計劃可以幫助我們明確目標(biāo)、分析現(xiàn)狀,、確定行動步驟,,并在面對變化和不確定性時進行調(diào)整和修正。什么樣的計劃才是有效的呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。
行政部工作總結(jié)與計劃篇一
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,本人在2011年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,,我將一如既往地按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚 “文明,、和諧、創(chuàng)新,、進取”的工作作風(fēng),,全面開展2012年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、對外事務(wù):
辦理客戶房地產(chǎn)證,、銀行按揭的申報等相關(guān)工作。
二,、對內(nèi)事務(wù)
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。
2,、加強并落實考勤制度,。
3、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管
4,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作;
將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,,對檔案進行計算機管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作,。
5,、協(xié)助經(jīng)理布置、實施,、檢查,、督促、落實工作的執(zhí)行情況,。
6,、負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,。
7,、負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實公司規(guī)章制度,,溝
通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達和下情上報。
8,、制定相關(guān)制度,加強對宿舍,、食堂,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境的管理,。
9,、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境
10、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
三,、其他臨時交辦事項,。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
四,、存在的問題與對今后的展望
在2011年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,。
蔡小梅
2011年12月13日
行政部工作總結(jié)與計劃篇二
行政部工作總結(jié)計劃,,行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,以下的行政部工作總結(jié)計劃范文,,一起來閱讀參考吧,。
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,,緊跟公司各項部署,。
現(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié)。
行政工作可以分為三方面:
一,、 人事治理方面
1,、 根據(jù)市公司人員的實際需要,,有針對性、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,,并及時上報;
4、 強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,,為每個員工建立績效考核治理方案;
5,、 崗位職責(zé):對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6,、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二,、 行政工作方面
2、 采購日常辦公用品,,使員工的工作順利進行
3,、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4,、 對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,,并做好物品的
領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品
5,、 嚴格控制各項辦公費用的開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則
三,、 公司治理運作方面
1、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的治理制度,,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部治理提供了保證,。
行政部出臺了《檔案管理》,,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序,。
2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,,加強了對員工的監(jiān)督治理力度,。
7月工作尚存不足之處:
2、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3,、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
4,、 員工培訓(xùn)機制有待完善和加強
8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度,。
修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度,。
2,、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。
目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。
3,、協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,加強團結(jié),,迅速營造良好的辦公環(huán)境
4,、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
5,、加強勞動人事治理工作
6,、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,,逐步向無紙化辦公邁進
7,、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感
行政部在6,、7月分都取得了一定的成績,,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí),、積極配合各部門工作,,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階,。
根據(jù)xxxx海事局的安排,,自20xx年8月26日至9月9日我們新劃轉(zhuǎn)進海事的人員進行了為期十五天的崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
通過這次崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí),,使我深深的感到學(xué)習(xí)的重要性和海事所肩負的重要職責(zé),。
培訓(xùn)期間雖然天氣嚴熱、學(xué)習(xí)任務(wù)重,、壓力大,,但所有參加培訓(xùn)人員沒有絲毫懈怠,反而學(xué)習(xí)熱情高漲,。
經(jīng)過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),,不但提高了我認識水平、理論水平,、團隊意識,、整體意識,而且還使自己的綜合素養(yǎng)得到了提高,。
以下是我在這次崗位培訓(xùn)活動中的幾點感受:
一,、這次的學(xué)習(xí)是xxxx海事局給了我一個好的學(xué)習(xí)的平臺,也給了我一個好的交流平臺,。
在這個平臺上,,我學(xué)了許多關(guān)于海事的職業(yè)道德,基本法律法規(guī),,船舶航行基礎(chǔ),、通航秩序、船舶防污染等知識,。
身為一名公務(wù)人員職業(yè)道德的好壞,,從側(cè)面反映我們隊伍整體素質(zhì)。
因此給我們培訓(xùn)的第一堂課特邀請黨校教授給我們上職業(yè)道德一課,,職業(yè)道德的修養(yǎng)貴在自覺,,有沒有高度的自覺性,關(guān)系到職業(yè)道德的成敗,。
為此我們只有刻苦學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論和“三個代表”重要思想是加強我們道德修養(yǎng)的根本,自覺執(zhí)行職業(yè)道德規(guī)范,,是加強我們職業(yè)道德的重要途徑,,認真開展自我批評,嚴于解剖自己,,是加強我們職業(yè)道德修養(yǎng)的內(nèi)在動力,,才能不斷提高自己的職業(yè)道德修養(yǎng)。
因此,,我們都要重視自己的職業(yè)道德修養(yǎng),,做一名職業(yè)道德高尚的海事官員。
二,、“半軍事化”管理始終貫穿我們培訓(xùn),。
為了我們這些新進人員養(yǎng)成良好的軍人作風(fēng),培訓(xùn)中心請了部隊教官給我們上軍訓(xùn)課,。
教官從“立正,、稍息、起步走,、敬禮”等基礎(chǔ)科目教起,,讓我們培養(yǎng)良好的團隊意識、整體意識,、組織意識,,而每天早操則讓我們養(yǎng)成良好的作息時間和身體素質(zhì)。
軍訓(xùn)期間天氣炎熱,,但是沒有一個學(xué)員退縮,,哪怕是腳磨起了血泡,也還堅持訓(xùn)練,,在整個培訓(xùn)期間沒有一個學(xué)員無故缺席,。
雖說軍訓(xùn)只有短短的兩天,但給了我們一個良好的開始,,我們這些新進人員一定會把在培訓(xùn)中心所學(xué)到的作風(fēng)帶到將來工作中去。
只有堅持“半軍事化”的管理,,才有鐵的勞動紀(jì)律,,扎實的工作作風(fēng),良好的團隊意識,,才能使“153040”落到實處,,才能使我們的工作上一個新的臺階。
三,、堅持“安全第一,、預(yù)防為主”這個理念在海事工作中體現(xiàn)的淋漓盡致,。
隨著改革開放的深入,我國國民經(jīng)濟得到快速發(fā)展,,交通運輸業(yè)能力也得到大幅度的提升,。
內(nèi)河水運運能大、占地少,、成本低,、污染少的優(yōu)勢得到發(fā)揮。
由于常年航行轄區(qū)船舶6萬艘,,涉及船公司2000多家,,其中“四客一危”船公司300家,,“四客一?!贝?000艘,年客運量5000萬人次,,危險貨物運量25000萬噸,。
xxxx海事局作為水上交通安全的管理部門,與時俱進地提出“安全第一,、預(yù)防為主,、方便群眾、依法管理”管理方針,。
通航管理,、船舶監(jiān)督管理、船舶防污染及危險品監(jiān)督管理,、船員管理等專業(yè)知識的學(xué)習(xí),,讓我們這些即將走上執(zhí)法一線的人員感受到壓力,我們只有向向書本學(xué),,周圍的老同事學(xué),,向先進學(xué),只有這樣只有這樣才能不斷提高“三個服務(wù)”能力,,才能更好地為廣大船主服務(wù),,才能從一個外行到一名合格的海事官員。
四,、在此次培訓(xùn)班中,,我與其他兄弟局的新進人員建立了深厚的友誼,增進了彼此的了解,,為今后工作的順利合作與交流打下了良好的基礎(chǔ),。
培訓(xùn)的時間是短暫的,但是收獲是巨大的。
經(jīng)過此次培訓(xùn),,指明了我們今后在海事工作中學(xué)習(xí)和努力的方向,,開闊了視野,豐富了知識,,增進了了解,,磨練了意志,取得了較好的成績,,達到了培訓(xùn)的預(yù)期目的,。
五、提高了責(zé)任意識,。
無論從事何種職業(yè),,我們都應(yīng)該心中常存責(zé)任感,敬重自己的工作,,在工作中表現(xiàn)出忠于職守,,盡心盡責(zé)的精神,這才是真正的敬業(yè),。
工作就意味著責(zé)任,,每一個職位所規(guī)定的工作任務(wù)就是一份責(zé)任,當(dāng)我們從事這項工作時就應(yīng)該擔(dān)負起這份責(zé)任,。
尤其對我們從事海事管理的人員來說,,責(zé)任感有時候甚至意味著對生命的態(tài)度。
因為哪怕一點點的監(jiān)管不力或是搜救不及時,,可能就會發(fā)生船毀人亡的慘劇,。
一個人責(zé)任感的強弱決定了他對待工作是盡心盡責(zé)還是渾渾噩噩,而這又將決定了他工作成績的好壞,。
對待工作,,是充滿責(zé)任感、盡自己最大的努力去完成任務(wù),,還是敷衍了事,,這在很大程度上成為決定成敗的關(guān)鍵,所以我們必須讓責(zé)任感成為我們腦海中的一種意識,,深入到工作中的每一點一滴,,并堅持下去。
責(zé)任感是我們戰(zhàn)勝工作中諸多困難的強大精神動力,,它使我們有勇氣排除萬難,,甚至可以把不可能完成的工作任務(wù)完成的非常出色。
所以我們必須得樹立高度的責(zé)任感,,才能保證工作的順利完成。
xxxx是我國第一,、世界第三大河,,干流流經(jīng)七省二市,,是我國唯一貫穿東、中,、西部的水路交通大通道,,主要支流溝通了xxxx南北地區(qū)。
沿江七省二市集聚了我國41%以上的經(jīng)濟總量,,在全國經(jīng)濟發(fā)展中占有十分重要的地位,。
而xxxx海事局作為我國內(nèi)陸最大的海事局,管轄著從xxxx重慶至安徽段全長2100公里干線,、1000公里支流水域和19個水庫,。
轄區(qū)內(nèi)水量大、輸沙量大,、航道條件復(fù)雜,,人口眾多,其中三峽大壩和葛洲壩更是世界級的大工程,,管理好這段水域是每個xxxx海事職工的'神圣職責(zé),,我們每個海事職工只有不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識、文化知識,、認真履行好自己的職責(zé),,才能很好地完成國家交給的使命。
20xx年,,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各相關(guān)部門的支持和幫助下,我部按照年初工作計劃,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,認真執(zhí)行公司的工作精神與工作部署,圍繞中心,,突出重點,,開拓創(chuàng)新、扎實工作,,較好地完成全部工作任務(wù),,取得了一定的成績,促進了公司整體工作的發(fā)展,。
現(xiàn)將20xx年工作情況和20xx年工作計劃具體總結(jié),、安排如下:
一、部門工作總結(jié)與工作計劃
(一)部門20xx年工作總結(jié)
1,、加強管理,,提高工作效率與工作質(zhì)量
行政人事部是個協(xié)調(diào)部門,起到承上啟下作用,為加強管理,,提高工作效率與工作質(zhì)量,,我部一是加強學(xué)習(xí),提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作水平,。
認真學(xué)習(xí)公司的各項制度規(guī)定與工作紀(jì)律,,認真學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,做到在思想上,、工作上與公司保持一致,,按照公司的要求,做好工作,,確保獲得職工群眾的滿意,。
二是落實崗位責(zé)任,提高工作效率,。
按照工作項目,、工作概述、工作標(biāo)準(zhǔn)和所需知識技能等四方面內(nèi)容,,制定崗位責(zé)任,,落實到人,做到每個人都有崗位職責(zé),,每件工作,、每項事情都有人管、有人抓,。
三是強化工作創(chuàng)新,,提高工作質(zhì)量。
我部要求每個人員創(chuàng)新工作思路,、創(chuàng)新工作方法,,克服困難,解決問題,,以取得良好效果,。
2、勤勉工作,,努力完成工作任務(wù)
我部全體人員按照公司的工作精神與工作部署,,刻苦勤奮,認真努力工作,,完成全部工作任務(wù),,取得良好工作成績。
一是在行政管理上,,加強制度建設(shè),,制定完善文檔管理,、考勤管理、辦公用品管理,、印章管理,、車輛管理等系列制度,實現(xiàn)工作的規(guī)范化與制度化,。
辦理好證照工作,與工商,、質(zhì)監(jiān)等政府部門建立良好合作關(guān)系,,利于以后各項工作開展。
做好人員招聘工作,,滿足公司生產(chǎn)的發(fā)展的需要,。
強化人事檔案管理,對新員工進行入職培訓(xùn),,提高新員工的綜合素質(zhì),。
二是在后勤保障上,做好美化環(huán)境,、保潔工作,,及時采購好辦公用品,為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。
做好對外接待工作,,為來訪客人提供周到服務(wù),樹立公司的對外形象,。
加強職工宿舍和職工食堂管理,,為職工提供床、桌子,、柜子,,建好男女公共浴室,添置洗衣機,,在職工活動室配備電視機,、跳子棋、象棋,、籃球,、羽毛球,使職工有一個良好的生活環(huán)境,。
在食堂伙食上,,每2天更換菜譜,在炎熱夏天,,每周供應(yīng)3次涼茶,,每周1.3.5出去采購,,,保證食堂原材料的新鮮及時,。
加強對保安組的管理,,確保保安的考勤、著裝,、行為規(guī)范,,維護公司的正常的工作、生活秩序,。
在倉庫管理上,,做好材料申購、入庫,、保管,、出庫、盤存工作,,確保倉庫管理規(guī)范,,物資材料不短少、不損壞,,滿足公司正常生產(chǎn)工作需要,。
同時,做到帳物,、帳帳相符,。
(二)部門20xx年工作計劃
1、加強學(xué)習(xí),,提高職工的綜合素質(zhì)
我部要加強學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)公司的工作精神和業(yè)務(wù)知識,提高職工的綜合素質(zhì),,增強工作本領(lǐng),,切實做好我部各項工作,為推動公司發(fā)展作貢獻,。
2,、健全完善各項制度,促進工作發(fā)展
我部要繼續(xù)健全完善各項制度,,做到以制度管人,,建立創(chuàng)新發(fā)展的工作機制,提高行政管理,、后勤保障的工作能力與工作水平,,使行政管理、后勤保障工作躍上一個新臺階,,為公司在新的一年里有較大的發(fā)展,,提供強有力的行政,、后勤保障。
3,、加強后勤,、倉庫管理,促進公司生產(chǎn)發(fā)展
我部要加強后勤管理,,為職工提供良好工作,、生活條件,使職工安心工作,,努力為公司多作貢獻,。
要加強倉庫管理,提高物資材料使用效能,,節(jié)約公司建設(shè)資金。
二,、個人工作總結(jié)與工作計劃
(一)個人20xx年工作總結(jié)
1,、抓好自身建設(shè),全面提高素質(zhì)
我作為一名行政人事部主管,,知道自己責(zé)任重大,,努力按照政治強、業(yè)務(wù)精,、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己,,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì),,按照公司的工作要求,,認真做好每一項工作,確保獲得公司領(lǐng)導(dǎo)與職工群眾的滿意,。
同時在實際工作中,,我做到公平公正、清正廉潔,,愛崗敬業(yè),、履行職責(zé),吃苦在前,,享樂在后,,爭當(dāng)一名職工群眾滿意的行政人事部主管。
2,、認真細致,,做好各項工作
我是一名行政人事部主管,工作范圍較為廣泛,,涉及行政管理,、后勤保障等方方面面的工作,。
為此,我嚴格要求自己,,務(wù)必按照公司的要求,,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)做好每一項工作,,確保獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的認可與職工群眾的滿意,。
一年來,我認真細致工作,,基本完成工作任務(wù),,沒有出現(xiàn)大的差錯,自己感到比較欣慰,。
(二)個人20xx年工作計劃
1,、加強制度建設(shè),規(guī)范工作程序
我要進一步加強行政制度,、人事制度的建設(shè),,加強對公司的管理層的考核,執(zhí)行績效考核,,控制公司辦公成本,,合理節(jié)約辦公費用,促進公司各項工作走上規(guī)范化,,提高公司的工作效率與工作質(zhì)量,。
2、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),,提高職工素質(zhì)
我要開展新員工入職,、崗位技能、文明禮儀等的學(xué)習(xí)培訓(xùn),,提高職工素質(zhì),,為公司開展各項工作奠定人力資源基礎(chǔ)。
3,、加強人事管理,,嚴把人才關(guān)
我要嚴把人才關(guān),為公司發(fā)展需要招進合適的人才,,為部分員工做好勞動合同續(xù)簽,,穩(wěn)定公司職工隊伍,促進公司發(fā)展,。
4,、加強考核,提升工作效能
我要在實踐中完善公司各項績效考核制度,,配合各部門主管實施績效考核標(biāo)準(zhǔn),,通過考核,,增強職工的工作的積極性與責(zé)任性,提高工作效能,,促進工作發(fā)展,。
20xx年過去了,面對新的20xx年,,我部和我本人要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),,深化管理,按公司的工作精神與工作要求,,以求真務(wù)實的工作作風(fēng),,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,,攻堅破難,,把各項工作提高到一個新的水平,為促進公司各項工作的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻,。
行政部工作總結(jié)與計劃篇三
一,、車輛管理
1、完成本階段全部車輛保險,、年檢、綜合檢測,、貨運正到期的辦理,;
2、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險,;
3,、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護,衛(wèi)生檢查等,;
4,、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育;
5,、車輛過戶,、牌照辦理、新車過戶,;
6,、各分公司、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批,;
7,、各種報表統(tǒng)計;
8,、完成上月車補油補的統(tǒng)計,;
二,、集團電話管理
1、申請轉(zhuǎn)正手機,;
2,、整理gps錄入;
3,、錄入分公司7月份賬單,;
4、給原用飛利浦手機的員工發(fā)備用機,;
5,、給新備用機貼膜;
三,、
外聯(lián)工作1,、會議的前期準(zhǔn)備工作及會務(wù)工作;
2,、辦理集團核名手續(xù),;
3、交通局辦理車輛手續(xù),;
4,、日常財務(wù)報銷;
5,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、代碼證等證件管理;
6,、上下班通勤打車票的報銷工作,;
四、集團網(wǎng)絡(luò)管理
1,、處理公司員工電腦故障,;
2、財務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進行,,等待廠家最后調(diào)試,;
3、傳真機,、打印機的維護修理,;
4、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作,;
5,、因部分員工的人事變動,域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整;
6,、很多臨時問題的解決,;
7、帶新來的網(wǎng)管,;
五,、企劃
1、北京中礦各種牌匾,、門口等的設(shè)計,;
2、23號起重機事業(yè)部展會籌備資料,;
3,、鐵嶺地區(qū)24號展會布展畫面設(shè)計制作;
4,、制博會布展費用整理核銷,;
5、各分公司名片制作,;
6,、公司2012年臺歷設(shè)計,所需資料整理,;
六,、本溪房產(chǎn)證、土地證的辦理
1,、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,,原件在原房主處;
七,、其他
1,、保潔 強調(diào)會議室衛(wèi)生,、一樓大堂衛(wèi)生,、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等;
位,;
3,、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放;
4,、集團中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,,供暖期可順利供暖;
5,、國慶節(jié)期間防火,、放盜工作安排穩(wěn)妥,并形成書面文件;
6,、召集各分公司行政經(jīng)理,、行政內(nèi)勤到總部開會,開展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn),;
7,、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,確保10月中旬搬家,;
8,、白塔堡煤(約30噸)已運到營口;
行政部十月份工作計劃
1,、十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動,,提高團隊凝聚力及互相配合的團隊精神;
2,、十月末開展羽毛球比賽,,活躍員工的業(yè)余生活;
3,、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,,提高監(jiān)督管理力度;
4,、完成5臺車的過戶工作,;
5、給所有服務(wù)車輛上gps;
6,、加強員工宿舍的管理力度,;
7、完成冬季采暖用煤的采購工作,;
8,、辦理集團手續(xù);
9,、爭取完成無線網(wǎng)絡(luò)改造,;
10、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定,;
11,、本溪分公司搬家;
12,、將總部及分公司冬季供暖工作落實好,;
14、加強保安監(jiān)督管理工作,,提高整體形象,,強調(diào)職能管理;
15、提高保潔的工作效率,,對衛(wèi)生死角逐一清理,;
行政部工作總結(jié)與計劃篇四
2014年工作計劃
2013年即將過去,新的一年即將到來,。我于2013年10月30日進入公司,,主管行政部工作,前期基本處于熟悉,、磨合階段,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、各部門的配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,按照公司要求,,逐步完善自己的本職工作。雖然沒有什么成績,,但也經(jīng)歷了一些考驗和歷練,,積累了一些經(jīng)驗。
2013年工作總結(jié):
一,、部門職能工作:
1,、日常事務(wù)工作:
行政工作,千頭萬緒,,基本延伸至公司各個事項,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,行政部通過完善部門內(nèi)部制度,、重申公司相關(guān)制度及各崗位工作流程,,來強化員工主動工作意識,提高工作效率,,確保工作質(zhì)量,,力求和諧、周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,。
(1)圍繞公司制度及工作流程,,已下發(fā)執(zhí)行“行政部轄區(qū)衛(wèi)生管理制度(補充條款)”,,對各崗位工作要求進行強調(diào),,并實時檢查工作情況。
(2)按公司績效考核模板,,新建了行政部各崗位績效考核指標(biāo),,將在12月份的績效考核中,開始實行。以逐級考核的方式,,進行評分,。以考核結(jié)果指引員工用積極正確的態(tài)度、方式工作,。
2,、后勤輔助管理:
(1)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施做到及時、完好處理,。鍋爐供暖隨氣溫變化進行供暖時長調(diào)整,,同時保證生產(chǎn)用氣。
(2)對生產(chǎn)加班時,,食堂,、寢室同步有序安排,保證加班人員的食宿需要,。(3)做好了辦公用品領(lǐng)用登記與保管工作,,對各部門的辦公用品的使用狀況進行了嚴格審查,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地消耗辦公用品。
(4)加強食堂管理,,嚴格按照公司制度及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,,保證讓員工用上
健康、衛(wèi)生,、營養(yǎng)的食品,。同時,從計量驗收,、入庫,、出庫、統(tǒng)計流程建賬完善,。操作人員逐步掌握用餐人數(shù)和食材消耗比,,最大限度避免食物浪費。
(5)積極做好夜間值班調(diào)配工作,,強化門衛(wèi)安全值班意識,,安排值守人員做好各項事務(wù)記錄,保證了公司財產(chǎn),、人員安全,。
(6)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)隨時抽查公司環(huán)境衛(wèi)生,并及時告知保潔,、保安整改,,保證了公司環(huán)境的基本良好,。
二、工作中存在的不足和問題
1,、行政部工作事無巨細,,臨時工作也占有一定比重,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力有限,、管理不到位,未能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、由于保安崗位處于隨時待命,補充,、協(xié)助本部門及各部門的工作,,在人員配備上捉襟見肘,一定程度的影響了保安負責(zé)的院區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,、安全巡視工作,。可否增加一位長白班保安,,請公司領(lǐng)導(dǎo)批示,。
3、對于行政部近期出現(xiàn)的不和諧事件,,其根本原因是:管理力度,、抓制度落實不夠,內(nèi)部協(xié)調(diào)不完善,。由于公司事物繁雜,,有些檢查不到位,存在一些重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。解決想法:嚴格執(zhí)行公司制度,加大管理力度,。強化各崗位員工間團結(jié),、互助意識,統(tǒng)一思想,,提高責(zé)任心和主觀能動性,。
4、與各部門之間的協(xié)調(diào)存在一些問題,。主要改變想法:傾聽部門與員工意見和建議,,做好部門的支持與配合工作,提出合理化建議,,主動溝通,,嚴格監(jiān)督公司制度在各部門落實的情況。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門大力協(xié)助下,,行政部基本完成了部門職能工作,,各崗位員工也基本盡職盡責(zé)。雖然存在著許多不足,,我們有自信通過自身素養(yǎng)的提升,、管理能力及方式方法的提升,這些不足都會隨著2014年的到來,,得到進一步改善,。
2014年工作計劃
1、日常辦公事務(wù)及內(nèi)部管理:做好日常事務(wù)的計劃安排,,及時組織實施,、重點檢查工作進度和最終質(zhì)量。加強內(nèi)部管理,,強化并適當(dāng)調(diào)整績效考核指標(biāo)的管理功能,。
2、后勤保障工作:嚴格控制各項成本,,強化安全管理,。繼續(xù)做好辦公用品、設(shè)備維修,、鍋爐,、食堂、宿舍,、保潔,、保安等后勤方面的工作。
針對目前垃圾區(qū)亂擺亂放,、衛(wèi)生環(huán)境較差的問題,,擬在2014年春季時進行清理,并劃分區(qū)域,,指定位置放置指定廢棄物品,,及時清運。
對生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施所用的易耗材料,,可在生產(chǎn)旺季到來前,,進行合理的儲備,以便應(yīng)對突發(fā)故障,。
3,、團隊建設(shè):以制度、崗位職責(zé),、工作流程為中心,,通過培訓(xùn),、溝通,建立順暢的內(nèi)部交流體系,,提高員工的各項素質(zhì),,將精力完全投入到工作中。
4,、溝通工作:做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作,,及時將領(lǐng)導(dǎo)安排下達給部門與員工;及時將部門與員工的需要上報給領(lǐng)導(dǎo),,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部關(guān)系,。
5、在生產(chǎn)淡季,,按公司要求,,組織全員進行體檢或集體活動,。
6,、逐步完善細節(jié)工作。
7,、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
在新的一年里,公司即將迎接新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,深入學(xué)習(xí),,克服缺點,改進方法,,掌握技巧,;加強管理,改進服務(wù),;以更高的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項工作中,。從小事抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻,。
哈爾濱億匯達電氣科技發(fā)展股份有限公司
行政部
2013年12月5日
行政部工作總結(jié)與計劃篇五
一,、加強部門基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
(一)制度修訂在20xx年上半年,,集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,,主要編制與修訂了以下制度,。
《企業(yè)兩則》的修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理,、修改,、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂,、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制,、修訂,、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制,、《項目開發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制,、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制,、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,,以及公司最新使用表格的整理,、修改。
(二)公章管理根據(jù)《集團財務(wù)印章管理制度》規(guī)定,,對公章及證照進行合理保管與使用,,對各部門使用情況進行規(guī)范管理,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
(三)合同檔案管理其中
1,、xx地產(chǎn):自20xx年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。
2,、智得科技:自20xx年1月1日—6月30日共簽訂12份合同,。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發(fā)文件,、傳真,、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實、執(zhí)行到底,。
20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同,。
(五)各種證照辦理1、20xx年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年審工作正在進行中,。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(3)未完成組織機構(gòu)代碼證年審的由:x2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成,。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經(jīng)過行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,,明確固定資產(chǎn)去向,。
辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約,。
(七)資產(chǎn)管理1,、春節(jié)前對汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多,、數(shù)量大,、時間久、管理差,、無清單等客觀原因,,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦,、不怕類、不怕臟的精神,,扎實工作,,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,,最終圓滿完成任務(wù),。
另外,集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進行一次清點,,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊,。
2,、集團各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整,、維修,、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門正常有序的工作,。庫存資產(chǎn)保管維護完好,,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果,。
(八)車輛調(diào)配管理20xx年上半年中集團公車公車共九輛,,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成,。
1、已完成審驗的車輛:x2,、未已完成審驗的車輛:
(九)日常行政費用管理1,、員工飲用水,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,,合計費用1398元,。截止到6月30日,項目部領(lǐng)用水票30張,,集團水票剩余35-2-張,,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi),。
2,、集團電話費,。集團共有電話四部,,自20xx年1月至5月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。
3、綠植租擺,。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,,20xx年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,,每月480元,。控制在預(yù)算之內(nèi),。
4,、集團物業(yè)費。20xx年1月至5月底,,物業(yè)費(含電費,,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元,??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。
5,、辦理社保,。自20xx年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成,。
(十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲,、花卉,、茶葉、網(wǎng)站,、辦公設(shè)備,、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作,。對施工單位考察的對接工作,。
(十二)信息化建設(shè)方面
1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置,。
2,、集團內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號。
3,、項目不電腦局域網(wǎng)的建立,。
4、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試,。
5,、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。
6,、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè),。
7,、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯,。
二、加強服務(wù),、樹立良好風(fēng)氣
(一)在工作中有計劃,。集團行政部每月有工作重點,。做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為,。
(二)提高工作效率,。
在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進,,提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
(三)積極主動。
集團行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到重點和難點工作,,力求考慮在前服務(wù)在先,。特別是行政部分管的采購、庫房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護和保養(yǎng),、公車使用等項工作都有計劃、有落實,、有措施,,完成后有記錄。
三,、加強學(xué)習(xí),、認真履行職責(zé)
集團行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識。上半年,,我部門加強自身學(xué)習(xí)入手,,認真學(xué)習(xí)集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在工作上嚴格按照集團要求,,在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。
四,、部門工作中存在的不足,。
(一)由于集團行政部工作事無巨細,,每項工作都要求我們要完成的非常好,,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美,。
(二)制度落實不夠徹底,。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執(zhí)行管理。
一,、制度方面
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。加強工作流程學(xué)習(xí),強化逐級負責(zé)制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,,使集團后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團新制度的敲定,,實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理,。
(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強出入庫的管理工作,,要合理進行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作,。
二,、行政日常管理方面
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)集團日常行政工作,,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。
(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢,。
(三)強化車輛管理,,確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團車輛管理制度》,,保證行駛安全,,精心維護車輛,節(jié)約油耗,。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,,做到在需要時,即查即用,。
(五)做好下半年辦公用品登記,、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作,。
(六)下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行,,集團行政部仍然檢查、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況,。
(七)積極配合其他部門
三,、對外聯(lián)絡(luò)工作方面
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認真做好公司來賓的接待工作,。-5-(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體,、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、及各類大型集團會議。
四,、集團領(lǐng)導(dǎo)機動安排的其他需要集團行政部完成的事項,。
以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標(biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整,。
行政部工作總結(jié)與計劃篇六
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。以下是小編收集的行政部工作總結(jié)及計劃,,歡迎查看,!
行政部工作總結(jié)及計劃
1我從進入公司接管行政、人事事務(wù),、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,,進一步提高工作效率,、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。在2017年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘、用工管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
一,、人事管理方面
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進、離職,、調(diào)動,、升級)管理:
(1)、重新對現(xiàn)有員工進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全。
(2),、對各部門,、員工進行分組編號建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。
(3),、辦理公司新進,、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職員工的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔員工等檔案資料信息保管,月底傳新進,、離職,、調(diào)動員工名單到財務(wù)。
(4),、實行各部負責(zé)人對在職員工的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,,并對離職員工、新進,、調(diào)動員工作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,,方便了部門、人事,、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強了人力資源管理。
(5),、及時做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
2,、招聘:
(1)、部門傳員工增補單,。
(2),、根據(jù)部門員工的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位,。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
3,、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿員工情況不明,、檔案混亂,,進行了整理、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,,并把檔案存入電腦中,。
(2)、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租,、臨時工各1間。
(3),、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔,。
(4),、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生,、紀(jì)律進行整頓,、通告、檢查,、管理,,對有異常的進行處理。
(5),、每月對宿舍水,、電進行檢查、統(tǒng)計,,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理,。
(6),、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4,、嚴肅勞動紀(jì)律:
(1),、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。
(2),、嚴格考勤制度責(zé)任的落實,。
(3)、加強請假制度,、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
5,、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
6,、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進,、離廠,、調(diào)動員工進行備注匯報。
7,、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率,。
8,、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政,、辦公室事務(wù),、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計劃和其他文稿。負責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。
7,、公司財產(chǎn),、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存鞋的出,、入庫交接、保管管理,。
8,、公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核,、查閱,,對有異常的進行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成,。
(三)、2018年計劃及建議
根據(jù)部門2018年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展2018年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理。
一,、行政人事部在2018年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,,促使工作質(zhì)量進一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù),。
4、完成日常人力資源招聘與配置,。
5,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等,。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好員工流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
四,、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
2018年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責(zé),。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻,。
行政部工作總結(jié)及計劃
2過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作,、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,。可以說,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的員工背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作員工認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性,。
三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴謹、認真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān),。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團公司全體工作員工進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二,、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率,。
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升,。
三,、
2018年的工作計劃2018年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門員工素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,急事急辦,,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗,。
行政部工作總結(jié)與計劃篇七
我于20__年4月6日,,我有幸成為__公司的一名試用員工,到現(xiàn)在三個月試用期已滿,,根據(jù)公司的規(guī)章制度,,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。
在這樣一個優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個人智慧能力的環(huán)境中,,不覺已經(jīng)工作了三個月的時間,。在這三個月的工作中我深切感受到的是領(lǐng)導(dǎo)無微不至的關(guān)懷、公司兩級管理人員認真務(wù)實的工作作風(fēng),、同事們團結(jié)奮發(fā)的干勁,,體會到的是本人作為拓荒者的艱難和堅定,這對剛剛走上工作崗位的我來說,,是受益匪淺的,,同時也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎(chǔ)。
總結(jié)三個月的工作:在思想上,我深刻地認識到,,公司的新環(huán)境,、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事,、新崗位,,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會,。在工作初期,,我認真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,,熟悉了行政辦公室日常管理事務(wù)及服裝行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識,,同時,也從多方面努力摸索工作的方式,、方法,,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變,,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn),。
在工作上,我主要從事的是行政的日常工作,。行政辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為行政辦公室的一員,我清醒地認識到,,行政辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心,。行政辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、迎來送往等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,。在主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,,我基本上做到了事事有著落、件件有落實,。
三個月來,,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了行政辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),,上級文件的處理,、傳閱,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時,、準(zhǔn)確,、無誤,也積極主動地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,。
三個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:,、初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,,還是從思想上都存在許多的不足,,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作,。,、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,,很被動,。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,,忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。、工作不很扎實,,不能與時俱進,。作為一名剛剛踏入社會的中專生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,,學(xué)習(xí)新知識,、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低,、懶于動手的毛病,,不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精,。
在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去,。首先,,加強學(xué)習(xí),主動學(xué)習(xí),。身處當(dāng)今知識經(jīng)濟時代,,必須時刻學(xué)習(xí)方能不落伍,所以我將把加強學(xué)習(xí),,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,,樹立良好的職業(yè)道德,作為一項日常重要工作來抓,,以嚴肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,嚴格的紀(jì)律,,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。其次,,提高服務(wù)意識,,改進工作作風(fēng)。作為行政辦公室的一名工作人員,,我將本著為人民服務(wù)的原則,,熱情、主動地做好自己的本職工作,,為前來辦事的人員提供滿意的服務(wù),。再次,提高工作能力,,勇于創(chuàng)新,。雖然行政辦公室的工作瑣碎,、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。同時,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
這三個月來我學(xué)到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發(fā)展和美好前景,,我感到驕傲和自豪,,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),,體現(xiàn)自己的人生價值,,和公司一起成長。在此我提出轉(zhuǎn)正申請,,懇請領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己,、實現(xiàn)理想的機會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,為公司創(chuàng)造價值,,同公司一起展望美好的未來!
行政部工作總結(jié)與計劃篇八
2012年內(nèi)本部門依據(jù)公司管理制度,本著建立科學(xué)管理機制和作業(yè)規(guī)范,,整體提升思路執(zhí)行開展工作,,在獲得各相關(guān)部門的認同和配合下,取得了一定的改善和實效,。
一年來行政部的工作大致分為以下兩大部分:
1.行政管理工作
1)公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督:行政部根據(jù)原有的行政制度不定時的對員
工進行抽查,,嚴格執(zhí)行獎罰規(guī)定,同時對制度的實行情況進行了管
控,。
工考勤中的不規(guī)范行為,,對違紀(jì)者依制度進行了教育、批評,、罰款
等相關(guān)措施,,并在每月發(fā)工資前公示上月考勤,使考勤工作真正做
到“公開,、公平,、公正”,。另外對因公外出和請假手續(xù)也進一步規(guī)范
和細化,使工作秩序得到了良好的保持,。
3)文件和檔案管理:對公司各部門文件表格制度進行了統(tǒng)一的梳理,,努力完善了檔案管理工作,同時建立書面和電子文件存檔,,及時的對公司內(nèi)外部文件進行了資料歸檔,,確保了公司文件,檔案管理的完整性和查閱便捷,。
4)固定資產(chǎn)的管理:公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部
分,,行政部對原公司資產(chǎn)每月進行了盤點,建立了統(tǒng)計表,,按照誰
使用,,誰負責(zé)的原則,定期檢查核實
2.日常行政事務(wù)處理
1)消耗用品管理:行政部每月根據(jù)需求預(yù)算下月用品量統(tǒng)一向財務(wù)進
行申請,,并進行采購,,入庫等相關(guān)手續(xù)。在物品領(lǐng)用方面本年度更
加完善和詳細,,實行一借一登制,,一領(lǐng)一登制,所有物品均做到入
庫出庫有所依據(jù)可查,。
2)會議的準(zhǔn)備與記錄:全年周會晨會均記有會議記錄,,并統(tǒng)一歸檔存
檔。
等工作,。
根據(jù)2012年度工作進行以下總結(jié):
在消耗用品的管理中2012年相對于2011年有較大的改進,,基本杜絕了物品的借還和領(lǐng)用登記制度執(zhí)行不徹底,少計漏記的現(xiàn)象,。同時也感謝各部門在這一年來對行政部工作的支持與配合,。
行政部的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,為員工服務(wù),。2012年我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到以下兩點:
1.變被動為主動,。對工作力求考慮在前,,特別是行政部所管的辦公用品
設(shè)備的維護、采購計劃,,電話費的繳納等日常工作,,工作有計劃,落
實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨
持做到了積極熱情不越位。
2.創(chuàng)新于工作,。由于公司發(fā)展的需要,,在工作思路,工作方法等方面不
斷改進和創(chuàng)新,,為適應(yīng)需要做到工作有新舉措,,提高辦事效率,降低
辦事成本,。
2013年行政部工作計劃:
2012年盡管行政部有了很大進步但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,各項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于行政工作瑣事居多,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是抓制度落實不夠,,基本檢查不到位,因而存在一定的談制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。三是衛(wèi)生制度執(zhí)行不夠積極、徹底,,導(dǎo)致常有衛(wèi)生死角出現(xiàn),,打掃不及時或者不 徹底的現(xiàn)象。
在來臨的2013年,,在新的一年里我們部門將克服缺點,,改進方法,加強管理,,探索工作新方法,,促使行政部的工作再上一個新臺階。下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展2013年度的工作:
1.消耗用品的采購及使用:2012年相比2011年整年辦公用品消耗大量
減少,2013年以2012年為標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司需求達到合理采購,,支出,。
并對各職能部門超支現(xiàn)象進行控制及調(diào)整。物品領(lǐng)用,、遵循以舊換新
機制,,合理分配、領(lǐng)用,、使用,、采購,。
2.衛(wèi)生管理:2012年中對綜合辦,數(shù)據(jù)部衛(wèi)生打掃情況管檢力度不夠,,員工不積極主動,,時常出現(xiàn)無人打掃,,打掃不及時,,不徹底等現(xiàn)象,制度的執(zhí)行不夠徹底所以從2013年開始加強制度執(zhí)行力,,努力做到每天及時,、徹底的完成衛(wèi)生的打掃。
3.制度的執(zhí)行,、監(jiān)督與完善:2012年對新員工公司行政制度的培訓(xùn)效果
不明顯,說明制度的培訓(xùn)不夠完善,,執(zhí)行力度差,,2013年需加強員工
公司行政制度的培訓(xùn),,做到讓員工真正了解,,理解公司制度,并根據(jù)
相關(guān)制度嚴格執(zhí)行公司的門禁制度,,獎罰制度等。嚴格按照公司要求不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造良好的辦公環(huán)境和秩序。
4.員工激勵工作:在2012年年底我公司為激勵員工做出每日獎勵員工活
動,,在2013年中,,行政部應(yīng)充分考慮公司和員工因素,努力做好獎品的采購計劃,,購買,,發(fā)放等,盡量做到以最實惠的價格買到員工最實 在的物品,。
2013年的到來是新的開始,,在新的一年里行政部會繼續(xù)努力改進不足,盡自己所能將行政工作做到最好。當(dāng)然困難是存在的,,現(xiàn)實的,,難免的,我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升。2012年里的好成績也少不了各部門同事的配合與支持,,在2013年里我們將繼續(xù)積極配合各部門工作,,協(xié)助處理突發(fā)事件,同時希望各部門和我們繼續(xù)共同努力,,加強我們的團隊精神,。
行政部工作總結(jié)與計劃篇九
20xx年馬上就要結(jié)束了,行政部作為公司的后勤保障部門,,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,,在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,做出了一些成績,,但也存在一些困難和不足之處,,現(xiàn)將20xx年行政部工作匯報如下:
1、歸檔
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作,,20xx年第四季度開始,行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實際情況,,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性,。
2、管理
根據(jù)公司管理制度要求,,檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中與分級管理相結(jié)合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調(diào)整,,檔案柜也重新分配,,并且設(shè)定了兼職檔案管理員,負責(zé)對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作,,并做有檔案借閱登記,。
為了統(tǒng)一管理、控制成本,,公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過貨比三家后,,統(tǒng)一采購驗收入庫后按需配置到各部門,并且監(jiān)督管理,。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理,,所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。
公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,行政部統(tǒng)一后按需采購,、入庫,,各部門按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放,、采購和管理,,建立辦公用品臺賬和領(lǐng)取記錄。
會議管理是行政工作的一部分,,做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會后的會議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門等工作,。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,,包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》,、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》,、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》,、《文件簽批流程》,、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》、《網(wǎng)購管理辦法》,、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》,、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等,。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,進行修改和完善,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,,下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行會審,。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一,后勤保障更是一項重要工作,,20xx年開始,,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿意度也得到提升,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,在車輛管理的方面,,達到一車一人,,定期保養(yǎng),責(zé)任到人的管理方式,,車輛的高效管理,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
為了保障集團的日常辦公,加強公司現(xiàn)代化辦公需求,,本年度oa辦公進行試用階段,。對各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通,。
(一) 困難:
1. 行政部較頻繁的人員流動,,帶來工作不連續(xù)的問題。
1) 人員的變動造成個別工作的中斷,,如:工作交接的不順暢,,各項記錄的不完善,
沒有電子檔案,。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案,。以便于匯總和保存。
2) 辦事風(fēng)格的不同,,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
2. 公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。
1) 各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對待,,
2) 公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度,。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進的難度可想而知。
3. 現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,,由此可能引發(fā)的問題,。例如:工資福利制度的改革、財務(wù)報銷制度的改革等,。
(二) 不足:
1. 團隊建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足,。
1) 由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍),、事務(wù)性強,需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團隊,、補位意識。這一點上還需進一步加強,。
2) 行政部內(nèi)部管理,,如車輛、人員管理,、文件傳遞等,,仍有提高的余地,。
2. 責(zé)任心,、責(zé)任感有待進一步加強,。
1) 行政部工作“即時重要”的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點,。
2) 部門內(nèi)個別崗位尚存在人員不足等問題,
4. 服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高。
1) 目前部門個別崗位服務(wù)意識不足,,需要提高工作責(zé)任心。
2) 服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強,,且大部分均有上進心。
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖,。困難是存在的,,現(xiàn)實的,難免
的;我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!20xx年已經(jīng)過去,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法,;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
針對20xx年工作中遇到的的困難及不足,,行政部將正視困難,,廣泛溝通,保持耐心,,虛心求教,,加強學(xué)習(xí),經(jīng)常培訓(xùn),,提高認識,,嚴格自我要求,并在明年工作計劃中逐步改進,。
下面根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:
1. 制定行政部全年事項實施計劃表。制定工作內(nèi)容和工作節(jié)點,,使行政部工作有步驟的按計劃實施和完成,。(一月份完成)
2. 制定計劃控制費用,做好全年資金計劃(一月份完成),,月資金計劃按全年計劃節(jié)點來申報,。
3. 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
4. 以完善部門每個員工崗位職責(zé)為契機,,強化崗位意識、責(zé)任意識,,通過梳理每個崗位的工作流程,,明確責(zé)任界限,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平,。
5. 充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。多關(guān)心員工,,多了解員工在工作和生活中遇到的困難,,盡力給予幫助和解決。
6. 大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
7. 以公司制度體系建設(shè)為契機,,每個崗位就自己的管理范圍,,從新審視涉及到的制度,、規(guī)定,,提升規(guī)范化、制度化管理的水平,。
8. 弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,;結(jié)合集團的企業(yè)文化宣傳,辦一些有文化特色的活動,。
行政部工作總結(jié)與計劃篇十
將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細,。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、學(xué)習(xí)到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
四、
下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量,。
首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理方面
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進、離職,、調(diào)動,、升級)管理:(1),、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全。(2)、對各部門,、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。(3),、辦理公司新進、離職,、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進、離職,、調(diào)動人員名單到財務(wù),。(5)、實行各部負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進,、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,,方便了部門,、人事,、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強了人力資源管理,。(6),、及時做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
2、招聘:(1),、部門傳人員增補單,。(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
3,、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,,進行了整理、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,,并把檔案存入電腦中,。(2)、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間,;集體員工17間(男占12間,女占5間),;夫妻房52間,;保姆、出租,、臨時工各1間,。(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔,。(4),、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生,、紀(jì)律進行整頓,、通告、檢查,、管理,,對有異常的進行處理。(5),、每月對宿舍水,、電進行檢查、統(tǒng)計,,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,,對有異常的進行處理。(6),、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4、嚴肅勞動紀(jì)律:(1),、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。(2)、嚴格考勤制度責(zé)任的落實,。(3),、加強請假制度、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5,、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、升級和其它的核定審查工作,;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
6,、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進、離廠,、調(diào)動人員進行備注匯報,。
7、 收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓(xùn)工作
二,、行政,、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作,;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計劃和其他文稿。負責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示,;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證,;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù),;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5,、能很好地履行
崗位職責(zé)
,辦事效率高,。6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服,;認真收集信息,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、公司財產(chǎn)、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全,;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護工作等,;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機的監(jiān)督管理,。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核、查閱,,對有異常的進行處理,。
13、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成。
行政部工作總結(jié)與計劃篇十一
20xx年,,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻。
現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、加強基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。
成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。
一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。
對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。
特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。
日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。
做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。
切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三,、加強學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。
一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的'學(xué)習(xí)氛圍,。
四,、認真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。
在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。
通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。
完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。
盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,,對外要應(yīng)對工商,、社保等機關(guān)的各項檢查。
xx年,,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項工作部署,。
現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要總結(jié),。
xx年行政部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
1,、根據(jù)各市場部人員的實際需要,, 有針對性、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位,。
目前,已在重點市場廣東,、云南,、某、成都,、武漢,、南京等地招聘員工共計90余人,已轉(zhuǎn)正員工50多人,。
3,、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。
6,、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜,。
二,、行政工作方面
1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè),。
行本文來源:公務(wù)員在線政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話,、網(wǎng)線,,采購辦公用品等,使?fàn)I銷中心順利開業(yè),。
2,、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),,各市場的證照辦理工作正在進行。
3,、和相關(guān)職能機關(guān)如工商做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢。
4,、對內(nèi)嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品,。
5,、嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則,。
6,、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預(yù)定、食宿安排等,,及時,、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三,、公司管理運作方面
1,、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證,。
行政部出臺了《行政部管理手冊》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》,、《辦公用品管理辦法》,、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》,、《檔案管理》,、《打印復(fù)印管理》等,并制定《公司假日值班制度》,、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,,加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,。
逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
4,、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),。
xx年工作尚存不足之處:
2,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生的檢查等)不力;
3,、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強;
5,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
xx年,,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,。
修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度。
2,、加強培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。
目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各市場部負責(zé)人,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果,。
3、協(xié)助各市場工作,,加強與員工溝通,,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境4,、加強公司檔案的管理,,強化保密管理工作。
行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,,對檔案進行計算機管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送,、傳閱和保管工作,。
5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,,提升管理水平,,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
6,、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司辦公效率水平,,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進。
7,、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,。
行政部在xx年的工作中雖取得了一定成績,,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí),、積極配合各市場部工作,,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階,。