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行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇一
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待,,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件,,快遞的收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控,。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類(lèi)團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,,處理異常考勤記錄,,輸出月度報(bào)表
10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)
行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇二
1、文書(shū)檔案管理:上行文件的規(guī)范,、上下級(jí)公文流轉(zhuǎn),、督辦。
2,、董事會(huì)管理。
3,、公司印章,、介紹信、工服管理,。
4,、公司文件資料的收集,、整理,、裝訂,、歸檔、保管等,。
5,、經(jīng)理室各項(xiàng)文書(shū)及后勤服務(wù)。
6,、公司文件管理員工作,。
7、公司行政證照辦理,。
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理,、人員招聘,。
1,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的制定、推行與修訂;
2,、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,及對(duì)外關(guān)系管理;
3,、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調(diào)工作;
4,、起草各類(lèi)工作計(jì)劃總結(jié),,并作好公司重要會(huì)議記錄;
5、起草,、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇三
行政人事管理的工作內(nèi)容 怎樣做好行政人事工作,,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問(wèn)題。我在工作中遇到過(guò)很多的問(wèn)題,,但是都會(huì)一一的解決,不是因?yàn)檫\(yùn)氣好,,而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系,以及自己的性格等,。怎樣做好行政人事工作?本人通過(guò)自己的點(diǎn)滴總結(jié)和積累,,給各位講述下面幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),不足之處敬請(qǐng)指教:行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén),,它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任,。它運(yùn)作的好壞,,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程,。
一、行政事務(wù)管理
5,、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理,;
6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢(qián),節(jié)約,、節(jié)約,、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩?。。?。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1,、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述,、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作,。
2、招聘使用: 提供工作分析的有關(guān)資料,,使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,,對(duì)提升,、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),,制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制,。
3、工作報(bào)酬:制定合理的薪酬福利制度,,按勞付酬,論-功行賞,,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障,。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償,。
4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā): 現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),,說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),,所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢(xún),,規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5,、人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,,滿(mǎn)意度調(diào)查,,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督,。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮,、控制、命令,、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
四,、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度;,,加強(qiáng)對(duì)宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境的管理,。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客,、車(chē)輛物品出入,、消防安全、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
一種是軟的約束力、無(wú)形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個(gè)企業(yè)文化之中),。
七,、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,,感召力,,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,,自豪感和榮譽(yù)感,。
2,、企業(yè)環(huán)境形象 因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),,而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ),。
3、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊(cè)》,,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,。員工的儀表裝束、言談舉止,、工作能力,、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌,、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象,。總而言之,行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),,穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,為我們親愛(ài)的員工創(chuàng)造他們?cè)谕饷娴牧硪粋€(gè)“家”??! 行政人事部工作包羅萬(wàn)象,事務(wù)性公司又“簡(jiǎn)單而復(fù)雜”,,我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候,,一定要保證高度的條理性,,部門(mén)要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成“日事日畢,、日清日高”的良好習(xí)慣,。
要學(xué)會(huì)跟竹子一樣的做人,,與各部門(mén)保持互惠互利的行為,,努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系,,才能在復(fù)雜的'職場(chǎng)中順利進(jìn)行工作,。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對(duì)待上級(jí),、平級(jí)、下級(jí)必須得罪一級(jí)的時(shí)候,,我們必須優(yōu)先保證上級(jí)和你的平級(jí)的利益,然后才能善待你的下級(jí)(在保證不傷害下級(jí)利益的前提下,,站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)),,這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬(wàn)語(yǔ)未駛出來(lái),,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運(yùn)用合理的,、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹(shù)。
1. 接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)收納,、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理,。
17負(fù)責(zé)公司員工薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供。
18. 員工調(diào)休假,、請(qǐng)假、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí),。
19. 接受其他臨時(shí)性工作。
20. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。
21. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。
22. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
23、人事管理工作:招聘,、辭退手續(xù),,人員培訓(xùn)等。
24,、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化,。
25、辦公室工作:文檔打印,、收發(fā)傳真,日??记凇?/p>
行政文員的所具備的條件:
.一,、學(xué)歷:大以上文化程度;
二,、工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗(yàn),;
三,、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2,、文件管理知識(shí);3,、會(huì)做賬表;
四,、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)
行政文員的薪資待遇:
企業(yè)要發(fā)展,要做大,,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃,;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車(chē)輪,,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,,才能跑的快,,跑的穩(wěn),;才不會(huì)在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油,,適量的潤(rùn)滑可以使車(chē)輪跑的更輕、更穩(wěn),、更快。
一,、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理,、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面,;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù),。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理,、辦公物品管理、文書(shū)資料管理,、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備,、生活福利、車(chē)輛、安全衛(wèi)生等,。所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體,;用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù),。
二、對(duì)做好企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
1,、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排,、組織實(shí)施,、信息溝通,、協(xié)調(diào)控制,、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放,、使用、保管及采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定,;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理,、檔案管理,、書(shū)刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作,;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強(qiáng)溝通,。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級(jí)
溝通和與下級(jí)部門(mén)溝通,。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息,,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力,。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,,與關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),,務(wù)必真誠(chéng),、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力,。
3,、注重信息的收集和整理,,并即時(shí)提供給管理者,。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息,。外部信息具體包括:國(guó)家政治,、法律,、經(jīng)濟(jì),、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣,、風(fēng)俗,、時(shí)尚變化,;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu),、消費(fèi)層次的變化,;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息,;突發(fā)事件等,。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況,;產(chǎn)銷(xiāo)狀況,;采購(gòu)、庫(kù)存信息,;設(shè)備的使用和管理;人才資源等,。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4,、培育傳播企業(yè)文化,。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引,、感化人,。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,,需要全體員工的參與,。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,。分工明確,,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),,更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃,。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近,、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),。
(2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平,、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),。這個(gè)平臺(tái)上充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì),、開(kāi)放,、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,,而去衡量做事情的結(jié)果,。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設(shè),。包括物質(zhì)形象和精神形象,。物質(zhì)形象包括司容,、司貌、技術(shù)裝備,、產(chǎn)品,、服務(wù)設(shè)施等,。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”,。
(4)重視人才,,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人,。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),,注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)??梢蚤_(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),,讓每個(gè)員工都能對(duì)未來(lái)都充滿(mǎn)信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感,。
(1)什么事情該做,,該怎么做,。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙,。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。
企業(yè)行政管理相關(guān)內(nèi)容
☆ 會(huì)議管理要領(lǐng)
☆ 企業(yè)會(huì)議管理制度
☆ 文件收發(fā)規(guī)定
☆ 公文管理規(guī)定
☆ 文書(shū)管理規(guī)則
☆ 文印室管理規(guī)定
☆ 企業(yè)文件管理制度
☆ 公文處理實(shí)施細(xì)則
☆ 文書(shū)檔案立卷歸檔制度
☆ 聲像檔案管理辦法
☆ 辦公室主任工作責(zé)任制度 ☆ 中小型企業(yè)行政事務(wù) ☆ 長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
☆ 年度綜合計(jì)劃
☆ 指標(biāo)管理
☆ 計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整
☆ 成效檢查表
☆ 工作成果周報(bào)表
☆ 月份式日程表
☆ 日程檢查表
☆ 月行動(dòng)預(yù)定表
☆ 部門(mén)設(shè)立改組計(jì)劃 ☆ 年度計(jì)劃
☆ 辦公室物資管理?xiàng)l例 ☆ 辦公行為規(guī)范
☆ 保密制度
☆ 文書(shū)管理辦法
☆ 物資管理辦法
☆ 印章管理辦法
☆ 暫借款管理辦法
☆ 公司保密制度
☆ 公司檔案管理制度 ☆ 公司計(jì)算機(jī)管理制度
☆ 總臺(tái)值班管理制度 ☆ 值班管理制度
☆ 會(huì)議計(jì)劃表
☆ 會(huì)議管理的要領(lǐng)
☆ 出差管理辦法
☆ 提案管理辦法
☆ 創(chuàng)意提案改善制度 ☆ 員工建議改善辦法 ☆ 會(huì)議提案改善方案
☆ 提案建議效益獎(jiǎng)的管理?xiàng)l例 ☆ 保密制度
☆ 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
☆ 值班管理制度
☆ 電話管理規(guī)定
☆ 部門(mén)決策權(quán)一覽表 ☆ 工作計(jì)劃表
☆ 業(yè)務(wù)處理表使用
☆ 相互評(píng)價(jià)表
☆ 演講,、研習(xí)會(huì)摘要錄 ☆ 提高能力的對(duì)策表
☆ 會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表 ☆ 年度行事歷決定會(huì)議表格
☆ 財(cái)務(wù)管理規(guī)定
☆ 檔案管理規(guī)定
☆ 法律工作制度
☆ 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
☆ 費(fèi)用開(kāi)支管理辦法 ☆ 會(huì)議管理規(guī)定
☆ 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
☆ 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 ☆ 考勤制度
☆ 圖書(shū),、報(bào)刊管理辦法
工作計(jì)劃:每周、月,、年制定工作總結(jié)及計(jì)劃,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),;
架、易拉寶,、寫(xiě)真布、相冊(cè)故事包裝盒的制作,;
文員職責(zé):負(fù)責(zé)資料的打印,、復(fù)?。ê贤?、文件,、證件等);
其他:協(xié)助其他部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)的工作,。
二、公司制度與會(huì)議工作內(nèi)容
其他:起草及歸檔公司相關(guān)文件,。
1
三、人力資源工作內(nèi)容
面試通知:下載簡(jiǎn)歷,,選擇合適的人員通知面試;
招聘職位的發(fā)布與更新:每日9:00前對(duì)招聘后臺(tái)的更新與發(fā)布;
培訓(xùn):負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作,;
文化建設(shè):負(fù)責(zé)公司聚餐、員工活動(dòng)的組織和策劃,,配合建設(shè)企業(yè)文化;
其他工作:認(rèn)真,、高效,、準(zhǔn)確的完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
四,、市場(chǎng)推廣工作
其他。
五,、店面管理工作
相冊(cè)故事店面的管理:例如:店面電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)充繳等日常事物的處理,;
店內(nèi)物品的盤(pán)點(diǎn)及采購(gòu):固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、快速易耗品的盤(pán)點(diǎn),;
其他:協(xié)助店面成員進(jìn)行突發(fā)性事件的處理。
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行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇四
2,、負(fù)責(zé)車(chē)輛的用車(chē)安排、維修,、年審保養(yǎng)的管理;
3,、負(fù)責(zé)文具申購(gòu)、辦公維修,、維護(hù)工作;
4,、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作,;
6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待,,食宿,訂票工作的安排,;
行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇五
2、負(fù)責(zé)信件,、快遞、報(bào)刊的訂購(gòu)和分發(fā);
3,、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞,、轉(zhuǎn)發(fā),、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;
5,、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;
6,、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪,、來(lái)電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
1),、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí),、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2),、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,、受訓(xùn),、公司運(yùn)動(dòng)會(huì),、年會(huì)、晚會(huì)等,。
3)、協(xié)助購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng),、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5),、具備物資保管專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;
7),、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃,,跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;
5,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇六
4. 會(huì)議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門(mén)使用
5. 財(cái)務(wù)相關(guān):財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等各種財(cái)務(wù)流程的處理,、收集發(fā)票
6. 零食購(gòu)買(mǎi):每月根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買(mǎi)零食及報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)
7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇七
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤,。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢(xún)問(wèn)原因,,并確定你何時(shí)到公司,。
2、接聽(tīng)電話,、接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練,、禮貌、和氣,,公話嚴(yán)禁私用,,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),,熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。
3、新入職員工,,第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片,。一個(gè)星期內(nèi),,收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件,、戶(hù)口本復(fù)印件及戶(hù)主那頁(yè)的復(fù)印件。
4,、公司員工的檔案、資料的整理,、分類(lèi)、記錄;原件
5,、日常工作中,,配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),,快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整,,比如日期等,并記下快遞單號(hào),,以便日后追蹤物流。
7處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜,,審核、匯總并記錄后,,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息,、資料、文件,、人事、檔案,、會(huì)議內(nèi)容等)
10、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù),、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,,并給予整理,。
11,、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,,比如巡展、送貨等,。
12、了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn),。比如公司最近的政策,、業(yè)績(jī)等。
14,、有人來(lái)面試,,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,,每一項(xiàng)都要填上,,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息,。
15,、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇八
3,、定期核算員工餐,客餐成本等情況,;
4,、做好書(shū)院質(zhì)量管理,;
5、做好物品收貨驗(yàn)收,,對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議,;