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行政助理職位描述篇一

2.以專業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持,。

3.處理所有來(lái)電和快遞,，并及時(shí)分發(fā)。

4.及時(shí)和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人,。

5.負(fù)責(zé)采購(gòu)文具,、藥品和辦公用品的供應(yīng)商，以滿足同事的需要,。

6.公司it維護(hù)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件,。

7.協(xié)助組織公司集體活動(dòng)，如周年晚宴,、郊游,、節(jié)日禮品等。

8.上級(jí)安排臨時(shí)安排的工作,。

行政助理職位描述篇二

一,、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,，名片印制等工作,。

三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作,。

四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,，每月清點(diǎn),，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù),，保證帳實(shí)相符。

六,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。

七,、 完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。

八,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍,。

九,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄,。

十,、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理職位描述篇三

1,、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系,。

2,、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;

3,、 與學(xué)員咨詢交流溝通,，耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排,。

4,、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答,、達(dá)成簽單

5,、 收集、統(tǒng)計(jì),、整理咨詢數(shù)據(jù),，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單,。

6,、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。

7,、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,，接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線提出的問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;

8,、 負(fù)責(zé)完成部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù),，在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己,。

9、 根據(jù)部門(mén)年度銷(xiāo)售指標(biāo),，制定并完成月,、季、年度銷(xiāo)售計(jì)劃

行政助理職位描述篇四

1,、相關(guān)行政體系的梳理,，辦公室環(huán)境的管理

2、員工宿舍的管理,，員工入住與退宿,，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

3、辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放,，領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn),、建賬,、對(duì)賬等;

4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),、做賬,、對(duì)賬、支付與報(bào)銷(xiāo)等;

5,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,，打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

6,、演出人員的機(jī)票,、酒店的預(yù)定。

7,、行政日常文件的起草,、做好公司上傳下達(dá)的工作

8、其他行政工作,，及完成上級(jí)交辦的其他工作,。

行政助理職位描述篇五

1、接待公司外部和內(nèi)部來(lái)訪人員(包括前臺(tái)接待),、組織會(huì)議,、跟蹤會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會(huì)議相關(guān)服務(wù)(茶水等),，負(fù)責(zé)前臺(tái)工作;

2,、重要會(huì)議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會(huì)議室預(yù)定、布場(chǎng)準(zhǔn)備工作等;

3,、響應(yīng)公司總部的工作需求,，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo);

5,、組織公司的活動(dòng),、團(tuán)隊(duì)建設(shè);

6、負(fù)責(zé)辦公用品,、快遞,、保潔、保安,、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

7,、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);

8、對(duì)接物業(yè)單位,，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜,。

9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作,。

行政助理職位描述篇六

1,、電話的接聽(tīng)，來(lái)往信件的接收,，來(lái)訪客人的接待,；

2、訂購(gòu)發(fā)放辦公用品,、名片,，月度考勤、快遞費(fèi)用,、辦公用品費(fèi)用匯總；

3,、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作,；

4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件,；

5,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料,；

6,、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;

7,、公司其他日常行政勤務(wù)工作,；

8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

行政助理職位描述篇七

1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審,，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3.負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新,。

4.負(fù)責(zé)資料歸檔,、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋,、水,、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,，辦公區(qū)的布置與調(diào)配,，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7.做好公司車(chē)輛的管理與調(diào)度工作,。做好車(chē)輛檔案管理,，協(xié)同司機(jī)做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)、加油,、洗車(chē)記錄工作,。

8.監(jiān)督各部門(mén)的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真,、電話),。

9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄,。 10.組織各類文娛,、體育活動(dòng)。

11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作,。

行政助理職位描述篇八

1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試,、接待安排等其他相關(guān)的人事工作,。

2、人事檔案的收集,、整理,、保管工作，辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù),。

3、公司員工社保公積金購(gòu)買(mǎi),。

4,、公司考勤管理、后勤管理,、辦公環(huán)境維護(hù)工作,。

5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂,、監(jiān)督執(zhí)行,。

6、公司招待,、票務(wù)預(yù)訂,、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作。

7,、公司合同的蓋章,、整理、存檔等工作,。

8,、配合公司各部門(mén)相關(guān)工作。

9,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。