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2023年公司行政人員崗位職責(zé)(3篇)

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2023年公司行政人員崗位職責(zé)(3篇)
時間:2022-12-14 12:43:56     小編:zdfb

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公司行政人員崗位職責(zé)篇一

2,、 負責(zé)制定和完善公司崗位編制,,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

3,、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,,編制年度/月度人員招聘計劃,,經(jīng)批準后實施;

4、 負責(zé)辦理入職手續(xù),,負責(zé)人事檔案的管理,、保管、用工合同的簽訂;

5,、 建立并及時更新員工檔案,,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職,、晉升,、調(diào)動,、降職等)

6、 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

7.,、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職,、加薪,、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入,、調(diào)出,、辭退等手續(xù);

8、做好員工考勤統(tǒng)計工作;

9,、配合其他部門做好員工思想工作,,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

公司行政人員崗位職責(zé)篇二

1,、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財務(wù),、行政等職能戰(zhàn)略的制定;

2,、向管理層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力資源,、行政管理及外部政策等各方面信息,,為高層決策提供依據(jù)和建議;

3、負責(zé)組織公司對外形象宣傳,,代表公司與外界政府部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系;

4,、領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政、財務(wù),、人力資源等工作的工作計劃,,實現(xiàn)工作目標;

5、領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,,建立完善的內(nèi)部文書,、檔案管理體系;

6、負責(zé)組織公司重要會議,、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人;

7,、領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持;

8,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。

公司行政人員崗位職責(zé)篇三

1、考勤管理及補貼管理:負責(zé)員工考勤統(tǒng)計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉(zhuǎn)正人員補貼核查;

2,、前臺接待及信件管理:負責(zé)前臺接待(如外聯(lián)客戶及總部到訪人員的酒店,、機票、接機安排,、用餐安排,、用車安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;

3,、辦公用品管理及福利管理:負責(zé)日常辦公用品、節(jié)假日和活動禮品采購,、發(fā)放,、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

4,、外部供應(yīng)商管理:全省會議協(xié)議酒店,、辦公用品采購點、名片印制點等第三方合作供應(yīng)商簽約,,保持良好的合作關(guān)系;物業(yè)供應(yīng)商及房東關(guān)系維護,,物業(yè)及時響應(yīng)我們服務(wù)需求,日常物業(yè)費,、水電費,、維修服務(wù)費及房東租金及時結(jié)清。

5,、名片管理:負責(zé)公司員工名片管理,,根據(jù)各部門名片印制申請,整理員工名片印制清單提交各部門經(jīng)理人審核;

6,、公司辦公環(huán)境管理:如公司會議室,、接待區(qū)、茶水區(qū),、前臺的清潔整理,,物品及時更換;對公司公共及辦公區(qū)環(huán)境進行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果及時通報;

7,、會議協(xié)助及企業(yè)文化:協(xié)助部門經(jīng)理人完成會議方案的編制(包括會議議程,、場地協(xié)調(diào)、會議物料的準備等);協(xié)助部門經(jīng)理人推進公司企業(yè)文化建設(shè),,完成公司活動的組織,。

8、培訓(xùn):組織實施公司培訓(xùn)計劃,,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展,,并進行培訓(xùn)評估工作;

9、績效:負責(zé)員工績效考評的統(tǒng)計、核查及溝通;

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事工作,。

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