制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應該怎么制定呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇一
一是加強政治理論學習,努力提高思想和政策理論水平,。通過積極參加辦公室統(tǒng)一組織的集中學習和自學,使大家的政治思想和理論水平進一步提高,,執(zhí)行黨的路線方針,、政策的自覺性進一步增強,,政治敏感性和政治鑒別力進一步提高,。
二是扎扎實實搞好業(yè)務知識學習,提高工作能力,。今年我們將根據(jù)我縣召開正博會這一重點工作和辦公室實際,,本著干什么學什么、缺什么補什么的原則,,進一步認真學習好《接待禮儀》、《政府辦工作職責》,、《辦公室工作人員應知應會》等,還要學習微機,、法律、市場等有關(guān)知識,,以極大提高同志們的業(yè)務素質(zhì),,拓寬大家的知識面,,提高服務水平,為更好做好工作打下堅實基礎,。同時,,積極發(fā)揮參謀助手作用,認真開展調(diào)研活動,,為縣領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導決策搞好服務,,每人在縣級以上刊物發(fā)表文章3篇以上。
2,、認真做好辦公室值班工作和市長公開電話交辦件承辦等工作,。
一是認真做好日常及節(jié)假日值班工作,保證24小時有人值班,。及時接聽好每一個電話,,認真做好電話記錄,對反映的問題及時答復,,重要事項及時報告有關(guān)領(lǐng)導,,并根據(jù)領(lǐng)導指示認真轉(zhuǎn)辦、催辦,,及時匯報辦理結(jié)果,。力爭今年值班工作繼續(xù)被市政府辦公廳評為先進單位。
二是認真受理市長公開電話和市長短信熱線反映的問題,,做好群眾來信來訪工作,。對市長公開電話、市長短信熱線交辦件和縣長公開電話投訴事件,,做好登記,,及時匯報、交辦,,并督促落實,,確保按時辦結(jié)率達100%。進一進做好群眾來信來訪工作,,力爭群眾反映問題處理率達98%以上,。
3、認真做好政府及辦公室會務工作,。
今年我縣大事多,、喜事多,尤其是今年正博會將在4月召開,。為了使正博會順利召開,,我們將會同縣委辦努力搞好參會領(lǐng)導的邀請、嘉賓的接待和會議的組織工作,從會前準備,、會中服務,、會后總結(jié)等各個環(huán)節(jié)為正博會的召開服好務。同時做好縣政府和辦公室召開的各種會議的組織,、通知,、會前準備和會中服務工作。做好會議室,、領(lǐng)導辦公室的部置,、清潔衛(wèi)生工作。確??h領(lǐng)導工作順利開展和縣政府及辦公室各種會議順利進行,。
4、進一步做好印信管理工作,。
①進一步加強縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,,對印章嚴格按照程序做好請示、登記,、蓋章管理,。②在特殊時期,,按上級有關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導指示做好進京信等各種證明信的辦理工作,。③認真辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣政府各部門因機構(gòu)變更啟用新印章工作。④做好行政機關(guān)工作人員工作證辦理事宜,。⑤做好行政事業(yè)單位購車報批手續(xù)工作,。
5、認真做好車輛管理工作,。進一步加強辦公室車輛管理,、車輛用油、車輛維修和保養(yǎng)工作,,儉省節(jié)約,,努力減少跑冒滴漏,確??h領(lǐng)導和辦公室辦公用車不受影響,。
6、繼續(xù)保持市政府辦公廳考核的“值班工作先進單位”,、“會務工作先進單位”稱號,。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇二
行政部門工作總結(jié)篇(一)
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時撐握.行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描、傳真、訂閱報刊雜志,、文件的保管,、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用.行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成.經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步.
20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針,、宗旨,、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署.注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻.為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:
一,、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位.規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊.同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作.
二,、行政事務工作方面
1.本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結(jié)果要求改進.
2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習.
3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品.
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理.完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋.在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制.有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情.基于這個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度.
⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊.作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長,、用人之長,、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性.提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象.
行政部門工作總結(jié)篇(二)
20**年,,是公司推進改革、拓展市場,、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之年,。一年來,行政部在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導和各部門的支持與配合下,,順利地完成了年度工作任務,。主要抓了以下幾方面的工作,現(xiàn)作工作總結(jié)如下:
一,、 加強公司制度化建設,,推進行政辦公規(guī)范化
1、 加強制度建設,。擬定本部門飯?zhí)霉芾碇贫?、車輛管理制度、宿舍管理制度,、浴室管理制度及各崗位工作職責,、細則、業(yè)務流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范,、資產(chǎn)保護、行政日常管理等方面,。
2,、 調(diào)整優(yōu)化組織設置和人員編制,。行政部門下設汽車隊、綠化組,、餐廳,、環(huán)衛(wèi)組4個小組,編制人員數(shù)27人,,現(xiàn)有人員21人,。行政部門各崗位有了更細致化的分工,使各項工作在組織上更加明晰和有序,。是一些事務性,、技術(shù)性比較強的的工作提到日程上。
3,、 強化行政管理,,推進規(guī)范化建設
首先,狠抓員工禮儀禮貌行為規(guī)范管理,,其次,,辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作。在員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等自律方面加大檢查監(jiān)督力度,。不定期對員工禮儀禮貌,、辦公環(huán)境進行檢查,營造良好的辦公環(huán)境,。
二,、 強化管理措施,嚴格行政日常管理
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入庫管理臺賬,,明確了賬務管理規(guī)定,與上年度相比飯菜質(zhì)量及種類有較大改善,全年沒有出現(xiàn)食品安全責任事故,。
員工培訓方面:加強內(nèi)部培訓,提高技術(shù)人員服務意識及素質(zhì)養(yǎng)成意識,。
行政接待方面:全年共安排接待28場次,,方便了來賓用餐,節(jié)約了行政開支,,圓滿完成了公司的各項接待活動,。
車輛管理方面:針對全年新進車輛較多的實際,行政部推行了派車單制度,、定點油卡加油規(guī)定等,,有效控制了油耗。加強車輛保養(yǎng)管理,,嚴格按照公司制度執(zhí)行,。
綠化管理方面:針對新增綠化面積較多,相對人手不足實際,按區(qū)域?qū)H藢9?,定期進行灌溉,、施肥,對有問題的花草樹木進行化驗,,及時解決病蟲害的預防問題,,綠化樹木成活率較往年明顯提升。
宿舍管理方面:針對宿舍管理人員配備不足的實際,,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,,定期組織公司部門負責人對宿舍衛(wèi)生進行檢查,提高了住宿員工對制度的執(zhí)行力,。
三,、 正視差距,,努力改進存在的問題和不足
從一年來公司行政管理運行看,,公司還存在人員流動性較強,、員工素質(zhì)養(yǎng)成教育培訓不到位、企業(yè)文化建設基礎不牢固等問題,,給公司發(fā)展帶來了許多負面影響。20**年,我部將結(jié)合公司發(fā)展狀況和發(fā)展趨勢,計劃從以下幾個方面開展工作:
1,、 加強理論學習,、業(yè)務學習,、強化服務與管理意思,,制定相應的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動積極性,,努力提高人員的綜合素質(zhì),,使服務管理工作再上新臺階,。
2,、 以完善員工的崗位職責為契機,強化崗位意識,、責任意識,。通過梳理崗位工作流程,明確責任界限,提升員工服務意識與服務水平。
3,、 以公司制度體系建設為契機,,繼續(xù)完善涉及公司行政管理的各項制度、規(guī)定等,,提升規(guī)范化,、制度化管理水平。
4,、 加強員工崗位知識和素質(zhì)培訓,。繼續(xù)做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻身精神,,增強員工的凝聚力,。加大內(nèi)部人才培養(yǎng)力度,選拔優(yōu)秀年輕員工到重要崗位工作,,激發(fā)全體員工愛崗敬業(yè)熱情,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇三
黃總:
您好,!
在紅麥工作已經(jīng)有七天了,對我們公司了日常運作,、員工守則以及領(lǐng)導同事都有一定的了解,,我覺得有必要向您做一個簡單的工作總結(jié)。這個不僅是對公司的一種尊重,,也是對自己的第一份正式工作的負責,。當然也非常謝謝黃總白忙之中抽空完我的這份總結(jié)。
8月14日,,當我踏進紅麥的時候,,感覺似乎到了自己新生的曙光。畢竟每個大學生踏入社會都需要一個過程,。這個的過程的難與不難都取決于自身的一切,,所以我十分珍惜黃總給我的這次機會,給予我鍛煉,,賜予我一個具備跳躍性空間的職位,。也許黃總您現(xiàn)在給我的這個位置,以后將是我人生中的最輕盈又是最絢麗的一筆,。最然大學的幾年洗禮,,未必能讓我工作得心應手,思維細膩乖巧,,交際禮儀完美無瑕,,但是我是個很實在的人,我知道怎么珍惜,,怎么認真去努力,,怎么去學習察言觀色。在紅麥的每一天我不能保證自己可以做得非常完美,,但是我可以保證自己可以做得絕對認真實在,。
下面我就簡單談談我對工作的認識和自己的一些不成熟的想法。如果有不足和錯誤之處請黃總諒解并給予指出,。
關(guān)于行政方面,。行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,我覺得一個實力強大的公司對于工作環(huán)境的要求也是非常的嚴格的,。首先,,在我們公司這還存在這一些不足的地方:比如公司物品的擺放還有雜物的處理。公司總體裝修得還是很舒適很干凈的,。不過我覺得玻璃架上面的有些飾品是壞的,,有一些則是缺乏時尚文化元素的。(1)我建議可以簡單的改為書架,,
這樣能體現(xiàn)出我們公司濃郁的文化底蘊又能村托出公司職員的文化氣息,。(2):可以簡單的擺放一些公司具特色的禮品,。這樣有客戶或者朋友來訪,能介紹又能推銷還能美化工作環(huán)境等,。至于會議室里面的玻璃架上面的水杯,,茶葉等可以整體統(tǒng)一放置——那天我去擦那里的時候發(fā)現(xiàn)上面還有很多灰塵,假如被客戶看見了我們公司的印象分或許就大打折扣了,。其次,,也是很瑣碎的細節(jié):比如洗手間里面的打火機早就壞了點不了檀香,建議買個清新劑或者其他的,;洗手間里面的有幾個瓶,、盤的東西早已是碎的,看能不能處理掉,;拖把最好有個水桶可以洗下,,不然會把衛(wèi)生間弄的很濕;杜總辦公室有個放在鐵架上面的花盆最好能種上植物那就更美觀了等等,。
貌似有點啰嗦了,,我只是把辦公室當作自己家所以才有以上不成熟的想法。如果黃總覺得有些意見可以成立,,我馬上付諸行動,。當然也是需要以嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則,。
最后,我也像說說辦公室的同事們,。我覺得同事們工作也十分自覺,,雖然黃總的工作很忙基本在外有事,但是同事們每天早上的按時完成值日,,準時上下班打卡,,中午才會午休,其他工作時間沒有睡覺趴著的等等,。當然公司員工制度的建設也是要靠長期的實踐才能完善并加強的就是,。特別是在日常行政管理和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度,。這里我也沒有資歷和相關(guān)全面的理論知識來深入談論了,。
補充:建議定期組織一些聯(lián)誼活動,拓展訓練或者旅游,,而且我們都是年紀相仿的同事,,這樣對公司有良好的認同感和歸屬感。更加能體驗同心協(xié)力工作和相處的樂趣,。
關(guān)于設計方面的,,自覺自己的設計確實是缺乏實際的工作經(jīng)驗,。雖然參加過培訓課程,但是現(xiàn)在的水品基本就是對這軟件照本宣科的操作和有輪廓的臨摹,。所以,,就像黃總之前所說的,讓我多幫小蔡忙,,也能自己設計下,,這些都是一個參與過程,但是只有這些參與過程才能讓我成長,。以后的自己也會多參與設計,,多積累經(jīng)驗,多看些相關(guān)的書籍等,。需要全方面的操作技術(shù)的提高,,審美觀的提升,經(jīng)驗的累積總結(jié),,創(chuàng)意的不斷發(fā)掘,。我會好好提升自己的價值理念,爭取自身的價值和公司價值能更快的聯(lián)系統(tǒng)一,。
以上有些想法難免幼稚不合現(xiàn)實,,請黃總批評指出。我會努力改正并采納,。謝謝黃總,!試用一個月后,我需要交份份詳細的工作計劃,,到時請黃總多多指教,!
工作順利!
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇四
時光荏苒,,20xx年即將過去,,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,。時間如梭,,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。對于我們每一個追求進步的人來說,,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對稅務、工商,、藥監(jiān),、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,,但在這一年里任勞任怨,,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,,行政人事部的綜合能力相比20xx年又邁進了一步,。
回顧年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針,、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署,。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
根據(jù)部門人員的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進,、出關(guān),。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作,。
⒈、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作,。
⒉,、和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務,、藥監(jiān),、社保,、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢,。
⒊,、聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作,。
⒋,、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品,。
⒈,、順應市場的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時和公司各個部門,、門店密切溝通,、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見,。
⒉,、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個原因,,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
⒊、加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長、聚人之長、展人之長”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象,。
⒋、充分引導員工勇于承擔責任,。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任,。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,,還需要負責具體的工作及業(yè)務,,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行,。
新的一年意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。隨著大參林,、北京同仁堂的進駐,,對我們來說,既是壓力也是動力,,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。__年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一,、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立健全一套合理而科學的公司
管理制度便迫在眉節(jié),,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心,。
二,、加強培訓力度,完善培訓機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各店長及部門負責人,,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為他們帶來幫助,。另外完成新員工入店手冊。
三,、協(xié)助部門工作,,加強團隊建議,。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是__x拓展并壯大的一年,,擁有一支團結(jié),、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點,、責任心強一點,我相信__x會越做越強,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇五
圍繞公司年度目標,行政部重點從三個方面開展工作:
1、行政事項全面開展,;
2,、行政體系基礎建設,;
3,、后勤服務流程建設;
**年工作進度——基礎建設年
行政部過去一年工作的開展,,緊緊圍繞該目標展開,,取得一定成績,也有待完善的方面,,下面,,就行政部已經(jīng)展開的工作進行匯報:
工作總結(jié)
1、 過去一年工作目標,;
2,、 過去一年部門大事,;
3,、 行政體系建設,;
過去一年部門重要事項
小結(jié):
以上為行政部上一年度開展的重要工作事項,,在公司各部門的大力配合下,,行政部推行了以上工作。
隨之著行政工作的逐步細化,,希望本年度能給公司帶來更細致的服務。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇六
近兩個月我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,業(yè)務能力進步很快?,F(xiàn)將4月份的工作總結(jié)如下:
1,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這4月;里,,我本著“把工作做的更好”的目標,,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改,、公布,、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假,、辭職,、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計,、公布,,每月準時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
需要學習并實踐的工作,總結(jié)如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇七
按崗位職責及任務對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
一,、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結(jié)果為導向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效。
二,、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
三,、抓節(jié)約、保指標
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查,、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成,。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,,多進行安全檢查,、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五,、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強學習
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,,少說話多做事,,多做實事,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇八
一,、基本確立酒店各項制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理根據(jù)管理體制的總體要求,,已經(jīng)完成各項管理規(guī)章制度,、員工獎懲制度和日常培訓管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化,、規(guī)范化和更具操作性,。員工手冊等制度初稿的編制完畢。
除了完善原有人力資源管理制度外,,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),,結(jié)合酒店的實際情況,明晰了獎懲,、考核,、調(diào)動與選拔、休假,、勞動關(guān)系等內(nèi)容,,逐步完善勞動人事管理制度。
為了不斷增強酒店的競爭實力,,提高員工素質(zhì)和能力,,滿足酒店及員工個人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓管理規(guī)定,,并施行了日常培訓檢查,。在培訓規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應的工作。
1,、通過精心組織,,認真做好各類培訓工作
對新進員工進行上崗培訓,共舉辦兩期,。一期酒店新員工培訓共50余人參加,。第二期員工集訓是在管理公司來后協(xié)助進行的。
2,、各部門日常培訓工作效果顯著,。
以客房部為例,一方面,,各班組重點抓好員工素質(zhì),,工作態(tài)度,、服務禮節(jié)培訓;另一方面,認真落實當月培訓計劃,,完成培訓任務,,組織日常性的崗位業(yè)務學習。
3,、組織員工參加比賽,,檢驗了員工的教育培訓工作。
組織服務員參加滕州市職工技能比武,,獲得團體第二名,,廚師烹飪比賽團體金獎等。
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段,。
因此,,在質(zhì)檢部沒有成立前,人力資源部嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,、員工守則,做到有功必獎,,有過必罰,,制度面前人人平等,維護了酒店及員工的正常利益,。
人力資源部采取批評教育,,督促檢查,每日通報,,罰款處分等一系列措施來解決員工違規(guī)現(xiàn)象,。并加大質(zhì)檢力度,嚴格落實服務區(qū)各項制度的實施,,嚴肅處理違反酒店規(guī)定的行為,。
20xx年,是老板更換的一年,,我部結(jié)合濟寧香港大酒店管理模式,,逐漸形成了能體現(xiàn)新酒店自身的人事管理系統(tǒng)。在組織結(jié)構(gòu)上,,以精簡,、必需、合理為原則,,根據(jù)各部門功能和職權(quán)情況,,設置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構(gòu)簡,、人員精,、層次少,、效率高的目的。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇九
為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,,人事行政部將合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,參考公司xx年相關(guān)能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部xx年工作目標及計劃,。
人事部xx年度主要工作計劃和目標:
一,、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等
二,、人力資源招聘與配置
三,、員工培訓與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五,、制訂對外具有競爭性,,對內(nèi)具有公平性的薪酬構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵機制
七,、績效評價體系的完善與運行
八,、人員流動與勞資關(guān)系
九、公司日常工作及后勤的管理
一,、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,、員工手冊完成時限:xx年12月至xx年2月份起草各類管理制度,xx年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,,初稿訂下來后,,報總經(jīng)理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布,。
二,、人力資源招聘與配置按人員配置及xx年流動情況。分析評估各部門工作量,,判斷其人員缺失數(shù)量,。
2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備,。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評估確定招聘人員數(shù)量時,,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質(zhì),、條件和潛質(zhì),。
完成時限:xx年12月至xx年1月份,這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天,,召集各部門主管討論確定,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇十
掌握目標
掌握員工行為特點,適時引導,使其迅速融入公司的企業(yè)文化,,使人的行為與企業(yè)目標相結(jié)合,,調(diào)動工作積極性。
已完成工作
制度建設:《員工行為規(guī)范》,、《外出管理》,、《員工考勤管理制度》
每日巡檢、及時提醒,、及時處罰,。
每月對遲到、早退行為進行統(tǒng)計,,并處罰,。
協(xié)同各部門經(jīng)理加強員工行為規(guī)范的教育和引導。
待加強工作
深入員工行為規(guī)范管理,,通過多渠道進行宣傳和管理,;
細化部門經(jīng)理的管理職責,通過部門經(jīng)理的協(xié)助,,加強對下屬員工的行為規(guī)范的管理,。
結(jié)合新員工入職培訓,加強對新員工的行為規(guī)范宣傳,。
待加強數(shù)據(jù)分析:
月違規(guī)數(shù)據(jù)分析:按部門,、人次、金額等進行,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇十一
管理目標
從“核心價值觀、行為規(guī)范,、制度文化”三方面來宣傳企業(yè)文化,;
提高員工整體素質(zhì),塑造企業(yè)良好形象,,增強企業(yè)核心凝聚力,;
已完成工作
每月發(fā)布內(nèi)刊,勵志宣導等,;
張貼企業(yè)文化標語,,建立文化氛圍;
推廣“圖書館”,、定期介紹優(yōu)秀書籍,,提倡學習、讀書,;
待開展工作
完善企業(yè)榮譽墻,,加強“圖書館”宣傳;
組織開展員工活動:如運動會,歌詠會等,,增強企業(yè)凝聚力,;
工作小結(jié)
過去一年,行政部經(jīng)過不斷建設和完善,,已基本完成行政制度和工作體系的基礎建設,;今年,行政將把重點在已建設完成的體系的基礎上,,貫徹行政部工作理念,,實施、完善行政制度,。行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇十二
一,、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1 加強行政管理部門對員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動,、離職,、學習、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作,。
2 完善并嚴格執(zhí)行考核機制,。未經(jīng)相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果,。
3 簽到考核機制監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,,禁止代簽,、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,,用以嚴格考核工資
4 強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn),。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理,。
6 制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
二、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。
2 根據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓工作的順利開展,。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作,,同時當老員工有培訓計劃時,,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展,。
四,、行政部門自我完善
1 完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感,。
2 完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,,使得行政工作高效、有序的完成,。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確、責任到個人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值,。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇十三
根據(jù)上年度工作情況和存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和發(fā)展趨勢,,行政部門制定了20xx年度工作計劃。行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中行政部門還有許多不可預見的工作任務,。部門工作中比較重要的部分包括:嚴格規(guī)范公司文件檔案,、公文記錄的管理;公司辦公用品采購及報銷;強化日常行政管理等三部分。
第一部分 嚴格規(guī)范的文件檔案,、公文記錄管理
二,、明確部門職能,做到準確的收、發(fā)文件,,并及時處理領(lǐng)導批示的公文,。
三、辦公用品,、生活用品的及時采購及報銷;
3,、辦公設備的日常維護及保養(yǎng)工作;
4、成功組織了羽毛球比賽,、讀書征文,、員工健康體檢等活動;
5,、每月及時辦理“五險一金”及參保人員人員異動情況處理;
6,、及時繳納宿舍水,、電,、燃氣的費用及營銷中心的通訊費,,確保沒有因拖欠費用而停水,、電,、燃氣等問題;
7,、每周參加周例會做會議記錄,會后及時整理出會議紀要;
8,、按領(lǐng)導和事業(yè)部要求及時填寫并上報各類表格,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇十四
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,,在這兩方面的學習堅持兩手抓,、兩手都要硬,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識,、法律基礎知識的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案,。
(二)程序制度化不夠明確,,無論是請假、加班,、入職,、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,,以制定,、通過、公布,、實施為步驟完成,。
(三)在20xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學習培訓提供了條件,,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性,、階段性的培訓計劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導,,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性,。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),,在20xx年里,,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓計劃方案》,該方案于20xx年3月01日提交),,通過上課培訓,,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的,。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片,、音、像檔案,,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此__x年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設在20xx年仍需給力,,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于20xxx年4月01日前提交),。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,,然后無形的文化需要有形的人,、事、物作為載體來體現(xiàn),,于是建設好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。
(六)員工的考評工作既是公司的重點工作內(nèi)容,,也是本部門最薄弱的工作內(nèi)容,,在20xx年,員工的考評工作也是本部門的核心工作,。借助以往的經(jīng)驗以及結(jié)合公司的實際情況,,本部門將于20xx年6月01日前制定一套有激勵效果的《員工考評方案》。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇十五
一,、行政部自身建設的要求,。
1.行政部門人員定崗定位定責的建設
2.提高行政部門人員的專業(yè)技能
3.樹立行政部門人員以服務和監(jiān)督為主的思想
4.加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5.加強采購入庫出庫作業(yè)流程
6.積極完成上級所賦于的各項任務
7.做好員工檔案管理保密工作。
二,、公司崗位職責的修訂工作,。
1.公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設定.
2.每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標準,。
3.建立完善的工作作業(yè)流程
4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作,。
三、績效考核的深化工作,。
1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作,。
2.修定目前績效考核的標準
3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作,。
4.各單位績效考核的透明化建設
四,、思想教育訓練,。
1.加強公司價值觀,,增強員工的忠
2.制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實
3.重視培訓后考評組織和績效考核
4.培訓后的考核成績同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤
五,、各部門之間的溝通協(xié)調(diào),。
1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會
2.加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,有異常及時匯報,。
3.使個人目標與組織目標一致;解決沖突,,促進協(xié)作;提高組織效率。
六,、勞動關(guān)系的處理,。
1.勞動關(guān)系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
2.建立完善的合同關(guān)系,,使每一個人員能清楚了解自己的權(quán)益,。
3.認真學習勞動法規(guī),,盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象,。
七,、人才招聘和儲備。
1.各部門組織架構(gòu)人員的補進,。
2.招聘前的準備工作,,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。
3.初試和復試表單的填寫和意見的反饋
4.同公司領(lǐng)導的溝通,,做好人才儲備計劃
八,、企業(yè)文化建設。
1.修訂建立公司管理規(guī)章制度,。只有完善的管理規(guī)章,,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則,。
2.修訂員工手冊,。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內(nèi)容,做到人手一本,。
3.行政部做好每一個員工會談工作,,了解員工的心態(tài),糾正錯誤思想,。
4.培訓員工的忠誠向上,,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動,。
5.做好企業(yè)文化理念,、口號、目標,、宗旨的制訂工作,,做好企業(yè)文化的基礎建設。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇十六
1,、管理目標:
規(guī)范公司文件編號,、格式、收發(fā),、催辦、存檔,、質(zhì)量監(jiān)督等工作,;做到格式規(guī)范,、編號統(tǒng)一,、存檔及時,,質(zhì)量保證;完善公司報刊的申購,、流轉(zhuǎn),、登記等流程,有效管理,;完善公司內(nèi)刊分發(fā),、存檔工作、有效管理,。
2完成工作
制度建設:《文件管理制度》,、《圖書管理制度》、《圖書館管理規(guī)定》,;
工作內(nèi)容:按時分發(fā)公司內(nèi)刊,、及時存檔,有效控制,。
3待開展工作
目前仍停留在文件收發(fā)的基礎階段,,各項工作待細化;
全公司推行文件操作要求,,建立公司統(tǒng)一的文件管理形象,,以便有效掌握文件制訂和流轉(zhuǎn)情況;
有效掌控公司圖書訂閱,、管理情況,,做好圖書推薦、圖書出借,、回收等工作,。
有效掌握公司內(nèi)刊發(fā)放,存檔管理情況,,跟進品牌的后期庫存管理等方面
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇十七
為切實配合20xx年公司計劃目標的順利實施,,行政部將緊緊圍繞 “組織、實施,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、執(zhí)行”這一宗旨,在20xx年的工作中,,以深化人力資源體制改革,、創(chuàng)新績效管理,、降低用人成本,、建立激勵機制,、控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力,、鞏固信息平臺建設,、抓安全、細化后勤服務為目標,,推動公司總體經(jīng)營計劃目標的實現(xiàn),,使行政部真正成為促進公司發(fā)展堅實的,、強有力的保障部門。
整體工作思路
1,、深化人力資源體制改革
20xx年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢,,對薪酬體系與績效體系進行改革,實行高管人員“年薪制”,,績效指標kpi量化,,改變固化考核標準,實施“高標準,、高考核”的管理模式,,不斷完善薪酬與績效管理制度,充分適應企業(yè)發(fā)展需要,。
2,、創(chuàng)新績效管理
根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式,人力資源依據(jù)各崗位工作職責運用kpi進行績效指標量化考核,,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,,經(jīng)理級以上實行“高績效、高考核”,,主管級以下實行低績效的考核辦法,,建立由上至下逐級考核的績效管理模式。使薪酬體系管理科學化,、合理化,,進一步激勵員工的工作積極性與責任心,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個人價值達到雙方共贏,。
3,、降低用人成本和風險
以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導向,做好招聘用人計劃,,加強對人力資源各崗位任職資格,、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,推進人崗適配工作,,適時調(diào)整組織架構(gòu),,進行擴,、縮編制,。實行“兼崗、并崗,、合崗”的管理機制,控制人力成本費用,。同時加大招聘力度,,監(jiān)督部門用人不專業(yè),、考核不到位,、監(jiān)管無力度,,從行 政部,、用人部門兩方面追究相關(guān)責任,。及時簽訂勞動合同,,避免用工風險,,推進公司社保工作,,加強公司勞動關(guān)系建設,。
4,、建立激勵機制
以人為本,,建立有效的激勵方式,,實行“能者上,、平者讓,、庸者下”的激勵機制,,充分調(diào)動員工的工作積級性,,為公司引進人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,,減少人員流失率,培養(yǎng)后備力量而努力,。
5,、控制辦公費用管理
以“開源節(jié)流”為中心,充分有效的利用公司各項資源,,對各項辦公費用嚴格把控,,做好費用預算的基礎工作,改進工作思路,,做到先預算,,再支出,降低各項辦公費用成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
6、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力
在增強公司市場競爭力的同時,,行政部將大力宣導企業(yè)文化建設,建立企業(yè)文化培訓資料,,展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式,、
組織架構(gòu)、管理團隊,、發(fā)展歷程,、管理制度、核心理念,、員工手冊等內(nèi)容,。通過宣導與培訓,使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,,對在職員工倡導提高工作責任感,、價值觀。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,,讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識,,貢獻每一份力量,為公司的發(fā)展點亮生命的火花,。
7,、鞏固信息平臺建設
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇十八
1,、繼續(xù)完善公司制度的建設
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度,。
2、加強培訓力度,,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,使培訓工作能起到切實的效果。
3,、協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,加強團結(jié),,迅速營造良好的辦公環(huán)境,。
4、加強公司檔案的治理,,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,,保密文件的治理工作,,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作,。
5,、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,提升治理水平,,完善人事檔案管理,,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇十九
1,、根據(jù)公司實際發(fā)展的要求,,完善公司組織架構(gòu)的調(diào)整及人員編制。
2,、公司各部門結(jié)合組織架構(gòu)調(diào)整及人員編制情況配合人事行政部對各部門的職位說明書,、工作流程等進行改造,人事行政部負責整理歸檔,。此項工作在3月31日前完成,。
1、20xx年人事行政部需要完成的人力資源招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,,公司在調(diào)整組織架構(gòu)和完善各部門職責,、職位劃分后的具體工作。因此,,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容,,人事行政部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。
員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略需進行的工作之一,,是提高員工職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)的重要途徑,。具體計劃如下:
1、根據(jù)公司整體需要和各部門20xx年培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃,。
2,、培訓的形式:外聘講師到企業(yè)授課;派出人員到外部學習,;選拔一些內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓,;購買先進管理科學vcd、軟件包,、書籍等資料組織內(nèi)部培訓,;爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓,;員工自我培訓(讀書,、工作總結(jié)等方式)等。
3,、計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,。重點培訓以下幾個方面內(nèi)容:投資管理、證劵知識,、人力資源管理,、財務管理、計算機知識,、采購與談判、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等,。
4,、培訓時間安排:外聘講師到公司授課和內(nèi)部講師授課根據(jù)公司的安排適時進行。派出培訓人員參加培訓需根據(jù)業(yè)務需要和本部門工作計劃安排,;
5,、針對培訓工作的細節(jié),人事行政部在20xx年4月30日前完成《公司培訓計劃》的擬定,,并報總裁批準后下發(fā)各部門進行宣貫,。
根據(jù)總裁辦公會意見,結(jié)合公司20xx年工作目標,將公司績效和個人績效結(jié)合起來一并推出并實施,。
根據(jù)各項制度實施的情況,,結(jié)合董事會關(guān)于對下屬公司的管理意見,開展對下屬公司各項制度實施情況的調(diào)研,。發(fā)現(xiàn)問題的,,能幫助解決的幫助解決,不能解決的問題將上報公司幫助解決,。此項工作將在各項制度實施后進行,。
根據(jù)總裁辦公會意見,對歷史遺留的社保所欠費用及殘疾人經(jīng)費進行處理,,對社保問題根據(jù)實際情況申請解決,。
隨著公司業(yè)務及管理的深入,本部門將根據(jù)實際情況及總裁辦公會意見隨時調(diào)整工作時間及順序,,使之適應公司整體戰(zhàn)略的調(diào)整和實施,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇二十
目標開展工作,緊跟公司各項部署?,F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié),。
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1,、 根據(jù)市公司人員的實際需要,,有針對性、合理的招聘一批員工
2,、 較好的完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,,并及時上報;
3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,,為每個員工建立績效考核治理方案;
5,、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6,、 與領(lǐng)導的溝通
二,、 行政工作方面
1、 成功組織公司的第一次員工培訓,,根據(jù)工作情況的需要,,擬定了長期進行培訓工作計劃
2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行
3,、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢
4、 對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,,并做好物品的領(lǐng)用登記,,合理的采購辦公用品
5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則
6,、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,,及時,、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、 公司治理運作方面
1,、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部治理提供了保證,。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,,通過落實各項規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序。
2,、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
某月工作尚存不足之處:
1,、 作為公司的綜合治理部門,,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,,對各部門的工作情況,、人員紀律的檢查力度還不夠
2、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3,、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設;
4,、 員工培訓機制有待完善和加強
某月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度的建設
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度,。
2、加強培訓力度,完善培訓機制企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,使培訓工作能起到切實的效果,。
3、協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,,加強團結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境
4,、加強公司檔案的治理,,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進行計算機管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送,、傳閱和保管工作
5,、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,提升治理水平,,完善人事檔案管理,,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇二十一
一、行政工作
1,、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,制定一套系統(tǒng)的,快速的信息傳遞方案,。每月月底召開一次信息員交流會議,。保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;
2、做好員工服務:工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導反饋,。做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁;
3,、做好領(lǐng)導服務:及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作。
二,、企業(yè)文化推廣
1,、企業(yè)文化的宣傳
對于企業(yè)文化的宣傳,將分三個步驟進行:
首先,,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,,企業(yè)的價值觀,企業(yè)的行為信條;
其次,,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;
最后,,進行企業(yè)文化知識培訓,可由公司經(jīng)理擔任講師;
2,、員工活動
①元月組織策劃年度經(jīng)營年會;
②四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動;
③八月組織策劃迎接新員工交流會;
④十月組織策劃公司員工運動會;
⑤十二月組織策劃圣誕假面晚會;
三,、個人技能提升
1、積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能;
2、通過個人自主的學習來提升知識層次,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇二十二
__年即將遠去,,回首__年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,,不知不覺中,,充滿希望的20__年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說__年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,,也是公司蓄意推進行業(yè)改革,,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結(jié)合公司實際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,,多提寶貴意見,。
一、嚴格管理,、高效溝通,,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術(shù)交流與學習,,提高部門整體的技術(shù),,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學習,。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風,,提高部門的服務水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié),、緊張、活潑,,和諧的氛圍,。
二、節(jié)能降耗,、控制成本,,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設備的節(jié)能改造,,20__年,,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,,堅持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,,分類管理,,避免重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,,加強巡檢保養(yǎng),,延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本,。
三,、主動維修、高質(zhì)高效,、滿意服務,,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修,。提高維修,、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證,。以一線部門滿意為起點,,以客人滿意為終點,努力提高維修,,檢修質(zhì)量,。
在吸取__年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,,20__我們重點做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,防火,,防盜,。開展工作
(2)樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3)加強檢查,及時整改,,在工作中正確認識自己
(4)開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實處。
(5)要加強與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進工作服務程序,、加強主動性、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設備的經(jīng)濟運行,,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,,詳細各個配件,,材料的價格,以便很好的控制成本,。
(9)嚴格控制外委項目,、水、電,、維修項目必須自行解決,。大型設備維修盡量控制外委,控制費用,。
(10)修舊利廢,、深挖員工自身的潛力。
(11)加強人員服務意識的培訓,,工作技能的培訓爭取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。
(12)堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強監(jiān)測各店的水,、電,、氣、油的使用情況每月費用進行對比,,并通報至各使用部門,,以便使用部門的成本控制。
(13)搞好五號店建設,、搞好中央廚房建設,。
以上是行政部新年工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇二十三
為配合公司xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂xx年度工作計劃,,并遵照計劃開展具體工作,,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達成公司xx年的工作目標,。 第一部分 人力資源工作計劃
一,、 人員招聘
(一),、思路分析
1、xx年是公司快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位,。
2,、利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,,補充基層,、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替,、補充和培養(yǎng)儲備,。
3,、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心,、不斷學習和提升的內(nèi)部員工,。
(二)、目標概述
公司目前屬于發(fā)展期,,xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設,。
(三),、具體實施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,,在公司工作,,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,,公司將給予一次性獎勵。
3,、海報招聘:主要面向基層人員招聘,。
(四)、實施目標注意事項
1,、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況,。
3,、做好各項準備工作:
與用人部門溝通,,及時準確了解需求: 進行招聘宣傳:制作招聘海報。 招聘崗位 合計
二,、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,,養(yǎng)成行為習慣,,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而人數(shù)是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1,、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件,。
2、補充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標 ,。
3、重點對考核結(jié)果進行評估,,對考核形式、考核項目,、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤,,保證績效考核工作良性運行。
4,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平,、有效的績效評價體系,。
(四)實施目標注意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門,、各職位,、各職員的切身利益。因此,,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的,。
2,、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。
3、績效評價體系,,并不是行政人事部的單獨工作,,在操作過程中,應以部門負責人為主導,,聽取各方面人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進工作方法。
三,、培訓發(fā)展
(一)思路分析
1,、目前,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠,、力度不足,,培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1,、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。
2,、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力,。
(三)具體實施方案
1,、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評,,確定員工整體素質(zhì)情況,,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責,確定其待培訓的方面,。
2,、重點培訓內(nèi)容:管理知識,、工作溝通、企業(yè)文化,、工作技能,、制度培訓、新員工培訓等,。
3,、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展(普通職員、主管,、經(jīng)理……) 個人薪酬發(fā)展 (根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展(部門,、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,,關(guān)心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,,當心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
四,、薪酬福利,、員工關(guān)系
1、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,,制訂適合企業(yè)的工資標準,,福利發(fā)放可采取多樣化形式。
2,、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應該包括企業(yè)和員工,、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。xx年的構(gòu)想,,準備采取座談、聚會表 等形式,,引導員工與公司多進行溝通,,拉近企業(yè)與員工,、上級與下級,、員工與員工之間的距離,,增強員工的歸屬感。
第二部分 行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務:為領(lǐng)導服務,、為員工服務、為客戶服務,。
一,、 企業(yè)文化和團隊建設
提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想,、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心,、外樹形象、激勵,、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活。
xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛。 具體團隊建設項目擬有 :
1,、 文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動,、卡拉ok等文體活動。
2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午、中秋,、春節(jié),、司慶……
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動,。
5、企業(yè)文化討論學習,。
6,、行政大檢查,環(huán)境,、秩序,、工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7,、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,鼓舞員工士氣,。
二,、制度建設
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,要有前瞻性,。
三,、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查,、評比,,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,,對違紀行為照章處罰 ,。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
四,、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,,保證公司運營正常,。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考,、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作,。
五,、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,保證環(huán)境整潔,。
六,、日常行政事務
1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進行培訓,,圓滿完成接待任務。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標為辦理及時率100%,。
3,、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機,、計算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責,及時處理,。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,,不斷增強自身修養(yǎng),,加強公司業(yè)務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經(jīng)理安排的各項事務,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇二十四
根據(jù)三月份工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展四月份的工作,。
1、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學公平的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的性,、有效性,。
7、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益,。
注意事項:
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證,。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助,。
3,、此工作目標僅為行政部四月份全年工作的基本文件,,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案,。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過后方付諸實施,,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作,。同樣,,每個目標項目實施的具體方案,、計劃、制度,、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇二十五
1,、組織證照審核
上半年行政部按時完成了公司營業(yè)執(zhí)照,、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、開戶許可證、工會組織機構(gòu)代碼證等證照的年檢工作,,另外,20xx年殘保金審核與勞動保障監(jiān)察年審工作也按時完成,為公司的正常運營打下基礎,。
2,、完善制度建設
為了加強公司管理,提高公司運營效率,,行政部今年建立并完善了多項規(guī)章管理制度,其中包括財務管理制度,、合同管理制度、檔案管理制度,、采購制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多項管理制度。制定制度的同時,,重落實,、重監(jiān)管,,行政部帶頭執(zhí)行,、帶頭監(jiān)督,、帶頭落實,確保定出的制度不只是掛在嘴上,、留在紙上,。
3、加強檔案管理
檔案管理工作細致,、繁瑣,,行政部嚴格按照檔案管理制度為員工建立人事檔案、培訓檔案,;同時合同檔案,、公章等管理工作也做到清晰明確,,嚴格規(guī)范;周報,、會議紀要及其他各類報表也按時匯報,,做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
4,、樹立公司形象
行政部努力提高公司知名度,,樹立企業(yè)品牌形象,積極參與地縣組織的各種活動及審查,,在各種評優(yōu)爭先活動中取得了矚目的成績,,先后被自治區(qū)授予“高新技術(shù)企業(yè)”及“科技進步企業(yè)”榮譽稱號,被xx地區(qū)授予“重合同,,守信用”單位榮譽稱號,,被xx地委和行署聯(lián)合授予“科技創(chuàng)新先進企業(yè)”榮譽稱號并頒發(fā)了“xx地區(qū)科學技術(shù)進步獎”,被xx縣人民政府授予“五一先進集體”榮譽稱號,,被xx縣總工會授予“先進單位”榮譽稱號,,被xx縣委組織部授予“先進基層黨組織”榮譽稱號,。
此外,,我公司今年與xx縣經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)聯(lián)合組建成立了xx縣建材行業(yè)“科研創(chuàng)新中心”并舉行了揭牌儀式,,奠定了我公司科研龍頭地位,,增強了我公司市場競爭力,,為爭取自治區(qū)、國家資金方面打下了基礎,。
5,、狠抓安全管理
基于全疆維穩(wěn)工作與安全生產(chǎn)的實際情況,行政部作為公司安全領(lǐng)導小組的重要組成部分,,兩項工作齊抓共管,、毫不松懈,落實領(lǐng)導值班備勤制度,,加強安全生產(chǎn)管理,嚴防死守,,杜絕隱患,維護了公司的安全穩(wěn)定,,再創(chuàng)無重大安全責任事故年。
6,、黨團工建設
為充分發(fā)揮公司黨支部、共青團支部的模范先鋒作用,,今年發(fā)展黨員3名,,發(fā)展積極分子3名,。與xx縣總工會簽訂了公司20xx年的《集體勞動合同》和《女職工勞動權(quán)益保護書》,確保了公司用工的合法有效,,同時員工權(quán)益也得到了保障,。
1,、組織人才招聘
年初,,行政部通過宣傳并與人力資源市場、各大職業(yè)院校聯(lián)系,,全方位動員,共計招聘新員工70余人,,保障了生產(chǎn)運營的人員補給。
2,、組織員工培訓
組織新入職員工進行崗前培訓,定期組織員工進行安全生產(chǎn),、成本控制,、崗位職責,、績效考核、管理制度等方面的培訓,,組織員工觀看《優(yōu)秀員工》影像資料。通過培訓學習活動,,員工精神面貌更加積極,工作中責任心明顯加強,,執(zhí)行力明顯得到提高。
3,、落實三個100%勞動合同:行政部在每年的三月份召開全體員工簽訂勞動合同和繳納社會保險動員大會,用維漢兩種語言進行講解動員,,同時用維漢兩種文字合同書進行全員新簽和續(xù)簽勞動合同,,后續(xù)人員入職當天就簽訂勞動合同,做到了勞動合同簽訂率100%,。
社會保險:幾年來,我公司一直按自愿原則繳納社會保險,,繳納率為60%。今年,,根據(jù)總公司下達的規(guī)定,我們對全體員工社保繳納情況進行反復梳理,、歸納,,確保一個不漏的進行匯總并落實到位。目前我公司總?cè)藬?shù)xx人,,原繳納人員xx人,新增人員xx人,,x人因拒絕繳納社保已與公司解除勞動關(guān)系,xx人為退休返聘人員,。
意外險:年初,,公司已為一線員工、銷售人員,、司機購買了人身意外保險。根據(jù)總公司下達的指示,,我公司現(xiàn)已為其余全體員工購買了人身意外保險,做到了100%員工參加意外保險,。
4、加強績效管理
完成績效考核指標表的制定與收集工作,,配合股份公司行政人力資源部完成績效考核指標推進工作。深入全面的開展了“定崗定員”減少不必要開支,、各崗位簽訂績效責任書工作,績效合約簽訂率達100%,,合理層層分解績效指標,切實落實了“千斤重擔人人挑,,人人頭上有指標”的管理理念。
5,、加強員工考勤
重點對考勤制度進行了深化管理,細化并統(tǒng)一了考勤統(tǒng)計口徑,。各部門負責人對本部門考勤直接負責,嚴格落實考勤制度,。考勤中員工入職,、轉(zhuǎn)正、離職,、薪資標準等情況必須清楚反應,對員工出差,、工資變動、差旅費報銷等情況必須做出詳細說明,。
6、豐富員工文娛生活
多次組織籃球比賽,、歌舞表演、聯(lián)歡晚會等形式多樣的文體活動,,豐富員工的業(yè)余生活,提高員工的團隊合作意識以及工作積極性,增強公司的凝聚力,,提升公司的核心競爭力。
1,、監(jiān)管工程建設
為了提高員工的生活質(zhì)量,在行政部的監(jiān)督管理下,,于10月完成了二層職工公寓,、職工浴室,、水沖廁所及化糞池等工程的建設工作,。為了節(jié)約成本,行政部多次組織員工參與到建設工作中,,為工地搬運紅磚35萬余塊,攪拌,、澆筑混凝土300余立方,搬運裝卸建筑模板1000余塊,、鋼管20xx余根,,鋪設水泥地面1000余平,加速工期建設,,降低工程成本。同時組織員工自己焊床改床,,共焊接單人床20張,雙人床10張,,改裝舊床30張,裝釘床板30張,,節(jié)約了部分裝修成本,。此外,,還對綜合一樓進行了粉刷和簡單裝修,解決了行政,、銷售、售后各部門擠于一室的窘境,,改善了員工的辦公條件。
2,、提高食堂服務水平
在食堂管理方面,我們堅持以人為本,,關(guān)心職工生活,不遺余力的提高食堂服務水平,。我們并沒有停留在使員工僅僅能夠吃飽的一般化水平上,,而是在服務態(tài)度和飯菜質(zhì)量上下工夫,,每天更換菜式,,并增加了肉餡餅、牛肉面等主食,,做到了員工基本滿意。同時加強食品安全與衛(wèi)生管理,,確保員工的生命健康安全,做到責任到人,,抓緊抓實,,抓出成效。
3,、嚴抓宿舍管理
公司住宿員工約60余人,,安全,、衛(wèi)生問題一直是員工宿舍管理,。面臨的難題。為此,,行政部制定了宿舍管理制度,并嚴抓落實,。加強對臨時進出公司的外來人員管理,實行員工住宿按車間相對集中制,,不定期組織員工進行安全教育,杜絕了員工宿舍偷盜和其他安全事故的發(fā)生,。每月不定期對員工宿舍進行衛(wèi)生檢查評比,,對環(huán)境衛(wèi)生好的宿舍進行獎勵,,對環(huán)境衛(wèi)生差的宿舍進行全廠通報批評,,并限期整改,此舉有效的提升了員工宿舍的整體衛(wèi)生水平,。
4、確保冬季安全供暖
為了為員工提供舒適的辦公環(huán)境,,行政部及時組織安排對燃氣鍋爐進行安全檢查,,增加相應的配套設施,,施行全方位的維修保養(yǎng),,確保排除安全隱患,并由縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和燃氣公司驗收合格,,保證零安全事故,,以免造成公司人財損失。
5,、加強綠化管理
行政部充分利用停產(chǎn)休整時間,,組織員工平整、翻挖土地4500平米,,種植葡萄2隴,,補栽塔松、杏樹等20余株,,撒種鮮花近100平米,,重新排布、改造原有綠化管線3000余米,,為公司節(jié)省資金8000余元,。此外對廠區(qū)內(nèi)綠化帶以及樹木進行定期澆水、修護,,為員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作生活環(huán)境,。
6,、提高日常服務工作質(zhì)量
加強車輛管理控制,,規(guī)范車輛使用審批制度,,對用車里程數(shù)及加油加氣費用進行嚴格登記管理,,銷售部帶車出差及時向股份公司領(lǐng)導請示匯報,。辦公耗材管控及辦公設備維護保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作做到了正常有序,。深入到一線員工隊伍中去,多交流,,多溝通,,切實解決員工工作中的困難。能夠處理好同當?shù)厝肆Y源與社會保障局,、工商局等各職能部門的關(guān)系,,做好接待及對外宣傳工作,。其他日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事務也基本做到了及時處理及時反饋,,在協(xié)助配合其他部門工作上也做到了積極主動不越位,。
過去的一年里,,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,在各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的.成績,但是仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在一下幾個方面:
第一,由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力及其他客觀條件限制,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
第二,,制度落實力度不夠,由于公司事務繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實的現(xiàn)象,。
第三,工作中有時存在畏難情緒,,對事情的困難準備不足,,缺乏追根究底的精神。后勤保障工作往往在組織活動或其他事務性工作中,,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)紕漏,。
因此,,行政工作必須端正工作態(tài)度,,認真反思,,避免在以后的工作中重蹈覆轍,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇二十六
根據(jù)集團 年度的實際經(jīng)營情況和集團現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,, 集團行政部對 年度工作計劃是針對,集團后勤,、外聯(lián),、安全保障等工作進行指導、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、 管理,,執(zhí)行集團各項規(guī)程、工作指令而安排部署,。
第一部分 總體目標
一,、總體目標:
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢,,行政部從以下六個方面開展 年度的相關(guān)工作:
1,、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行,。
(2)文化建設:行政部將在 年度繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記,,提煉并弘揚企業(yè)文化,。
(3)行政部內(nèi)外溝通機制建設與完善:行政部將在 年度建設和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的內(nèi)部關(guān)系,。
2、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團 年度招聘計劃,,保證集團日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識,、
崗位技能和素質(zhì)培訓, 加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在xx年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結(jié)算,。
(4)績效管理方面:行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準,,并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面,。集團行政部在 年度將嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,,保證集團的正常運營。
3,、后勤管理方面: 年度行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度,每月,、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況,、公共設施使用情況,,將安排人員組織維修,。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒,、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
4,、5s 管理方面:
年度是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門 5s 管理,,真正達到是整理(seiri)、整頓 (seiton),、清掃(seiso),、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個詞,,并開展以整理,、 整頓、清掃,、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動。
5,、工會管理方面:
年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調(diào)查,、深化完善制度公開、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面,為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍,。
6、行政部日常工作方面:
年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,,完善和改進行政部在 年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展,。
第二部分 具體內(nèi)容及時間安排
一、行政管理方面:
(一)文化建設:
1、目標概述: 建設企業(yè)文化,、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng),。
2、具體實施方案:
(1)根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記,。
(2)錄制集團 年度企業(yè)文化宣傳片,,即寫實題材紀錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,,作為今后新員工入職培訓內(nèi)容,。
(二)行政部內(nèi)外溝通機制建設與完善:
1、目標概述: 建立行政部橫向,、縱向溝通機制,,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2,、具體實施方案:
(1)行政部橫向溝通機制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程,、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解,、熟悉行政部的工作內(nèi)容,,方便集團各部門之間的配合與協(xié)作。
(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領(lǐng)導日匯報的縱向溝通機制,。進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,, 保證集團行政部內(nèi)部的信息通暢。
二,、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團各部門崗位用人需求,,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉(zhuǎn),。
(二)員工培訓:為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備,、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,,集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執(zhí)行,。
(3)企業(yè)文化培訓計劃:
① 年3月至 年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理,、分類,、匯總,并從集團經(jīng)營理念,、管理理念,、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作為集團企業(yè)文化培訓教材的理論和實例基礎,。
② 自 年5月起,,集團行政部將根據(jù)集團各部門上報的內(nèi)部培訓計劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓計劃,。
(三)績效管理方面:
1,、目標概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機制,制定行政部績效考核制度,。
2,、具體實施方案:
(1)行政部將于 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。
(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,,嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準,,完善績效考 核制度。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度,,保證集團用人安全,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團的正常運營,。
具體實施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴格審查其轉(zhuǎn)正材料,,對
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,,即已轉(zhuǎn)正員工,。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同,。
三,、后勤管理方面:
每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用,,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,,杜絕安全隱患。
每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查,,保證自來水供應,,杜絕資源浪費,。
每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和線路排查,保證集團正常用電安全,,杜絕資源浪費,。
六,、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1,、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,,嚴格遵守集團《考勤管理制度》 ,。
(二)車輛管理:
1,、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據(jù)集團《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,, 每日對車輛油耗,、車輛內(nèi)外衛(wèi)生,、集團各車輛出車情況,、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況,、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計,。
2,、車輛管理專員,,每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統(tǒng)計,,并進行公示,。
3,、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計,。
4,、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用,。
1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查,、指導和考核,,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。
2,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查,。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團檔案管理要求,, 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證集團存檔檔案安全,。
(五)服裝管理:
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發(fā)放,。
2,、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團員工工裝使用情況,做好集團員工工裝的換季統(tǒng)計工作,。
(八)辦公用品管理:
1、行政部分管統(tǒng)計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,,將根據(jù)集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。
2,、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買,,每月 5 日前采購完畢,并將購回的辦公用品交及時入庫保管。
3,、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,并給采購員開據(jù)入庫單,,為其報銷使用,。
4,、辦公用品在入庫完畢后,,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放,并同時做好發(fā)放記錄,。
1,、行政部共有庫房 2 處,,位于集團辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機房,
2,、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點,,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進行復核,。
3,、對集團固定資產(chǎn)進行盤點,周期為半年一次,。
(十)集團內(nèi)部管理:
1,、行政部分管集團內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區(qū)公共實施、設 備使用情況進行統(tǒng)計,并第一時間安排維修,。
2,、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決,,保證集團正常運轉(zhuǎn),。
(十一)辦公設備維修與保養(yǎng):
1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養(yǎng)的職責。
2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數(shù)量清點,,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公 設備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng),。
3,、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設備,,集團行政部需對其進行報廢處理。
(十二)集團相關(guān)證照年檢:
按要求及時辦理完畢集團營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢工作,。
(十三)臨時事宜辦理:
集團行政部有辦理集團領(lǐng)導交辦的臨時事物的職責,,集團行政部在接到領(lǐng)導的相關(guān) 指示后必須第一時間予以辦理,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇二十七
行政工作理念:
“三先”精神:最先想到,、最先看到,、最先做到;
工作目標:滿足公司發(fā)展的需要,實現(xiàn)個人的提高;
工作準則:絕不把當天的事情留到第二天做;
工作態(tài)度:和顏悅色、心平氣和、效率第一,、堅持原則
行政部門職能
1、 問題解決:針對各部門提出的支持需求與問題,,確認需求,、理清問題、尋找解決方案,、有效執(zhí)行;
2,、 成本控制:找出公司節(jié)省能源、成本的辦法,,創(chuàng)造工作價值;
3,、 計劃組織:針對公司各行政事項,明確具體的擬訂計劃,、行動步驟,、工作進度等,有效地整合與運用各項資源,,達到預期工作目標;
4,、 溝通協(xié)調(diào):整合、溝通,,協(xié)調(diào)出資源配置的最佳方案;
5,、 制度執(zhí)行:行政逐步完善,強調(diào)制度剛性執(zhí)行,,長抓不懈;
6,、 文化建設:通過相關(guān)活動,建設企業(yè)文化,,營造相互尊重,、相互信任的工作氛圍,維持健康的工作關(guān)系,。
圍繞公司年度目標,,行政部重點從三個方面開展工作:
1、行政事項全面開展;
2,、行政體系基礎建設;
3,、后勤服務流程建設;
行政部過去一年工作的開展,緊緊圍繞該目標展開,,取得一定成績,,也有待完善的方面,,下面,就行政部已經(jīng)展開的工作進行匯報:
1,、 過去一年工作目標;
2,、 過去一年部門大事;
3、 行政體系建設;
過去一年部門重要事項
小結(jié): 以上為行政部上一年度開展的重要工作事項,,在公司各部門的大力配合下,,行政部推行了以上工作。隨之著行政工作的逐步細化,,希望本年度能給公司帶來更細致的服務,。
三、工作總結(jié)
1,、制度建設
管理目標:以制度,、規(guī)劃規(guī)范工作行為,以做到流程明確,,責任清晰;
2,、已完成工作
初步建立《行政制度手冊》
初步建立《崗位工作手冊》,明確各項工作關(guān)鍵點,。
3,、待開展工作
完善、細化各項行政制度工作步驟,,操作細節(jié)等;
完善,、細化《崗位工作手冊》;
按各項工作接點,建立對崗位操作人員考核方案;
4,、文件管理
1·管理目標:
規(guī)范公司文件編號,、格式、收發(fā),、催辦,、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作;做到格式規(guī)范,、編號統(tǒng)一,、存檔及時,質(zhì)量保證;完善公司報刊的申購,、流轉(zhuǎn),、登記等流程,有效管理;完善公司內(nèi)刊分發(fā),、存檔工作,、有效管理。
2·完成工作
制度建設:《文件管理制度》,、《圖書管理制度》,、《圖書館管理規(guī)定》;
工作內(nèi)容:按時分發(fā)公司內(nèi)刊,、及時存檔,有效控制,。
行政4月工作計劃 行政工作下月計劃篇二十八
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,,又是一種動力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下,。
1. 建立直接領(lǐng)導關(guān)系
2. 構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3. 增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名,。
4. 強化人員素質(zhì)培訓
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù)。
5. 加大人員考核力度