時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇一
一、思想認(rèn)識方面
報業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,,我個人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者,,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好服務(wù)工作,,確保服務(wù)處各項工作正常開展,。所以,20x年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能,、增強(qiáng)服務(wù)意識,、提高服務(wù)質(zhì)量”。
20x年對工作的思想認(rèn)識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿,。這些事情可能簡單,,人人能做,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好。
二,、辦事效率方面
思想上認(rèn)識明確,,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn),工作效率對每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來總結(jié),,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義,。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決,。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響,。
三、主動性方面
許多工作只有積極主動,,才能從容自如,,要不然會疲于奔命,忙于應(yīng)付,。份內(nèi)之事,,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委,、不敷衍,,能解決及時解決,不能解決及時匯報,。
四,、工作實(shí)績方面
1、創(chuàng)優(yōu)工作
(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,通過不斷完善,、積極整改,對不足之處進(jìn)行整改,,在整改過程中,,使我一個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國家示范”中,從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化,、流程化,、標(biāo)準(zhǔn)化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會員工,。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節(jié),。
(2)積極學(xué)習(xí)公司,、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規(guī)定,、新辦法,,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習(xí),。
(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩選,,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、計算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù),。服務(wù)處建立幾年來,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,,設(shè)備問題影響正常工作,,部門報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,確保服務(wù)處的工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現(xiàn)有13臺計算機(jī);2臺打印機(jī);復(fù)印機(jī)1臺;傳真機(jī)1臺;各種易耗品打印紙,、碳粉,、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇二
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,,面對激烈的市場競爭形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、培訓(xùn),、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、認(rèn)真履行職責(zé),,抓好內(nèi)部管理。
一是建立健全了各項規(guī)章制度,。我公司今年6月開始運(yùn)轉(zhuǎn),,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),,行政部制定出臺了考勤,、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二,、強(qiáng)化服務(wù)意識,,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。二是想方設(shè)法搞好員工的工作,、生活、娛樂等各項保障,,對公司部署的重點(diǎn)工作,,力求考慮在前、服務(wù)在前,,特別是采購,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,計劃周密,,措施到位,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通,。
三、加強(qiáng)人事管理,,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn),。
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來,,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場招聘會,,為公司招聘員工。二是扎實(shí)搞好員工中,。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開展。
四,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
五,、20xx年工作打算
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇三
20__年是我公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施年,,安標(biāo)工作是我公司的核心工作,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,在各部門不遺余力的幫助下,,保證了行政部各項工作緊鑼密鼓、有條不紊的推進(jìn),,較好的完成了各項工作,。
一、20__年工作總結(jié):
(一)人事工作
人力架構(gòu):按照公司要求,,本著選對人,、做對事,選好人,、做好事的標(biāo)準(zhǔn)完善公司架構(gòu),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)引進(jìn)具有良好工作技能及個人意愿的人員,;員工管理:我公司在開展安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作后,,理順人員招聘流程,,及時辦理員工入司手續(xù)、簽訂勞動合同,、建立人員檔案,,并且資料全面、信息準(zhǔn)確,,條理清晰,,符合安全標(biāo)準(zhǔn)化驗收要求;員工培訓(xùn):在落實(shí)安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,公司各部門扎實(shí)做好員工培訓(xùn)工作,,安全標(biāo)準(zhǔn)換驗收要求,有課表,、有課件,、有筆記、有簽到簿,,通過給員工系統(tǒng)全面了解公司文化,、公司制度,,使員工對公司未來發(fā)展明晰了方向;
(二)行政工作
基礎(chǔ)管理工作:在公司總經(jīng)理的指示下,20__年我公司進(jìn)行了職場美化工作,,配置了綠植,、標(biāo)牌等,營造公司良好的工作環(huán)境;完成了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;完善了低值易耗品,、辦公用品的采購及管理流程,,滿足公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資產(chǎn)配置;理順工作秩序,各崗位人員工作合理分工,,增強(qiáng)服務(wù)意識,,做公司的好管家;規(guī)范公文管理,提高分公司整體公文水平,。
(三)工作中的不足:
1,、培訓(xùn)力度不夠,20__年公司培訓(xùn)工作沒有得到很好地落實(shí),,培訓(xùn)為公司發(fā)展根本,,此項工作將作為20__年重點(diǎn),將全力做好培訓(xùn)工作,。
2,、工作流程有待完善,公司在辦公用品,、低值易耗品領(lǐng)用流程上需進(jìn)一步細(xì)化,。
3、專業(yè)技能有待提高,,加強(qiáng)對員工進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會的技能培訓(xùn),,做到一崗多能,一人多崗,,根據(jù)實(shí)際情況建立崗位ab角色和輪崗機(jī)制,。
二、20__年工作安排
20__年是公司的發(fā)展關(guān)鍵年,,公司已經(jīng)從初創(chuàng)時期進(jìn)入到穩(wěn)健發(fā)展時期,,在管理上也要從簡單粗放型向規(guī)范精細(xì)轉(zhuǎn)變,這就對行政部的工作提出了更高的要求,。制度建設(shè)方面,,行政部將對公司前期下發(fā)的行政管理制度進(jìn)行的修訂和完善,在制度下發(fā)后,,行政部將加強(qiáng)培訓(xùn),,并結(jié)合自身實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則,注重制度的執(zhí)行力度;公司將重視和開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,,按時上報盤點(diǎn)報告;職場安全管理方面,,應(yīng)加強(qiáng)流程管理和細(xì)節(jié)落實(shí),,及時查找漏洞,確保職場安全,。
以上為行政部20__年工作總結(jié)及20__年工作計劃,,在今后的工作中,運(yùn)營部全體工作人員將團(tuán)結(jié)一致,,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一項工作,,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇四
行政人事總務(wù)部既行政,、人事,、總務(wù)為一體的綜合管理部門,行政部門年終工作總結(jié),。行政管理,、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,,為提高公司的管理水平,,凝聚企業(yè)團(tuán)隊力量,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的良好狀態(tài),。
時光荏苒,即將結(jié)束!
自*年x月x日來公司上班,,被擔(dān)任人事,,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從x月x日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外,、對內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。自xx日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告
一,、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施,。
2,、建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職、調(diào)動,、升級)管理,。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵,、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。
⑶,、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn)、離職,、調(diào)動人員資料到財務(wù)部,。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,,并對離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,,方便了部門,、人事、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸,、及時做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
3,、人員招聘。
⑴,、各部門傳遞人員增補(bǔ)單,。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性,、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
4,、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放,。
5,、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴,、加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
⑶,、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
6,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作,。
7,、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對新進(jìn),、離職,、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8,、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率,。
二,、行政、辦公室,、總務(wù)
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度,、工作計劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率的提高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀(jì)律檢查工作,,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、辦公物資,、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作,。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況,、報銷單進(jìn)行審核,、查閱,對有異常的進(jìn)行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成,。
三、x年計劃
根據(jù)部門x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展x年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
1,、行政人事總務(wù)部在x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵,、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,通過“以點(diǎn)帶面,、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
⑶,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴(yán)格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺,、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。
x年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事,、總務(wù)等各項工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé),。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政,、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇五
人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門,。為促進(jìn)部門各項工作再上新臺階,,現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下:
一、人資工作
1,、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20__年第一季度離職率
20__年第一季度到崗率
公司發(fā)展正處于上升階段,,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場拓展,市場原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,,本年度離職率高達(dá)47%,,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉(zhuǎn)正
20__年_月,,人資行政部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,,增加了對新進(jìn)員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須通過多部門考核,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其績效結(jié)果判定,,合格后上報系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部審核,。
2、績效考核:人資行政部進(jìn)一步推展,、落實(shí)了員工“日清,、周清、月清”并嚴(yán)格執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn)及獎懲制度,,建立“周清臺賬”,、“月清臺賬”,對員工績效成績分月做出明確評定,。20__年1-4月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成;為20__年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù),。
3、員工培訓(xùn):人資行政部負(fù)責(zé)“六大體系建設(shè)”中的“人才培養(yǎng)體系建設(shè)”工作,,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓(xùn)相關(guān)工作,,效果良好。
4,、薪酬體系:進(jìn)一步建立了更完善的薪酬體系,,并根據(jù)長春市實(shí)際工資及消費(fèi)情況對各個崗位工資進(jìn)行了調(diào)整,以提高員工滿意度,。
5,、社保繳納、勞動關(guān)系管理:社保工作有序,,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實(shí),。
6,、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)人才儲備與開發(fā),,加大培養(yǎng),、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,,優(yōu)化配置,,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,,崗得其人,,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,。
二,、行政工作
1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂
20__年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,,開始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》,,《行政系統(tǒng)管理手冊》1月25號修改完成,達(dá)到印刷條件,。
2,、加強(qiáng)巡檢力度,規(guī)范員工行為
根據(jù)具體實(shí)踐情況進(jìn)一步完善《人資行政部工作巡檢表》,,加強(qiáng)了日常工作紀(jì)律,、環(huán)境衛(wèi)生、安全事故隱患檢查,。對各部門人員工作紀(jì)律情況,、各部門分擔(dān)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況、各辦公室安全隱患情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,,并做好巡檢記錄,。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的,第一次對違紀(jì)者進(jìn)行批評,、教育,,屢教不改者,將其行為計入績效考核,,使考勤真正做到“公平,、公開、公正”,。
3,、檔案管理
人資行政部對檔案管理進(jìn)行了改進(jìn),由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,,并根據(jù)實(shí)際情況隨時更新,,對有變動信息及時進(jìn)行備注,使文件,、檔案受控,。
4、衛(wèi)生安全管理
人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,,并定期進(jìn)行檢查,,對不合格的責(zé)任人第一次通報批評,第二次計入績效考核,。對食堂嚴(yán)格按照《食堂巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,,堅決杜絕出現(xiàn)食物腐敗、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象,,保障員工就餐飲食安全,。
5、保安管理
對于保安人員嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,,定期檢查,,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象則對相關(guān)責(zé)任人及班長進(jìn)行績效扣分,。
6,、其他制度管理:
車輛、會議,、辦公用品,、飲用水管理等日常管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
三,、工作中存在的不足及改進(jìn)
人資行政部全體員工在工作中,,積極配合其他部門工作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚(yáng),,但是在工作過程中,,還有一些不足,需要繼續(xù)加強(qiáng)改進(jìn),。
1,、人員適崗性方面有待提高。
對于非對口專業(yè)的新入職人員,,在剛剛?cè)肼殨r表現(xiàn)積極,,對于新接觸的工作及事務(wù)能夠通過努力的學(xué)習(xí)是自己盡快熟悉工作,但持續(xù)性較差,,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,,不能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作,,最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,,特別是新入職員工,,隨時掌握員工動向,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通,,幫助其盡快融入工作中,。
2、離職面談不到位,。對于每位提出離職人員進(jìn)行離職面談,,以了解真正離職原因、了解工作氛圍,、工作軟環(huán)境,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,以免因其他因素影響工作,。
3,、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁,,對出入車輛監(jiān)管不嚴(yán),,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行監(jiān)督檢查,,有違反現(xiàn)象嚴(yán)肅處理,。
4、員工學(xué)習(xí)積極性有待提高,。每次培訓(xùn)過后雖然通過問卷形式,、考試形式進(jìn)行考核,但考核過后員工自主學(xué)習(xí)性較差,,特別是相關(guān)技術(shù)崗位人員,。計劃申請部分資金,對于比較優(yōu)秀的崗位技術(shù)人員可以外送學(xué)習(xí),,以提高高位技能,。同時在以后的技術(shù)崗位招聘過程中嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格篩選,。
5,、做好行政服務(wù)的細(xì)節(jié)工作
人資行政部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,,多傾聽員工意見,,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,,使員工保持良好的工作狀態(tài),。
以上是人資行政部對本部門工作的季度總結(jié),人資行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,實(shí)事求是,,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),為公司快速發(fā)展做出新的貢獻(xiàn),。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇六
一,、20__年工作總結(jié)
,我部緊緊圍繞公司總體安排部署,,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的配合支持下,,通過部門全體員工的共同努力,較好完成了全年工作任務(wù)?,F(xiàn)將我部20__年來的工作情況總結(jié)如下:
(一)做好了部門員工思想工作,。由于今年公司管理變革,我部部分員工思想動搖比較大,,沒有真正理解公司管理變革的意義和目的,,主要反映在駕駛員、保潔員等崗位,。為此,,我部積極疏導(dǎo),,組織召開專題會議向他們宣講公司的政策以及管理變革的目的,、意義,同時也允許他們結(jié)合自身實(shí)際理性客觀地反映問題,,并將他們反映具有代表性的問題和建議形成書面材料提交公司研究,,確保了員工隊伍的穩(wěn)定。特別是在“3.1”集體上訪事件中,,我部無一人參與,。
(二)完成了制度流程建設(shè)。根據(jù)公司管理變革的總體安排,,我部在從原行政部更名后,,積極按照公司新的組織架構(gòu)和崗位人員安排研究討論行政事務(wù)管理制度流程。今年來,,我部共計完善修正包括《車輛管理制度》,、《公文管理制度》、《辦公耗品采購流程》、《收文流程》,、《發(fā)文流程》等在內(nèi)的共計9個制度,、13個流程,保證了公司日常行政事務(wù)的正常運(yùn)行,,實(shí)現(xiàn)了公司行政管理新舊業(yè)務(wù)的無縫銜接,。
(三)規(guī)范了收發(fā)文管理。根據(jù)公司新的制度,、流程以及國
家關(guān)于公文新的管理規(guī)定,,我部及時修訂了公文發(fā)文格式,并對公文收文程序進(jìn)行了規(guī)范,,使公司辦文工作更加精簡,、準(zhǔn)確、高效,。今年以來,,我部共計核發(fā)行政類公文271件,會議紀(jì)要20件,,辦理收文490件,。
(四)狠抓了行政事務(wù)管理。一是根據(jù)部門實(shí)際情況,,合理進(jìn)行了人員分工,,做到了行政事務(wù)工作不留空檔;二是嚴(yán)格執(zhí)行辦公耗材、耗品購買的審批管理,,杜絕了無計劃,、無審核、無審批采購的行為,。三是健全了各類資料,、記錄,特別是對耗品的入庫,、領(lǐng)用等記錄進(jìn)行了規(guī)范,,做到了件件有登記,事事有記載,。四是規(guī)范了會務(wù)安排和接待工作,,做到了事前準(zhǔn)備,過程服務(wù)和事后清理,。不完全統(tǒng)計,,20__年我部安排和協(xié)助各類會議140余次,負(fù)責(zé)大型接待10余次,。
(五)做好了后勤服務(wù)工作,。一是為進(jìn)一步美化公司辦公環(huán)境,,今年我部重新對辦公區(qū)域內(nèi)及辦公室的所有花草進(jìn)行了更換,使辦公環(huán)境煥然一新,。二是更換了公司所有飲水機(jī),,由于公司各辦公室飲水機(jī)使用年限太久,老化嚴(yán)重,,我部積極與供應(yīng)商銜接,,免費(fèi)更換了所有飲水機(jī)。三是為進(jìn)一步降低公司酒水的采購價格,,我部組織10幾家酒水供應(yīng)商進(jìn)行公開競價,,以最低價中標(biāo)作為公司長期的酒水供應(yīng)商,預(yù)計將為公司節(jié)約酒水開支幾十萬元,。四是完善了職工臨時宿舍,。根據(jù)公司需要,我部及時采購了相關(guān)物品,,配置了職工臨時宿舍所有生活必需品,。經(jīng)過各事業(yè)部及人力資源部和我部的共同審核,合理安排了急需住房的新
員工入住,。四是加強(qiáng)了與物業(yè)管理公司的銜接,,及時要求他們處理日常后勤事務(wù),保證了公司辦公場所的清潔衛(wèi)生和正常工作秩序,。
(六)加強(qiáng)了車輛管理工作,。一是嚴(yán)格執(zhí)行公司“車管”制度,規(guī)范用車流程,,做到了用車登記,、安排科學(xué),超出廣安區(qū)域之外用車由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,,無行車安排時,,節(jié)假日(含雙休日)車輛均停放在指定位置(四九灘、電力小區(qū),、星河名苑),,確保了車輛不受損害,,有效杜絕了私自出車行為;二是合理調(diào)配車輛,。在公司用車相對緊張的情況下,我部積極與各部門協(xié)調(diào),,合理調(diào)配機(jī)動車輛,,最大限度滿足部門用車需求。不完全統(tǒng)計,,20__年我部共計安排,、協(xié)調(diào)車次達(dá)1500余次,,行程達(dá)68萬公里;三是加強(qiáng)了駕駛員安全、法規(guī)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化了職業(yè)道德教育,,樹立了良好的職業(yè)習(xí)慣。全年未出現(xiàn)一次人為交通責(zé)任事故;四是駕駛員填寫行車日志,,我部積極組織相關(guān)人員進(jìn)行了不定期抽查,,均未發(fā)現(xiàn)不良行為;五是嚴(yán)格控制車耗費(fèi)用,認(rèn)真執(zhí)行車輛耗材,、維修審批流程,,定期通報本部車輛耗費(fèi)情況(里程、100公里油耗,、維修,、過路等),共同為降損增效建言出策,。六是對舊工程車進(jìn)行了更換,。為更好地保障公司工程用車,今年我部共計為事業(yè)部更換工程用車5輛,,并將舊車進(jìn)行了公開拍賣,。七是取消了一輛職工車。根據(jù)公司要求,,為更好地發(fā)揮職工車的作用,,我部及時對取消一輛職工車后的線路進(jìn)行了優(yōu)化,確保能服務(wù)大多數(shù)員工,。經(jīng)過試運(yùn)行,,目前兩輛職工車運(yùn)行良好,無不良反映,。
(七)確保了內(nèi)保安全,。在我部內(nèi)保人員少、年齡結(jié)構(gòu)老化,、工作任務(wù)重等實(shí)際情況下,,我部對內(nèi)保工作進(jìn)行了合理調(diào)劑,保證了內(nèi)保工作的正常開展,。一是確保上班時有人值守,,并對來人來訪進(jìn)行登記。二是加強(qiáng)了辦公區(qū)域巡查工作,,發(fā)現(xiàn)可疑人員進(jìn)行了及時疏導(dǎo);三是加強(qiáng)了與北辰派出所及保安公司的聯(lián)系,,積極配合打擊一切違法亂紀(jì)行為。特別是今年公司慶祝成立十周年期間,,我部積極聯(lián)系北辰派出所和保安公司派出保安幫助執(zhí)勤,,確保慶典活動的正常進(jìn)行,。四是加強(qiáng)了消防、防盜等工作的檢查力度,,確保公司所有消防器材能夠正常使用,。今年以來,辦公區(qū)域未發(fā)生一起被偷盜和破壞事件,,沒有發(fā)生一起火災(zāi)事故,,保持和鞏固了安全、穩(wěn)定的辦公環(huán)境,。
二,、工作中存在的問題
(一)部門人員緊張。雖然公司管理變革的思路是將日常事務(wù)性工作下方到各事業(yè)部,,使公司總部專心謀發(fā)展,。但我部原本就是開展事務(wù)性工作,保障公司日常工作的正常開展,,是沒有辦法下放到各事業(yè)部,。以我部目前的崗位人員配置,明顯偏少,,不利于工作的開展,。
(二)部分行政事務(wù)有待規(guī)范。20__年公司管理變革剛剛起步,,很多日常事務(wù)性工作還不規(guī)范,,比如收發(fā)文、督查督辦,、辦公耗品管理等等,。在來年的工作中還有待于規(guī)范。
(三)內(nèi)保工作存在安全隱患,。目前我部內(nèi)保人員僅僅4人,,而且大都是年齡偏大且非專業(yè)出身,無法執(zhí)行一些基本的內(nèi)保任
務(wù),,公司內(nèi)保工作存在安全隱患,。
(四)督查工作有待加強(qiáng)。
三,、20__年工作打算
20__年我部將繼續(xù)圍繞公司總體思路,,認(rèn)真做好后勤、辦文,、保衛(wèi),、車輛等具體工作,為公司各項工作提供保障和服務(wù),。
一是完善各類制度流程,。根據(jù)公司實(shí)際情況,對行政流程進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化完善,,特別是oa辦公系統(tǒng)流程,,加大網(wǎng)上辦公的推行力度,確保20__年真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,,進(jìn)一步促進(jìn)行政事務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,。
二是加強(qiáng)車輛管理。加強(qiáng)車輛調(diào)度管理,,合理調(diào)配車輛,,確保各類用車需求;加強(qiáng)車輛耗品、消耗的審批管理,,嚴(yán)格執(zhí)行車輛耗品,、消耗的審批流程;完善車輛的臺賬管理。
三是極力推行內(nèi)保外聘,。在合理安排公司現(xiàn)有內(nèi)保人員的前提下,,極力推行內(nèi)保人員外聘,提升公司的內(nèi)保形象,,保證公司本部安全,。
四是做好后勤服務(wù)工作。充分調(diào)動物業(yè)公司及本部員工的工作積極性,,轉(zhuǎn)變觀念,,增強(qiáng)服務(wù)意識,努力做好公司后勤保障工作,,為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好服務(wù)工作,。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇七
光陰似箭,歲月如梭! xx月份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個月里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處,。我們將在下個月,根據(jù)五月份計劃的工作要求與目標(biāo),,逐一去努力完成,。以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結(jié)如下:
一,、人力資源管理方面:
人事招聘方面
(1) 完善招聘,、面試、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同,。
(3)人事表格、辦公用品基本配齊,。
二,、行政事務(wù)工作方面
月初做好iso認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,往后行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí),。
三、公司規(guī)章制度
各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,,力度不足,,公司管理的制度約束不強(qiáng),因此存在著各部門在請假,,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,特別針對營銷部,,這個月底四個員工請假,,都沒有寫請假條,并沒有告知行政部,,在這方面,,整個營銷部都沒有這個意識,導(dǎo)致了有組織,,沒紀(jì)律的現(xiàn)象,。
四、宿舍管理方面:
針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。
五,、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,沒有時間,,耽誤了一段時間,,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好。
六,、工作中的收獲:
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了"上傳下達(dá)",。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。
七、工作中出現(xiàn)的一些問題:
自身問題:
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實(shí)不夠,,公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
5、對于公司的授權(quán)還未很好的利用,,對于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴(yán)格對待,。
6、工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,做事比較被動,,情緒不夠高漲,。如店面招牌后期維護(hù)之事,在聯(lián)系不上李先生之前,,就不應(yīng)該拖著,,而要事先請示楊小姐,如何解決,,由于個人的疏忽,,從而影響了公司的形象。
7,、對于每日工作的安排尚欠合理,,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中。
8,、工作中處理問題的能力還不夠,,獨(dú)立性急需培養(yǎng)出來。
9,、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,,缺乏交流。
其他問題:
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍,。就如格力空調(diào)維修的情況,維修工人把整臺空調(diào)拿走的時候沒有讓他們留下收據(jù),,因工作的不細(xì)心,,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),這樣浪費(fèi)了大量的時間,。
2,、個人崗位職責(zé)不夠清晰,注意力時而不能夠集中,,工作重心偶爾偏移,。
3、工作計劃常被突如其來的事情所打斷,,以至于一些工作被延誤,。
回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開的,。以上是我對x月份工作的總結(jié),,對于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,,使自己的工作做得更好,,讓公司放心!
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇八
在過去的20__年 6月入職行政部以來,在公司王總的關(guān)懷和直接領(lǐng)導(dǎo)下,,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化工作意識,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),,努力圍繞行公司中心任務(wù)開展工作,,較好地完成了全年的各項工作任務(wù)。因我是6 月任職行政部的 ,,所以目前僅對下半年的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報,。
一 基本完成了總經(jīng)辦交給的各項工作任務(wù)
在這半年的工作中,,總經(jīng)理交給的各項工作任務(wù)基本都按時按量完成,。
二 堅決貫徹和落實(shí)公司的各項規(guī)章制度
三 認(rèn)真仔細(xì)熟悉本崗位的職責(zé)
四 在行政管理方面:
1 公司制度的認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格考勤紀(jì)律,,不定時的巡查各崗位的工作情況,,不定時的檢查外出登記,對公司人員工作情況做到心中有數(shù),。
2 人事檔案管理,,在霍經(jīng)理沒來之前,也由于前期交接的原因,,導(dǎo)致人事檔案比較混亂,,我就進(jìn)行了認(rèn)真的整理歸檔 統(tǒng)計 做到有據(jù)可查依章辦理。
3 進(jìn)行了有關(guān)證照的辦理,,特別是公司資質(zhì)升級的辦理,,在之前申報的資質(zhì)資料沒完善情況下,在王總直接操作和我的努力下,,最終在二次申報通過,,順利晉升二級。在安全許可證辦理方面,,由于前期沒及時延期和交接,,導(dǎo)致許可證不能延期必須重新辦理,這需要辦理三類人員考試考核兩證,,之后就趕緊組織建造師考試和找有關(guān)部門辦理考核證的延期?,F(xiàn)在的手續(xù)基本完善,由于剛晉級資質(zhì),,還需要增加辦理三類人員等證件,,這是今后工作的重點(diǎn)。
4之前的人員招聘工作,隨著公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展以及公司規(guī)范化的需求,,公司各部門對人才的需求成為一個迫切問題,,通過網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行了多次招聘工作,及時為公司招聘所需人才,,雖然招聘有些不太理想,,但我們通過各種努力,滿足公司的發(fā)展需求,。
五 后勤保障方面
1,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,,我認(rèn)真做好各部門的服務(wù)工作,,保證了各部門的正常運(yùn)營。
2,、前臺接待方面,,前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,也是一個展示對外的重要窗口,,前臺人員負(fù)責(zé)接收各類郵寄 報刊 電話轉(zhuǎn)接等,,并且協(xié)助各部門的資料文件打印和資料整理工作,為各部門提供了便利,,同時還負(fù)責(zé)接待公司的來訪客戶,,做好來訪人員的引領(lǐng)介紹安排等工作,同時拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶認(rèn)可。
3,、辦公用品采購和維修;對于辦公用品的采購爭取做到購買高質(zhì)易用的產(chǎn)品,,在購買時,本著‘貨比三家’質(zhì)量與價格并重的原則,,既要買到合適的用品又要最大程度上節(jié)省公司開支,,對于突發(fā)急需而沒有庫存的特殊用品,我們會馬上到市場上購買力爭不影響工作,。在辦公用品維修方面,,只要反應(yīng)到本部門,我們就要做到及時快捷 低費(fèi)用的 維修原則,,決不能影響正常工作,。
4、公司成立黨支部做為我們公司,,我們積極和街道黨工委聯(lián)系,,通過努力和創(chuàng)造條件,,向管城區(qū)委黨委遞交了成立黨支部的申請,并且批復(fù)了我們公司的申請,,成立了大銘裝飾設(shè)計工程有限公司黨支部,。這對公司在今后的健康發(fā)展中會起很大的作用和社會影響力。
5,、在公司對外事務(wù)上,,我認(rèn)真堅持靈活快速有效的方法,基本上完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。
6,、在環(huán)境衛(wèi)生方面 我做到帶頭作用,每天早到公司進(jìn)行衛(wèi)生打掃,,并督促監(jiān)督其他部門衛(wèi)生打掃除,。公司的花草按季養(yǎng)護(hù)和擺放。始終保持公司優(yōu)美干凈舒適的環(huán)境,。
總之 在20__年工作中,,自己把公司作為自己家一樣,工作勤勤懇懇,,沒有怨言,,不講條件,踏實(shí)工作,,為公司的發(fā)展盡到自己應(yīng)盡的力量。不足之處,,工作中有不仔細(xì)的毛病,,在今后的工作中必須克服掉。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇九
行政部一個是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右樞紐,行政部工作繁雜瑣碎,,尤其是公司目前正在改革中,,所有規(guī)章制度、辦公環(huán)境都需要重建,,而我們的員工也由最初的30來人迅速擴(kuò)張到現(xiàn)在的70人,,因為職業(yè)特性和公司懂事的人性化關(guān)懷,所有員工住宿與餐飲均為公司統(tǒng)一解決,,繁雜事務(wù)具多,。所以行政部成立后建立了行政、財務(wù),、人事三個崗位,,分別來做好公司的后勤保障工作,。
一、行政部工作職責(zé)任分配
行政:公司各項規(guī)章制度編寫,、績效管理,、辦公區(qū)域,、宿舍區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,、公司各項外聯(lián)工作,、公司網(wǎng)絡(luò)管理,、資產(chǎn)等辦公用品管理,。
人事:主要負(fù)責(zé)員工招聘,、員人入職離職手續(xù)辦理,、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理,、考勤統(tǒng)計,。
財務(wù):主要負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算管理,、各網(wǎng)站報表的核算、公司各項財務(wù)報表的登記核算,、員工工資核算發(fā)放,、員工借款管理、賬務(wù)憑證管理,。
二,、工作總結(jié)
行政:1、裝修了30b辦公室,,購置了全新的辦公桌,、辦公椅,整體提升了辦公環(huán)境,。
2,、規(guī)范了試用期與轉(zhuǎn)正流程、出臺了公司的考勤制度,、辦公室管理制度,、宿舍管理制度、離職制度,、勞動合同,、保密協(xié)議、績效考核規(guī)定,,大大提升了員工紀(jì)律,,員工著裝規(guī)范,逐漸做到對待每一位員工公平公共,、不偏不倚,,事事有制度可依。明確了員工的入職流程,,使員工在入職時既能感受到公司的正規(guī)劃,、程序化,、制度化。
3,、因宿舍近期房租上漲等原因,,公司放開宿舍政策,允許部分員工在外自己租房,,每月補(bǔ)貼1500-20xxrmb補(bǔ)貼,。
人事:1、招聘人員9人(其中2研發(fā),、3平臺,、2測試、1客服,、1產(chǎn)品)
2,、招聘人員中離職2平臺、1客服,,1測試,,招聘人員中2名已過適用期,3人正在適用期中,。招聘合格率目前有55%,。
三、工作中存在的問題與解決方案
員工流失率
目前新員工流失率達(dá)到45%,,這一原因一部分是由于行業(yè)特性,,一部分還是需要了解的,建議在招聘時從員工背景,、各項需求,、技能水平方維度進(jìn)度審核,避免人員流失,。
員工離職時,建議行政部能入手做員工離職面談,,了解員工真正意圖和離職的原因,,做到有的放矢。
員工加班頻率
自出臺員工考勤制度以來,,員工加班,、調(diào)休成災(zāi),每月統(tǒng)計加班和調(diào)休成了人事很大的一塊工作,,目前正在引進(jìn)績效考核,,以任務(wù)完成時間為標(biāo)準(zhǔn),避免一些任務(wù)拖延而造成的不必要加班單,。人事也會每周統(tǒng)計各部門人員的加班,、調(diào)休,、請假情況發(fā)放給各部門主管,以便各部門主管詳細(xì)了解本部門人員出勤情況,。加班時間以一個月為周期,,遇30日加班可延續(xù)下一個月,其他假期一個月結(jié)清一次,。
公司資產(chǎn)統(tǒng)計
目前公司資產(chǎn)均已統(tǒng)計在冊,,但是原資產(chǎn)價格目前查起來較難,后期由行政珊珊和財務(wù)小黃進(jìn)行財產(chǎn)預(yù)估統(tǒng)計大概價格,。
運(yùn)維機(jī)房的資產(chǎn)是大塊,,因機(jī)房內(nèi)的設(shè)備較為復(fù)雜,需配合運(yùn)維部主管一起統(tǒng)計,。統(tǒng)計方式為:統(tǒng)計里面的多少機(jī)箱,,再細(xì)分機(jī)箱里面的配件、查找價格,。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生
30b由于上下兩層,、洗手間眾多、菲傭上班時間比較長等原因?qū)е?0b菲傭不停更換,,現(xiàn)在已和最新的兩個菲傭開了會議,,明確他們是我們其中一員,享受和公司員工一樣的福利待遇(定時分開水果,、可以食用公司零食等),,上班時間由原6點(diǎn)更改為7點(diǎn),下班時間由原10點(diǎn)更改為7點(diǎn),。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇十
行政人事總務(wù)部既行政,、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門,。行政管理,、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,,為提高公司的管理水平,,凝聚企業(yè)團(tuán)隊力量,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的良好狀態(tài),。
時光荏苒,x年即將結(jié)束!
自x年3月23日來公司上班,,被擔(dān)任人事,,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事,、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,,確保各項工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
一,、人事管理
1,、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2,、建立,、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動、升級)管理,。
⑴,、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵,、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。
⑶,、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn)、離職,、調(diào)動人員資料到財務(wù)部,。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,,并對離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,,方便了部門,、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理,。
⑸、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
3,、人員招聘,。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單,。
⑵,、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
4,、員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放,。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,。
⑴,、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。
⑵,、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度,、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,,堅決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作,。
7、人事月統(tǒng)計工作,。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對新進(jìn)、離職,、調(diào)動人員進(jìn)行備注,。
8、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
二,、行政,、辦公室、總務(wù)
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度,、工作計劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦,、檢查。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率的提高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、辦公物資,、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存工服的出,、入庫交接、保管管理,。
8,、公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況,、報銷單進(jìn)行審核,、查閱,對有異常的進(jìn)行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成。
三,、x年計劃
根據(jù)部門x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
1,、行政人事總務(wù)部在x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵,、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,通過“以點(diǎn)帶面,、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
⑶,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴(yán)格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù),。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四,、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。
x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事,、總務(wù)等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責(zé),。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政,、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇十一
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f,,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的員工背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機(jī),。車隊司機(jī)在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作員工認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān),。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團(tuán)公司全體工作員工進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度,。
二,、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點(diǎn)不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高,。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合,、瑣碎,但又不可或缺,。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,,團(tuán)隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升,。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三,、20__年的工作計劃
20__年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強(qiáng)化主動意識,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化本部門員工素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實(shí)效性,,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強(qiáng)。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇十二
一,、上半年工作總結(jié);
1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,涉及人,、財,、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,、對文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,及時傳遞信息的效率。二,、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報紙,、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù),。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍,。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,,實(shí)施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整,。試行兩個月以來,,保安員基本能接受該項調(diào)整,,部門人員流動率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班,。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),,并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工,。目的是減少加班時長,、控制人工成本,,同時提高員工工作的積極性,。
2.4員工培訓(xùn)
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),。通過績效考核,,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級,、調(diào)薪的機(jī)會,。先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心、車隊,。(1)(2)
三,、行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生、份量,、菜式及用餐時間上,,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,,員工滿意度基本達(dá)到95以上,。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi),、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具,、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶,、糖水的所有費(fèi)用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本,。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生,。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),,在采購物料的價格,、品質(zhì)上,與歷史價格,、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理,。
3.22為配合財務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬,。
3.24增加了樣板房物品的管理,,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失,、錯帳,、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,,倉庫參與物品的打包,、清點(diǎn)、交接,、存放等工作,,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,,行政,、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理
3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,,制訂了《司機(jī)獎懲條例》,,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎,。對業(yè)主提出投訴的司機(jī),,給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,,提高司機(jī)對服務(wù)規(guī)范的重視,。
3.32上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種,。為規(guī)范操作,,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,,提高采購的計劃性,,基本完成各部門的采購工作,及時核價,。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn),。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價格上有所降低,。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),,將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個人,。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件,。主動與營銷部門溝通,,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時調(diào)整,,積極配合,。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇十三
作為xx公司的行政文員,現(xiàn)將我這一周以來的工作作如下總結(jié)
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇十四
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
二、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
五,、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
六,、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
七,、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
八,、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇十五
一季度,在行領(lǐng)導(dǎo)的指揮領(lǐng)導(dǎo)下,,行政綜合部緊緊圍繞行領(lǐng)導(dǎo)工作要求,,以管理、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作為重點(diǎn),,以整頓工作為契機(jī),注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,全面履行各項基本職能,,為行內(nèi)完成年度各項工作及目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一季度的工作情況匯報如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與各部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效,,為行內(nèi)各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。如:建立了員工人事檔案,建立了公文處理辦法,、汽車管理辦法;一季度,,共收發(fā)文件___份,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時處理;完成對______人事報表報送工作,、年末報表及總結(jié)等文件的報送工作;堅持以節(jié)約為本的原則,,對各部門物資申購及分配工作進(jìn)行把關(guān);組織和協(xié)助組織各部門以及外單位召開的各種會議,做到會前有準(zhǔn)備,,會后有記錄;組織開展行內(nèi)培訓(xùn)工作,、戶外拓展訓(xùn)練等。在接人待物,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證文字質(zhì)量等方面做到了基本達(dá)標(biāo),起到了窗口作用。
二,、做好服務(wù)工作
服務(wù)是行政部工作始終貫穿,,其核心就是搞好行內(nèi)上下服務(wù)工作,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),。服務(wù)工作的好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo),、員工滿意,,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一季度,,我部圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面取得一定成效。
三,、所存在的問題
在行領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)以及各部門的大力協(xié)助下,,行政部工作取得了一定的成績,但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在:一是對行內(nèi)各部門工作了解不夠深入,,對存在的問題及掌握情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。二是抓制度落實(shí)不夠,,由于行政部事物繁雜,因而存在一定制度落實(shí)不嚴(yán)謹(jǐn),,存在工作隨意現(xiàn)象,。三是由于行政部工作上常常事無巨細(xì),個人主觀上都希望每項工作能完成得最好,,但由于學(xué)習(xí)不夠,,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。四是行內(nèi)企業(yè)文化宣傳力度有待加強(qiáng),。五是對部門學(xué)習(xí)工作抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
下步工作計劃:
一,、做好行內(nèi)人事培訓(xùn)及管理工作
為更好地適應(yīng)市場競爭,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與行內(nèi)發(fā)展目標(biāo),,加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)工作,,大力開展員工素質(zhì)提升,制定培訓(xùn)工作方案,。
做好人事_,,完善行政人事管理制度,,以便在新增網(wǎng)點(diǎn)工作中能夠順利協(xié)助完成人員招聘工作;做好人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作。
二,、加強(qiáng)制度完善及落實(shí),,提高工作效率
進(jìn)一步建立健全我行內(nèi)部規(guī)章制度,做到有章可循,,獎勤罰懶,,有效規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程和預(yù)防業(yè)務(wù)風(fēng)險,。
為適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,,在工作思路、工作方法等方面要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,做到工作上有新舉措,,創(chuàng)新與工作作風(fēng)上要有所突破。
改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)安排的習(xí)慣,,領(lǐng)導(dǎo)不交不辦,、不說不干的被動傾向,對行內(nèi)工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,,對工作積極主動有計劃,,落實(shí)有措施,完成有總結(jié),。
將日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物做到及時處理及時反饋,,做到當(dāng)日事當(dāng)日清。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,,提高自身就應(yīng)做到先學(xué)急需知識,,勤學(xué)基本知識、本職業(yè)務(wù)知識,,不斷補(bǔ)充深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。從自身學(xué)習(xí)入手,,制訂學(xué)習(xí)計劃,,提高理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇十六
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,,面對激烈的市場競爭形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、培訓(xùn)、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一是建立健全了各項規(guī)章制度,。我公司今年6月開始運(yùn)轉(zhuǎn),各項管理工作從零開始,,為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),,行政部制定出臺了考勤、著裝,、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。二是想方設(shè)法搞好員工的工作,、生活,、娛樂等各項保障,對公司部署的重點(diǎn)工作,,力求考慮在前,、服務(wù)在前,,特別是采購,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,計劃周密,,措施到位,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通,。
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來,,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場招聘會,,為公司招聘員工,。二是扎實(shí)搞好員工中。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),,每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開展,。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,。深入調(diào)研,,掌握實(shí)情。加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),。大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù),。
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,。
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇十七
新年伊始,,萬象更新,。在新的一年里,,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中。為公司帶給更良好的后勤保障,?;厥走^去,為了彌補(bǔ)工作中的不足及來年更好的發(fā)展,,行政部特對過去一年的工作加以回顧,,進(jìn)行全面總結(jié)如下:
1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作:
行政部務(wù)必做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息,;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查,。
2,、完善管理制度:
起草、制定有關(guān)規(guī)章制度,、工作計劃和其他文稿,。做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級精神,、及時完成工作任務(wù)帶給了有力的保證。同時,,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司帶給查詢服務(wù)。
3,、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理:
對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全,;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦公用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等,;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記信息,做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化,。
4,、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括oa系統(tǒng)的應(yīng)用、企業(yè)郵箱的應(yīng)用),,建立完善的公司企業(yè)郵箱和oa使用流程,,為公司每個員工申請郵箱和oa使用帳號并負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝,做到所有用戶標(biāo)準(zhǔn)化,、一致化,,有效的提高辦公效率。
5、公司搬家:
⑴公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址,,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作,。制定搬遷方案,安排各部門人員打包整理自我物品,,確保公司在搬遷途中條理有序,,做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞。
⑵搬遷穩(wěn)定后,,公司需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施:(包括辦公家具,、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò),、電話,、公司網(wǎng)站域名的備案和申請),我部門都逐一完成,,無出現(xiàn)任何紕漏,。
6、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改:
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件,。
⑴由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響,,導(dǎo)致冬季取暖狀況不佳。為此,,我部門特找物業(yè)人員前來維修,,經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修,現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高,。于此同時,,我部門也經(jīng)過線路改造,在電梯間及時安置了感應(yīng)燈,,為大家?guī)Ыo更多的方便,。
⑵辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一向在督促進(jìn)行,各個綠植擺放有序,。給公司營造一個綠色,和諧的工作環(huán)境,。
⑶完善會議室會議環(huán)境的建設(shè):配置好網(wǎng)絡(luò),、電話、音響,、投影儀等會議用品,,調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會議線路,為公司各辦事處互通會議帶給方便,。
⑷定期去附近超市購入方便面,、香腸等快餐食品,為員工帶給便捷超市服務(wù),。
7,、配合公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù):
配合公司業(yè)務(wù)部門完成相應(yīng)的工作,,譬如:培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備以及企業(yè)現(xiàn)場的支持工作等。
8,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇十八
光陰似箭,,歲月如梭!_x_份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個月里,在公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,,根據(jù)五月份計劃的工作要求與目標(biāo),,逐一去努力完成。,,以下我將自己的工作情況,、感想等簡要總結(jié)如下:
一、人力資源管理方面:
1.人事招聘方面,。
(1)完善招聘,、面試、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,推動新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同。
(3)人事表格,、辦公用品基本配齊,。
二、行政事務(wù)工作方面
1.月初做好iso認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí).
三,、公司規(guī)章制度
1.各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,,力度不足,公司管理的制度約束不強(qiáng),,因此存在著各部門在請假,,調(diào)休上隨意安排,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,,特別針對營銷部,,這個月底四個員工請假,都沒有寫請假條,,并沒有告知行政部,在這方面,,整個營銷部都沒有這個意識,,導(dǎo)致了有組織,,沒紀(jì)律的現(xiàn)象。
四,、宿舍管理方面:
1.針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。
五,、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,,沒有時間,,耽誤了一段時間,,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好,。
六、工作中的收獲:
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期工作壘積了許多經(jīng)驗.
七、工作中出現(xiàn)的一些問題:
自身問題:
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠.
3,、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象.
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠.這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決.工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
5,、對于公司的授權(quán)還未很好的利用,,對于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴(yán)格對待。
6、工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,,做事比較被動,,情緒不夠高漲。如店面招牌后期維護(hù)之事,,在聯(lián)系不上李先生之前,,就不應(yīng)該拖著,而要事先請示楊小姐,,如何解決,,由于個人的疏忽,,從而影響了公司的形象。
7、對于每日工作的安排尚欠合理,,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中,。
8,、工作中處理問題的能力還不夠,獨(dú)立性急需培養(yǎng)出來。
9、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,,缺乏交流,。
其他問題:
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細(xì)心,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍,。就如格力空調(diào)維修的情況,維修工人把整臺空調(diào)拿走的時候沒有讓他們留下收據(jù),,因工作的不細(xì)心,,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),這樣浪費(fèi)了大量的時間,。
2,、個人崗位職責(zé)不夠清晰,注意力時而不能夠集中,,工作重心偶爾偏移,。
3、工作計劃常被突如其來的事情所打斷,,以至于一些工作被延誤,。
回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開的,。以上是我對四月份工作的總結(jié),對于做得不夠或不好的地方,,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,,使自己的工作做得更好,讓公司放心!
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇十九
回顧過去的一年,,公司主要做了以下幾項工作:
一,、抓經(jīng)營開拓,應(yīng)對市場挑戰(zhàn),。
一是公司班子成員身先士卒,,帶領(lǐng)經(jīng)營人員走南闖北,廣泛地收集,、篩選信息,,精心研究和運(yùn)用投標(biāo)策略,并與政府,、業(yè)主及設(shè)計院所建立和保持了良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,。二是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的就地延伸,。華東分公司、湘潭分公司,、安裝一分公司,、安裝二分公司、房建一分公司,、房建二分公司,、西北分公司等均依靠自己的努力,,成功地實(shí)現(xiàn)了就地開拓,。三是依托冶金行業(yè),面向市場,,繼續(xù)發(fā)揮我們的傳統(tǒng)優(yōu)勢,,今年以來先后承接了杭鋼燒結(jié)工程、中天鋼廠1250熱軋合金卷板技改配套工程,、湘鋼煉鋼vd爐工程,、東方希望鋁業(yè)公司溶出及稀釋安裝蒸發(fā)站工程等項目。四是規(guī)范聯(lián)營管理,,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,,把聯(lián)營合作進(jìn)一步做好做大,使其步入健康發(fā)展軌道,。
二,、抓企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,。
1,、生產(chǎn)經(jīng)營平穩(wěn)進(jìn)行。
由于__年接轉(zhuǎn)至今年的任務(wù)過少,,且今年承接的任務(wù)按合同大多推遲了開工時間,,致使公司上半年產(chǎn)值完成不理想,造成四季度生產(chǎn)壓力巨大,。為此,,在9月底,公司成立了重點(diǎn)項目施工調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)小組,,制定了《重點(diǎn)施工項目調(diào)度實(shí)施辦法》,,加強(qiáng)對重點(diǎn)項目(杭鋼燒結(jié)工程、湘鋼工程,、益陽銀色現(xiàn)代城工程,、南京東方龍湖灣工程、嘉盛華府工程、新鋼三期技改工程)的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查,,力爭完成集團(tuán)年初下達(dá)給公司的各項指標(biāo)。
2,、人力資源管理做實(shí)做細(xì),。
一是深化內(nèi)部用工改革,理順用工管理,,公開公平地開展內(nèi)外部招聘工作,。在去年底對公司總部員工實(shí)行招聘制度后,今年又相繼組織對各子分公司,、項目部財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行招聘,,取得了良好的效果。二是積極推進(jìn)培訓(xùn)工作,,使公司對培訓(xùn),、資證的管理水平不斷上升。今年,,共組織451人次參加各類培訓(xùn)、考試,、取證工作,。三是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《勞動合同法》,確保公司與勞動者之間依法建立和諧的勞動關(guān)系,,保障公司利益,,維護(hù)勞動者的合法權(quán)益。四是各項社會保險工作順利進(jìn)行,。
3,、財務(wù)管理進(jìn)一步完善。
4,、工程結(jié)算與審計得到加強(qiáng),。
通過完善項目承包責(zé)任制,抓好成本監(jiān)控,,建立項目預(yù)警機(jī)制,,提高經(jīng)營效益。一是對新開工的項目如杭鋼1#高爐,、紫苑江岸,、東方希望鋁廠、洛陽500t/a海綿鈦等工程進(jìn)行全面成本監(jiān)控,,做好項目人,、材、機(jī)的檢查與監(jiān)督記錄,并建立資料檔案庫,。二是對新鋼三期技改工程和南京東方龍湖灣工程進(jìn)行仔細(xì)的成本分析,,核定材料量和價的控制計劃,改變過去由區(qū)域公司進(jìn)行管理的傳統(tǒng)經(jīng)營模式,,實(shí)現(xiàn)由公司直接管理,。
同時加大了對虧損項目的經(jīng)營效益審計和對在建項目的過程審計力度,分析原因,,并以此為鑒來不斷完善項目管理制度,。審計部依據(jù)經(jīng)營承包合同對直屬單位履行職責(zé)情況進(jìn)行了重點(diǎn)審計,全年共完成了對三產(chǎn)實(shí)業(yè)公司,、廣廈物業(yè)公司,、項目管理公司、宏源勞務(wù)公司的經(jīng)濟(jì)效益審計;完成了對內(nèi)蒙古林東工程項目,、郴州分公司,、酒鋼項目部、青銅峽鋁廠項目部,、創(chuàng)業(yè)項目部,、百河項目部、九洲項目部的審計報告;完成了對自控分公司財務(wù)情況的審計調(diào)查,、山西王家大院財務(wù)往來的核實(shí),、物業(yè)公司與三產(chǎn)實(shí)業(yè)公司一季度財務(wù)收支情況以及海南分公司的調(diào)查核實(shí)報告。
根據(jù)集團(tuán)公司要求,,按季度對全司各子分公司,、項目部開展季度質(zhì)詢和業(yè)績考核工作,并取得明顯效果,。
5,、安全生產(chǎn)形勢嚴(yán)竣。
在安全生產(chǎn)方面,,盡管年初公司進(jìn)一步落實(shí)了安全生產(chǎn)責(zé)任制,,與各單位簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任狀,建立健全了安全生產(chǎn)保證體系,,但仍發(fā)生了杭鋼“3·19”重大生產(chǎn)安全事故,,其損失是巨大的,教訓(xùn)是深刻的,。之后,,公司進(jìn)行了全方位的對所有在建項目的質(zhì)量、進(jìn)度,、安全,、貫標(biāo)、財務(wù)大檢查,并編制了技術(shù)質(zhì)量管理和安全管理教育幻燈片,。
7,、推進(jìn)內(nèi)部深化改革,實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,。
8,、正確處理法律糾紛,依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,。全年公司共接到訴訟案件23起,,通過法律顧問和法律事務(wù)部的努力,均做到了有效的調(diào)解,。
9,、破產(chǎn)遺留問題處理在集團(tuán)的統(tǒng)一安排和部署下,有條不紊地開展工作,,努力維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定,,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營保駕擴(kuò)航,做了大量扎實(shí)有效的工作,。
行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)及工作計劃篇二十
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。