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正式公文函的格式篇一

(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;

(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;

(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;

(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);

(8)增加了印刷和裝訂要求;

(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號;

(10)增加了主要公文式樣,。

本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。

本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂,。

本標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院辦公廳提出,。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國務(wù)院辦公廳秘書局,。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯,、房慶,、李志祥、劉碧松,、范一喬,、張榮靜、李穎,。

正式公文函的格式篇二

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號,。秘密文件要求標(biāo)識。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行,，編寫位數(shù)應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定，但至少應(yīng)不少于兩位,，即“1”編為“01”,。對份數(shù)序號，可用印號機(jī)手工在成文上加蓋,，也可用印刷設(shè)備與成文同時(shí)印刷,。

(二)秘密等級和保密期限

(三)緊急程度

緊急程度是對公文送達(dá)時(shí)限的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”,、“急件”,。如需標(biāo)識緊急程度，用4號黑體字,，頂右格標(biāo)識在版心右上角第1行,，兩字之間空1字格;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂右格標(biāo)識在版心右上角第1行,，緊急程度頂右格標(biāo)識在版心右上角第2行,。

(四)發(fā)文單位標(biāo)識

由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文單位標(biāo)識推薦使用標(biāo)宋體字,，用紅色標(biāo)識,。字號由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，一般應(yīng)小于上級單位的字號,。

聯(lián)合行文主辦單位名稱在上,，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，上下居中排布,。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文,?？赏ㄟ^縮小發(fā)文單位字號、行距加以解決,。

(五)發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文單位代字(含區(qū)域代字,、單位代字,、發(fā)文形式代字三部分)、年份和序號組成,。發(fā)文單位標(biāo)識下空2行,，用4號仿宋體字居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份要標(biāo)全稱,，用六角括號“〔〕”括上;序號不編虛位(即1不編為001),，不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(目的是使文件眉首醒目,、美觀),。

(六)簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè),。有簽發(fā)人的上行文發(fā)文字號居左空1字格,，簽發(fā)人姓名居右空1字格排列;“簽發(fā)人”用4號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,，冒號后用4號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名,。文件中如有多個(gè)簽發(fā)人(會簽人)，亦需標(biāo)注,，其順序?yàn)椋褐鬓k單位簽發(fā)人姓名置于第1行,，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次順排，下移紅色反線,，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之距離為4mm,。發(fā)文字號左空1字格和簽發(fā)人姓名右空1字格的要求不變。

正式公文函的格式篇三

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),，事由和文種構(gòu)成,，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

（二）正文

1,、開頭,。寫行文的緣由，背景和依據(jù),。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū),，本單位的實(shí)際需要,，疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,，有的復(fù)函還簡述來函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同，繼而,，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),，即答復(fù)意見,。

2、主體,。寫需要商洽,，詢問，答復(fù),，聯(lián)系,，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,，則分條列項(xiàng)書寫,。

3、結(jié)語,。不同類型的函結(jié)語有別,。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用特此函告,，特此函達(dá),。若是要求對方復(fù)函的，則用盼復(fù),，望函復(fù),，請即復(fù)函等語。請批函多以請批準(zhǔn),，請大力協(xié)助為盼,，望能同意，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語收束,。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函,，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語,。也有的函不寫結(jié)語,。

正式公文函的格式篇四

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成,，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成,。

(二)正文

1、開頭,。寫行文的緣由,，背景和依據(jù)。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要,，疑惑和困難,。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同,，繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),，即答復(fù)意見,。

2、主體,。寫需要商洽,，詢問，答復(fù),，聯(lián)系,，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,，則分條列項(xiàng)書寫,。

3、結(jié)語,。不同類型的函結(jié)語有別,。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用特此函告,，特此函達(dá),。若是要求對方復(fù)函的，則用盼復(fù),，望函復(fù),，請即復(fù)函等語。請批函多以請批準(zhǔn),，請大力協(xié)助為盼,，望能同意，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語收束,。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函,，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語,。也有的函不寫結(jié)語,。

正式公文函的格式篇五

由于函的類別較多,，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu),、內(nèi)容和寫法,。

(一)首部。主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容,。

1、標(biāo)題,。

2,、主送機(jī)關(guān)。

(二)正文,。其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成,。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函,，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等,。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告,、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢()”,、“請即復(fù)函”、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函,，可以像普通信件一樣,，使用“此致”、“敬禮”,。

(五)結(jié)尾落款,。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年,、月,、日;并加蓋公章。