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公司網(wǎng)站管理制度篇一
第一條 為了進一步加強公司網(wǎng)站\公司微博等對外宣傳推廣網(wǎng)絡(luò)渠道的管理與維護,,充分發(fā)揮網(wǎng)站\微博的作用,,促進公司內(nèi)外部信息交流與溝通,,及時掌握市場信息,,拓展經(jīng)營視野,,提高經(jīng)營管理水平,擴大公司對外知名度,,提升公司外部形象,制定本規(guī)定,。
第二章 公司網(wǎng)站、公司微博的管理機構(gòu)及職責
第二條 公司設(shè)專職網(wǎng)站管理小組,,負責公司網(wǎng)站、公司微博的信息收集匯總,、日常管理與維護,負責網(wǎng)站或微博版面設(shè)計,、調(diào)整、改換欄目設(shè)臵,、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理,、錄入與發(fā)布。
第三條 公司網(wǎng)站管理小組負責網(wǎng)站及微博的整體安全,,關(guān)注網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運行,,并作好日常維護,發(fā)現(xiàn)問題,,及時與網(wǎng)站制作公司聯(lián)系并協(xié)助跟進解決,。每日由網(wǎng)站管理小組組長提報《網(wǎng)站/微博管理日報表》。
第三章 網(wǎng)站版面與欄目更新
第四條 網(wǎng)站主頁面原則上每半年進行一次審定或改版,,改版內(nèi)容包括頁面的動畫,、顏色、欄目組合等;
第五條 業(yè)界動態(tài),、行業(yè)新聞欄目應(yīng)及時更新,,業(yè)界動態(tài)內(nèi)容每周更新一次,,行業(yè)新聞欄目視事件發(fā)生具體情況及時更新,應(yīng)具備時效特色,,緊跟行業(yè)發(fā)展變化和客戶需求;
第六條 天潤新聞、技術(shù)支持,、節(jié)能方案,、投資者關(guān)系等公司新聞類欄目應(yīng)及時收集公司相關(guān)信息點,,匯編成文,每月至少更新一次,,更新應(yīng)保證與相關(guān)信息,、新聞發(fā)生時間保持一致,。
第七條 標題新聞,、浮動廣告等小欄目根據(jù)需要每周更新,應(yīng)具備動感和多樣化特點;
第八條 頁面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計出方案,,報公司行政人力資源管理中心負責人審核、交公司管理層會簽后,,呈公司總裁核準后執(zhí)行。
第四章 信息的搜集與發(fā)布
第九條 公司網(wǎng)站管理小組以“分級管理,、統(tǒng)一審稿,、歸口上傳”的原則對公司網(wǎng)站實施管理,。
(一)分級管理:公司各部門負責人需根據(jù)網(wǎng)站管理要求向網(wǎng)站管理小組明確指定本部門通訊員,,本部門通訊員負責本部門涉及新聞動態(tài),、公司新聞信息的收集,、匯編,、成文和提報工作,,具體工作要求和工作準則、工作流程由公司網(wǎng)站管理小組負責具體布臵,。設(shè)臵通訊員檔案,,記錄通訊員貢獻值,。
(二)統(tǒng)一審稿:公司各部門通訊員收集匯總本部門行業(yè)動態(tài),、新聞信息匯編成稿后需統(tǒng)一提交網(wǎng)站管理小組初審,,由網(wǎng)站管理小組根據(jù)稿件或信息的重要程度及對公司影響程度匯總呈簽,。非公司新聞點的行業(yè)動態(tài)信息,,可以直接發(fā)布,,但屬于公司新聞點的信息必需經(jīng)提報部門負責人初審,,網(wǎng)站管理小組管理人復(fù)審,,并經(jīng)總裁核準后統(tǒng)一發(fā)布。
(三)歸口上傳:公司網(wǎng)站的后臺網(wǎng)站管理小組負責管理,,后臺財號和密碼具有唯一性,由網(wǎng)站管理小組副組長(含)以上人員掌握,,離職或離崗需書面交接清楚。若因網(wǎng)站后臺管理不善造成公司網(wǎng)站信息丟失或其他損失的,,按行為責任和管理責任追究網(wǎng)站管理小組的責任。公司各類信息,、新聞、動態(tài)均由網(wǎng)站管理小組負責上傳至公司網(wǎng)站,。
第十條 網(wǎng)站管理小組負責網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理,各部門通訊員根據(jù)部門職能,、部門最新動態(tài)及時向網(wǎng)站管理員提報《網(wǎng)站新聞宣傳線索征集表》,提供最新相關(guān)信息,。
(一)重大事務(wù)、外事活動,、訪問活動,、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司考察活動、公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動等信息由行政人力部負責提供;
(二)商務(wù)活動,、市場動態(tài),、合同簽訂等信息由天潤公司提供;
(三)新產(chǎn)品開發(fā),、新技術(shù)應(yīng)用,、技術(shù)支持等信息由技術(shù)部提供;
(四)項目管理,、工程實施等信息由公司工程部提供;
第十一條 網(wǎng)站管理小組及時對各部門提供的信息,,進行統(tǒng)一分類,、整理、匯總,、修訂成為可發(fā)布稿件按下列程序報審批準后發(fā)布:
(一)公司新聞類:公司新聞要求及時更新,具體分類如下:
1,、一般信息,如公司簽訂合同,,項目實施完工或?qū)嵤┣闆r,市場動態(tài)等由網(wǎng)站管理小組整理后報網(wǎng)站管理小組管理人審批,,由網(wǎng)站管理小組24小時內(nèi)發(fā)布;
2、公司重要事項,、重大技術(shù)成果、重要商務(wù)活動,,如重要合作信息、重大合同信息,、公司及領(lǐng)導(dǎo)外事活動、重大訪問,、來訪活動等重要信息由網(wǎng)站管理小組及時匯總整理成稿后呈網(wǎng)站管理小組管理人審訂并報總裁審批通過后,交網(wǎng)站管理小組12小時內(nèi)發(fā)布,。
(二)行業(yè)動態(tài)類:由各部門通訊員負責收集整理本部門涉及相關(guān)行業(yè)信息,,交由網(wǎng)站管理小組統(tǒng)一匯總整理上傳。行業(yè)動態(tài)可轉(zhuǎn)載并注明出處,,要求每日更新一次,。
第五章 網(wǎng)站投稿管理
第十二條 網(wǎng)站管理小組(含通訊組)相關(guān)管理規(guī)定
(一)網(wǎng)站管理小組下設(shè)公司通訊組,,由各部門通訊員組成,,各部門通訊員由各部門負責人指定的人選擔任,,需經(jīng)過網(wǎng)站管理及網(wǎng)站推廣相關(guān)培訓(xùn),并需經(jīng)過一個月的考察期,。
(二)網(wǎng)站管理小組(含通訊組)成員每月完成四篇新聞稿件的任務(wù),,新聞稿件包括部門新聞、行業(yè)動態(tài)等網(wǎng)站各欄目稿件,,稿件呈現(xiàn)方式不限,轉(zhuǎn)載和原創(chuàng)均可,。
(三)網(wǎng)站管理小組(含通訊組)成員在完成每月基本投稿任務(wù)后可以獲得當月通訊員津貼,,通訊員津貼為每月50元,,由網(wǎng)站管理小組于每月發(fā)薪日前提報《通訊員津貼表》到公司財務(wù)部,。
(四)網(wǎng)站管理小組每年12月份組織舉辦年度優(yōu)秀通訊員評比活動,采用公司內(nèi)部,、客戶,、網(wǎng)絡(luò)評選等多種評選渠道相結(jié)合的
方式,,按“5比1”的比例評選優(yōu)秀通訊員候選人,,前三名年度優(yōu)秀通訊員可獲得嘉獎(含)以上獎勵一次,。
(五)網(wǎng)站管理小組(含通訊組)成員在年度績效評估、內(nèi)部競聘,、獎勵,、崗位評估等方面均可獲得5分至10分加分,。 第十三條 投稿獎勵相關(guān)規(guī)定
公司鼓勵全體員工積極參與公司網(wǎng)站建設(shè)管理工作,,對積極創(chuàng)新,、善于發(fā)現(xiàn)公司新聞點并勤于書寫或傳播的行為實行多項激勵措施。具體獎勵方案如下:
(一)投稿類
1,、稿件未被采用:
新聞類、行業(yè)動態(tài)類原創(chuàng)稿件(含各種文件類型或呈現(xiàn)方式不限),、各類體裁作品(含雜文,、記敘文、散文或詩歌等),、藝術(shù)作品(含攝影、書法,、繪畫、篆刻等): 每則5元至20元不等,。
2、稿件被采用:
(1)新聞類,、行業(yè)動態(tài)類原創(chuàng)稿件(含各種文件類型或呈現(xiàn)方式不限)按重要及專業(yè)程度按每個字0.1元至0.5元發(fā)給稿費;
(2)各類體裁作品按每個字0.2元發(fā)給稿費;
(3)藝術(shù)作品按每則20至50元發(fā)給稿費,,如果被用于公司廣告宣傳推廣或vi設(shè)計的,另行獎勵,。
(二)年度內(nèi)累計原創(chuàng)作品被公司網(wǎng)站、公司微博或公司宣傳刊物登載數(shù)超過10篇的,,公司將頒發(fā)“年度文化傳播獎”,,獎勵方案另文擬定。
(三)年度內(nèi)累計投稿次數(shù)超過100次的,,公司將頒發(fā)“網(wǎng)站建設(shè)積極參與獎”,獎勵方案另文擬定,。
(四)年度內(nèi)累計原創(chuàng)作品被公司網(wǎng)站登載次數(shù)超過30次或年度內(nèi)累計原創(chuàng)作品被公司網(wǎng)站、公司微博或公司宣傳刊物登載篇數(shù)超過20篇的,,公司將頒發(fā)“金筆獎”,獎勵方案另文擬定,。
第六章 網(wǎng)站管理
第十四條 任何人未經(jīng)批準,不得隨意在公司網(wǎng)站,、公司微博發(fā)布信息或更改頁面版式及欄目,、內(nèi)容,。
第十五條 公司網(wǎng)站或公司微博賬號及密碼由公司網(wǎng)站管理小組管理人和網(wǎng)站管理員負責管理,網(wǎng)站管理小組管理人承擔保密義務(wù),,未經(jīng)總裁書面核準,,不得向任何部門或個人泄漏。
第十六條 網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒,、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行不正常,應(yīng)及時向網(wǎng)站管理小組管理人及網(wǎng)站制作公司報告,,由網(wǎng)站制作公司負責處理,并協(xié)助跟進處理過程和處理結(jié)果,,及時向公司管理層反饋網(wǎng)站狀況。
第十七條 任何人不得在公司網(wǎng)站,、公司微博上發(fā)布違反國家法律、法規(guī),、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論,。
第十八條 任何人不得利用公司網(wǎng)站、公司微博傳播反動,、淫穢、不道德以及其他違反國家法律,、社會公德的信息,。
第十九條 任何人不得利用公司網(wǎng)站,、公司微博發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象,、泄露公司機密的信息。
第二十條 網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述17—19條所示內(nèi)容的信息,,必須立即予以刪除,,公司將根據(jù)情節(jié)輕重追究當事者的行政或法律責任,。
第二十一條 網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時對公司網(wǎng)站進行管理,、維護與更新。
第二十二條 本規(guī)定解釋權(quán)及修訂權(quán)歸公司網(wǎng)站管理小組,。 第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司網(wǎng)站管理制度篇二
第一章 總則
第一條 為了進一步加強公司外部網(wǎng)站的管理與維護,,充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用,,促進公司內(nèi)外部信息交流與溝通,,及時掌握市場信息,拓展經(jīng)營視野,,提高經(jīng)營管理水平,擴大公司對外知名度,,提升公司外部形象,,制定本規(guī)定,。
第二章 公司網(wǎng)站的管理機構(gòu)及職責
第二條 公司設(shè)專職網(wǎng)站管理員,,負責公司網(wǎng)站的信息收集匯總,、日常管理與維護,,負責網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計,、調(diào)整、改換欄目設(shè)置,、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理,、錄入與發(fā)布。
第三條 公司信息部負責網(wǎng)站防病毒,、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運行日常維護提供技術(shù)支持與保障,。
第三章 網(wǎng)站版面與欄目更新
第四條 網(wǎng)站主頁面原則上每年進行一次審定,審定內(nèi)容包括頁面的動畫,、顏色,、欄目組合等;
第五條 媒體推廣、新聞中心,、行業(yè)資訊、招標投標,,區(qū)域電話等欄目每季度最低更新三次,應(yīng)具備時效特色;
第六條 對發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站錯誤的員工給予獎勵,,累計發(fā)現(xiàn)15次錯誤,獎勵六位滴丸u盤一個,。
第七條 標題新聞欄目根據(jù)需要每周更新;
第八條 頁面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計出方案,報信息部主管審核,、呈總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第四章 信息的搜集與發(fā)布
第九條 網(wǎng)站管理員負責網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理,,各部門主管或?qū)H烁鶕?jù)部門職能及時向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息。
1,、 重大事務(wù),、外事活動、訪問活動,、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司考察活動、公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動等信息由辦公室提供并由信息部歸入主站的“企業(yè)要聞”板塊;
2,、 商務(wù)活動,、行業(yè)資訊,、合同簽訂,招商服務(wù),,媒體宣傳,藥交會,,招標投標,區(qū)域電話等信息由市場部和商務(wù)管理部提供;
3,、 產(chǎn)品介紹、科技創(chuàng)新等信息由研發(fā)部和生產(chǎn)部提供;
4、 人力資源板塊的“人才招聘”與“員工天地”信息由人力資源部提供;
5、 英文網(wǎng)站的產(chǎn)品,,研發(fā),,oem等信息由研發(fā)部與商務(wù)部提供;
5,、 頤海堂網(wǎng)站的成功案例板塊、網(wǎng)上商城板塊,,授權(quán)代理等信息由商務(wù)管理部提供;
第十條 網(wǎng)站管理員及時對各部門提供的信息,,進行統(tǒng)一分類、整理,、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報審批準后發(fā)布:
1、一般信息,,如公司簽訂合同,招標投標,,市場動態(tài)等由信息部整理審核后,網(wǎng)站管理員24小時內(nèi)發(fā)布;
2,、公司重要事項,、重要商務(wù)活動,,如重要合作信息,、重大合同信息,、公司及領(lǐng)導(dǎo)外事活動,、重大訪問,、來訪活動等重要信息由信息部及時整理審批后,,交網(wǎng)站管理員12小時內(nèi)發(fā)布,。
第五章 網(wǎng)站管理
第十一條 任何人未經(jīng)批準,,不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容,。
第十二條 網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員負責控制,,不準向任何部門或個人泄漏。
第十三條 網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒,、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行不正常,應(yīng)及時向網(wǎng)絡(luò)工程部報告,,由網(wǎng)絡(luò)工程部處理。
第十四條 任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律,、法規(guī)、有損國家利益,、公司形象以及不道德的言論。
第十五條 任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動,、淫穢、不道德以及其他違反國家法律,、社會公德的信息。
第十六條 任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定,、影響公司形象,、泄露公司機密的信息。
第十七條 網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述14—16條所示內(nèi)容的信息,,必須立即予以刪除,并追究當事者的行政或法律責任,。
第十八條 網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時對公司網(wǎng)站進行管理、維護與更新,。
第六章 附則
第十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司信息部。
第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司網(wǎng)站管理制度篇三
一,、總則
為了進一步加強公司外部網(wǎng)站的管理與維護,充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用,,促進公司內(nèi)外部信息交流與溝通,,及時掌握市場信息,,拓展經(jīng)營視野,提高經(jīng)營管理水平,,擴大公司對外知名度,提升公司外部形象,,制定本規(guī)定。
二,、公司網(wǎng)站的管理機構(gòu)及職責
1,、公司設(shè)專職網(wǎng)站管理員,負責公司網(wǎng)站的信息收集匯總,、日常管理與維護,,負責網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計、調(diào)整,、改換欄目設(shè)置、內(nèi)容更新,、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理,、錄入與發(fā)布。
2,、公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運行日常維護提供技術(shù)支持與保障。
三,、網(wǎng)站版面與欄目更新
1、網(wǎng)站主頁面原則上每年進行一次審定或改版,,改版內(nèi)容包括頁面的動畫、顏色,、欄目組合等;
2、技術(shù)支持,、新聞中心,、客戶服務(wù),、論壇等欄目每季度變化一次,應(yīng)具備時效特色;
3,、產(chǎn)品簡介、成功案例等欄目根據(jù)產(chǎn)品和客戶情況半月報審修改,,頁面應(yīng)適應(yīng)產(chǎn)品特色和客戶特點;
4、標題新聞,、浮動窗口等小欄目根據(jù)需要每周更新,,應(yīng)具備動感和多樣形式;
5,、頁面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計出方案,報公司總經(jīng)理審核,、呈公司董事長審批后執(zhí)行。
四,、信息的搜集與發(fā)布
1、網(wǎng)站管理員負責網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理,,各部門主管或?qū)H烁鶕?jù)部門職能及時向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息。
(1),、重大事務(wù)、外事活動、訪問活動,、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司考察活動、公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動等信息由行政部提供;
(2),、商務(wù)活動、市場動態(tài),、合同簽訂等信息由otc部提供;
(3),、新產(chǎn)品介紹等信息由采購部提供;
(4),、項目管理,、工程實施等信息行政部部提供;
(5)、技術(shù)支持,、客戶服務(wù)等信息由客服部提供;
(6)、軟件測試,、標準規(guī)范等網(wǎng)絡(luò)管理員提供;
2、網(wǎng)站管理員及時對各部門提供的信息,,進行統(tǒng)一分類、整理,、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報審批準后發(fā)布:
(1)、一般信息,,如公司簽訂合同,,項目實施完工或?qū)嵤┣闆r,,市場動態(tài)等由辦公室整理后報公司董事長審批,網(wǎng)站管理員24小時內(nèi)發(fā)布;
(2)、公司重要事項,、重要商務(wù)活動,,如重要合作信息,、重大合同信息,、公司及領(lǐng)導(dǎo)外事活動,、重大訪問、來訪活動等重要信息由辦公室及時整理后報董事長審批,,交網(wǎng)站管理員12小時內(nèi)發(fā)布,。
五,、網(wǎng)站管理
1、任何人未經(jīng)批準,,不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容。
2,、網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員負責控制,不準向任何部門或個人泄漏,。
3、網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒,、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行不正常,應(yīng)及時向行政部報告,,由行政部聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)站維護單位處理。
4,、任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī),、有損國家利益,、公司形象以及不道德的言論,。
5,、任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動、淫穢,、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息,。
6、任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定,、影響公司形象、泄露公司機密的信息,。
7、網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述4—6條所示內(nèi)容的信息,,必須立即予以刪除,并追究當事者的行政或法律責任,。
8、網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時對公司網(wǎng)站進行管理,、維護與更新,。
六,、附則
1、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部,。
2,、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。