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物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容篇一

2,、負(fù)責(zé)監(jiān)督管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)等方面工作開(kāi)展情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),，尋求改善之方法;

3、對(duì)服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理;

4,、負(fù)責(zé)制定,、貫徹、落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任,，制定工作要求,、工作目的、以及建立各項(xiàng)管理制度;

5,、部門(mén)員工工作表現(xiàn)的評(píng)估及培訓(xùn)和考核;

6,、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī),、政策的定期學(xué)習(xí),、掌握并合理運(yùn)用;

7、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,，并配合公司總目標(biāo),，制定本部門(mén)的目標(biāo)與工作計(jì)劃;

8、運(yùn)用有效的教導(dǎo)方法,，激勵(lì)下屬人員的士氣,，提高工作效率，并督導(dǎo)下屬人員依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,，有效的執(zhí)行其工作,，確保本部門(mén)目標(biāo)的達(dá)成;

9、依照員工考核獎(jiǎng)懲辦法,，審慎辦理下屬人員的考核,、獎(jiǎng)勵(lì)、升降等事項(xiàng),，并力求處理事情的公平合理;

10,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)與溝通。

物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容篇二

網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng),、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3,、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃,、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā),、管理工作;

2,、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開(kāi)發(fā)工作;

3,、負(fù)責(zé)學(xué)院教師,、各部門(mén)的平臺(tái)技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè),、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

3,、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制,、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào),、評(píng)選,、立項(xiàng);

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā),、評(píng)估,、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查,、維護(hù),、更新工作;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程,、論壇維護(hù),、監(jiān)控工作。

物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容篇三

(一)行政工作

1,、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

2,、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

3,、進(jìn)行調(diào)查研究,，收集信息，掌握情況,，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料,，;

5,、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,，并組織檢查督促;

6,、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，傳達(dá),、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);

7,、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;

8,、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10,、負(fù)責(zé)行政,、群工等各類(lèi)文件收發(fā)，文書(shū)處理,，印章管理(登記備查),，做好保密工作;

11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作;

12,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制

和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);

13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;

14,、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng),，保證辦公的正常運(yùn)行;

15、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案管理,，包括項(xiàng)目檔案,、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,，

并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

16,、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作。

(二)總務(wù)工作

1,、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作;

2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹(shù)立良好的公司形象;

3,、按照公文管理的規(guī)范程序,，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批,、注辦,、催辦工和歸檔管理工作;

4、負(fù)責(zé)本辦各類(lèi)財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

6,、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放、調(diào)配,、清盤(pán)等工作管理;

7,、負(fù)責(zé)公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;全管理工作,。

(三)人事、勞資工作

1,、負(fù)責(zé)公司的人事,、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

3,、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,，填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜;

4,、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險(xiǎn)工作;

5,、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察,、考核,、監(jiān)督工作，辦理職工的定級(jí),、晉升手續(xù);

6,、辦理職工離、退休,、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);

7,、處理公司因公、患病,、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

8,、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

9、建立廣泛,、暢通的人才輸入渠道,，儲(chǔ)備人才;

物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容篇四

1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

2.召集公司辦公室每周例會(huì)，制訂每周工作計(jì)劃;

3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告;

4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;

5.負(fù)責(zé)公司防火,、防盜及交通等安全管理工作;

6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施,。

第二條 行政主管職責(zé)：

1.按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu);

2.安排員工的午餐事項(xiàng);

3.繳納電話(huà)費(fèi);

4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

5.外來(lái)賓客的住宿安排;

6.車(chē)輛年檢、年審,、保險(xiǎn),、維修等事項(xiàng)的具體辦理;

7.辦理公司員工的暫住證;

8.其他工作配合。

第三條 前臺(tái)文員職責(zé)：

1.交換機(jī)電話(huà)接轉(zhuǎn);

2.傳真收發(fā)與登記;

3.前臺(tái)接待、登記;

4.來(lái)賓引見(jiàn)、招待,、接送;

5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

6.請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管,、匯總、制表;

7.電梯管理、檢查燈光,、門(mén)窗;

8.報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管,。

第四條 辦公室副主任職責(zé)：

1.全公司各部門(mén)每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);

2.談心制度的落實(shí);

3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;

4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;

5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;

6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;

7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;

8.檔案管理;

9.文件,、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

第五條 文員崗位職責(zé)：

1.文件,、資料打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂;

2.飲水機(jī)管理;

3.公司辦公用品與器材保管,、登記和按規(guī)定發(fā)放;

4.辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批;

5.總經(jīng)理室客人接待與通報(bào),。

第六條 司機(jī)職責(zé)：

1.及時(shí)出行與安全駕駛;

2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車(chē)及來(lái)賓接送用車(chē);

3.車(chē)輛的安全保管及日常清洗,、維護(hù),、保養(yǎng);

4.其他工作,。

物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容篇五

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事,、薪酬分配,、績(jī)效考核、員工培訓(xùn),、綜合協(xié)調(diào),、文秘,、檔案,、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1,、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作,、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織,、管理和處理全所行政事務(wù);

2,、組織召開(kāi)所務(wù)會(huì),、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì),，并負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

3,、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃,、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;

4,、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來(lái)信,、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電工作(行政方面),，安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;

5,、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄,、交轉(zhuǎn)和管理,。負(fù)責(zé)公文、印鑒,、綜合性資料和檔案室管理;

6,、負(fù)責(zé)稽查、后勤,、黨務(wù),、工、青,、婦,、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;

7、負(fù)責(zé)車(chē)輛的綜合管理;

8,、負(fù)責(zé)人員的考核,、聘任、職稱(chēng),、勞資和人事檔案管理工作;

9,、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來(lái)所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;

10,、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書(shū),、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理

物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容篇六

(一)行政事務(wù)管理

1,、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排,、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作,。

2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理,。

3,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿,、審稿,、印發(fā)、傳遞等工作,。

4,、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受,、分發(fā)和管理,。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理,。

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù),。

7,、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

8,、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛維修,、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等,。

9,、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案的管理，監(jiān)督其他部門(mén),、各項(xiàng)目部的檔案管理情況,。

10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書(shū)的統(tǒng)一管理,。

11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續(xù)的辦理,。

12,、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

13,、其它行政事務(wù)管理工作,。

(二)信息管理

1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù),。

2,、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理,。

3、負(fù)責(zé)公司信息披露,、發(fā)布工作,。

(三)外聯(lián)工作

1、負(fù)責(zé)與本部門(mén)職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作,。

2,、負(fù)責(zé)公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作,。

3,、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、接待工作,。

4,、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理,、竣工驗(yàn)收等工作,。

5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào),。

(四)人力資源管理

1,、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作,。

2,、負(fù)責(zé)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。

3,、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,，建立員工信息檔案。

4,、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì),、個(gè)人的評(píng)選工作。

(五)企業(yè)管理

1,、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立,、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,，組織對(duì)規(guī)章制度文件的制定,、審議、修訂,。

2,、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

3,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,，組織編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,。

4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理,、目標(biāo)管理,、考勤考核工作，監(jiān)督,、指導(dǎo)各部門(mén),、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí),，并跟蹤計(jì)劃,、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議,。

(六)對(duì)相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督與支持

1,、對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,。

2,、對(duì)各部門(mén)建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,。

3、對(duì)計(jì)劃,、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察,、考評(píng)。

4,、對(duì)行政工作進(jìn)行監(jiān)督,、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障,。

5,、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

(七)其他職責(zé)

完成公司交辦的其他工作,。

10,、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;

11、制定員工考核制度,，定期組織開(kāi)展員工考評(píng)工作,。

(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)交辦的其他工作。