時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學習寫計劃吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
行政月工作總結(jié)和計劃篇一
我從進公司才慢慢開始接觸行政工作,。從一個行政助理到2016年8月開始慢慢接管大部分的行政、辦公室事務(wù),、后勤工作,。行政的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率,、確保各項工作的正常運作,;為公司對內(nèi)工作對外服務(wù)提供周到快捷的后勤保障服務(wù)。
在2016年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作,。
回首過往,從進公司開始慢慢的學習到了很多,,也發(fā)現(xiàn)了自己有很多的不足需要改進,,2016年一年中我對工作的態(tài)度和知識都在不斷的學習和改進,因為有部門領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助才能使我的工作能力中大大的提高,。行政工作其總結(jié)如下:
一,、公司制度執(zhí)行:
1,、考勤因為活動的進行不斷的進行調(diào)整。在全員活動結(jié)束后應(yīng)加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,規(guī)范考勤制度,。
2,、嚴格考勤制度責任的落實。
3,、加強請假制度,、出行等級管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而爭取大大改善公司的工作作風,。
二、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上下溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作。
三,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
四、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
五,、能很好地履行崗位職責,辦事效率高,。
六,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理,;為公司加強管理、提高后勤服,;認真收集信息,,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。
七,、公司財務(wù),、辦公用品、庫存的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存的出,、入庫交接、保管管理,。
八,、在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下更好的做全公司的后勤保障工作,。
九、公司各種表格管理,。
十,、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成,。
2017年工作計劃 因為在2016一年中,,公司發(fā)展讓公司人數(shù)急劇增加,讓行政及后勤工作必須做一定的調(diào)整,。
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)行修改,、完善,使其更加符合公司工作實際的需要,。
2,、公司財務(wù)、辦公物品,、庫存盤點要進行大規(guī)模的調(diào)整,,使明細更清楚,更方便管理和統(tǒng)計,。
5,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。如考勤,、辦公區(qū)域管理,、等等。
6,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加強內(nèi)部企業(yè)文化組建,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
建議
行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中得到公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
自我待改進方面:
1,、做事不細心
2,、工作時間把控不到位
3,、工作內(nèi)容規(guī)整不到位
行政月工作總結(jié)和計劃篇二
我作為一名行政人事部主管,,知道自己責任重大,努力按照政治強,、業(yè)務(wù)精,、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學習,,全面提高自身素質(zhì),,按照公司的工作要求,認真做好每一項工作,,確保獲得公司領(lǐng)導(dǎo)與職工群眾的滿意,。同時在實際工作中,我做到公平公正,、清正廉潔,,愛崗敬業(yè)、履行職責,,吃苦在前,,享樂在后,爭當一名職工群眾滿意的行政人事部主管,。
行政月工作總結(jié)和計劃篇三
不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年了,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,,現(xiàn)將20__年的工作作以下總結(jié),。
一、前臺日常工作
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20__年_月入職至__月以來,從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近_個月來,,共計接待用戶達___人次左右。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到__%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫__人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助__局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二,、綜合事務(wù)工作
1,、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來__出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴__在__上發(fā)生日祝福,,20__年累計訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給___,。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去__活動,,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方,。
行政月工作總結(jié)和計劃篇四
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細,。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢,。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
行政月工作總結(jié)和計劃篇五
一,、深化績效考核成果
通過xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效。
二,、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
三,、抓節(jié)約、保指標
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成,。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎(chǔ),,多進行安全檢查,、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七,、完善自我,、加強學習
在xx年的工作中,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,,少說話多做事,,多做實事,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,。
xx年人力資源部工作計劃 | xx—xx年 2018年行政部工作計劃范文
一,、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效,。
二,、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
三、抓節(jié)約,、保指標
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查,、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成,。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查,、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
行政月工作總結(jié)和計劃篇六
****年****月加入貴公司,,任行政助理工作,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體,。
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。
我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。
為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。
概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。
總而言之,,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù),。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn),、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作(7)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師,。
(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師,。
除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
4,、工作質(zhì)量,、成績、效益和貢獻,。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)5個月的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足。
這都有待于在今后的工作中加以改進,。
在未來的日子里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻,。
我從進入公司接管行政、人事事務(wù),、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,,進一步提高工作效率,、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。
在08年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。
努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘,、用工管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務(wù)。
其總結(jié)報告如下:
一,、人事管理方面
1,、建立、建全,、規(guī)范不事檔案(新進,、離職、調(diào)動,、升級)管理:(1),、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全,。
(2)、對各部門,、人員進行分組編號建檔,,并存入電腦,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理,。
(3)、辦理公司新進,、離職,、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工,、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進、離職,、調(diào)動人員名單到財務(wù),。
(5)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,,并對離職人員,、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,,方便了部門,、人事,、財務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強了人力資源管理。
(6),、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔,。
2,、招聘:
(1),、部門傳人員增補單,。
(2),、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位,。
通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
3,、宿舍管理:
(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,,進行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。
在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中,。
(2),、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租、臨時工各1間,。
(3),、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔,。
(4)、對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生,、紀律進行整頓、通告,、檢查,、管理,對有異常的進行處理,。
(5),、每月對宿舍水、電進行檢查,、統(tǒng)計,,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,,對有異常的進行處理,。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4,、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,規(guī)范考勤制度,。
(2),、嚴格考勤制度責任的落實。
(3),、加強請假制度,、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。
5、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
6,、人事周報表統(tǒng)計工作。
每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進,、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報,。
7,、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓(xùn)工作
二,、行政、辦公室事務(wù),、總務(wù)方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計劃和其他文稿,。
負責公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。
加強辦公文件,、檔案管理。
在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責,,辦事效率高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理,。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認真收集信息,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的`開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、公司財產(chǎn)、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。
包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。
辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機的監(jiān)督管理,。
對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核,、查閱,,對有異常的進行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成,。
(三),、20xx年計劃及建議
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標管理,。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)行修改,、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要,。
2,、配合公司促建工作,加大宣傳力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高,。
3,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。
為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置,。
5,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。
既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
四,、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。
各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。
自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。
所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責。
當然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正。
隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻,。
行政月工作總結(jié)和計劃篇七
一、加強部門基礎(chǔ)工作管理,,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
(一)制度修訂在20xx年上半年,,集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度,。
《企業(yè)兩則》的修訂,、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改,、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架,、管理制度》修訂、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制,、修訂、《智盛汽車管理制度》編制,、《市場營銷部管理制度》編制,、《項目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工,、保潔員崗位職責》編制,、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂,、《考勤制度》修訂,,以及公司最新使用表格的整理、修改,。
(二)公章管理根據(jù)《集團財務(wù)印章管理制度》規(guī)定,,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規(guī)范管理,,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
(三)合同檔案管理其中
1、xx地產(chǎn):自20xx年1月1日—6月30日共簽訂14份合同,。
2,、智得科技:自20xx年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署,。
(四)收發(fā)文件,、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā),、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,,做到收發(fā)有序,將文件精神落實、執(zhí)行到底,。
20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同,。
(五)各種證照辦理1、20xx年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年審工作正在進行中,。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(3)未完成組織機構(gòu)代碼證年審的由:x2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,,經(jīng)過行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,,明確固定資產(chǎn)去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),,做到了成本控制和節(jié)約,。
(七)資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,,由于資產(chǎn)種類多,、數(shù)量大、時間久,、管理差,、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,,但在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類,、不怕臟的精神,,扎實工作,細致記錄,,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,,最終圓滿完成任務(wù)。
另外,,集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進行一次清點,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。
2,、集團各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修,、更換工作,,在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果,。
(八)車輛調(diào)配管理20xx年上半年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,,出車率100%,,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成,。
1,、已完成審驗的車輛:x2、未已完成審驗的車輛:
(九)日常行政費用管理1,、員工飲用水,,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元,。截止到6月30日,,項目部領(lǐng)用水票30張,集團水票剩余35-2-張,,平均每月不到349.50元,,控制在預(yù)算之內(nèi)。
2,、集團電話費,。集團共有電話四部,自20xx年1月至5月底電話費共計3969.62元,,平均每月793.92元,,控制在預(yù)算之內(nèi)。
3,、綠植租擺,。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆綠植,,費用共計1440元,,每月480元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi),。
4、集團物業(yè)費,。20xx年1月至5月底,,物業(yè)費(含電費,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,,每月135434.26元,??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。
5,、辦理社保,。自20xx年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用,。目前,,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。
(十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店,、餐飲,、花卉、茶葉,、網(wǎng)站,、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作,。對施工單位考察的對接工作。
(十二)信息化建設(shè)方面
1,、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置,。
2、集團內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號,。
3,、項目不電腦局域網(wǎng)的建立。
4,、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試,。
5、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。
6,、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。
7,、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯,。
二、加強服務(wù),、樹立良好風氣
(一)在工作中有計劃,。集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新,,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為,。
(二)提高工作效率,。
在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進,,提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神。
(三)積極主動,。
集團行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務(wù)在先,。特別是行政部分管的采購,、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護和保養(yǎng),、公車使用等項工作都有計劃,、有落實、有措施,,完成后有記錄,。
三、加強學習,、認真履行職責
集團行政部人員深入學習本部門專業(yè)知識,。上半年,我部門加強自身學習入手,,認真學習集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,,在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理,。
四、部門工作中存在的不足,。
(一)由于集團行政部工作事無巨細,,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,,沒能把每件事情都做到盡善盡美,。
(二)制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要,,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執(zhí)行管理,。
一,、制度方面
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強工作流程學習,,強化逐級負責制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,,使集團后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團新制度的敲定,,實現(xiàn)集團工作科學管理,。
(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作,。
二、行政日常管理方面
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負責集團日常行政工作,,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,。
(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢,。
(三)強化車輛管理,確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,,保證行駛安全,精心維護車輛,,節(jié)約油耗,。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,做到在需要時,,即查即用,。
(五)做好下半年辦公用品登記、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作,。
(六)下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行,,集團行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況,。
(七)積極配合其他部門
三、對外聯(lián)絡(luò)工作方面
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認真做好公司來賓的接待工作。-5-(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體,、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、及各類大型集團會議,。
四,、集團領(lǐng)導(dǎo)機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。
以上工作計劃僅為下半年集團行政部日?;竟ぷ髂繕?,具體工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整。
行政月工作總結(jié)和計劃篇八
經(jīng)過兩月來的摸索,,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,,辦公室在公司中起著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方,、照應(yīng)內(nèi)外的作用,。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣,、和領(lǐng)導(dǎo)最近,、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學習,,多思考,,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實做細,,擴展知識面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況總結(jié):
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》,、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,,規(guī)范了工作程序,。
2.在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,,觀看《建國大業(yè)》電影,,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,,增強愛國主義和英雄主義的教育,,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作,。園區(qū)開工儀式有著重要意義,,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,,新機遇,、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片,。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),,為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用,。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,,拓展了人際關(guān)系,,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對打印機,、復(fù)印機,、傳真機、計算機及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護,。公司建立幾月來,,各種設(shè)備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,,我堅決做到小問題即刻解決,,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響,。
2.辦公易耗品的保障,。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉,、計算機配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
3.加強車輛管理,,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,,厲行節(jié)約,、嚴格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,,認真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時,、快捷,、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,,堅持事前申報,,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
行政月工作總結(jié)和計劃篇九
第一部分 總結(jié)
(一),、招聘:
1,、招聘工作完成情況
2015年使用58同城、趕集網(wǎng),、前程無憂等網(wǎng)站及官窯鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)貼廣告,,每天刷新各網(wǎng)站的職位信息,能分別根據(jù)各部門的招聘進度及時發(fā)布或暫停有關(guān)信息,,保障對外信息的有效性,。組織跟進招聘流程各環(huán)節(jié),約對200人進行電話溝通,,組織各職位的面試及復(fù)試,,錄用人數(shù)不少于20人。
2,、工作中存在的不足
是招聘手段和渠道尚不滿意,,一些特殊技術(shù)崗位不能夠及時到位。
(二)、企業(yè)文化建設(shè):
由于公司剛剛成立不久,,公司的企業(yè)文化還很薄弱,,宣傳力度不夠與門窗行業(yè)好的企業(yè)還存在一定差距,公司看板沒有建立,。對公司好人好事等先進事跡的評比較少,,公司內(nèi)部活動開展的較少。
(三),、人事行政后勤管理工作:
人事行政部結(jié)合工作實際,,在陶經(jīng)理協(xié)助和要求下,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,?變被動為主動。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
1,、規(guī)范了公司考勤制度:原來公司大多數(shù)人員都存在代打卡情況,因此行政人事部制定門衛(wèi)處不給存放卡片,,并每個星期對異??记谌藛T進行跟蹤和考查。
2,、工傷事故,,工傷事今年有2起較大工傷事故,所以必須引起公司及全員的重視,,后期可通過加強《安全知識》,、《技能知識》教育和加強員工操作監(jiān)督及技能指導(dǎo)來規(guī)避安全風險。
3,、辦公用品的使用和采購:以前公司采用的是各個部門自行購買,,今年下半年經(jīng)過本部門的努力改為各個部門統(tǒng)一提交到行政人事部,然后行政人事部統(tǒng)一安排采購,,有效規(guī)范了辦公用品是管理和使用,。
4、員工宿舍管理方面前期工作做得不夠好,,行政人事部缺少對員工宿舍的監(jiān)控和管理,,現(xiàn)只改變了衛(wèi)生情況!后期行政人事部將出臺健全,、合理的宿舍管理制度和宿舍評比制度,,同時加強宿舍的監(jiān)督和管理,,改變現(xiàn)有格局。
第二部分 總體目標
一,、總體目標
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部計劃從八個方面開展2015年度的工作:
1,、 進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,,不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
3,、 完成日常人事招聘與崗位配置,;
4、 推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學公平的薪酬制度;
5,、 充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、 在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的.完善與正常運行, 并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、 大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、 建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
二,、注意事項:
1、 行政人事工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一概而論,,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標時,,按循序推進的原則進行。如果一味追求速度,,行政人事部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證,。
2、 行政人事工作對一個新成立和不斷成長發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,需要公司各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
第三部分 完善公司組織架構(gòu)
公司至今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,行政人事部在2015年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好,、管理規(guī)范、不斷發(fā)展,。
第四部分 各職位工作分析
職位分析是公司定崗,、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,從而使 公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進行擴,、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻值,、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。詳細的職位分析還給行政配置,、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
第五部分 人事招聘與配置
2015年行政人事部需要完成的行政人事招聘配置目標,,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。行政人事部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作,。人事的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政人事部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則,。所以,,在達成目標過程中,,行政人事部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,行政人事部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備,、謹慎招聘,。
第六部分 薪酬管理
一、目標概述:
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè),,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過行政人事部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系,。原因有三:一是由于公司員工的薪資是由公司高層決定,,行政人事部缺少員工薪資管理的依據(jù),所以給人才引進造成一定困難,,也使部分員工認為薪資的多寡是看公司高層的感覺與親疏,,而不是立足于自身工作能力,行政人事部無法給予員工合情合理的解釋,;二是公司員工實際工資幾乎處于高保密狀態(tài)(不論事實是否如此,,但許多人這樣認為),造成相互猜薪水,,加上還存在同工不同酬的現(xiàn)象,,盲目攀比,不利于調(diào)動員工積極性和提高工作效率,。三是目前的員工薪資的初定無讓人信服的依據(jù),,工資結(jié)構(gòu)簡單,只要上司感覺不錯即可定薪,。容易形成不是向工作要工資而是向上級,、老板要工資的不正確思想。
行政人事部把公司薪酬管理作為本部乃至公司2015年度的重要目標之一,。本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在2015度的完成公司的薪酬設(shè)計和薪酬管理的規(guī)范工作,。
二:具體實施方案:
完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計草案,。即公司員工薪資等級(目前建議為五等級),、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資,、工齡津貼,、創(chuàng)新津貼、職務(wù)津貼,、技術(shù)津貼,、特殊崗位津貼及年終獎金等)、薪資調(diào)整標準等方案,。
三,、實施目標注意事項:
薪酬體系和管理制度,應(yīng)以能激勵員工,、留住人才為支點,。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則,。所以前期工作要做扎實,。確定職位工資,,要對職位進行評估;確定技能工資,,需要對個人資歷進行評估,;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)進行評估,,確定公司整體工資水平,,還需要對本地區(qū)本行業(yè)的薪資水平和公司盈利情況、支付能力進行評估,。每一種評估都需要一套程序和方法,,因此薪酬體系的設(shè)計和薪酬管理制度的制訂是一個系統(tǒng)工程。
第七部分 員工福利與激勵
一,、目標概述:
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一,。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)應(yīng)人力資源市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),,所以在各種因素影響下,,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,。行政人事部根據(jù)公司目前狀況,在2015年,,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位,。
員工激勵是福利政策的延伸與補充,,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質(zhì)激勵落實到具體政策上即成為員工福利,,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分,。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性,、穩(wěn)定性,、向心力,、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度,、榮譽感等問題,。行政人事部在2015年度全年工作中必須一貫地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
二,、具體實施方案:
1、 計劃設(shè)立福利項目:加班補貼,、滿勤獎,、節(jié)假日補貼、失業(yè)保險,、社會養(yǎng)老保險,、(服務(wù)滿1年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會,、每季度管理職員聚餐會,、婚嫁禮金、公司周年慶禮金,、年終(春節(jié))禮金等,。
2、 計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎,、對部門設(shè)立年度團隊精神獎,、建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
第八部分 績效評價體系的完善與運行
績效考核是公司發(fā)展的必然道路,,但須切合實際,。2015年,行政人事部將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。行政人事部在2015年保證正常工作的基礎(chǔ)上,,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行。
行政月工作總結(jié)和計劃篇十
回顧七月份的工作,,對照德能勤績四項標準,,能盡心盡力做好各項工作,,較好地履行了自己的職責。現(xiàn)將主要情況小結(jié)如下:
一,、主要工作情況
1,、重視理論學習,堅定政治信念,,明確服務(wù)宗旨,。
認真學習鄧-小-平理論、“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,,積極參加局機關(guān)組織的政治活動,,能針對辦公室工作特點,擠出時間學習有關(guān)文件,、報告和輔導(dǎo)材料,,進一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本,執(zhí)政之基,,力量之源,,是推進建設(shè)中國特色社會主義的根本保證,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),,用以指導(dǎo)自己的工作,。時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,公道正派,,堅持原則,,忠實地做好本職工作。
2,、加強業(yè)務(wù)學習,,提高工作能力,做好本職工作,。
重視學習業(yè)務(wù)知識,,積極利用參加培訓(xùn)班等機會聆聽專家的指導(dǎo),向?qū)<艺埥虒W習,,提高自己的業(yè)務(wù)能力,。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學習有關(guān)經(jīng)濟,、政治,、科技、法律等最新知識,,努力做到融匯貫通,,聯(lián)系實際。在實際工作中,,把政治理論知識,、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,,拓寬思路,,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)對本職工作的要求,。
3、勤奮干事,,積極進齲
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,做到腿勤、口勤,,使票據(jù)及時報銷,,賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項制度,,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。完成辦公日常用品購置,、來人接待、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系,、資料報刊訂閱等大量的日常事務(wù),各類事項安排合理有序,,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
4,、成績斐然,,爭取長足進步。
一個月以來,,堅持工作踏實,,任勞任怨,務(wù)實高效,,不斷自我激勵,,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,,自覺維護辦公室形象,,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,,沒有出現(xiàn)任何紕漏,,取得了一定成績。
二,、 存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機會,,從而無法進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣,。
三,、 今后努力方向
不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚長避短,,發(fā)奮工作,,克難攻堅,力求把工作做得更好,,樹立辦公室的良好形象,。
行政月工作總結(jié)和計劃篇十一
20xx年馬上就要結(jié)束了,行政部作為公司的后勤保障部門,,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,,在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,做出了一些成績,,但也存在一些困難和不足之處,,現(xiàn)將20xx年行政部工作匯報如下:
1、歸檔
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作,,20xx年第四季度開始,,行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性,。
2,、管理
根據(jù)公司管理制度要求,檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中與分級管理相結(jié)合的管理模式,。行政部對檔案室重新做了調(diào)整,,檔案柜也重新分配,并且設(shè)定了兼職檔案管理員,,負責對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作,,并做有檔案借閱登記。
為了統(tǒng)一管理,、控制成本,,公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過貨比三家后,,統(tǒng)一采購驗收入庫后按需配置到各部門,,并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理,,所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備,。
公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,行政部統(tǒng)一后按需采購,、入庫,,各部門按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放,、采購和管理,,建立辦公用品臺賬和領(lǐng)取記錄。
會議管理是行政工作的一部分,,做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準備、會后的會議紀要的整理及發(fā)送各部門等工作,。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,,包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》,、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》,、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》,、《文件簽批流程》,、《證照管理標準》、《網(wǎng)購管理辦法》,、《印章的管理標準》,、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等,。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,進行修改和完善,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,,下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行會審,。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一,,后勤保障更是一項重要工作,20xx年開始,,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,,員工滿意度也得到提升。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,在車輛管理的方面,達到一車一人,,定期保養(yǎng),,責任到人的管理方式,車輛的高效管理,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
為了保障集團的日常辦公,加強公司現(xiàn)代化辦公需求,,本年度oa辦公進行試用階段,。對各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通,。
(一) 困難:
1. 行政部較頻繁的人員流動,,帶來工作不連續(xù)的問題。
1) 人員的變動造成個別工作的中斷,,如:工作交接的不順暢,,各項記錄的不完善,
沒有電子檔案,。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案,。以便于匯總和保存。
2) 辦事風格的不同,,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
2. 公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。
1) 各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對待,,
2) 公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度,。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進的難度可想而知。
3. 現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,,由此可能引發(fā)的問題,。例如:工資福利制度的改革、財務(wù)報銷制度的改革等,。
(二) 不足:
1. 團隊建設(shè),、內(nèi)部管理尚有不足,。
1) 由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍)、事務(wù)性強,,需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團隊、補位意識,。這一點上還需進一步加強,。
2) 行政部內(nèi)部管理,如車輛,、人員管理,、文件傳遞等,仍有提高的余地,。
2. 責任心,、責任感有待進一步加強,。
1) 行政部工作“即時重要”的性質(zhì),,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。
2) 部門內(nèi)個別崗位尚存在人員不足等問題,,
4. 服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高,。
1) 目前部門個別崗位服務(wù)意識不足,需要提高工作責任心,。
2) 服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心,。
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖,。困難是存在的,現(xiàn)實的,,難免
的;我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!20xx年已經(jīng)過去,,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,;深入調(diào)研,掌握實情,;加強管理,,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
針對20xx年工作中遇到的的困難及不足,,行政部將正視困難,,廣泛溝通,保持耐心,,虛心求教,,加強學習,經(jīng)常培訓(xùn),,提高認識,,嚴格自我要求,并在明年工作計劃中逐步改進,。
下面根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:
1. 制定行政部全年事項實施計劃表,。制定工作內(nèi)容和工作節(jié)點,,使行政部工作有步驟的按計劃實施和完成。(一月份完成)
2. 制定計劃控制費用,,做好全年資金計劃(一月份完成),,月資金計劃按全年計劃節(jié)點來申報。
3. 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
4. 以完善部門每個員工崗位職責為契機,強化崗位意識,、責任意識,,通過梳理每個崗位的工作流程,明確責任界限,,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平,。
5. 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。多關(guān)心員工,,多了解員工在工作和生活中遇到的困難,,盡力給予幫助和解決。
6. 大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
7. 以公司制度體系建設(shè)為契機,,每個崗位就自己的管理范圍,,從新審視涉及到的制度、規(guī)定,,提升規(guī)范化,、制度化管理的水平。
8. 弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,;結(jié)合集團的企業(yè)文化宣傳,辦一些有文化特色的活動,。
行政月工作總結(jié)和計劃篇十二
我于20__年4月6日,,我有幸成為__公司的一名試用員工,到現(xiàn)在三個月試用期已滿,,根據(jù)公司的規(guī)章制度,,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。
在這樣一個優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個人智慧能力的環(huán)境中,,不覺已經(jīng)工作了三個月的時間。在這三個月的工作中我深切感受到的是領(lǐng)導(dǎo)無微不至的關(guān)懷,、公司兩級管理人員認真務(wù)實的工作作風,、同事們團結(jié)奮發(fā)的干勁,體會到的是本人作為拓荒者的艱難和堅定,,這對剛剛走上工作崗位的我來說,,是受益匪淺的,同時也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎(chǔ),。
總結(jié)三個月的工作:在思想上,,我深刻地認識到,公司的新環(huán)境,、新領(lǐng)導(dǎo),、新同事、新崗位,,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在工作初期,,我認真了解了公司的發(fā)展概況,,學習了公司的規(guī)章制度,,熟悉了行政辦公室日常管理事務(wù)及服裝行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識,同時,,也從多方面努力摸索工作的方式,、方法,積極鍛煉自己的工作能力,,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變,,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
在工作上,,我主要從事的是行政的日常工作,。行政辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為行政辦公室的一員,,我清醒地認識到,,行政辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。行政辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,。在主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落,、件件有落實,。
三個月來,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了行政辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),,上級文件的處理,、傳閱,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時,、準確,、無誤,也積極主動地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,。
三個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:,、初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,,還是從思想上都存在許多的不足,,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作,。,、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,,很被動,。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。,、工作不很扎實,不能與時俱進,。作為一名剛剛踏入社會的中專生,,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學習新知識,、掌握新東西不夠,。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,,不能專注于工作學習,,很多知識雖然了解但卻不精,。
在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去,。首先,加強學習,,主動學習,。身處當今知識經(jīng)濟時代,必須時刻學習方能不落伍,,所以我將把加強學習,,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,,作為一項日常重要工作來抓,,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,,嚴格的紀律,,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。其次,,提高服務(wù)意識,改進工作作風,。作為行政辦公室的一名工作人員,,我將本著為人民服務(wù)的原則,熱情,、主動地做好自己的本職工作,,為前來辦事的人員提供滿意的服務(wù)。再次,,提高工作能力,,勇于創(chuàng)新。雖然行政辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。同時,,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學習、進取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
這三個月來我學到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發(fā)展和美好前景,,我感到驕傲和自豪,,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標,,體現(xiàn)自己的人生價值,,和公司一起成長。在此我提出轉(zhuǎn)正申請,,懇請領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己,、實現(xiàn)理想的機會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,為公司創(chuàng)造價值,,同公司一起展望美好的未來!
行政月工作總結(jié)和計劃篇十三
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標開展工作,,緊跟公司各項部署,。
現(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié)。
行政工作可以分為三方面:
一,、 人事治理方面
1,、 根據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性,、合理的招聘一批員工
5,、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6,、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二,、 行政工作方面
2、 采購日常辦公用品,,使員工的工作順利進行
3,、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4,、 對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,,并做好物品的
領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品
5,、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則
三,、 公司治理運作方面
1,、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部治理提供了保證,。
行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,,通過落實各項規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序。
2,、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
7月工作尚存不足之處:
2,、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3,、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
4、 員工培訓(xùn)機制有待完善和加強
8月份工作計劃,,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力
度。
修定和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度,。
2、加強培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機制
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。
目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。
3,、協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,加強團結(jié),,迅速營造良好的辦公環(huán)境
4,、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
5,、加強勞動人事治理工作
6,、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,,逐步向無紙化辦公邁進
7,、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè),,讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感
行政部在6,、7月分都取得了一定的成績,,但還要努力工作、加強學習,、積極配合各部門工作,,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階,。
一,、 工作概述 主要是根據(jù)生產(chǎn)計劃對電器車間生產(chǎn)進行組織、安排,、管理,,以達到按時、按量的完成相關(guān)的工作任務(wù),。
二,、 本月工作內(nèi)容 保質(zhì)保量的完成上級安排的各環(huán)節(jié)的成套協(xié)調(diào)生產(chǎn)、組裝,、發(fā)貨任務(wù),。
三、 本月存在的問題 由于電器間各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制因素比較多,,且所受定單 市場的影響比較突出,,在計劃和物料供應(yīng)上存在的不定因素導(dǎo)致在績效管理很難找到一個支點,也由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)太多,,控制點和考核點的尺度不樣,,為了保證績效工作的平穩(wěn)著陸和車間的穩(wěn)定在時間管理中手忙腳亂,很難適應(yīng)公司的管理要求,,在定單緊急交貨情況下只是一味的為了發(fā)貨而發(fā)貨和組織生產(chǎn),,管理中的職權(quán)范圍沒有明確的界限,不論是質(zhì)保還是生產(chǎn)車間在工作之中什么問題都找我,,在加上公司在管理問題上的其他要求,,使得我疲于奔命,心煩意亂,,感覺到了崩潰的邊緣和能力的極限,。
也感覺到公司迫切和緊急的改革思路中我無法承受的工作壓力。
近期ia開關(guān)需改進的問題:ia五單元托盤與面板的固定螺孔除第一個孔位正確外,,其余三個孔位不對,。
lt、pc等進線側(cè)板未排地線孔位,。
vc 特別是v36 的電纜倉內(nèi)防鼠板不緊驟,。
lvc的加長門在關(guān)閉狀態(tài)下會輕易打開 安全性不夠 ,另外操作桿無法操作 操作手柄需減短110mm .lt開關(guān)金屬件的安裝尺寸問題,。
都有待盡快解決 其他還存在很多技術(shù)和生產(chǎn)復(fù)雜輔助服務(wù)的問題:生產(chǎn)計劃,、物料供應(yīng)等,。
激光機 先購進使用的一臺 需要大修。
四,、 本月工作心得 本月工作處于混亂和復(fù)雜的狀態(tài)之中,在工作和學習中很難找到一條切實可行,、思路清晰的有效的管理辦法,,特別是在穩(wěn)定員工的心態(tài)方面。
績效管理的實施還存在很大改進和試行難題,。
員工的理解和支持是關(guān)鍵,。
工作分工和職權(quán)的下放對于公司的管理都是一種模糊的概念。
作為管理者,,我沒有思考如何提高車間管理水平的時間,,整天為了發(fā)貨而不停的協(xié)調(diào)和處理車間各種突發(fā)事件和技術(shù)問題。
定單的不定性和隨機性的下單方式,,為了滿足市場的交貨期,,必須隨時的了截生產(chǎn)進度和協(xié)調(diào)生產(chǎn),致使電器的生產(chǎn)變動性非常大,,管理的強度和工作壓力也隨之加大,。
五、本月建議 1,、對于多面手的培訓(xùn)主要是加強員工自身的技能提高,,員工可以不經(jīng)同意使用15%的工作時間干個人感興趣的事。
,、加強績效工作的分步進行1,、對每個職位制訂工作職責表,明確工作項目,。
2,、從工作項目,提出關(guān)鍵項目,。
3,、訂出每一工作項目的績效標準。
4,、制訂工作進行要點,。
5、例外管理 異常管理 的運用,。
6,、績效評估/反饋/改善/激勵。
,、建立工人七大標準要求“全,、細,、嚴”:產(chǎn)量、質(zhì)量消耗指標;技術(shù)操作標準;事故控制標準;設(shè)備維護標準;文明生產(chǎn)標準;限額領(lǐng)料金額和勞動紀律規(guī)定,。
,、實行工作抽樣對員工進行工時核定:雇員工作時間百分比,雇員工作速率;機器利用率 ,、加強對車間崗位的分析和工作職責的分析,。
、如何使績效管理軟著陸,,達到車間的生產(chǎn)穩(wěn)定管理過渡,。
、學習和探討更加有效的考核制度和方法,。
,、骨干的管理如何進行。
,、車間管理人員的定位和崗位職責的分析,。
公司管理月工作總結(jié)怎么寫 六、 下月工作計劃 1,、 加強對車間崗位管理的工作分析。
,、 工作的變動導(dǎo)致生產(chǎn)計劃性工作加強,。
、 完善車間的工序生產(chǎn)控制點的考核方法和針對增效降能的管理制度,。
,、 按定單和生產(chǎn)計劃調(diào)整和組織車間內(nèi)部的臨時性工作和突發(fā)事件。
,、 建立崗位責任制和經(jīng)濟責任制,,使權(quán)力的下放合理化。
,、 加強與同事之間的團結(jié)合作,。
,、 加強制度實施中的督導(dǎo)和績效的認定,。
、 完善車間工序的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集,、匯總,、分析、應(yīng)用 ,、 努力調(diào)節(jié)生產(chǎn)安排,,是定單完成率達到80%。
緊急定單完成率100%,。
10、對于以銷定產(chǎn)的車間,,以生產(chǎn)計劃為依據(jù)進行產(chǎn)量和質(zhì)量分析。
行政月工作總結(jié)和計劃篇十四
2012年內(nèi)本部門依據(jù)公司管理制度,,本著建立科學管理機制和作業(yè)規(guī)范,,整體提升思路執(zhí)行開展工作,在獲得各相關(guān)部門的認同和配合下,,取得了一定的改善和實效。
一年來行政部的工作大致分為以下兩大部分:
1.行政管理工作
1)公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督:行政部根據(jù)原有的行政制度不定時的對員
工進行抽查,,嚴格執(zhí)行獎罰規(guī)定,,同時對制度的實行情況進行了管
控。
工考勤中的不規(guī)范行為,,對違紀者依制度進行了教育,、批評、罰款
等相關(guān)措施,,并在每月發(fā)工資前公示上月考勤,,使考勤工作真正做
到“公開、公平,、公正”,。另外對因公外出和請假手續(xù)也進一步規(guī)范
和細化,使工作秩序得到了良好的保持,。
3)文件和檔案管理:對公司各部門文件表格制度進行了統(tǒng)一的梳理,,努力完善了檔案管理工作,同時建立書面和電子文件存檔,,及時的對公司內(nèi)外部文件進行了資料歸檔,,確保了公司文件,檔案管理的完整性和查閱便捷,。
4)固定資產(chǎn)的管理:公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部
分,,行政部對原公司資產(chǎn)每月進行了盤點,建立了統(tǒng)計表,,按照誰
使用,,誰負責的原則,,定期檢查核實
2.日常行政事務(wù)處理
1)消耗用品管理:行政部每月根據(jù)需求預(yù)算下月用品量統(tǒng)一向財務(wù)進
行申請,并進行采購,,入庫等相關(guān)手續(xù),。在物品領(lǐng)用方面本年度更
加完善和詳細,實行一借一登制,,一領(lǐng)一登制,,所有物品均做到入
庫出庫有所依據(jù)可查。
2)會議的準備與記錄:全年周會晨會均記有會議記錄,,并統(tǒng)一歸檔存
檔,。
等工作。
根據(jù)2012年度工作進行以下總結(jié):
在消耗用品的管理中2012年相對于2011年有較大的改進,,基本杜絕了物品的借還和領(lǐng)用登記制度執(zhí)行不徹底,,少計漏記的現(xiàn)象。同時也感謝各部門在這一年來對行政部工作的支持與配合,。
行政部的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),。2012年我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到以下兩點:
1.變被動為主動。對工作力求考慮在前,,特別是行政部所管的辦公用品
設(shè)備的維護,、采購計劃,電話費的繳納等日常工作,,工作有計劃,,落
實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨
持做到了積極熱情不越位。
2.創(chuàng)新于工作,。由于公司發(fā)展的需要,,在工作思路,工作方法等方面不
斷改進和創(chuàng)新,,為適應(yīng)需要做到工作有新舉措,,提高辦事效率,降低
辦事成本,。
2013年行政部工作計劃:
2012年盡管行政部有了很大進步但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,各項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于行政工作瑣事居多,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是抓制度落實不夠,基本檢查不到位,,因而存在一定的談制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。三是衛(wèi)生制度執(zhí)行不夠積極,、徹底,導(dǎo)致常有衛(wèi)生死角出現(xiàn),,打掃不及時或者不 徹底的現(xiàn)象,。
在來臨的2013年,在新的一年里我們部門將克服缺點,改進方法,,加強管理,探索工作新方法,,促使行政部的工作再上一個新臺階。下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展2013年度的工作:
1.消耗用品的采購及使用:2012年相比2011年整年辦公用品消耗大量
減少,2013年以2012年為標準根據(jù)公司需求達到合理采購,,支出,。
并對各職能部門超支現(xiàn)象進行控制及調(diào)整,。物品領(lǐng)用、遵循以舊換新
機制,,合理分配、領(lǐng)用、使用、采購。
2.衛(wèi)生管理:2012年中對綜合辦,數(shù)據(jù)部衛(wèi)生打掃情況管檢力度不夠,員工不積極主動,時常出現(xiàn)無人打掃,打掃不及時,,不徹底等現(xiàn)象,,制度的執(zhí)行不夠徹底所以從2013年開始加強制度執(zhí)行力,,努力做到每天及時、徹底的完成衛(wèi)生的打掃,。
3.制度的執(zhí)行,、監(jiān)督與完善:2012年對新員工公司行政制度的培訓(xùn)效果
不明顯,說明制度的培訓(xùn)不夠完善,,執(zhí)行力度差,,2013年需加強員工
公司行政制度的培訓(xùn),做到讓員工真正了解,,理解公司制度,,并根據(jù)
相關(guān)制度嚴格執(zhí)行公司的門禁制度,獎罰制度等,。嚴格按照公司要求不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造良好的辦公環(huán)境和秩序,。
4.員工激勵工作:在2012年年底我公司為激勵員工做出每日獎勵員工活
動,在2013年中,,行政部應(yīng)充分考慮公司和員工因素,努力做好獎品的采購計劃,,購買,,發(fā)放等,盡量做到以最實惠的價格買到員工最實 在的物品,。
2013年的到來是新的開始,,在新的一年里行政部會繼續(xù)努力改進不足,盡自己所能將行政工作做到最好,。當然困難是存在的,,現(xiàn)實的,難免的,,我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,在同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升,。2012年里的好成績也少不了各部門同事的配合與支持,,在2013年里我們將繼續(xù)積極配合各部門工作,協(xié)助處理突發(fā)事件,,同時希望各部門和我們繼續(xù)共同努力,,加強我們的團隊精神。
行政月工作總結(jié)和計劃篇十五
20xx年,,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學習,、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。
現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、加強基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。
一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。
成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學、市場營銷學培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
二、加強服務(wù),,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù),。
一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動。
對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。
特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。
日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。
做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。
在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。
切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三,、加強學習,,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務(wù)知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。
一年來,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學習的自覺性,,形成了良好的'學習氛圍,。
四,、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。
在“學習培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。
通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。
完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。
盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對工商,、社保等機關(guān)的各項檢查,。
xx年,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標展開工作,,緊跟公司各項工作部署。
現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要總結(jié),。
xx年行政部工作大體上可分為以下三個方面:
一,、人事管理方面
1,、根據(jù)各市場部人員的實際需要, 有針對性,、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位。
目前,,已在重點市場廣東,、云南、某,、成都,、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,,已轉(zhuǎn)正員工50多人,。
3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。
6,、與集團總部溝通,,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
二,、行政工作方面
1,、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè),。
行本文來源:公務(wù)員在線政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦,、電話、網(wǎng)線,,采購辦公用品等,,使營銷中心順利開業(yè)。
2,、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),各市場的證照辦理工作正在進行,。
3,、和相關(guān)職能機關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢,。
4,、對內(nèi)嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,,合理地采購辦公用品,。
5,、嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則,。
6,、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預(yù)定、食宿安排等,,及時,、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三,、公司管理運作方面
1,、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證。
行政部出臺了《行政部管理手冊》,,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》,、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》,、《電子文件管理》,、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等,,并制定《公司假日值班制度》,、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,,加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔責任。
逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任,。
4、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,,要求各市場部每月上報有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
xx年工作尚存不足之處:
2,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力;
3,、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4,、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強;
5,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
xx年,,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,。
修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度,。
2,、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。
目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各市場部負責人,,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果,。
3,、協(xié)助各市場工作,加強與員工溝通,,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境4、加強公司檔案的管理,,強化保密管理工作,。
行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進行計算機管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作,。
5,、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,,完善人事檔案管理,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
6,、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。
7,、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,。
行政部在xx年的工作中雖取得了一定成績,,但還要努力工作、加強學習,、積極配合各市場部工作,,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階,。