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行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇一
(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購,、保管,、審核,、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);
(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制,。
2,、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報(bào)告,、通知,、會(huì)議記錄等文件,發(fā)放,、收發(fā),、傳遞、存檔,、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議,,及時(shí)勸阻、制止,、糾正違反公司辦公制度的行為,,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;
(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),,并予以管理,。
3、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施,、協(xié)調(diào),、跟進(jìn)和招聘效果分析;
(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
(5)負(fù)責(zé)建立,、管理公司人才檔案資料庫,,做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負(fù)責(zé)建立,、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫,。
4、培訓(xùn)管理
(1)負(fù)責(zé)制定,、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程,、程序、規(guī)章制度,,形成培訓(xùn)體系;
(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;
(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,,擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施,。
5,、 其他
(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇二
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,,來訪賓客的接待,,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā),、登記;
2,、文件資料的起草和整理、公文制定,、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
3,、后勤保障,辦公資產(chǎn),,辦公用品的統(tǒng)計(jì),、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),,并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);
6,、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作,。
8,、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇三
一,、崗位標(biāo)識(shí)
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政人事部
崗位級(jí)別:一般職員
崗位人數(shù):1人
直接上級(jí):行政總監(jiān)
直接下級(jí):無
二,、崗位概述
協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。
三,、
崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,,應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待,。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算,。
3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新,。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作,。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋,、水、電等),,做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),,確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作,。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng),、加油,、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò),、傳真,、電話)。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作,,并整理好會(huì)議記錄,。
10.組織各類文娛、體育活動(dòng),。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作,。
四,、工作規(guī)范
1.對(duì)同事熱情,積極主動(dòng)幫助同事,,做好行政服務(wù)工作,。
2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人,。
3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備,,定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。
4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物,。
五,、崗位要求
個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力,具有一定的臨場(chǎng)應(yīng)變能力,,工作細(xì)致認(rèn)真,,責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力,,具敬業(yè)精神,。
經(jīng)驗(yàn)要求
教育背景:大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能要求:電腦應(yīng)用熟練,,熟悉word,excel等辦公軟件,,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作,。
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇四
行政助理/秘書主要是從事秘書,、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè),,企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,,就要需要有良好的管理體系,,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,。
目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,,一些小的.企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,,也設(shè)置了行政助理制個(gè)崗位,以便公司更好的運(yùn)作,。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書,,不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應(yīng)用寫作能力,、語言表達(dá)能力,、理解能力和分析判斷能力,,還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力,,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平,,同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng),。
工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保,、失業(yè)、工傷,、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)
2.責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤,、落實(shí)和反饋,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理
6.加對(duì)公司機(jī)構(gòu)員工的績(jī)效考評(píng)工作,,負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日常考勤管理及其它事務(wù)性管理工作
(一)工作崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1,、形象氣質(zhì)佳,,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,,具親和力,,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通,、組織,、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,,熟練運(yùn)用五筆,,打字速度快;
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇五
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理,、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二,、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,,人員招聘、勞動(dòng)合同,、人事檔案,、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作,。
三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào),、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四,、公司后勤管理工作,,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò),、安保消防,、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公,、生活設(shè)施,、用品等的管理工作。
五,、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理,。
六、車輛調(diào)配,、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào),。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作,。
看了行政助理崗位職責(zé)還看:
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇六
第一條為加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的管理,,實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,,提高稽核工作質(zhì)量和效率,,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》(勞動(dòng)保障部令
第1
6號(hào))和《江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)稽核實(shí)施辦法》(蘇勞社[2003]66號(hào))的有關(guān)規(guī)定,制定本制度,。第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格,、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員,。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員,?;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的、對(duì)稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員,。
第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度,。
第四條稽核員共分四個(gè)等級(jí),依次是:主管稽核員,、主辦稽核員,、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件:
(一)具有副科級(jí)以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì),、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)熟練掌握財(cái)務(wù),、審計(jì)、勞動(dòng)工資,、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),,具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有較高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn),能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù),、審計(jì)工作五年以上;
(五)任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件:
(一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì),、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù),、審計(jì)、勞動(dòng)工資,、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),,具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),,能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上;
(五)任稽核員三年以上,。
第七條稽核員的資格條件:
(一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì),、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì),、勞動(dòng)工資,、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),,能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上;
(五)任助理稽核員兩年以上,。
第八條助理稽核員的資格條件:
(一)具有會(huì)計(jì),、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì),、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí);
(三)能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作;
(四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷,,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上,。
第九條對(duì)長期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作,、成績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出的人員,,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬,。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請(qǐng)。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級(jí)晉升:
(一)各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名,,并進(jìn)行初審;
(二)初審合格的,,報(bào)上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;
(三)審核通過的,由省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;
(四)考試合格的,,頒發(fā)資格證書,。
第十二條對(duì)獲得資格的稽核員,由同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用,。對(duì)已聘用的專職稽核員,,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對(duì)已聘請(qǐng)的稽核監(jiān)督員,,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書,。
第十三條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,,進(jìn)行廉政規(guī)定,、社會(huì)保險(xiǎn)政策、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識(shí)等各方面的教育和培訓(xùn),,不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對(duì)新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試,。
第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法,,對(duì)稽核員的德,、能、勤,、績(jī)進(jìn)行年度考核,,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。
第十五條對(duì)表現(xiàn)突出,、有顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),。稽核人員的獎(jiǎng)勵(lì)種類有:
(一)通報(bào)表揚(yáng);
(二)嘉獎(jiǎng);
(三)授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號(hào),。
第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,,對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督,。對(duì)越權(quán)或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件,,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員,,應(yīng)給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,,撤銷聘任、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,。
第十八條對(duì)稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的,,在證件上加蓋驗(yàn)證專用章,。審核驗(yàn)證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,,收回其證件并注銷,。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷,。
第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在報(bào)上登載啟事聲明作廢,。經(jīng)同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,,予以補(bǔ)發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行,。
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇七
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況,,并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送,。
費(fèi)用報(bào)銷
代領(lǐng)導(dǎo),、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜,,部?jī)?nèi)購置辦公用品的報(bào)銷事宜,。
?綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管,。
2.文件掃描,、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù),。
3.部門在公司內(nèi)部,、外部開會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事,。
5.部門固定資產(chǎn)清查,,物品領(lǐng)用、購置,,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管,。
6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還,。文件管理,。
部門信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳,、維護(hù)與更新,。
(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇八
1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,,制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序,。
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù),、安全進(jìn)行管理,。
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。
4.負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政月艮務(wù),。
5.負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理,。
6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理,。
8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
廣告部主管崗位職責(zé)
1.對(duì)營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)。
2.協(xié)助常務(wù)副總編,、營銷總監(jiān),,制定雜志廣告定位,建立和不斷完善廣告客戶數(shù)據(jù)庫,。
3.協(xié)助常務(wù)副總編,、營銷總監(jiān),制定廣告部的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,。
4.對(duì)市場(chǎng)信息做客觀分析,,制定適合雜志社的廣告拓展方案,并與廣告代理,、廣告客戶保持良好的合作關(guān)系,促進(jìn)廣告業(yè)務(wù)的穩(wěn)步增長,。
5.負(fù)責(zé)與廣告代理、廣告客戶簽訂業(yè)務(wù)和廣告合同(含贈(zèng)送,、互換),,并切實(shí)監(jiān)督合同的履約情況。
6.完成廣告銷售任務(wù)和回款任務(wù),。
7.撰寫廣告業(yè)務(wù)進(jìn)展的年度報(bào)告,、季度報(bào)告、月度小結(jié),。
8.協(xié)助營銷總監(jiān),、協(xié)同發(fā)行部主管、與編采部門合作,,策劃和實(shí)施???、論壇、排行榜等,。
9.與相關(guān)行業(yè)進(jìn)行廣泛交流,,擴(kuò)大雜志社的知名度、美譽(yù)度,。
10.常務(wù)副總編
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇九
1. 負(fù)責(zé)員工的考勤,、假期記錄、統(tǒng)計(jì),、處理等工作及人員外出登記管理,。
2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購,、維護(hù)和管理,,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職,、離職等手續(xù),,管理員工人事檔案
4. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更,,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜,。
5.. 協(xié)助組織公司各種活動(dòng),年會(huì)和會(huì)議的組織,。
7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查,。
8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,整理,、收集,、保管公司會(huì)簽文件、資料,、檔案等,。
9. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作,。
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十
1,、起草公司工作計(jì)劃
總結(jié)
,并作好公司重要會(huì)議記錄;2,、起草公司管理制度,、規(guī)章制度,熟悉網(wǎng)頁設(shè)計(jì),、合同書,,公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品,、設(shè)備,、勞衛(wèi)用品,、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作;
4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào),、年檢,、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5,、辦理來賓食宿安排,、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6,、oa系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);
7,、組織、策劃各類公司及員工活動(dòng);
8,、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷,、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十一
1,、人事職責(zé):
(1)參與公司招聘,、培訓(xùn)、績(jī)效管理,、薪酬核算,、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金,、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作,。
(3)辦理職工請(qǐng)假、休假,、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作,。
(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊(cè)。
(5)按時(shí)做好月報(bào),、季報(bào),、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。
(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理,。
2,、外聯(lián)職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系,。
(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映,,不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度。
(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,,做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù),。
(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),,做連接社會(huì)與公司的紐帶,。
(6)協(xié)助其他部門做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作,。
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十二
一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印,、復(fù)印,,文件收發(fā)、資料整理,、文檔的歸類,、印章的使用和保管等行政工作。
二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作,。
三,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假,、調(diào)動(dòng),、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬,、留底。
四,、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,,,。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),,保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存。
七,、管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
八、 完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作,。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍。
十,、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十三
1,、計(jì)劃管理
1.1、負(fù)責(zé)制訂年度,、月度營銷目標(biāo)計(jì)劃,,并呈報(bào)營銷副總;
1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;
1.3,、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績(jī)的管理,,并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;
1.4,、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,,并制訂月度營銷實(shí)績(jī)報(bào)告;
1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;
1.6,、合理編排公司出貨計(jì)劃,,安排車次,以降低運(yùn)輸成本;
1.7,、負(fù)責(zé)組織成品出貨,,報(bào)營銷副總簽字放行;
2、信息與情報(bào)管理
2,、1,、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的實(shí)施,制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;
2,、2,、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,,并指導(dǎo)實(shí)施;
2、3,、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度,,并指導(dǎo)實(shí)施;
2、4,、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨,,對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營銷進(jìn)行整合;
3、績(jī)效管理
3.1,、根據(jù)營銷目標(biāo)計(jì)劃,,制訂月度考核計(jì)劃,并配合行政部進(jìn)行考核的.實(shí)施;
3.2,、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;
3.4,、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,,及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā),負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,,并反饋給公司質(zhì)檢部;
3.5,、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的
實(shí)施,督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;
3.6,、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式,,以推動(dòng)公司經(jīng)營的發(fā)展;
3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法,,并經(jīng)常予以檢討;
4,、對(duì)外、公關(guān)管理
4.1,、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度,,并推行;
4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)狀況,,整合市場(chǎng)信息,,并提出相關(guān)措施;
4.3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同,,經(jīng)銷商鋪底合理比例,,監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;
4.4,、負(fù)責(zé)對(duì)大中型客戶的溝通與監(jiān)控,,做好服務(wù)跟蹤;
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十四
銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,;
3,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),;
4,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,;
6、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,;
7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,;
8,、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn),、集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問等;
9,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容,。
銀行行政部行政助理崗位要求如下:
1,、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先,;
2,、年齡24~35歲,金融專業(yè)優(yōu)先,;
3,、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗(yàn);
4、踏實(shí)肯干,、工作細(xì)心,;
5、有良好的溝通能力,、普通話標(biāo)準(zhǔn),;
6、形象氣質(zhì)良好,,五官端正,。
行政助理的教育:
初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程,。
公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),,尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
行政助理的前景:
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長過2010年,。
1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2,、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作;
3,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理.
具體:
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),,公司運(yùn)動(dòng)會(huì),,年會(huì),晚會(huì)等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),,辦公設(shè)施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,,記載員工出勤情況,;
2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間,;
3,,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等
[銀行行政助理崗位職責(zé)]
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十五
一,、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā),、資料整理,、印章的使用和保管。
二,、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠,、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng),、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立,。
三,、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五,、辦公、勞保,、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng),、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放,、登記,、管理。
六,、外來客人的接待和服務(wù),。
七、外來電話,、傳真的接聽(受),、記錄、傳達(dá)(送),。
八,、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用,。
九,、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
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1,、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放,、借閱,、建檔、保管等管理工作;
2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;
3,、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購;
4,、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;
5,、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;
6,、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng);
7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8,、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十七
1。負(fù)責(zé)部門考勤(出勤,、年假,、加班的平衡)。
2,。負(fù)責(zé)員工的入職(合同,、更衣箱、柯案關(guān)系),、離職手續(xù),,并及時(shí)更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估,、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系,。
3。協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),,做好員工福利工作(獎(jiǎng)品,、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
4,。組織員工溝通,,對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。
5,。負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作,。
6。制定部門ehs目標(biāo),,并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,。
7。負(fù)責(zé)部門文件的申請(qǐng)及發(fā)放,、現(xiàn)金報(bào)銷單,、pr單的記錄與管理。
8,。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作,。
9,。負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議,。
10,。組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
附:行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別,?
兩個(gè)完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1,、人力資源規(guī)劃;
2,、招聘與配置,;
3、培訓(xùn)與開發(fā),;
4,、績(jī)效管理;
5,、薪酬福利管理,;
6、勞動(dòng)關(guān)系管理,。
行政管理同樣有六大模塊:
一、流程制度管理:流程建設(shè),,制度管理,,經(jīng)營計(jì)劃,目標(biāo)責(zé)任簽訂等
二,、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理:秘書服務(wù),,會(huì)議管理,活動(dòng)管理,,文書方案,,公共關(guān)系,黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等
三,、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,,印鑒管理,資質(zhì)辦理,,信息管理等
四,、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,,圖書管理,,企業(yè)證書管理等
五、采購資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,,采購領(lǐng)用,,辦公設(shè)備用品管理,,
六、后勤安保管理:車輛管理,,安全保衛(wèi),,食堂管理,辦公室工位管理,,宿舍管理,,鑰匙管理,名片印制,,衛(wèi)生事務(wù),,接待預(yù)定服務(wù),報(bào)刊信函收發(fā)等,。
[人力行政助理崗位職責(zé)]
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十八
1,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,,適時(shí)提出調(diào)整完善建議;
2,、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;
3、公司各類公文的收發(fā),、合同擬定及管理;
4,、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購,、出入庫,、統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票,、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;
7,、做好部門會(huì)議記錄,并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;
8,、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作;
9,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十九
1,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
2,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作;
3,、負(fù)責(zé)公司行政、采購,、資產(chǎn)等事務(wù)管理;
4,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司合同管理,,建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;
6,、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
7,、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
8,、協(xié)助辦理面試接待,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇二十
1,、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,,收發(fā)傳真、信件,、快遞和報(bào)刊;
2,、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;
3,、管理辦公用品,,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;
4,、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票以及酒店預(yù)定管理;
5,、會(huì)議室預(yù)約管理,,組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng);
6、更新和管理通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
7,、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作;
8,、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì);
9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。