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行政助理職責內容篇一
(1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購,、保管,、審核、發(fā)放,、統(tǒng)計;
(3)負責辦公用品的使用控制,。
2、日常行政管理
(1)起草,、修改公司各類報告,、通知、會議記錄等文件,，發(fā)放,、收發(fā)、傳遞,、存檔,、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻,、制止,、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序,，促進各項行政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;
(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,，并予以管理。
3、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,，制定并執(zhí)行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施,、協(xié)調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況,，開發(fā),、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,，做好建立,、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫,。
4,、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程,、程序,、規(guī)章制度，形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案,，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求,，同時結合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經理建立培訓體系,，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,，并具體組織實施。
5,、 其他
(1)協(xié)助行政經理組織公司本部門日常辦公,，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;
(2)完成行政經理交辦的其他工作任務,。
行政助理職責內容篇二
1,、負責公司前臺工作，如訪客接待,、電話接聽,、收發(fā)快遞、會議室預定等工作;
2,、負責辦公環(huán)境,、辦公用品、文件,、對外行政關系的管理及安排工作;
3,、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;
4、公司固定資產的定期盤點,、登記和維護;
5,、組織、協(xié)調各類會務活動,，包括節(jié)日活動,、員工團建等;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;
7,、負責考勤管理和統(tǒng)計;
8,、部門安排的其它工作。
行政助理職責內容篇三
1,、相關行政體系的梳理,，辦公室環(huán)境的管理
2、員工宿舍的管理,，員工入住與退宿,，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
3、辦公用品的采購,、發(fā)放,，領用、盤點,、建賬,、對賬等;
4、各類行政費用的統(tǒng)計,、做賬,、對賬、支付與報銷等;
5,、負責公司辦公環(huán)境的日常維修,，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6,、演出人員的機票,、酒店的預定。
7,、行政日常文件的起草,、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作,，及完成上級交辦的其他工作,。
行政助理職責內容篇四
1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調各部門關系,，積極配合做好內部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針,、政策,、指令，負責監(jiān)督,、協(xié)調,、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境,、辦公設備,、固定資產、工商管理,、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定,、控制,、評估及分析，及時匯報預算使用情況;
5. 負責完成領導交辦文件的起草,、制文和發(fā)文和其他日常行政事務;
6. 負責公司行政檔案的管理,，做好立卷、歸檔,、分類,、保管和;
7. 負責協(xié)調、溝通公司內外關系,，來信來訪和對外宣傳,，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
8. 負責公司企業(yè)文化建設,，年會,、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務,。
