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行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一
2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立;
3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,,負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘、錄用,、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理;
6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8.負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。
行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二
1,、 負(fù)責(zé)公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,,并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
2,、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
4,、 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;
5,、 負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;
6,、 每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞,、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用
7,、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,,按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三
一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作,。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、簽字長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,,名片印制等工作。
三,、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作。
四,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),,保證帳實(shí)相符,。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存。
七,、 完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作,。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍。
九,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,,查看門窗、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄。
十,、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四
1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,,制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序,。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物,、內(nèi)務(wù),、安全進(jìn)行管理。
3,、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作,。
4、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政內(nèi)務(wù),。
5,、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。
6,、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作,。
7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理,。
8,、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9,、熟練使用辦公軟件,,熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。
行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇五
1,、 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽,,電話轉(zhuǎn)接,以及來訪人員的前臺(tái)接待,、登記等工作;
2,、 負(fù)責(zé)文件,、傳真、信件,、快遞收發(fā),,文字打印、錄入等;
3,、 負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票,、酒店住宿、飲用水等;
4,、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);
5,、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;
6,、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
7,、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8,、 完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù),,如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等,。
行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇六
1,、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,,儲(chǔ)備人力資源;
2,、配合所有招聘信息、投稿,、面試,、過程的跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布,、更新;
4,、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析;
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,、員工勞保用品及檔案管理工作;
6,、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期,、變更工作;
7,、協(xié)助上級(jí)開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;
8,、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇七
1,、負(fù)責(zé)訪客的接待,、基本咨詢和引見,,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2,、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,、報(bào)刊、文件,,外出人員的登記工作,。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來電咨詢接聽,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,。
4,、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦,、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食,、小吃、水果等服務(wù)工作,。
5,、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品,、綠植的監(jiān)管,、報(bào)修、維護(hù)工作,。
6,、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌,、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作,。
7,、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作,。
8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作,。
9,、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10,、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì),、收取公司車輛的停車費(fèi)工作,。