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2023年行政助理的轉(zhuǎn)正述職報告(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-20 09:37:52
2023年行政助理的轉(zhuǎn)正述職報告(5篇)
時間:2022-12-20 09:37:52     小編:zdfb

隨著個人素質(zhì)的提升,,報告使用的頻率越來越高,,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性,。優(yōu)秀的報告都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。

行政助理的轉(zhuǎn)正述職報告篇一

一、嚴(yán)以律己,,樹立良好形象,。

嚴(yán)格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,時時處處以工作為先,,大局為重,,遇有緊急任務(wù),加班加點,,毫無怨言,。領(lǐng)導(dǎo)下達了指令,會想方設(shè)法去完成,。聽從領(lǐng)導(dǎo),、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,,都高度重視,,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,,從不計較個人得失,、打折扣,、講條件,。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,,嚴(yán)格約束自己的一言一行,、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象,。

二,、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。

虛心的向同事學(xué)習(xí),,經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我,。在工作中,,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,不會的就學(xué),,不懂的就問,,取人之長,補己之短,,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,,綜合能力顯著提高。

三,、積極工作,,完成各項任務(wù)。

九月份有個中秋節(jié),,對于我們服務(wù)行業(yè)來講,,凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前,,必須把各項工作的相關(guān)事宜一切準(zhǔn)備妥當(dāng),。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真做好各類文件,、通知,、打印、校對以及傳達工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),,常請示,、勤匯報,,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用,。同時,,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動態(tài),,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù),。

四、人事管理方面。

相對來講,,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方,。這個月出現(xiàn)了一個嚴(yán)重的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計劃方案這項工作,,即“與員工談話”,,可是還沒落實好,,有些部門做了,,可是也沒按要求做,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,,員工思想我們都沒了解好,,我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下,,本月是離職人數(shù)大于新進。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強,在以后的工作中我要加強這方面的能力。

五、加強注重細(xì)節(jié)工作態(tài)度,,加強語言功底,,消除緊張心理,。

文員工作,,細(xì)心極其的關(guān)鍵,。比如下一份文,,我也會琢磨,,可是會因為緊張讓大腦產(chǎn)生短路,,這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過她說這種能力也與經(jīng)驗有關(guān),經(jīng)歷多了,,自然也會有所提高的,。

六、個人方面的事情。

這個月我的激情感覺不是很高漲。領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的事情,也做了,,和同事們相處感覺也挺好的,,覺得跟他們比以前都更熟了,。可是我卻發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,,見面我也笑呵呵的,,可是我自己覺得有點假了,。我找過原因,,可能真的是因為從學(xué)校出來工作這個過渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥,。我總有自己還是個孩子的感覺,有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,,我覺得處理這些事情很累,,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,,以致越來越?jīng)]激情,。

工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,,今后,,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點,、克服不足,,與時俱進,積極進取,,力爭使自己的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),。

下一步,重點搞好以下幾方面工作:

一,、強化服務(wù)意識,增強責(zé)任感,、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。

二、抽出時間,,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。

三,、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅持謙虛謹(jǐn)慎,,不驕不躁的工作作風(fēng),,發(fā)揚團結(jié)他人,、謙虛學(xué)習(xí)的精神,,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向辦公室同事學(xué)習(xí),,不斷提高自身素養(yǎng)。

在未來的時間里,,我一定再接再勵,甘為人梯,做好后勤工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上。現(xiàn)在我的工作對我來說,,我自己感到還是十分的滿意的,所以我會繼繼續(xù)在我的工作上努力下去,,我堅信自己可以做好。當(dāng)然很多的現(xiàn)實情況下,,我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的,,我堅信在以后的道路上,我會走的更好!

行政助理的轉(zhuǎn)正述職報告篇二

回顧一年的工作,,有成績、有不足,。鑒于行政部各項工作做以下報告及2021年的工作思想和方法,衷心的希望大家多提寶貴意見,。

工程方面

一,、率領(lǐng)工程人員全年完成了公司__店,、__路店,、__店,、__店的常規(guī)維修與維護工作。處理了各項應(yīng)急事件,,保證了全年的良好運營,。未發(fā)生一起因設(shè)備、設(shè)施故障導(dǎo)致的停業(yè)事件,。

二、2021年4月至7月間,,較好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,,期間主要負(fù)責(zé)工程監(jiān)理及各項工程安全事宜的監(jiān)督和驗收等以下幾項工作,。

1、整體電路的設(shè)計,,閘箱的設(shè)計、定位,、鋪裝等各項指導(dǎo)工作。

2,、整體水路設(shè)計:因原有自來水干線管生銹,、老化,并有多處漏點,,并且走向不合理,經(jīng)過仔細(xì)研究和深入現(xiàn)場,,根據(jù)使用要求制定了調(diào)整布局的方案,,最終制訂出一套合理的方案,既符合使用標(biāo)準(zhǔn)又保證了日后使用的安全性,。

3,、綜合布線方面,、電腦系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng),、背景音樂系統(tǒng),、電話系統(tǒng),、led系統(tǒng),。較好的完成了以上各項工作的設(shè)計,、定位,、安裝等工作。做到了的符合各項使用標(biāo)準(zhǔn),。

4、積極開動腦筋,,拓展后門通道空間,增設(shè)一個小門斗,,增設(shè)了一個380公斤的柴油箱。使有效的空間得到了充分合理的利用,。也使員工通道的使用質(zhì)量得到了很大的提高。

5,、新陽路店因是老店,整體布局不合理,,廚房長因為出品需要增加一個煤氣八眼灶具,但因空間狹小,,無法實施。廚房長找到我協(xié)商,,經(jīng)我們共同研究,準(zhǔn)確測量,,調(diào)整設(shè)備布局,,利用后樓道空間,改造了電路,、水路的需要,滿足了使用要求,,為廚房的出品、速度起到了推動作用,。

夜值、安全方面

強化了對夜值的責(zé)任心及責(zé)任意識,,經(jīng)過公司總辦及其它部門的幫助,,使新入職人員很快就融入了崗位。

不定時的對各店夜值進行崗位抽查,,各店全年夜值無脫崗、漏崗,、早退、無故曠工等違紀(jì)現(xiàn)象,。

完整填寫夜間值班記錄本38本,,詳細(xì)記錄了一年當(dāng)中的各項事宜。

完整填寫了電路巡查記錄本28本,,詳細(xì)記錄了用電高峰時段電路、電閘的溫度及安全,。有效的控制了安全隱患的發(fā)生,。

完整的填寫了工程人員每日工作記錄本12本,,詳細(xì)記錄了全年各店發(fā)生的大小維修事件4000多件,。有效的維護了酒店的正常運營,。

在公司各店各部門負(fù)責(zé)人的大力支持下,較好的完成了各店每月一次的安全檢查工作,。

因為有了夜值人員每天夜間不間斷的巡視,,工程人員每天不少于8次的巡查與巡視,使公司全年沒發(fā)生安全責(zé)任事故,。給公司不斷地發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

外聯(lián)方面

__店裝修建設(shè)期間,,與煤氣公司外聯(lián),。經(jīng)多次與煤氣公司辦事人員外聯(lián)、溝通,,使煤氣公司辦事人員特事特辦給予了相關(guān)的照顧,放寬了政策,,為公司解決了困擾已久的難題。使宣化店廚房在日后營業(yè)中顯示出了使用煤氣管道的諸多優(yōu)勢,。同時也是安全的一項保證,。

__店翻新改造期間,因外立面改造工程,,我餐廳牌匾、雨達按要求需全部拆除,。經(jīng)與施工方執(zhí)法局多方周旋,、協(xié)調(diào)。最終得以大部分保留,。使公司經(jīng)濟上沒有受到更大的損失。同時也使外聯(lián)工作有效的開展得到了驗證,,彰顯了我公司的實力。

__街因整體樓面裝修,,涉及到大成店煙囪需拆除重建,經(jīng)多方努力協(xié)調(diào),,積極的奔波于執(zhí)法局,、施工方、居民等各方面,,最終得到了諒解。達到了保留的目的,,給大成店避免了直接經(jīng)濟損失3萬多元,。

全年各店的職能部門自來水公司,、煤氣公司,、電業(yè)局,、環(huán)保局,、各店物業(yè)公司、城管局,、執(zhí)法局、派出所辦事處等各相關(guān)職能部門、執(zhí)法部門的外聯(lián)溝通工作很好的完成,。保證了公司的整體形象。限度的維護了公司的利益和尊嚴(yán)。鞏固了公司的穩(wěn)定性和社會地位,。

完成了各店工程設(shè)備維修中疑難雜癥維修的外聯(lián)溝通工作。使公司各店的設(shè)備運行順暢,。間接的支持了各部門的營業(yè)保障。

節(jié)約,、節(jié)能方面

公司__店是運營五年的老店,因廚房管線地埋管老化漏水,,已經(jīng)影響到了工作。在不影響菜品出品的情況下,,利用三個早晨的時間,進行了搶修工作,。在整個施工過程中,,我們采取了最有效、最合理的施工方案,。并且組織內(nèi)部人員協(xié)助自行施工,低費用的將此項工作圓滿解決,。將費用降到了最低,達到了節(jié)約,、節(jié)能降低費用的目的。

__店傳菜梯原由廠家負(fù)責(zé)維修,,費用昂貴,,且不耐用,經(jīng)常出現(xiàn)故障反復(fù),。經(jīng)和工程人員細(xì)心研究,、挖掘潛力掌握了技術(shù),,逐漸形成了自行維修,,減少了維修費用,,使公司提倡節(jié)約、節(jié)能工作得到了有效的發(fā)揮,。

__店廚務(wù)部冷庫內(nèi)需制作兩個架體存貨,經(jīng)和工程人員商議,,決定自行制作,。工程人員利用裝修剩余的木方和廢料制作了兩個架子。起到了修舊利廢的作用,。節(jié)約、節(jié)能工作得到了很好的體現(xiàn),。

經(jīng)過調(diào)動員工的積極性,,深挖潛力,激發(fā)了員工的工作熱情,。全年完成了油工、刷大白等工作,。有以下幾項工作:(1)__店傳菜口天棚修補,。(2)財務(wù)室門口及墻面修補。(3)總辦更換防盜門門口修補,。(4)二樓棚頂修補,。(5)__路各部位棚頂修補等工作。充分體現(xiàn)了員工的工作積極性,。同時也使外圍維修費得到了節(jié)約。符合公司節(jié)約節(jié)能的倡議,。

缺點和不足之處:

整體工作偏重于基層基礎(chǔ)工作,對工作的細(xì)節(jié)性缺乏經(jīng)驗和嚴(yán)謹(jǐn)性,。

在執(zhí)行公司制度上不完善,不細(xì)致,,需加強完善,。

加強文化思想學(xué)習(xí),,增強理論性、知識性,。

在過去的一年里,我不斷地奔波于公司各店之間,。那里有需要就出現(xiàn)在哪里,無論是刮風(fēng)下雨還是酷暑嚴(yán)寒,,多少次晚上甚至工作至凌晨,幾年來,,為公司解決了不少困擾和實際的技術(shù)問題,,勇于承擔(dān)困難,勇于挑戰(zhàn)困難,,不論是該做或是不該做的從沒說過不,,不計報酬,,從裝修三店開始,,放棄的公休日和年假休息已有上百個,,從未向公司講過困難,講過條件,,更多的是利用自己的一技之長來服務(wù)于公司,,給公司領(lǐng)導(dǎo)減輕了一定的工作壓力,使我公司的正常運轉(zhuǎn)得到了保障,。

以上是上一年行政部工作簡單概述,雖然取得了一些成績,,但距公司的規(guī)范要求還有很大的差距,,有很多缺點和不足還有待提高,同時也感謝公司對我的培養(yǎng),,使我得到了充分學(xué)習(xí)的機會。在今后的工作中我會更加努力學(xué)習(xí),,努力做好各項工作,使公司在發(fā)展的道路上更加順暢,。請同事們在工作中對我有更多的批評和幫助,,多提寶貴意見。

行政助理的轉(zhuǎn)正述職報告篇三

加入貴公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,,但不在其位,不謀其政很多事情都是跟想象的不一樣,。

兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。

這兩個月的工報告主要有以下幾項:

1,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。

公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。

在這兩個月中,,我本著把工作做的更好的目標(biāo),,積極的完成了以下本職工作:

(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,,以方便自己開展工作;

(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;

(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件,、通知的修改,、公布、下發(fā)等工作,,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),,以便查閱;

(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;

(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職,、工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,,每月準(zhǔn)時上繳員工考勤情況;

(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;

(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報的更換;

(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。

需要學(xué)習(xí)并實踐的工作,總結(jié)如下:

(1)加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;

(2)網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作;

(3)加強文字功底;

(4)加強其他公司所要求的能力要求等。

2,、工作態(tài)度。

認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。

3、工作質(zhì)量,、成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中吸取經(jīng)驗,使工作水平不斷的進步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。

總結(jié)兩個月的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計不夠細(xì)心,做事缺少主動,。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

行政助理的轉(zhuǎn)正述職報告篇四

白駒過隙,,時光飛逝,短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的初夏結(jié)束了,。回想我剛來公司的場景,,仿佛就在昨天。當(dāng)時的我剛從大學(xué)畢業(yè),,面對新的工作、新的環(huán)境懵懂無知卻滿腔熱血,。然而在公司領(lǐng)導(dǎo)這幾個月來無微不至的關(guān)懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風(fēng)行的工作態(tài)度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下,,再加上自己在工作中的不斷摸索、學(xué)習(xí),,我順利地完成了試用期工作任務(wù)并收獲了很多書本上學(xué)不到的知識。

下面,,我簡要匯報下我試用期的工作情況??偟膩碚f,我的試用期工作大致可分為行政工作和風(fēng)控工作兩部分,。

一、行政工作

試用期前半段,,我主要參與了公司的行政工作。我很榮幸地與同事們?nèi)探?jīng)歷了公司從籌備到注冊開業(yè)的全部過程,。

在公司籌備期間,我曾仔細(xì)校對整理過開業(yè)申報材料;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開2021年第一次股東會,、第一屆第一次董事會;配合集合公司開展了兩次公司招聘;參與了兩次南京培訓(xùn);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決了公司裝修的遺留問題;并積極參與了公司開業(yè)典禮的籌備工作,。

公司開業(yè)后,,我主要參與了辦公用品購置、公司員工入職手續(xù)辦理,、公司行政制度初步建立以及召開2011年第一次股東會、第一屆第二次董事會的工作,。

二、風(fēng)控工作

我從行政崗調(diào)到風(fēng)控崗也已一月有余,。在這一個多月的時間里,按照公司規(guī)定,,我已基本把開業(yè)時期遺留的合同檔案資料歸檔整理好,公司合同檔案庫初具雛形,。如今新的業(yè)務(wù)資料,也能做到及時歸檔整理,。

業(yè)務(wù)方面,對于我來說完全是一個新的領(lǐng)域,。郭經(jīng)理也帶我走訪了一些企業(yè),我從中獲益匪淺,。但我深感自己金融知識以及工作經(jīng)驗的匱乏,所以我也不斷督促自己繼續(xù)學(xué)習(xí),,希望能盡快勝任風(fēng)險控制這個崗位。

試用期的結(jié)束,,對我來說是這個階段的終點,也是下一個階段的起點,。正是因為這個不可或缺的試用期經(jīng)歷,讓我更加看清了自己的實力,,擺正心態(tài),,虛心學(xué)習(xí),積極工作,。在接下來的工作中,我會繼續(xù)堅持積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,、孜孜不倦的學(xué)習(xí)態(tài)度,,讓自己從一個雄心壯志卻處處碰壁的大學(xué)生迅速成長為一個工作負(fù)責(zé),、業(yè)務(wù)嫻熟的好員工,。

最后,,我要感謝公司給我提供了這個平臺和鍛煉自己的機會,,給了我人生新的起點,感謝所有領(lǐng)導(dǎo)的培育和關(guān)懷,,謝謝你們。我不會辜負(fù)你們的期望,,請相信我,、考核我,謝謝,。

行政助理的轉(zhuǎn)正述職報告篇五

一、今年做出的主要工作:

修訂了《員工考勤管理制度》于2021年4月29下發(fā),,制訂了《食堂用餐管理規(guī)定》在2021年4月23日下發(fā)、修訂了《工作餐管理辦法》在2021年4月23日下發(fā);

通過了勞動與社會保障監(jiān)管部門對我公司2021年度的勞動年檢,,拿到了年檢證;

融合《工傷保險條例》,、__省出臺實施《工傷保險條例》若干規(guī)定的重點,,結(jié)合企業(yè)發(fā)生事故后的關(guān)鍵處理起草了針對內(nèi)部的《工傷保險指導(dǎo)文件》,并通過工傷機構(gòu)認(rèn)定,,下發(fā)到相關(guān)人員;而且邀請工傷科科長針對公司相關(guān)人員做了進一步的培訓(xùn),。

經(jīng)歷了工傷事故申報,、工傷鑒定,、待遇支付全過程;了解了工傷事故發(fā)生后申報辦理的流程;

對公司保險一塊進行了規(guī)范,,啟用月報管理,,每月會同生產(chǎn)區(qū)進行數(shù)據(jù)更新,經(jīng)核對匯總上交財務(wù);

設(shè)計了適合公司統(tǒng)一使用的《離職手續(xù)辦理表》,,已經(jīng)審批印刷下發(fā)使用,減化了繁瑣的辦理流程,,達到了方便,、實用,提高了工作效率;

廣播站設(shè)備陸續(xù)齊全,,廣播組成員日趨穩(wěn)定,廣播節(jié)目質(zhì)量比去年上升到一個新臺階;

二,、目前存在問題:

招聘方面:

技術(shù)管理類人才難招;特殊崗位人才難遇(如:招投標(biāo)主管);下一步考慮嘗試啟動專業(yè)人才網(wǎng)引進專業(yè)技術(shù)管理人員;某些特殊崗位建議從公司內(nèi)部選擇素質(zhì)相對較高的人員進行培養(yǎng);

部門在招聘人員時未嚴(yán)格按照公司規(guī)定填寫《人員增補申請單》進行審批,,而是隨意的口頭或電話通知,同時也未明確招聘的崗位要求,、工作內(nèi)容的描述,導(dǎo)致人力資源招聘過程中不盡完美;

部門人員的崗位調(diào)動,與其它部門發(fā)生的人員調(diào)動不事先知會人力資源中心;

考勤:

考勤系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)單一,,只有原始記錄,不能計入正常休假,、出差,、病假,、公假放假等信息,部門上交的紙質(zhì)考勤與考勤機統(tǒng)計的考勤經(jīng)常存在不一致的現(xiàn)象,,每月需要花大量的時間手動輸入,、核對;得不償失,。只能依靠指紋打卡,,經(jīng)常手脫皮的人員無法打卡。

離職辦理:

部門未按照合同要求嚴(yán)格控制離職人員在試用期內(nèi)提前三天,,在轉(zhuǎn)正后提前一個月提出書面申請的辭職力資源中心辦理離職手續(xù),造成人事部門沒有足夠的時間可以招聘人員到位進行工作銜/交接,。

合同管理:

多數(shù)人員合同到期未進行任何處理,,(集團定期處理不符合要求,生產(chǎn)區(qū)重視不夠,,經(jīng)常不做處理);生產(chǎn)區(qū)存在只與勞動者簽訂一份合同的現(xiàn)象;存在入職手續(xù)辦理時收取43元押金,一星期內(nèi)不適應(yīng)辦理離職手續(xù)尚退還35元,,一星期后辦離職手續(xù)即全部不退的現(xiàn)象,,而合同中未有規(guī)定,,此舉又是違反合同法的;

制度不完善,,人力資源在人員管理上監(jiān)管困難;

員工手冊未建立,,對員工的宣傳未達到一定的效果,,員工的對公司的認(rèn)可度、歸屬感較淡;

部門職責(zé)及崗位職責(zé)未修訂/完善;工作內(nèi)容不明確,,造成忙得格外忙,,閑得上班甚至玩游戲,公共環(huán)境下影響團隊建設(shè)及員工心理平衡;

缺少激勵機制,,不能激起員工的工作熱情;

崗位說明書及工作流程圖資料不齊,下一步工作開展緩慢;

生產(chǎn)一區(qū)廣播站未好好利用,,達不到預(yù)期效果;

三、對所存在問題的建議處理措施及2022年工作計劃

招聘,、離職:落實所制訂的綜合的內(nèi)容全面的《人事管理制度》,,審批下發(fā),嚴(yán)格按照制度要求來規(guī)范各部門的人員招聘,、異動、離職手續(xù)辦理;監(jiān)管各部門的考勤;

考勤:下一步考慮是否更換科學(xué)的考勤機解決上述問題,,提高工作效率和考勤管理?

合同管理:針對以上現(xiàn)象人力資源中心依據(jù)勞動合同法,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及查閱相關(guān)案例,,制訂了一系列的應(yīng)對措施,,設(shè)計了《勞動合同到期通知書》、《勞動合同續(xù)簽通知書》、《勞動合同解除通知書》,、《終止勞動合同通知書》、《解除,、終止勞動合同證明書》以及《勞動合同變更協(xié)議書》;下一步工作準(zhǔn)備把以上措施制訂成合同管理的制度或規(guī)定,,形成文件,對集團和兩邊生產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,。

制度建設(shè):成立制度建設(shè)小組,做出制度建設(shè)策劃方案,,明確制度制訂、修訂的流程,、完成時間、主要負(fù)責(zé)人等,,通過集中研討,、分期修訂完善現(xiàn)有尚可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展需增加的制度,反復(fù)推敲意見一致后上報集團審批,,統(tǒng)一結(jié)冊、下發(fā),、執(zhí)行。

員工手冊:向集團明確既定的員工手冊的建議/方向,,特別考慮的環(huán)節(jié),然后由人力資源中心牛淑凡,、吳遠群、李火生三人設(shè)定期限集中完成統(tǒng)一上報,、經(jīng)集團審批、進行下發(fā),。

部門職責(zé)、崗位說明書,、工作流程圖:部門職責(zé)由行政總監(jiān)做出限期,,各部門經(jīng)理修訂完成;各崗位職責(zé)、崗位說明書,、工作流程圖由人力資源中心設(shè)定限期,各崗位人員自行起草,,各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集審稿上交人力資源,。集團設(shè)立部門職責(zé)、崗位說明書,、工作流程圖統(tǒng)一建設(shè)小組,由人力資源中心進行初審,,人力資源中心會同小組進行復(fù)審并終審,上交集團審批,,結(jié)冊,、下發(fā)、執(zhí)行,。

激勵機制:可由集團領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)隨意暗訪,、調(diào)查聽取“民聲、民意”,,組織相關(guān)人員進行意見收集、統(tǒng)一,,起草文件,納入公司相關(guān)制度中執(zhí)行,。

廣播站:廣播站的一系列文件資料已經(jīng)發(fā)往生產(chǎn)一區(qū),后期將把集團設(shè)備趕快配齊后,,同李火生到生產(chǎn)一區(qū)進行現(xiàn)場調(diào)查、共同協(xié)商,,需要時進行指導(dǎo)。制訂方法,,爭取把一區(qū)廣播站辦成和集團一樣的效果。

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