳細(xì)、匯總,、反饋;相關(guān)產(chǎn)品資料搜集,、整理,、分類、匯總,,為業(yè)務(wù)員做好售前準(zhǔn)備工作。

3,、合同,、標(biāo)書的草擬,、經(jīng)辦、備案,、整理、歸檔。嚴(yán)格按照制度規(guī)定編寫合同,,做到條款清楚,、明確,,措辭準(zhǔn)確,以確保公司利益;了解合同概況準(zhǔn)備好相關(guān)資料,,跟蹤物流狀況,確保貨物安全到達(dá)客戶地點,,為客戶做好售后服務(wù),。監(jiān)督并督促業(yè)務(wù)員公司貨款回籠狀況,,確保資金安全。對每月銷售狀況做出統(tǒng)計,,以便統(tǒng)籌安排生產(chǎn),確保年度銷售計劃指標(biāo)的完成,。

4、記錄各類費用支出,,確保營銷費用開支合理,,避免浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。做到每筆支出登記在案,,清楚明確。

5,、準(zhǔn)客戶、加盟商,、代理商,、供應(yīng)商的信息整理,、備案;客戶投訴,、意見及推薦的記錄,、反饋、協(xié)商、解決;營銷,、生產(chǎn)、技術(shù),、財務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)作,,確保產(chǎn)銷銜接順暢,。公司與公司、公司與客戶,、部門與部門之間的公關(guān)工作,以便做好有力后盾,。

6,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位。并能與同事之間加強溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自我確定了一條工作原則,,屬于自我的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自我的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動,、熱情。

四,、嚴(yán)格要求自我,時刻警醒

在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。自我在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,,做到虛心向同事學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自我不足,,不斷提高自我。我時刻提醒自我,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,用心想辦法,無論大事小事,,我都要盡潛力去做。在平時時刻要求自我,,務(wù)必遵守公司規(guī)章制度,,嚴(yán)格要求自我,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情。

五,、存在的不足

1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自我,,工作上存在自我放松的狀況。由于銷售內(nèi)勤的工作繁雜,,處理事情務(wù)必快,、精,、準(zhǔn),。在這方面,,我還有很多不足,,有時候工作不在狀態(tài),,遺漏一些重要事情,,對自我管理方面做的不到位。

2,、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,,對整體工作缺少前瞻性和職責(zé)心,致使自我在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的狀況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。

3,、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。銷售內(nèi)勤的工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我務(wù)必細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時有粗心大意、做事草率,、做事不夠謹(jǐn)慎思考不周全的狀況,。

六,、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補短,提高自身的工作水平,。

2,、務(wù)必提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心、高度的職責(zé)感,。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。

2024公司內(nèi)勤工作總結(jié) 篇二

我于20XX年X月份任職于XX公司,,在任職期間,,我十分感激公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙。在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持與幫忙下,,我很快融入了我們這個團(tuán)體當(dāng)中,,成為這大家庭的一員,,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,在任職期間,,我嚴(yán)格要求自我,做好自我的本職工作?,F(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:

一,、銷售部辦公室的日常工作

作為公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重要性,,也在增強我個人的交際本事。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系八方的重要樞紐,,把握市場最新購機(jī)用戶資料的收集,為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障,。在一些文件的整理,、分期買賣合同的簽署,、銷售數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,應(yīng)對這些繁瑣的日常事務(wù),,要有頭有尾,自我增強協(xié)調(diào)工作意識,,這些基本上做到了事事有著落,。

二,、及時更新各類報表、臺賬

作為銷售內(nèi)勤,,我負(fù)責(zé)公司各類銷售報表、分類臺賬,、費用臺賬的建立,、更新及管理工作,,認(rèn)真查對每一個數(shù)字,確保每一張表格的正確率,,為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策和審查供給最及時有效的信息,。

三,、今后努力的方向

入職到此刻,本人愛崗敬業(yè),、創(chuàng)造性地開展工作,雖然取得了成績,,但也存在一些問題和不足。主要是表此刻:第一,用戶回款額這方面有些不協(xié)調(diào),,也許是剛剛接觸這方面的業(yè)務(wù);第二,,加強自身的學(xué)習(xí),,拓展知識面,努力學(xué)習(xí)工程機(jī)械專業(yè)知識,,對于同行業(yè)的發(fā)展以及統(tǒng)籌規(guī)劃做到心中有數(shù);第三,要做到實事求是,,上情下達(dá),、下情上達(dá),,做好領(lǐng)導(dǎo)的好助手!

在以后的工作當(dāng)中,我會揚長避短,,做一名稱職的銷售內(nèi)勤,與企業(yè)共成長,。

2024公司內(nèi)勤工作總結(jié) 篇三

在做了一段時間的辦公室內(nèi)勤工作之后,,我有了一定的心得體會,,在此對自己這段時間的工作作一個大致的總結(jié),。

一,、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好各種矛盾

1、處理好大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。因此,,“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點和落腳點,,當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提,。

2,、處理好主動和被動的矛盾,。

辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,善于在被動中求主動,,變被動為主動,。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,要主動著手,,提前準(zhǔn)備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機(jī)動,,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問題想在前,,把工作做在前,主動做好超前服務(wù),。

3,、處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。

政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究,、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行,、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細(xì),,不能有半點疏忽和懈怠,。四是處理好“過”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,,一定要把握“度”,,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,,要積極諫言獻(xiàn)策,,但不能瞎摻和,。

二,、要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計囊團(tuán)”

內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,是領(lǐng)導(dǎo)的“計囊團(tuán)”,。要不斷學(xué)習(xí)理論,,分析形勢,,研究問題,,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識問題,、分析問題,,提出新觀點,、新思想,、新認(rèn)識;要深入基層,、深入社會,、深入市場進(jìn)行調(diào)查研究,,找準(zhǔn)企業(yè)運行過程中的優(yōu),、劣勢,形成有分析,、有建議、有對策的調(diào)查報告,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹的意見提出具體的實施辦法,,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等,。

三,、要當(dāng)好群眾的“勤務(wù)員”

內(nèi)勤人員要做到眼勤,、手勤、嘴勤,、腦勤,、腿勤,。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,,積極主動去干好,,做到積極而不越權(quán),,服從但不消極,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,,主動幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),,讓辦事人員滿意;主動關(guān)心員工的工作和生活,,員工的合理訴求及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時給予答復(fù)和辦理,,讓員工滿意,。力求做到不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害,。

2024公司內(nèi)勤工作總結(jié) 篇四

結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,,在這里談一些我對辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認(rèn)識,。

一、要懂得協(xié)調(diào)

當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,,作為內(nèi)勤人員要自覺地做到小局服從大局、局部服從整體的方針,,懂得協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系,,而不是像無頭蒼蠅一般將事情做得一塌糊涂,。

二、提出可行建議

圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問題,,提出各種工作建議,適時提出參謀意見,。同時根據(jù)客觀要求提出可行的工作思路等等,。

三,、具備主觀能動性

辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,發(fā)揮參謀助手作用,,善于站在全局的高度,,在了解總體工作的基礎(chǔ)上,還需要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,。

2024公司內(nèi)勤工作總結(jié) 篇五

剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會,,走進(jìn)工作,。對我來說,,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),,對工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過一年的工作,,使我少了些許幼稚,,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責(zé)任在身,。

辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn),。經(jīng)過一年來的摸索,,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法,。作為公司六部一室中的非業(yè)務(wù)類部門,,辦公室在公司中起著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方,、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜,、最繁瑣,、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實做細(xì),,擴(kuò)展知識面,,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:

一,、工作總結(jié)

1,、努力做好行政管理工作。為加強公司管理,,工作以來,,制定并下發(fā)了多項規(guī)章制度,,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序;

2,、對打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),。這一年以來,各種設(shè)備不斷增加,,維護(hù)難度也隨之增加,。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響;

3,、辦公易耗品的保障,。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉,、計算機(jī)配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng);

4,、加強車輛管理,保障行車安全,。

5,、管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜,。

二,、工作中的不足

1、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事;

2、缺乏工作經(jīng)驗,,對于突發(fā)事件的處理辦法不多;

3,、文學(xué)功底不夠扎實,,公文寫作能力有待提高。

三,、今后的工作思路

1,、"沒有規(guī)矩,,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴(yán)格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,,要想從這些瑣事中抽身而出,,的辦法就是依靠制度,。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依,。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上;

2,、做好辦公室內(nèi)勤工作首先要做好計劃,,學(xué)會統(tǒng)籌安排,,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”,。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,,逐件落實,,以防遺漏;

3、端正態(tài)度,,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,,主動思考,主動工作,,提前做到,。工作無小事,,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余;

4,、對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),,要做到及時反饋;

5,、做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價值,。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,,做到取長補短,。

2024公司內(nèi)勤工作總結(jié) 篇六

新年伊始,萬象更新,。從20xx年擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫助和支持下,,堅持以“服務(wù)”為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,,把工作想在前,,做在前,,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。

現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計劃快速,、順利的進(jìn)行,,20xx年10月份我們的金屬制品有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊,、順利的完成,,就應(yīng)該先行一步,,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準(zhǔn)則加強自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,,并對自己的工作進(jìn)行自查,,自我監(jiān)督,。

一、繼續(xù)加強管理,,完善各項管理制度

充分調(diào)動工作積極性加強對人、財,、物的管理,,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),,完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃,、領(lǐng)用,,部門人員的請銷假、值班,,司機(jī)的出車,、油料報銷,、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,,責(zé)任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,。

二,、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

通過各種途徑加強學(xué)習(xí),,合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,,不斷提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

三,、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時,、規(guī)范,、合理的收集,、歸檔,做到了分類存放,,條理清楚,便于查閱;

2,、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作;

3,、進(jìn)一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,,對辦公用品實行定額控制,。對每個部門、每位員工實行限制使用制度,,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送,、接收文件的查閱,有效提高工作效率;

5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,,配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,,加強公司的規(guī)范化管理。

6,、進(jìn)一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配,、使用以及維護(hù),及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),,加強司機(jī)的責(zé)任心,,減少安全交通,。

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