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印章保管責(zé)任書(shū)篇一
1,、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心,、事業(yè)心,,原則性強(qiáng),辦事有公心,。
2,、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事,。
3、印章保管人要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力,。
1,、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失,。防止他人盜用,、騙用。
2,、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印,。
3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,印章保管人不得委托他人代蓋印章,,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4,、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),,不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印,。
5,、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書(shū)面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用,。
6,、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,,差錯(cuò)率為0。
1,、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外),。
2,、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
1,、因自身管理原因遺失,、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
2,、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,。
3、分公司(分支機(jī)構(gòu)),,項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條,、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用,。
項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證,、工程交工資料、工作聯(lián)系函,、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃,、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要,、報(bào)業(yè)主的報(bào)告,。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請(qǐng)示。
六,、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請(qǐng)示,。
七、本責(zé)任書(shū)一式四份,,公司綜合部,、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理,、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,,簽字后生效。
公司(蓋章):
印章使用部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字):
公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):
公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):
保管責(zé)任人(簽字):
印章保管責(zé)任書(shū)篇二
公司各部門(mén):
為了公司印章管理的規(guī)范化,、制度化,,保證印章的合法性,、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,,防止遺失和盜蓋,,有效地維護(hù)公司利益,依據(jù)公司實(shí)際情況,,現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下:
1,、公司印章由總部綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,,因特殊原因,,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)同意和綜合辦公室主任確認(rèn),,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)攜帶前往并做好登記備案,。
2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負(fù)責(zé),,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),,防止丟失和濫用,印章不使用時(shí),,必須鎖于專(zhuān)用柜內(nèi),。
3、對(duì)外發(fā)出的文件資料,,必須有經(jīng)辦人簽字,,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章;所有經(jīng)營(yíng)合同和其他合同必須經(jīng)過(guò)審核且登記編號(hào)后方可蓋章,;經(jīng)營(yíng)報(bào)表由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核后方可蓋章,;非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負(fù)責(zé)人簽字后按以上程序辦理,。
4,、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記,公章必須和落款名稱(chēng)相符,,蓋章端正清晰,。
5、蓋章的文件,、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案,,各公司對(duì)外的業(yè)務(wù)文件由部門(mén)自行保存,每季度整理后存放檔案室,,并辦理書(shū)面交接手續(xù),。
6、凡是對(duì)員工個(gè)人情況出具證明或其他證明等,,必須先報(bào)綜管部審核,,再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章,。
7、因印章管理不善而造成損失的,,將直接追究印章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任,。
責(zé)任人:
年月日
印章保管責(zé)任書(shū)篇三
(一)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員保管,法人章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職出納人員保管,。
(二)公司財(cái)務(wù)管理的其他各類(lèi)印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專(zhuān)職人員對(duì)其進(jìn)行保管,。
(三)所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜),其中財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章應(yīng)分開(kāi)存放,。
(四)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,、專(zhuān)職出納人員,、其他各類(lèi)財(cái)務(wù)印章的專(zhuān)職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任,。
(一)在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。
(二)對(duì)用印文件有疑問(wèn)的,,可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
(三)印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。
(一)因自身管理原因遺失,、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償,。
(二)印章管理人對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),,若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任,。
(三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條,、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用,。
印模
公司(蓋章):印章管理部門(mén)經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字):印章管理者(簽字):
印章保管責(zé)任書(shū)篇四
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,,保證印章的合法性,、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,,明確印章的加蓋責(zé)任,,特制定印章管理責(zé)任書(shū)如下:
1、所管理印章名稱(chēng):
2,、印章使用必須做到以公司利益為重,,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,,不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢(xún)相關(guān)部門(mén),。
3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記,,嚴(yán)禁在空白表格,、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,。
4、合同類(lèi)文件的印章加蓋,,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號(hào),。
5、在管理和使用印章中,,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。
6,、印章保管人必須妥善保管印章,,如有遺失,必須及時(shí)向綜管部辦公室報(bào)告,。
7,、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,,給公司造成損失的,,由公司對(duì)責(zé)任人予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理,。
8、保管人變更后,,出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問(wèn)題,,有權(quán)追究其責(zé)任。
9,、本責(zé)任書(shū)由綜管部辦公室負(fù)責(zé)保管解釋,。
責(zé)任人:
年月日
印章保管責(zé)任書(shū)篇五
一、公司各類(lèi)印章按照印章管理制度規(guī)定必須專(zhuān)人管理,,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,,授權(quán)xx部門(mén)xx負(fù)責(zé)管理xx印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作,。
二,、財(cái)務(wù)印章的管理
(一)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員保管,法人章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職出納人員保管,。
(二)公司財(cái)務(wù)管理的其他各類(lèi)印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專(zhuān)職人員對(duì)其進(jìn)行保管,。
(三)所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜),其中財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章應(yīng)分開(kāi)存放,。
(四)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,、專(zhuān)職出納人員、其他各類(lèi)財(cái)務(wù)印章的專(zhuān)職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。
三,、印章管理者擁有的權(quán)利
(一)在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外),。
(二)對(duì)用印文件有疑問(wèn)的,可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
(三)印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示,。
四,、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任
(一)因自身管理原因遺失,、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
(二)印章管理人對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,,嚴(yán)格把關(guān),,若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任,。
(三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條,、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用,。
五、本責(zé)任書(shū)一式三份,,印章管理部門(mén),、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效,。
公司(蓋章):
印章管理部門(mén)經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字):
印章管理者(簽字):
印章保管責(zé)任書(shū)篇六
四川匯通武侯小額貸款有限公司
為加強(qiáng)四川匯通武侯小額貸款有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全,、嚴(yán)肅,、有效,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性,,制定本印章管理責(zé)任書(shū),。 根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求,公司設(shè)立印章管理崗位,,并指定專(zhuān)人進(jìn)行管理,,印章管理人員必須符合以下條件:
1、年滿(mǎn)18歲,,具有完全民事行為能力,;
2、必須是本公司正式員工(不含公司法定代表人),;
3,、系公司法定代表人或法定負(fù)責(zé)人書(shū)面授權(quán)委托人,并持有相應(yīng)的書(shū)面授權(quán)委托書(shū),。
一,、印章的管理要求
(一)存放保管:印章應(yīng)存放在有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜內(nèi),不得隨意放置;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章原則上由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和指定財(cái)務(wù)人員保管,。
(二)使用程序
1.印章使用應(yīng)填寫(xiě)印章使用登記簿,,經(jīng)印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,印章管理人員將使用事項(xiàng),、緣由,、次數(shù)等詳細(xì)登記于印章使用登記簿后,方可在蓋章處蓋章,,需加蓋騎縫章時(shí)應(yīng)加蓋騎縫章,;
2.如果印章使用批準(zhǔn)人不在,必須電話(huà)請(qǐng)示同意后可先用印,,使用后批準(zhǔn)人須在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽批準(zhǔn)手續(xù),;
3. 印章移交時(shí)需辦理移交手續(xù),簽署移交證明,,注明移交人,、接受人、監(jiān)交人,、移交時(shí)間,、圖樣等信息。
4.如有機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變,、公司正式文件通知改變印章圖樣,、公司因內(nèi)部管理需要,出現(xiàn)印章停用,、上交,、封存、清退,、存檔,、銷(xiāo)毀,必須將處理辦法及程序詳細(xì)記錄在檔,。
二,、印章的使用范圍
(一)行政公章的使用范圍
①公司對(duì)外簽發(fā)的文件,以及業(yè)務(wù)所需的格式合同,、協(xié)議,;
②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;
③公司出具的證明及有關(guān)資料,;
④公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,;
⑤公司員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用,;
⑥公司業(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機(jī)關(guān)印制(或出具)的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等,。
(二)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用范圍
①銀行結(jié)算業(yè)務(wù),;
②對(duì)外出具發(fā)票、收據(jù),;
③其他特殊業(yè)務(wù)需要,。
三、印章的管理責(zé)任
1.印章管理人對(duì)公司負(fù)責(zé),,印章管理人授權(quán)委托書(shū)報(bào)公司稽核審計(jì)部存檔,。
2.印章管理人員應(yīng)對(duì)每次用印的內(nèi)容要閱讀了解,并對(duì)外保密,。
3.印章管理人員原則上不得在空白紙張,、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白),。
4.由于私自用章、未經(jīng)批準(zhǔn)用章,、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔(dān),。
5.印章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得外借,,不受任何人指使而違規(guī)用章,;凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的,印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章,。
6. 因印章管理人違反本印章管理責(zé)任書(shū)和本公司印章管理制度及其它過(guò)錯(cuò)行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償,觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān),。
印章保管責(zé)任書(shū)篇七
為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理,,公司授權(quán)部門(mén)同志負(fù)責(zé)保管印章(印章名稱(chēng)、印模附后),,并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司《印章使用管理規(guī)定》的有關(guān)要求,,特制定本責(zé)任書(shū),。
一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),,忠誠(chéng)企業(yè),。
1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心,、事業(yè)心,,原則性強(qiáng),辦事有公心,。
2,、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的《印章使用管理規(guī)定》,遵章守法。
3,、印章保管人要自覺(jué)提高自身的業(yè)務(wù)能力,。
二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定,。
1,、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失,。防止他人盜用,、騙用。
2,、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印,。
3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,印章保管人不得委托他人代蓋印章,,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4,、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),,不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印
5,、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書(shū)面報(bào)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。
6,、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,,差錯(cuò)率為0。
三,、印章保管人擁有的權(quán)利,。
1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外),。
2,、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù),。
四,、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任。
1,、因自身管理原因遺失,、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
2,、一切未經(jīng)登記在案的用章或未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,應(yīng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,。
五,、其他規(guī)定要求。
項(xiàng)目經(jīng)理部(或工程部)的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證,、工程交工資料,、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃,、申請(qǐng)工程款,、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告,。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司總經(jīng)理請(qǐng)示,。
六、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司行政部提交總經(jīng)辦請(qǐng)示,。
七,、本責(zé)任書(shū)一式叁份,公司行政部,、公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字人,、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效,。具同等法律效應(yīng),。
印模
公司(蓋章):
公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):
年月日
保管責(zé)任人(簽字):身份證號(hào)碼:年月日
印章保管責(zé)任書(shū)篇八
為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理,公司授權(quán)(部門(mén))(員工)負(fù)責(zé)保管特瑞爾(蕪湖)汽車(chē)技術(shù)有限公司印章(詳見(jiàn)附件),,并負(fù)責(zé)該印章的施印工作,。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書(shū),。
1,、印章專(zhuān)管員應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心,、事業(yè)心,,原則性強(qiáng),辦事有公心,。
2、印章專(zhuān)管員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章證照管理制度,。遵章守法,,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。
3,、印章專(zhuān)管員要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力,。
1,、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失,。防止他人盜用、騙用,。
2,、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。
3,、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,印章專(zhuān)管員不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用,。
4,、未經(jīng)法人代表書(shū)面批準(zhǔn),,不準(zhǔn)在空白的函件,、信簽紙等空白紙張上施印。
5,、印章帶出使用應(yīng)由印章專(zhuān)管員本人書(shū)面報(bào)法人代表批準(zhǔn)或授權(quán)后方可帶出使用,。
6,、印章專(zhuān)管員必須做到印章使用登記率100%,,差錯(cuò)率為0。
1,、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外),,用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),,印跡要端正清晰,,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致,不漏蓋,、不多蓋,。介紹信、便函,、授權(quán)委托書(shū)要有存根,,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復(fù)印件,。
2,、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
1,、因自身管理原因遺失,、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
2,、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,,由印章專(zhuān)管員負(fù)全責(zé),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,。
公司(蓋章):公司印章
管理執(zhí)行副總經(jīng)理(簽字):
印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字):
印章保管責(zé)任書(shū)篇九
為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性,、權(quán)威性,、嚴(yán)肅性和安全性,總經(jīng)理指派為以下印章的保管人,。印章共計(jì)枚,,其中:
北京有限公司枚(公章、財(cái)務(wù)章,、人名章);
保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:
印章由三人共同保管,,印章存放辦公室的門(mén)鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險(xiǎn)柜鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),,保險(xiǎn)柜密碼知情人xx(預(yù)備人員xx),,使用印章須三名保管人同時(shí)在場(chǎng)。預(yù)備人員即為保管人不在場(chǎng)時(shí)的替補(bǔ)保管人,。
公司印章由專(zhuān)人管理,,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專(zhuān)用柜內(nèi),。因特殊原因,,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)同意,。
攜帶印章外出的保管人必須兩人,。攜帶印章外出的保管人應(yīng)及時(shí)返回,不外帶過(guò)夜,。保管人做好印章的登記備案,。
公司的文件分為以下三個(gè)類(lèi)型:
a類(lèi):涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會(huì)議,、重大資產(chǎn)處分,、融投資、大額債權(quán)債務(wù)的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設(shè)計(jì)規(guī)劃圖文資料,、影視類(lèi)資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財(cái)務(wù)稅務(wù)類(lèi),、訴訟類(lèi)文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;
b類(lèi):與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同,、人事類(lèi)合同、財(cái)務(wù)文件,、對(duì)外函告;c類(lèi):公司內(nèi)部公告,、通知、規(guī)范制度,。
a類(lèi)文件需總經(jīng)理簽批蓋章,。
b類(lèi)文件須有經(jīng)辦人逐級(jí)簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可,。印章保管人需嚴(yán)格審查填寫(xiě)完善的印章領(lǐng)(使)用表,,全面復(fù)核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細(xì)登記,,嚴(yán)禁在空白表格,、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的`,,一經(jīng)查出將追究其責(zé)任,。
印章使用需記錄在印章登記表上,保管人xx(預(yù)備人員xx)共同簽字,。印章使用需編號(hào),,不得缺號(hào)。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室xx負(fù)責(zé),。
保管人如遺失印章或印章破損,,及時(shí)向辦公室報(bào)告。因印章管理不善而造成損失的,,將直接追究印章保管人責(zé)任,。
在管理和使用印章期間,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,,將直接追究印章保管人的責(zé)任,。造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,由公司移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理,。
保管人:
印章保管責(zé)任書(shū)篇十
甲方:xx有限公司(下稱(chēng)甲方)
乙方:xx(下稱(chēng)乙方)
第一章總則
一,、印章是xx有限公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的展開(kāi),,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,,維護(hù)雙方公司的利益,,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責(zé)任書(shū),。
二、為方便乙方開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,根據(jù)乙方要求,,甲方同意提供xx有限公司(x)號(hào)銷(xiāo)售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱(chēng)公司印章),。經(jīng)xx有限公司印章留底,,董事長(zhǎng)授權(quán)由乙方領(lǐng)取。
第二章公司印章使用范圍
三,、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍
1)xx有限公司銷(xiāo)售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷(xiāo)售合同(單張合同不能過(guò)500萬(wàn),,超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷(xiāo)售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過(guò)50萬(wàn),,超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案,,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷(xiāo)售合同和銷(xiāo)售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,,乙方在簽訂后第二天寄給或送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部留存,。
2)乙方對(duì)甲方明確公司印章的適用范圍表示認(rèn)可并照?qǐng)?zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟(jì)損失及后果,,乙方承擔(dān)全部連帶法律及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,。
第三章公司印章的保管
四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔(dān)保管責(zé)任,。
五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級(jí)和崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并對(duì)印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管,,嚴(yán)防遺失,,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。
七,、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評(píng)評(píng)審后(由乙方采購(gòu)員,、業(yè)務(wù)評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造經(jīng)理評(píng)審貨期,,銷(xiāo)售經(jīng)理綜合評(píng)審)經(jīng)管副總審核批準(zhǔn)后方可由指定專(zhuān)人蓋章,。銷(xiāo)售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品單,,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià),。金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,既要有審定的簽名,,否則不予蓋章,。
八、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章,。
九,、甲方對(duì)乙方的使用公司印章的擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第五章印章使用所造成的甲方損失,,由xx負(fù)全責(zé),,負(fù)責(zé)時(shí)間為使用印章的投標(biāo)書(shū)、合同等完全履行完畢后貳年半,。
第六章?tīng)?zhēng)議的解決
十、本責(zé)任書(shū)的內(nèi)容在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,,雙方友好協(xié)商解決,,協(xié)商不成訴訟解決。
第七章條款變更及補(bǔ)充,。六,、乙方應(yīng)建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報(bào)甲方備案,。
十一,、在履行過(guò)程中,一方認(rèn)為本責(zé)任書(shū)的某一條款不利執(zhí)行,,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,,雙發(fā)可共同就此進(jìn)行協(xié)商變更。
十二,、在合作過(guò)程中,,雙方就本責(zé)任書(shū)未盡事宜可繼續(xù)通過(guò)補(bǔ)充來(lái)實(shí)現(xiàn)合作目的。責(zé)任書(shū)一式兩份,,雙方各執(zhí)一份,。
附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章,。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,,并經(jīng)乙方簽收后
甲方:xx有限公司 乙方:xx
代表:____________代表:____________
日期:___年___月___日 日期:___年___月___日
印章保管責(zé)任書(shū)篇十一
為規(guī)范公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人管理印章的責(zé)任心,,杜絕和減少責(zé)任過(guò)錯(cuò),,提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》,,特制定本責(zé)任書(shū),。
一、工程施工期間,,按照公司印章管理規(guī)定為其刻制:“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料專(zhuān)用章”各壹枚,,并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。
二、項(xiàng)目部公章使用范圍:與業(yè)主,、監(jiān)理的信函往來(lái),,工程技術(shù)和資料的簽章。嚴(yán)禁用于賒欠建筑材料,、借貸資金,、出具擔(dān)保、拖欠民工工資的欠條,。
三,、負(fù)責(zé)妥善保管好本工程項(xiàng)目部相關(guān)的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方,。本印章保管使用人王志川,。
四、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,,建立印章使用登記記錄,,對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
五,、在使用印章時(shí),,應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全印章保管使用責(zé)任制,,并落實(shí)到人,。
六、必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司印章管理制定》,,嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用,。
七、在施工期間,,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章,。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,,要及時(shí)向公司匯報(bào),并按規(guī)定嚴(yán)肅查處,。
八,、在工程竣工驗(yàn)收結(jié)束后,要及時(shí)將印章繳回公司,,否則,,遲繳1天罰款200元。
九,、不按要求保管和使用印章,,造成印章丟失,、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,,除按《公司過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制》追究責(zé)任人外,,并給予責(zé)任人1000-10000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
管理單位:內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)
責(zé)任人(簽字):
年月日
備案印章:
印章保管責(zé)任書(shū)篇十二
為規(guī)范我公司印章使用管理,,切實(shí)加強(qiáng)管理印章的責(zé)任心,,杜絕和減少責(zé)任過(guò)錯(cuò),提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,,特制定本責(zé)任書(shū):
一,、項(xiàng)目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項(xiàng)目部與業(yè)主,、監(jiān)理單位,、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用,。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機(jī)械設(shè)備、周材租賃及材料采購(gòu)類(lèi)經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開(kāi)具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),,授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二,、妥善保管好該印章,,并將印章存放在確保安全的地方。
三,、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,,建立印章使用登記記錄,對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任,。
四,、在使用印章時(shí),應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),,建立健全印章保管使用責(zé)任制,,并落實(shí)到人。
五,、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用,。
六、在施工期間,,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章,。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,,要及時(shí)向公司匯報(bào),,并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
授權(quán)方(蓋章或簽字):
______年___月___日
被授權(quán)方(蓋章或簽字):
______年___月___日
印章保管責(zé)任書(shū)篇十三
甲方:_________有限公司(下稱(chēng)甲方)
乙方:_________(下稱(chēng)乙方)
第一章總則
一,、印章是x有限公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的展開(kāi),,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)雙方公司的利益,,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責(zé)任書(shū),。
二、為方便乙方開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,根據(jù)乙方要求,,甲方同意提供x有限公司(x)號(hào)銷(xiāo)售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱(chēng)公司印章),。經(jīng)x有限公司印章留底,,董事長(zhǎng)授權(quán)由乙方領(lǐng)取。
第二章公司印章使用范圍
三,、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍
1)x有限公司銷(xiāo)售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷(xiāo)售合同(單張合同不能過(guò)500萬(wàn),,超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷(xiāo)售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過(guò)50萬(wàn),,超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案,,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷(xiāo)售合同和銷(xiāo)售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,,乙方在簽訂后第二天寄給或送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部留存,。
2)乙方對(duì)甲方明確公司印章的適用范圍表示認(rèn)可并照?qǐng)?zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟(jì)損失及后果,,乙方承擔(dān)全部連帶法律及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,。
第三章公司印章的保管
四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔(dān)保管責(zé)任,。
五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級(jí)和崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并對(duì)印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管,,嚴(yán)防遺失,,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。
七,、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評(píng)評(píng)審后(由乙方采購(gòu)員,、業(yè)務(wù)評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造經(jīng)理評(píng)審貨期,,銷(xiāo)售經(jīng)理綜合評(píng)審)經(jīng)管副總審核批準(zhǔn)后方可由指定專(zhuān)人蓋章,。銷(xiāo)售合同蓋章時(shí),,須有訂貨產(chǎn)品單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià),。金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,,既要有審定的簽名,否則不予蓋章,。
八,、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章,。
九,、甲方對(duì)乙方的使用公司印章的擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第五章印章使用所造成的甲方損失,,由負(fù)全責(zé),,負(fù)責(zé)時(shí)間為使用印章的投標(biāo)書(shū)、合同等完全履行完畢后貳年半,。
第六章?tīng)?zhēng)議的解決
十,、本責(zé)任書(shū)的內(nèi)容在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方友好協(xié)商解決,,協(xié)商不成訴訟解決,。
第七章條款變更及補(bǔ)充。六,、乙方應(yīng)建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報(bào)甲方備案,。
十一,、在履行過(guò)程中,一方認(rèn)為本責(zé)任書(shū)的某一條款不利執(zhí)行,,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,,雙發(fā)可共同就此進(jìn)行協(xié)商變更。
十二,、在合作過(guò)程中,,雙方就本責(zé)任書(shū)未盡事宜可繼續(xù)通過(guò)補(bǔ)充來(lái)實(shí)現(xiàn)合作目的。責(zé)任書(shū)一式兩份,,雙方各執(zhí)一份,。
附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章,。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,,并經(jīng)乙方簽收后
甲方:_________有限公司乙方:_________
代表:_________代表:_________
日期:______年___月___日日期:______年___月___日
印章保管責(zé)任書(shū)篇十四
委托方:
被委托人:
監(jiān)管方::
北京根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)將北京科銳博華電氣設(shè)備有限公司印章(印章種類(lèi):合同專(zhuān)用章,,編號(hào):)交由北京科銳員工:(部門(mén)::)保管,,委托時(shí)間自20xx年月日至20xx年月日,。
用印權(quán)限:
該印章僅限于北京對(duì)外工程招投標(biāo)、簽訂產(chǎn)品銷(xiāo)售合同,、技術(shù)服務(wù)協(xié)議,。
用印責(zé)任:
被委托人(印章保管人)須妥善保管印章,蓋章時(shí)必須親自用印,,嚴(yán)格執(zhí)行《北京科銳印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,,如發(fā)生印章失效、遺失,、損壞或變更保管人,,須及時(shí)報(bào)公司辦公室備案,同時(shí)采取補(bǔ)救措施,。
被委托人如出現(xiàn)以下行為,,公司將追究其責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分,、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究其刑事責(zé)任:
1.超越用印權(quán)限,。
2.未盡保管責(zé)任,導(dǎo)致印章被盜
用或丟失,。
3.未履行簽批程序,,印章保管人擅自用印。
4.以遮蓋“合同專(zhuān)用章”字體方式代替公司公章使用,。
5.擅自將印章借給他人使用,,或交由他人代替蓋章。監(jiān)管責(zé)任:
印章保管人的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章管理負(fù)有監(jiān)管及督導(dǎo)責(zé)任,。如印章保管人在使用中發(fā)生上述違規(guī)行為并給公司造成損失和影響,,其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有連帶責(zé)任。
委托方簽字(蓋章)被委托方(簽字)
時(shí)間:年月日時(shí)間:年月日
監(jiān)管方(簽字)
時(shí)間:年月日
印章保管責(zé)任書(shū)篇十五
為確保印章使用的合法性,、嚴(yán)肅性,、安全性,維護(hù)公司利益,,現(xiàn)就印章保管責(zé)任明確如下:
公章,、合同章
管理部、業(yè)務(wù)部,、物流部,、質(zhì)保部。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件一
《各部門(mén)蓋章文件清單》,。
三,、保管人權(quán)責(zé):
1、妥善保管公司印章,、不得私自委托他人代管,,不隨意放置印章,。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,,立即報(bào)告向副總級(jí)以上主管報(bào)告,。
2、保證在使用印章時(shí)嚴(yán)格按照附件一規(guī)定的核準(zhǔn)流程,,未經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)不得蓋章,。經(jīng)核準(zhǔn)蓋章的要填寫(xiě)附件二《印章使用登記表》。 《印章使用登記表》由公司管理部負(fù)責(zé)連續(xù)編號(hào),,發(fā)放給各部門(mén),,各部門(mén)將《印章使用登記表》填滿(mǎn)后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》,。
3,、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章,否則保管人將承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任,。
4,、蓋章申請(qǐng)人要求修改附件一內(nèi)容的,應(yīng)向公司提出變更申請(qǐng),,變更申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)生效后,,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。
5,、蓋章申請(qǐng)人惡意欺詐保管人,,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應(yīng)損失的,,公司應(yīng)積極保護(hù)保管人的權(quán)益,。
6、保管人因保管不當(dāng),、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責(zé)的,,公司將對(duì)保管人進(jìn)行相應(yīng)的處分,,給公司造成不良影響或損失的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,、要求賠償損失及追究其相應(yīng)法律責(zé)任,。
印章保管責(zé)任人:xxx
日期:20xx年xx月xx日