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行政助理崗位職責描述pPT篇一

(1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的采購,、保管,、審核,、發(fā)放、統(tǒng)計;

(3)負責辦公用品的使用控制,。

2,、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報告,、通知,、會議記錄等文件,，發(fā)放、收發(fā),、傳遞,、存檔,、銷毀等工作;

(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,，及時勸阻、制止,、糾正違反公司辦公制度的行為,，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化;

(3)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,，并予以管理,。

3、人事管理

(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,，協(xié)助上級確定招聘目標,，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

(3)負責組織公司各項招聘活動的實施,、協(xié)調,、跟進和招聘效果分析;

(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā),、維護適合的招聘渠道;

(5)負責建立,、管理公司人才檔案資料庫，做好建立,、管理與信息保密工作;

(6)負責建立,、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

4,、培訓管理

(1)負責制定,、完善與培訓有關的各項流程、程序,、規(guī)章制度,，形成培訓體系;

(2)負責培訓結果的評估和考核;

(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;

(4)調查各部門培訓需求,，同時結合公司發(fā)展需要,，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,，并具體組織實施,。

5、 其他

(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,，參與建立健全公司行政管理制度,，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務,。

行政助理崗位職責描述pPT篇二

1、電話接聽及轉接,，來訪賓客的接待,，郵件資料的接受、轉發(fā),、登記;

2,、文件資料的起草和整理、公文制定,、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

3,、后勤保障，辦公資產(chǎn),，辦公用品的統(tǒng)計,、保管和領用發(fā)放;

4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,，負責員工考勤系統(tǒng)維護,，并做好考勤匯總;

5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

6,、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7,、對外相關部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作,。

8,、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責描述pPT篇三

一,、崗位標識

崗位名稱：行政助理

所屬部門：行政人事部

崗位級別：一般職員

崗位人數(shù)：1人

直接上級：行政總監(jiān)

直接下級：無

二,、崗位概述

協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

三,、

1.負責崗位招聘信息的發(fā)布,，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待,。

2.負責辦理員工的入職,、轉正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算,。

3.負責各崗位說明書的編制與更新,。

4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作,。

5.負責公司物業(yè)管理(房屋,、水、電等),，做好辦公設備的維修維護,，確保各設備正常運轉,。

6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,，辦公區(qū)的布置與調配,，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調度工作,。做好車輛檔案管理,，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油,、洗車記錄工作,。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡,、傳真,、電話)。

9.負責會議日常會務組織工作,，并整理好會議記錄,。

10.組織各類文娛、體育活動,。

11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作,。

四、工作規(guī)范

1.對同事熱情,，積極主動幫助同事,，做好行政服務工作。

2.當?shù)皆L客人較多時,，應主動幫助前臺接待客人,。

3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養(yǎng)護設備,。

4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物,。

五、崗位要求

個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力,，具有一定的臨場應變能力,，工作細致認真，責任心強,，能承受工作壓力,，具敬業(yè)精神。

經(jīng)驗要求

教育背景：大專及以上學歷

工作經(jīng)驗：2年以上文員,、助理等行政相關工作經(jīng)驗

技能要求：電腦應用熟練,，熟悉word,excel等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識,，能承擔日常設備的維護工作,。

行政助理崗位職責描述pPT篇四

行政助理/秘書主要是從事秘書,、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,，以及協(xié)助領導處理日常事務的一個職業(yè),，企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場的競爭中脫穎而出,，就要需要有良好的管理體系,，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工,，協(xié)調各部門的關系,。

目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,，一些小的.企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,，也設置了行政助理制個崗位，以便公司更好的運作,。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,，不僅需要具有良好的心理素質，具有一定的應用寫作能力,、語言表達能力,、理解能力和分析判斷能力，還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,，有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,，同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。

工作內容

1.負責公司機構員工的社保,、失業(yè),、工傷,、生育,、保險等福利保障制度的貫徹落實

2.責公司機構下行文件的下發(fā),、跟蹤,、落實和反饋,，負責相關會議的組織籌備工作

3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實

4.籌協(xié)調員工工作安排,，草擬公司機構相關人事管理制度

5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理

6.加對公司機構員工的績效考評工作,，負責公司機構員工的日?？记诠芾砑捌渌聞招怨芾砉ぷ?/p>

(一)工作崗位職責

1,、負責處理辦公室日常事務;

2,、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1,、形象氣質佳,，普通話標準，聲音甜美,，具親和力,，做事認真仔細

2,、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織,、協(xié)調能力

3,、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆,，打字速度快;

行政助理崗位職責描述pPT篇五

一,、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理,、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作,。

二、負責人力資源管理工作,，人員招聘,、勞動合同、人事檔案,、勞動考勤及績效考核,、員工培訓工作,。

三,、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作,。

四,、公司后勤管理工作，包括：水電暖,、通訊網(wǎng)絡,、安保消防、員工生活等日常事務管理,，并做好辦公,、生活設施、用品等的管理工作,。

五,、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六,、車輛調配,、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

七,、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作,。

看了行政助理崗位職責還看：

行政助理崗位職責描述pPT篇六

第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現(xiàn)稽核管理工作的科學化,、制度化,，提高稽核工作質量和效率,，根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令

第1

第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(以下簡稱經(jīng)辦機構)稽核部門具有稽核資格,、專門從事稽核業(yè)務工作的人員,。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務工作的人員,?；吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監(jiān)督的人員,。

第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度,。

第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員,、主辦稽核員,、稽核員、助理稽核員,。

第五條主管稽核員的資格條件：

(一)具有副科級以上行政職務或者具有會計,、審計等相關專業(yè)中級以上專業(yè)技術職務任職資格;

(二)熟練掌握財務、審計,、勞動工資,、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有較強的綜合分析和文字表達能力;

(三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗,，能勝任社會保險稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當學歷,，從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;

(五)任主辦稽核員三年以上,。

第六條主辦稽核員的資格條件：

(一)具有科員以上行政職務或者具有會計,、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格;

(二)較為系統(tǒng)地掌握財務、審計,、勞動工資,、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力;

(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,，能較好地完成社會保險稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當學歷,，從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;

(五)任稽核員三年以上,。

第七條稽核員的資格條件：

(一)具有辦事員以上行政職務或者具有會計,、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格;

(二)掌握一定的財務、審計、勞動工資,、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī),，具有一定的綜合分析和文字表達能力;

(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能擔負一定的社會保險稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當學歷,，從事社會保險稽核或財務,、審計工作兩年以上;

(五)任助理稽核員兩年以上。

第八條助理稽核員的資格條件：

(一)具有會計,、審計等相關專業(yè)從業(yè)資格;

(二)掌握一定的財務,、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;

(三)能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

(四)具有中專以上或相當學歷,，從事社會保險稽核或財務,、審計工作兩年以上。

第九條對長期從事社會保險工作,、成績顯著,、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬,。

第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構根據(jù)稽核工作需要聘請,。

第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：

(一)各級經(jīng)辦機構組織報名,，并進行初審;

(二)初審合格的,，報上級經(jīng)辦機構審核;

(三)審核通過的，由省級經(jīng)辦機構會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓和考試;

(四)考試合格的,，頒發(fā)資格證書,。

第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機構根據(jù)情況進行聘用,。對已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件,。對已聘請的稽核監(jiān)督員,，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度,，制定培訓計劃,，進行廉政規(guī)定、社會保險政策,、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓,，不斷提高稽核員的政治素質和業(yè)務素質。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,，并對新增和晉升的稽核員進行資格考試,。

第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀公正的原則，采取領導與群眾相結合,、平時與定期相結合的辦法,，對稽核員的德,、能、勤,、績進行年度考核,，重點考核工作實績。

第十五條對表現(xiàn)突出,、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵,。稽核人員的獎勵種類有：

(一)通報表揚;

(二)嘉獎;

(三)授予模范稽核人員榮譽稱號,。

第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專項獎勵基金,，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督,。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,，應給予批評教育;情節(jié)嚴重的,，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,，并給予行政處分;觸犯刑律的,，由司法機關依法追究刑事責任。

第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度,。審核驗證合格的,，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓考核的,，收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作,。

第十九條專職稽核員調離稽核部門,，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告,，并在報上登載啟事聲明作廢,。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后，予以補發(fā),。

第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行,。

行政助理崗位職責描述pPT篇七

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計,。

2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送,。

費用報銷

代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜,。

?綜合事務

1.承保保單的裝訂,、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描,、復印,、收發(fā)信件等日常事務。

3.部門在公司內部,、外部開會有關事宜的準備工作,。

4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

5.部門固定資產(chǎn)清查,，物品領用,、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管,。

6.接收部門外部文件,，送相關領導審批及返還。文件管理,。

部門信息管理,。

(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳,、維護與更新,。

(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理崗位職責描述pPT篇八

1.負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度,，制訂各項行政工作計劃及程序,。

2.負責對公司財物、內務,、安全進行管理,。

3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務,。

5.負責公司日常用車的調配及管理,。

6.負責公司行政事務的外聯(lián)工作。

7.負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理,。

8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

廣告部主管崗位職責

1.對營銷總監(jiān)負責,。

2.協(xié)助常務副總編,、營銷總監(jiān)，制定雜志廣告定位,，建立和不斷完善廣告客戶數(shù)據(jù)庫,。

3.協(xié)助常務副總編、營銷總監(jiān)，制定廣告部的年度財務預算,。

4.對市場信息做客觀分析,，制定適合雜志社的廣告拓展方案，并與廣告代理,、廣告客戶保持良好的合作關系,促進廣告業(yè)務的穩(wěn)步增長,。

5.負責與廣告代理、廣告客戶簽訂業(yè)務和廣告合同(含贈送,、互換),，并切實監(jiān)督合同的履約情況。

6.完成廣告銷售任務和回款任務,。

7.撰寫廣告業(yè)務進展的年度報告,、季度報告、月度小結,。

8.協(xié)助營銷總監(jiān),、協(xié)同發(fā)行部主管、與編采部門合作,，策劃和實施?？⒄搲?、排行榜等,。

9.與相關行業(yè)進行廣泛交流，擴大雜志社的知名度,、美譽度,。

10.常務副總編

行政助理崗位職責描述pPT篇九

1. 負責員工的考勤、假期記錄,、統(tǒng)計,、處理等工作及人員外出登記管理。

2. 負責辦公資產(chǎn),、辦公用品與雜物的申購,、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

3. 負責招聘資料的歸檔管理,，辦理公司員工入職,、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

4. 負責員工勞動合同的簽訂,、變更,，員工轉正等員工關系事宜。

5.. 協(xié)助組織公司各種活動,，年會和會議的組織,。

7. 負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查,。

8. 協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理,、收集,、保管公司會簽文件、資料,、檔案等,。

9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責描述pPT篇十

1,、起草公司工作計劃

總結

2、起草公司管理制度,、規(guī)章制度,，熟悉網(wǎng)頁設計、合同書,，公司總體運行配合;

3,、負責各類辦公用品、設備,、勞衛(wèi)用品,、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作;

4、向有關政府部門的項目申報,、年檢,、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

5,、辦理來賓食宿安排,、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障;

6,、oa系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護;

7,、組織、策劃各類公司及員工活動;

8,、配合人事行政部搜索簡歷,、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理崗位職責描述pPT篇十一

1,、人事職責：

(1)參與公司招聘,、培訓、績效管理,、薪酬核算,、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金,、交通費及各種津貼的評定調整工作,。

(3)辦理職工請假、休假,、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作,。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報,、季報,、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務管理,。

2,、外聯(lián)職責：

(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系,。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,，不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作,，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務,。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡,，做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系,、協(xié)調工作,。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政助理崗位職責描述pPT篇十二

一,、負責做好公司文件打印,、復印，文件收發(fā),、資料整理,、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作,。

二,、負責公司辦公設備的管理，計算機,、傳真機,、電話、復印機的具體使用和登記,，名片印制等工作,。

三、負責辦理員工的入職,、請假,、調動,、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作,，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬,、留底。

四,、社會保險的投保,、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,，,。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,，每月清點,，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),，保證帳實相符。按標準定額,，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存。

七,、管理好員工人事檔案材料,，建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù),。

八、 完成各項勤雜,、采購工作,。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。

十,、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政助理崗位職責描述pPT篇十三

1,、計劃管理

1.1、負責制訂年度,、月度營銷目標計劃,，并呈報營銷副總;

1.2,、負責跟進目標計劃的實施;

1.3、負責營銷實績的管理,，并督導所屬文員進行統(tǒng)計,、歸類并存檔;

1.4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況,，并制訂月度營銷實績報告;

1.5、負責日常車輛使用的審批;

1.6,、合理編排公司出貨計劃,，安排車次，以降低運輸成本;

1.7,、負責組織成品出貨,，報營銷副總簽字放行;

2、信息與情報管理

2,、1,、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;

2,、2,、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;

2,、3,、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實施;

2,、4,、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

3,、績效管理

3.1,、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃,，并配合行政部進行考核的.實施;

3.2,、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質水平;

3.3,、負責按計劃完成每月貨款回籠;

3.4,、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā),，負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息,，并反饋給公司質檢部;

3.5、負責監(jiān)控營銷項目的

實施,，督導下屬工作的高效達成;

3.6,、負責在本部門推行目標管理模式,，以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;

3.7、負責研究效率最高的事務處理法,，并經(jīng)常予以檢討;

4,、對外、公關管理

4.1,、負責制訂營銷外務公關的管理制度,，并推行;

4.2、負責根據(jù)市場狀況,，整合市場信息,，并提出相關措施;

4.3、負責加強完善經(jīng)銷商合同,，經(jīng)銷商鋪底合理比例,，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

4.4,、負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控,，做好服務跟蹤;

行政助理崗位職責描述pPT篇十四

銀行行政部行政助理主要工作內容如下：

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作,；

2,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

3,、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務,、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務,；

4,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

5,、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作,；

6、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,；

7、對外相關部門聯(lián)絡接待,，對內接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

8,、協(xié)助辦理會議,、培訓、集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等,；

9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作,；

10,、完成領導交辦其它的工作內容。

銀行行政部行政助理崗位要求如下：

1,、大專以上學歷,、本科以上學歷優(yōu)先；

2,、年齡24~35歲，金融專業(yè)優(yōu)先,；

3,、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗；

4,、踏實肯干,、工作細心；

5,、有良好的溝通能力,、普通話標準；

6,、形象氣質良好,，五官端正。

行政助理的教育：

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程,。

公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位,。

行政助理的前景：

該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年,。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理,；

2,、參與公司績效管理、考勤等工作,；

3,、參與公司行政、采購事務管理．

具體：

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票,，聯(lián)系各種培訓事宜,，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理,，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓,，公司運動會,，年會，晚會等,。還包括管理和組織辦公室文具供應,，辦公設施的管理等。

公司考勤主要包括：

1,，記載員工出勤情況,；

2，記載工作時間和加班時間,；

3,，考核計算扣假工資和加班工資等

[銀行行政助理崗位職責]

行政助理崗位職責描述pPT篇十五

一、負責公司文字印刷,、文件收發(fā),、資料整理、印章的使用和保管,。

二,、負責辦理員工的進廠、請假,、調動,、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三,、全面負責員工考勤工作,。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。

五,、辦公、勞保,、文化娛樂等用品的采購申請,、質量驗收、發(fā)放,、登記,、管理。

六、外來客人的接待和服務,。

七,、外來電話、傳真的接聽(受),、記錄,、傳達(送)。

八,、復印機,、傳真機的管理和使用。

九,、公司內部其它事務性工作,。

十、領導交辦的其它工作

行政助理崗位職責描述pPT篇十六

1,、行政辦公文件資料的收集,、發(fā)放、借閱,、建檔,、保管等管理工作;

2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤;

3,、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購;

4、負責行政部外勤,、部分對外事務的溝通及執(zhí)行;

5,、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份;

6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的活動;

7,、協(xié)助上級做好行政事務的內部管理;

8,、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

行政助理崗位職責描述pPT篇十七

1,。負責部門考勤（出勤,、年假、加班的平衡）,。

2,。負責員工的入職（合同、更衣箱,、柯案關系）,、離職手續(xù)，并及時更新本部門人員狀況,；負責協(xié)助人事部做好員工績效評估,、計時工轉正等人事關系。

3。協(xié)助人事部組織各種員工活動,，做好員工福利工作（獎品,、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。

4,。組織員工溝通,，對問題進行及時追蹤及反饋。

5,。負責與總部的招聘接口工作,。

6。制定部門ehs目標,，并制訂相關培訓計劃,。

7。負責部門文件的申請及發(fā)放,、現(xiàn)金報銷單,、pr單的記錄與管理。

8,。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作,。

9。負責與各部門人員聯(lián)絡溝通,，組織會議,。

10。組織部門的團隊建設,。

附：行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別,？

兩個完全不同的工作

人力資源有六大模塊

1、人力資源規(guī)劃,；

2,、招聘與配置；

3,、培訓與開發(fā),；

4、績效管理,；

5,、薪酬福利管理；

6,、勞動關系管理,。

行政管理同樣有六大模塊：

一、流程制度管理：流程建設,，制度管理,，經(jīng)營計劃,，目標責任簽訂等

二、會務外聯(lián)管理：秘書服務,，會議管理,，活動管理，文書方案,，公共關系,，黨團工會婦聯(lián)工作等

三、文印資質管理：發(fā)文公告,，印鑒管理,，資質辦理，信息管理等

四,、檔案資料管理：檔案管理,，資料管理，圖書管理,，企業(yè)證書管理等

五,、采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領用,，辦公設備用品管理,，

六、后勤安保管理：車輛管理,，安全保衛(wèi),，食堂管理，辦公室工位管理,，宿舍管理,，鑰匙管理，名片印制,，衛(wèi)生事務，接待預定服務,，報刊信函收發(fā)等,。

[人力行政助理崗位職責]

行政助理崗位職責描述pPT篇十八

1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定,、修訂行政相關制度,，適時提出調整完善建議;

2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定;

3,、公司各類公文的收發(fā),、合同擬定及管理;

4、整理每月員工考勤相關數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計;

5,、日常辦公用品及設備等的采購,、出入庫,、統(tǒng)計工作;

6、負責公司機票,、酒店等預定事務工作;

7,、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要;

8,、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;

9,、完成上級領導安排的其他相關工作。

行政助理崗位職責描述pPT篇十九

1,、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

2,、負責公司會議安排，做好會前準備,、會議記錄和會后內容整理等工作;

3,、負責公司行政、采購,、資產(chǎn)等事務管理;

4,、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作;

5、負責公司合同管理,，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

6,、負責公司獎懲辦法的執(zhí)行;

7、參與公司績效管理,、考勤等工作;

8,、協(xié)助辦理面試接待、培訓,、公司集體活動組織與安排;

行政助理崗位職責描述pPT篇二十

1,、轉接總機電話，收發(fā)傳真,、信件,、快遞和報刊;

2、接待來訪客人,，并通報相關部門;

3,、管理辦公用品，管理維修打印機,、傳真機,、復印機等辦公設備;

4、負責機票,、火車票以及酒店預定管理;

5,、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動;

6,、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

7,、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作;

8,、每月各項費用匯總統(tǒng)計;

9、上級領導交辦的其他事宜,。