一場(chǎng)成功的展會(huì)活動(dòng),,離不開一份精心打造的策劃書。“展會(huì)活動(dòng)策劃書模板”,,首先明確展會(huì)的主題與目標(biāo),確定吸引的目標(biāo)受眾群體。接著規(guī)劃展會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn),,考慮場(chǎng)地的規(guī)模,、設(shè)施與交通便利性,。詳細(xì)設(shè)計(jì)展位布局,,合理安排參展商位置。制定宣傳推廣方案,,利用線上線下多種渠道擴(kuò)大展會(huì)影響力。安排豐富的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),,如新品發(fā)布會(huì),、行業(yè)論壇等,增加展會(huì)的吸引力與互動(dòng)性,。感興趣的小伙伴們快來(lái)看看吧,。
展會(huì)活動(dòng)策劃書模板 篇1
a.環(huán)環(huán)相扣。
b穿越火線,。
c.躍動(dòng)繩索,。
d.百發(fā)百中。
(2)選出5組進(jìn)入決賽,,決賽除了玩以上四個(gè)游戲還有一個(gè)游戲:
e.你演我猜,。
(3)由主持人宣布比賽規(guī)則及過(guò)程,每?jī)山M同時(shí)進(jìn)行,,分別計(jì)時(shí),。用時(shí)較少的前五組進(jìn)入決賽。
(4)決賽通過(guò)比較用時(shí)選出前三名,。
5,、頒發(fā)獎(jiǎng)品。
九,、活動(dòng)所需材料
跳繩2根籃球2個(gè)吸管150根鑰匙扣2個(gè)繩子2根材料紙一本,。
獎(jiǎng)品:棒棒糖三包、桔子二十斤,、蛋黃派5大包,。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:100元。
十,、注意事項(xiàng)
(1)如逢下雨,,則另選時(shí)間。
(2)活動(dòng)結(jié)束后,由實(shí)踐部負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地,。
展會(huì)活動(dòng)策劃書模板 篇2
一,,前言:
二,參展時(shí)間:
20xx年XX日XX日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)
三,,地點(diǎn):
四,,人員:
五,參展背景分析:
1,,大會(huì)分析:
專業(yè)性,;
品牌性;
權(quán)威性,;
國(guó)際性,;
2,參展商構(gòu)成:
3,,與會(huì)者分析:
A,,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:AA、AA等
(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題,,參展的規(guī)模,,內(nèi)容,以及目的,。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)
B,,媒體,;
C,世界各地渠道商,;
D,,其他單位及人員;
六,,參展目的:
1.渠道拓展,;
A,現(xiàn)有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立,,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi),。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì),開拓AA渠道銷售,,進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣,。
渠道特點(diǎn):
1)AA大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商,具有地域性廣的特點(diǎn),,可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu),;
2)與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對(duì)象十分明確,;
3)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性:展會(huì)主題為“創(chuàng)新營(yíng)銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”,,其中營(yíng)銷方式中,AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn),,且“物美價(jià)廉”,,有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣傳,;
可以通過(guò)AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象,。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲,,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示,。
4.新產(chǎn)品(AA)推向市場(chǎng)的`造勢(shì)和推廣;
此次大會(huì),,眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,,進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過(guò)此次大會(huì),,可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的渠道拓展預(yù)熱,。
5,,對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策,、市場(chǎng)需求的深度把握,。
AA行業(yè)大盛會(huì),信息匯集之處,,不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過(guò)與各地域不同的渠道商交流,,能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求,。
七,參展安排:
展前:
A,展臺(tái)準(zhǔn)備:
1,,參展主題的確定 ,;(待定)
2,展位的確定,;
3,,展位的布置; (略)
包括:物料準(zhǔn)備,;展臺(tái)總體設(shè)計(jì)(不僅要恢弘大氣,,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);
B,代理商邀請(qǐng)及策略:
1,由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì),。
2,,準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商,,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品,。
3,制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,,由于這些掛繩通常都制作精美,,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換
。在自己的入場(chǎng)證上,,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),,等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4,,代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品,。
產(chǎn)品促銷活動(dòng):
A,促銷政策的實(shí)施,,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)
B,,當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品,;
媒體報(bào)道:
2,,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;
3, 深圳,、北京等媒體報(bào)道,;
4,網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳,;
5,,其他活動(dòng)策劃
展后:
1,代理商的追蹤跟進(jìn),。
2,,這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,,進(jìn)行形象整合,,再包裝。
3,,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道,;
參展物料:
1、宣傳資料:
A,、代理商邀請(qǐng)函,;
B,、公司簡(jiǎn)介;
C,、公司廣告服,;
D、產(chǎn)品宣傳冊(cè),;
E,、海報(bào);
F,、贈(zèng)品,;
2、洽談資料:
A,、名片
B,、相關(guān)合同書
4、服務(wù)資料:
A,、客戶資料統(tǒng)計(jì)表
B,、嘉賓簽到簿
C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,,另外是放置嘉賓名片,。 效果預(yù)測(cè):
1,AA的渠道將首次開拓,,產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng),,渠道框架的初步構(gòu)成;
2,,公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳,公司新形象的推廣,;
3,,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度,;
4,,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料,。
參展預(yù)算(略)
1,參展費(fèi)用
2,、展示廳的搭建費(fèi)
3,、宣傳物品的制作費(fèi)用
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
5,、媒體費(fèi)用
6,、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.
注意事項(xiàng):
1,、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2,、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤,,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待
3、在展會(huì)期間,,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái),保持展廳干凈整潔,。
4,、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見,。
5,、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,,和國(guó)際品牌的操作要求,。
6、去AA前列出物品清單,,來(lái)去依照物品清單整理東西,,防止遺漏。
展會(huì)活動(dòng)策劃書模板 篇3
一,、參展時(shí)間:
20xx年4月25日-28日
二,、地點(diǎn):
深圳會(huì)展中心
三、參展背景分析:
1,、大會(huì)分析:
專業(yè)性,、品牌性、權(quán)威性,、國(guó)際性
第二十屆中國(guó)(深圳)國(guó)際禮品,、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2,、參展商構(gòu)成:
禮品|家居,、中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——勵(lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì),。該展已成功舉辦18年,,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng),,現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè),、最具規(guī)模,、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆ 深圳禮品展—專業(yè)買家:每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬(wàn)人次
◆ 深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆ 深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī):與香港,、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行,,最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)
◆ 深圳禮品展—品牌展會(huì):19年品牌展,通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證,,標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì),。
四、參展目的:
1,、國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展
2,、公司品牌宣傳
3、國(guó)內(nèi)終端客戶拓展
4,、新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5,、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策,、市場(chǎng)需求的深度把握
五,、參展安排:
(一)、展前:
1,、展位準(zhǔn)備:
①參展主題的確定 ,;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3C08) 規(guī)格3X3單開口(9平米)
③展位的布置,; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備,。
2、代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略:
①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件,,電話,,傳真)約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。
②準(zhǔn)備一些禮品,,譬如:制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上,,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳,。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋,,在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā),手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下,,公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二),、展中:
1、產(chǎn)品促銷活動(dòng):
①促銷政策的實(shí)施,,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠(待確定),。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如:MP3,、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。
2,、媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道,。
②深圳、北京,、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道,。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng),,新浪網(wǎng),,阿里巴巴,百度貼吧,,中關(guān)村在線)
3,、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
(三)、展后:
1,、代理商及客戶的追蹤跟進(jìn),。
2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片,,進(jìn)行形象整合,、再包裝。
3,、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道,。
六、參展物料:
1,、宣傳資料:
①公司簡(jiǎn)介
②產(chǎn)品宣傳彩頁(yè) (可米貓702,、701機(jī)器的彩頁(yè))
③X展架
④海報(bào)
⑤贈(zèng)品(手提袋,筆記本內(nèi)膽包)
2,、洽談資料:
①名片
②相關(guān)合同書
3,、現(xiàn)場(chǎng)用品:
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片盒:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片,。
七,、參展預(yù)算
1、參展費(fèi)用 8950元
2,、展示廳的布置費(fèi) 500元
3,、宣傳物品的制作費(fèi)用 300元
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋,、可米貓內(nèi)膽包)
5,、媒體費(fèi)用(暫不需要)
6、參展人員的飲食費(fèi)用
八,、溫馨提示:
1,、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,,防止被人偷竊。
2,、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤,,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3,、在展會(huì)期間,,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái),,保持展廳干凈整潔,。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),,總結(jié)一天的工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,整理代理意向書,,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見,。
5、參展工作人員要著裝整齊,,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,,和品牌的操作要求。
6,、吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯,,現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
九,、參展人員安排及配置
1,、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2,、為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì),;
3、為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一,,讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌,。