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辦公室文員的主要職責篇一

1,、負責收到寫好的稿件，開始制作申請文件,，制作好之后給總所申報,，

與總所的中間文件對接，處理好專利的答復補正問題,，企業(yè)專利年費的通知;

2,、負責項目申報材料的資料收集,、材料編寫和資料管理等工作;

3、負責軟著的申報,，企業(yè)專利的狀態(tài)跟進;

4,、負責做好客戶的溝通與維護工作;

5、負責申報材料整理,、格式調整及打印裝訂事務

任職資格：

1,、大專以上學歷，可以是實習生,，男女不限,，學習能力強;

2、工作積極,，自覺性和自律性高,，抗壓能力強;

3、有責任心,、細心,，能按時保質完成領導安排的工作;

4、溝通能力強,，服務意識強優(yōu)先;

5,、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室文員的主要職責篇二

崗位職責：

1,、普通工作人員職位,，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排,、郵件和固定的供給等等);

3,、負責公司的檔案管理及各類文件、資料;

4,、負責各類會務的安排工作;

5,、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作,。

任職資格

1、高中以上學歷;

2,、一年以上相關工作經驗;

3,、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致,、認真,、有責任心，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

5,、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,，具備基本的網絡知識;

6,、形象氣質佳，優(yōu)先,。

辦公室文員的主要職責篇三

1.接聽,、轉接電話；接待來訪人員

2.負責公司公文,、信件,、郵件分送、辦公室檔案收集,、整理工作

3.負責辦公室物料保管工作,，做好物品出入庫登記

4.管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

5.統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬,、留底

6.管理辦公各種財產,，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉

7.負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作

8.其他領導交代的工作

辦公室文員的主要職責篇四

主要負責生技部的日常事務工作,，直接對生技部負責人及其助理負責,，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

一,、負責訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產情形下,，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單,。

1,、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件,、工藝文件,、樣衣樣料,、以及各種動態(tài)變更單,。

2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式,、數(shù)量,、交期,、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認,。

3,、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門,、生產車間對訂單的評審工作,。

4、優(yōu)化方案：督促相關技術人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術參數(shù)及其生產工藝文件,，勾通協(xié)調每一個細節(jié)問題,，整合相關資料,，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

5,、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單,，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,，及時向客戶,、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見,、匯報情況,，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,，勾通與反饋情況要做好相關記錄,，必要時申發(fā)文件確認。

二,、督辦生產流程

協(xié)助生技部領導及助理,，對產前準備、產中管理,、產后服務進行跟蹤與督辦,。

1、根據訂單或指導計劃,，通過erp系統(tǒng)編制生產計劃,，報生技部領導審批。

2,、督辦相關技術人員的“款式設計,、樣衣試制、生產工藝編制,、打板,、工序分配、用料核定,、工時測定”工作,，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

3,、根據技術工作底稿,，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書,、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單,、工時測定表”等技術表單,，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審,。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標,。

4,、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單,、生產能力(物料存量,、機器設備、生產人員),，及時通過erp系統(tǒng)計算分析,，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》,、班組《加工單》報批,。

5、負責各款面,、輔,、物料、紙樣,、樣衣的來料跟進,。負責船頭板、產前板,、選樣貨的收集及傳遞工作,。

6、負責生產跟單控制與協(xié)調,，保證進度和質量,。

7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式,、工序,、工時、加工單變更”,、

8,、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單,、生產人員工菲單”,，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

三,、處理日常事務

負責生技部各種生產報表的數(shù)據統(tǒng)計及分析,，并向有關部門報送單證和報表。

1,、負責各車間,，各部門生產進度，檢驗報告的收集,、整理,。

2、起草生產相關各類制度,、通知,、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發(fā)放,。

3,、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據,、報送相關財務報表,、協(xié)助管理工人考勤、進餐,、住宿工作等,。