光陰的迅速,,一眨眼就過(guò)去了,成績(jī)已屬于過(guò)去,,新一輪的工作即將來(lái)臨,,寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的計(jì)劃呢,?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇一
1,、耐心細(xì)致地做好日常工作,。負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,,做好每天快遞的簽收,發(fā)放,,做好每月辦公用品,,快遞和飲用水等費(fèi)用的核對(duì)結(jié)算。
2,、完善公司各種行政規(guī)章制度,。協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。依照公司要求,,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行,。
3,、積極主動(dòng)的搞好文案工作。根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,,同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印,、掃描,、傳真文件的工作。收集整理各種管理規(guī)定,,并且分類歸檔,,做到發(fā)放有序。對(duì)公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),,做到上傳下達(dá),。
4、其他各類行政工作,。人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,,就像個(gè)大管家,什么都要管,。如文件的復(fù)印,、掃描,、傳真,、收發(fā)快件、文件的保管,、辦公用品的申購(gòu),、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定,、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào),、庫(kù)存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。
二,、不足之處
當(dāng)然,,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
1,、做事不夠細(xì)心,。文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,,因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。任何一件事情都要認(rèn)真對(duì)待,,不能以為事小就粗心大意,。也許任何一個(gè)小小的失誤就會(huì)造成很壞的影響。
2,、缺乏創(chuàng)新精神,。不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解。
3,、工作不很扎實(shí),。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識(shí)雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去,。
三、改善之處
我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),,使工作和學(xué)習(xí)融為一體,,積極爭(zhēng)取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,,不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中,,再接再厲,,取得更大的成績(jī)。
要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
四,、接下來(lái)的工作計(jì)劃
積極做好日常行政工作,。協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳,、下發(fā)等工作,,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。做好各類郵件的收發(fā)工作,,做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
五,、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步,。感
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇二
20--年的工作即將告一段落,,回顧行政辦公室這一年來(lái)的工作,在單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),,全面提高了部門人員的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。
現(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,文件起草,、文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、黨、工,、團(tuán),、建設(shè)、信息報(bào)送,、接待,、后勤及用車管理等,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我部門強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、盡量避免疏漏和差錯(cuò),,至今較好的完成了各項(xiàng)工作,。
(一)、建章立制,,完成了項(xiàng)目公司行政管理制度的編制工作,。
年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,,公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立勢(shì)在必行,,在時(shí)間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,邊修改,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會(huì)議管理制度,、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法,、印章管理辦法、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理,。
(二)加強(qiáng)部門人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí)。
部門經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)教育活動(dòng),,包括司機(jī)行車安全,、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),,以及組織到其他項(xiàng)目實(shí)地學(xué)習(xí),,不斷積累,,辦公室工作一年來(lái)也有了明顯進(jìn)步,,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了一定的提高,,保證了部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。
積極提高部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
(三)、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件,。
公司成立伊始,各項(xiàng)工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,,通過(guò)努力,,用了月余時(shí)間,辦好了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。
(四)、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,。
建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,使文件的收,、發(fā),、送、閱,、審,、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的及時(shí)性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對(duì)文件的存檔采用分級(jí)、分類,、編號(hào)登記管理,,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
本年度公司共收文131份,,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等),。
(五)、公司會(huì)議安排布置。
年內(nèi),,我公司共召開了大小會(huì)議約30次,,以及配合其他單位召開了大型會(huì)議有--高速公路項(xiàng)目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計(jì)審查會(huì),、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會(huì),、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告咨詢?cè)u(píng)估會(huì)議、全線征地拆遷動(dòng)員大會(huì),。
公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外的會(huì)議,辦公室從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,,會(huì)議接待,、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,以及重大會(huì)議的信息報(bào)道,,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開,。
(六),、印章管理工作基本規(guī)范,。
嚴(yán)格按照項(xiàng)目公司管理手冊(cè)中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用,、保管,、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性,。
(七),、認(rèn)真及時(shí)地做好文字工作,。
文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要,。
隨著項(xiàng)目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo),、政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,項(xiàng)目公司文字工作量也逐漸增長(zhǎng),,公司信息簡(jiǎn)報(bào),,項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)、請(qǐng)示,、計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、講話稿及會(huì)議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。
辦公室共完成大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿五篇,,項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)1三篇,完成項(xiàng)目公司信息簡(jiǎn)報(bào)18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡(jiǎn)報(bào)信息,。
完成工作例會(huì)記錄、會(huì)議紀(jì)要共24份,,共起草文件7份,。
在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,,較好地完成了任務(wù),。
(八)、后勤管理工作
1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強(qiáng),,對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用,、維修維保,、行車安全、違章處理,、費(fèi)用控制,、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo),。
2、食堂管理工作規(guī)范化,。
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對(duì)食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實(shí)行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價(jià),辦公室人員定期抽查,。
食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點(diǎn)庫(kù)存核對(duì)賬目,公布賬目,,保證食堂費(fèi)用的公開透明,,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。
確保了公司全體人員的飲食健康,。
(九),、人事管理工作
1、人事檔案管理,現(xiàn)項(xiàng)目公司員工24人,,項(xiàng)目總經(jīng)理部19人,,項(xiàng)目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,對(duì)所有員工姓名,、性別,、戶籍、學(xué)歷,、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,,并建立了花名冊(cè)進(jìn)行歸檔管理。
2,、勞動(dòng)合同,,在與員工自愿、平等,、協(xié)商一致的前提下,,簽訂了勞動(dòng)合同、借調(diào)合同,、臨時(shí)合同,、及實(shí)習(xí)協(xié)議,其中項(xiàng)目公司12位員工與項(xiàng)目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時(shí)合同;1位員工與公司簽訂了實(shí)習(xí)協(xié)議;項(xiàng)目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動(dòng)合同:4份臨時(shí)活動(dòng),,2份實(shí)習(xí)協(xié)議,。
3、五險(xiǎn)一金辦理,,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動(dòng)合同員工的五險(xiǎn)一金,,并給項(xiàng)目公司5位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),項(xiàng)目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),。
4,、制定、完善人事制度,,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,,年前完成了項(xiàng)目公司各項(xiàng)人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假,、請(qǐng)假制度;社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5,、薪酬發(fā)放,,本著公平、公正的原則,,以考勤為依據(jù),,完成了項(xiàng)目公司20--年12月至20--年全年度的工資、過(guò)節(jié)費(fèi)和特別獎(jiǎng)金的計(jì)算,并按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放,。
(十),、做好公司宣傳欄工作,以文化,、生活,、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,,讓員工了解公司近年來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r,。
在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,,感受快樂工作,,愉悅生活。
對(duì)每月工作重點(diǎn),,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)上墻公布,,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展。
(十一),、公司黨建工作,,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,采購(gòu)書籍各部門學(xué)習(xí),、考試,。
完成黨、團(tuán)委的申報(bào)工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項(xiàng)工作,。
(十二),、認(rèn)真做好了接待工作,本著接待無(wú)小事的原則,,辦公室根據(jù)接待對(duì)象,,擬定好接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),,順利完成了項(xiàng)目公司所有接待任務(wù),。
二、20--年工作中存在的不足與困難
20--年以來(lái),,辦公室工作方面取得了一定的成績(jī),,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,,但細(xì)究起來(lái),,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一),、工作不夠仔細(xì),,公司會(huì)議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤,,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯(cuò)誤。
(二),、對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)程情況,,以及重大會(huì)議的報(bào)道不及時(shí),沒有做到第一時(shí)間上報(bào)投資公司,。
(三),、辦公室人員對(duì)自己要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時(shí),,沒有按要求停放,,文件存檔不及時(shí),人員上班不準(zhǔn)時(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn),。
(四),、目前項(xiàng)目公司工會(huì)還在籌建中,辦公室組織的文體活動(dòng)相對(duì)較少,。
針對(duì)本年度的辦公室的不足,,在下一年度中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高,。
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇三
不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近9個(gè)月,,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷,、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。通過(guò)思考,我認(rèn)為,,不管哪一個(gè)崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),,現(xiàn)將20--年的工作作以下總結(jié)。
一,、前臺(tái)日常工作
1,、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20--年4月入職至12月以來(lái),,從我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,,以便于以后工作的不時(shí)之需,,近9個(gè)月來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右,。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來(lái)電,,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員,。
3,、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾,、復(fù)印紙、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒有墨時(shí),,會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),,提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等,。總之,,遇到問(wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決,。
二、綜合事務(wù)工作
1,、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右,。對(duì)于來(lái)--出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,,生日當(dāng)天告訴---在oa上發(fā)生日祝福,,20--年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來(lái);辦事處新購(gòu)買的書籍會(huì)讓--蓋章,再進(jìn)行編號(hào),,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、插座等)也都有詳細(xì)登記,,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給--,。
4,、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
三,、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營(yíng)銷部---,,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等,。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí),。
四、工作中的不足
1,、采購(gòu)辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在過(guò)失誤,,雖然當(dāng)時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,,考勤做出來(lái)后,一定要仔細(xì)檢查一遍,,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。
3,、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,,中間也與--商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),,并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,,對(duì)于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
五、20--年工作計(jì)劃
1,、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,,多用心,細(xì)心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。
2,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,。
在過(guò)去的將近一年中,,我特別要感謝--對(duì)我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對(duì)我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,20--迎20--,,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇四
本人20--年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,,一年來(lái),根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,,結(jié)合分公司的實(shí)際,,我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,,現(xiàn)對(duì)20--年的整體工作總結(jié)如下:
一,、行政后勤
(一)職場(chǎng)管理方面
1、指導(dǎo),、協(xié)助玉林,、興寧、合浦,、平南,、龍勝等5家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房,、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積,。
2,、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問(wèn)題進(jìn)行溝通,并審核玉林,、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算,。
3、欽州,、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費(fèi)用的審核工作。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),,每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證,、購(gòu)房合同,、土地證等資料掃描件上傳至ftp。
5,、分公司本部職場(chǎng)情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,,人員的調(diào)配,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識(shí),,提高員工的安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會(huì)務(wù)接待方面
1,、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、20--年中期工作會(huì)議,、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì),、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算,、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次,。
2、與各星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理
1,、在20--年行政費(fèi)用支出過(guò)程中,,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,,嚴(yán)格把控20--年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過(guò)以需申購(gòu),、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支,。
2、根據(jù)總公司預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,,結(jié)合分公司20--年的實(shí)際及的發(fā)展規(guī)劃,,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作,。
(四)通訊方面
1,、及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理,、電話維修等工作,。
2、與移動(dòng)公司交涉,,追回移動(dòng)公司在20--年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬(wàn)6千多元,,將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在20--年至20--年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬(wàn)2千元,。
(六)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),,按時(shí)完成了分公司本部20--年度《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》,、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。
(七)其它后勤工作
1,、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材,、清潔用品,,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作,。
2、審核分公司本部物業(yè)管理,、水電,、停車等費(fèi)用,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問(wèn)題。
3,、每月按時(shí)上報(bào)電話,、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表
二,、物資管控
1,、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)、購(gòu)臵,、入庫(kù)登記,、調(diào)撥、維修,、報(bào)廢,、盤點(diǎn)等日常管理工作。
2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤,、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu),、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),。
3、根據(jù)總公司對(duì)門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn),。
4,、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。
三,、存在的問(wèn)題
1,、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng),。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足,。
3、由于崗位的性質(zhì),,工作面廣,、雜、瑣碎,,導(dǎo)致部分工作邂逅,,未能及時(shí)辦理。
四,、工作計(jì)劃
1,、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭(zhēng)得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作,。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù),。
2、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí),,吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),,提高工作效率。
3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇五
在委廳領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部門,、直屬各單位的大力支持,、配合下,20--年是中心持續(xù)發(fā)展的一年,,中心全體工作人員做了大量艱苦,、細(xì)致的工作,取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)將20--年度基本工作情況及20--年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
第一部分 主要成績(jī)
一,、加強(qiáng)基建工作管理,大力推進(jìn)物業(yè)管理改革,。
隨著房產(chǎn)市場(chǎng)化程度越來(lái)越高,,許多院區(qū)住戶轉(zhuǎn)賣了自有住房,各院區(qū)逐漸變得混雜,,物業(yè)改革勢(shì)在必行,。在委廳領(lǐng)導(dǎo)特別是分管領(lǐng)導(dǎo)萬(wàn)助巡的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在20--年物業(yè)管理工作的基礎(chǔ)上,,20--年中心共投入1841575.48元,,對(duì)各廳屬院區(qū)進(jìn)行大規(guī)模的修善、改造,,為實(shí)現(xiàn)院區(qū)物業(yè)市場(chǎng)化管理作好充分的準(zhǔn)備,。主要完成了以下幾項(xiàng)工作:
1、繼系馬莊院區(qū),、南湖路院區(qū)全部住戶水電表一戶一表的改造后,,20--年,中心又對(duì)八一大道院區(qū),、洪都大道院區(qū)公用部分電表進(jìn)行了安裝改造,。
2、完成南湖路25號(hào)土地證的辦理,、環(huán)境綠化和地面改鋪工作,。
3、完成八一大道院區(qū)安防系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)與安裝和廣告位維護(hù)與管理,。
4,、對(duì)洪都大道院區(qū)18間共400平方米的危房進(jìn)行了拆除,硬化地面140平方米,,并對(duì)該院區(qū)進(jìn)行綠化改造,。洪都大道院區(qū)首先實(shí)行電子巡更系統(tǒng),,電子紅外監(jiān)控保安系統(tǒng),車輛電子管理系統(tǒng),,全面推行現(xiàn)代物業(yè)管理辦法,。
5、辦理完畢12位職工房改房的各項(xiàng)工作,,房產(chǎn)證已發(fā)到各職工手中,。
6、在經(jīng)過(guò)摸底調(diào)查,、個(gè)人談話,、律師談判等工作環(huán)節(jié)后,面對(duì)部分住戶的強(qiáng)烈抵制態(tài)度甚至到中心大吵大鬧,,中心仍耐心細(xì)致地解釋,,堅(jiān)持原則,清出房源7套,,并按廳分房小組辦公室意見報(bào)委廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,按程序進(jìn)行分房,辦理完畢房產(chǎn)證,。
二,、加強(qiáng)車隊(duì)基礎(chǔ)管理工作,提高駕駛員安全,、服務(wù)意識(shí),。
進(jìn)一步完善、健全車隊(duì)的各種管理制度,,細(xì)化,、量化了車隊(duì)的各種制度和指標(biāo),實(shí)現(xiàn)了以制度管人,,以指標(biāo)管車的要求,使車隊(duì)的各種制度更趨于合理,,運(yùn)轉(zhuǎn)更加流暢,。去年車隊(duì)共行駛741986公里,總費(fèi)用1706567.8元;今年車隊(duì)共行駛約690674公里,,總費(fèi)用為1588550.2元,。今年比去年,總費(fèi)用下降118017.6元,,無(wú)任何交通事故,,無(wú)服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度方面的投訴。
三,、會(huì)務(wù)接待更加規(guī)范,、服務(wù)更加周到,。
1、中心認(rèn)真貫徹委廳機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)接待精神,,嚴(yán)格把關(guān)各種費(fèi)用開支,,想方設(shè)法降低成本。今年各種會(huì)議83次,涉及金額207萬(wàn)元,,無(wú)一差錯(cuò);并且相對(duì)于去年同類型的會(huì)議,,今年在房?jī)r(jià)上調(diào)的情況下還與去年持平,長(zhǎng)期以來(lái),,會(huì)務(wù)工作一直受到委廳領(lǐng)導(dǎo),、經(jīng)辦處室、與會(huì)人員的肯定,。
2,、先后分36批完成機(jī)關(guān)老同志、在職干部職工及家屬共300人次的休假療養(yǎng)接待,,比去年多接待100多人次,,最高峰一次接待了28人(實(shí)際床位只有12個(gè)),共支出606584.5元,,人均支出近20--元,,包括廬山門票、運(yùn)輸費(fèi),、接待處日常管理費(fèi),、人員工資,水電,、伙食等等,,該費(fèi)用全部由中心負(fù)擔(dān)。在所有被接待人員中,,中心均發(fā)放無(wú)記名服務(wù)質(zhì)量調(diào)查問(wèn)卷,,在收回的266份答卷中,無(wú)一人次表示不滿意,,99.3%表示很滿意,。在接待過(guò)程中,工作人員的熱情,,細(xì)致周到的服務(wù),,多次受到機(jī)關(guān)處室干部職工、委廳領(lǐng)導(dǎo)的肯定和好評(píng),。
四,、企業(yè)發(fā)展
在20--年工作的基礎(chǔ)上,20--年,,中心順利完成了對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及資產(chǎn)重組,。主要做了以下幾項(xiàng)工作:
1,、退出“興華公司”的經(jīng)營(yíng),完成與公司的清算工作,。
在合作雙方的共同努力和配合下,,公司股份如期轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓手續(xù)和帳目清算等工作順利完成,,并通過(guò)了省工商,、國(guó)稅等單位的檢查。
2,、成立了江西新華物流有限公司并確保正常,、穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
(1)大力規(guī)范公司內(nèi)部管理,,提高公司整體素質(zhì),。
長(zhǎng)期以來(lái),中心企業(yè)化管理模式,、整體服務(wù)意識(shí),、態(tài)度和質(zhì)量受到了省內(nèi)外高度關(guān)注,省內(nèi)其他廳局單位的后勤中心以及部分省外相關(guān)單位紛紛來(lái)函來(lái)人了解情況,,參觀學(xué)習(xí),,中心各項(xiàng)工作制度還被來(lái)訪單位帶回作為參考,產(chǎn)生了較大影響,。
二,、存在的困難和問(wèn)題:
1、由于有關(guān)政策的變化,,中心企業(yè)經(jīng)營(yíng)遇到了很大困難,,非常需要相關(guān)處室的大力支持。
2,、少數(shù)職工的服務(wù)意識(shí)仍有欠缺,,服務(wù)不到位。
第三部分 20--年工作計(jì)劃
1,、加強(qiáng)中心內(nèi)部建設(shè)和管理,,努力改進(jìn)和提高中心各項(xiàng)服務(wù)工作并長(zhǎng)抓不懈。
2,、堅(jiān)持“改革-創(chuàng)新-發(fā)展”的理念,積極參與事業(yè)單位改革,,開創(chuàng)中心新的工作和經(jīng)營(yíng)局面,。
3、全面完成八一大道宿舍院區(qū)和南湖路宿舍院區(qū)的改造,,推進(jìn)和實(shí)施院區(qū)物業(yè)管理市場(chǎng)化,。
4,、在相關(guān)處室的支持下,利用高中課改契機(jī),,使教育印刷廠的業(yè)務(wù)和利潤(rùn)有較大幅度的增長(zhǎng),。進(jìn)一步開辟物流市場(chǎng),擴(kuò)占全國(guó)物流市場(chǎng)份額,。
5,、對(duì)江西教育發(fā)展大廈提供后勤保障。
6,、在不違反國(guó)家政策的情況下,,努力解決機(jī)關(guān)各處室交通、接待,、通訊,、加班等費(fèi)用補(bǔ)貼,進(jìn)一步提高全廳工作質(zhì)量和生活質(zhì)量,。
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇六
20xx年,,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng),,給予我工作上的支持,。我將更加認(rèn)真的對(duì)待20xx年的工作。目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤,。以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃,。
人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,,有員工紀(jì)律跟蹤表,、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表,、月份就診表,、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試,、入職,、轉(zhuǎn)正、離職表,、從人員招聘至任用,,根據(jù)各組的實(shí)際需要,有針對(duì)性,,合理地招聘員工,,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,;規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊,;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),,配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理,,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作,;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查,;跟蹤后勤安排員工人住宿,,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾,。
對(duì)優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因,,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問(wèn)題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,,積極告訴他們作出改整。
對(duì)于20xx年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作,、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高,;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè),;
建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng),;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過(guò)渡,;我將在20xx年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,,激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制,。強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),,提升管理水平,完善人事檔案管理,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡,;
組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì)繼續(xù)努力,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階,。
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇七
一,、加強(qiáng)公司制度化建設(shè),推進(jìn)行政辦公規(guī)范化
1,、加強(qiáng)制度建設(shè),。擬定本部門飯?zhí)霉芾碇贫取④囕v管理制度,、宿舍管理制度,、浴室管理制度及各崗位工作職責(zé)、細(xì)則,、業(yè)務(wù)流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范、資產(chǎn)保護(hù),、行政日常管理等方面,。
2、調(diào)整優(yōu)化組織設(shè)置和人員編制,。行政部門下設(shè)汽車隊(duì),、綠化組、餐廳,、環(huán)衛(wèi)組4個(gè)小組,,編制人員數(shù)27人,現(xiàn)有人員21人,。行政部門各崗位有了更細(xì)致化的分工,,使各項(xiàng)工作在組織上更加明晰和有序。是一些事務(wù)性,、技術(shù)性比較強(qiáng)的的工作提到日程上,。
3、強(qiáng)化行政管理,推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)
首先,,狠抓員工禮儀禮貌行為規(guī)范管理,,其次,辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作,。在員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等自律方面加大檢查監(jiān)督力度,。不定期對(duì)員工禮儀禮貌、辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,。
二、強(qiáng)化管理措施,,嚴(yán)格行政日常管理
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,,增加了食堂物品出入庫(kù)管理臺(tái)賬,明確了賬務(wù)管理規(guī)定,,與上年度相比飯菜質(zhì)量及種類有較大改善,,全年沒有出現(xiàn)食品安全責(zé)任事故。
員工培訓(xùn)方面:加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),,提高技術(shù)人員服務(wù)意識(shí)及素質(zhì)養(yǎng)成意識(shí),。
行政接待方面:全年共安排接待28場(chǎng)次,方便了來(lái)賓用餐,,節(jié)約了行政開支,,圓滿完成了公司的各項(xiàng)接待活動(dòng)。
車輛管理方面:針對(duì)全年新進(jìn)車輛較多的實(shí)際,,行政部推行了派車單制度,、定點(diǎn)油卡加油規(guī)定等,有效控制了油耗,。加強(qiáng)車輛保養(yǎng)管理,,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行。
綠化管理方面:針對(duì)新增綠化面積較多,,相對(duì)人手不足實(shí)際,,按區(qū)域?qū)H藢9埽ㄆ谶M(jìn)行灌溉,、施肥,,對(duì)有問(wèn)題的花草樹木進(jìn)行化驗(yàn),及時(shí)解決病蟲害的預(yù)防問(wèn)題,,綠化樹木成活率較往年明顯提升,。
宿舍管理方面:針對(duì)宿舍管理人員配備不足的實(shí)際,建立,、健全了宿舍管理制度及考核制度,,定期組織公司部門負(fù)責(zé)人對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,,提高了住宿員工對(duì)制度的執(zhí)行力。
三,、正視差距,,努力改進(jìn)存在的問(wèn)題和不足
從一年來(lái)公司行政管理運(yùn)行看,公司還存在人員流動(dòng)性較強(qiáng),、員工素質(zhì)養(yǎng)成教育培訓(xùn)不到位,、企業(yè)文化建設(shè)基礎(chǔ)不牢固等問(wèn)題,給公司發(fā)展帶來(lái)了許多負(fù)面影響,。20xx年,我部將結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢(shì),,計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展工作:
1,、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、強(qiáng)化服務(wù)與管理意思,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)積極性,,努力提高人員的綜合素質(zhì),使服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2,、以完善員工的崗位職責(zé)為契機(jī),強(qiáng)化崗位意識(shí),、責(zé)任意識(shí),。通過(guò)梳理崗位工作流程,明確責(zé)任界限,,提升員工服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,。
3、以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),,繼續(xù)完善涉及公司行政管理的各項(xiàng)制度,、規(guī)定等,提升規(guī)范化,、制度化管理水平,。
4、加強(qiáng)員工崗位知識(shí)和素質(zhì)培訓(xùn),。繼續(xù)做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)員工的凝聚力,。加大內(nèi)部人才培養(yǎng)力度,,選拔優(yōu)秀年輕員工到重要崗位工作,激發(fā)全體員工愛崗敬業(yè)熱情。
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇八
20xx年即將過(guò)去,。一年來(lái),,本人在公司行政科的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的大力支持下,,牢固樹立安全行車和服務(wù)至上的思想,,較好地完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將本人一年來(lái)的思想,、工作等情況總結(jié)如下:
一是用正確的理論來(lái)指導(dǎo)自己改造好自己的世界觀,、人生觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)自己的政治敏銳性和辨別是非的能力,,樹立牢固的共產(chǎn)主義信念和全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識(shí),。
二是緊緊圍繞提高對(duì)“安全第一”思想觀念的認(rèn)識(shí),針對(duì)自己的工作實(shí)際,,認(rèn)真學(xué)習(xí)車輛管理,、交通安全等方面的法律法規(guī)和有關(guān)政策,進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí),,增強(qiáng)自己對(duì)工作的適應(yīng)能力,,提高自己做好工作的本領(lǐng)。
一是認(rèn)真做好給領(lǐng)導(dǎo)的車輛服務(wù)工作,。
隨著市委領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)整,,按照工作分工。由于服務(wù)對(duì)象變了,,隨之而來(lái)的就是服務(wù)方式的變化,,為此,我在我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了領(lǐng)導(dǎo)的工作,、生活習(xí)慣等,,并按照新的要求,盡快調(diào)整自己的服務(wù)方式,,做到了隨時(shí)用車,、隨時(shí)出車,沒有發(fā)生各種由于出車不及時(shí)而耽誤領(lǐng)導(dǎo)工作的事情,。同時(shí),,我把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機(jī)關(guān)服務(wù)緊密結(jié)合起來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)外出的情況下,,如果辦公室領(lǐng)導(dǎo)派我執(zhí)行其他出車任務(wù)時(shí),,我也能夠積極配合。
二是認(rèn)真做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作,。
多年的駕駛員經(jīng)歷使我認(rèn)識(shí)到,,做好車輛保養(yǎng)和日常維修,,是安全駕駛的保證。為此,,我堅(jiān)持把工夫下在平時(shí),,在沒有出車任務(wù)時(shí),及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),。這樣,,一方面使車輛在平時(shí)始終保持干凈清潔,給領(lǐng)導(dǎo)以舒適的感覺,。另一方面,,通過(guò)對(duì)車輛的保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)毛病,,小問(wèn)題自己動(dòng)手,,大毛病立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后修理解決,從而做到了“有病不出車,,出車保安全”。
一是作好表率,。
作為小車班的班長(zhǎng),,我始終做到嚴(yán)于律己,對(duì)待本職工作高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,要求同志們做的,自己首先做到,,發(fā)揮一名老大哥,、老同志的模范帶頭作用,為小車班全體干部職工作好表率,。
二是嚴(yán)格管理,。
在工作中,要求大家堅(jiān)持服從領(lǐng)導(dǎo)分工,,不挑肥撿瘦,,不拈輕怕重,不論領(lǐng)導(dǎo)安排什么工作,,都認(rèn)真的去履行好職責(zé),。每位同志要嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,要做到認(rèn)真學(xué)習(xí),,嚴(yán)格遵守國(guó)家的道路交通法規(guī)和我省的有關(guān)規(guī)定,,牢固樹立安全第一的思想。堅(jiān)持良好的駕駛作風(fēng),,文明駕駛,,禮貌行車,。
服從調(diào)度,熱情服務(wù),,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。搞好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),保持車況良好,,車容整潔,,確保各種機(jī)件齊全有效。堅(jiān)持按時(shí)參加安全學(xué)習(xí)活動(dòng),,抓好行車安全工作,。
總之,一年來(lái),,我根據(jù)組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,,做了一些工作,取得了一些成績(jī),,但從更高的標(biāo)準(zhǔn)衡量自己,,也還存在一些差距和不足。如對(duì)一些安全法規(guī),、政策學(xué)習(xí)得不夠深,,不夠系統(tǒng)。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的主動(dòng)性不夠強(qiáng),。在處理為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機(jī)關(guān)服務(wù)的關(guān)系上還需進(jìn)一步提高等等,。
在今后的工作中,我將不斷抓好安全法規(guī),、政策的學(xué)習(xí),,增強(qiáng)安全觀念。切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,正確處理好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機(jī)關(guān)服務(wù)的關(guān)系,,認(rèn)真做好服務(wù)工作,力爭(zhēng)取得更大的成績(jī),。
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇九
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事,、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。
隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,、加大行政、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn),!
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)等活動(dòng),,做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評(píng)。
二,、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是盡力為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場(chǎng)商戶服務(wù),。一年來(lái),我們圍繞中心工作,,盡職盡責(zé)完成自己的本職工作:
1,、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu),、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計(jì)劃中,,每月都突出x—x個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),,熱門思想?yún)R報(bào)不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來(lái),我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、為了能盡快提高員工素質(zhì),行政部積極配合公司,,將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)三者有效結(jié)合起來(lái)。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué),、營(yíng)銷學(xué)等近課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3,、人力資源管理工作。根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等手段,,讓員工了解公司文化和企業(yè)的發(fā)展前景,。
通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇十
忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,,20xx年x月我正式加入了公司,,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)如下:
1,、公司各類證照的辦理,、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān),、社保,、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,,與區(qū)工商局,、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系,。
2,、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi),。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi),、水電費(fèi),、辦公及勞保用品,、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn),、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,,逐月逐筆登記,,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確,、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制,。
3,、公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,,購(gòu)進(jìn),、管理和分配公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),,然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率,。
4,、公司印章,、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn),。
5,、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,,對(duì)員工月度工資,、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化,。在年底按照集團(tuán)總部要求,,統(tǒng)計(jì)了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),,在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6,、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職,、轉(zhuǎn)正,、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,,并制定和推行了公司員工手冊(cè),,進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,,積極傾聽員工心聲,,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì),、集體旅游等活動(dòng),,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,,使得員工能保持較高的工作效率,。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為人xx公司,,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資,、行政,、法務(wù)、董秘,、戰(zhàn)略,、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),,按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目,。
8,、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂,、培訓(xùn)及測(cè)試組織,、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,,并在日常協(xié)助銷售,、采購(gòu),、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢,。
1,、通過(guò)日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,。
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),,學(xué)習(xí)了藥品和相關(guān)知識(shí),。
3,、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力,。
1,、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用,。
2,、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí),、知識(shí),、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解,。
3,、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,,20xx年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,。
1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn),、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、系統(tǒng)使用培訓(xùn),、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn),、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn),。
2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià)
本人優(yōu)勢(shì):外向開朗,、樂于助人,、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎,、態(tài)度端正,、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況,。
本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,,看問(wèn)題的高度還不夠,。
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通,。
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出,。
3、做好固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃。
4,、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄。
5,、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門和員工個(gè)人年度指標(biāo),。
6,、建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘,、培訓(xùn),、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才,。
7,、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源,。
8,、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,,提高協(xié)作效率,。
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇十一
人事行政部公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平要求不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)勞動(dòng)部門,,安監(jiān)部門,、環(huán)保,、技監(jiān)等機(jī)關(guān)部的各項(xiàng)檢查。20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針,,目標(biāo)展開工作,,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,現(xiàn)將20xx年的工作作如下簡(jiǎn)要總結(jié):
一,、人事管理方面
1,、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,,合理地招聘員工,配備到各崗位,,20xx年度總?cè)藬?shù)266人,,離職660人,20xx年度招聘部人數(shù)759人,。
2,、較好完成各部門人員的入職、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,;
3、規(guī)范員工檔案,,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;
4、確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù)達(dá)100%,,工傷保險(xiǎn),、社會(huì)保險(xiǎn)辦理事宜。
二,、行政,、后勤工作方面
1、加強(qiáng)保安日常紀(jì)律管理,不定期組織全體保安學(xué)習(xí)消防知識(shí)并開展實(shí)操演練,、檢查廠內(nèi)滅火設(shè)施是否齊全,;
2、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查,;
3,、加強(qiáng)食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,,確保飲食衛(wèi)生,;
4、合理安排員工人住宿,,巡查員工宿舍安全用電,,衛(wèi)生等情況;
20xx年工作尚存不足之處:
1,、作為公司的綜合管理部門,,在對(duì)部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,,對(duì)部門工作情況,,人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;
2,、公司內(nèi)部的監(jiān),、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力,;
3,、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4,、員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng),;
5、對(duì)外接待能力有待提高,;
6,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過(guò)渡,;
20xx年工作重點(diǎn)將從以下幾方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度
特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,,激勵(lì)機(jī)制等制度,;
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),,目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),,便于在實(shí)際工作的正常操作,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果,;
3,、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;
4,、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),,提升管理水平,完善人事檔案管理,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡,;
5、提升對(duì)外部門接待能力,,避免公司蒙受損失,;
6、組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
人事行政部在20xx年度的工作表現(xiàn)雖不算太理想但我們會(huì)繼續(xù)努力工作,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,積極配合各部門工作,,盡的努力使公司的整體形象,,工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇十二
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié):
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
1,、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,,說(shuō)話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國(guó)內(nèi),、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
1,、行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對(duì)外郵件整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。
9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò),。
行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵(lì),,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇十三
時(shí)光荏苒,,20xx年即將過(guò)去,,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎,。回首望,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商,、藥監(jiān),、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,,但在這一年里任勞任怨,,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,,行政人事部的綜合能力相比20xx年又邁進(jìn)了一步,。
回顧20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針,、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān),。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
1,、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
2,、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商,、稅務(wù)、藥監(jiān),、社保,、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢,。
3,、聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作,。
4,、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品,。
1,、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門,、門店密切溝通,、聯(lián)系,,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng),、用人之長(zhǎng),、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,。以前公司各職能部門職責(zé)不清,,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者,。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。隨著進(jìn)駐,,對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,,我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇十四
20__年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持,、關(guān)愛下,,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,,較之去年各項(xiàng)工作有了顯著的改變:首先表此刻透過(guò)加強(qiáng)制度化管理,,全面提升了管理水平,增強(qiáng)了員工凝聚力和用心開展各項(xiàng)工作的動(dòng)力,。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,,把公司目標(biāo)及部門的各項(xiàng)工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,,個(gè)人工作分工明細(xì),,作為定位于服務(wù)型的公司,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,提高服務(wù)質(zhì)量是每個(gè)員工的第一職責(zé),,作為職能部門,首先是以身作則,,嚴(yán)于律己,,作好表率,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì),、實(shí)”,。下面將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,,及時(shí)完成招聘任務(wù)
1,、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求,,規(guī)范招聘流程,,制定有效的人員供給、配制計(jì)劃,。自今年_月到目前,,共有效招聘_人。
2、根據(jù)工作需要和員工特長(zhǎng)進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,,做到人盡其才,,崗得其人,人崗匹配,,全年共調(diào)員工_人,。
3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),,針對(duì)營(yíng)銷人員需求量大且有必須的流動(dòng)性,,選取經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本,。全年招聘費(fèi)用共計(jì)_元,。
二、制定公司培訓(xùn)框架,,分三部分
管理培訓(xùn),、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),,制定公司培訓(xùn)框架,,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn),,使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)。使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ),。
針對(duì)今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體狀況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,,截止目前,,共培訓(xùn)新員工_余場(chǎng),培訓(xùn)_人,。
5,、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《__》,共安排_(tái)場(chǎng),,參加人數(shù)共計(jì)_人次,。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)_人次,培訓(xùn)資料包括《超級(jí)客戶服務(wù)》,、《狼世代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之道》《勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防與解決》等,。
6、從第四季度起,,開展中層以上干部每季度讀書活動(dòng),,并定期舉辦讀書研討會(huì),,對(duì)員工的讀書活動(dòng),行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查各部門落實(shí)狀況,。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作。監(jiān)督,、指導(dǎo),、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,,對(duì)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,,協(xié)助完成。
三,、始終如一貫徹績(jī)效考核,,為下一步全面提升績(jī)效評(píng)估工作打下基礎(chǔ)
7、加大部門主管的評(píng)估力度,,每季度按期進(jìn)行季度考核。
8,、修訂《季度考核表》并及時(shí)匯總,,為年終的各項(xiàng)評(píng)比工作打下了基礎(chǔ),同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各部門溝通,,用心尋找解決辦法,。
9、完成年度內(nèi)市場(chǎng)部,、工程部月績(jī)效考核,。每月將市場(chǎng)部、工程部月績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤,、做到獎(jiǎng)勤罰懶,,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放,并完成了個(gè)人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理,。
10,、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,透過(guò)考核對(duì)不貼合公司要求,、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,,其中辭退_人,罰款_人,,行政警告_人,。對(duì)優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎(jiǎng)共計(jì)_次。將_名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
11,、著手20__年度優(yōu)秀員工的評(píng)選活動(dòng),設(shè)定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)選辦法及激勵(lì)措施,。
12,、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進(jìn)行各部門梯隊(duì)人員建設(shè),,要求各部門選出各自梯隊(duì)人選,。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作。
四,、用心進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),,加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度
13,、成功舉辦公司成立一周年慶典,,透過(guò)慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖,對(duì)員工起到了極大的鼓舞和激勵(lì)作用,。
14,、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,為員工與公司帶給溝通交流的平臺(tái),,為公司決策層帶給了拓展業(yè)務(wù)的新渠道,。
15、進(jìn)行《20__年度員工滿意度調(diào)查》,,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,,為公司決策層改善管理措施,制度公司管理方針帶給依據(jù),。
16,、組織全體員工分期分批,在不影響工作的狀況下進(jìn)行拓展訓(xùn)練,,并就活動(dòng)資料舉辦兩次圖文并茂的展覽,,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,強(qiáng)化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的宣傳力度,。
17,、每月為過(guò)生日員工采購(gòu)、發(fā)放生日禮品,,嘗試組織豐富多樣的生日活動(dòng),,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感,。
五,、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,,為下一步制訂全面合理的激勵(lì)措加強(qiáng)員工關(guān)系管理,,完善員工福利體系,,施打下基礎(chǔ)
18、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在行政人事部各位同事的努力下,,公司員工福利體系基本構(gòu)成,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,,如“三八”婦女節(jié)的慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放;夏季降溫品的采購(gòu)
19,、發(fā)放;仲秋節(jié)慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度,。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度,。
20、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,,細(xì)化、完善了人員信息,,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,,用心配合相關(guān)部門對(duì)人事檔案、信息的查詢,,截止目前,,人事檔案數(shù)量已達(dá)_份。
21,、建立了員工《離職面談制度》,對(duì)離職員工,,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,,詳細(xì)記錄,認(rèn)真聽取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談_人,,透過(guò)離職面談獲取對(duì)改善公司管理制度有參考價(jià)值的信息共計(jì)_多條(見附件一,。多見附件一)見附件一六、加強(qiáng)管理使其更有針對(duì)性和有效性,。加強(qiáng)管理使其更有針對(duì)性和有效性,。
22、每月對(duì)各部門人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,,結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握公司人力資源狀況。
23,、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,,截止目前共計(jì)_人,,為公司節(jié)省部分開支。
24,、制定貼合公司實(shí)情的相關(guān)規(guī)定,,為員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。
25,、進(jìn)行20__年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,,為公司財(cái)務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),使公司的行政人事管理上新臺(tái)階,。
26,、20__年共制訂、修訂,、收集,、匯總公司行之有效的管理制度共計(jì)_條,為_年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ),。
27,、管理公司網(wǎng)站,對(duì)用戶留言做到有問(wèn)必答,,對(duì)于用戶反映的普遍問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決,,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé)。
28,、加強(qiáng)公司檔案收集管理工作,,制定《文件查閱制度》,對(duì)公司圖片,、影像資源進(jìn)行分門別類匯編成冊(cè),,妥善保管公司的歷史資料。
29,、加強(qiáng)車輛管理,,草擬公司《車輛管理規(guī)定》,為公司車輛的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ),。
30,、籌備《20__年聯(lián)歡會(huì)》
行政個(gè)人年終工作總結(jié)及計(jì)劃篇十五
20__年,在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政人事工作的關(guān)心與支持,,極大地鼓舞著人事部工作不斷取得新突破,。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,使我更好的完成了各?xiàng)工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
(一)20__年工作總結(jié)
一,、人事工作
1,、招聘工作:
a、招聘渠道的拓展與選擇:
20_年的招聘渠道主要是常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)招聘和現(xiàn)場(chǎng)招聘,。網(wǎng)絡(luò)渠道除原有“__網(wǎng)”外,,新開通了“__網(wǎng)”專業(yè)招聘網(wǎng)站,并在幾個(gè)專業(yè)的化學(xué)化工適時(shí)的發(fā)布相關(guān)崗位的招聘信息,,從反映效果來(lái)看,,網(wǎng)站渠道得到的應(yīng)聘人員資料信息應(yīng)屆生較多,大多無(wú)法滿足公司研發(fā)需要,,專業(yè)的并有一定工作經(jīng)驗(yàn)的科研人員,,還需要通過(guò)手動(dòng)搜索和網(wǎng)站推薦來(lái)推動(dòng);現(xiàn)場(chǎng)招聘主要是依靠市人才中心為“_”企業(yè)提供的專業(yè)、免費(fèi)人才交流平臺(tái),,多次參加周末現(xiàn)在招聘會(huì),、不定期大型人才方舟以及市人才中心組織的校園招聘會(huì),收集到的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷較多,,平均每場(chǎng)_份,,同時(shí)也較好的對(duì)企業(yè)進(jìn)行了宣傳。
b,、招聘模式的逐漸形成
除了常用的招聘渠道外,,現(xiàn)有的招聘模式已形成了:網(wǎng)絡(luò)招聘宣傳先行,現(xiàn)場(chǎng)招聘為主,,人才推薦為輔,,獵頭信息配合使用的點(diǎn)、線,、面招聘格局,。加之面試環(huán)節(jié)的制度化、流程化,,使招聘工作穩(wěn)健、良性的發(fā)展,,有力的配合了研發(fā)工作的進(jìn)行,。
c、招聘成本的控制與分配
20__年全年招聘費(fèi)用總計(jì)控制在_元以內(nèi),,含網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)_元,、海報(bào)制作_元、車旅費(fèi)_元,。20__年各崗位人員需求數(shù)_人,,共招聘到位員工_人,含博_人,,招聘到位率_%,,招聘成本為_元/人,。
2、公司制度建設(shè)
a,、公司員工手冊(cè)的制定
20_年_月,,公司《員工手冊(cè)》出臺(tái),內(nèi)容涵蓋公司簡(jiǎn)介,、公司組織架構(gòu),、勞動(dòng)關(guān)系管理、工作時(shí)間管理制度,、薪酬福利管理制度,、培訓(xùn)考核管理、員工行為規(guī)范管理制度,,全面詳細(xì)的對(duì)公司進(jìn)行了介紹和相關(guān)制度的完善和規(guī)范,。做到了有規(guī)可依、有規(guī)必依,,對(duì)員工所關(guān)心和日常的行為規(guī)范進(jìn)行了明文的規(guī)定,。同時(shí),《員工手冊(cè)》的簽閱制度,,更加有效有力的保障了員工對(duì)公司的了解和對(duì)自己言行的自我控制,,手冊(cè)的出臺(tái),使公司的正常發(fā)展更加順利和便暢,。
b,、公司薪酬制度的制定
作為《員工手冊(cè)》的組成部分,《薪酬制度》是公司制度中的重頭戲,,作為員工最為關(guān)心的話題,,《薪酬制度》對(duì)員工的職位、職級(jí),、薪級(jí)進(jìn)行了明確的規(guī)定,,相應(yīng)的崗位對(duì)應(yīng)相應(yīng)的薪級(jí),不偏不倚,,減少了人為因素的偏差,,職級(jí)的詳細(xì)分類更是較好的體現(xiàn)了公司的人性化管理,能者多得,。同時(shí)還對(duì)住房,、出差、健康,、休假等福利制度進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,,確保了員工的應(yīng)得利益,對(duì)員工關(guān)心的所有問(wèn)題都面面關(guān)注和考慮到,,給員工的工作積極性有了很大的提高,。
c,、公司招聘入職制度、流程的制定
為了對(duì)招聘需求,、面試環(huán)節(jié),、錄用手續(xù)進(jìn)行合理規(guī)范的操作,制定了《招聘,、面試流程》,,同時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的表格,對(duì)整個(gè)招聘,、面試,、入職進(jìn)行了全面的規(guī)劃和安排,對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)動(dòng)作都進(jìn)行了規(guī)范,,便于操作和執(zhí)行,,不僅節(jié)省了和減少了內(nèi)部環(huán)節(jié)的時(shí)間和矛盾,更是讓面試者感受到了我們企業(yè)的規(guī)范的正規(guī),,也是從第一印象上使他們感受到了企業(yè)的文化和溫暖,。流程的制度化為我們的人才招聘儲(chǔ)備打好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3,、社保福利
a,、公司社保開戶辦理完成
在接手公司時(shí),公司社保開戶工作尚未進(jìn)行完畢,,前期性工作只進(jìn)行到了勞動(dòng)保障所,,無(wú)法為在職員工辦理社保手續(xù)。20_年_月,,公司社保手續(xù)辦理完畢,,正式開始為員工辦理社保繳納手續(xù)。
b,、公司員工社保繳納辦理完成
20__年_月至_月,,公司在職員工社保繳納工作分批辦理完畢,不僅為員工解決了后顧之憂,,也是體現(xiàn)了“__”企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,。
c、員工醫(yī)療卡辦理完成
在社保繳納完畢后,,同時(shí)為員工辦理了社保醫(yī)療卡,方便了員工急用所需,,也節(jié)省了部分費(fèi)用,,體現(xiàn)了公司對(duì)員工的關(guān)心和責(zé)任。
二,、行政工作
1,、辦公室文化
a,、辦公室管理制度制定和執(zhí)行:
《辦公室日常行為規(guī)范管理制度》、《考勤制度》,、《工作服使用管理制度》,、《辦公區(qū)值日制度》等一系列公司管理制度的出臺(tái)和執(zhí)行,為辦公室有秩序,、有規(guī)范,、有標(biāo)準(zhǔn)的正常運(yùn)作提更了有力的保障和處理參考,有效的改變了遲到早退處理無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依,、衛(wèi)生臟亂無(wú)人問(wèn)津,、工作服使用混亂的現(xiàn)象。在有標(biāo)準(zhǔn)可以參考的情況下,,逐漸的養(yǎng)成了良好的自我管理意思,,積極主動(dòng)的執(zhí)行各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn),形成了有序,、高效,、自覺的合力團(tuán)隊(duì),為研發(fā)工作的順利進(jìn)行,,提供的有力的保障,。
b、公司櫥窗文化建設(shè):
作為錫山區(qū)首批重點(diǎn)“_”展示企業(yè),,公司經(jīng)常接待省市級(jí)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的參觀,、考察團(tuán)隊(duì),為了更好的展示公司企業(yè)文化以及公司研發(fā)進(jìn)度,,在李總的指導(dǎo)和支持下,,20__年_月公司櫥窗文化墻正式亮相,直觀,、具體,、詳實(shí)的介紹了公司的發(fā)展、模式和進(jìn)度,,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門的參觀,、考察進(jìn)行了高效的展示和介紹,同時(shí)也形成了我們公司固有的一道風(fēng)景線,,并記錄著公司的發(fā)展歷程,。
c、員工工作服管制度實(shí)施:
為使研發(fā)中心的白大褂達(dá)到整齊,、干凈,、有序的使用,對(duì)白大褂的使用進(jìn)行了規(guī)定。首先是分配到人,,誰(shuí)使用誰(shuí)保管;其次是定期,、集中清洗,對(duì)破損處進(jìn)行修補(bǔ),,保證整齊干凈;再次是對(duì)白大褂的適用范圍進(jìn)行規(guī)定,,只可以在實(shí)驗(yàn)室穿著,不準(zhǔn)帶出實(shí)驗(yàn)區(qū),。
2,、辦公室美化
a、制作公司展示文化墻
公司文化墻用典型的環(huán)保綠色打底,,以文字,、表格、圖形,、實(shí)物展示,、照片等形式,全面的對(duì)公司進(jìn)行了介紹和宣傳,,深的各級(jí)參觀領(lǐng)導(dǎo)和部門的好評(píng),,也為公司企業(yè)文化的融入做出了詮釋。
b,、公司綠色植物引入
為了美化公司環(huán)境,,給員工一個(gè)更加舒適的工作環(huán)境,也調(diào)節(jié)保護(hù)視力的作用,,公司引入大批綠色植物,,分布于公司的各個(gè)區(qū)域,并定期進(jìn)行更換和調(diào)整,,為大家創(chuàng)造了一個(gè)美麗,、悅目的環(huán)境和氛圍。
c,、實(shí)驗(yàn)室改造完成
為使研發(fā)空間和環(huán)境更加舒心和方便,,公司對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了改造和新增,尤其是標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)臺(tái)和透明實(shí)驗(yàn)區(qū)的投入使用,,給試驗(yàn)操作帶來(lái)前所未有的便捷和舒適,。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室分別張貼了幾位偉大科學(xué)家畫像,,不僅是實(shí)驗(yàn)室美觀的一種布置,,更是給大家一種鼓勵(lì)和自我激勵(lì)的力量源泉。