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行政工作月總結(jié)和計(jì)劃行政工作月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇一
我從進(jìn)入公司接管行政,、人事事務(wù)、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持,、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率,、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理思路,。
一、人事管理方面
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:(1),、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全,。(2),、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,,并存入電腦,,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理,。(3),、辦理公司新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離,、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù),。(5),、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門,、人事,、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理,。(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
2、招聘:(1),、部門傳人員增補(bǔ)單,。(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
3、宿舍管理:(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,進(jìn)行了整理,、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),,以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中。(2),、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租,、臨時(shí)工各1間。(3),、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔,。(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生,、紀(jì)律進(jìn)行整頓,、通告、檢查,、管理,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。(5),、每月對(duì)宿舍水,、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),,并對(duì)水,、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4,、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:(1)、加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度,。(2),、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。(3),、加強(qiáng)請(qǐng)假制度,、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn),、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。
7,、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率,。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二,、行政,、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品,、庫存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作,、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。
(三),、2017年計(jì)劃及建議
根據(jù)部門2016年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展2009年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對(duì)后勤服務(wù)行修改,、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要,。
2,、配合公司促建工作,加大宣傳力度,,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,通過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
4,、完成日常人力資源招聘與配置。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四、建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
2016年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn),。
行政工作月總結(jié)和計(jì)劃行政工作月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇二
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤,、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三,、學(xué)習(xí)到的知識(shí):
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí),,同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
四、下半年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在下半年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
行政工作月總結(jié)和計(jì)劃行政工作月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇三
2012年內(nèi)本部門依據(jù)公司管理制度,,本著建立科學(xué)管理機(jī)制和作業(yè)規(guī)范,整體提升思路執(zhí)行開展工作,,在獲得各相關(guān)部門的認(rèn)同和配合下,,取得了一定的改善和實(shí)效。
一年來行政部的工作大致分為以下兩大部分:
1.行政管理工作
控。
工考勤中的不規(guī)范行為,,對(duì)違紀(jì)者依制度進(jìn)行了教育,、批評(píng)、罰款
到“公開,、公平,、公正”。另外對(duì)因公外出和請(qǐng)假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范
和細(xì)化,,使工作秩序得到了良好的保持,。
3)文件和檔案管理:對(duì)公司各部門文件表格制度進(jìn)行了統(tǒng)一的梳理,努力完善了檔案管理工作,,同時(shí)建立書面和電子文件存檔,,及時(shí)的對(duì)公司內(nèi)外部文件進(jìn)行了資料歸檔,確保了公司文件,,檔案管理的完整性和查閱便捷,。
4)固定資產(chǎn)的管理:公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部
分,行政部對(duì)原公司資產(chǎn)每月進(jìn)行了盤點(diǎn),,建立了統(tǒng)計(jì)表,,按照誰
使用,誰負(fù)責(zé)的原則,,定期檢查核實(shí)
2.日常行政事務(wù)處理
1)消耗用品管理:行政部每月根據(jù)需求預(yù)算下月用品量統(tǒng)一向財(cái)務(wù)進(jìn)
行申請(qǐng),,并進(jìn)行采購,入庫等相關(guān)手續(xù),。在物品領(lǐng)用方面本年度更
加完善和詳細(xì),,實(shí)行一借一登制,一領(lǐng)一登制,,所有物品均做到入
庫出庫有所依據(jù)可查,。
2)會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄:全年周會(huì)晨會(huì)均記有會(huì)議記錄,并統(tǒng)一歸檔存
檔,。
等工作,。
根據(jù)2012年度工作進(jìn)行以下總結(jié):
在消耗用品的管理中2012年相對(duì)于2011年有較大的改進(jìn),基本杜絕了物品的借還和領(lǐng)用登記制度執(zhí)行不徹底,,少計(jì)漏記的現(xiàn)象,。同時(shí)也感謝各部門在這一年來對(duì)行政部工作的支持與配合。
1.變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)工作力求考慮在前,,特別是行政部所管的辦公用品
持做到了積極熱情不越位。
2.創(chuàng)新于工作,。由于公司發(fā)展的需要,,在工作思路,工作方法等方面不
辦事成本,。
2013年行政部工作計(jì)劃:
2012年盡管行政部有了很大進(jìn)步但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),各項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于行政工作瑣事居多,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是抓制度落實(shí)不夠,,基本檢查不到位,,因而存在一定的談制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。三是衛(wèi)生制度執(zhí)行不夠積極,、徹底,導(dǎo)致常有衛(wèi)生死角出現(xiàn),,打掃不及時(shí)或者不 徹底的現(xiàn)象,。
減少,2013年以2012年為標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司需求達(dá)到合理采購,,支出,。
并對(duì)各職能部門超支現(xiàn)象進(jìn)行控制及調(diào)整。物品領(lǐng)用,、遵循以舊換新
機(jī)制,,合理分配、領(lǐng)用,、使用,、采購。
2.衛(wèi)生管理:2012年中對(duì)綜合辦,,數(shù)據(jù)部衛(wèi)生打掃情況管檢力度不夠,,員工不積極主動(dòng),時(shí)常出現(xiàn)無人打掃,,打掃不及時(shí),,不徹底等現(xiàn)象,制度的執(zhí)行不夠徹底所以從2013年開始加強(qiáng)制度執(zhí)行力,,努力做到每天及時(shí),、徹底的完成衛(wèi)生的打掃。
不明顯,,說明制度的培訓(xùn)不夠完善,,執(zhí)行力度差,2013年需加強(qiáng)員工
公司行政制度的培訓(xùn),,做到讓員工真正了解,,理解公司制度,,并根據(jù)
相關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行公司的門禁制度,獎(jiǎng)罰制度等,。嚴(yán)格按照公司要求不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造良好的辦公環(huán)境和秩序,。
動(dòng),,在2013年中,行政部應(yīng)充分考慮公司和員工因素,,努力做好獎(jiǎng)品的采購計(jì)劃,,購買,發(fā)放等,,盡量做到以最實(shí)惠的價(jià)格買到員工最實(shí) 在的物品,。
2013年的到來是新的開始,在新的一年里行政部會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn)不足,,盡自己所能將行政工作做到最好,。當(dāng)然困難是存在的,現(xiàn)實(shí)的,,難免的,,我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升,。2012年里的好成績也少不了各部門同事的配合與支持,在2013年里我們將繼續(xù)積極配合各部門工作,,協(xié)助處理突發(fā)事件,,同時(shí)希望各部門和我們繼續(xù)共同努力,加強(qiáng)我們的團(tuán)隊(duì)精神,。
行政工作月總結(jié)和計(jì)劃行政工作月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇四
一,、車輛管理
1、完成本階段全部車輛保險(xiǎn),、年檢,、綜合檢測、貨運(yùn)正到期的辦理,;
2,、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險(xiǎn);
3,、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護(hù),,衛(wèi)生檢查等;
4,、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育,;
5,、車輛過戶、牌照辦理,、新車過戶,;
6、各分公司,、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批;
7,、各種報(bào)表統(tǒng)計(jì),;
8、完成上月車補(bǔ)油補(bǔ)的統(tǒng)計(jì),;
二,、集團(tuán)電話管理
1、申請(qǐng)轉(zhuǎn)正手機(jī),;
2,、整理gps錄入;
3,、錄入分公司7月份賬單,;
4、給原用飛利浦手機(jī)的員工發(fā)備用機(jī),;
5,、給新備用機(jī)貼膜;
三,、
外聯(lián)工作1,、會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作及會(huì)務(wù)工作;
2,、辦理集團(tuán)核名手續(xù),;
3、交通局辦理車輛手續(xù),;
4,、日常財(cái)務(wù)報(bào)銷;
5,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、代碼證等證件管理;
6,、上下班通勤打車票的報(bào)銷工作,;
四、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理
1,、處理公司員工電腦故障,;
2,、財(cái)務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進(jìn)行,等待廠家最后調(diào)試,;
3,、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)修理,;
4,、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作;
5,、因部分員工的人事變動(dòng),,域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整;
6,、很多臨時(shí)問題的解決,;
7、帶新來的網(wǎng)管,;
五,、企劃
1、北京中礦各種牌匾,、門口等的設(shè)計(jì),;
2、23號(hào)起重機(jī)事業(yè)部展會(huì)籌備資料,;
3,、鐵嶺地區(qū)24號(hào)展會(huì)布展畫面設(shè)計(jì)制作;
4,、制博會(huì)布展費(fèi)用整理核銷,;
5、各分公司名片制作,;
6,、公司2012年臺(tái)歷設(shè)計(jì),所需資料整理,;
六,、本溪房產(chǎn)證、土地證的辦理
1,、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,,原件在原房主處;
七,、其他
1,、保潔 強(qiáng)調(diào)會(huì)議室衛(wèi)生、一樓大堂衛(wèi)生,、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等,;
位,;
3、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放,;
5,、國慶節(jié)期間防火、放盜工作安排穩(wěn)妥,,并形成書面文件,;
8、白塔堡煤(約30噸)已運(yùn)到營口,;
2,、十月末開展羽毛球比賽,活躍員工的業(yè)余生活,;
3,、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,,提高監(jiān)督管理力度,;
4、完成5臺(tái)車的過戶工作,;
5,、給所有服務(wù)車輛上gps;
6、加強(qiáng)員工宿舍的管理力度,;
7,、完成冬季采暖用煤的采購工作;
8,、辦理集團(tuán)手續(xù),;
9、爭取完成無線網(wǎng)絡(luò)改造,;
10,、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定;
11,、本溪分公司搬家,;
12、將總部及分公司冬季供暖工作落實(shí)好,;
14,、加強(qiáng)保安監(jiān)督管理工作,提高整體形象,,強(qiáng)調(diào)職能管理,;
15、提高保潔的工作效率,,對(duì)衛(wèi)生死角逐一清理,;
行政工作月總結(jié)和計(jì)劃行政工作月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇五
要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,,就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對(duì)公司的第一形象,。 所以,,從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。以下是我2013年下半年工作總結(jié):
一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方,。每天報(bào)紙要整理好。保潔飲用水不夠時(shí)要及時(shí)叫送水,。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,都要及時(shí)申請(qǐng)購買如:紙巾、筆,、玻璃膠等,。登記好網(wǎng)球預(yù)約,避免重復(fù)時(shí)間預(yù)約,。打印機(jī)沒有墨時(shí),,要電話通知送機(jī)送墨。如果前臺(tái)的物品壞了如:對(duì)講機(jī)壞了要叫維修工維修,。有什么問題都要想辦法解決,。
二、接收文件,,要注意對(duì)方傳給誰,,以免接收送錯(cuò)文件,接受到文件要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。
三,、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。看到有來訪客人,,要立即起身主動(dòng)問好,。對(duì)第一次來訪客人要問清楚對(duì)方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)稍等。
四,、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!香梅健身俱樂部!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉俱樂部內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。如果來電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕??吹筋I(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,。
做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事,。為公司做的多些。 在14年上半年里要不斷提高自身形象,做好14年上半年工作計(jì)劃,,提高工作質(zhì)量,、效率。還有責(zé)任心,。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,不出差錯(cuò),。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。
(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識(shí)某個(gè)部門沒人,,會(huì)提醒來電方,并簡要說明可能什么時(shí)間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為俱樂部作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。