時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學習寫計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇一
1. 完善員工入職檔案.嚴把新員工入職信息,,新員工身份證必須上傳.確保入職員工的身份
2. 全方位展開招聘工作.把各部門后備儲蓄人員建立起來
3. 建立完善各部門員工量化考核機制.并做好每日的員工量化.按照量化規(guī)章制度嚴抓員工工作與行為規(guī)范
4. 計劃9月份的員工培訓工作抓緊新員工的培訓以及團隊意識與凝聚力的培養(yǎng) 做好員工活動
5. 每日加強巡樓查房力度,。在嚴抓員工工作不作為的同時掌控各包間的房態(tài).和每次客訴情況.并做好記錄
6. 計劃9月份逐步整頓員工的各項工作。第一周拿出衛(wèi)生標準并落實嚴抓員工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃 和開源節(jié)流,。第二周主抓酒水知識理論.讓每個員工都能熟記公司的房型價格以及酒水,。第三周禮節(jié)禮貌.站崗站位以及公主的包間服務。第四周全面配合公關(guān)部的整頓 ,,嚴抓公關(guān)素質(zhì).3降低因公關(guān)引起的客訴,。
7. 嚴格考勤機制,掌握每天各部門的出勤人數(shù),,保證每天各部門員工的出勤率,。
8. 做好員工的心理溝通交流,把員工的熱情與工作的積極性調(diào)動起來
1. 每星期統(tǒng)計各部門物資 加強各部門物資的管控.杜絕部門員工浪費情況.防止物資非正常流失,。
2.每3天工程問題統(tǒng)計一次 能解決的問題第一時間解決 不能解決的及時上報并做好記錄,。
3.每天下午帶領(lǐng)工程部檢修各包間設(shè)備。確保晚上營業(yè)期間包間的正常使用,。
1.9月份全力整頓保安部.招收有能力的安保人員.對保安部人員進行更換,。
2.計劃保安部的培訓工作抓緊培養(yǎng)保安的突發(fā)事件處理 消防知識 等各項能力。
3.加強上客高峰期保安的巡查力度.隨時記錄進出車輛的車牌號以及警惕公司周邊可疑人員,。
4.指揮好車輛避免客人酒后劃車,。雨天給客人打雨傘 體現(xiàn)公司的服務水準
5.保持人員在位 上班時間嚴禁員工私自外出.
6.保持警惕性 保證突發(fā)事件第一時間到位。
7.加強夜班保安的巡查力度.嚴格杜絕夜班保安在上班時睡覺,,保證夜間公司的消防安全并每半小時巡查一遍,,嚴禁下班員工在公司逗留。
.7.26
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇二
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標開展工作,,緊跟公司各項部署。現(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié),。
行政工作可以分為三方面:
1,、 根據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性,、合理的招聘一批員工
2,、 較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,,并及時上報;
3,、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4,、 強化內(nèi)部治理和考核,;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案,;
5,、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責,;
6,、 與領(lǐng)導的溝通
1、 成功組織公司的第一次員工培訓,,根據(jù)工作情況的需要,,擬定了長期進行培訓工作計劃
2、 采購日常辦公用品,,使員工的工作順利進行
3,、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4,、 對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品
5,、 嚴格控制各項辦公費用的開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排,、酒店預訂等,,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
1,、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部治理提供了保證,。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,,通過落實各項規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序,。
2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
1,、 作為公司的綜合治理部門,,在對各部門的治理,、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠
2,、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3,、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè),;
4、 員工培訓機制有待完善和加強,。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇三
1,、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助張老師搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,落實公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達和下情上報,,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2,、人力資源管理與開發(fā),。
3,、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮,、控制、命令,、硬性管理來達到目的。
4,、負責總務管理
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車輛的管理,。
5,、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災,、職業(yè)安全防護等的管理,,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全,。
6,、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力、制度,,一種是軟的約束力,、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
7、塑造企業(yè)形象
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇四
一,、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,、員工手冊
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,,包括《獎懲制度》,、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》,、《新員工考核管理辦法》,、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等),。員工從進入公司到崗位變動,,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,,希望能達到各項工作的合法性,、嚴肅性,能夠使員工處處,、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍,。
完成時限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各類管理制度,20xx年xx月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,,報總經(jīng)理批準,。春節(jié)放假開工時正式頒布。
二,、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務,。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,,為公司及時供應人才,,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,,表面上看是人事部的工作職責之一,,但其實,它是融合了用人部門,、人事部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。
三,、員工的培訓與開發(fā)
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標,。因此,,培訓不僅是員工追逐的個人目標,,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習慣,。如何將所有的員工融為一個整體,、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標,。通過完善《員工培訓制度》,,并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓,、質(zhì)檢培訓,、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓,、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要,。
具體實施時間:
1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃,,計劃春節(jié)前完成;
2,、采用培訓的形式:內(nèi)部培訓教材;網(wǎng)絡(luò)培訓;外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學vcd、軟件包,、書籍等資料組織內(nèi)部培訓;爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書,、工作總結(jié)等方式)等。
3,、計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,。主要應重點培訓以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理,、生產(chǎn)管理,、財務管理、材料質(zhì)量,、心靈激勵,、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。
4,、培訓時間安排:內(nèi)部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,,網(wǎng)絡(luò)培訓原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓,。外派人員走出去參加學習將根據(jù)業(yè)務需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部vcd 教學或技術(shù)交流探討會原則上一個月不得低于一次,。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1,、建立內(nèi)部溝通機制
首先要營造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)協(xié),。人事部將加強與員工溝通的力度,。溝通主要在員工升遷、調(diào)動,、離職,、培訓、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流,。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理,。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,,才會有基本的保障。
2,、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久,。那么,,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入,、工作滿意度,、親和力,、員工保障心理,、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇五
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在,,基本完成了相關(guān)工作任務,。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),,求真務實”的工作作風,,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計劃
一、人力資源
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關(guān)系。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。
5、協(xié)助各部門實施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓
1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3、制作一份新進員工培訓教材,。
4,、建立培訓檔案。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標管理、人力資源管理,、工作任務分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導藝術(shù)等,。
(四)績效考核
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù)。
2,、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二、行政事務,。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則
1、按時收取郵件;
2,、妥當處理郵件;
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算,。
準確,、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算,。
(七)宿舍管理
1,、及時收取、交納每月宿舍費用,。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
三,、對外事務
(一)證照的申辦、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表,、資料等,。
四、其他臨時交辦事項,。
四點原則
(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導交辦事項,,本人請示主任,,同意后再辦理。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇六
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在,,基本完成了相關(guān)工作任務。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),,求真務實”的工作作風,,全面開展的工作。現(xiàn)制定工作計劃
一,、人力資源
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關(guān)系,。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息,。
4,、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3,、制作一份新進員工培訓教材,。
4,、建立培訓檔案,。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標管理、人力資源管理,、工作任務分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導藝術(shù)等,。
(四)績效考核
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù),。
2,、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二,、行政事務。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點原則
1,、按時收取郵件;
2,、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預算,。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算,。
(七)宿舍管理
1、及時收取,、交納每月宿舍費用,。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
三,、對外事務
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表,、資料等。
四,、其他臨時交辦事項,。
四點原則
(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導交辦事項,,本人請示主任,,同意后再辦理。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇七
按崗位職責及任務對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
一,、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結(jié)果為導向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效。
二,、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
三、抓節(jié)約,、保指標
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成,。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查,、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強學習
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,,少說話多做事,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己,、提高自己,。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇八
根據(jù)上年度工作情況和存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和發(fā)展趨勢,,行政部門制定了20xx年度工作計劃,。行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中行政部門還有許多不可預見的工作任務,。部門工作中比較重要的部分包括:嚴格規(guī)范公司文件檔案,、公文記錄的管理;公司辦公用品采購及報銷;強化日常行政管理等三部分,。
第一部分 嚴格規(guī)范的文件檔案、公文記錄管理
一,、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一,,制定并落實了相關(guān)人事管理制度,,對員工的人事檔案、培訓檔案,、合同檔案等資料檔案進行嚴格規(guī)范管理,,不斷完善公司行政機制,做到有據(jù)有案可查,。,并堅持每天早上八點,,下午兩點進行公司考勤統(tǒng)計工作,。并建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進,、離職,、調(diào)動、升級)管理,。重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全。對各部門,、人員進行分組建檔,,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理,。實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,,并對離職人員,、新進,、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門,、人事,、財務查找、結(jié)算管理,,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。人員招聘方面,,做到了各部門根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
二、明確部門職能,,做到準確的收、發(fā)文件,并及時處理領(lǐng)導批示的公文,。
三、辦公用品,、生活用品的及時采購及報銷;
3、辦公設(shè)備的日常維護及保養(yǎng)工作;
4,、成功組織了羽毛球比賽,、讀書征文、員工健康體檢等活動;
5,、每月及時辦理“五險一金”及參保人員人員異動情況處理;
6、及時繳納宿舍水,、電,、燃氣的費用及營銷中心的通訊費,,確保沒有因拖欠費用而停水、電,、燃氣等問題;
7、每周參加周例會做會議記錄,,會后及時整理出會議紀要;
8、按領(lǐng)導和事業(yè)部要求及時填寫并上報各類表格,。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇九
(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導審核,、批準,并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,,按需采購,,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進行采購,貨比三家,,尋找質(zhì)量最好價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購成本,。
(二)物品出庫入庫:
第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,,對于入庫物品都要登記在冊,對應填寫入庫單,,對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負責人簽字,辦理出庫手續(xù),,確保賬物相符;
第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,,本月份進行整理改進,,保證月終報表的準確性;
第三:對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用,,要嚴格執(zhí)行“以舊換新”的措施進行管控,避免不必要的浪費,。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,,也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。
公司合同簽收后入檔,,分為手寫檔案與電子檔案記錄,,便于保存和查閱,。做好各部門月終或季度資料的存檔,,按各部門,按不同時間,,按不同類別存檔。
合理調(diào)配車輛的使用,,保證各部門用車的及時性,、合理性,,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養(yǎng),保證出車安全,。
加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),,保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛(wèi)知識,,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,,提高保安的人員素質(zhì),,確保安全無事故。
五,、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進行檢查,,及時處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境,。
定期對廠區(qū),、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進行維護與檢修,,保證公共設(shè)施的正常使用,。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇十
__年即將遠去,回首__年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,,時光飛快,,不知不覺中,充滿希望的20__年就伴隨著新年伊始即將臨近,,可以說__年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,,也是公司蓄意推進行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,,也是行政部成績頗豐的一年,,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結(jié)合公司實際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,,指正,,多提寶貴意見。
一,、嚴格管理,、高效溝通,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強各店之間的技術(shù)交流與學習,,提高部門整體的技術(shù),技能,。以多種形式加強與員工之間的溝通,,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟,、加強企業(yè)文化的宣傳與學習,。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團結(jié)、緊張,、活潑,,和諧的氛圍。
二,、節(jié)能降耗,、控制成本,,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,,20__年,,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,,分類管理,,避免重復購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強巡檢保養(yǎng),,延緩設(shè)備的老化期,并嚴格控制維修成本,。
三,、主動維修、高質(zhì)高效,、滿意服務,變被動維修為主動維修,,變事后維修為事前檢修,。提高維修、運行人員的服務水平,,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證,。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,,努力提高維修,,檢修質(zhì)量。
在吸取__年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,,20__我們重點做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,,防火,,防盜。開展工作
(2)樹立服務意識,,加強溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3)加強檢查,,及時整改,,在工作中正確認識自己
(4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處,。
(5)要加強與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進工作服務程序、加強主動性,、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強材料,,設(shè)備及配件的市場價格管理,,詳細各個配件,材料的價格,,以便很好的控制成本,。
(9)嚴格控制外委項目、水,、電,、維修項目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費用,。
(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力,。
(11)加強人員服務意識的培訓,,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階,。
(12)堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強監(jiān)測各店的水、電,、氣,、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,,以便使用部門的成本控制,。
(13)搞好五號店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。
以上是行政部新年工作計劃,,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導,。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇十一
一、費用控制,。
此項目和財務共同來完成,。公司確定了各部門**年年度費用預算后,各部門將以每個月的費用預算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),,進行合理采購及支出,,行政部以月預算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標,來開展此項工作,。每月底各部門進行費用匯總,,如有預算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,,并在下月費用支出時進行控制和調(diào)整,。以保證全年費用控制目標的實現(xiàn)。
二,、行政管理工作,。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工,。08年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度,。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達
會議組織講求效率,,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,,以保證會議準時召開。會議中有關(guān)事項的落實,,行政部在09年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況,。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導,。開展此項工作,,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導,,抽檢次數(shù)每周至少兩次,。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理,。
企業(yè)文化建設(shè)
在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學習,,了解職能部門相關(guān)信息,,進行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務的正常開展,。對內(nèi),,計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)凝聚力,。適時開展小規(guī)模的,、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍,。擬在第一季度,,組織員工進行《員工手冊》學習競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,,傳達企業(yè)關(guān)懷;第三季度,,組織防暑知識學習,第四季度,,組織以部門為單位的小型體育競賽活動,。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇十二
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市,。從此,,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的,、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,又是一種動力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,,市場部特制訂xx年工作計劃如下。
一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1. 建立直接領(lǐng)導關(guān)系
市場部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護,、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導,。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護,、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導責任,。
2. 構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3. 增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4. 強化人員素質(zhì)培訓
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù)。
5. 加大人員考核力度
在人員配置,、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證,。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6. 動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模,、信息達成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò)成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進一步加強信息的管理,,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7. 加強市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
二,、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都,、陜西省省會西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽,、吉林省的長春,、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ),。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果,。
3,、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4,、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。
三,、客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務,。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量,。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,,市場部負責接待的人員明顯不足,。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四,、內(nèi)部管理
1,、嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,,嚴格實施“一切按文件管理,,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊,。
2,、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,,努力提高管理水平,。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制,。
4,、一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務工作,。
5,、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作,。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境,。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇十三
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標開展工作,,團結(jié)努力,,履行職責,確保人力需求,、人力培訓,、制度維護、薪酬激勵,、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,,為實現(xiàn)公司20xx年度目標盡職盡責。
1,、健全和完善公司各項制度及工作標準
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,,為公司“法治”打下基礎(chǔ),。
⑵根據(jù)各部門實際運營狀況,,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,,程序更加規(guī)范,。
⑶根據(jù)原有的崗位職責,結(jié)合公司各部門的實際情況,,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,,責任明確,。
2、深挖招聘渠道,,滿足人力需求,。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,,制定公司年度招聘需求,。根據(jù)招聘需求,,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,,為公司招錄到合適的人力及人才,。
⑵根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘,。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化,。
⑷做好20xx年年度招聘費用預算,,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。
⑸與營運部門溝通,,搭建離職員工面談平臺,,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍,。
3、加強培訓管理工作,,構(gòu)建培訓體系,。
⑴如未能招聘到適合的培訓專員,20xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,,實施20xx年度培訓計劃,。
⑵根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓計劃,,并組織實施。
⑶與外部培訓機構(gòu)聯(lián)絡(luò),,20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓,,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,,提高管理人員綜合素質(zhì),。
⑷內(nèi)部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管,。繼續(xù)開展視頻培訓學習,,20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程,。學完一個課程,,撰寫培訓心得,并進行考試,。整個年度持續(xù)不間斷的學習,,努力打造學習型組織,成長性團隊,。
⑸對每月新入職員工進行入職培訓,,做到及時性、有效性,,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責,。
4,、加強績效管理,構(gòu)建合理的激勵機制,。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,,制訂公司20xx年度績效考核體系。
⑵按照20xx年度績效考核體系,,實施績效管理,??冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公平,、公正,、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用,。使多勞者多得,,少勞者少得,,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會,。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,進行有效的面談,,倡揚先進,,教育后進,給后進者改善教育進步的機會,。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,,更能發(fā)揮激勵的作用,。
5、控制人力成本,、完善薪資結(jié)構(gòu),。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,,確保人崗適配,。精簡富余人員,降低人力管理成本,,適當調(diào)整在職員工薪資待遇,。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標準及崗位情況,設(shè)計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,,結(jié)合績效考核結(jié)果,,給予員工更好、更科學,、更廣泛的晉升空間,,增強員工的歸屬感。
6,、加強企業(yè)文化建設(shè),,增強員工凝聚力。
⑴20xx年度,本部門擬與企劃部配合,,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,刊登公司高層動態(tài),發(fā)布公司政策,,宣揚公司文化,,宣傳先進個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌,、散文,、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,,提供培訓教育及展現(xiàn)自身才華的平臺,。
⑵20xx年度,本部門擬與企劃部配合,,擬定企業(yè)之舞,,決定企業(yè)之歌,并進行培訓,,人人會唱、人人會跳,,豐富員工文化生活,。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗,、企旗升旗儀式,,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷,。
⑶建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,,建立與外界溝通的橋梁,。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,,打造融旺良好的商譽及品牌,。
⑷加強新入職員工企業(yè)文化培訓教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中,。
⑸員工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。
7,、規(guī)范行政管理工作,,降低管理費用。
⑴20xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎(chǔ)上降低30%,。物資采購要嚴格審批,,辦公用品申領(lǐng)要嚴格手續(xù),不合理采購要堅決杜絕,,必需品,、常用品要批發(fā)儲存。
⑵加強廢品統(tǒng)一管理,,增創(chuàng)經(jīng)濟效益,。
⑶易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。
⑷加強食堂檢查力度,,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務質(zhì)量,,提升員工滿意度。
⑸及時為公司各部門服務,,做好后勤保障工作,。
8、嚴格考勤管理制度,,保障企業(yè)有序運行,。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,進一步控制調(diào)休頻次,,嚴格按照排班表執(zhí)行,,嚴格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端,。堅決執(zhí)行考勤紀律制度,,及時處罰違紀職員。
9,、加強督查力度,,維護制度和流程的權(quán)威性。
進一步完善公司督查流程和制度,,擴大督查范圍,,觸及部門工作流程和工作標準是否合乎規(guī)范要求。嚴格執(zhí)行每周一次的督查頻次,,使不規(guī)范行為得到及時改善,,使領(lǐng)導批辦的事項能及時得到落實,。加大督查處罰力度,維護公司制度的權(quán)威性,。
10,、加強團隊建設(shè),打造強有力團隊,。
⑴在部門內(nèi)建立學習制度,,充分利用晨會、媒體,、培訓機構(gòu)等平臺,,鼓勵本部門職員持續(xù)學習,持續(xù)成長,。
⑵繼續(xù)保持多鼓勵,、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊,。
⑶與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,,關(guān)愛,、幫助和團結(jié)每一位成員。使團隊成員始終處于融洽,、合作,、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作,。
⑷加強制度學習,,加強執(zhí)行力培訓,,嚴格公司紀律,,使本部門成為一個守紀律、有素養(yǎng),、有執(zhí)行力的合格團隊,。
⑸加強服務理念教育,服務好公司其他部門,,服務好公司商戶,,服務好每一位顧客,尊重每一個人,,竭盡全力做好每一項工作,。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇十四
一、行政部自身建設(shè):行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標為:
1,、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務,。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進工作方法,。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,、校正目標的目的,。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行,。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
二,、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進行擴,、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻值,、責任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基矗
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理,。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分,。
一,、員工培訓制度
員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力,。
1,、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結(jié)等方式)等,。
3,、培訓不能形式化,要做到有培訓,、有考核,、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個人培訓檔案,,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一,。第三部分建立人才招募與評定薪資標準.
二、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
2、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3,、對所有新進員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣,。
三、建立公司內(nèi)部溝通機制
1.建立評議機制,。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行評議。原則上計劃半年一次,。對部門主管工作作風,、工作能力,、工作效率,、工作成績,、模范作用,、員工信任度等德,、智、能,、勤方面進行綜合評議,。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性,。
2.行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷,、調(diào)動,、離職,、學習,、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談,。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3.其他溝通機制的完善,。如員工滿意度調(diào)查,、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇十五
一,、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1 加強行政管理部門對員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動、離職,、學習,、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作,。
2 完善并嚴格執(zhí)行考核機制,。未經(jīng)相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果。
3 簽到考核機制監(jiān)督實施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽,、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,,用以嚴格考核工資
4 強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn),。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),,是公司實力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。
6 制定和完善公司獎懲制度,。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
二,、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點電源,、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三,、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。
2 根據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓工作的順利開展,。當公司有新員工加入需要培訓時,,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程,。保障培訓工作順利開展。
四、行政部門自我完善
1 完善部門組長職能,,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。
2 完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,,使得行政工作高效,、有序的完成。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確,、責任到個人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值,。做到及時發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題、解決問題,。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇十六
一,、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化,。是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價值觀,,作風,,生活習慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,,目標,,行為準則,、管理制度、道德風尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,教育,,培訓和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標服務,。企業(yè)文化內(nèi)容
1,、公司簡介,。
2,、公司訓導,、企業(yè)精神,、企業(yè)使命、企業(yè)目標,、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念,、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念、服務理念,、行為準則,、企業(yè)作風,、企業(yè)人才,。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽,、拔河比賽,、演唱比賽、野外拓展訓練,、書法等活動,。
4、開展技術(shù)標兵評比,,員工技術(shù)比武等活動,。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,,宿舍,水,,電,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1,、加強行政崗位責任制,、完善行政崗位制度,。
2、加強行政后勤崗位責任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強行政總務崗位責任制,、完善行政總務崗位制度,。
4、加強保位(保安)崗位責任制,、完善保安崗位制度。
5,、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度,。
6、加強食堂,、宿舍,、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7,、加強車輛的停放工作。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三,、強化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,,盈利,,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感,。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務水平,,加強“四防”工作,,落實保安管理制度,,培訓提升保安隊長的管理水平,。加強對人員進出,,公務訪客,,車輛物品出入,,消防安全,。做好防火,、防盜,、防災,,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,,預防為主”的指導思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全,。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責任制,。
2,、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,,管理到位,、層層落實到人,,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練,。
四,、開展員工思想教育培訓工作。
1,、公司形象教育培訓。
2,、員工行為禮儀教育培訓。
3,、辦公職場的教育培訓。
4,、安全教育培訓。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇十七
作為一名剛加入我們賓館這個大團隊的一員,,我感到無限榮光,,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,,肩上的擔子并不輕,,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,,請領(lǐng)導批評指正!
一.對工作崗位的認識:
二.首先,,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,,因此,,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會,,要完全理解,,遵照領(lǐng)導的意思辦事;
3.執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,。
但是,,服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,積極主動地開展,。要本著“五善于”即善于學習總結(jié),,善于研究策劃,,善于組織協(xié)調(diào),,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,,和“五先”即先領(lǐng)導所想,,先領(lǐng)導所聽,,先領(lǐng)導所做,,先領(lǐng)導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次,,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,,
各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作,。
二.對下半年工作的計劃
1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,,上報,,下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2).認真,,按時,,高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作,。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,,值班工作。
在日常工作中,,我一定遵循精,,細,,準的原則,精心準備,,精細安排,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1).做好領(lǐng)導服務:及時完成領(lǐng)導及各部門主管交付的各項工作,。要成為領(lǐng)導的助手,及領(lǐng)導所及,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,當好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,。
(3).做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到如下幾點:
(1).積極參加集團安排的各項培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2).向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知:一個人的能力是有限的,,一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力,,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,,我一定會好好把握,,認真工作,,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇十八
為更好的開展公司行政人事工作,,立足本部門的基本工作職能,,特對xx年行政人事部的各項工作進行如下設(shè)計和規(guī)劃,。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,保證公司的運營在既有組織架構(gòu)中進行,。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供依據(jù),。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤,,建立內(nèi)部升遷制度,,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力等等,。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃,、執(zhí)行、落實,、監(jiān)督、修正工作,,帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作,。
一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對各項工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點各類問題:
1,、 員工基礎(chǔ)信息,、檔案等資料缺失和不規(guī)范,。員工檔案,、勞動合同等不完整。
2,、 招聘工作,“招人難,,留人難”直接影響正常的運營工作。
3,、 員工在職期間異動工作不規(guī)范,,如入職、離職,、調(diào)動等本部門沒有完全把控。
4,、 培訓工作,沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督,。
5、 考核工作,,還沒有形成考核循環(huán)管理,,不能反映員工工作表現(xiàn),。
6,、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,,缺少員工薪資管理的依據(jù),。
7,、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,,不能控制員工流動率及勞資關(guān)系,、糾紛處理。
8,、 公司人力資源調(diào)配不夠,,員工工作單一積極性不能調(diào)動。
第一部分 人力資源工作計劃
一,、人員招聘
xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,,人力需求迅速增加,,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,,所需人員進一步增加。而明年二期項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升,,所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,,補充基層員工和基層管理,,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備,。公司目前處于變動改革期,,xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,,然后再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設(shè),。具體招聘崗位,、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
1,、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡(luò),、報刊、推薦等,。
2、具體實施方案:①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會,,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報刊,。鼓勵員工間的轉(zhuǎn)介紹,,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行,,一是能擴大招聘成功的機率,,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配,。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行,,行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘,。
4,、計劃發(fā)生招聘費用:根據(jù)實際情況而定,。
二、員工培訓
1,、培訓工作主要分為:新員工入職培訓,、員工在職崗位培訓
2,、具體實施方案:①新員工入職培訓,,根據(jù)招聘情況原則上在一個月內(nèi)完成,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,,并做好跟進工作,,同時給予學習的知識進行考核,。②員工在職崗位培訓,,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓或外訓來不定期進行。③管理員工培訓,,基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發(fā)展壯大,,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度,。具體的培訓形式有授課,、讀書寫心得體會、集中學習演講等,課程以領(lǐng)導力,、執(zhí)行力、管理等方面為主,,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓,。
3,、培訓費用:全年控制在5000元以內(nèi)。
三,、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機制,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,,但在實驗過程中沒有達到預期的效果,,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,,月度計劃總結(jié)評分有一定的隨意性,。
1,、具體實施方案:①xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標,,行政人事部進行梳理。②xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,,提交廠長及各部門主管進行審議并修改于2月中旬前通過,。③xx年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核,。
2,、實施目標注意事項:績效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績效考核根本意義的宣傳,。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核??冃гu價體系是一個循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行,、監(jiān)督、修正,、在制定的過程,,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,應聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進工作方法。
四,、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。
1、具體實施方案:①建立內(nèi)部溝通機制:行政人事部在xx年加強與員工面談的力度,,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動,、離職、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行。也可以有針對性地對與員工進行工作面談,。目標標準為:每季度面談員工人次不少于5次,而談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門主管進行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性最好工作。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,,不利于工作的開展,,行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。③員工懇談會是員工關(guān)系匯總比較重要的一個環(huán)節(jié),可以起到調(diào)節(jié)整個團隊的氣氛,、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,,起到提高凝聚力的作用,,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會,以休閑,、輕松的形式進行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出,,由公司購置一些休閑食品,地點以公司會議室為主,,也可以外出活動懇談的形式,。④公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機號碼,、電子信箱,,員工可以對工作生活中的困難,、意見、建議向公司反映,。 五,、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理,、崗薪明確,、責權(quán)利相結(jié)合的分配機制,,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性,、主動性和創(chuàng)造性的重要保證。這點上,,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,積極與領(lǐng)導,、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才,。
1,、具體實施方案:①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,,提交公司薪酬設(shè)計《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級,、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資,、績效薪資,、工齡津貼,、職務津貼等)薪資調(diào)整標準方案。②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過,。③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》
2,、實施目標注意事項:改革后的薪酬體系,應以能激勵員工,、留住人才為支點,。要充分體現(xiàn)按勞取酬,、按貢獻取酬的公平原則,。確定職位工資,,要對職位進行評估;確定技能工資,,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)進行評估,。
第二部分 行政管理工作計劃
一,、企業(yè)文化
xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
1,、首先要營造尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強與員工溝通的力度,,溝通主要在員工升遷,、調(diào)動,、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,,并對每次交流進行分析,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
2,、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力
企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際,,除了從收入,、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力,。具體團隊建設(shè)項目擬有:
①重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié)..
②年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
③行政大檢查,環(huán)境,、秩序工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵
④優(yōu)秀員工獎勵,,春節(jié)年會聚餐。
二,、日常行政事務
1,、行政人事部計劃在xx年對辦公室管理力度進一步加強,。辦公室管理的難點主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生,、考勤等,。
2、具體實施方案:①考勤管理,。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,,有原則有標準有獎有罰,兼顧人性化管理,。②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,。針對上網(wǎng)做與工作無關(guān)事項等現(xiàn)象管理,。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,,讓大家都參與進來而不只是行政部一個部門的事情,。③行政各類工作,,在前項說明的既定管理制度規(guī)定下嚴格執(zhí)行,。如接待、資料整理(嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。)辦公用品采購和使用(依據(jù)季度預算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機,、計算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用,。)
三,、本部門自身建設(shè)
1,、行政人事部在xx年將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求,。
2,、具體實施方案:①完善部門職能:對本部門的職能,、職責進行界定和分工,。主要工作內(nèi)容涉及:招聘、離職,、培訓,、人事檔案,、考勤,、薪資、合同,、福利,、激勵、考核等;我本人負責全面工作,,對本部門所有工作項目負責,公司人力資源開發(fā)和各項人力資源工作的統(tǒng)籌,、計劃、安排,、組織,。②提升本部門人員專業(yè)水平:行政人事部在安排各部門培訓的同時,,應著力對部門人員的素質(zhì)提升,。
總之,,xx年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選,、用、育,、留等方面開展,,同時也是進一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年,,通過這一年的努力從而改善現(xiàn)有的人力資源管理水平,,認真執(zhí)行好各項計劃和要求,為公司創(chuàng)造更多的利潤空間,,發(fā)揮更大的作用。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇十九
20xx下半年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作,,工作職務和方向都沒有發(fā)生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學習中,,我知道了怎么去工作,,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,,制定屬于自己工作計劃,,才能在公司中好好的工作下去,!
根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門,。
1,、自身條件:
我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念,,定位自身,。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,,卻缺少孫悟空的業(yè)務本領(lǐng),,所以歸屬行政部門。
2,、公司發(fā)展要求:
公司前期運作為構(gòu)建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充,。根據(jù)需求,前期工作則為招聘,。因本人親自并獨立參與過招聘工作,,熟悉招聘工作的整個流程,。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程,。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,,預約展位及招聘時間,,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),,招聘費用的申請,交納,。
(3)招聘現(xiàn)場工作,。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,,人才庫的建立,,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處,。
在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發(fā)展需求,,做好行政工作,。
1、從個人目標來說,,全面熟悉并著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格,;
2,、從公司角度來說,,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,,實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造“世界”。
結(jié)合以上兩點,,定位職責為三點:
(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務,、文化)的補充,;
(2)繼續(xù)日常行政工作,,培訓前臺接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個運程:
1,、日??记?/p>
2,、接待工作
3,、電話轉(zhuǎn)接,、記錄
4,、辦公設(shè)備的使用與維護
5,、文件的歸檔工作(公司書籍,、專業(yè)資料,、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務管理,,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水,、電,、信函,辦公室的照明,、植物,、家具,、鑰匙等管理等)
7,、學習人力資源規(guī)劃
8,、學習金融知識和財務方面知識。
擁有對公司全體員工禮儀,、辦公紀律,、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督,。
行政人員本著多做事,勤做事,,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,,服從安排和調(diào)動,。
我可以在公司中很好的工作,,可是自己卻始終平淡無奇,,我也想在公司中有更大的作為,,可是競爭的激烈,,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,,讓我覺得很壓抑,,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰,!
相信很多人有和我一樣的情況,,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,,自己的不善表達和遇不到“伯樂”,之恩那個感嘆命運的不濟了,。不過我相信“是金子總會發(fā)光”,,我遲早會在公司中脫穎而出,,實現(xiàn)自己的夢想的,!
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇二十
一、總體目標
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年下半年的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度,。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓,,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8,、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,也要維護公司的形象和根本利益,。
11,、員工體檢計劃實施,。
12,、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實施,。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇二十一
1,、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度,。修定和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度,。
2、加強培訓力度,,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,使培訓工作能起到切實的效果,。
3,、協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,,加強團結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境,。
4、加強公司檔案的治理,,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進行計算機管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,,保密文件的治理工作,,加強機要文件的取送,、傳閱和保管工作,。
5,、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度,。
6、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司工作率水平,,逐步向無紙化辦公邁進7、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè),,讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感,。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇二十二
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,,結(jié)合我部實際情況,,行政部將從以下三大方面,、二十余個工作要點有計劃、有標準,、有時間節(jié)點的開展20xx年度全面工作:
一,、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向),、行政專員,、車管科長,、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,,結(jié)合崗位工作人員的實際特長,、特點,,將行政,、人事、后勤工作任務,,合理分解到各崗位上。根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度,??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應情況,、穩(wěn)定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。
且通過20xx年的磨合實踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,,同時我們也清楚的認識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì),、任務,、工作標準等情況的認識還遠不到位,,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作,、工作理念指導,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達成實際工作要求,。
二,、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:
1,、首先,,以行政部為小范圍初期實驗基點,,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在于,,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心,、骨,,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受,、接納,、順應這一工作慣性,,將部門,、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念,。2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況,、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實效的建立企業(yè)文化明確基點,。這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點,,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3,、后結(jié)合入職培訓,、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓,、各部門強化要求學習等方式,展開企業(yè)文化的培訓宣導,。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,,我部計劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,,在公司、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文
化,、制度日常宣導力度,,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,,還增強了企業(yè)規(guī)范化,、底蘊化的優(yōu)良形象,。
4,、企業(yè)文化推出后,,要求公司對外的各類廣告宣傳,、門頭展示、員工內(nèi)部培訓,、員工手冊等各種項目內(nèi)容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導向地位,。
5,、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應倡導企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,,將企業(yè)文化宣導深化到公司每個人,、每件事。
6,、在日常工作中,,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,,設(shè)重獎勵,,引導全員接受,、遵從,、崇尚企業(yè)文化。
7,、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,使“文化”能根植到每一位**人,、與有關(guān)聯(lián)人的心中,。
8、而后,,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度,、人事管控體系,,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《*員工手冊》文本,。計劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,且計劃在9月30日前,,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀念、節(jié)點型事件記錄積累,,逐步,、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導,,以樹立共同的價值觀,、信念、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,,按照
oec工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語或者內(nèi)容,。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關(guān)愛:對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當面予以祝賀,。
2、生活關(guān)愛:員工婚,、喪,、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,,及時與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到這個大家庭中,。
上述兩項工作,,建議在3月第一周例會中提出、商討,、確定,,以例會決議形式下達執(zhí)行。
五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜,。
六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳,,我部計劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體,。我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應順應企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,延后開展。
三,、溝通協(xié)調(diào)機制建設(shè)
我部計劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范、有序,、順暢、嚴謹,。
一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實際協(xié)作情況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實在紙面上,,有支持需求,、簽字回復、時間節(jié)點等,,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù),、不承擔、有理由的弊端,。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,,可適當選擇在20xx年底或者20xx年進行,。
二)縱向溝通:3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導日匯報的縱向溝通機制,。就目前的工作氛圍來看,,雖然有請示、匯報,,但多處于被動的狀態(tài),,這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前,、事中,、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示,、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,,給予工作上強有力的指導和支持,。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔、文件的記錄,、簽字工作,。
四、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序,、合理方式,,我部在20xx年繼續(xù)共同探索、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件、檔案管理實際情況,,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案,、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件,、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇二十三
為配合公司__年度目標的達成,,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂__年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達成公司__年的工作目標。第一部分 人力資源工作計劃
一,、 人員招聘
(一),、思路分析
1、__年是公司快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,,并逐步到位。
2,、利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層,、中層,,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替,、補充和培養(yǎng)儲備,。
3,、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心,、不斷學習和提升的內(nèi)部員工,。
(二)、目標概述
公司目前屬于發(fā)展期,,__年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè),。
(三),、具體實施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,,在公司工作,,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,,公司將給予一次性獎勵。
2,、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作,。
3、海報招聘:主要面向基層人員招聘,。
(四),、實施目標注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。
2,、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。
3,、做好各項準備工作:
與用人部門溝通,,及時準確了解需求: 進行招聘宣傳:制作招聘海報。 招聘崗位 合計
二,、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,,養(yǎng)成行為習慣,,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而人數(shù)是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進工作成果達成,。
(三)具體實施方案
1,、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件,。
2,、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 ,。
3,、重點對考核結(jié)果進行評估,對考核形式,、考核項目,、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行,。
4,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理,、公平、有效的績效評價體系,。
(四)實施目標注意事項
1,、績效考核工作牽涉到各部門、各職位,、各職員的切身利益,。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的,。
2,、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。
3、績效評價體系,,并不是行政人事部的單獨工作,,在操作過程中,,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進工作方法,。
三、培訓發(fā)展
(一)思路分析
1,、目前,,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度不足,,培訓管理制度約束力不強,。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。
2,、通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,,增強企業(yè)競爭力。
(三)具體實施方案
1,、對現(xiàn)有核心員工,,特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責,,確定其待培訓的方面。
2,、重點培訓內(nèi)容:管理知識,、工作溝通、企業(yè)文化,、工作技能,、制度培訓、新員工培訓等,。
3,、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展(普通職員、主管,、經(jīng)理……) 個人薪酬發(fā)展 (根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展(部門,、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,,關(guān)心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高,。
四、薪酬福利,、員工關(guān)系
1,、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,,福利發(fā)放可采取多樣化形式,。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。__年的構(gòu)想,準備采取座談,、聚會表等形式,,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業(yè)與員工,、上級與下級、員工與員工之間的距離,,增強員工的歸屬感,。
第二部分 行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領(lǐng)導服務,、為員工服務,、為客戶服務。
一,、 企業(yè)文化和團隊建設(shè)
提煉并學習企業(yè)文化,,達到統(tǒng)一思想、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心、外樹形象,、激勵,、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活,。
__年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛,。 具體團隊建設(shè)項目擬有 :
1,、 文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉ok等文體活動,。
2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午,、中秋,、春節(jié)、司慶……
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動,。
5,、企業(yè)文化討論學習。
6,、行政大檢查,,環(huán)境、秩序,、工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,,鼓舞員工士氣,。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),,是工作成果達成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,,要有前瞻性,。
三、員工生活環(huán)境
1,、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查,、評比,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,,對違紀行為照章處罰 。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考、消除隔閡,、團結(jié)協(xié)作,。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責任制,、日檢制,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔。
六,、日常行政事務
1,、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務,。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標為辦理及時率100%。
3,、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機,、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
5,、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責,,及時處理。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),,加強公司業(yè)務知識的學習,,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經(jīng)理安排的各項事務。
行政部下月工作計劃 行政部月總結(jié)及下月工作計劃篇二十四
根據(jù)集團 年度的實際經(jīng)營情況和集團現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,, 集團行政部對 年度工作計劃是針對,,集團后勤、外聯(lián),、安全保障等工作進行指導,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、 管理,,執(zhí)行集團各項規(guī)程,、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標
一,、總體目標:
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個方面開展 年度的相關(guān)工作:
1,、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 年度將進一步完善集團制度,,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。
(2)文化建設(shè):行政部將在 年度繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記,,提煉并弘揚企業(yè)文化,。
(3)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:行政部將在 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系,。
2,、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團 年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置,。
(2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識,、
崗位技能和素質(zhì)培訓, 加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在xx年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,,保證集團員工正常的工資結(jié)算。
(4)績效管理方面:行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準,,并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核,。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團行政部在 年度將嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,,保證集團的正常運營。
3,、后勤管理方面: 年度行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度,,每月、每季度定時檢查集團各處公共設(shè)備運行情況,、公共設(shè)施使用情況,,將安排人員組織維修。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑,、冒,、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。
4、5s 管理方面:
年度是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門 5s 管理,,真正達到是整理(seiri),、整頓 (seiton)、清掃(seiso),、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個詞,,并開展以整理、 整頓,、清掃,、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動。
5,、工會管理方面:
年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調(diào)查,、深化完善制度公開、加強 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面,,為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍,。
6、行政部日常工作方面:
年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,,完善和改進行政部在 年度所存在的不足,,保證集團行政工作的正常開展。
第二部分 具體內(nèi)容及時間安排
一,、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1,、目標概述: 建設(shè)企業(yè)文化,、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng),。
2、具體實施方案:
(1)根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記,。
(2)錄制集團 年度企業(yè)文化宣傳片,,即寫實題材紀錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,,作為今后新員工入職培訓內(nèi)容,。
(二)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:
1、目標概述: 建立行政部橫向,、縱向溝通機制,,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2,、具體實施方案:
(1)行政部橫向溝通機制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程,、工作制度和各崗位人員名單,。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,,方便集團各部門之間的配合與協(xié)作,。
(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領(lǐng)導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,, 保證集團行政部內(nèi)部的信息通暢,。
二、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團各部門崗位用人需求,,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉(zhuǎn),。
(二)員工培訓:為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,,以此達到降低集團人員流動性,、提高員工對集團的忠誠度,,集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓計劃:
① 年3月至 年4月,,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類,、匯總,,并從集團經(jīng)營理念,、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,,作為集團企業(yè)文化培訓教材的理論和實例基礎(chǔ)。
② 自 年5月起,,集團行政部將根據(jù)集團各部門上報的內(nèi)部培訓計劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓計劃,。
(三)績效管理方面:
1、目標概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機制,,制定行政部績效考核制度,。
2、具體實施方案:
(1)行政部將于 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準,。
(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準,,完善績效考 核制度。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度,,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,, 保證集團的正常運營。
具體實施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴格審查其轉(zhuǎn)正材料,,對
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同,。
三,、后勤管理方面:
每日定時巡查集團各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,,杜絕安全隱患,。
每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查,保證自來水供應,,杜絕資源浪費,。
每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和線路排查,,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費,。
六,、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況,、請假情況,、休息情況進行記錄,,嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。
(二)車輛管理:
1,、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據(jù)集團《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,, 每日對車輛油耗,、車輛內(nèi)外衛(wèi)生,、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況,、車輛油量情況,、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計,。
2、車輛管理專員,,每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統(tǒng)計,并進行公示,。
3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計,。
4,、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。
1,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核,,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決,。
2,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團檔案管理要求,, 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放,,保證集團存檔檔案安全,。
(五)服裝管理:
1,、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發(fā)放,。
2、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團員工工裝使用情況,,做好集團員工工裝的換季統(tǒng)計工作,。
(八)辦公用品管理:
1,、行政部分管統(tǒng)計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據(jù)集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計,。
2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買,,每月 5 日前采購完畢,,并將購回的辦公用品交及時入庫保管,。
3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,,并給采購員開據(jù)入庫單,,為其報銷使用,。
4、辦公用品在入庫完畢后,,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放,,并同時做好發(fā)放記錄。
1,、行政部共有庫房 2 處,,位于集團辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機房,,
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點,,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進行復核,。
3,、對集團固定資產(chǎn)進行盤點,,周期為半年一次。
(十)集團內(nèi)部管理:
1,、行政部分管集團內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區(qū)公共實施,、設(shè) 備使用情況進行統(tǒng)計,,并第一時間安排維修。
2,、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決,,保證集團正常運轉(zhuǎn),。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1、集團行政部對集團公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責,。
2,、集團行政部每月對集團公共辦公設(shè)備進行數(shù)量清點,,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
3,、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,集團行政部需對其進行報廢處理。
(十二)集團相關(guān)證照年檢:
按要求及時辦理完畢集團營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢工作,。
(十三)臨時事宜辦理:
集團行政部有辦理集團領(lǐng)導交辦的臨時事物的職責,,集團行政部在接到領(lǐng)導的相關(guān) 指示后必須第一時間予以辦理,。