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辦公室定置管理辦法規(guī)定篇一

1.1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé)、管理內(nèi)容,、方法與要求。

1.2 本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作,。

2 定義

定置管理就是物品在場(chǎng)所中的科學(xué)定位，使其操作安全,、方便，物品放置妥當(dāng),，防護(hù)有效，道路暢通,，消防方便，經(jīng)過精心設(shè)計(jì),、調(diào)查,，使現(xiàn)場(chǎng)的物品,、人員、信息處于最佳狀態(tài),，最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要,，同時(shí)要滿足環(huán)境保護(hù)與勞動(dòng)保護(hù)的要求，要隨著生產(chǎn),、經(jīng)營,、工作性質(zhì)等的變化而變動(dòng)。

3 職責(zé)

3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運(yùn)行部在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,，進(jìn)行檢查、監(jiān)督,、考核。

3.2 各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,，進(jìn)行檢查、監(jiān)督,、考核。

3.3 各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,，進(jìn)行檢查、監(jiān)督,、考核。

3.4 局機(jī)關(guān)內(nèi)部等辦公場(chǎng)所及其環(huán)境的美化,、凈化定置管理，由行政工作部進(jìn)行統(tǒng)一的檢查,、監(jiān)督,、考核,。

3.5 易燃,、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品須實(shí)行特別定置管理,，其保存、存放由倉庫負(fù)責(zé),，其定置要滿足上級(jí)主管部門的各項(xiàng)要求,。

3.6 各部室,、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),，由兼職定置管理人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

3.7 定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、辦法的制定等管理工作由企管部負(fù)責(zé)。

3.8 定置管理辦法分為局,、部室兩級(jí)辦法，局定置管理辦法由企管部制定,、組織、協(xié)調(diào),、實(shí)施，各部室,、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級(jí)辦法。

4 管理內(nèi)容,、方法與要求

4.1 設(shè)備定置管理

4.1.1 設(shè)備定置是對(duì)設(shè)備運(yùn)行全過程的定置，包括設(shè)備的安置,、使用、維修及其易損件,、備件的定置管理。

4.1.2 設(shè)備定置,，要遵循以下原則：

設(shè)備的運(yùn)行,、停運(yùn)、維修都要實(shí)行定置,。

在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。

操作者能安全出入設(shè)備放置處。

設(shè)備定置要符合安全要求,。

對(duì)設(shè)備的所有資料要實(shí)行定置管理,。

易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實(shí)行定置管理,。

各種設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照“定置圖”擺放。

4.1.3 危險(xiǎn)設(shè)備要實(shí)行特別定置管理,。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護(hù)標(biāo)志,，并準(zhǔn)備足夠的滅火器械，對(duì)帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄,，以明顯區(qū)別開來，防止“誤登,、誤進(jìn)、誤出,、誤動(dòng)”。

4.1.4 設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)的孔洞,、無欄桿平臺(tái)、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械等存在不安全因素的場(chǎng)所，應(yīng)設(shè)提醒標(biāo)示牌,，采取防護(hù)措施。

4.1.5 隨時(shí)清理設(shè)備現(xiàn)場(chǎng),，確保設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)清潔。

4.2 庫房定置管理

4.2.1 庫房要設(shè)計(jì)庫房“定置總圖”,，貨架要設(shè)計(jì)貨架“定置圖”,。

4.2.2 庫(站)房內(nèi)或露天儲(chǔ)存的物品,，均按物資的品種、規(guī)格、型號(hào),、性能等區(qū)別存放，做到齊,、方,、正,、直，保證安全,，領(lǐng)取方便,。

4.2.3 儲(chǔ)存物品的帳、物,、卡、號(hào),、圖等要相符,。各種信息符號(hào)要按物資類或品種系列名稱表示,，并懸掛或豎立標(biāo)示牌。

4.2.4 事故備品,、配件要進(jìn)行特別定置，不得與一般物品混放,，并有明顯的區(qū)別標(biāo)志。

4.2.5 對(duì)有儲(chǔ)存期要求的物品要實(shí)行特別定置,，標(biāo)志要醒目，以防凝固,、腐爛、銹蝕,、變質(zhì)。

4.2.6 易燃、易爆,、有毒,、污染環(huán)境的物品和消防器具須實(shí)行特別定置,。

4.2.7 庫房內(nèi)溫度、濕度,、通風(fēng)、采光,、照明須實(shí)行特別定置,。

4.2.8 材料、零配件,、容器以及各種工具的擺放不得超高，貨架,、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標(biāo)志。

4.2.9 運(yùn)輸工具要有固定的停滯位置,。

4.2.10 庫房的安全通道要暢通,，標(biāo)記要清晰,，不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運(yùn)的需要,。

4.2.11 庫房應(yīng)有領(lǐng)用,、防火制度,。

4.3 工具箱定置管理

4.3.1 按“定置”辦法設(shè)計(jì)工具箱定置圖，并一律貼在工具箱內(nèi)左上方,。

4.3.2 現(xiàn)場(chǎng)工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同,，對(duì)結(jié)構(gòu)差異較大的，要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進(jìn)行調(diào)整,，盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一,。

4.3.3 箱內(nèi)物品，按照上輕下重,、精密與粗糙分開、取用方便,、存放安全,、互不影響的原則定置,。

4.3.4 工具箱內(nèi)只能存放工具、器具,、儀器、儀表,、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品。

4.3.5 物品“定置”后,，要依次編號(hào)，排列有序,，形、位一致,。

4.3.6 工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序,、良好方便的狀態(tài)。

4.4 辦公室定置管理

4.4.1 按工作的辦法化,、規(guī)范化、系統(tǒng)化,、程序化的要求,，制定辦

公室定置圖,。

4.4.2 室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學(xué)的設(shè)計(jì),做到合理、方便,、整齊,、樸實(shí),。

4.4.3 辦公桌上可定置電話機(jī)、臺(tái)歷,、茶具等;除辦公時(shí)間外，一般不得存放文件,、書報(bào)、資料,。

4.4.4 文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找,，整齊美觀，號(hào)位一致,。

4.4.5 座椅要以辦公時(shí)的桌、椅相對(duì)為基準(zhǔn)而進(jìn)行定置,。

4.4.6 室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品,。

4.4.7 個(gè)人使用的桌椅,、箱柜,，要每周進(jìn)行一次清理、整頓,。

4.5 “示板”定置管理

4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,，力求統(tǒng)一。

4.5.2 板面布局要合理,、清晰,、緊湊、樸實(shí),。

4.5.3 各類“示板”的定置要公開、鮮明,、方便，放置在職工集體活動(dòng)或易于看到的場(chǎng)所,。

4.6 特別定置管理

4.6.1 內(nèi)容

4.6.1.1 易燃、易爆,、劇毒、異味,、揮發(fā)性強(qiáng),、對(duì)環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品,。

4.6.1.2 安全帽,、安全繩,、絕緣鞋、絕緣手套,、絕緣棒、高電壓驗(yàn)電筆,、接地線,、安全標(biāo)志牌、圍欄繩,、消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護(hù)用具,。

4.6.1.3 精密儀器、儀表,、量具,、事故備品,、配件等。

4.6.1.4 保密資料,、文件等。

4.6.2 要求

4.6.2.1 要有特別的存放場(chǎng)所,。對(duì)危險(xiǎn)品必須定置在對(duì)人和生產(chǎn)設(shè)備不會(huì)造成危害的地方,。

4.6.2.2 要有特別的物品標(biāo)志,。對(duì)危險(xiǎn)品及其存放場(chǎng)所要懸掛規(guī)定的危險(xiǎn)物品標(biāo)示牌或示意圖像等。

4.6.2.3 要有特殊的管理辦法,。對(duì)易揮發(fā)的、劇毒類的物品,，要由幾個(gè)人共同管理,，庫房非兩人以上人員不能開鎖。

4.6.2.4 要使用特殊的運(yùn)載工具,。對(duì)防震的儀器,、儀表,、基準(zhǔn)等，要使用防震的運(yùn)輸工具和手段,。

4.6.2.5 要用特別的、固定的形式進(jìn)行定置,。刀閘,、鑰匙,、接地線的編號(hào)與定位要對(duì)應(yīng)，以防用錯(cuò),。

4.6.2.6 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

4.7 環(huán)境的美化,、凈化定置管理

4.7.1 環(huán)境的美化、凈化定置包括對(duì)綠化區(qū)域,、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)定置,、運(yùn)輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾,、廢品回收點(diǎn)的定置等內(nèi)容,。

4.7.2 環(huán)境的美化、凈化“定置”要設(shè)置：綠化區(qū),、美化區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)“定置”圖以及垃圾,、廢品回收點(diǎn)等“定置”圖,。

4.7.3 對(duì)定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實(shí)行統(tǒng)一的位置定置。

按“定置”管理的要求進(jìn)行及時(shí)的整理,、整頓、清掃,、清潔,。

4.8 全員定置管理

4.8.1 全局各部門的干部,、職工都要經(jīng)過培訓(xùn)，懂得定置管理的內(nèi)容及概念,，明確定置管理的任務(wù)與作用，了解定置管理的程序和方法,。

4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容,、要求,、程序和方法,，開展定置管理活動(dòng)。

4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,，自覺地接受考核與檢查。

4.9 定置管理的開展程序

4.9.1 建立定置管理組織體系

4.9.1.1 定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,，實(shí)行局,、科室二級(jí)管理及二級(jí)責(zé)任制,。

4.9.1.2 局長對(duì)全局的定置管理工作負(fù)全面責(zé)任,，企管部主管定置管理的日常工作，并由企管部牽頭,，行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與,，對(duì)全局定置管理工作進(jìn)行檢查與考評(píng)。

4.9.1.3 各部室,、公司的行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的定置管理工作，并責(zé)成定置專責(zé)人員負(fù)責(zé)日常具體工作,，在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。

4.9.1.4 班組的定置管理工作由班組長負(fù)責(zé),，并接受主管部室及企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。

4.9.2 制定“定置”管理規(guī)劃

4.9.2.1 制定“定置”管理規(guī)劃,，應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求，各作業(yè)區(qū),、倉庫、辦公室的設(shè)備,、工具箱、資料柜等定置率要達(dá)到要求,。

4.9.2.2 定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓(xùn)規(guī)劃以及開展定置管理的方法,、步驟,、時(shí)間、預(yù)算,、分工、檢查與考核等,。

4.9.3 開展定置的培訓(xùn)教育

4.9.3.1 培訓(xùn)教育應(yīng)包括局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓(xùn),。主要內(nèi)容有：定置管理的概念、目的和作用,、任務(wù)和做法,、機(jī)理和技法,、檢查與考核等,。

4.9.3.2 培訓(xùn)方法應(yīng)采取自學(xué)、課堂講解,、觀看錄像、組織參觀學(xué)習(xí)以及板報(bào)宣傳等形式,。

4.9.4 “定置圖”的設(shè)計(jì)與要求

4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計(jì)原則

a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學(xué)分析,、調(diào)整和改善了的人,、物、現(xiàn)場(chǎng)三者關(guān)系的辦法物,。

b)“定置圖”具有動(dòng)態(tài)可變性，當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時(shí),，“定置圖”也要隨之修改，使其符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,。

c)“定置圖”應(yīng)做到簡明、扼要,、精練,、完整,，場(chǎng)所中需要定置的物，其物形輪廓,、尺寸比例,、相對(duì)位置可大致準(zhǔn)確,，區(qū)域劃分要清晰、鮮明,。

d) 定置設(shè)計(jì)要勇于打破常規(guī)，按照定置管理的方法,，對(duì)“物”進(jìn)行科學(xué)定位，結(jié)合定置分析工作,，將現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)缺少，但已決定增添的物,，也應(yīng)表達(dá)在“定置圖”上,。

e)“定置圖”中所有的定置物,，可用辦法信息符號(hào)或自定信息符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注，所有信息符號(hào)在“定置圖”上予以說明,。

f)“定置圖”可按正視、俯視,、立體示意圖表示，也可按機(jī)械制圖方法繪制,。

4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求

a)“定置圖”的種類主要有：辦公區(qū)域定置圖、設(shè)備檢修定置圖,、辦公室定置圖、庫房定置圖,、特別定置圖,、活動(dòng)室定置圖,、值班室定置圖,、示板定置圖、變電站定置圖,、用電服務(wù)窗口定置圖、文件柜,、儀器柜等定置圖,、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等,。

b) 各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計(jì)原則和繪制要求，結(jié)合實(shí)際設(shè)計(jì)繪制,，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.9.5 定置管理的準(zhǔn)備與實(shí)施

4.9.5.1 材料和工,、器具的定置準(zhǔn)備：生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要根據(jù)需要,，準(zhǔn)備好存放材料、設(shè)備,、工具箱、資料柜,、吊裝機(jī)械設(shè)置區(qū)域或場(chǎng)所,。通過劃線,、設(shè)隔離圍欄等形式，標(biāo)志物品的存放場(chǎng)所,。

4.9.5.2 信息標(biāo)志牌準(zhǔn)備：標(biāo)示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作的原則,，其高低,、大小、色調(diào)達(dá)到要求,，并做到標(biāo)示清晰，制作方便,，成本低廉。

4.9.5.3 清除物品存放地的設(shè)計(jì)要求：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)中清掃,、拆除、清理的物品,，設(shè)指定場(chǎng)所存放,，如垃圾箱、廢料場(chǎng),、閑置物品庫等，并做到場(chǎng)地大小合適,、轉(zhuǎn)運(yùn)方便、道路暢通,。

5 檢查與考核

本辦法由局主管領(lǐng)導(dǎo)按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。

辦公室定置管理辦法規(guī)定篇二

為了規(guī)范公司辦公環(huán)境,，給員工創(chuàng)造清新,、整潔的辦公場(chǎng)所便于統(tǒng)一管理,，現(xiàn)對(duì)辦公室設(shè)施、物品擺放做如下規(guī)定：

一,、辦公室整體布局規(guī)劃

安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①

1、 ①辦公桌,、②辦公椅擺放要求

1.1、辦公桌,、擺放及要求

辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,，要求擺放整齊不可有歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象,。

1.2、辦公椅,、擺放及要求

人員使用辦公椅時(shí)需輕拉輕推，人員離開或下班時(shí),，辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。

2,、③看板擺放及要求

要求基本與上圖為標(biāo)準(zhǔn),，統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)包括看板的大小,、材質(zhì)(pvc或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石,。

3、④文件柜擺放要求

文件柜必須統(tǒng)一擺放,，不可出現(xiàn)歪斜,、錯(cuò)落等現(xiàn)象。除私人,、重要物品文件柜外,，其他文件柜做到鑰匙入孔，或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理,，不得私自使用。

5,、⑤垃圾桶擺放及要求

沒兩張桌子配備一個(gè)垃圾桶，由本桌人員自己處理生活垃圾,。地上予以即時(shí)貼表示，要求位置偏移時(shí)一眼可以看出,，便于復(fù)位。

6,、⑥衣帽鉤擺放及要求

衣帽嚴(yán)禁掛于椅背、放于桌子椅子上,，統(tǒng)一放在如圖所示的位置,。

7,、窗臺(tái),、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品,。

二、工作臺(tái)擺放及要求

物品需整齊擺放,，如有特殊原因需要挪用，使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處,。

三、文件柜內(nèi)部文件,、雜物、書本擺放方法

對(duì)于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對(duì)文件擺放予以以下下要求

1,、文件擺放及要求(如圖②)

文件必須裝入指定文件盒，文件盒統(tǒng)一編號(hào)管理,，放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi),，文件擺放不可歪斜,、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品,。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。

2,、雜物擺放及要求

先將雜物進(jìn)行分類處理,，再裝入紙箱中,，統(tǒng)一放入文件柜下層，如有人員使用,，使用完畢后，在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.

3,、書籍dvd擺放及要求

書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi)，用一單獨(dú)的柜子擺放,，做好分類處理不得混裝,，書本dvd以“從大到小，從左至右”的方法擺放,。

安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②

三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)

安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③

1,、①文件架擺放及要求

要對(duì)本人現(xiàn)有的文件進(jìn)行分類管理分類擺放,，文件架從左至右有四個(gè)格擋,，分別規(guī)定擺放物品為：個(gè)人書籍、文件袋,、個(gè)人文件夾、常用文件,。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。

2,、②電腦擺放及要求

使用電腦的員工要愛護(hù)電腦，并定期做好電腦的清潔和除塵工作,，下班關(guān)閉電腦切斷總電源,。

3、③筆筒擺放及要求

筆筒中不同種類的筆要求分開插放,，筆筒中的便條紙用完后，需整理整齊后放回筆筒原處,。

4、④電話擺放及要求

為方面期間,，電話放于辦公人員的右手邊，各根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍的調(diào)整,。

5、⑤水杯擺放及要求

水杯放于辦公人員的左手上方,，課根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍調(diào)整,，個(gè)人做好水杯清潔工作,。

6,、⑥名牌擺放及要求

名牌包括本桌辦公人員的姓名,、照片、職務(wù),、職能范圍等，放于如圖所示位置,。

7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū),，例如照片架、小盆栽,、紀(jì)念品、工藝品等,，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。

四,、辦公桌工作臺(tái)物品定置管理辦法

材料：pvc材質(zhì)帶有背膠

顏色：藍(lán)色、黃色

使用說明：將電話或是別的辦公用品挪開的時(shí)候,，一眼可以看出，便于復(fù)位,。

使用規(guī)范：在圖③電話說是位置處放置，貼于電話正下方,。

材料：正面為防水膜質(zhì)地,，背面為防滑泡沫,。

顏色：青色

使用說明：放于規(guī)定位置，個(gè)人口杯放于其上,，不能將杯墊挪于其他位置，如需挪開必須事后將其放回原位,。

五,、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理

使用說明：文件盒或文件夾上需貼上文件明細(xì),，并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),，降低尋找文件的時(shí)間,，提高工 作效率,。

使用范圍：文件夾,、文件盒,。

使用規(guī)范：文件盒標(biāo)示，最上部分為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號(hào),，中間部分為文件內(nèi)容明細(xì)，下部的色條則為同一類文件用一種顏色標(biāo)注,，對(duì)文件種類進(jìn)行區(qū)分,，并用不同顏色標(biāo)注。

六,、各類線纜走線定置

對(duì)于兩種以上的走線，應(yīng)使用塑膠束帶束起來并正以走線,，要求每25cm束一束線帶。

單根線預(yù)留不超過15cm，其余部分用束線帶束起,。

辦公室定置管理辦法規(guī)定篇三

1 目的

為提高效率，保證質(zhì)量,，使工作環(huán)境整潔有序，提高企業(yè)形象,，特制定本規(guī)定。

2 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了x有限公司的辦公室定置管理職責(zé),、規(guī)范以及考核標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于x有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作,。

3 規(guī)范性引用文件

新大洋電動(dòng)車總字〔20xx〕031 號(hào) 山東辦公室定置示意圖

q/xdyc m01-08a 員工行為規(guī)范

4 術(shù)語與定義

5 職責(zé)要求

5.1 總經(jīng)理辦公室

5.1.1 負(fù)責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。

5.1.2 負(fù)責(zé)廠區(qū)各項(xiàng)辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查,，負(fù)責(zé)職工行為規(guī)范的制訂、培訓(xùn)及其貫徹落實(shí),。

5.2 生產(chǎn)管理中心

5.2.1 負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)場(chǎng)所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理,。

5.2.2各廠部負(fù)責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行,。

6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范

6.1 辦公區(qū)規(guī)范

6.1.1 辦公桌：桌面除辦公必需品(含：文件筐、文件夾,、筆筒、茶杯,、電話,、電腦及附屬品)外無其他物品,。

6.1.2 電腦：主機(jī)一般情況放置桌下右側(cè)，顯示器頂桌面屏風(fēng),、桌面正中央放置，顯示器及主機(jī)上一般禁止放置其它雜物,。

6.1.3 拖柜：置辦公桌下左側(cè),。

6.1.4 垃圾簍：罩塑料袋，鄰桌共用一個(gè),，靠墻放置。

6.1.5 飲水機(jī)：指定地點(diǎn),，不得隨意移動(dòng)。

6.1.6 報(bào)刊,、資料、文件等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,，使用完，整齊存放于文件夾,、資料夾內(nèi),。

6.1.7 文件筐,、筆筒,、茶杯：指定位置，對(duì)桌對(duì)稱擺放,。

6.1.8 文件夾、檔案盒,、檔案袋等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,，使用完,，整齊存放至文件筐內(nèi)。

6.1.9 座椅：靠背,、座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子靠桌并調(diào)正放置,。

6.1.10 桌面屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼,。

6.1.11 清潔用品：不得在辦公室存放，用完要及時(shí)歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。

6.2 辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)

6.2.1 服飾標(biāo)準(zhǔn)

6.2.1.1 上班期間,，必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。(周六除外,，但也必須符合員工行為規(guī)范)

6.2.1.2 頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括,、西裝領(lǐng)帶正挺,、皮鞋亮凈,，一線工友服裝應(yīng)整潔、干凈,。

6.2.2 語言規(guī)范

6.2.2.1 交流語言：您好、早上好,、早、晚上好,、再見、請(qǐng)問,、請(qǐng)您,、勞駕您,、關(guān)照、謝謝,、周末愉快等,。

6.2.2.2 電話用語：您好,、這里是x有限公司,，請(qǐng)問,、謝謝,、再見等。

6.2.2.3 接待用語：您好,、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐,、對(duì)不起、請(qǐng)您登記,、我立即去聯(lián)系,、打擾一下,、好的,、行。

6.2.3 行為規(guī)范

6.2.3.1 堅(jiān)守工作崗位,，不得串崗。

6.2.3.2 上班時(shí)間不得看報(bào)紙,、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,。

6.2.3.3 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜,。

6.2.3.4 上班時(shí)間,，女士不得在辦公室化妝。

6.2.3.5 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄勈一驎?huì)議室進(jìn)行,，私客不得在辦公區(qū)停留。

6.2.3.6 使用洽談室和會(huì)議室要先到綜合管理部登記,。

6.2.3.7 不準(zhǔn)因私事打辦公長途電話。

6.2.3.8 不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,。

6.2.3.9 不得隨意使用其他部門電腦,，私客未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得使用辦公電腦,。

6.2.3.10 無工作需要,、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、檔案室,、財(cái)務(wù)部,、會(huì)議室,。

6.2.3.11 不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用。

7 責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行

7.1 各單位負(fù)責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負(fù)責(zé),。

7.2 成立辦公室定置管理推行小組，定期或不定期對(duì)各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查,。

7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦公室所查不合格項(xiàng)，由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改,，辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項(xiàng)直接交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦考核督促整改,。