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最新行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-16 20:47:17
最新行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容(7篇)
時(shí)間:2022-12-16 20:47:17     小編:zdfb

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行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立;

3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,、協(xié)助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘、錄用,、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理;

6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

1,、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,,并保證辦公區(qū)域的整潔

2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

2,、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題

3,、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

4,、 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;

5、 負(fù)責(zé)辦公用品,,食品及飲用水的預(yù)定;

6,、 每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品,、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

7,、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片

8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

一,、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作,。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,,名片印制等工作。

三,、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作。

四,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回。

五,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符,。

六,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。

七、 完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作,。

八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍。

九,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,,查看門窗、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄。

十,、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四

1,、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序,。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù),、安全進(jìn)行管理,。

3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作,。

4,、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政內(nèi)務(wù)。

5,、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理,。

6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作,。

7,、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

8,、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

9、熟練使用辦公軟件,,熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化,。

行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇五

1,、 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽,,電話轉(zhuǎn)接,以及來(lái)訪人員的前臺(tái)接待,、登記等工作;

2,、 負(fù)責(zé)文件、傳真,、信件,、快遞收發(fā),文字打印,、錄入等;

3,、 負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿,、飲用水等;

4,、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);

5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦,、管理;

6,、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

7,、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

8,、 完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù),,如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等,。

行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇六

1,、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,,儲(chǔ)備人力資源;

2,、配合所有招聘信息、投稿,、面試,、過(guò)程的跟進(jìn);

3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布,、更新;

4,、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析;

5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,、員工勞保用品及檔案管理工作;

6,、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期,、變更工作;

7,、協(xié)助上級(jí)開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;

8,、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作,。

行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇七

1、負(fù)責(zé)訪客的接待,、基本咨詢和引見,,保持良好的禮節(jié)禮貌。

2,、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,、報(bào)刊、文件,,外出人員的登記工作,。

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來(lái)電咨詢接聽,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤。

4,、受理會(huì)議室預(yù)約,,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食,、小吃,、水果等服務(wù)工作。

5,、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,、公共用品、綠植的監(jiān)管,、報(bào)修,、維護(hù)工作。

6,、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品,、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,,新進(jìn)人員的指紋錄入,,離職人員的指紋刪除工作。

7,、負(fù)責(zé)每月辦公用品,、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作,。

8,、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

9,、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作,。

10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì),、收取公司車輛的停車費(fèi)工作,。

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