4.總結(jié)是對自己的成長和發(fā)展進行回顧和評估的重要手段,。寫總結(jié)時要注意用事實和數(shù)據(jù)來支撐觀點,,增加可信度。接下來,,讓我們一同閱讀一些精選的總結(jié)范文,,一起領(lǐng)略其中的智慧和情感。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇一
1,、政治學習方面,。在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,,光明磊落,堅持原則,,遵紀守法,尊重領(lǐng)導,、團結(jié)同志,,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
2,、認真參加了“保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動”,,通過三個階段的學習,我共撰寫2000字以上的個人心得體會文章3篇,,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇,、并按照大家提出的意見,,制訂了改進措施,,對同志們提出的宣傳不夠,、業(yè)務知識功底不深等問題及進行了糾改,。
3,、業(yè)務理論學習方面。能按照《隴南市分行機關(guān)基本管理制度》嚴格要求自己,,自覺參加市分行機關(guān)的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,,全年共參加計算機培訓3期,,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓5期,,參加內(nèi)部規(guī)章制度方面的學習20余次,,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,,并在“中國公文本站”,、“中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)”等網(wǎng)站,、報刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇。積極參加自學考試,,不斷提高文秘工作水平。通過學習今年我獲得了“計算機一級ms等級證書”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術(shù)和文秘工作效率不斷提高,。
1,、認真履行職責,努力提高了文秘質(zhì)量,。嚴格按照公文規(guī)范要求,,積極協(xié)助辦公室主任嚴把公文出口關(guān),確保了我行公文運轉(zhuǎn)準確,、及時,、有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用,。
2,、認真做好上情下達、下情上報工作,,發(fā)揮了參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導,認真做好辦會辦文工作,,及時傳達領(lǐng)導指示,,及時向部門領(lǐng)導反聵情況,做到了上情及時迅速傳達,,下情及時報告,,為各級領(lǐng)導正確決策提供了準確的信息,。
3、積極協(xié)助辦公室主任起草文書,、文件,。一年來,按照部門領(lǐng)導要求,,認真完成了各類文書,、文件的起草,累計協(xié)助參與起草年初,、年中等各類會議材料5份達3萬余字,、起草全行性總結(jié)2份達萬余字,在保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,,協(xié)助市分行先進性教育辦公室起草先進性材料3份。
4,、認真做好行務信息和對外宣傳工作,。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,,并充分利用信息對先進性經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,,促進了全行業(yè)務經(jīng)營工作的開展。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報35期,,編發(fā)簡報23期,,其中被省分行“兩日情況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,,“甘肅省分行簡報”采用2期,,報送配合先進性教育活動辦公室報送“隴南分行保持先進性教育活動簡報”28期,被省分行采用4期,,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位,。
做好對外宣傳工作,為xx銀行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻,。20xx年共采寫宣傳隴南農(nóng)行新聞稿件18篇,,其中《隴南報》采用6篇,《甘肅農(nóng)民報》采用1篇,,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用4篇,,《中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)》采用5篇,點擊率達到千人以上,,突破了隴南農(nóng)行在網(wǎng)絡宣傳上的0紀錄,,對外稿件采用率達到了89%。其中,,采寫的反映隴南農(nóng)行支持全市花椒基地建設的紀實性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農(nóng)民報》采用后,,還被評為甘肅好新聞三等獎,,并獲得了三等獎證書。
5,、積極配合辦公室主任,、副主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。協(xié)助主任起草了《市分行機關(guān)基本管理制度》,,為市分行機關(guān)日常事務和規(guī)范管理做出了一定的貢獻,。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系工作,,做到了各類事項按排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,,盡到了自己的責任,。
6、服從組織安排,,認真搞好各類檢查工作,。今年,在辦公室人員少,、任務緊的情況下,,我自覺服從辦公室領(lǐng)導安排,先后參加了“全國農(nóng)行風險操作大檢查”,、“全省農(nóng)行檔管管理大檢查”,,并圓滿地完成了各檢檢查工作組給予的檢查總結(jié)等工作任務,受到檢查工作組的好評,。
自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領(lǐng)導和市分行領(lǐng)導要求還有很大差距,,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論知識不夠扎實,,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,,獨自解決問題的能力較差,。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務知識學習不夠,只知皮毛,,不求甚解,,只知大意,不解內(nèi)涵,,使起草的公文質(zhì)量不高,,不深不透,達不到對公文主題突出,,言簡意賅的要求,。三是深入基層較少,,掌握情況不多,對外宣傳有待加強,。
20xx年是我行全面實施三年規(guī)劃的關(guān)健一年,,我要緊密圍繞市分行黨委提出的降低成本抓存款,搶抓機遇抓營銷,,下苦功夫抓清收,,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,扎實認真抓管理等重點工作要求,,不斷加強自己對現(xiàn)代金融業(yè)務知識的學習,,服從組織安排和分配,認真完成部門領(lǐng)導交辦的各項工作任務,,嚴把公文質(zhì)量關(guān),,積極協(xié)助主任做好日常性事務工作,充分利用業(yè)余時間,,積極撰寫宣傳稿件,,努力為樹立xx銀行新形象做出貢獻。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇二
文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位,。通過一年來的不斷學習,,以及同事、領(lǐng)導的幫助,,我已完全融入到了__這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了,。
一、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點,。
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務,。
二,、盡心盡責,做好本職工作,。
一年來,,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求。
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔,、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。
2、督辦工作強力度,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3,、內(nèi)外宣傳講效果。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細,、耐心。一年來,,對于各部門,、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導服務,,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,我都毫無怨言,,認真完成工作,。
5、企業(yè)文化活動積極參與。
一年來積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會,、全省運動會、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力,。
一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇三
我詩司的一名文秘,,回顧過去這一年,,我抱著極的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,,在領(lǐng)導及同事的助,、支持下,我勤奮學習,,積極進取,,努力的提高自我,在這一年里,,得到了領(lǐng)導及同事們的肯定,,現(xiàn)將一年來的學習、工作情況簡要總結(jié)如下:
1)公文管理,。
為提高寫作能力,,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,,并請公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理忙把關(guān),,提出改進意見和建議,再經(jīng)過復推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請示等公文共x份,,會議紀要x份,嚴格遵照公司辦文制度,,共下發(fā)紅頭文x份,,函件x份,會議紀要x份,,簡報x期,,文件均準確無差錯。為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限,、要求,、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實時跟蹤,,確保領(lǐng)導閱辦各類文件,、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向領(lǐng)導饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通,;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查,。
2)檔案管理,。
將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案。
3)印章,、證照管理,。
根據(jù)公司制度,嚴控印章使用程序,,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,及時準備年檢資料,,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,,嚴格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內(nèi),,較好的控制了低值易耗品費用支出,。為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,,為公司的外線固定電話提供包月服務,,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,,辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預算62%,,辦公話費控制成效明顯。
為提高工作效率,,我積極學習電腦使用中的相關(guān)知識,,助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支,。同時與橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時饋網(wǎng)絡使用情況。在公司領(lǐng)導的助下,,辦公網(wǎng)絡穩(wěn)定,,非正常斷線等情況降低。
1)完成固定資產(chǎn)盤點工作,。
xx月,,公司各部門及管理中心、路政隊共同對公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物,、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作,。此次清查共涉及電子設備838件,,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,,提高清查效率,,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點清查范圍,,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱,、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,,并在清查結(jié)束后,,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。
2)協(xié)助部門經(jīng)理,,完善制度建設,。
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,我配合部門經(jīng)理,,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,,同時協(xié)助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作,。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),,草擬了公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
我無論在思想認識上還勝作能力上都有了較地進步,,但差距和不足仍然存在,,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續(xù)努力,,認真檢查各項工作,,避免因粗心導致的工作失誤,我一定會努力的做好每一件事情,,讓自己每一天過的充實,,也可以快速的成長起來。以上就是我到現(xiàn)在的工作總結(jié),。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇四
光陰似箭,,一年又過去了?;仡欉@一年來,,在政府辦公室領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,,我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后,,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,詳細內(nèi)容請看下文范文,。
我堅持從小事做起,,從大事著眼,,努力提高服務水平。一是圍繞中心,,為領(lǐng)導服務突出超前性,。牢固樹立為領(lǐng)導服務的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,,正確貫徹領(lǐng)導的意圖,,當好參謀和助手。今年,,我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調(diào)查報告》,、《關(guān)于社區(qū)建設工作考察報告》、《關(guān)于加強社區(qū)建設,,做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章,。在陪同領(lǐng)導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后,將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告,,并結(jié)合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作,,民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽,調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性,。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,,在全市計生、城管,、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳,。二是搞好配合,,為科室服務突出主動性,。在開展重要工作中,,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導互通情況,,以求統(tǒng)一認識,步調(diào)一致,,排除干擾,,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,,變部門行為為政府整體行為,形成合力,,提高整體工作水平,。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領(lǐng)導加班加點,、協(xié)同作戰(zhàn),,在召開大型會議或上級領(lǐng)導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,,提前運作,,盡可能為基層減輕負擔,。三是體察民情,為群眾服務突出積極性,。認真接待群眾來信來訪,,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,,使每次反映的問題都能得到圓滿答復,。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,,我每天早晨先到xxx地區(qū)察看工程進展情況,,傾聽群眾呼聲,并及時向領(lǐng)導反映情況,,得到市建設二公司群眾的好評,。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,,注重以身作則,,講奉獻、樹正氣,,以誠待人,,樹一流形象。一是注重思想建設講學習,。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
為此,,我特別注意學習馬列主義基本原理,、鄧小平理論及市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,,增強了駕馭全局的工作能力,。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,、得與失,、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),一年到頭,,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),,尤其是防治非典工作期間,,每天連續(xù)工作14個小時,白天到基層了解情況,,晚上草擬文件,、撰寫信息,做到加班加點不叫累,、領(lǐng)導批評不言悔,、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn),。三是錘練業(yè)務講提高,。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步,。全年共撰寫匯報份,、領(lǐng)導講話26份,報送《xxx突出基層政權(quán)建設》,、《xxx愛國衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息10條,,在《xxx信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,,細心學習他人長處,,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導,、同事請教,,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
我們充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇五
一是貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導的決議,、指示和各項規(guī)章制度,做好辦公室日常事務,,嚴格按照規(guī)范要求,,對下發(fā)的公文進行登記、交換,、傳遞,、立卷和歸檔等保管工作;二是及時收發(fā)和傳遞學部文件、信函及各種通知,,負責做好學部會議的會議記錄與相關(guān)會務工作;三是協(xié)助學校收集整理相關(guān)活動信息與人員資料,安排,、檢查,、落實好學校各類大型活動的組織開展;四是認真管理學部日常支出,,準時發(fā)放學校給予教職工的各種補貼、物品及獎金;五是及時處理和圓滿完成了學部主任交辦的各項事務,。
為了做好學部的各類經(jīng)費預借支和報帳工作,,我認真學習了相關(guān)的財會業(yè)務知識與學校的財政管理制度,并嚴格遵照相應的財會管理制度與章程,,進行規(guī)范化管理操作,。期間,完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課,、大學化學實驗,、黃石地質(zhì)教學實習、工程地質(zhì)認識實習,、攝影測量教學實習,、地質(zhì)認識實習、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗,、培養(yǎng)方案評審等多個項目經(jīng)費的報賬工作,,為學部師生各類實習實踐活動的順利開展與實施提供了物質(zhì)保障。
按照文件檔案的管理規(guī)定與制度,,整理了20xx年度的學部檔案資料,,并送檔案室歸檔入庫。同時,,對學部文件,、實習申請表存檔資料、資產(chǎn)領(lǐng)料單等各類表單與重要資料進行了規(guī)范,、有效的保管與整理,,很好地保存了學部的各類歷史資料,為師生查閱調(diào)用各類文件資料,,提供了便利,。
對地工學部10~12月份各種辦公用品的申報、登記,、保管,、領(lǐng)取和發(fā)放均做了詳細的記錄與管理,做到了賬物相符;20xx年11月協(xié)助資產(chǎn)處開展了地工學部的資產(chǎn)清查工作,,摸清了學部資產(chǎn)保管與使用情況;完善相關(guān)制度,,加強了對學部辦公設備等固定資產(chǎn)的管理和使用,有效提高了辦公設備的利用率,。
在立足崗位職責的基礎上,,很好地處理了學部與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調(diào)好了學部與各職能部門之間的關(guān)系:如協(xié)助教務處做好畢業(yè)生的清考與準考證發(fā)放,、聯(lián)系黨委工作部申請和辦理教師生日福利,、銜接人事處做好各類人事管理工作以及會同圖書館做好年度報刊征訂與書籍領(lǐng)取工作等,,都能做到各類事項安排合理有序,各項工作及時落實到位,,保證了各項工作與活動的順利開展,,也樹立了地工學部在學校里的良好形象。
在這短暫的兩個月里,,我認為自己工作認真負責,,具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,,極富工作熱情,,圓滿地完成領(lǐng)導交付各項工作。同時注重自身發(fā)展與進步,,積極學習新知識,、新技能,不斷提高自身的綜合素質(zhì),,也取得了一定的成績,。但是我也清醒地認識到自身還存在的一些不足,有待在今后的工作與學習中去加以克服:一是對各職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的學習和認識,,有時一些具體工作不能很快地與其他各部門形成有效的關(guān)聯(lián);二是財務報賬方面的知識尚顯不足,,經(jīng)費管理工作效率有待加強。
通過這兩個月的工作,,我對行政秘書的崗位職責有了更加深刻的認識,,同時也對自己下一階段的工作思路和計劃有了清晰的勾畫。
在20xx年2月至7月這一階段,,我將主要在以下方面進行努力:
1,、統(tǒng)一申報地工學部經(jīng)費預算,對各類實踐活動項目經(jīng)費進行更好地規(guī)范;,。
2,、加強辦公軟件方面的學習,不斷提高辦公自動化,、信息化水平;,。
3、強化財務報賬工作規(guī)定制度,,進一步提升業(yè)務水平,,提高辦事效率;。
4,、更好地完成學部日常行政工作,,確保學部日常有序良好運轉(zhuǎn)。
再次感謝公司領(lǐng)導對我的信任,給予了我體現(xiàn)自我,、提高自我的寶貴機會,,使我的思想境界,、業(yè)務素質(zhì),、工作能力都得到了大幅度的'提高,也激勵了我在今后的工作中不斷前進與完善,。與此同時,,我也想借此機會,正式向?qū)W校領(lǐng)導提出轉(zhuǎn)正申請,,希望組織上能以一名正式職工的標準與要求,,對我的工作態(tài)度、能力表現(xiàn)做一個全面,、客觀的考量,。而我也將在今后的工作和學習中,進一步嚴格要求自己,,虛心向領(lǐng)導,、同事學習,更好地履行自己的崗位職責,。我相信憑著自己高度的責任心和自信心,,一定能夠克服缺點,在各方面取得更大的進步,實現(xiàn)自己的理想和對組織的承諾,。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇六
較好地完成各項工作,,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心、耐心和責任心,。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務,。保證公司的各項工作順利有序的進行。
1,、每天提前30分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作,。
2,、注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀,;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率,。
3、由于集團子公司較多,,檔案成分復雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件,;在新文件歸檔方面,,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,,此外,當需要使用文件原件時,,必須嚴格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出。
6,、協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了很多知識,,工作上取得了一些進步,,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,,本職工作還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高。其次,,不能嚴格要求自己,,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,,因此在這方面,,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里,。第三,,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,,缺少前瞻性,,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,,以至于給領(lǐng)導和同事帶來不必要的麻煩。第四,,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細心,,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,,時有粗心大意,、做事草率的情況。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。
走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1,、注意多向領(lǐng)導,、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平,。
2,、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的`責任感,。每一件事情做完以后,要進行思考,、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。
4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和準確的判斷力,;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件,、資料的安全,,讓領(lǐng)導放心;迅速,,工作要及時,、高效,保證效率有序運行,。
5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
最后,,我相信,只要我專心工作,,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,,一定會成為一個合格文秘工作人員,。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇七
一年來,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,,我認真,、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎,。
加強政治理論學習,是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動,;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導個人的言行,。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導工作,。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,,努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領(lǐng)會精髓,。通過初步學習,,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,,同時堅定了實踐“三個代表”,,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
(一),、高質(zhì)量確保教學工作正常,、有序進行。
保障教學正常運轉(zhuǎn),,做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,,及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始,協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作,,認真學習學院各種教學文件,,將課表、教學日歷,、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二),、加強日常教學監(jiān)控,、管理工作。
在教學正常運轉(zhuǎn)后,,注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,,并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài),。此外,,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量,、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見,。并在教師,、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,,從而收到了較好的效果。
此外,,在教學管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,,并整理歸檔,。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎上,,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
(三),、教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心,。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,,每個人的超課時有多少,各班的學生人數(shù)有多少,,哪個老師請過假,,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。
(四),、畢業(yè)生工作。
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,,為此我系領(lǐng)導多次召開會議,,研究學院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會,。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,,于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。
(五),、20xx級新生學籍核對。
學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,,事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。
(六),、20xx級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃。
根據(jù)教務處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知,,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期,、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔,。
(七),、xx畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。
根據(jù)教務處《關(guān)于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,,認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準,,并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務處教務科。
(八),、主動開展工作,。
做好主管領(lǐng)導的參謀,、助手在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,,主動做好領(lǐng)導的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見,,及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在,。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”,。在了解教學秘書的崗位職責和有關(guān)教學管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教,。每學期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,,課程設置情況,。
根據(jù)教學主任的安排,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,而是把問題記下來,,找到答案后,,給老師或?qū)W生一個滿意的答復。三是“細心”,。每學期排好課后都要反復檢查,,仔細核對,,不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,,每個班每一門課的成績錄入計算機后,,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料,。例如,,學生成績單、原始試卷,、補考成績,;系里有關(guān)教學方面的改革意見、申請報告,;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒,、督促,主動去做,。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項工作任務,,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇八
文秘工作是個總結(jié)性非常強的工作。在做好日常事項的總結(jié)后,,到了年底也該對本職業(yè)年度的工作做一個總結(jié)了,。小編為您編輯整理了行政秘書工作總結(jié),歡迎閱讀,。
回顧這半年來的工作,,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作,。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時間,,辦好了xxx證書,、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
2,、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),。作為xxxxx企業(yè),,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到xx,、xx拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流、溝通,,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地,、建設,、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,,xx又到xx花園,、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想,。
4、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關(guān)決議的實施,。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。
5、落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
6,、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施,、宿舍用品、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊,、復印機、電腦等設備的配置工作,。切實做好公司通訊費,、招待費、水電費,、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴格按照程序核定使用標準。
7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置,、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作,。
二,、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:第一,,加強學習,拓寬知識面,。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
一年又過去了,,在部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學院、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作,。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,,態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,,分類整理好各類帳務,,并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品,、出差,、接待、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。(6)認真,、按時,、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
4、作質(zhì)量成績,、效益和貢獻,。
開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
2014年是繼往開來的一年,。在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和關(guān)心下,科室領(lǐng)導的精心指導與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,,我在日常工作中嚴格要求自己,,加強政治學習,業(yè)務上力求精益求精,,通過自己的不懈努力,,較好地完成了職責任務和領(lǐng)導交辦的各項工作任務。現(xiàn)將一年來的思想,、工作,、學習、生活等方面的情況總結(jié)如下:
一,、思想政治工作及學習方面
在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中,,認真學習黨的方針政策,堅定理想信念,,積極向黨組織靠攏,,認真撰寫提交了入黨申請書,定期向黨支部匯報思想情況,,思想上與黨中央保持高度一致,,牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定,。每當單位組織各種義務勞動,、文體娛樂等活動時,我都積極參加,,聽從安排,、積極配合、表現(xiàn)活躍,,既鍛練了體魄,、陶冶了情操,又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款,、捐助活動,。
二、業(yè)務工作方面
在領(lǐng)導和全體同志的關(guān)懷,、幫助,、支持下,腳踏實地,、勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,,以“服從領(lǐng)導,、團結(jié)同志、認真學習,、扎實工作”為準則,,始終堅持高標準、嚴要求,,較好地完成了各項工作任務:
(1)行政秘書工作。全年,,共起草各類計劃,、總結(jié)、實施方案,、匯報材料,、領(lǐng)導講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集,、編目的起草等工作;認真做好收文傳送,、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件,、函件454份,,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,,當日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,,對于質(zhì)量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報。同時,,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,,都經(jīng)過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性,,避免遲報,、漏報、誤報情況的發(fā)生,。
(2)做好辦公室設備管理工作,。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,對辦公室設備和家俱器具進行了清點,、檢查,,并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的儀器設備,、家俱器俱加貼標識,,達到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的,。同時,,對新調(diào)入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調(diào)查,、體系審核,、績效考核、精神文明創(chuàng)建,、綜合治理,、安全生產(chǎn)、值班安排,、民族團結(jié),、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作,。積極協(xié)同組織參予消防演習,、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月,、綜合治理宣傳月,、民族團結(jié)教育月、3.15國際消費者權(quán)益日,、6.26國際禁毒日,、11.9消防日等各類活動的宣傳,,對于各項工作,都當作磨煉自已的一次好機會,,嚴格要求自己,,認真對待、勤學好問,,在多跑腿,、動手、動腦當中,,掌握了工作技巧,,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉提高了自己的能力,。
(4)做好機要檔案工作,,嚴格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導書要求,做好機要文件收發(fā),、印章保存,、文書處理、大事記述等工作,。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進入世紀科怡檔案管理系統(tǒng),并且與紙質(zhì)的歸檔目錄,、檔號相一致,。同時,對全年重點開展的工作檔案,,如學習實踐科學發(fā)展觀,、質(zhì)量和安全年、甲型h1n1流感防控,、應急管理等,,進行認真的整理,確保工作檔案完整齊全,。
(5)空白證書工作,。加強對空白證單/標志/封識的管理,按照檢務處相關(guān)作業(yè)指導書要求,,一絲不茍地做好空白證單/標志/封識物理領(lǐng)用、發(fā)放,、核銷記錄登記和ciq中電子調(diào)撥,、電子領(lǐng)用、電子核銷工作;認真做好使用作廢證書的保存登記工作,,并和檢務人員一起對過去超過保存期限的'使用作廢證書進行整理登記,、銷毀;同時協(xié)助做好接待,、服務、衛(wèi)生,、樓墻粉刷,、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作,。
(6)強化形象,,提高自身素質(zhì)。由于科室人員少,,工作量大,,為做好各項工作,我堅持嚴格要求自己,,經(jīng)常加班加點,,注重以身作則,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻,。辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務講提高,。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,,細心學習他人長處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導,、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高,。三是,,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜,、任務重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,主動找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,,積極適應各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長才干,。
三,、工作紀律方面
關(guān)形象的話不說,自覺維護全局的整體形象,。
四,、廉潔教育學習情況
認真參加單位組織的深入貫徹學習中紀委七次全會精神、黨風廉政建設教育月等反腐倡廉活動,,在實際工作中,,始終把廉潔從政、艱苦奮斗,、盡職盡責,、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準則,嚴格按照國家質(zhì)檢總局“十不準”的規(guī)定約束自己,,自覺接受群眾監(jiān)督,。
五、工作體會及不足之處
一年來,,通過在工作,、學習過程中,深深體會到:我們局是一個講學習,、講政治,、講正氣的集體,對于各項工作都要求精益求精,。在這樣的氛圍中,,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴于律己,、積極上進,,才能融入到這個集體之中。所以,,我必須更加深入地學習落實科學發(fā)展觀,,用理論知識武裝自己的頭腦,指導實踐,,科學地研究,、思考和解決工作中遇到的問題,使自己能夠與集體共同進步,。
其次,,要認真學習業(yè)務知識,在工作上爭創(chuàng)佳績,。要成為一名合格的國家公務員,,首要條件就是成為業(yè)務上的骨干。要努力學習,、熟練掌握業(yè)務知識,,始終以積極的工作態(tài)度、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強業(yè)務知識學習的同時,,踏踏實實地做好本職工作,,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績,,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內(nèi)行,。
第三,要揚長避短,,不斷完善自己,。經(jīng)過一年的鍛煉,雖然在思想和工作上都有了新的進步,,但與其他同事相比還存在著很大差距,,因此,在今后的工作中,,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,,還要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心,、急躁,、考慮事情不周全的缺點,注重鍛煉自己的應變能力,、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習,、進取,、完善自己。
總之,,一年來,,我做了一定的工作,也取得了一些成績,,但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎的學習抓得還不夠緊,,學習的系統(tǒng)性和深度還不夠,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度,、服務上還不夠,工作能力和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識不強,,創(chuàng)造性開展不夠;在今后的工作中,,我將發(fā)揚成績,,克服不足,以對工作,、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望,。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇九
__年10月,本人有幸入職____學部行政秘書崗位,。三個多月來,,在學部領(lǐng)導的指導和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,,本人很快熟悉了學部的基本情況,,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,,能力得到了鍛煉,,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,,也進一步激發(fā)了自己投身學部行政秘書工作的熱情,。
一、加強理論學習,,努力提高思想政治素質(zhì),。
其次,注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導作用,,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動,。自覺踐行科學發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,,努力弘揚社會新風,。堅持把相關(guān)國家政策、學校政策以及學部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,,秘書資格考試樹立以情服務,、用心做事、務實高效,、開拓進取的工作作風,,在不斷豐富自身業(yè)務經(jīng)驗的同時,進一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì),。
另外,,本人還虛心向理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的同志學習和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉,,本人的思想修養(yǎng),、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作,。
二,、夯實業(yè)務基礎,切實做好本職工作,。
作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,,本人不斷夯實業(yè)務基礎,,努力適應工作環(huán)境,積極進入工作狀態(tài),,主要涉及了日常行政事務,、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高,。
首先,做好日常行政事務,。學部日常行政事務繁瑣而細碎,,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責,、周到細致的原則,,力求做好各項工作。一是負責公文管理工作,。做好學校下發(fā)的各類公文的登記,、傳遞、立卷和歸檔工作,,及時傳達,、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學部各類文件,、信函及通知,,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效,。二是負責會務工作,。根據(jù)學部安排,做好各類會議的籌備,、記錄等工作,。
三是做好其他相關(guān)工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排,、檢查和落實工作,,主要是協(xié)助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單,、下發(fā)通知工作;管理學部的日常支出;發(fā)放學校給予教職工的各類補貼,、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。
其次,,做好經(jīng)費管理工作,。規(guī)范程序,嚴格操作,,做好學部各類經(jīng)費的預借支和報賬工作,,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗,、黃石地質(zhì)教學實習,、攝影測量教學實習、地質(zhì)認識實習,、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗,、培養(yǎng)方案評審等實習實踐經(jīng)費的報賬工作。
再次,,做好文件管理工作,。應用檔案管理相關(guān)知識,分門別類地做好學部文件,、實習申請表存檔資料,、教職工簽收單、學生活動申請單,、資產(chǎn)領(lǐng)料單,、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作,。根據(jù)學校相關(guān)安排,,對__年度學部檔案資料進行了分類整理,并提交檔案室,。
第四,,做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學校安排,,配合資產(chǎn)處對學部的資產(chǎn)進行了清查,。完成__年10月至12月學部辦公用品的申報、登記,、保管,、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符,。做好學部辦公設備,,包括電話、復印機,、傳真機,、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。
三,、注重溝通聯(lián)系,,積極發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神。
學部是一個綜合機構(gòu),,既要協(xié)調(diào)方方面面,,又要服務上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用,。因此,在工作上,,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,,發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神,做好各項工作,。一是加強溝通協(xié)調(diào),,做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯(lián)系,,做好人事系統(tǒng)管理,、考勤記錄、教師招聘,、住房調(diào)查,、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯(lián)系,做好年度報刊征訂和書籍領(lǐng)取工作,。
與院辦加強聯(lián)系,,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯(lián)系,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯(lián)系,,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準考證發(fā)放工作,。二是分工不分家,秘書資格考試與學部同事協(xié)同作戰(zhàn),。
學部是一個有機的工作整體,,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,,本人能夠團結(jié)同志,,做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與學部同事心往一處想,、勁往一處使,,相互配合,取長補短,,充分發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神,,共同做好學部的各項工作。
過去的三個月,,是不斷學習,、逐步充實的三個月,是積極探索,、漸漸成長的三個月,。在整個工作過程中,本人勤勉不懈,、耐心細致,,富有工作熱情,具有較強的責任心和進取心,,并注重學習新知識,、新技能,不斷提高業(yè)務水平,,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦,。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇十
根據(jù)學校的安排和要求,回顧本年度的工作,,總結(jié)經(jīng)驗,,反思教訓,展望未來,,現(xiàn)將學院20__年工作總結(jié)如下:
一,、政治思想狀況和思想作風建設。
能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論,,認真學習和貫徹黨的_報告的精神,。積極參加黨的群眾路線教育活動,按照學校黨委的要求,,認真查找在官僚主義,、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題,。深入教學第一線進行調(diào)研,,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,,下大力氣抓好整改工作,。
二,、基本工作情況。
能夠結(jié)合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況,,有針對性的開展工作,。工作有計劃、有檢查,、有總結(jié)?,F(xiàn)將本年度的主要工作簡述如下:
1、根據(jù)學校黨委的要求,,積極組織和開展群眾路線教育活動,,認真查找在官僚主義、形式主義,、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題,。深入教學第一線進行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,,切實改變工作作風,,嚴查工作中的漏洞,制定切實可行的整改方案,,邊查邊整,,努力提升我們的服務和管理水平。
2,、嚴格執(zhí)行國家的涉外政策,、法規(guī),,建立完善的學校外事管理規(guī)章制度,。完成20__年度外專局、教育廳,、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結(jié)材料,。
3、20__年共聘請文教類外籍教師6名,,分別來自澳大利亞,、美國、英國,、加拿大和南非五個國家,。我們嚴格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),并認真做好外籍教師的日常管理和服務工作,,加強外籍專家的公寓管理,。
4、加強招生的宣傳與組織工作,,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,,專門夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學項目的相關(guān)資料?,F(xiàn)已組建20__級中外合作辦學項目班,并已開始正常運行,。
5,、接待了__大學副校長__一行,并就雙方之間的合作辦學交換了意見,,達成了共識,,特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了__高等教育中國辦事處總監(jiān)__先生,并就開展交換生項目進行了友好商談,,取得了積極的成果,。
6、陪同校領(lǐng)導接待了__校長一行,,雙方進行了友好磋商,,在師資培訓、課程引進,、教師互訪,、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。
7,、與呼__培訓學校合作,,加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作,為學員通過雅思考試,,順利實現(xiàn)出國夢想創(chuàng)造條件,。
8、圓滿完成了20__級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審核,、學費資助和出國簽證的相關(guān)工作,。辦理留學生居留許可相關(guān)手續(xù),完成教育部20__年來華留學生數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作,。
9,、接待了__公司總經(jīng)理__先生,并通過__先生牽線和搭橋,,已于__的幾所大學達成了合作辦學,、交換生項目和師資培訓的合作意向。
10,、接待了__大學副校長__一行,,洽談了合作辦學和教師培訓的相關(guān)事宜。
11,、陪同校領(lǐng)導出訪了__大學和__大學,,就校際之間的師資培訓、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商,,基本確定了第二期教師培訓的時間和人數(shù),。
12,、與__教育機構(gòu)合作,在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目,。首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習,,學員返校后進行了認真的總結(jié)。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價,。
13,、陪同校領(lǐng)導參加了__兩國經(jīng)濟類大學聯(lián)盟成立大會,我校外事辦公室被會議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機構(gòu),。
14,、制訂學校組團出訪和考察的計劃,開展對外聯(lián)絡,、協(xié)調(diào)出訪準備工作和經(jīng)費落實工作,,并協(xié)助辦理出國護照手續(xù)。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核,、報批手續(xù),、備案工作。
15,、在教育廳的大力支持下,,完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作,正在履行相關(guān)的備案手續(xù),。
三,、存在主要問題。
1,、中外合作辦學規(guī)模較小,,現(xiàn)在只有與__大學有合作辦學關(guān)系,辦學形式單一,,渠道單一,,模式單一,。
2,、合作辦學中引進對方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求,。
3,、目前的合作辦學只局限在“2+2”模式上,交換生項目尚未開展,,其他的合作項目也沒有取得突破性成果,。
4、我校去年開始招收研究生層次的外國留學生,,但由于硬件建設不配套,,招生規(guī)模較小,,與我校的知名度和影響力不符。
5,、外教的數(shù)量還不能滿足學校教學工作的需要,,特別是中外合作辦學對外教的需求量較大,供需矛盾突出,。
6,、由于出國班人數(shù)較少,給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響,。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性,。
四、改進措施及設想,。
1,、繼續(xù)加強內(nèi)部管理,從嚴要求,,結(jié)合年終考核工作,,進一步明確崗位職責,加大獎懲的力度,。
2,、開拓新的中外合作辦學渠道,增加合作辦學形式,,由現(xiàn)在單一的“2+2”學生項目變?yōu)橐浴?+2”學生項目為主,,兼有“3+1”項目、互換生項目,、教師項目,、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。
3,、積極與合作院校協(xié)商,,引進對方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,提升我校學生的國際化水平,。
4,、加強與合作院校的師資交流,開展教師交換項目,,為我校教師出國訪學,、研修和學習提供新的平臺。
5,、根據(jù)學校辦學條件的逐步改善,,擴大招收留學生的規(guī)模,拓寬留學生的招生渠道,,擴展留學生的招生專業(yè),。
6,、為實現(xiàn)我校“__”規(guī)劃所確定的師資培訓目標,,大力加強與境外院校的聯(lián)系和交流,,開展不同形式、不同層次,、不同模式的教師業(yè)務培訓,。
7、積極創(chuàng)造條件,,加大引進外教的工作力度,,盡可能滿足學校教學工作對外教的需求量,特別是中外合作辦學對外教的需要,。
8,、加強對中外合作辦學項目班的管理,鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標,。勤奮學習,,全面發(fā)展,不辱使命,,爭取成為當今社會發(fā)展所需要的復合型國際化人才,。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇十一
一年的時間很快過去了,在一年里,,我在礦領(lǐng)導,、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。我是六月份來到xx煤礦工作,,擔任礦行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了各項工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤工作,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財務工作,。財務工作是一項重要工作,,需要認真負責,態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,,分類整理好各類帳務,,并認真登記,年底以前完成了學院辦公用品,、出差,、接待、會議、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。科室的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。
(5)做好辦公用品的`管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作,。
為了xx礦工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,。
4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為礦及部門工作做出了應有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
xxx,。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇十二
辦公室工作地位特殊,作用重要,。過去的工作中,,全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作,不斷強化創(chuàng)新意識,、責任意識和服務意識,,做了大量默默無聞、艱苦細致的工作,,取得了顯著成效,。我認為,成效主要表現(xiàn)在三個方面,,即參謀高明,、服務高質(zhì)、協(xié)調(diào)高效,。
今年,,縣委提出了“適應新常態(tài),謀求新發(fā)展,加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標,,全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺服務于這一戰(zhàn)略,,凝心聚力,助推發(fā)展,。
夢想是人生的方向,,人生就是一個不斷創(chuàng)造夢想、追求夢想的過程,。首先,,要明確目標。要結(jié)合社會發(fā)展和自身實際,,樹立正確的切合實際的社會理想,、職業(yè)理想和生活理想,與中國夢同頻共振,。其次,,要調(diào)適心態(tài)。當前社會發(fā)展面臨新形勢,,要不斷調(diào)適順變,、保持心態(tài)。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退,,適時轉(zhuǎn)變思維,,從爭帽子向保帽子轉(zhuǎn)變,從加擔子向怎樣挑好擔子轉(zhuǎn)變,,從比資歷向比貢獻轉(zhuǎn)變,,不斷釋放正能量,讓夢想保鮮保質(zhì),。再次,,要抓好落實。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個堅持”為準則,,深學細照,,修身正行,以真抓促攻堅克難,,憑實干讓夢想成真,。
疾風知勁草,烈火見真金,。辦公室系統(tǒng)前瞻性強,,涉及面廣,理論要求高,,只有具備一定的知識水平和業(yè)務素養(yǎng),,才能看到核心處,、抓住關(guān)鍵點、提出管用策,。一要勤學,,常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感,、求知欲,,始終把學習放在第一位,原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典,,認認真真學習中央,、省市縣最新精神,,扎扎實實學習先烈先進先輩事跡,,不斷擴展知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),,提高分析,、解決問題的能力。二要善思,,強化問題導向,。高學歷不等于有思想,讀書多不代表能力強,。辦公室系統(tǒng)綜合性強,,復合性高,同志們要善于戰(zhàn)略思考,,做到胸中有大局,、胸中有大氣、胸中有大勢,,明確發(fā)展目標和發(fā)展定位,,認真謀劃自身工作;要奔著問題而去,用心鉆研思考,,形成真知灼見,。三要活用,注重知行合一,。xx是有名的“進士之鄉(xiāng)”,,書院文化源遠流長,要善于從先賢當中去感悟,,從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取,,知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進經(jīng)驗做法,,揚長避短,,趨利避害;要善于運用新觀點,、新思想、新理念指導工作,,創(chuàng)新思維,,敢想敢干。
辦公室系統(tǒng)作用重要,,任何一項工作都關(guān)系長遠和全局,,要強化責任和擔當意識,善始善終,、善做善成,。一是強化責任意識。責任成就事業(yè),、決定成敗,、推動效率。面對艱巨繁重的任務,,要有高度負責的責任意識,,在關(guān)鍵時刻和危急關(guān)頭豁得出來、頂?shù)蒙先?、?jīng)得住考驗,,以強烈的事業(yè)心和高度的使命感,兢兢業(yè)業(yè)做好各項工作,。二是堅持忠誠品格,。要切實增強政治意識、大局意識,、責任意識,、服務意識、團結(jié)意識,、廉潔意識,,當好四個表率:在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當表率;在貫徹落實中央,、省市縣委確定的各項工作部署上當表率;在有效和高效履行自身職責上當表率;在轉(zhuǎn)作風,、樹形象上當表率。三是樹立奉獻精神,。要坐得冷板凳,、練就“童子功”,把無私奉獻內(nèi)化為黨性操守,,外化為自覺行動,,放眼長遠,用心學習研究積累,,用心推敲打磨文稿,,用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào),,堅持不懈持之以恒,集涓涓溪水,,匯成大江河,,干出成果。
辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導,、為基層,、為群眾服務,上連“天線”,,下接“地氣”,,離開群眾就會成為無本之木、無源之水,,要深入最前沿,,腳踏實地深入基層。一要練好“腿功”,,掌握群眾需求,。要勤動腿,、多跑腿,,廣泛深入村組、農(nóng)戶,,走村串戶,,聊家常、問冷暖,,親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況,,親耳聽群眾的呼聲,親身感受群眾的酸甜苦辣,,搜集群眾反映最強烈,、最突出、最迫切的問題,,把基層情況吃透,,掌握第一手材料,找準存在的問題,。二要練好“嘴功”,,善用群眾語言。要多動嘴,、多溝通,,努力創(chuàng)造與老百姓相同的`語境,用群眾的語言,,把上級方針政策傳遞至千家萬戶,,構(gòu)架溝通橋梁,,及時準確反饋重要情況,暢通民意渠道,。三要練好“手功”,,深入基層調(diào)研。要多動手,、勤探索,,積極落實信息報送機制,密切關(guān)注我縣發(fā)展中遇到的困難和問題,,關(guān)注領(lǐng)導關(guān)心,、群眾在意的熱點和難點問題,深入基層調(diào)查研究,,撰寫高質(zhì)量的調(diào)研報告,。要進一步提升《xx工作》的辦刊水準,將《xx工作》辦成機關(guān)信賴,、領(lǐng)導滿意,、群眾喜歡的地方品牌刊物。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇十三
xx年,,面對新的工作環(huán)境,、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習,、努力與適應,,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則,,積極主動服務于公司各部門業(yè)務開展,,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,,更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎之上,,特別是在新制度出臺以后,,綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據(jù),。行政秘書的工作略顯瑣碎,,但從中把握細節(jié),觀察與用心才是進步的關(guān)鍵,。xx年是工作后收獲最大的一年,,在這里要感謝領(lǐng)導對我的關(guān)心、信任與鞭策,,才能使我取得今天的進步,。下面將我在xx年所做的工作及xx年計劃匯報如下:
xx年是個人不斷學習與進步的一年,,首先是通過深入學習本專業(yè)知識技能,拓展領(lǐng)域內(nèi)知識范疇,,報名并考試通過了國家經(jīng)濟專業(yè)技術(shù)資格中級考試,;其次是從基礎做起,認真學習本職工作中的各項專業(yè)技能,,初到行政秘書崗位工作,,對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少,初期通過購買相關(guān)書籍,,了解黨團工作基本常識,,但由于書本與實際工作差距較大,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教,,經(jīng)過半年的探索與學習,,已初步掌握基本要領(lǐng)。
(一)嚴格遵守公司規(guī)章制度,,開展日常工作,。
1、及時做好文件傳閱工作,。
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文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道,,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來公文,,都能在當日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務部門做出處理意見,,部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,,大部分公文都能在當日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長。
2,、文件的登記與保管工作,。
為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,,均對其分類并詳細登記時間,、文號、來問單位,、文件名稱及附存部門等信息,,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查,。
3,、印章保管、使用及維護工作,。
自公司新制度試運行以來,,嚴格按照公司管理制度,,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,,確保印章的正常使用,。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇十四
一次選擇讓我走進了,走進了秘書部這個充滿愛,,充滿溫馨的大家庭,。
時間真的過得很快,一轉(zhuǎn)眼,,三個月的試用期即將過去,,在這三個月里,我就像是一個剛剛學會走路的孩子,,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導下,,我成功的向前走著。
經(jīng)過這段時間的努力,,自己也有了很大方面的進步,,現(xiàn)總結(jié)以下幾點:
1、在專業(yè)知識學習方面:因為我之前沒有接觸過地產(chǎn)這個行業(yè),,所以對于很多專業(yè)的知識和詞匯我都感到很陌生,,而幾位帶秘書就從最根底的教起,由淺入深,,還用他們豐富的工作經(jīng)驗給我舉例說明,,讓我更容易理解;通過不斷的學習,我已經(jīng)可以自行處理公司根本的業(yè)務操作了,。
2,、在人際關(guān)系交往方面:地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務員,,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的;帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,,如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作,。
3,、在個人的提升方面:在這三個月里,公司,、秘書部還有分行,,都組織了很多培訓、會議,、聚餐等互動模式的交流,,我也都有積極的參加,不但加強了我的業(yè)務知識,也讓我得到了全面的`提升,。
工作中的缺乏:
1,、工作夠細心,經(jīng)常犯一些小錯誤,,在以后的工作中要嚴格要求自己,,注意細節(jié),將犯錯的機率做到最低,。
2,、工作效率不高,掌握不到要點,,業(yè)務知識不夠熟練,,以后要多和老秘書學習,掌握更多的技能和技巧,。
3,、對職能部門運作的熟悉度不高,以后要通過各種時機去熟悉,,多了解和溝通,,以保證工作的順利開展。
4,、更多的去參加公司舉辦的各種活動,,通過溝通和學習,讓自己全面的成長起來,。
雖然短短3個月的試用期已經(jīng)結(jié)束,,可是在這3個月里我學到的知識是無法用一個單位去計量的,在今后的時間里,,我要腳踏實地的走好每一步,,將學到的知識和技能有效的運用到工作和生活當中去,不斷的提升和完善自己,,爭取早日成為優(yōu)秀秘書行列中的一員!
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇十五
行政部指的是一定的社會組織,,在其活動過程中所進行的各種組織、控制,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動的總稱,。下面是本站小編為你整理的行政部秘書,。
希望對你有用!
尊敬的公司領(lǐng)導:
我叫張xx,20xx年x月x日加入xx公司,,時至今日,,已在xx度過近半年的職場生涯。回顧走過的這幾個月,,有碩果累累的喜悅,,也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘,、后事之師,,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結(jié),,以期望在新的一年,,揚長避短,去劣取優(yōu)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一,、主要工作情況。
(一),、端正態(tài)度,,找準角色定位。
調(diào)整心態(tài),,迅速融入,。初到xx,一切對我來說都是新的,,面對新人新事的挑戰(zhàn),,我知道我沒有退路,“既然選擇遠方,,便只顧風雨兼程”,。值得慶幸的是,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,,特別是人事行政部的領(lǐng)導、同事對我無微不至的關(guān)懷與指導,,讓我很快適應了這個全新的環(huán)境,。
認清職責,擔負責任,。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗的我,深深明白這個道理,。為不辜負公司對我的信任與認可,,我及時了解各項工作流程,擔負起應有的責任,。
一是對所有鑰匙重新粘貼編號,,對移交的辦公用品盤點登記;,。
二是清理文件柜、檔案室材料,,歸類整理,,并粘貼物資標簽;。
三是每月按時上交管理匯總呈報表,、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;,。
五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,及時聯(lián)系采購,,建立部門領(lǐng)用臺賬,,對辦公用品做到保證用量、略有結(jié)余,。
早退,、礦工現(xiàn)象;在工作時效上,按時提交各類材料,,無延誤拖延狀況;在6s管理上,,堅持常清潔、常打掃,、常整理,,未出現(xiàn)通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,,不亂開空調(diào),、電燈,未出現(xiàn)浪費征兆,。
勤于服務,,當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務,,服務于各個部門,,最終服務于公司整體。在這一職能的驅(qū)使下,,我努力為各個部門當好助理,。
二是積極準備各類會議材料(各類總結(jié)會、二期比選會等),,詳細記錄會議內(nèi)容并存檔;,。
三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)評價資料;,。
四是對于出現(xiàn)的電腦,、網(wǎng)絡故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,,予以排除。
(二)、突出重點,,抓住考核關(guān)鍵,。
立足分解、跟蹤,、考核三條主線,。目標管理以制定目標為起點,以中途跟蹤為過程,,以目標完成情況的考核為終結(jié),。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標,行政部在這一大目標的基礎上將其轉(zhuǎn)化分解成為各個部門的具體目標,,各個部門都明確了需要去實現(xiàn)的目標,,找準了工作的方向;目標管理重視結(jié)果,強調(diào)自主,、自治和自覺,。
一月目標,開始新循環(huán),。同時根據(jù)公司目標管理相關(guān)規(guī)定,,在年底會對目標完成度高、成效顯著,、成績突出的部門按章獎勵,,對目標達成度低、失誤多,、影響整體工作的部門按章處罰,,真正達到了表彰先進、鞭策落后的目的,。
堅持細化,、結(jié)合、解釋三項原則,。目標分解到部門只能說分解才進行到一半,,因為對于實際的目標任務部門內(nèi)部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,,我等他干,,最終的結(jié)果就是沒有人干。鑒于這種狀況,,我們又要求部門對目標任務進行再次分解,,細化到責任人,細化到每個員工的工作目標,,等別人干,、靠別人干的情況得到有效遏制,。
公司下達的目標任務,只是一定時期內(nèi)的主要目標,,它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,,所以我們又要求各個部門結(jié)合本部門實際,添加調(diào)整目標任務,,使目標實現(xiàn)自上而下,、自下而上兩相結(jié)合,一方面提高了部門負責人對本部門工作的全盤把控能力,,另一方面也對目標的遺漏點,、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標的時候我們力求遵循目標具體,、可量化,、執(zhí)行性強、可實現(xiàn),、有時間限制的smart原則,,但目標實現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標,。
諸多的客觀因素,、限制條件不受我們主觀控制,會對我們的目標達成形成阻礙,,很多時候部門雖然想了方法,、添了措施,但還是沒有達成目標,,所以我們又修改考核表,,添加了原因說明欄,給了部門一個解釋的機會,,提高了目標管理的靈活性,。
(三)、理清思路,,突破申報難點,。
織語言,以求申報材料做到語句通俗易懂,,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,,為評審打好了基礎;二是收集審查。
通知書,。
合作,。
協(xié)議書。
證件技術(shù)咨詢服務合同認證證書注冊證書意見報告銷售合同監(jiān)測報告查新報告等材料,,讓項目申報材料立刻“豐滿”起來;三是收集公司財務審計報告及財務報表,,對經(jīng)費進行分項預算,,并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明,以求數(shù)據(jù)準確合理合規(guī),,提高了項目申報成功的機率,。
截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)品計劃項目,、四川省科技成果轉(zhuǎn)化項目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質(zhì)材料的收集,、打印,、整理、裝訂,、上報工作,,其中成果轉(zhuǎn)化項目因?qū)@鷾饰募h(huán)評報告文件未到位而使項目未進備選庫,,其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫,。
完善項目申報管理。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,,各項工作環(huán)環(huán)相扣,,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,這就要求我做好項目管理,。一是積極配合科技廳完善網(wǎng)絡平臺實名注冊;二是積極在網(wǎng)絡平臺填報項目申報書,、項目預算編制書;三是積極與科技局、經(jīng)信委相關(guān)部門溝通,,跟蹤項目申報進展情況;四是積極準備項目進度季度報告,、項目季度報表材料,以配合上級職能部門檢查,。
(四),、嚴以律己,維護企業(yè)形象,。
展現(xiàn)企業(yè)綜合實力,。按時填報項目報表報告、“專,、精,、特、新”中小企業(yè)發(fā)展調(diào)查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產(chǎn)品申報,、20xx年國家和省技術(shù)改造類政策性項目入庫備案,。
以禮相待,關(guān)注和諧性,。接打電話,、收發(fā)傳真做到禮貌用語,,對于所咨詢的問題做到詳細解答,對于反饋的問題做到認真傾聽,,及時轉(zhuǎn)告,。辦理二期備案、上報項目材料,、上報各類報表,、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,面對個別公務人員甩臉色,、不理睬的情況,,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結(jié),。
二,、工作中的主要問題與不足。
(一),、溝通不力,。與公司高層管理、部門間,、員工間的溝通度不夠,,不能準確、及時掌控相關(guān)信息,。
(二),、學習不力。對公司的產(chǎn)品知識,、生產(chǎn)工藝,、設備性能了解不夠,影響工作的高效開展,。
(三),、考核不力。對部門考核的指導,、監(jiān)督不到位,,導致員工考核流于形式。
(四),、接地不力,。很少進入車間一線,不了解一線基本情況,,成為制約工作開展的瓶頸,。
三、來年工作的主要目標與措施。
實施過程中可能會遇到的困難,,需要采取那些措施,、手段、方法,,需要那些幫助,、哪些資源,我們沒有細化;目標分解時與部門溝通不到位,,對實施過程判斷過于理想化,,對可能出現(xiàn)的問題、困難預見性不強,,使個別目標成為擺設,。另一方面員工績效考核還停留在能力、態(tài)度層面,,缺少工作業(yè)績的考評。來年將對各個流程細化完善,,并重新設計員工考評表格,,以使目標管理發(fā)揮預期的作用。
(二)加強學習,,突破工作瓶頸,。
行政公文對內(nèi)是管理水平的體現(xiàn),對外則是公司形象的展現(xiàn),,自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,,不懂產(chǎn)品、工藝,、設備,,很難開展好工作,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風險,、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,,必須提高項目申報能力,提高申報成功率,。
(三)嚴格管控,,提升成本意識。
一是加強物品,、檔案材料管理,,以此提升工作效率,同時保證財產(chǎn)安全;二是加強對辦公設備,、用品,、耗材的管理,防止暴力使用,、浪費情況發(fā)生,,經(jīng)常保養(yǎng),,減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費,,同時積極配合后勤部做好員工關(guān)懷管理,,提高后勤服務保障水平。
20xx年已經(jīng)結(jié)束,,半年來,,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平,、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,,但距公司和領(lǐng)導的要求還有不少差距。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,,我將發(fā)揚優(yōu)勢,,克服不足,以對工作高度負責的精神,,腳踏實地,、盡職盡責做好各項工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,,不辜負公司對我的期望,。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我大學畢業(yè),,離開了校園,走進了社會,,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,,我已不再是一名學生,,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,,這是我在金安工作的第7個月了,,在這半年多的時間里,通過不斷的學習,、揣摩,,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,,這些知識和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報,。
一明確工作目的,,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點,。
半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心,、耐心和責任心,。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務,。保證公司的各項工作順利有序的進行,。
二盡職盡責,做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作,。
2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率,。
3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,,此外,當需要使用文件原件時,,必須嚴格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出。
6.協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項,。
三,對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務熟悉不全面,,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,,以至于給領(lǐng)導和同事帶來不必要的麻煩。第四,,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細心,,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,,時有粗心大意,、做事草率的情況。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。
走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導,、同事虛心學習工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、博采眾長,提高自身的工作水平,。
2,、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感,。每一件事情做完以后,要進行思考,、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件,、資料的安全,,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時,、高效,,保證效率有序運行。
5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,,我相信,,只要我專心工作,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,,一定會成為一個合格文秘工作人員。
在過去的幾周實習里,,在學院老師,、公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高?,F(xiàn)將這三周來的的思想工作情況總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。
我來到公司工作,,擔任行政秘書,協(xié)助ceo做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了公司的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這三周,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助ceo做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì),。為達到這一要求我十分注重學習提高:一是向書本學。二是向領(lǐng)導學,。在辦公室工作與領(lǐng)導接觸的機會比較多,。一年來我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐,。三是向同事學,。古人說三人行必有我?guī)煛?/p>
作為一名大學生,,如不虛心學習,積極求教,,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,,我覺得,公司里的每位同事都是我的老師,。他們中有業(yè)務骨干有技術(shù)尖兵有文字高手,。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任,。在公司里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神,、思想境界還是在業(yè)務素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作,。
(3)協(xié)助好ceo做好公司的財務工作,。財務工作是公司的一項重要工作,,需要認真負責,態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務,并認真登記,,年底以前完成了公司辦公用品,、出差,、接待,、會議、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。公司的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。
(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)認真,、按時,、高效率地做好公司領(lǐng)導及ceo交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成,。
4、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻,。
在開展工作之前做好。
個人工作計劃,。
有主次的先后及時的完成各項工作達到預期的效果保質(zhì)保量的完成工作工作效率高同時在工作中學習了很多東西也鍛煉了自己經(jīng)過不懈的努力使工作水平有了長足的進步開創(chuàng)了工作的新局面為公司及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結(jié)這三周以來的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇十六
__,,男,漢族,,__人,,生于__年x月,x年x月參加工作,,x年x月被抽調(diào)至行政辦公室,,擔任秘書,協(xié)助局主要領(lǐng)導及辦公室主任負責公文撰寫,、會務組織,、協(xié)調(diào)督查、考核等全局日常事務,。從事秘書工作以來,,在領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,我認真履行職責,,緊緊圍繞全局辦公室的中心工作,,通過不斷加強學習鍛煉,改進工作方法,,提高工作效率和質(zhì)量,,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項工作任務,。
一、政治思想及學習情況,。
二,、主要工作及完成情況。
為做好秘書工作,,我嚴格要求自己,,注重以身作則,講奉獻,、樹正氣,,以誠待人,始終堅持一切工作從身邊小事做起,,配合局領(lǐng)導及辦公室主任積極做好全局日常事務,。不斷學習和錘練業(yè)務,近年來,先后起草了全區(qū)__發(fā)展工作計劃,、工作安排x篇,,調(diào)研報告x篇,各類總結(jié)x份,,匯報材料x余份,,各類公文x余份,包括主持起草了《__產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,,連續(xù)兩年參與了__實施方案》的編寫,,獨立完成了《__工作要點》的撰寫,起草發(fā)表了《__幾點思考》等論文,,配合完成了事業(yè)單位年終部門及個人等考核工作,,同時還積極做好了對主要領(lǐng)導的內(nèi)勤服務,全局的信息報送,,會議會務的組織安排,、農(nóng)業(yè)政策宣傳等工作。就內(nèi)勤服務一項工作來說,,就要比別人來的更早,,走的更晚,只有這樣才不辜負領(lǐng)導對我的信任,。通過這一系列的工作,,我個人的能力得到了不斷完善,為群眾服務和對事情,,事物的判別能力也取得了明顯的提升,,獲得了單位領(lǐng)導的認可和同事們的尊重。
三,、廉潔自律及作風建設,。
作為辦公室秘書,常在領(lǐng)導身邊工作,,涉及各種接待,、服務等事項較多,我時刻以用優(yōu)秀員工的高標準嚴格要求自己,,約束自己的言行,,自覺地做到了自重、自省,、自警,、自勵,始終做到警鐘長鳴,,牢固樹立拒腐防變思想,,奉行“踏踏實實做事,清清白白做人”的人生信條,自覺接受反腐倡廉教育,,積極向身邊先進典型學習,,學習他們一心為民、廉政勤政的優(yōu)秀品質(zhì),,不斷打牢思想根基,。同時,在工作作風上我堅持求真務實,、實事求是,反對形式主義,,反對敷衍塞責,,緊密團結(jié)全局干部職工,不斷追求,、奮發(fā)進取,,以端正的思想態(tài)度,做好本職工作,。
這一年來的成績雖然來之不易,,但這是我應盡的職責和一名秘書應該履行的義務,我深知自己還存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,材料內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后的工作中,,我將不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,、扎實工作,,努力把工作做得更好。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇十七
今年以來,,我在部門主任的正確領(lǐng)導下,,認真按照市分行黨委提出的“上總量、求質(zhì)量,、調(diào)結(jié)構(gòu),、創(chuàng)機制、強管理,、增效益,,把發(fā)展作為硬道理”的'工作思路,緊密圍繞“存款要上新臺階,、清收管理要有新突破,、經(jīng)營效益要有大提升、機制改革要有新舉措、內(nèi)部管理要規(guī)范”重點工作,,不斷適應新形勢,、新任務的要求,牢固樹立為領(lǐng)導服務,、為機關(guān)服務,、為基層服務的思想,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,,協(xié)助部門領(lǐng)導及時完成了各類材料的起草,、公文的審核并在辦公室主任的指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,,下情上報的作用,,為全行業(yè)務經(jīng)營的發(fā)展作出了自己應有的貢獻。現(xiàn)總結(jié)如下,。
1,、政治學習方面,。在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,,實事求是,,光明磊落,,堅持原則,,遵紀守法,,尊重領(lǐng)導,、團結(jié)同志,,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為,。
2,、認真參加了“保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動”,通過三個階段的學習,,我共撰寫2000字以上的個人心得體會文章3篇,,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意見,,制訂了改進措施,,對同志們提出的宣傳不夠、業(yè)務知識功底不深等問題及進行了糾改,。
3,、業(yè)務理論學習方面。能按照《隴南市分行機關(guān)基本管理制度》嚴格要求自己,,自覺參加市分行機關(guān)的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,,全年共參加計算機培訓3期,金融理論新知識,、新產(chǎn)品推廣培訓5期,,參加內(nèi)部規(guī)章制度方面的學習20余次,,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,并在“中國公文本站”,、“中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)”等網(wǎng)站,、報刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇。積極參加自學考試,,不斷提高文秘工作水平,。通過學習今年我獲得了“計算機一級ms等級證書”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術(shù)和文秘工作效率不斷提高。
1,、認真履行職責,,努力提高了文秘質(zhì)量。嚴格按照公文規(guī)范要求,,積極協(xié)助辦公室主任嚴把公文出口關(guān),,確保了我行公文運轉(zhuǎn)準確、及時,、有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用,。
2,、認真做好上情下達、下情上報工作,,發(fā)揮了參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導,認真做好辦會辦文工作,,及時傳達領(lǐng)導指示,,及時向部門領(lǐng)導反聵情況,做到了上情及時迅速傳達,,下情及時報告,,為各級領(lǐng)導正確決策提供了準確的信息。
3,、積極協(xié)助辦公室主任起草文書,、文件。一年來,,按照部門領(lǐng)導要求,,認真完成了各類文書、文件的起草,,累計協(xié)助參與起草年初,、年中等各類會議材料5份達3萬余字、起草全行性總結(jié)2份達萬余字,,在保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,,協(xié)助市分行先進性教育辦公室起草先進性材料3份,。
4、認真做好行務信息和對外宣傳工作,。配合全行各階段重點工作,,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用信息對先進性經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,,促進了全行業(yè)務經(jīng)營工作的開展,。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報35期,編發(fā)簡報23期,,其中被省分行“兩日情況”采用27條,,“甘肅省分行信息”采用3期,“甘肅省分行簡報”采用2期,,報送配合先進性教育活動辦公室報送“隴南分行保持先進性教育活動簡報”28期,,被省分行采用4期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位,。
做好對外宣傳工作,,為xx銀行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。20xx年共采寫宣傳隴南農(nóng)行新聞稿件18篇,,其中《隴南報》采用6篇,,《甘肅農(nóng)民報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用4篇,,《中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)》采用5篇,,點擊率達到千人以上,突破了隴南農(nóng)行在網(wǎng)絡宣傳上的0紀錄,,對外稿件采用率達到了89%,。其中,采寫的反映隴南農(nóng)行支持全市花椒基地建設的紀實性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農(nóng)民報》采用后,,還被評為甘肅好新聞三等獎,,并獲得了三等獎證書。
5,、積極配合辦公室主任,、副主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。協(xié)助主任起草了《市分行機關(guān)基本管理制度》,,為市分行機關(guān)日常事務和規(guī)范管理做出了一定的貢獻,。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系工作,,做到了各類事項按排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,,盡到了自己的責任,。
6,、服從組織安排,認真搞好各類檢查工作,。今年,,在辦公室人員少、任務緊的情況下,,我自覺服從辦公室領(lǐng)導安排,,先后參加了“全國農(nóng)行風險操作大檢查”、“全省農(nóng)行檔管管理大檢查”,,并圓滿地完成了各檢檢查工作組給予的檢查總結(jié)等工作任務,,受到檢查工作組的好評。
自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,,但真正與辦公室領(lǐng)導和市分行領(lǐng)導要求還有很大差距,,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論知識不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,,分析問題不透徹,,獨自解決問題的能力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務知識學習不夠,,只知皮毛,,不求甚解,只知大意,,不解內(nèi)涵,使起草的公文質(zhì)量不高,,不深不透,,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求,。三是深入基層較少,,掌握情況不多,對外宣傳有待加強,。
20xx年是我行全面實施三年規(guī)劃的關(guān)健一年,,我要緊密圍繞市分行黨委提出的降低成本抓存款,搶抓機遇抓營銷,,下苦功夫抓清收,,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,扎實認真抓管理等重點工作要求,,不斷加強自己對現(xiàn)代金融業(yè)務知識的學習,,服從組織安排和分配,認真完成部門領(lǐng)導交辦的各項工作任務,,嚴把公文質(zhì)量關(guān),,積極協(xié)助主任做好日常性事務工作,,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,,努力為樹立xx銀行新形象做出貢獻,。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇十八
行政秘書年終總結(jié)主要是從加強學習、履行職責等三個角度來進行xx年的總結(jié)的,。以下是小編整理給大家的關(guān)于行政部秘書工作總結(jié),,希望能給大家?guī)韼椭?
在過去的幾周實習里,在學院老師,、公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高?,F(xiàn)將這三周來的的思想工作情況總結(jié)如下:
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。
我來到公司工作,,擔任行政秘書,協(xié)助ceo做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了公司的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這三周,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助ceo做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便,。
(2)辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求我十分注重學習提高:一是向書本學,。二是向領(lǐng)導學,。在辦公室工作與領(lǐng)導接觸的機會比較多。一年來我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力,、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐,。三是向同事學。古人說三人行必有我?guī)煛?/p>
作為一名大學生,,如不虛心學習,,積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,,我覺得,,公司里的每位同事都是我的老師。他們中有業(yè)務骨干有技術(shù)尖兵有文字高手,。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在公司里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神,、思想境界還是在業(yè)務素質(zhì),、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作,。
(3)協(xié)助好ceo做好公司的財務工作,。財務工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,,態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務,并認真登記,,年底以前完成了公司辦公用品,、出差,、接待、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作。公司的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)認真、按時,、高效率地做好公司領(lǐng)導及ceo交辦的其它工作,。 為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結(jié)這三周以來的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
尊敬的公司領(lǐng)導:
我叫張xx,,20xx年x月x日加入xx公司,,時至今日,已在xx度過近半年的職場生涯,?;仡欁哌^的這幾個月,有碩果累累的喜悅,,也有遇到困難和挫折時的惆悵,。前事不忘、后事之師,,值此歲末更新之際,,特別將20xx年的成敗得失作一總結(jié),,以期望在新的一年,,揚長避短,去劣取優(yōu)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一,、主要工作情況
(一),、端正態(tài)度,找準角色定位
調(diào)整心態(tài),,迅速融入,。初到xx,一切對我來說都是新的,,面對新人新事的挑戰(zhàn),,我知道我沒有退路,“既然選擇遠方,,便只顧風雨兼程”,。值得慶幸的是,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,,特別是人事行政部的領(lǐng)導、同事對我無微不至的關(guān)懷與指導,,讓我很快適應了這個全新的環(huán)境,。
認清職責,擔負責任,。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗的我,深深明白這個道理,。為不辜負公司對我的信任與認可,,我及時了解各項工作流程,擔負起應有的責任,。
一是對所有鑰匙重新粘貼編號,,對移交的辦公用品盤點登記;
二是清理文件柜、檔案室材料,,歸類整理,,并粘貼物資標簽;
三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;
五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,,及時聯(lián)系采購,,建立部門領(lǐng)用臺賬,對辦公用品做到保證用量,、略有結(jié)余,。
早退、礦工現(xiàn)象;在工作時效上,,按時提交各類材料,,無延誤拖延狀況;在6s管理上,堅持常清潔、常打掃,、常整理,,未出現(xiàn)通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,,不亂開空調(diào),、電燈,未出現(xiàn)浪費征兆,。
勤于服務,,當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務,,服務于各個部門,,最終服務于公司整體。在這一職能的驅(qū)使下,,我努力為各個部門當好助理,。
二是積極準備各類會議材料(各類總結(jié)會、二期比選會等),,詳細記錄會議內(nèi)容并存檔;
三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生,、安全生產(chǎn)評價資料;
四是對于出現(xiàn)的電腦、網(wǎng)絡故障,,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,,予以排除。
(二),、突出重點,,抓住考核關(guān)鍵
立足分解、跟蹤,、考核三條主線,。目標管理以制定目標為起點,以中途跟蹤為過程,,以目標完成情況的考核為終結(jié),。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標,行政部在這一大目標的基礎其轉(zhuǎn)化分解成為各個部門的具體目標,,各個部門都明確了需要去實現(xiàn)的目標,,找準了工作的方向;目標管理重視結(jié)果,強調(diào)自主,、自治和自覺,。
一月目標,開始新循環(huán),。同時根據(jù)公司目標管理相關(guān)規(guī)定,,在年底會對目標完成度高,、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵,,對目標達成度低、失誤多,、影響整體工作的部門按章處罰,,真正達到了表彰先進、鞭策落后的目的,。
堅持細化,、結(jié)合、解釋三項原則,。目標分解到部門只能說分解才進行到一半,,因為對于實際的目標任務部門內(nèi)部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,,我等他干,,最終的結(jié)果就是沒有人干。鑒于這種狀況,,我們又要求部門對目標任務進行再次分解,,細化到責任人,細化到每個員工的工作目標,,等別人干,、靠別人干的情況得到有效遏制。
公司下達的目標任務,,只是一定時期內(nèi)的主要目標,,它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,所以我們又要求各個部門結(jié)合本部門實際,,添加調(diào)整目標任務,,使目標實現(xiàn)自上而下、自下而上兩相結(jié)合,,一方面提高了部門負責人對本部門工作的全盤把控能力,,另一方面也對目標的遺漏點、疏漏處起到了良好的治理作用,。雖然在制定目標的時候我們力求遵循目標具體,、可量化、執(zhí)行性強,、可實現(xiàn),、有時間限制的smart原則,但目標實現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標,。
諸多的客觀因素,、限制條件不受我們主觀控制,會對我們的目標達成形成阻礙,,很多時候部門雖然想了方法,、添了措施,但還是沒有達成目標,,所以我們又修改考核表,,添加了原因說明欄,給了部門一個解釋的機會,,提高了目標管理的靈活性,。
(三)、理清思路,,突破申報難點
織語言,,以求申報材料做到語句通俗易懂,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,,為評審打好了基礎;二是收集審查通知書,、合作協(xié)議書、證件,、技術(shù)咨詢服務合同,、認證證書、注冊證書,、意見報告,、銷售合同、監(jiān)測報告,、查新報告等材料,,讓項目申報材料立刻“豐滿”起來;三是收集公司財務審計報告及財務報表,對經(jīng)費進行分項預算,,并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明,,以求數(shù)據(jù)準確、合理,、合規(guī),,提高了項目申報成功的機率。
截至目前,,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)品計劃項目,、四川省科技成果轉(zhuǎn)化項目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質(zhì)材料的收集,、打印,、整理、裝訂,、上報工作,,其中成果轉(zhuǎn)化項目因?qū)@鷾饰募?、環(huán)評報告文件未到位而使項目未進備選庫,其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫,。
完善項目申報管理,。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,各項工作環(huán)環(huán)相扣,,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網(wǎng)絡平臺實名注冊;二是積極在網(wǎng)絡平臺填報項目申報書,、項目預算編制書;三是積極與科技局,、經(jīng)信委相關(guān)部門溝通,,跟蹤項目申報進展情況;四是積極準備項目進度季度報告,、項目季度報表材料,以配合上級職能部門檢查,。
(四),、嚴以律己,維護企業(yè)形象
展現(xiàn)企業(yè)綜合實力,。按時填報項目報表報告,、“專、精,、特,、新”中小企業(yè)發(fā)展調(diào)查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產(chǎn)品申報、20xx年國家和省技術(shù)改造類政策性項目入庫備案,。
以禮相待,,關(guān)注和諧性。接打電話,、收發(fā)傳真做到禮貌用語,,對于所咨詢的問題做到詳細解答,對于反饋的問題做到認真傾聽,,及時轉(zhuǎn)告,。辦理二期備案、上報項目材料,、上報各類報表,、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,面對個別公務人員甩臉色,、不理睬的情況,,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結(jié),。
二,、工作中的主要問題與不足
(一),、溝通不力。與公司高層管理,、部門間,、員工間的溝通度不夠,不能準確,、及時掌控相關(guān)信息,。
(二)、學習不力,。對公司的產(chǎn)品知識,、生產(chǎn)工藝、設備性能了解不夠,,影響工作的高效開展,。
(三)、考核不力,。對部門考核的指導,、監(jiān)督不到位,導致員工考核流于形式,。
(四),、接地不力。很少進入車間一線,,不了解一線基本情況,,成為制約工作開展的瓶頸。
三,、來年工作的主要目標與措施
實施過程中可能會遇到的困難,,需要采取那些措施、手段,、方法,,需要那些幫助、哪些資源,,我們沒有細化;目標分解時與部門溝通不到位,,對實施過程判斷過于理想化,對可能出現(xiàn)的問題,、困難預見性不強,,使個別目標成為擺設。另一方面員工績效考核還停留在能力,、態(tài)度層面,,缺少工作業(yè)績的考評。來年將對各個流程細化完善,,并重新設計員工考評表格,,以使目標管理發(fā)揮預期的作用,。
(二)加強學習,突破工作瓶頸
行政公文對內(nèi)是管理水平的體現(xiàn),,對外則是公司形象的展現(xiàn),,自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產(chǎn)品,、工藝,、設備,很難開展好工作,,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風險,、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,必須提高項目申報能力,,提高申報成功率,。
(三)嚴格管控,提升成本意識
一是加強物品,、檔案材料管理,,以此提升工作效率,,同時保證財產(chǎn)安全;二是加強對辦公設備,、用品、耗材的管理,,防止暴力使用,、浪費情況發(fā)生,經(jīng)常保養(yǎng),,減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,,防止惡意浪費,同時積極配合后勤部做好員工關(guān)懷管理,,提高后勤服務保障水平,。
20xx年已經(jīng)結(jié)束,半年來,,我雖然在工作上取得了一些成績,,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,,但距公司和領(lǐng)導的.要求還有不少差距,。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚優(yōu)勢,,克服不足,,以對工作高度負責的精神,腳踏實地,、盡職盡責做好各項工作,,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,,不辜負公司對我的期望。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展,、脫穎而出!
近幾年來,都司鎮(zhèn)政府文秘工作在領(lǐng)導的大力支持下,緊密圍繞工作重點,不斷適應新形勢,、新任務的要求,牢固樹立為領(lǐng)導服務、為機關(guān)服務,、為基層服務的思想,認真完成公文起草,、公文審核制發(fā)、公文管理以及信息報送等各項工作,。根據(jù)這次研討會的通知要求,現(xiàn)將本單位工作情況向各位領(lǐng)導匯報如下,有不當之處,敬請批評指正,。
一、加強學習,打牢根基,全面提高綜合素質(zhì)
良好的綜合素質(zhì)是做好文秘工作的前提,而綜合素質(zhì)的培養(yǎng)則是一個長期的學習和積累的過程,為此我們做到:
1,、強化政治理論學習,自覺參加政府機關(guān)召開的黨員干部學習班,不斷提高政治素質(zhì),及時掌握國家方針,、政策,了解國內(nèi)、國際形勢,把握政治方向,樹立大局觀念,。
2,、強化業(yè)務知識學習,提高業(yè)務素質(zhì)。在學習內(nèi)容上,側(cè)重學政策,、學理論,、學業(yè)務、學經(jīng)濟,、學法律,、學寫作、學計算機,、學現(xiàn)代市場與科技知識,以拓寬知識面;學習領(lǐng)導講話時的構(gòu)思,、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導語言、工作方式達到“同頻共振”;虛心向其他部門學習,做到不懂就問,勤于思考,認真總結(jié),取人之長,補己之短,努力做一個“通才”,、 “全才”,不斷提高業(yè)務素質(zhì),。
3、強化工作實踐學習,提高實用能力,。實踐出真知,只有在工作實踐中學習,邊工作,、邊學習、邊總結(jié),、邊提高,使撰寫的文稿血肉俱全,才能更好地提高我們的綜合能力和水平,。我們?nèi)媪私馕{本部門和外界各方面的知識信息,做到廣聞博覽,廣泛涉獵,大膽借鑒,收集素材,豐富知識,學以致用,提高自己的實際應用能力。
二,、認真履行職責,較好地完成了上級部門及鎮(zhèn)領(lǐng)導安排的各項工作任務
1,、認真履行職責,努力提高文秘質(zhì)量。我們堅持與時俱進,嚴格按照公文規(guī)范要求,行文辦事時要在思想、體裁,、內(nèi)容上大膽創(chuàng)新,做到人無我有,人有我新,人新我優(yōu),。充分發(fā)揮主觀能動性,思考問題要先人一步,快人一拍,高人一籌,為領(lǐng)導提供高質(zhì)量的服務,經(jīng)常性站在領(lǐng)導和全局的高度去思考、處理,、解決問題,及時捕捉領(lǐng)導的思維亮點,確保了公文運轉(zhuǎn)準確,、及時有序,為全鎮(zhèn)各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。
2,、認真做好上情下達,、下情上報工作,發(fā)揮領(lǐng)導的參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導,及時傳達領(lǐng)導和上級部門指示,及時向領(lǐng)導和上級部門反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領(lǐng)導正確決策提供了準確的信息,。
3,、認真做好公文起草、審核制發(fā)等工作,。幾年來,按照領(lǐng)導和上級部門要求,我們認真完成了會議材料,、總結(jié)、報告,、意見,、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā),未出現(xiàn)一次原則性錯誤。
4,、認真做好信息報送和宣傳報道工作,。針對重點工作,善于捕捉工作亮點,編發(fā)工作簡報,對先進性經(jīng)驗在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)加以總結(jié)推廣,促進了全鎮(zhèn)工作的開展。對重大活動,及時收集信息,在第一時間上報上級有關(guān)部門,??偨Y(jié)我鎮(zhèn)各項工作,認真寫好新聞報道稿件,近幾年,我們在《菏澤日報》,、《牡丹晚報》等發(fā)表多篇報道,為樹立都司鎮(zhèn)在社會中的良好形象做出了應有的貢獻,。
三、下一步工作建議:
隨著領(lǐng)導體制和工作機制的一系列改革深化,辦公室文秘人員應主動適應改革后的新體制,做好自身工作,我們認為應該做到以下幾個方面:
一,、要樂于奉獻,。辦公室文秘工作繁而雜,加班加點是家常便飯,所以文秘工作者必須強化責任意識,做到愛崗敬業(yè),勇?lián)熑?樂于奉獻,樹立良好的工作作風。
二,、要不斷創(chuàng)新工作思路,。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,分清工作的輕重緩急,有條不紊地逐項落實。工作中還要注意勞逸結(jié)合,不斷改進工作方法,達到事半功倍的效果,。
三,、要努力提高辦事效率。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領(lǐng)導講話材料,這項工作往往是具有突擊性和時效性的,而且材料的收集經(jīng)常是涉及多個部門,這就要求文秘工作者在詳細了解領(lǐng)導意圖的基礎上,動作迅速,及時準確向各部門獲取有用素材,并馬上組稿形成文字材料,供領(lǐng)導審閱并熟悉,。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率,才能適應現(xiàn)代工作的快節(jié)奏,。
四、要開展調(diào)查研究,積極出謀劃策。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),。文秘工作者應深入基層,深入社會進行廣泛的調(diào)查研究,了解工作中的難點和熱點,思考和尋求解決問題的方法,并及時形成調(diào)查報告,供領(lǐng)導決策參考,。
五、增強現(xiàn)代意識,適應發(fā)展需要,。改革不斷深入和發(fā)展,人們的思想觀念也發(fā)生著巨大的變化?,F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段,在黨政機關(guān)得到廣泛應用,。文秘工作人員在管理中起著參與政務,、管理事務的作用,所以文秘工作人員不僅要強化傳統(tǒng)的服務意識、調(diào)研意識等,而且還要具有自我意識,、學習意識,、信息意識、超前意識,、創(chuàng)新意識,、競爭意識、責任意識,、奉獻意識,、形象意識等現(xiàn)代意識,以適應市場經(jīng)濟和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇十九
時間過得真快,,轉(zhuǎn)眼來到已是三個月了,。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認識,。開始來的時候,,上至領(lǐng)導下至很多同事,都曾問我一個問題:你為什么選擇?我的答案很官方,,因為公司規(guī)模夠大有發(fā)展空間,,還因為我喜歡珠寶鉆飾這些美的東西。三個月后的現(xiàn)在,,你再問我,,我會告訴你,因為我認同這個公司的經(jīng)營理念,,喜歡這個公司的企業(yè)文化,、工作氛圍、同事伙伴,。
一,、學習。
記得剛開始來的時候,,心里確實有點緊張,。因為直接領(lǐng)導便是公司的領(lǐng)導人,,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領(lǐng)導談話,,心里很緊張,,因為之前只在一些網(wǎng)站報刊中看過有關(guān)他的報導,面對面談話是第一次,。但是沒有我想象中大人物的威嚴,、嚴肅,相反是一個很有親和力,,隨和的人,。我到現(xiàn)在還很記得當我說希望我日后的工作能讓您滿意時,領(lǐng)導說過的一句話,,他說:“你的工作不是要讓我滿意,,而是能夠令你自己滿意?!钡拇_,,只有你自己才知道你是否有盡的努力在做事,也只有當你也滿意自己的工作成果時才有可能成功,。我覺得這是一種工作主動性的體現(xiàn),,不是你讓我做,所以我做,,交差完事,,而是要能夠讓自己滿意,對自己負責,。也記得第一次聽到領(lǐng)導對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經(jīng)驗不夠也不是大問題,,只要有心做,、用心做就沒有做不好的事。這兩點工作態(tài)度是我在獲得的第一個收獲,,相信無論以后我的職業(yè)生涯如何演變,,這兩種工作態(tài)度都能給我?guī)椭?/p>
二、工作,。
回顧三個月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,,但難做好,,對隨機應變能力、溝通能力有較高要求,。說不難做,,是因為這個職位是處在一個輔助的位置,,主要是協(xié)助領(lǐng)導處理一些日常工作;難做好,是因為工作比較瑣碎,,面臨突發(fā)的事情比較多,,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到,,但做到了不代表做得好,。如果以計分來算,做到了是合格,,但滿分是100分,。我的目標不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什么是執(zhí)行力?就是做得比別人期待你的更多,、更好,。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,,用得不當會讓你事倍功半,。經(jīng)過三個月的磨合熟悉,經(jīng)過領(lǐng)導的悉心指導,,我不能說現(xiàn)在我的應變能力,、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢發(fā)展,。在完成本職工作之余,,我常仔細地看各中心的工作匯報,一來通過這些資料,,我能更好地熟悉公司的產(chǎn)品和情況;二來吸收不同領(lǐng)域的知識,,有助于提高自己的綜合能力,這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因,。
我覺得年輕最需要的就是沉淀,,就像建筑物,底子越堅實,,才能建得越高越穩(wěn),。
教學秘書工作總結(jié)和行政工作篇二十
俗話說得好:?勤能補拙是良善,笨鳥先飛早入林,。?可以說,,工作人員要想跟上領(lǐng)導的決策水平,絕對離不開勤學苦練,、開拓進取,。因此,我以為必須做到?三少三勤?:
一,、少一根“懶”經(jīng),,勤于學習,。辦公室工作涉及面廣,特別是擔負著為領(lǐng)導輔助決策的任務,,倘若平時不注意加強學習,、不斷更新自身知識,就無法勝任本職工作,。因此,,在學習上,辦公室人員決不能有?做一天和尚撞一天鐘?的?懶惰?思想,,必須做到:
一是多積累,。不學習,寫文章,、辦事情就缺乏底氣;不學習,,想問題、拿意見就沒有見地,。平時要多向書本,、向有經(jīng)驗的人、向基層群眾等學習,,通過深入學習黨的各種理論政策,、法規(guī)制度和業(yè)務知識,?博采眾人之長?,,提高業(yè)務和工作水平,。
二是多感悟。正所謂?學而不思則罔?,,勤于思考,、善于質(zhì)疑,力求詳解,、掌握真諦,,是?消化?知識的有效途徑。要做到知識更新,,辦公室人員就要學會多感悟,,只有多感悟,才能為領(lǐng)導決策提供獨到的思想見解,。
三是多實踐,。不閉門造車、憑空捏造,,通過在實踐中鍛煉,,多出思想、多寫材料,、多參決策,、多獻良謀,增長自身的才干,。
二,、少一份“傲”念,勤于服務,。服務是辦公室工作的天職,,作為辦公室人員有著不可推卸的責任。
因此,,必須好好把握?三個克服?:
對上,,要克服“老油條”思想。對待上面安排的工作,,要高度重視,,抓緊落實,切忌工作不盡職盡責,、應付了事,。
對下,要克服“高人一等”思想,。要學會謙虛謹慎,、禮貌待人,切忌以領(lǐng)導身邊的人自居,,心高氣傲,、盛氣凌人,讓人無法接近,。
對部門,,要克服“老馬虎”思想。要學會?十個手指彈鋼琴?,,既要加強文電,、辦會、辦事的把關(guān)協(xié)調(diào),,又要多加強上下,、左右、內(nèi)外的?溝通?,,及時了解情況,,以便綜合協(xié)調(diào)、化解矛盾,、解決問題,。
三、少一份“浮”氣,,勤于創(chuàng)新,。辦公室工作要創(chuàng)新,,就決不能?老調(diào)子彈新曲?或?新鞋子走舊路?,要少在口頭上喊創(chuàng)新,,多在實際中求創(chuàng)新,。為此,必須樹立?三種意識?:
一是開拓意識,。要敢于推陳出新,,大膽探索新形勢下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑。
二是時效意識,。要建立信息靈敏,、反映快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公室工作機制,,做到耳聰目明,,駕馭全局,運籌帷幄,,穩(wěn)操勝券,。
三是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來,,掌握現(xiàn)代科技知識和管理知識,,全方位、多角度地思考問題,,從大局上,、大事上、工作重點上為領(lǐng)導當好參謀,。
秘書的職責就是為領(lǐng)導服務和同志們服務,。這就要求秘書工作者一定注意要保持良好心態(tài)和職業(yè)操守。秘書工作肩負上傳下達的責任,,時不時需要將領(lǐng)導的旨意傳達下去,,扮演的是代言人的角色。
在這種情況下,,秘書工作者一定要頭腦清醒,,理性地對待個人,避免走入誤區(qū),。
一是要學會自愛,。切不可居功自傲,妄自尊大,,這樣會讓其他部門的人員易對你產(chǎn)生厭惡,,更難聽者會說你是倚仗人勢。
二是要學會自重。不能與單位的個別人或一些人拉幫結(jié)派,,或是過于親密,。的心態(tài)與處事方式是不卑不亢,與同事與領(lǐng)導以誠相待,,但要注意疏密有間,,不違反單位的規(guī)定,、不失自尊及違背自己的做人原則,。
三是要學會自省。學會自我反省是秘書職業(yè)操守的需要,。在領(lǐng)導面前說話,、辦事穩(wěn)重、謹慎是工作需要,,必須學會時刻反省自己,,激勵自己,改正自己,。做秘書總感覺時間少,、精神高度緊張。
其實,,一切煩惱源于內(nèi)心,,只要你保持一份積極、樂觀的態(tài)度,,盡職盡責地將工作做好,,不要太計較個人的得失,就會讓消極情緒遠離你,,記?。寒斈阆騽e人訴說你的痛苦時,會有20%的人感到高興,,而有80%根本就是滿不在乎,。因此作秘書工作,一位朋友說得好?作秘書工作就是吃‘黃連’,,也要樂呵呵地吃下去?,。
作秘書工作一個的好處就是可以在工作中不斷提升自我。秘書是單位信息的中心與樞紐,,每天你會被動地接受及處理大量的信息,,其中定會有許多有益自我成長與提高的信息與知識,日積月累中你會從中獲益很多,。此外,,你每天會接受到領(lǐng)導對你的言傳身教,這是一個難得的免費學習機會,因此調(diào)整好心態(tài),,努力工作,,你就會發(fā)現(xiàn)秘書工作的快樂所在。