人事行政部公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平要求不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)勞動(dòng)部門,,安監(jiān)部門,、環(huán)保、技監(jiān)等機(jī)關(guān)部的各項(xiàng)檢查,。下面是小編為大家整理的2024物業(yè)行政工作總結(jié)及計(jì)劃5篇,,希望大家閱讀之后有所收獲。
物業(yè)行政工作總結(jié)篇1
20xx年上半年對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是坎坷的半年,,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,,但同時(shí)也是進(jìn)步的半年,從挫折與困惑中,,痛定思痛,,總結(jié)分析經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),使我們更加清晰了管理的方向與思路,,并在實(shí)際管理中學(xué)習(xí),、發(fā)揮與應(yīng)用,各項(xiàng)工作基本按既定計(jì)劃如期得到開展,。
現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:
人事行政部
一,、上半年工作總結(jié)。
1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平,。
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》,、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》、《采購(gòu)管理制度》,、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,,涉及人,、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件,。
1.1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,及時(shí)傳遞信息的效率。
1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果,。六月,,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門,、各崗位提出了新的要求,,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差,、責(zé)任心不足,、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》,、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度,。
2人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘,。
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙,、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,,未納入統(tǒng)計(jì)范圍,。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來(lái),,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加,。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按….元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),,作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng),、控制人工成本,,同時(shí)提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》,、公司制度培訓(xùn)的`覆蓋率100%,,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng),。在四月,,組織了主管以上的員工前往….參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),,找出自身不足,。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施,。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一,、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題,。這次各部門均完善了操作手冊(cè),,同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),。通過績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級(jí),、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門有客服中心,、車隊(duì),。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果,。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,,未建立實(shí)際操作的規(guī)范,。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足,。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度,、認(rèn)同感有限。
3行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生,、份量,、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整,。目前,,員工滿意度基本達(dá)到95%以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi),、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購(gòu)費(fèi)用,、夏季每周兩次的涼茶,、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本,。
3.2倉(cāng)庫(kù)管理
3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》,、《采購(gòu)管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生。其次,,加大倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的管理職責(zé),,在采購(gòu)物料的價(jià)格、品質(zhì)上,,與歷史價(jià)格,、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理,。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費(fèi)用所屬,。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),,對(duì)遺失,、錯(cuò)帳,、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,,倉(cāng)庫(kù)參與物品的打包,、清點(diǎn)、交接,、存放等工作,,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,,行政,、工程倉(cāng)庫(kù)均做到了帳貨相符,。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,,并推出安全駕駛獎(jiǎng),。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收,。
3.4采購(gòu)管理
在上半年的采購(gòu)工作中,提高采購(gòu)的計(jì)劃性,,基本完成各部門的采購(gòu)工作,,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),,在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購(gòu)中,,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購(gòu)市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低,。
3.5樣板房管理
自一月份起,,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),,將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來(lái),,僅遺失兩件小裝飾物件,。主動(dòng)與營(yíng)銷部門溝通,,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,,及時(shí)調(diào)整,,積極配合,。
3.6積極配合業(yè)務(wù)部門
3.61煤氣配送
針對(duì)小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送,、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中,。存在耗費(fèi)人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時(shí)內(nèi)直接配送上門,減低人力,、物力的投入,,解決了煤氣儲(chǔ)備的’存放問題,提高服務(wù)效率,。
3.62小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí),、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象。現(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,,已達(dá)到降低成本的目的,。
3.7年度先進(jìn)員工評(píng)選
根據(jù)去年員工的實(shí)際工作表現(xiàn),,組織了年度先進(jìn)員工的評(píng)選工作,并通過由各部門經(jīng)理參加的專題會(huì)議,,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.8組織20xx年度春茗活動(dòng)
于4月,,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),,總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達(dá)集團(tuán)二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標(biāo),。會(huì)后,,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng)。
二,、工作中存在的問題:
1目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,,各部門僅根據(jù)自己的工作計(jì)劃開展工作,沒有一個(gè)明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí),。在工作開展的過程中,,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績(jī),。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),,管理費(fèi)收費(fèi)率、員工培訓(xùn)合格率,、滿意度等都未能落實(shí)到人,。
跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,,明確績(jī)效考核指標(biāo),,及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,控制日常工作方向的正確性,,以達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo),。
2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”,。容易挫傷員工積極性,,降低滿意度,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,,凝聚力降低,。
跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,,針對(duì)事情的處理建立規(guī)范的操作模式,,不因人而異。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),,建立領(lǐng)導(dǎo)威信,,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個(gè)性化,。
3監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表,、考勤、員工餐廳,、小區(qū)環(huán)境巡查等,,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高。
跟進(jìn)措施:將巡查,、監(jiān)督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),,將范圍擴(kuò)大,對(duì)投訴處理、服務(wù)態(tài)度,、工作效率,、培訓(xùn)考核、招聘及時(shí)率,、設(shè)備維護(hù)等,,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度,。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,,與員工溝通的渠道主要來(lái)自員工意見調(diào)查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,,與員工直接面談的覆蓋率不高,。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效,。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,,在入職、異動(dòng)面談的基礎(chǔ)上,,增加員工定期面談?dòng)?jì)劃,,建立員工面談?dòng)涗洠ㄆ谶M(jìn)行匯總和分析,。了解員工在工作,、生活中存在的問題,重視員工意見并及時(shí)解決,。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,,所做的努力,,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助,。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營(yíng)造和建設(shè),,增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動(dòng)向,、進(jìn)度成果,、熱點(diǎn)話題、發(fā)展商舉措等定時(shí)向住戶宣傳,。加強(qiáng)相互間的了解,,以贏得支持和認(rèn)可。建立多種直接交流的方式,,培養(yǎng)相互間的信任度,,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策,。
5員工激勵(lì):
員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),嚴(yán)重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平,。
跟進(jìn)措施:在績(jī)效考核工作開展的基礎(chǔ)上,,對(duì)獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻,、業(yè)績(jī)公布,、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、出外旅游等,,精神與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的方式,,充分激勵(lì)全體員工爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn),鼓舞士氣,。
三,、下半年工作計(jì)劃:
1制度化管理。
計(jì)劃于七月份,,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動(dòng),,將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式,。全面提升工作效率,、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中,。
2績(jī)效考核的推廣:
配合集團(tuán)人力資源部的工作規(guī)劃,,七月份組織完成全面績(jī)效考核的方案,落實(shí)管理目標(biāo),,通過績(jī)效管理,,從根本上調(diào)動(dòng)員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)和效益,。
制訂“服務(wù)之星”評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)方案,,充分激勵(lì)和認(rèn)可工作優(yōu)秀的員工,。
3提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),,提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)檔案,,考核,、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項(xiàng)重要工作,。于九月完成新的操作規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),做到初級(jí)培訓(xùn),、基礎(chǔ)培訓(xùn),、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100%,培訓(xùn)合格率95%,。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,,有計(jì)劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復(fù),。實(shí)行普通工作24小時(shí)回復(fù)制,、重點(diǎn)工作12小時(shí)回復(fù)制及緊急工作2小時(shí)回復(fù)制。將回復(fù)的時(shí)效與完成情況作為員工績(jī)效考核的重要指標(biāo),,從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率,。
5建立良好溝通:
5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的工作與成果,,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話題分析等,。
5.2制定與員工溝通面談的計(jì)劃,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,,建立員工面談?dòng)涗?,及時(shí)解決員工的生活問題。
6員工活動(dòng)
6.1定期組織主管以上人員學(xué)習(xí),、參觀及討論,,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的距離,。
6.2增加員工文娛活動(dòng)的內(nèi)容,,如籃球、羽毛球比賽,,服務(wù)之星的出外旅游等活動(dòng),,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。
物業(yè)行政工作總結(jié)篇2
人事行政部在20xx年下半年的工作過程中,,從組建到穩(wěn)定,,主要開展了以下工作;
一、完善各項(xiàng)管理制度;
20xx年人事行政部積極推進(jìn)人事管理制度的建設(shè),,基本確立公司人力資源管理的制度體系,,形成較為規(guī)范的人事管理流程。對(duì)工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行制度化管理,,如宿舍管理制度,、物料驗(yàn)收管理流程、突發(fā)事件處理規(guī)范,、樣板房管理制度等,。為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,,員工薪酬福利與績(jī)效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開始試行,。
二、加強(qiáng)人事流程的規(guī)范管理;
嚴(yán)格執(zhí)行公司審定的人員編制,,根據(jù)精干,、高效的原則,結(jié)合業(yè)務(wù)部門工作開展情況進(jìn)行定崗定員,。下半年,,根據(jù)二期實(shí)際情況,對(duì)增加的工作崗位進(jìn)行了增編申請(qǐng),,其中保潔員固定編制 人,,臨時(shí)編制8人,保安員固定編制10人,。(見附表一:人員編制變化表)
對(duì)業(yè)務(wù)部門的人員任職條件重新制訂了任職標(biāo)準(zhǔn),,如客服中心的物業(yè)助理,從原來(lái)的高中學(xué)歷提升為全部物業(yè)管理大專畢業(yè),,工程技術(shù)崗位全部要求持證上崗,。根據(jù)各崗位的新任職標(biāo)準(zhǔn),完成人員招聘工作,。(見附表二:人員素質(zhì)統(tǒng)計(jì)表)
三,、員工培訓(xùn);
針對(duì)物業(yè)公司業(yè)務(wù)開展過程中,提出的員工素質(zhì)直接影響服務(wù)水平的問題,,認(rèn)真做好各類培訓(xùn)工作,。對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行上崗的制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn),共舉辦三期新員工培訓(xùn),,新入職員工的入職培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到95%以上,。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的`培訓(xùn)需求,七月份曾邀請(qǐng)專業(yè)學(xué)校老師進(jìn)行禮貌禮儀的培訓(xùn),,提高人員服務(wù)意識(shí)和整體形象,。十月份對(duì)部門骨干、領(lǐng)班進(jìn)行管理基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),,提高基層管理人員對(duì)執(zhí)行力的認(rèn)識(shí)和重視,。
四、積極配合業(yè)務(wù)部門的工作開展;
1)下半年,,物業(yè)公司的主要工作任務(wù)是二期收樓,,人事行政部配合完成《物業(yè)管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊(cè)》,、《服務(wù)公約》等服務(wù)管理協(xié)議的版面設(shè)計(jì),、內(nèi)容核對(duì)和印制,。小區(qū)標(biāo)識(shí)、道路指示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,、制作及驗(yàn)收,。完成交樓過程中所需配套物品的設(shè)計(jì)及制作,。為配合營(yíng)銷工作的開展,,組織各部門進(jìn)行了四次樣板房的搬遷。針對(duì)業(yè)主的投訴意見,,對(duì)P16地下車庫(kù),、L16(原綠化清潔倉(cāng)庫(kù))進(jìn)行了整理和遷移等等。并在12月根據(jù)公司的發(fā)展需要正式接管樣板房,。
2)隨著三期的接管,,積極配合房產(chǎn)工程部對(duì)三期員工宿舍裝修的配合,組織保安,、人事,、綠化部員工通過義務(wù)勞動(dòng)對(duì)籃球場(chǎng)、宿舍周遍環(huán)境,、員工通道進(jìn)行了清理,。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。
3)配合營(yíng)銷和客服中心,,協(xié)調(diào)組織《江南一家親》的大型社區(qū)活動(dòng),,營(yíng)造良好溝通與和諧的社區(qū)氛圍,體現(xiàn)物業(yè)公司的整體形象,。
4)負(fù)責(zé)二期住戶日常煤氣的充氣和及時(shí)更換,,保證業(yè)主的生活所需,配合客服中心的工作,。
五,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
針對(duì)上半年住戶問卷調(diào)查中提出的物業(yè)員工流動(dòng)性大的問題,人事行政部從兩個(gè)方面進(jìn)行了整改,。
1) 關(guān)心員工,,改善員工福利。對(duì)員工意見最集中的伙食問題,,進(jìn)行調(diào)查,,及時(shí)反饋和調(diào)整。對(duì)飯菜的配菜方式,、口味,、分量、用餐的時(shí)間等均進(jìn)行了新的調(diào)整,。定期舉辦員工生日晚會(huì),,組織全體員工登山活動(dòng),,豐富員工的業(yè)余生活,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,。
2) 加強(qiáng)與員工的溝通,,定時(shí)進(jìn)行員工意見調(diào)查,對(duì)離職員工進(jìn)行滿意度調(diào)查,,了解目前存在的員工生活上,、管理上的問題,并切實(shí)把存在的問題反饋和解決,。
下半年,,人員流動(dòng)情況基本穩(wěn)定,在行業(yè)流動(dòng)性最大的年底,,物業(yè)公司的人員流動(dòng)率基本低于5%,。(見附表三:人員流動(dòng)情況表)
六,、目前存在的
問題與改善;
1)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的溝通力度,,真正起到協(xié)調(diào)潤(rùn)滑的作用,,必須做好業(yè)務(wù)部門工作開展的強(qiáng)而有力的后緩,。
2)加強(qiáng)行政部門監(jiān)督管理職能的發(fā)揮,,對(duì)物料的管理,、使用,、采購(gòu)進(jìn)行更規(guī)范的制度化管理,,做好節(jié)流的控制,。
3)加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制的建設(shè),,推廣評(píng)優(yōu)活動(dòng),以精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法,,調(diào)動(dòng)大部分員工的積極性,、做好隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
七,、20xx年工作目標(biāo)和思路
員工是企業(yè)的根本,,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè),、高效,、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為20xx年開展內(nèi)部管理工作的基本戰(zhàn)略,實(shí)行嚴(yán)格管理,,善待員工的方針,,開展系列的培訓(xùn)計(jì)劃、績(jī)效考核,,推進(jìn)企業(yè)文化,,強(qiáng)化品牌意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
物業(yè)行政工作總結(jié)篇3
去年是飛躍發(fā)展的一年,,上臺(tái)階,,上檔次的一年,豐收的一年,。在這一年里,,xx物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在開發(fā)商各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,,根據(jù)xx的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作,,初步達(dá)到“工程程序化,、操作規(guī)范化、運(yùn)用使用化,、管理科學(xué)化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,物業(yè)管理工作取得了一定成績(jī),,受到小區(qū)業(yè)主的好評(píng),現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:
一,、日常工作目標(biāo)管理的完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,。為了搞好此項(xiàng)工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,,編制了詳細(xì)的管理計(jì)劃,并責(zé)任到人定期檢查,。住戶房屋裝修無(wú)破壞,,外觀統(tǒng)一,無(wú)危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,,空房完好率為xx%,。
(二)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,,在公共設(shè)施,、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護(hù),、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄,。維修電話24小時(shí)有人接聽,,全年完成小型檢修工作xx次,應(yīng)急維修工作x次,,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施,、設(shè)備到位,,維修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求,。
(三)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,,我們嚴(yán)格落實(shí)了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,,施工及養(yǎng)護(hù)工作,,針對(duì)綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)發(fā)出了整改通知與合理化的建議,,督促其整改,,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡(jiǎn)易警示牌,、圍欄,,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,使綠地基本無(wú)破壞,,踐踏及公用現(xiàn)象,,綠化完好率為xx%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,,我們針對(duì)小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,,制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,,并對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(五)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,。
為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對(duì)保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),,智能設(shè)備操作培訓(xùn),、心得體會(huì)考核,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),,并堅(jiān)持每日早操,、早會(huì),提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,,嚴(yán)格執(zhí)行了工作程序,、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,,文明執(zhí)勤,,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,,使去年安全防范工作情況良好,。
二、今年完成的重點(diǎn)工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作,。
(1)熟悉小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施,、設(shè)備的施工情況;
我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設(shè)備安裝情況,,我處工作人員不怕苦,、不怕累,頂著烈日跑工地,,爬高樓,,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評(píng),。
(2)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,完成工作預(yù)案,,提出合理的建議;
在熟悉小區(qū)各項(xiàng)情況后,我們針對(duì)小區(qū)的實(shí)際情況,,完成了小區(qū)各項(xiàng)管理工作預(yù)案,,如:車輛管理方案,治安管理方案,,裝修管理方案等,,共計(jì)x項(xiàng),并提出合理化建議xx項(xiàng),,開發(fā)商采納x項(xiàng),,即報(bào)奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),,部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議,。
(3)搞好保安員前期的培訓(xùn)工作;
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,,我處安排保安員提前培訓(xùn)一個(gè)月,,制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案與計(jì)劃及考核辦法,加強(qiáng)保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,,保證業(yè)主入住后有一個(gè)良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊(duì)為業(yè)主服務(wù),,保安隊(duì)的工作受到一致好評(píng)。
(4)配合開發(fā)商的售樓工作;
為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,,安排專人在銷售部配合售樓工作,,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊宣傳牌,,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,,并達(dá)到一定效果。我們除派專人配合銷售部,,全體員工還放棄節(jié)日休息,,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊,。
(5)搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,,順利完成交房工作;
為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,,在公司的指導(dǎo)和幫助下,我們做了大量的前期準(zhǔn)備工作,,整理準(zhǔn)備了大量的入住資料和必要的文件,。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計(jì)xx項(xiàng)。根據(jù)方便業(yè)主,、服務(wù)至上的原則,,我處針對(duì)小區(qū)的實(shí)際情況,,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,,和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,,入住手續(xù)辦理流程圖,,裝修須知,,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項(xiàng)手續(xù)中能一目了然,。使交房工作順利進(jìn)行,,目前辦理入住業(yè)主xx戶,,辦理裝修手續(xù)戶。
(二)加強(qiáng)管理服務(wù)工作,,提高服務(wù)質(zhì)量;
(1)樹立小區(qū)家園化,,人性化管理服務(wù)理念。
進(jìn)駐xx后,,我們堅(jiān)持實(shí)施家園化,,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,,為開展服務(wù),,讓業(yè)主進(jìn)入小區(qū)感到有一種溫馨的.感覺,我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù),,對(duì)小區(qū)有生活困難的業(yè)主,,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
(2)搞好維修服務(wù)工作
維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),,為此我們狠抓維修工作的及時(shí)率和完成率。
為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,,我們緊密地與開發(fā)商,、施工隊(duì)、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,,確定了維修程序和辦法,,圓滿完成年前無(wú)遺留維修工作的目標(biāo)。今年共計(jì)接到維修投訴xx起,,完成xx起,,及時(shí)完成x起,完成率為xx,,及時(shí)率為xx%,。在公共設(shè)施、設(shè)備方面,,我們及時(shí)定期對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,,及時(shí)處理,,如12月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進(jìn)行搶修,,再通知廠家到場(chǎng)調(diào)查原因,,保證業(yè)主正常用水工作不受影響,。
(3)加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,,這方面我們做了大量的工作,,并根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,與管理要求,,我們制定了詳細(xì)的管理制度,,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,,并堅(jiān)持每天對(duì)裝修戶的巡查工作,,做好記錄,遇到問題及時(shí)解決,,及時(shí)處理,,堅(jiān)持原則。去年共處理違章施工xx起,,均已整改,。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,在房屋外觀方面,,我們堅(jiān)持制度,,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀,。
(4)認(rèn)真聽以業(yè)主意見,,及時(shí)為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作建議,,管理建議是我們的工作指針,。因此我們做到住戶反映的問題認(rèn)真記錄,及時(shí)處理,,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶排憂解難,,如入住業(yè)主車輛停放問題,,業(yè)主裝修用沙堆放點(diǎn)等問題。我們這種“為業(yè)主著想,,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評(píng),。
(三)努力提高管理水平,,促進(jìn)物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì),。
管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,,水平是密切相關(guān)的,。根據(jù)這種情況,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進(jìn)員工,,接觸物業(yè)管理時(shí)間短的實(shí)際情況,,我制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃和考核辦法,定期對(duì)員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),,并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考試,,使員工在思想上得到充實(shí),管理技能上得到了提高,,去年共組織人員培訓(xùn)x次,,技能考核x次。
(2)利用先進(jìn)的管理手段,,建立健全科學(xué)的管理方式;
我們緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,,使用電腦,對(duì)小區(qū)各檔案收費(fèi)帳目,、管理計(jì)劃等工作進(jìn)行電腦管理,,大大提高了工作效率,使管理處的基礎(chǔ),,工作達(dá)到一個(gè)新起點(diǎn),,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(四)搞好對(duì)外協(xié)調(diào)管理工作;
搞好對(duì)外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,,為此,,我們緊密與開發(fā)商配合,積極主動(dòng)與xx局聯(lián)系,,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請(qǐng)門牌,、委托合同、個(gè)人簡(jiǎn)歷服務(wù)協(xié)議備案,,電信局協(xié)議的簽定等工作,。
三、存在的問題和教訓(xùn)
雖然,,我們?cè)谌ツ甑墓ぷ髦腥〉昧艘欢ǔ煽?jī),,但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方。
第一,、管理人員整體素質(zhì)不高,,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;
第二,,與業(yè)主的溝通不夠,,了解不足。
第三,,設(shè)備,、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),。
針對(duì)以上幾個(gè)問題,在20xx年工作中,,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好,。
在新的一年里我們將加快步伐,,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項(xiàng)管理工作,,為使xx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻(xiàn),,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)行政工作總結(jié)篇4
物業(yè)組在公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,以及本組員工共同努力下,,順利、圓滿的完成了公司的物業(yè)管理工作和后勤保障任務(wù),,現(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)思想教育,強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
一年來(lái)物業(yè)組在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及上級(jí)部門的嚴(yán)格要求和規(guī)范管理下,,本組經(jīng)常性組織開展學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和條令條例,。并有針對(duì)性的安排各班小組人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高本組人員的業(yè)務(wù)技能和綜合水平,。
二,、工作表現(xiàn)及完成情況
1、水電班工作方面
水電班編制4人,,在班長(zhǎng)李國(guó)君的帶領(lǐng)下認(rèn)真做好自己的本職的工作,,對(duì)辦公樓的設(shè)備設(shè)施勤巡、勤查,、勤保養(yǎng),。使設(shè)備設(shè)施隨時(shí)保持正常和良好。嚴(yán)格按要求執(zhí)行各種設(shè)備操作規(guī)程,。水電班人員還經(jīng)常利用休息時(shí)間加班加點(diǎn),,如:周六周日對(duì)辦公樓的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、清洗花園水池,、六樓會(huì)議室的會(huì)場(chǎng)布置等,。為辦公樓的設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及水電供應(yīng)提供有力的保障。由于工作需要,,水電班的電工葉俊鉗5月份抽調(diào)到工地負(fù)責(zé)水電安裝及室內(nèi)外裝飾的管理和監(jiān)督工作,,工作量大且時(shí)間又長(zhǎng),但本著對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度,該員工不怕吃苦,,任勞任怨,吃住在工地,,半年沒有休息,,并出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
2,、員工食堂
員工食堂現(xiàn)平均每天用餐人數(shù)為每天140人次左右,,而且?guī)砍S薪哟蝿?wù),在人員少任務(wù)重的情況下,,廚房的3名工作人員堅(jiān)持愛崗敬業(yè),,發(fā)揚(yáng)積極進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神。對(duì)每天進(jìn)入食品嚴(yán)格把好質(zhì)量和衛(wèi)生關(guān),。工作中兢兢業(yè)業(yè),,一年來(lái)每天都按時(shí)按刻的高標(biāo)準(zhǔn)做好膳食工作。特別是廂房有接待任務(wù)時(shí)廚房的工作人員更是繁忙,,經(jīng)常是加班加點(diǎn),,但廚房的工作人員始終是無(wú)怨無(wú)悔。廚房工作人員辛勤努力和付出同時(shí)也得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和好評(píng),。
3,、衛(wèi)生保潔、園林綠化,、宿舍管理
公司辦公樓的衛(wèi)生保潔及園林綠化工作承包給了保潔公司,,在物業(yè)組的嚴(yán)格管理和合理安排下,辦公樓的衛(wèi)生環(huán)境和植物綠化一直保持良好,。員工集體宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生由宿舍住宿的班小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,,物業(yè)組經(jīng)常組織對(duì)宿舍衛(wèi)生和內(nèi)務(wù)進(jìn)行檢查,并開展評(píng)比活動(dòng),。二樓業(yè)務(wù)人員的接待宿舍由物業(yè)組的勤雜工負(fù)責(zé)管理,,宿舍的床上用品保證每月干洗一次,為業(yè)務(wù)人員返回總部提供一個(gè)良好舒適的住宿環(huán)境;
4,、物業(yè)組費(fèi)用支出:
物業(yè)組負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)辦公樓的.水電,、燃?xì)狻⒃O(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng),、飯?zhí)檬称芳昂笄谖镔Y的采購(gòu)和管理任務(wù),,本著開源截流的原則,在對(duì)辦公樓的水電,、燃?xì)?、及設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)中進(jìn)行了合理計(jì)劃和科學(xué)的管理。在后勤物資的采購(gòu)工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購(gòu)制度流程,嚴(yán)格把好價(jià)格和質(zhì)量關(guān),,為公司的后勤提供有力的物資保障,。
三、工作中的不足和改進(jìn)方面:
1,、個(gè)別員工的工作積極不高,,綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能較差,應(yīng)加強(qiáng)思想教育和參加業(yè)務(wù)技能的強(qiáng)化培訓(xùn);
2,、食堂管理及剩飯菜的浪費(fèi)現(xiàn)象有待解決;
3,、水、電的浪費(fèi)現(xiàn)象有待采取措施;
4,、部分設(shè)備,、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)不到位,效果不理想,。
物業(yè)行政工作總結(jié)篇5
時(shí)光飛逝,。回顧過去在xx物業(yè)工作的日子,,心里不禁感慨和感嘆,。我感覺的是時(shí)間飛逝。我感嘆的是沒有早點(diǎn)入職,,轉(zhuǎn)眼間又是一年,。回想起來(lái),,這段時(shí)間雖然沒有取得什么轟轟烈烈的成績(jī),,但是卻經(jīng)歷了一次不一樣的考驗(yàn)和磨練。很感謝xx公司給了我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),,讓我在工作中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,,慢慢提升自己的素質(zhì)和才能。一年來(lái),,我一直嚴(yán)格要求自己,,努力工作,時(shí)刻牢記公司的制度,,在平凡的工作崗位上努力做好自己的本職工作,。
對(duì)當(dāng)前工作做一個(gè)總結(jié)。
一,、堅(jiān)持積極努力的工作思想,,改變工作方法。
我一直在不斷提醒自己要努力,。作為一個(gè)綜合協(xié)調(diào)管理部門,,如何有效溝通協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,是我需要不斷探索、學(xué)習(xí)和掌握的方法,。辦公室工作很重要的一點(diǎn)就是在不斷的實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。不僅日常工作要準(zhǔn)確,更要準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,,真正自覺主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)辦公室工作,。
二、要努力提高預(yù)見性,,增強(qiáng)工作的超前性。
經(jīng)過近一年的實(shí)踐,,我認(rèn)識(shí)到主動(dòng)性和超前意識(shí)是影響辦公室工作質(zhì)量和效率以及結(jié)果的重要因素,。我還需要不斷學(xué)習(xí),克服懶惰思想,,在工作中充分發(fā)揮自己的主動(dòng)性和積極性,,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,,努力做到在特定場(chǎng)合下能想領(lǐng)導(dǎo)所想,,做領(lǐng)導(dǎo)所為,跟上領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)役的節(jié)奏,。
三,、充分了解辦公室的工作環(huán)境
與公司其他部門相比,辦公室工作繁雜,,缺乏連貫性和隨意性;如果沒有標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和較高的工作效率,,就很難順利完成任務(wù)。所以你必須對(duì)公司的所有規(guī)章制度了如指掌,,對(duì)自己負(fù)責(zé)的所有工作都要準(zhǔn)確理解和定位,。加強(qiáng)對(duì)辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度和日常規(guī)范工作基本要求的學(xué)習(xí)。要“懂規(guī)矩”,,通過上進(jìn)心的學(xué)習(xí)和辦公室主任的悉心指導(dǎo),,知道所有的工作怎么做,怎么做更好,,用規(guī)章制度做事,,在不違反公司規(guī)定的情況下規(guī)范辦公室工作的基本原則,遇到事情按規(guī)章制度和相關(guān)流程處理,。
四,、業(yè)務(wù)水平的提高要不斷加強(qiáng)。
努力準(zhǔn)確,、規(guī)范地處理會(huì)議紀(jì)要等可能涉及到的公文,,提高寫作水平,不斷提高計(jì)算機(jī)操作水平,為更復(fù)雜的辦公室工作做好準(zhǔn)備,,使日常工作更加正常,、有序、順暢,,為更好地完成各項(xiàng)任務(wù)提供可靠的技術(shù)支持,。
其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置的隨機(jī)工作,,積極參加公司組織的各種活動(dòng),,如演講比賽、垃圾回收活動(dòng)等,。并協(xié)助我的領(lǐng)導(dǎo)同事為項(xiàng)目的開業(yè)做準(zhǔn)備,。在今后的工作中,我將繼續(xù)以飽滿的熱情和積極的工作態(tài)度參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),。
工作中的缺點(diǎn)
在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,通過一年的工作和學(xué)習(xí),我盡到了物業(yè)文員的職責(zé),。同時(shí)也學(xué)到了很多以前沒學(xué)過的東西,,但是離公司領(lǐng)導(dǎo)的.要求還有很大差距。比如理論水平有待進(jìn)一步提高,,工作能力不夠體貼細(xì)致,。我決心在今后的工作中努力改進(jìn)和解決這些問題,以便更好地做好本職工作,,為公司服務(wù),。
在過去一年的工作中,我通過實(shí)踐學(xué)到了很多物業(yè)相關(guān)的知識(shí),,并通過不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的業(yè)務(wù)水平,。但是作為一個(gè)新人,我深深知道自己的經(jīng)驗(yàn)還是比較欠缺的,,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練,。因此,我希望通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,不斷增加自己的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),,努力把自己的業(yè)務(wù)水平提高到一個(gè)更高的水平,為公司做出更多的貢獻(xiàn),。