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行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 15:15:36
行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(13篇)
時(shí)間:2023-03-17 15:15:36     小編:zdfb

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行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇一

1,、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

2,、負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷,、快遞、物流及辦公室的其他事情,;

3,、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

4,、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;

5,、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作,。

企業(yè)對(duì)行政后勤要求

要求a

1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),;

2、負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷,、快遞,、物流及辦公室的其他事情;

3,、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等,;

4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,;

5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作,。

要求b

崗位描述:

1,、辦公室日常行政事務(wù);

2,、演講現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)后勤支持,;

3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

崗位要求:

1,、性格開(kāi)朗,具備團(tuán)隊(duì)合作精神,,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,;

2、工作積極主動(dòng),,責(zé)任心強(qiáng),,能承受高強(qiáng)度的工作,,正直、敬業(yè),;

3,、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù);

4,、能出差,、適應(yīng)加班。

要求c

崗位職責(zé):

1,、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品采購(gòu)及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

2,、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等

3,、 為公司所有部門(mén)提供必要后勤保障,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,;

4,、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

任職資格:

1,、 中專(zhuān)以上學(xué)歷 男性?xún)?yōu)先有駕照,;

2、熟悉行政工作流程,,辦公用品采購(gòu)流程,,企業(yè)資產(chǎn)管理;

3,、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析,、解決問(wèn)題能力,;

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,。

行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇二

1,、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;

2,、負(fù)責(zé)辦公室裝修,、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu),、管理和維護(hù)工作,;

3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,,確保辦公環(huán)境的干凈,、整潔,、安全,;

4,、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的.擬定,日?;顒?dòng)的組織,、執(zhí)行;

5,、負(fù)責(zé)公司印章,、工商證照辦理、變更等管理工作,;

6,、項(xiàng)目日常接待管理工作;

7,、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的追蹤,、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇三

1,、負(fù)責(zé)主持本部門(mén)工作,,完善公司行政管理體系。適時(shí)制定,、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范,、督促、檢查,、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

2,、對(duì)重要檔案、文件,、資料,、辦公用品、各類(lèi)資產(chǎn),、辦公軟硬環(huán)境,、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;

3、提供優(yōu)質(zhì),、高效行政,、后勤服務(wù),___程度地節(jié)約辦公資源,,降低辦公成本,,提升辦公效益和效率;

4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè),,提升公司公眾形象;

5,、參與公司績(jī)效管理,、考勤、5s管理工作;

6,、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào),、年審、更新工作,,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門(mén)保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規(guī)定;

7、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問(wèn)等;

8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇四

1,、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)辦公制度的修訂、完善,、監(jiān)督執(zhí)行;

2,、負(fù)責(zé)人員的招聘、儲(chǔ)備,、錄用,、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲,、辭退,、離職等工作;

1、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放;

2,、負(fù)責(zé)維護(hù)監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生,打造良好的工作氛圍;

3,、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件資質(zhì)賬號(hào)的年審續(xù)費(fèi)事宜;

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的修訂;

1,、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),、薪資核算發(fā)放;

2、負(fù)責(zé)日常支出統(tǒng)計(jì),、出納事務(wù);

3,、負(fù)責(zé)每月抄稅清卡及業(yè)務(wù)發(fā)票打印事宜;

:

1、本科以上學(xué)歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗(yàn);

2,、具備良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,具備團(tuán)隊(duì)凝聚力;

3,、不怕辛苦,敢于擔(dān)當(dāng),知人善用。

具體薪資面議。

人事行政辦公主任崗位

行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇五

一,、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政,、外聯(lián)、接待,、會(huì)務(wù),、信訪(fǎng)、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù),。

二,、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪(fǎng),、機(jī)要交換、收發(fā)室工作,。

三,、負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排,,負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題,、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)工作。

四,、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部(處,、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng),并做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待安排工作,。

五,、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),包括安排出席各種會(huì)議,、慶典,、外出參觀考察、調(diào)查研究,、會(huì)見(jiàn)重要來(lái)賓和上級(jí)檢查等,。

六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作,。

七,、接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)電,按"分級(jí)負(fù)責(zé),、歸口處理"原則,,及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門(mén)處理,并限時(shí)回復(fù)信訪(fǎng)群眾和有關(guān)單位,。

八,、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長(zhǎng)簽字章,、校長(zhǎng)財(cái)務(wù)章及開(kāi)具的學(xué)校介紹信,、各類(lèi)證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。

九,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開(kāi)展工作,。

十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。

十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查,。

十二,、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。

十三,、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作,。

行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇六

1、前臺(tái)接待,;

2,、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi),;

3,、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù),;

4,、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄,;

5,、客訴處理;

6,、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行(活動(dòng)方案總部下發(fā)),;

7、中心環(huán)境整理及維護(hù),;

8,、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換;

9,、4v1群維護(hù),;

10、完成上級(jí)安排的其他工作,。

行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇七

1.熱情接待所有訪(fǎng)客,,包括潛在客戶(hù),、在校學(xué)員和其他人員。

2.對(duì)于新客戶(hù),,確保他們填寫(xiě)登記表格,,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待,。

3.親切接聽(tīng)所有來(lái)電及來(lái)電轉(zhuǎn)接等事宜,。

4.對(duì)來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。

5.看護(hù)孩童,、親切,、耐心的陪伴玩耍,同時(shí)保證孩童安全,。

6.參與必要的公司活動(dòng),、培訓(xùn)、會(huì)議,。

7.完成中心每天的開(kāi)業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備,、環(huán)境安全等檢查,通過(guò)合適的渠道及時(shí)處理任何缺失,。

8.確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況,。

9.保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財(cái)產(chǎn)安全,。

行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇八

(1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會(huì)議的決定及上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,,維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運(yùn)作次序,。

(2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì),、行政后勤,、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查,、跟蹤,、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實(shí)施,。

(3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì),、資產(chǎn)管理及后勤物資的購(gòu)置管理,車(chē)輛調(diào)度及維護(hù)管理,,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制,、報(bào)銷(xiāo)核算等。

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、安排,、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。

(5)協(xié)調(diào)各部門(mén),、各級(jí)人員之間的關(guān)系,、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

(6) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇九

1,、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;

2,、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū),,制定年度、月度行政工作計(jì)劃,,具備公文及ppt制作等文書(shū)能力,;

3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作,;

4,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,,推動(dòng)做好后勤保障工作,;

5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)人員管理及日常內(nèi)外部接待工作,;

6,、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析,;

7,、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)采購(gòu)實(shí)施及管理工作;

8,、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌,;

9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉(cāng)庫(kù)管理工作)

10,、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù),。

行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇十

1、公司管理體系的構(gòu)建及持續(xù)改進(jìn)以及年度管理工作方案撰擬/實(shí)施/推進(jìn),;

2,、行政團(tuán)隊(duì)招/用/育/留;

3,、制度/培訓(xùn)/文化/監(jiān)督等管理體系建設(shè)與事務(wù)推進(jìn),;

4、各類(lèi)工作例會(huì)組織落實(shí),;

5,、行政工作統(tǒng)籌及各類(lèi)后勤保障推進(jìn),;

6、員工行為規(guī)范匯總,、問(wèn)題反饋及管理創(chuàng)新,;

7、政府項(xiàng)目申報(bào)及榮譽(yù)申請(qǐng),、歸檔,;

8、行政費(fèi)用的分析與管控,。

行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇十一

:

1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

2,、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論,、修改工作;

3,、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

5,、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴事宜,。

:

1、 35~50歲,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上;

2,、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析,、解決問(wèn)題能力;

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,。

4、有駕照者優(yōu)先,。

行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇十二

1,、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政類(lèi)管理及事務(wù)性工作

2、負(fù)責(zé)宿舍管理,、車(chē)輛管理,、庫(kù)存管理

3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理

4,、辦公用品的采購(gòu)

5,、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售類(lèi)合同及檔案管理

6、兼總經(jīng)理助理工作

7,、其他交辦的任務(wù)

行政主任崗位職責(zé)要求 行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇十三

1,、做好行政團(tuán)隊(duì)人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作,、每月或年度績(jī)效考核工作,。

2,、對(duì)行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃,與部門(mén)經(jīng)理,、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求,。

3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算,、費(fèi)用預(yù)算,,每月對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。

4,、對(duì)行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,,做好維護(hù)及盤(pán)點(diǎn)工作。

5,、對(duì)行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理,、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,,制定招標(biāo)細(xì)則,、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜,。

6,、按體系要求,完善文件資料及整理工作,,配合各體系的審核,,并積極整改。

7,、完善并修改行政相關(guān)制度,,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時(shí)處理反饋。

8,、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,,及時(shí)處理公司對(duì)外事務(wù)。

根據(jù)公司安排,,組織相關(guān)會(huì)議接待及大型活動(dòng),,配合相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

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