做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),有條不紊,。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇一
行政安全,、后勤保障工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,本部堅持以“分工不分家”的原則來做好各個部門的后勤服務(wù)保障工作,,各自在行政工作各方面都有所提升,但也有不足之處,,需不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗,努力完善行政全面工作,,現(xiàn)將這半年的工作情況總結(jié)如下:
一,、 安全生產(chǎn)工作
安全生產(chǎn)工作是行政后勤工作的永恒主題,我們一直堅持“以人為本”的管理概念,,認(rèn)真貫徹“安全第一,、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,,牢固樹立“隱患險于明火,,防范勝于救災(zāi),安全重于泰山“的安全意識,,完善和落實各項安全管理責(zé)任制,,強化對特種作業(yè)人員的安全培訓(xùn),加強安全生產(chǎn)管理,,較好地完成安全生產(chǎn)工作任務(wù),,促進(jìn)各車間(班組)各項安全工作的開展。20_年上半年度深圳全公司整體工傷事故共發(fā)生5起,,同比20_年度同期下降30%,,重大、特大事故為零,,因操作失誤,,發(fā)生火災(zāi)事故1起,,未造成重大經(jīng)濟損失,(公司已按消防相關(guān)法律法規(guī)作出處理),。黃江工業(yè)園上半年度發(fā)生工傷1起(深圳藉員工),,同比20_年度同期下降90%,無重,、特大事故發(fā)生,。
深圳、黃江行政部按月對公司安全員進(jìn)行安全管理培訓(xùn),,技能培訓(xùn),,從車間自查著手(查出隱患及時處理),加強監(jiān)督管理,,強化制度落實,,把安全責(zé)任層層落實到每一位。
根據(jù)政府發(fā)文精神,,黃江工業(yè)園全力推進(jìn)“四個能力”建設(shè),,現(xiàn)已經(jīng)入攻堅階段,“四個能力”的建設(shè)使黃江工業(yè)園在安全生產(chǎn)工作業(yè)績上取得實質(zhì)性的突破,。
二,、 行政后勤保障工作
公司后勤工作,如行軍戰(zhàn)場同出一撤,。為保障員工身心健康,,創(chuàng)造良好休息住所,由行政部牽頭,,更換新床,,并對整體宿舍進(jìn)行殺蟲,以避免蟲叮蚊咬,,傳播疾病,。
員工就餐是行政部后勤職工生活保障工作中的重點,為達(dá)到眾人就餐需求及在與飲食公司的配合下不斷改善就餐質(zhì)量和服務(wù),,以收集廣大職員工的建議為依據(jù),,對飲食公司行政部建立實時有效的監(jiān)督、跟蹤機制,。
行政對外工作是全公司對應(yīng)政府相關(guān)部門唯一途徑,,是外界傳達(dá)于公司信息的唯一渠道,社保的辦理,、工傷的處理及理賠,、職業(yè)病體檢及排查等諸多系列工作。
作為行政部的附屬部門保安隊,在這半年的工作中,,在處理救火,、異常等突發(fā)事件時能夠沉著、冷靜;在日常工作,、巡邏中,,發(fā)現(xiàn)不安全因素能夠及時處理(排除)。上半年共計排除隱患4起,,為公司挽回了系列損失,,糾正嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)的員工30余起。
為了同一標(biāo)準(zhǔn),、提升保安隊伍的整體素質(zhì),,在政府相關(guān)部門的組織下,全員經(jīng)過培訓(xùn),、考取上崗證,,全面提高了保安員的服務(wù)意識及服務(wù)技巧。
車務(wù)科是公司交通運輸管理科室,、半年以來,,在交通運輸安全方面作出巨大努力與貢獻(xiàn),事故率為零,。因司機為特殊工種,,上班時間非固定,是按各部需求出車,,任勞任怨。三,、制度建設(shè)
加強制度建設(shè),,提高行政管理能力。建立健全具有全
局性,、穩(wěn)定性和長期性的各項規(guī)章制度,,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善,、優(yōu)化和健全部門職責(zé),、崗位職責(zé)、規(guī)章制度,、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性,、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度,明確職責(zé),,合理分工,。新增管理性制度文件2份,制度的功能在于規(guī)范和約束行為,,為此加強制度建設(shè)將有利于規(guī)范和約束后勤工作,,使后勤保障工作有章可循,、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化,、規(guī)范化和法制化,。
四、增產(chǎn),、節(jié)約
為了更好控制成本,、實施做好增產(chǎn)節(jié)約制度,行政部在一切對外制作設(shè)施,、設(shè)置等進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān)和管控,。對于公司及宿舍水電使用,將節(jié)約水電向全體員工進(jìn)行教育和宣傳,,并隨時調(diào)配房間住宿人員,,對宿舍管理及時維修損壞的輸水、電源等設(shè)施,,避免及杜絕浪費,。
五、行政工作中的不足點
半年以來,,行政工作基本完成原定計劃及總經(jīng)辦下達(dá)的任務(wù),。但也存在諸多不足,在生產(chǎn)安全管理方面缺乏連續(xù)性的跟蹤,,有時未能按時有效完成隱患整改,,在食宿管理方面未達(dá)到精益求精。后勤保障方面需進(jìn)一步提升,。
六,、下半年的工作計劃
必須強化行政業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)意識,因此,,我們既要學(xué)習(xí)行政工作業(yè)務(wù)知識,,同時增長實際工作的本領(lǐng)。在安全生產(chǎn)工作方面,,加強安全生產(chǎn)教育,,對責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)的同時落實管理人員的“一崗雙責(zé)”工作。
加強進(jìn)取意識,,提高創(chuàng)新能力,。有效履行和不斷強化行政管理的職能,提高服務(wù)質(zhì)量?,F(xiàn)隨著公司經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)型升級,,如今行政工作的內(nèi)容和要求都發(fā)生了很大變化,從原來的單一后勤服務(wù)工作發(fā)展到如今后勤政策制定等事務(wù)工作。為適應(yīng)這個發(fā)展趨勢,,做好新形勢下的行政工作,,就需要不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提升,。
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇二
20_年上半年轉(zhuǎn)眼已過去,,回顧這半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的支持與配合下,,行政部順利完成上半年度的各項工作,。
行政安全、后勤保障工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,本部堅持以“分工不分家”的原則來做好各個部門的后勤服務(wù)保障工作,各自在行政工作各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,,努力完善行政全面工作,,現(xiàn)將這半年的工作情況總結(jié)如下:
一、 安全生產(chǎn)工作
安全生產(chǎn)工作是行政后勤工作的永恒主題,,我們一直堅持“以人為本”的管理概念,,認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主,、綜合治理”的方針,,牢固樹立“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),,安全重于泰山“的安全意識,,完善和落實各項安全管理責(zé)任制,強化對特種作業(yè)人員的安全培訓(xùn),,加強安全生產(chǎn)管理,較好地完成安全生產(chǎn)工作任務(wù),,促進(jìn)各車間(班組)各項安全工作的開展,。20_年上半年度深圳全公司整體工傷事故共發(fā)生5起,同比20_年度同期下降30%,,重大,、特大事故為零,因操作失誤,,發(fā)生火災(zāi)事故1起,,未造成重大經(jīng)濟損失,(公司已按消防相關(guān)法律法規(guī)作出處理)。黃江工業(yè)園上半年度發(fā)生工傷1起(深圳藉員工),,同比20_年度同期下降90%,,無重、特大事故發(fā)生,。
深圳,、黃江行政部按月對公司安全員進(jìn)行安全管理培訓(xùn),技能培訓(xùn),,從車間自查著手(查出隱患及時處理),,加強監(jiān)督管理,強化制度落實,,把安全責(zé)任層層落實到每一位,。
根據(jù)政府發(fā)文精神,黃江工業(yè)園全力推進(jìn)“四個能力”建設(shè),,現(xiàn)已經(jīng)入攻堅階段,,“四個能力”的建設(shè)使黃江工業(yè)園在安全生產(chǎn)工作業(yè)績上取得實質(zhì)性的突破。
二,、 行政后勤保障工作
公司后勤工作,,如行軍戰(zhàn)場同出一撤。為保障員工身心健康,,創(chuàng)造良好休息住所,,由行政部牽頭,更換新床,,并對整體宿舍進(jìn)行殺蟲,,以避免蟲叮蚊咬,傳播疾病,。
員工就餐是行政部后勤職工生活保障工作中的重點,,為達(dá)到眾人就餐需求及在與飲食公司的配合下不斷改善就餐質(zhì)量和服務(wù),以收集廣大職員工的建議為依據(jù),,對飲食公司行政部建立實時有效的監(jiān)督,、跟蹤機制。
行政對外工作是全公司對應(yīng)政府相關(guān)部門唯一途徑,,是外界傳達(dá)于公司信息的唯一渠道,,社保的辦理、工傷的處理及理賠,、職業(yè)病體檢及排查等諸多系列工作,。
作為行政部的附屬部門保安隊,在這半年的工作中,,在處理救火,、異常等突發(fā)事件時能夠沉著,、冷靜;在日常工作、巡邏中,,發(fā)現(xiàn)不安全因素能夠及時處理(排除),。上半年共計排除隱患4起,為公司挽回了系列損失,,糾正嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)的員工30余起,。
為了同一標(biāo)準(zhǔn)、提升保安隊伍的整體素質(zhì),,在政府相關(guān)部門的組織下,,全員經(jīng)過培訓(xùn)、考取上崗證,,全面提高了保安員的服務(wù)意識及服務(wù)技巧,。
車務(wù)科是公司交通運輸管理科室、半年以來,,在交通運輸安全方面作出巨大努力與貢獻(xiàn),,事故率為零。因司機為特殊工種,,上班時間非固定,,是按各部需求出車,任勞任怨,。三,、制度建設(shè)
加強制度建設(shè),提高行政管理能力,。建立健全具有全
局性,、穩(wěn)定性和長期性的各項規(guī)章制度,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步完善,、優(yōu)化和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé),、規(guī)章制度,、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度,,明確職責(zé),,合理分工。新增管理性制度文件2份,,制度的功能在于規(guī)范和約束行為,為此加強制度建設(shè)將有利于規(guī)范和約束后勤工作,,使后勤保障工作有章可循,、有法可依,,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化和法制化,。
四,、增產(chǎn)、節(jié)約
為了更好控制成本,、實施做好增產(chǎn)節(jié)約制度,,行政部在一切對外制作設(shè)施、設(shè)置等進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān)和管控,。對于公司及宿舍水電使用,,將節(jié)約水電向全體員工進(jìn)行教育和宣傳,并隨時調(diào)配房間住宿人員,,對宿舍管理及時維修損壞的輸水,、電源等設(shè)施,避免及杜絕浪費,。
五,、行政工作中的不足點
半年以來,行政工作基本完成原定計劃及總經(jīng)辦下達(dá)的任務(wù),。但也存在諸多不足,,在生產(chǎn)安全管理方面缺乏連續(xù)性的跟蹤,有時未能按時有效完成隱患整改,,在食宿管理方面未達(dá)到精益求精,。后勤保障方面需進(jìn)一步提升。
六,、下半年的工作計劃
必須強化行政業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)意識,,因此,我們既要學(xué)習(xí)行政工作業(yè)務(wù)知識,,同時增長實際工作的本領(lǐng),。在安全生產(chǎn)工作方面,加強安全生產(chǎn)教育,,對責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)的同時落實管理人員的“一崗雙責(zé)”工作,。
加強進(jìn)取意識,提高創(chuàng)新能力,。有效履行和不斷強化行政管理的職能,,提高服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)隨著公司經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)型升級,,如今行政工作的內(nèi)容和要求都發(fā)生了很大變化,,從原來的單一后勤服務(wù)工作發(fā)展到如今后勤政策制定等事務(wù)工作。為適應(yīng)這個發(fā)展趨勢,,做好新形勢下的行政工作,,就需要不斷的總結(jié),、創(chuàng)新和提升。
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇三
光陰似箭,,歲月如梭!_x_份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個月里,在公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,,根據(jù)五月份計劃的工作要求與目標(biāo),,逐一去努力完成。,,以下我將自己的工作情況,、感想等簡要總結(jié)如下:
一、人力資源管理方面:
1.人事招聘方面,。
(1)完善招聘,、面試、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,,強化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,推動新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同。
(3)人事表格,、辦公用品基本配齊,。
二、行政事務(wù)工作方面
1.月初做好iso認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí).
三,、公司規(guī)章制度
1.各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,,力度不足,公司管理的制度約束不強,,因此存在著各部門在請假,,調(diào)休上隨意安排,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,,特別針對營銷部,,這個月底四個員工請假,都沒有寫請假條,,并沒有告知行政部,,在這方面,整個營銷部都沒有這個意識,,導(dǎo)致了有組織,,沒紀(jì)律的現(xiàn)象,。
四、宿舍管理方面:
1.針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。
五、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,,沒有時間,耽誤了一段時間,,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好,。
六、工作中的收獲:
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗.
七,、工作中出現(xiàn)的一些問題:
自身問題:
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠.
3,、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象.
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠.這些都需要我在今后的工作中切實加以解決.工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5,、對于公司的授權(quán)還未很好的利用,,對于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴(yán)格對待。
6,、工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,,做事比較被動,情緒不夠高漲,。如店面招牌后期維護之事,,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應(yīng)該拖著,,而要事先請示楊小姐,,如何解決,由于個人的疏忽,,從而影響了公司的形象,。
7,、對于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運用于工作中,。
8,、工作中處理問題的能力還不夠,獨立性急需培養(yǎng)出來,。
9,、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,缺乏交流,。
其他問題:
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺。在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細(xì)心,,從而浪費時間或是再做一遍。就如格力空調(diào)維修的情況,,維修工人把整臺空調(diào)拿走的時候沒有讓他們留下收據(jù),,因工作的不細(xì)心,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),,這樣浪費了大量的時間,。
2、個人崗位職責(zé)不夠清晰,,注意力時而不能夠集中,,工作重心偶爾偏移。
3,、工作計劃常被突如其來的事情所打斷,,以至于一些工作被延誤。
回顧這一段時間的工作,,我基本完成了本職工作,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開的。以上是我對四月份工作的總結(jié),,對于做得不夠或不好的地方,,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,使自己的工作做得更好,,讓公司放心!
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇四
當(dāng)初來到公司時,,我還是一個沒有任何工作經(jīng)驗的新人,當(dāng)初對公司的信心也不是很足,,因為我覺得,,在經(jīng)過試用期都是一種很困難的事情,因為沒有經(jīng)驗,我怕通過不了公司的試用期,。不過既然開始了,,我就要開始工作了,我一直在不斷的努力,,我一直在兩個月里堅持自己的想法,,我一直不斷的進(jìn)步,我很欣喜我的能力的提高,。
加入公司已經(jīng)兩個月了,,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了,,在這兩個月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、工作質(zhì)量、成績,、效益和貢獻(xiàn),。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中吸取經(jīng)驗,,使工作水平不斷的進(jìn)步,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)兩個月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如對行政方面的知識缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,監(jiān)督工作沒有做到位,,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計不夠細(xì)心,,做事缺少主動,。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件,、通知的修改,、公布、下發(fā)等工作,,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,,和各項安排;分類整理公司人員請假,、辭職、工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進(jìn)行統(tǒng)計,、公布,每月準(zhǔn)時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報的更換;
(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
3,、需要學(xué)習(xí)并實踐的工作,,總結(jié)如下:
(1)加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;
(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
4,、工作態(tài)度,。
認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學(xué)習(xí)中,,我也有一些自己的看法和建議:
(1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清楚,,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細(xì)分清,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多,。
(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓(xùn)費用,,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費用,,在本單位服務(wù)一年以上返還,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費用,。
(3)建議增加員工福利,車間計件,,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,,還要提供一些福利待遇,。一個企業(yè)就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工,。
不知道兩個月的試用期我在領(lǐng)導(dǎo)和同事中的形象到底是怎么樣的,,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續(xù)工作,不過在我自己看來,,我已經(jīng)盡力了,,我可以做的更好,只是暫時沒有得到更大的發(fā)揮的空間,,相信只要給我一次機會,。我就可以發(fā)揮出我的能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇五
20xx年,,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三、加強學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
五、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇六
20_年,,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對國家宏觀政策的調(diào)整和酒店b樓裝修施工帶來的各種影響,,行政部克服各種困難,,依然緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為酒店經(jīng)營任務(wù)沖刺作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20_年的工作情況匯報如下:
一,、行政工作
做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;中秋節(jié)月餅銷售及會議高峰期組織溝通各部門協(xié)調(diào)工作
1、根據(jù)旅游局,、公司等要求,,完成了《綠色飯店》,、iso9001體系建立等工作,,并獲得了《銀葉級飯店》和iso9001證書。配合安全部完成酒店安全管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),,獲得三級安全管理資質(zhì),。
2、與富貴,、時代等單位溝通協(xié)調(diào)工作和下達(dá)工作聯(lián)系函30余次,,主要是酒店b樓外墻裝修,、酒店停水停電、富貴裝修引起的噪音,、員工乘坐客用電梯等問題,,保障酒店營業(yè)的正常進(jìn)行。
3,、在年底前配合項目部完成酒店電話號碼更換和線路切換工作,,并將號碼提前通知到各部門和其他單位。
4,、為豐富員工業(yè)余生活和提高員工技能水平,,在20_年年初,成功舉辦了春節(jié)員工娛樂活動,、第三屆技能大賽、野外精英拓展等活動,,極大地提高了員工的技能水平和參加活動的積極性,。
5、為保證酒店報銷的順利進(jìn)行和發(fā)票的保存管理,,根據(jù)實際情況,,更改為每周三簽收發(fā)票和采用電腦記錄方式,全年未發(fā)生發(fā)票遺失事件,。
6,、全年審查和簽訂、續(xù)簽合同38份,。
7,、20_年辦公室共收發(fā)實業(yè)公司黨委、辦公室,、工會,、生產(chǎn)經(jīng)營部等發(fā)送的各類文件合計57份,旅游局等外來文件17份,,及時填寫文件處理單,,交與領(lǐng)導(dǎo)審閱處理。下發(fā)備忘錄,、通知等文件共33份,。
8、及時,、有效,、快速的完成酒店各種證照的年審工作。
人事工作
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境及辦公秩序等質(zhì)檢工作,。
(1)嚴(yán)格按照酒店要求,在酒店員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。同時組織高管,、部門經(jīng)理進(jìn)行不定期的質(zhì)檢,將質(zhì)檢情況及時通報并要求限期整改,。
(2)完成考勤機的酒店員工指紋,、圖像錄入工作,規(guī)范上班考勤程序,,不定期抽查員工上下班打卡情況,。
(3)制定員工澡堂開啟時間、更衣室衛(wèi)生,、員工宿舍管理制度,。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,行政部積極配合酒店各部門把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與酒店發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在組織員工及管理層學(xué)習(xí)培訓(xùn)過程中,,委派酒店多名中層管理干部外出學(xué)習(xí),,并將學(xué)習(xí)內(nèi)容帶入到酒店日常管理中,并邀請先之明培訓(xùn)機構(gòu)歷時4個月對酒店整體管理層進(jìn)行多方面的業(yè)務(wù)知識及管理知識進(jìn)行培訓(xùn),,取得了良好的培訓(xùn)效果;總計培訓(xùn)人員500余人次,。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,以通過大專院校(現(xiàn)場招聘)、網(wǎng)上,、報紙,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。為保證新員工順利入職和對酒店的信息有初步的了解,,行政部編寫完成新員工告知書;同時對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡酒店的文化、了解酒店的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在酒店中順利的渡過試用期。完成酒店人事檔案信息的建立完善,、酒店員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、酒店人員進(jìn)出的人事管理等工作;按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作;
4,、20_年全年共招聘人員50人,,離職人員65人.
5、20_年慰問員工20余次,、通報表揚和獎勵員工10人次,。
6、解決酒店歷史遺留問題,,完成20_年工資上調(diào)方案并認(rèn)真執(zhí)行
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇七
行政人事總務(wù)部既行政、人事,、總務(wù)為一體的綜合管理部門,。行政管理、人事管理,、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時光荏苒,,x年即將結(jié)束!
自x年3月23日來公司上班,,被擔(dān)任人事,在此工作中,,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,,才能管好事”,,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進(jìn)行人事管理工作,,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進(jìn)行完善,,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外,、對內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
一,、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施,。
2,、建立,、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動、升級)管理,。
⑴,、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵,、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。
⑶,、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn)、離職,、調(diào)動人員資料到財務(wù)部,。
⑷,、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,,并對離職人員、新進(jìn),、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,,方便了部門、人事,、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強了人力資源管理,。
⑸,、及時做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
3,、人員招聘。
⑴,、各部門傳遞人員增補單,。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
4,、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5,、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,。
⑴、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,規(guī)范考勤制度,。
⑵,、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。
⑶,、加強請(休)假制度,、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作,。
7、人事月統(tǒng)計工作,。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對新進(jìn)、離職,、調(diào)動人員進(jìn)行備注,。
8、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
二,、行政,、辦公室、總務(wù)
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度,、工作計劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記,、傳閱、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率的提高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7,、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存工服的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機的監(jiān)督管理,。對廚房人員,、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進(jìn)行審核,、查閱,,對有異常的進(jìn)行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成,。
三、x年計劃
根據(jù)部門x年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理。
1,、行政人事總務(wù)部在x年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
⑵、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù),。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
四,、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
x年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事、總務(wù)等各項工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,、加大行政,、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇八
行政部做為公司的職能部門,,為企業(yè)的發(fā)展以及各個店面部門提供一系列的服務(wù),對內(nèi)提供各種制度下發(fā),,辦公用品,、固定資產(chǎn)管理、安全生產(chǎn)管理以及部分會員糾紛提供相應(yīng)支持,,對外做好與工商,、衛(wèi)生、法院等部門的外聯(lián)工作,。20__年已經(jīng)結(jié)束,,回顧過去的一年中有工作上帶來的喜悅也有艱辛,現(xiàn)對20__年重點工作總結(jié)如下:
一,、20__年的小成績
1,、一區(qū)14家店面的固定資產(chǎn)的盤點以及資產(chǎn)的貼簽工作,此次的盤點,,根據(jù)20__年的盤點表并聯(lián)合財務(wù)部,,仔細(xì)的與店內(nèi)各類物品核對并標(biāo)注出異同之處。在日常工作中,,對固定資產(chǎn)做到管理好,,及時跟進(jìn)區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)的異動情況并與財務(wù)部及時登記確認(rèn)。
2,、在這一年中行政部針對公司的具體情況,,對安全生產(chǎn)和消防工作建立健全了系統(tǒng)的安全消防檢查制度、安全隱患排查制度,、游泳館安全生產(chǎn)例會等制度,,為20__年的安全生產(chǎn)做好前期準(zhǔn)備工作。
3,、很好的配合財務(wù)部門每月催促,、跟進(jìn)各個店面的保潔費用、泳池藥劑費用的oa申請單收取,、統(tǒng)計并報送財務(wù)部做好排款工作,。
4,、店內(nèi)管理人員的oa及企業(yè)郵箱的開放申請及調(diào)整工作,保證了店內(nèi)工作的正常進(jìn)行,。
5,、按月完成區(qū)域內(nèi)店面的辦公用品統(tǒng)計、報價,、配送,、發(fā)放工作,并與區(qū)總做好成本的控制工作,,行政部為了更好的減少成本,,不定時的對辦公用品的行情進(jìn)行觀察,及時與供貨方溝通價格問題,。
6,、完成20__年度的一區(qū)全區(qū)域營業(yè)執(zhí)照的年檢工作,另在20__年最后一個季度一區(qū)全部店面已經(jīng)完成《食品流通許可證》的辦理工作,。
7,、每月新進(jìn)員工工牌、名片的統(tǒng)計整理報送制作單位及發(fā)放工作,,行政部針對現(xiàn)制作方制作速度質(zhì)量等問題綜合考慮后,,在保證更快的制作速度、相同的成本情況下,,已經(jīng)成功更換新的制作方,。
8、處理工商部分,、法院店內(nèi)會員退款訴訟案件,,在20__年已經(jīng)與北太平莊工商所針對康都店退費問題達(dá)成一致,康都店所有工商投訴問題均與浩沙健身無關(guān),,以后公司不需要處理康都店會員退費等問題,。
二、改進(jìn)及建議
1,、需要加強與店面的溝通,,在一些需要店內(nèi)配合的工作上,時常出現(xiàn)店內(nèi)配合力度不夠情況;
2,、由于行政部門的工作常常事無巨細(xì),,雖然我們都希望能完成得最好,但由于人力等各方面有限,,不能把每件事情都做到完美,。
3、外聯(lián)關(guān)系需要加強,通過與政府等行政部門接觸中發(fā)現(xiàn),,我公司的外聯(lián)還需進(jìn)一步加強,,需要公司的支持。
三,、20__年的重點工作計劃
1,、區(qū)域內(nèi)各個店面的營業(yè)執(zhí)照增項工作,因為各個區(qū)的辦理流程及材料要求會有些異同,,因此行政部門幾乎所有店面都要親力親為,,目前已經(jīng)用萬方店作為試點店面開始首次操作增項事由。
2,、20__年的固定資產(chǎn)盤點工作,。
3、新年度的各店營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)絡(luò)注冊,、提交年檢工作,。
4,、其他日常工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇九
行政部工作總結(jié)
一、車輛管理
1,、完成本階段全部車輛保險,、年檢、綜合檢測,、貨運正到期的辦理;
2,、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險;
3、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護,,衛(wèi)生檢查等;
4,、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育;
5、車輛過戶,、牌照辦理,、新車過戶;
6、各分公司,、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批;
7,、各種報表統(tǒng)計;
8、完成上月車補油補的統(tǒng)計;
二,、集團電話管理
1,、申請轉(zhuǎn)正手機;
2、整理gps錄入;
3,、錄入分公司7月份賬單;
4,、給原用飛利浦手機的員工發(fā)備用機;
5、給新備用機貼膜;
三,、外聯(lián)工作
1,、會議的前期準(zhǔn)備工作及會務(wù)工作;
2,、辦理集團核名手續(xù);
3、交通局辦理車輛手續(xù);
4,、日常財務(wù)報銷;
5,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證件管理;
6,、上下班通勤打車票的報銷工作;
四,、集團網(wǎng)絡(luò)管理
1、處理公司員工電腦故障;
2,、財務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進(jìn)行,,等待廠家最后調(diào)試;
3、傳真機,、打印機的維護修理;
4,、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作;
5、因部分員工的人事變動,,域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整;
6,、很多臨時問題的解決;
7、帶新來的網(wǎng)管;
五,、企劃
1,、北京中礦各種牌匾、門口等的設(shè)計;
2,、23號起重機事業(yè)部展會籌備資料;
3,、鐵嶺地區(qū)24號展會布展畫面設(shè)計制作;
4、制博會布展費用整理核銷;
5,、各分公司名片制作;
6,、公司20__年臺歷設(shè)計,所需資料整理;
六,、本溪房產(chǎn)證,、土地證的辦理
1、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,,原件在原房主處;
2,、土地證進(jìn)入辦理程序,測量階段已完成,,圖紙已經(jīng)出完?,F(xiàn)將全部資料交齊,等待審核通過后繳納出讓金(約40萬);
七,、其他
1,、保潔 強調(diào)會議室衛(wèi)生、一樓大堂衛(wèi)生、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等;
2,、保安 白塔堡保安準(zhǔn)備撤出;大修廠增加保安至5名;總部保安逐步調(diào)整至形象良好及工作到位;
3,、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放;
4、集團中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,,供暖期可順利供暖;
5,、國慶節(jié)期間防火、放盜工作安排穩(wěn)妥,,并形成書面文件;
6,、召集各分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤到總部開會,,開展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn);
7,、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,確保10月中旬搬家;
8,、白塔堡煤(約30噸)已運到營口;
行政部十月份工作計劃
1,、十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動,提高團隊凝聚力及互相配合的團隊精神;
2,、十月末開展羽毛球比賽,,活躍員工的業(yè)余生活;
3、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,,提高監(jiān)督管理力度;
4,、完成5臺車的過戶工作;
5,、給所有服務(wù)車輛上gps;
6,、加強員工宿舍的管理力度;
7、完成冬季采暖用煤的采購工作;
8,、辦理集團手續(xù);
9,、爭取完成無線網(wǎng)絡(luò)改造;
10、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定;
11,、本溪分公司搬家;
12,、將總部及分公司冬季供暖工作落實好;
13、加強分公司行政經(jīng)理,、行政內(nèi)勤培訓(xùn)力度,,在日常工作中通過網(wǎng)絡(luò)共享一些培訓(xùn)課件;
14、加強保安監(jiān)督管理工作,,提高整體形象,,強調(diào)職能管理;
15、提高保潔的工作效率,,對衛(wèi)生死角逐一清理;
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇十
在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三、加強學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇十一
一,、二季度工作總結(jié)
1、制度建設(shè)上,,建立并印發(fā)了《公文管理規(guī)定》,、《辦公用品管理規(guī)定》、《工服管理規(guī)定》,、《會議管理規(guī)定》,,草擬了《保潔工作標(biāo)準(zhǔn)及流程(試行)》,行政體系化建設(shè)逐步趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,。并執(zhí)筆《宿舍分配方案》,、《管理人員購房優(yōu)惠方案》、《管理人員車輛配備方案》等,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和參考提供了依據(jù)。
2,、日常管理上,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,,每月都突出1-2個“重點”工作,做到工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄。一是加強了公文的收發(fā)管理,,公文由行政統(tǒng)收統(tǒng)發(fā),,把好發(fā)文審核關(guān),做到嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,。收文及時,,文件督辦承辦落實迅速。二季度,,規(guī)范內(nèi)外發(fā)文份,,處理外來文件份;二是加強了辦公用品管理,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品使用情況,,并做好物品領(lǐng)用登記,,做到了辦公耗村管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;三是加強了會議管理,,清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,,分別明確了提擬部門,、組織部門、配合部門的責(zé)任,,改變了以往責(zé)任不明晰,,要么重復(fù)交叉管理,要么無人管理的現(xiàn)狀;四是初步理順了員工宿舍和環(huán)境衛(wèi)生管理工作,,制訂了《保潔工作工作標(biāo)準(zhǔn)及流程(試行)》,,擬從三季度開始試行,加大監(jiān)督檢查力度,,定期對公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造良好的辦公環(huán)境;五是日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作基本上做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,,酒店,、飯店、機票預(yù)訂等,,及時主動完成,,并堅持做到有審批、有記錄,、有匯總,。
3,、內(nèi)外協(xié)調(diào)上,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。在接人待物,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
4,、員工培養(yǎng)上,,為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補充各等
方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。二季度,從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了行政業(yè)務(wù)流程,、制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,。并把培訓(xùn)工作納入部門整體工作計劃之中,先后組織進(jìn)行了公文管理規(guī)定,、辦公用品及工服管理規(guī)定,、會議管理及辦公oa操作4次培訓(xùn),培訓(xùn)人次達(dá)80人,。
5,、活動組織上,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有總結(jié)。一是成功組織了4月-日公司1周年慶活動,??朔顒訙?zhǔn)備時間較少,資金不充足的困難,積極籌備,,活動效果超出大家預(yù)期,,贏得了外來嘉賓,、公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的一致好評,。活動結(jié)束后,,開展?jié)M意度調(diào)查,,及時總結(jié)活動的經(jīng)驗和不足。二是主導(dǎo)了6月指揮部的搬遷工作,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,各部門的極力配合下,順利完成了從賬蓬房搬至新辦公樓及新辦公樓的美化亮化工作,。
6,、存在的不足。一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
二、三季度工作計劃及重點
1,、加強員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序管理。嚴(yán)格按照公司要求,,制定《辦公秩序管理規(guī)定》和《環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、加強宿舍管理,。完善宿舍入住及退宿登記手續(xù),,建立登記簿,區(qū)分盤點公司購臵與房東購臵資產(chǎn),,明晰權(quán)屬,。不定期組織宿舍衛(wèi)生抽查,保障員工有一個清潔,、舒適,、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,。
3,、加強車輛管理。制定《車輛管理規(guī)定》,,規(guī)范公司車輛的行車管理,、
油耗管理、維修保養(yǎng)管理等,,建立并完善車輛設(shè)備檔案管理,、駕駛員檔案管理,增加車輛安全行駛,,提高車輛使用效率,。
4、加強計算機管理規(guī)定,。規(guī)范電腦保管,、使用、維護管理規(guī)定,,保證電腦合理使用,,資源有效利用。協(xié)助財務(wù),、行政,、人力資源部做好辦公oa流程設(shè)臵,實現(xiàn)全自動辦公,,提高辦公效率,。
5、加強辦公設(shè)備管理規(guī)定,。制定并完善《辦公設(shè)備管理規(guī)定》,,設(shè)臵電腦、傳真機,、打印機,、復(fù)印機等辦公設(shè)備的購臵、使用、保管及維護規(guī)定,,保證辦公辦公設(shè)備的合理配臵和使用,。
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇十二
大家下午好!
我是社聯(lián)行政部的沈傳鳳。下面就由我代表社聯(lián)行政部對過去的一學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),。
自20_年5月至今,,社聯(lián)行政部雖沒主辦過什么大型的活動,但協(xié)辦并參加了以下活動:
一,、 首屆“明盛杯”模特大賽:活動前的準(zhǔn)備及現(xiàn)場的布置,, 計
分
二、 暑期社區(qū)服務(wù)
三,、 9月份的迎接新生
四、 11月份的汽車文化節(jié):主辦第一周于食堂門口(策劃,,準(zhǔn)備,,
實施,)(社聯(lián)的其他部門也有協(xié)助)
五、 第十屆社團文化節(jié)(11月26日):現(xiàn)場協(xié)助,、布置會場 六,、 12月份的化裝舞會:部長及副部長按照要求學(xué)習(xí)舞蹈,協(xié)助
現(xiàn)場布置,,借還保管物品,。
這學(xué)期,社聯(lián)行政部雖沒什么較大的成就,,做得都是一些小事,,但總的而言基本完成了安排的任務(wù)。
下學(xué)期,,目標(biāo):行政部將會逐步讓大一的來負(fù)責(zé)相關(guān)活動,,從而鍛煉他們的實踐能力。
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇十三
自20_年8月8日(是個吉祥的日子)進(jìn)入公司以來,,在行政人事工作方面進(jìn)行了熟悉,、融入、開展,、提高等工作步驟,,總體上完成了公司在行政人事方面的工作任務(wù),但是,,在工作的過程中還存在著各種各樣的問題和不足,,是我在新的一年里需要改進(jìn)和提高的。
一,、人事管理方面
1,、認(rèn)真開展招聘,不斷補充人員:
依據(jù)公司年度招聘計劃,落實相關(guān)人事管理制度,,采用多渠道招聘方式,,積極開展人員招聘工作,不斷補充缺崗人員,,基本保證了生產(chǎn)需要,。但是,按公司的總體要求,,人員配置還沒有達(dá)標(biāo),,部分崗位長期缺人,而且流動性太大;
2,、健全人事檔案:
及時向領(lǐng)導(dǎo)反映公司現(xiàn)有在崗人員和流動情況是人事工作的重點,,為做好這項工作,分別采取了定時核對和隨時修改的方法,,認(rèn)真做好員工入職前的檔案工作,,組織落實公司的勞動、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同;
3、工資核算及員工保險:
在領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下,,學(xué)習(xí)工資的核算方法,,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
二,、行政管理方面
1、做好后勤服務(wù),,保障工作順利:
切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作,。按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊,、電話,、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實做好車輛使用管理規(guī)定,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
2,、認(rèn)真做好公司的文字工作:
負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一
步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
三、存在的問題和今后發(fā)展方向
4個月來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些小成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,人事行政專員對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在20_年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,,要加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,團結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
第四,,改掉工作馬虎不認(rèn)真的壞習(xí)慣,,養(yǎng)成多校對、多檢查的習(xí)慣,,減少出錯率,。
總之,20_年在行政人事工作方面還有很多很多問題沒有做好,,沒有真正起到一個企業(yè)的管家作用,,對自身的要求也不嚴(yán)格,處事不大膽,,執(zhí)行力不到位,,有時也出現(xiàn)主次不分的情況,對細(xì)小問題不能發(fā)現(xiàn)和處理,,部門之間的配合還不很協(xié)調(diào),。
20_年我將認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作水平,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,爭取做一名合格的管理人員和執(zhí)行者。充分利用現(xiàn)有的人力和物力資源,,不斷做好部門之間的配合,,共同完成工作任務(wù),為企業(yè)發(fā)展提供良好的后勤保障,。
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇十四
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對工商,、社保等機關(guān)的各項檢查,。xx年,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標(biāo)展開工作,,緊跟公司各項工作部署。現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要總結(jié),。xx年行政部工作大體上可分為以下三個方面:
一,、人事管理方面
1、根據(jù)各市場部人員的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,配備到各崗位,。目前,,已在重點市場廣東、云南,、某、成都,、武漢,、南京等地招聘員工共計90余人,已轉(zhuǎn)正員工50多人,。
2,、較好完成各市場部人員的入職、轉(zhuǎn)正,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,并即時上報集團公司人力資源部;
3,、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。
4,、強化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法,,為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;
5、崗位職責(zé):對各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,,編寫了公司員工職位說明書,,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、與集團總部溝通,,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜,。
二、行政工作方面
1,、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),,打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,,開通新辦公區(qū)的電腦、電話,、網(wǎng)線,,采購辦公用品等,使?fàn)I銷中心順利開業(yè),。
2,、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),,各市場的證照辦理工作正在進(jìn)行,。
3、和相關(guān)職能機關(guān)如工商做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢,。
4、對內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,,并做好物品領(lǐng)用登記,,合理地采購辦公用品。
5,、嚴(yán)格控制各項辦公費用開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則。
6,、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預(yù)定,、食宿安排等,,及時,、主動的完成日常管理工作中的各項工作,。
三,、公司管理運作方面
1,、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的管理制度,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證,。行政部出臺了《行政部管理手冊》,,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》,、《辦公用品管理辦法》,、《傳真收發(fā)管理》,、《電子文件管理》、《檔案管理》,、《打印復(fù)印管理》等,并制定《公司假日值班制度》,、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
4、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),。
xx年工作尚存不足之處:
1,、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,,對各市場部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;
2,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生的檢查等)不力;
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4,、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強;
5,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
xx年,,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度,。
2,、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制,。企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各市場部負(fù)責(zé)人,,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果,。
3,、協(xié)助各市場工作,加強與員工溝通,,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的管理,,強化保密管理工作,。行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進(jìn)行計算機管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作,。
5,、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,,完善人事檔案管理,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
6、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司辦公效率水平,,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。
7,、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。行政部在xx年的工作中雖取得了一定成績,,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí),、積極配合各市場部工作,,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階,。
綜合行政部工作總結(jié) 行政部工作總結(jié)與計劃篇十五
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,,面對激烈的市場競爭形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、培訓(xùn),、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、認(rèn)真履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理,。
一是建立健全了各項規(guī)章制度,。我公司今年6月開始運轉(zhuǎn),各項管理工作從零開始,,為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),,行政部制定出臺了考勤、著裝,、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
二,、強化服務(wù)意識,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。二是想方設(shè)法搞好員工的工作,、生活,、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,,力求考慮在前,、服務(wù)在前,特別是采購,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,,措施到位,,保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會準(zhǔn)備和組織工作,,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同,。每月底對每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通。
三,、加強人事管理,,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)。
一是積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,,多次參加人才市場招聘會,,為公司招聘員工。二是扎實搞好員工中,。為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開展。
四,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
五,、20xx年工作打算
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強企業(yè)凝聚力。