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2023年公司行政后勤人員個人工作總結(jié)(12篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-17 22:06:52
2023年公司行政后勤人員個人工作總結(jié)(12篇)
時間:2022-12-17 22:06:52     小編:zdfb

當工作或?qū)W習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!

公司行政后勤人員個人工作總結(jié)篇一

一,、工作主要表現(xiàn)

狠抓觀念轉(zhuǎn)變,增強服務意識,。河南煤化成立已兩年有余,,在大集團的正確領導和焦煤公司 抓觀念轉(zhuǎn)變,增強服務意識 的精心指導下,,新東公司后勤干部職工進一步解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、提高意識,熱愛大集團,,服務 三產(chǎn)項目,,工作作風明顯轉(zhuǎn)變,用心做事,、追求卓越的良好風氣已經(jīng)形成,。我們把職責定位為“服 務” ,以服務為宗旨,,謀劃和開展好各項工作,。我們抓住管理根本,明確創(chuàng)新方向,,堅持務實作風,, 變被動服務為主動服務,不斷提高服務能力和水平,。

1,、餐廳努力克服困難,提高員工就餐滿意度,。餐廳工作一直是后勤中難點之一,,尤其是 餐廳努力克服困難,提高員工就餐滿意度,。 年來,,物價上漲迅猛,給餐廳的經(jīng)營造成了很大的困難,。員工餐廳針對物價居高不下的實際情況, 采取挖潛降耗,,統(tǒng)一采購等措施,,保證了飯菜在份量和質(zhì)量的穩(wěn)定,克服了物價上漲帶來的諸多困 難,。餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品,盡可能確保 餐品符合大多數(shù)員工的口味,。同時認真學習貫徹《食品安全法》 ,,加強內(nèi)部管理,辦理上崗證,、健康 證,,完善衛(wèi)生制度、操作制度,,加強餐具的消毒和食堂的衛(wèi)生,,確保員工飲食衛(wèi)生安全,。 “安全是員工公寓的重中之重” ,員工公寓在工作中始終

2,、加強安全檢查,,及時消除安全隱患。 加強安全檢查,,及時消除安全隱患,。 檢查 把安全放在第一位,每天在公寓樓內(nèi)巡視,,嚴查員工使用大功率電器,、出門不關(guān)停用電器等行為; 同時加強出入宿舍的安全管理工作,對來訪人員進行登記,,每晚 11 時查房,,對留宿人員進行登記, 保證了公寓的運行安全,。平時管理人員進入宿舍和員工談心,、交流,隨時隨地掌握員工思想動態(tài),, 及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決,。 做好日常環(huán)境保潔、優(yōu)化員工工作生活環(huán)境,。

3.,、做好日常環(huán)境保潔、優(yōu)化員工工作生活環(huán)境,。今年,,后勤部門多次對公司后廣場的裸露地 面進行平整,目前后廣場的地面硬化工程正在穩(wěn)步實施當中,。平日,,物業(yè)中心做好公司大院的日常 清潔及綠化工作,加強綠化養(yǎng)護,,嚴格控制病蟲害的滋生,,粉砌道路路邊石、修補花崗巖磚等零星土建工作 200 余處,,清除花池及死角雜物,,及時對枯死的樹木進行移裁、補種,,在本年的省市級衛(wèi) 生先進單位復查工作中得到了相關(guān)部門的好評,。物業(yè)中心服務熱情周到,建立巡視機制和 24 小時值 班制度,,保質(zhì)保量完成各種維修及改造工作,。維修路燈,、花燈 30 余盞;更換損壞的路燈地埋電纜 60 米。

二,、存在的問題

后勤部門在 年工作中基本已完成了后勤保障的任務,,履行了相應職能,通過努力部分內(nèi)部 管理工作得到加強和提升,,但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,,也需要今后工作中進一步加 以完善和改進。

1,、工作落實不徹底,,導致工作出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作上跟進仍然不夠,,員工接受工作和領導安 工作落實不徹底,,導致工作出現(xiàn)紕漏。 排工作不清晰,,偶爾會出現(xiàn)工作要求雖然傳達下去了,,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。

2,、日常管理制度形成后,,貫徹不夠徹底。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,,導致不應出 日常管理制度形成后,,貫徹不夠徹底。 現(xiàn)的問題出現(xiàn),。

公司行政后勤人員個人工作總結(jié)篇二

一年來,,后勤服務總公司在院黨委和主管院長的領導下,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務,,這些工作概括起來,主要有以下幾個方面:

一,、基本上完成了后勤服務總公司作為學校辦學的職能部門應有的工作任務

后勤服務總公司是學校的職能部門,擔負著辦好學校的后勤保障工作,,它關(guān)系著全校師生的吃,、注行以及與此相聯(lián)系的管理和服務。在吃的方面,,后勤為18000余名就餐者,,提供著一日三餐的可口飯菜,在食品安全隱患重重,、市場原材料價格飛漲的這一年里,,我們保證了我?;锸彻ぷ鞯陌踩头€(wěn)定。在住的方面,,我們不僅克服了學校辦學空間狹小的不足,,比較圓滿地安排了全校15000余名在校生的住宿,而且,,還義無反顧地承擔了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務和與住有關(guān)的延伸服務等,。在行的方面,全年安全行車54萬余公里,,基本上保證了學校的各類公務用車和應急用車,。同時,還擔負了接送教職工小孩上學,、入托等的其它服務,,最大限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂。在通信服務方面,,后勤擔負著全校3000余門內(nèi)外線電話的安裝和維護服務,,動用了后勤優(yōu)勢的人際關(guān)系資源,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通,。在環(huán)境衛(wèi)生,、水、電,、氣,、暖等的管理和后勤維修方面,我們基本上做到了人人有事干,、事事有人干,,目標任務明確,崗位責任落實的規(guī)范互動狀態(tài)和發(fā)展局面,,最大限度地為學校的教學,、科研和廣大教職工生的生活、學習提供了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強有力的后勤保障服務,。比較圓滿地完成了學校賦予后勤的職能任務,。

二、克服急,、難,、險、重,,完成了學校交辦的涉及校園穩(wěn)定發(fā)展的大事

1.西校區(qū)學生的回遷安置工作,。我們大家都知道,隨著學校的連年擴招,校本部的住宿條件已經(jīng)達到飽和狀態(tài),,但201x年9月,,從滎陽校區(qū)回遷的4386名新生和190名碩士生,又必須在校本部妥善安置,,這真是又急又難的大問題,。但是,后勤并沒有在急難問題上退縮,,而是急流勇進,,迎難而上,最終在院領導的關(guān)心和學生部門的配合下,,內(nèi)補空缺,,外找房源源,不僅妥善安置了回遷學生的住宿,,而且,,還經(jīng)過艱苦的努力和b區(qū)住宿樓的業(yè)主、西區(qū)機電學校校方和農(nóng)培中心簽訂了繼續(xù)承租合同,,最大限度地保證了校園的安全和穩(wěn)定,。

2.南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作。97年房改以后,,南院140套家屬住房均以房改價出售給了教職工,,但是,由于歷史遺留問題無法解決,,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功,。對此,南院教職工一直無法穩(wěn)定,,并多次找校領導,、教育廳領導和省直房改辦,要求妥善解決問題,,但近十年里始終未果,。可就在20xx年里,,鄭州市出臺了遺留問題解決方案,,我們后勤及時抓住這一時機,采取非常措施,,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),,動用非常關(guān)系,快速推進房改房產(chǎn)證的辦理工作,。目前,該項工作的前期準備工作已經(jīng)基本就緒,,外部準備工作正有條不紊地進行著,。

3.博士樓的天燃氣安裝工作,。學校為引進人才需要,新建了一棟家屬住宅樓,,即博士樓,,但是,天燃氣安裝工程和基建工作是分開的,。樓房竣工后,,由于天燃氣不通,所以,,遲遲無法投入使用,。直至今年9月,在有關(guān)領導的協(xié)調(diào)下,,后勤接管該項工作,,并通過多次和天燃氣公司連絡,最終使天燃氣公司在總量不足的情況下,,發(fā)展了博士樓天燃氣用戶,,為學校引進人才起到了后勤應有的作用。

三,、改進和完善了后勤管理體制和運行機制,。增強了后勤內(nèi)部的監(jiān)控制約能力

1.成立了后勤維修服務中心。在原來的后勤維修服務管理中,,各項維修都以分塊管理,,水電暖維修,歸水電科負責,,門窗維修,,歸房產(chǎn)科負責,電話通訊維修,,歸后勤辦公室負責,,其它項目維修,歸維修科負責,。這樣,,使后勤維修服務相對分散,既不便于統(tǒng)一管理,,又不利于相互協(xié)作,。對此,我們于xx年9月份,,成立了后勤維修服務中心,,統(tǒng)一提供全院師生的后勤維修服務工作,并廣泛宣傳,對外公布24小時報修服務熱線,,使所有后勤維修服務工作能得到及時有效的改善,,這不僅大大提高了后勤服務工作效率,也受到了廣大師生員工的一致好評,。

2.成立了后勤專項工作招標領導小組,。根據(jù)工作需要,后勤往往擔負著學校的專項工程工作,,按照學校的有關(guān)規(guī)定,,學校成立了專門的招投標領導小組,專門負責專項工作的招標事宜,,后勤只是負責監(jiān)工和服務,。但是,今年下半年,,院紀委開展反商業(yè)賄賂以后,,對我們的工作也有了很大的促進,我們根據(jù)實際工作需要,,也成立了后勤內(nèi)部小項工程的招投標領導小組,,進一步規(guī)范了小額專項工程及超過千元以上的維修項目的操作原則,從經(jīng)濟活動的源頭乃至整個過程都增加了監(jiān)控制約能力,。

當然,,回顧這一年的工作,我們覺得還有不足之處:盡管說,,依靠院黨委和院行政的正確領導,,后勤班子成員間的團結(jié)協(xié)作,使我們完成了職責范圍內(nèi)的一系列工作,,但是,,我們的后勤服務意識,自然需要進一步提高,,后勤服務工作的定位,,仍然需要進一步的把握,以便把各方面的積極性,、創(chuàng)造性凝聚到一起,,形成推動后勤工作健康發(fā)展的合力。

以上報告,,請領導和同志們評議,,歡迎對我們的工作多提寶貴意見,并借此機會,,向關(guān)心,、支持和幫助我們的各位領導和同志們表示誠摯的謝意,。

公司行政后勤人員個人工作總結(jié)篇三

辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中的非業(yè)務類部門,,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方,、照應內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜,、最繁瑣,、和領導最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,,因此,,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,,現(xiàn)階段的任務就是多學習,,多思考,將領導交予的任務做實做細,,擴展知識面,,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:

一,、工作總結(jié)

(一)努力做好行政管理工作

1,、為加強公司管理,工作以來,,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》,、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,,切實通過落實各項制度,,規(guī)范了工作程序。

2,、在集團的統(tǒng)一領導下,,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,,在喜迎國慶60周年之際,,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構(gòu)建,。

3,、協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇,、新挑戰(zhàn),。

4、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片,。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),,為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用,。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,,拓展了人際關(guān)系,,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

1,、對打印機,、復印機、傳真機,、計算機及網(wǎng)絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護,。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,,維護難度也隨之增加,。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。

2,、辦公易耗品的保障,。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉,、計算機配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。

3,、加強車輛管理,,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,,厲行節(jié)約,、嚴格把關(guān),、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,,確保我司公務用車及時、快捷,、安全,。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng),。

4、管理物業(yè)工作,。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜,。

二、工作中的不足

1,、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。

2,、缺乏工作經(jīng)驗,,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。

3,、文學功底不夠扎實,,公文寫作能力有待提高。

三,、今后的工作思路

1,、"沒有規(guī)矩,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,,要想從這些瑣事中抽身而出,,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,,使各項工作有據(jù)可依,。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上,。

2,、做好行政工作首先要做好計劃,,學會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,,晚總結(jié)”,。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,,以防遺漏,。

3、端正態(tài)度,,銘記態(tài)度也是競爭力,。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,,主動工作,,提前做到。工作無小事,,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余,。

4,、對于領導安排完的任務,要做到及時反饋,。

5,、做事要用心,細節(jié)之處方顯價值,。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,,做到取長補短。

6,、培養(yǎng)工作熱情與責任感,。要將公事當做家事,,當做自己事對待,,牢記工作是為自己,不是為別人,,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作,。

7,、加強公文寫作訓練,,多閱讀相關(guān)書籍,,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,,易讀易懂,。

8、積極與領導進行交流,,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,,也希望領導能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,以便我能夠及時改正,,使我的工作更加完善,。

對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用,。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜陌l(fā)展盡我綿薄之力,。

公司行政后勤人員個人工作總結(jié)篇四

參加工作將近一年,,回首過往似乎去年來公司報到的場景就在昨天,感嘆時間的飛逝,,讓自己的腳步顯得如此匆忙,。可細細品味,,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多,。回首這走來的一年,,我已經(jīng)初步完成了學生到企業(yè)職員的轉(zhuǎn)變,,思想上、學習上,、工作能力上都有了提高,。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,,不斷的進步,,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,,進步的同時,我心里裝滿了感恩,,是領導的親切關(guān)懷,、同事們的無私幫助激勵了我的成長,在人生轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時期所受的這些鼓勵將會讓我受益終生,。

進公司以來我主要在綜合部門工作,,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務的落實,、員工學習培訓,、后勤的保障、辦公室物資管理,、人事以及一系列臨時的,、突發(fā)的交辦事項或任務,千頭萬緒,,繁雜瑣碎,。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項目相關(guān)文件的翻譯,,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,,同時也加強了英語專業(yè)詞匯的學習。

期間還參加了國際公司組織的培訓課程,,主要課程有情商的培養(yǎng),,市場開拓的方法與技巧,國際項目管理等等,,讓我受益匪淺,。此外我還接手處理了部分財務方面的工作,項目部出國人員的護照和簽證的辦理工作,,項目投標文件資格審預審資料整理和標書成冊,,還有跟隨領導赴上海考察勞務和物流公司,??偟膩碚f工作很充實,從中我也學會了很多東西,,了解了公司的各項規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,,初步了解了投標文件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等,。

公司的工作氛圍讓我感觸頗深,,領導平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,,無微不至地給我關(guān)心,。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點,。我慶幸自己能溶入這樣一個團結(jié)戰(zhàn)斗的集體,、這樣一個溫暖的大家庭。

過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養(yǎng)和提高,,有很多做的不好的地方,,這需要通過不斷提高各方面的能力,加強專業(yè)知識的學習與積累,,堅持認真負責耐心的態(tài)度漸漸去改進和完善,。綜合部門要應對的事情繁多,如辦事議事,、會議記錄,、學習培訓、公文處理,、檔案工作,、文印管理、綜合治理,、財務管理,、后勤服務等,要處理好這些事情,,必須樹立“無小事”的服務觀念,,堅持遇事遠慮一步。

要講究求真務實,,要注重效率效果;要認真做好每一件大事小事,、瑣事煩事,、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事,;要做到事事耐心,、細心、小心,、盡心,,以提高辦公室工作的辦事效率和實際效果。接聽電話,、收發(fā)文件,、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事,。

為此,,在日后的工作中我必須力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,,確保了辦公室日常工作的順利進行,;同時還要正確把握好繁雜事務與管理職能的關(guān)系,做到忙而不亂,,有條不紊,;疏而不漏,有理有章,,實現(xiàn)日常工作與管理有序的結(jié)合,。辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好“三講”活動,,事無巨細,,零零碎碎,尤如亂麻,,如何在零碎亂麻中理清頭緒,,管理服務職能是貫穿其中的一條主線,面對各類文件的編制,、行政事務的落實,、組織人事的辦理、公務員的培訓,、后勤的保障,、電腦的管理以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務,,分清主重次要,,輕重緩急,把握得當至關(guān)重要,;掌握時間性的及時,,政策性的貼切,處理得法,,尤為關(guān)鍵,。

管理職能如同鋼琴,繁雜事務如同琴鍵,,撥動琴鍵的指法是管理服務的藝術(shù),,善于彈撥琴鍵,把握音色,,控制節(jié)奏,,抑揚頓挫,才能彈奏出美好的樂曲。聯(lián)系到辦公室工作的實際,,就是要理清好思路,,把握好要令,掌握好尺度,,運用好方法,,做到忙而不亂,有條不紊,;疏而不漏,,有理有章,才能實現(xiàn)日常工作與管理有序的結(jié)合,。

作為工程行業(yè)的一名職工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,,在知識爆炸的年代,,現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的。隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學習,、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

公司行政后勤人員個人工作總結(jié)篇五

一、 加強基礎管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。 一年來,, 行政部結(jié) 合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎管理工作基 本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī) 范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到 了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功 組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學,、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢 等活動,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評;行政 部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹 立了良好形象,,起到了窗口作用。

二,、 加強服務,,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務” ,即為領導服務,、為員工服務,、為廣場商戶服 務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:

變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務在前,。 特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保 養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工 作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,, 當日事當日清。 在協(xié)助 配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。在工作計劃中,,每月都突出 1-2 個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變 行政部工作等待領導來安排的習慣,。創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適 應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切 實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神。

三,、 加強學習,,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn), 就必須為切實履行好自身職 責及時“充電” ,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,, 不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,, 認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形 成了良好的學習氛圍,。

四,、 認真履行職責

狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公 環(huán)境和秩序。培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,?!皩W習培訓月” 在 活動中, 成功舉辦了管理學,、營銷學等近 60 課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制 內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于 新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難 題,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè) 的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司 員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、 公司人員進出的人事管理等工作; 并按時完成員工月考 勤記錄、月工資報表的上報工作,。

五,、 存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了 一定的成績。 盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲?主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一是由于行政部工作常常事無巨細,, 每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,, 但由于能力 有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存 在的問題掌握真實情況不夠全面,, 從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 三是抓 制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度 落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保 障月刊和網(wǎng)站的上稿率。 五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。 這些都需要我們在今后的 工作中切實加以解決,。

六、 行政部 20xx 年工作綱要

20xx 年即將過去,, 新的一年將要到來,。 在新的一年里, 我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,, 克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新 思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,, 結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢, 行政部計劃 從下幾個方面開展 20xx 年度的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習,、業(yè)務學習,強化服務與管理 意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服 務管理工作再上新臺階,。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁 精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。 嚴格按照公司要求, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公 環(huán)境和秩序,。培訓工作: 為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭, 我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合?!皩W習培訓月” 在 活動中,, 成功舉辦了管理學、營銷學等近 60 課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制 內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于 新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難 題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè) 的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠 失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司 員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、 公司人員進出的人事管理等工作; 并按時完成員工月考 勤記錄,、月工資報表的上報工作,。

公司行政后勤人員個人工作總結(jié)篇六

20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,,與時俱進抓好學習,,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,,即后勤工作要始終圍繞公司各部門,、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學習,,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動,。

二,、工作目標

本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭,。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展,、辦公生活用品的維護、維修,、采購,、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范,、精細,,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質(zhì)量;力爭進一步提高服務效益,。

三,、工作措施

1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想,、意識,、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎,。將服務的觀念和意識,,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。

新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念,、管理方式同步進行,,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務的觀念和理念,,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,,加強交流增進彼此共同進步,,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育,、培養(yǎng)愛護公物意識,、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等,。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質(zhì)量,,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:

(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,,增強服務意識,提高服務質(zhì)量,。

(2)認真學習公司的各項規(guī)章制度,,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),,吃苦耐勞,。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業(yè)道德水準,。

(3)認真落實精細化管理的各項要求,,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務的過程中,,實現(xiàn)自身價值,,貢獻自己的力量。

2.加強公司資產(chǎn)管理,,健全公司資產(chǎn)檔案

(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,,做到貨比三家,嚴格材料購進,,材料領出,,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,,查閱明了,。

(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領用及采購登記,,做到帳物相符,。

(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,,物品的入庫,、出庫嚴格登記手續(xù)。

3.做好后勤常規(guī)服務工作

(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,,保障公司全體員工工作順利開展,。

(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,,定期請工人進行維修,,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用,。

(3)對公司員工宿舍的管理,。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,,做好賬目清楚,登記明了,。

(4)對公司的值班,、保安、安全防護工作,。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務情況,。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火,、防盜,、水電安全使用的情況,做到安全第一,。

(5)管理和使用好日常用水用電,,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,,杜絕長流水和長明燈,,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正,。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,,提高安全系數(shù),。

(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,,做到整齊查閱拿取準確為由,,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,,做到借閱登登記有理有據(jù),,借閱去向清晰可查。

4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作

(1)澆水,。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,,讓其著重注意,,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,,同樣要以節(jié)約為根本,,不得浪費水資源。

(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理,。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進行觀察,,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,,同時起到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。

(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理,。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,,對于隱藏于其下的雜草,、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪,。

(4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,,保障對其的餌料供應,,保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機和趣味,。

5.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,,及時查明情況和原因,,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知,。

6.完成公司出現(xiàn),、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作,。

7.把安全防范工作放在首位

統(tǒng)一思想,、提高認識,堅決貫徹落實公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,,貫徹安全第一,,預防為主的方針,把安全教育,,安全管理的各項措施落到實處,。進一步加強安全責任意識,加大安全檢查力度,,對重點部位嚴防死守,,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),,確保公司全體員工工作,、學習、生活的安全,。同時,,要加強與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,,加強各重點部位的檢查和整改工作,。

總而言之,在20xx年的工作中,,后勤工作的開展將本著服務于公司,、服務于公司全體員工的思想,,以人為本,從每一件小事做起,,樹立超前服務意識,,形成“人人有事做,事事有人做,,時時有事做,,事事按時做”的服務格局。工作的開展做到長計劃短安排,,統(tǒng)籌兼顧,,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,,提前計劃和商量,,提前安排,踏踏實實地做好份內(nèi)事務,。

公司行政后勤人員個人工作總結(jié)篇七

行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,,在代表處領導的親切關(guān)懷和正確指導下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強化服務意識,,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),努力圍繞中心任務開展工作,,較好地完成了下半年度的各項工作,,取得了有目共睹的成績。因我從20xx年度到公司,,所以目前僅對這年度的工作情況進行總結(jié)匯報,。

一、思想建設

思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認識上下工夫,。在近幾個月中,,我們部門強化了員工對部門職能的認識,,以求真、務實,、高效為目標,,做到“人人有事做、事事有落實”,,同時下大力氣強化員工“用心服務”的理念,。

行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,處在一個承上啟下的位置,,它的職能,、作用和特點決定了其工作的重要性,。雖然事務管理工作的繁瑣性、分散性,、甚至被動性決定了行政人事部工作的復雜與困難,,但是由于理順了觀念,統(tǒng)一了思想,,我們能夠凝聚起全部門的力量,,發(fā)揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,,干活不含糊,,吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象,。

二,、行政管理

1、制度制訂

眾所周知,,在加強企業(yè)基礎管理工作中,,管理制度的系統(tǒng)性、完整性,、先進性,、科學性、可行性是至關(guān)重要的,。因代表處成立時間比較短,,各項行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,,所以我們對代表處的文檔管理,、考勤管理、辦公用品管理,、印章管理,、車輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目前并未形成制度,,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,,在實際工作中應用管理。

2,、證照辦理

近幾個月以來,,隨著公司業(yè)務和發(fā)展的需要,設立的河南投資有限公司并進行變更,,對河南投資有限公司,、河南**房地產(chǎn)公司、河南投資擔保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,,辦理了**煤礦和**煤礦的各稱核準和變更,、河南投資擔保有限公的變更等等,,通過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局,、**市工商局的對口科室建立了良好的合作關(guān)系,,為以后的各項工作打下良好的基矗

3、人員招聘

隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題,,近期通過新聞媒體我們進行三次人員招聘工作,及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,,雖然招聘情況不太理想,,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,滿足公司的發(fā)展的需要,。

4,、人事檔案管理

由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,,但在人事手續(xù)辦理方面,,我們依然嚴格把關(guān)。對老員工的人事資料,,不完善進行補充和整理,,并且認真核實資料,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核,,新員工的身份證明,、學歷證明和資格證明等。同時對離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請,,通過所在部門,、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),認真整理歸檔,,做好統(tǒng)計,,做到有據(jù)可查,依章辦理,。

三,、后勤保障

1、前臺接待

前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,,因此也是一個展示對外形象的重要窗口,。前臺人員負責接收代表處的各類郵件,、報刊,,電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā),,并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,,為各部門提供了便利;同時還負責接待公司的來訪客戶,,做好來訪人員的引領介紹安排工作,同時拒絕閑雜人員進入公司,,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶的一致好評。

2,、保潔工作

我們選擇了服務質(zhì)量好的保潔公司,,保證代表處的各領導辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結(jié)合實際情況,,從原來的每天打掃一次,,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,保潔沒有打掃的時間,,由行政人事部的工作人員負責將各領導辦公室和公共區(qū)域進行打掃和維護,,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時也節(jié)省了費用,。

3,、美化環(huán)境

作為一個服務部門,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境,。我們部門多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),我們及時對代表處的觀賞性花卉進行更換,,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受,。

4、辦公用品采購

對于辦公用品采購,,我們盡量考慮員工的意見,,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買高質(zhì),,易用的產(chǎn)品,。在購買時,本著“貨比三家,,質(zhì)量與價格并重”的原則,既為員工購買到合適用品,又在程度上節(jié)省公司開支,。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,,我們會馬上到市場上購買,,力爭做到不影響工作。

5,、會議接待

由于代表處和下屬子公司業(yè)務比較繁忙,,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務到家,做好接待工作,。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,,每一位客人到訪,我們都會提前安排好接機、送機,、酒店預訂,有時部分客人飛機晚點,,經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,,但我們沒有任何怨言,,受到客人的交口稱贊。

6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,,時間緊,、任務重,同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗,,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,,圓滿完成了會議接待任務,受到了與會專家和公司領導的一致好評,。

6,、車輛管理

公司業(yè)務量增多,,車輛使用頻繁,,車輛費用也相應增高,平均車輛每天都要去登封一趟,,所以我們及時保障車輛合理使用安排,,同時也相應控制費用,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好記錄。

四,、問題回顧

雖然在過去的幾個月中,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績,。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足,。比如行政制度、人事制度,、職責劃分有待進一步明確等等,。我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高,。

五,、未來展望

明年,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績,,為公司員工提供更加滿意,,更加周到細致的服務。在繼續(xù)做好本職工作的基礎上,,我們將會在完善制度,、規(guī)范流程,、明晰崗位職責等薄弱方面下工夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷,。

公司行政后勤人員個人工作總結(jié)篇八

行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,,在代表處領導的親切關(guān)懷和正確指導下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強化服務意識,,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),努力圍繞中心任務開展工作,,較好地完成了下半年度的各項工作,,取得了有目共睹的成績。因我從20xx年度到公司,,所以目前僅對這年度的工作情況進行總結(jié)匯報,。

一、思想建設

思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認識上下工夫,。在近幾個月中,,我們部門強化了員工對部門職能的認識,,以求真、務實,、高效為目標,,做到“人人有事做、事事有落實”,,同時下大力氣強化員工“用心服務”的理念,。

行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,處在一個承上啟下的位置,,它的職能,、作用和特點決定了其工作的重要性。雖然事務管理工作的繁瑣性,、分散性,、甚至被動性決定了行政人事部工作的復雜與困難,但是由于理順了觀念,,統(tǒng)一了思想,,我們能夠凝聚起全部門的力量,發(fā)揚不怕吃苦的精神,,做到工作不推諉,,干活不含糊,吃苦不在乎,,樹立起我們部門的良好形象,。

二,、行政管理

1、制度制訂

眾所周知,,在加強企業(yè)基礎管理工作中,,管理制度的系統(tǒng)性、完整性,、先進性,、科學性、可行性是至關(guān)重要的,。因代表處成立時間比較短,,各項行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,,所以我們對代表處的文檔管理,、考勤管理、辦公用品管理,、印章管理,、車輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目前并未形成制度,,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,,在實際工作中應用管理。

2,、證照辦理

近幾個月以來,,隨著公司業(yè)務和發(fā)展的需要,設立的河南投資有限公司并進行變更,,對河南投資有限公司,、河南**房地產(chǎn)公司、河南投資擔保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,,辦理了**煤礦和**煤礦的各稱核準和變更,、河南投資擔保有限公的變更等等,通過一系列公司的辦理和變更,,我們和省工商局,、**市工商局的對口科室建立了良好的合作關(guān)系,為以后的各項工作打下良好的基矗

3,、人員招聘

隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題,近期通過新聞媒體我們進行三次人員招聘工作,,及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,,雖然招聘情況不太理想,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,,滿足公司的發(fā)展的需要,。

4,、人事檔案管理

由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,,但在人事手續(xù)辦理方面,,我們依然嚴格把關(guān)。對老員工的人事資料,,不完善進行補充和整理,,并且認真核實資料,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核,,新員工的身份證明,、學歷證明和資格證明等。同時對離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請,,通過所在部門,、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),認真整理歸檔,,做好統(tǒng)計,,做到有據(jù)可查,依章辦理,。

三,、后勤保障

1、前臺接待

前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,,因此也是一個展示對外形象的重要窗口,。前臺人員負責接收代表處的各類郵件、報刊,,電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā),,并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,,為各部門提供了便利;同時還負責接待公司的來訪客戶,做好來訪人員的引領介紹安排工作,,同時拒絕閑雜人員進入公司,,保證大家工作環(huán)境,受到各部門和客戶的一致好評,。

2,、保潔工作

我們選擇了服務質(zhì)量好的保潔公司,保證代表處的各領導辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,,結(jié)合實際情況,,從原來的每天打掃一次,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,,保潔沒有打掃的時間,,由行政人事部的工作人員負責將各領導辦公室和公共區(qū)域進行打掃和維護,,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時也節(jié)省了費用,。

3,、美化環(huán)境

作為一個服務部門,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境,。我們部門多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),我們及時對代表處的觀賞性花卉進行更換,,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受,。

4、辦公用品采購

對于辦公用品采購,,我們盡量考慮員工的意見,,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買高質(zhì),,易用的產(chǎn)品,。在購買時,本著“貨比三家,,質(zhì)量與價格并重”的原則,,既為員工購買到合適用品,又在最大程度上節(jié)省公司開支,。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,,我們會馬上到市場上購買,力爭做到不影響工作,。

5,、會議接待

由于代表處和下屬子公司業(yè)務比較繁忙,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,,我們雖然人員較少,,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務到家,做好接待工作,。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,,每一位客人到訪,我們都會提前安排好接機,、送機,、酒店預訂,有時部分客人飛機晚點,,經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,,但我們沒有任何怨言,受到客人的交口稱贊。

6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,,時間緊,、任務重,同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗,,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,圓滿完成了會議接待任務,,受到了與會專家和公司領導的一致好評,。

6、車輛管理

公司業(yè)務量增多,,車輛使用頻繁,,車輛費用也相應增高,平均車輛每天都要去登封一趟,,所以我們及時保障車輛合理使用安排,,同時也相應控制費用,我們辦理了加油卡,,并且每次出車都做好記錄,。

四、問題回顧

雖然在過去的幾個月中,,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績,。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足。比如行政制度,、人事制度,、職責劃分有待進一步明確等等。我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,,在不斷摸索的過程中步步提高,。

五、未來展望

明年,,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績,,為公司員工提供更加滿意,更加周到細致的服務,。在繼續(xù)做好本職工作的基礎上,我們將會在完善制度,、規(guī)范流程,、明晰崗位職責等薄弱方面下工夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷,。

公司行政后勤人員個人工作總結(jié)篇九

本人20xx年在分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,,結(jié)合分公司的實際,,我積極,、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:

一,、行政后勤

(一)職場管理方面

1,、指導、協(xié)助,、等5家下屬三,、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,,向總公司申請增加分公司本部財務單證房,、良慶、江南的辦公職場面積,。

2,、及時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通,并審核等7家機構(gòu)職場裝修預算,。

3,、等五家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作,。

4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同,、土地證等資料掃描件上傳至ftp,。

5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,,人員的調(diào)配,,對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局,合理利用空間,;組織學習消防知識,,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾,、租賃綠色植物,,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。

(二)會務接待方面

1、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議,、《新保險法》培訓會,、兩核財務專題培訓會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預算,、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次,。

2、與各標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系,,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政費用預算和開支管理

1,、在20xx年行政費用支出過程中,,本著費用從緊、實際工作需要等原則,,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購,、調(diào)配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支,。

2、根據(jù)總公司20xx年預算編制的各項要求,,結(jié)合分公司20xx年的實際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作,。

(四)通訊方面

1,、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機,、電話故障處理,、電話維修等工作。

2,、與移動公司交涉,,追回移動公司在xx年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機,;與xx公司交涉,,追回xx公司在xx年至xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。

(五)證照方面

在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),,按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營的合法性。

(六)其它后勤工作

1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時供應辦公耗材,、五金耗材、清潔用品,,并適量進行管控,,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作,。

2,、審核分公司本部物業(yè)管理、水電,、停車等費用,,按時辦理費用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項物業(yè)管理問題,。

3、每月按時上報電話,、耗材,、招待等各類行政費用公示表

二、物資管控

1,、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購,、購臵、入庫登記,、調(diào)撥,、維修、報廢,、盤點等日常管理工作,。

2、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤,、落實和反饋總公司批復結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司,、分公司與各機構(gòu),、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

3,、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn),。

4,、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。

三,、存在的問題

1,、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強,。

2、審核職場裝修方面預算經(jīng)驗不足,。

3,、由于崗位的性質(zhì),工作面廣,、雜,、瑣碎,導致部分工作邂逅,,未能及時辦理,。

四、20xx年工作計劃

1,、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作,。加強與機構(gòu)的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構(gòu)服務,。

2,、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經(jīng)驗,,提高工作效率,。

3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。

4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話,、網(wǎng)絡資費問題上進行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策,。

公司行政后勤人員個人工作總結(jié)篇十

“不知庭霰今朝落,,疑是林花昨夜開”,時間飛逝,,彈指一揮間20xx年接近尾聲,。過去的一年里,,在領導的悉心關(guān)懷下,同事的熱情幫助下,,自身的不斷努力下,,工作上取得了一定成績,得到了領導和同事們的肯定,。回顧過去的一年,,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:

一,、工作取得成績

1、參與并組織了全局范圍內(nèi)的風險問題梳理工作,。20xx年集團公司提出了全面風險管理的要求,,這對我們來說既是機遇也是挑戰(zhàn),機遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種風險,,減少企業(yè)不必要的損失,。挑戰(zhàn)就是這項工作是一個新課題過去沒有接觸過,需要在實踐中不斷摸索,,邊學邊做,。同時我們感到工作量特別大,需要有耐心才能完成好這項工作,。根據(jù)總部要求,,局、分公司下發(fā)了《關(guān)于開展內(nèi)控風險梳理工作的通知》,,并于6至7月對所屬單位及相關(guān)部門進行了一次全面的風險問題梳理,,局共發(fā)現(xiàn)了244個風險點,并于8月召開了局,、分公司內(nèi)控風險梳理審查會,,就如何解決這些問題提出具體措施。這對我局今后各項工作提供了寶貴的經(jīng)驗,,起到了很好的借鑒作用,。

2、堅持辦好半月一期的《企業(yè)經(jīng)營管理簡報》,。此項工作是我自20xx年正式接手,。簡報是體現(xiàn)企業(yè)文化的一部分,是對外宣傳內(nèi)控的一個窗口,。通過辦簡報既宣傳了內(nèi)控知識,,反映最新企業(yè)管理動態(tài),增強各級管理人員的內(nèi)控意識與管理意識,。同時也提高了我的寫作能力與表達能力,。通過這個平臺談談關(guān)于企業(yè)管理的看法,,對我來說是一個很好的鍛煉與提高。

3,、積極配合集團公司審計局南京審計分局內(nèi)控獨立評價組檢評工作,。此次審計局對華東局的內(nèi)控環(huán)境,業(yè)務流程控制點做了全面細致的審查,,對華東局適用的18個業(yè)務流程中的16個進行了檢查,,檢查中發(fā)現(xiàn)有22個問題需要進一步整改落實。針對存在的問題,,于20xx年6月20號下發(fā)了《關(guān)于做好審計組內(nèi)控檢查問題整改的通知》,。各單位針對存在的問題高度重視,積極整改,,及時上報整改結(jié)果,,我把各家整改結(jié)果進行統(tǒng)一匯總,并向?qū)徲嬀痔峤涣恕度A東石油局20xx年審計內(nèi)控獨立檢查評價整改報告》,。通過此次審計局檢查以及我們整改,,解決了許多已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的問題,更加有利于華東局的生產(chǎn)經(jīng)營正常運行,。

二,、工作中存在的不足

1、工作經(jīng)驗尚顯不足,。在今后工作中要做到“多學,、多看、多聽”,,通過不斷學習,、不斷工作、不斷與人交流來提高自己的工作經(jīng)驗,。同時每件事情都要力爭做到精益求精,,不留瑕疵,一次完成,。

2,、繼續(xù)加強業(yè)務知識學習。進一步學習有關(guān)先進的管理經(jīng)驗,,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,,發(fā)揮自己的專長,不斷學習新知識,堅持用科學的方法和先進的理念,去總結(jié),、去思考,、去提高,。

3,、進一步加強積極主動的工作意識。在工作中要積極主動的完成各項工作,,在完成好領導交待工作的同時還要完成好領導尚未想到的事情,。把事情提前做好、做細,,當好領導的參謀與幫手,。

三、今后工作目標

在今后的工作中我要繼續(xù)努力,,嚴格要求自己,,堅持學習,孔子說過:“取乎其上,,得乎其中;取乎其中,,得乎其下,;取乎其下,則無所得矣,!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學習才能不斷的提升自己各方面能力,。明年是存續(xù)與上市內(nèi)控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年,也是規(guī)劃的起步之年,,更是局,、分公司三次創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵之年。我們要鼓足干勁,、拼搏進取,,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程,,爭取在新一年的工作中取得更大的進步,。

公司行政后勤人員個人工作總結(jié)篇十一

本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,,結(jié)合分公司的實際,我積極,、認真地完成了本職崗位的各項工作,,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:

一、行政后勤

(一)職場管理方面

1,、指導,、協(xié)助玉林、興寧,、合浦,、平南、龍勝等5家下屬三,、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶,、江南的辦公職場面積,。

2、及時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通,,并審核玉林,、興寧等7家機構(gòu)職場裝修預算。

3,、欽州,、河池等五家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作,。

4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同,、土地證等資料掃描件上傳至ftp,。

5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,,人員的調(diào)配,,對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾,、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。

(二)會務接待方面

1、完成了第四五屆職工運動會,、20xx年中期工作會議,、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會,、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預算,、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。

2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系,,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政費用預算和開支管理

1,、在20xx年行政費用支出過程中,,本著費用從緊、實際工作需要等原則,,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購,、調(diào)配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支,。

2、根據(jù)總公司20xx年預算編制的各項要求,,結(jié)合分公司20xx年的實際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作,。

(四)通訊方面

1,、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機,、電話故障處理、電話維修等工作,。

2,、與移動公司交涉,追回移動公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,,追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。

(六)證照方面

在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),,按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營的合法性,。

(七)其它后勤工作

1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時供應辦公耗材,、五金耗材、清潔用品,,并適量進行管控,,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。

2,、審核分公司本部物業(yè)管理,、水電、停車等費用,,按時辦理費用結(jié)算,,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題,。

3,、每月按時上報電話、耗材,、招待等各類行政費用公示表

二,、物資管控

1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購,、購臵,、入庫登記、調(diào)撥,、維修,、報廢、盤點等日常管理工作,。

2,、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤,、落實和反饋總公司批復結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司,、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),。

3,、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。

4,、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》,。

三、存在的問題

1,、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強,。

2,、審核職場裝修方面預算經(jīng)驗不足,。

3、由于崗位的性質(zhì),,工作面廣,、雜、瑣碎,,導致部分工作邂逅,,未能及時辦理。

四,、20xx年工作計劃

1,、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,,更有利于本部和機構(gòu)的工作,。加強與機構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,,更好地為機構(gòu)服務,。

2、加強自身職場裝修方面知識的學習,,吸取更多他人的經(jīng)驗,,提高工作效率。

3,、重點處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),。

4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡資費問題上進行協(xié)商,,爭取更優(yōu)惠的政

公司行政后勤人員個人工作總結(jié)篇十二

本人于xx年10月9日入職,歷任辦公室副主任,、主任職務,,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任xx部部長、xx辦事處主任,,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將20xx年工作報告如下:

一、主要工作內(nèi)容

xx年1月1日至xx年4月30日,,負責公司行政及后勤管理工作,,其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設;xx年5月1日至xx年9月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設;xx年9月1日至xx年10月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,,同時負責**項目部的全面管理工作,,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設;xx年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作,。本人實際上是從事了12個月的行政,、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,,2個月的項目部管理工作,。

二、主要工作業(yè)績

(一)行政管理工作

1.完成了公司規(guī)章制度建設工作,。 主持制定了17套規(guī)章制度,,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎,。

2.公文管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化。建立了各種內(nèi),、外公共文書的管理流程,,使公文的收、發(fā),、送,、閱、審,、存,、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性,、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

3.檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化,。建立了公司專業(yè)的檔案室,,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級,、分類,、編號登記管理,對檔案的歸檔,、保管,、調(diào)閱,、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,。

4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現(xiàn)有三個前臺,,均進行了統(tǒng)一的形象布置,,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,,為公司各部門的業(yè)務接待起到了模范作用。

5.會議管理基本上實現(xiàn)了標準化,。公司對內(nèi),、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,,都能全面完成,,無論是會議接待、資料制作,、會場布置都能較好地完成,,保證了各項會議的成功召開。

6,、印章管理工作基本規(guī)范,。嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用,、保管,、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性,。

總之,,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達到了上等水平,,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列,。

(二)信息管理工作

1.加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核,,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,,及時上傳新信息,、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,,并對網(wǎng)站后臺進行了分析,、匯總,,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。

2.建立了企業(yè)信息庫,,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息,、通訊信息,、項目信息、新聞信息,、資訊信息五個子庫,,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,,共收集信息515條,。

3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,,并提供給公司中、高層領導學習與運用,,方便了領導的工作,,同時也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1.制定并實施了《人力資源管理細則》,,規(guī)范了招聘,、錄用、轉(zhuǎn)正,、離職等人事工作流程,,明確了人才選聘標準。

2.完善了人事檔案管理工作,。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程,。

3.企業(yè)文化建設初具規(guī)模,,先后組織了項目開工典禮、周年慶典,、抗震救災捐款,、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大,、小六場培訓活動,,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,,以及印發(fā)《項目簡報》41期,、參展冬交會,、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,,有效地塑造了企業(yè)文化,。

(四)后勤管理工作

1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎上,,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進行了分類,、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,,規(guī)范了資產(chǎn)采購,、驗收、入庫,、領用,、回收、調(diào)撥等管理流程,。

2.車輛管理工作得到了加強,。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用,、維修維保,、行車安全、違章處理,、費用控制,、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果,。

3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品月計劃制度,,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,,有效地控制了辦公成本,。

(五)總經(jīng)理辦公室管理工作

1.以創(chuàng)建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了的成績,。

2.本著嚴要求,、勤指導的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,,加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。

三,、主要工作經(jīng)驗

1.做人原則:做員工表率,,為下屬老師,當同事朋友,。

2.做事原則:原則堅定,,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干,。

3.管理原則:理論上高度,,實踐到深度;分工要明確,責任必到人,。

四,、工作中的不足

1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強,。

2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴,,執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊,。

3.考核制度還待進一步完善,。

五、新年工作愿景

1.為總經(jīng)理分憂解難,,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),,為實現(xiàn)公司的宏偉目標而奮力拼搏。

2.不斷學習,、不斷創(chuàng)新,、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,。

3.務實敬業(yè),、勇?lián)厝危M袡C會為企業(yè)做出更大的貢獻,。

六,、新年工作設想

(一)行政管理工作

1.在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進行調(diào)查研究的基礎上,進一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,,并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度;

2.新建《合同管理辦法》,、《保密管理制度》、《會議管理制度》,、《辦公場所管理規(guī)定》,、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,,以滿足公司發(fā)展的需要;

3.建立企業(yè)危機管理機制,,有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營危機;

4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機制,,加強行政管理力度。

(二)后勤管理工作

1.完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),,提高后勤服務質(zhì)量;

2.加強成本控制管理,,避免資源浪費。

最后,,祝公司興旺發(fā)達!祝各位領導新年吉祥,、身體健康、事事如意!

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