光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
客服部年終總結(jié)及計劃篇一
(一),、新版《醫(yī)療廣告法》頒布后,,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。
(二),、深圳醫(yī)療市場竟爭日趨激烈,,特別是民營醫(yī)療機構(gòu)競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。
(三),、深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進一步擴大醫(yī)保范圍,。
二,、目的:
(一)、客戶服務(wù)中心是一個專門的醫(yī)院內(nèi)部機構(gòu),,為就醫(yī)顧客提供診前,、診中、診后等完善,、全面,、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。
(二),、醫(yī)療市場竟爭的日趨激烈,,使醫(yī)院必須向就醫(yī)顧客提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和人文關(guān)懷,全面貫徹和體現(xiàn)“以顧客為中心”的服務(wù)理念,,為就醫(yī)顧客提供診前,、診中、診后等完善,、全面,、高品質(zhì)的一體化服務(wù),這樣才能保證醫(yī)院的生存與發(fā)展,。因此,,成立專門的機構(gòu)醫(yī)院客戶服務(wù)中心,來負責向客戶提供一體化的服務(wù),。通過醫(yī)院客戶服務(wù)中心,,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客提供完善的服務(wù)。
三、指導思想:
(一),、整合醫(yī)院資源,,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,,加強品牌宣傳和建設(shè),。
(二)、進一步明確客服部職能,,加強客服部組織建設(shè),,打造一支精悍有力,、行動迅速,、務(wù)實求進的營銷隊伍。
(三),、通過廣泛與市、區(qū)、街道,、居委等各級政府職能部門(衛(wèi)生局,、健教所、計生委、婦聯(lián),、共青團委),、民政部門(殘聯(lián)、慈善會),、紅十字會,、社區(qū)、工廠,、公司,、非竟爭性行業(yè)等的合作,靈活多變宣傳醫(yī)院各醫(yī)療機構(gòu),并進行項目營銷。
(四)、響應(yīng)政府“天堂”、“和諧”,、“健康”等號召,,加強構(gòu)建政企合作,、健康合作。
(五),、按照客服部職能,,在做好外部營銷拓展的同時,加強對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,,配合醫(yī)院不斷提升客服內(nèi)涵,,提高來院客戶滿意度,。
四,、部門建設(shè):
(一),、部門職能
1、部門職能定位
1)、市場調(diào)研;
2),、市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂;
3)、活動及事件營銷策劃;
4),、在醫(yī)院配合下開展社區(qū)
5),、參與醫(yī)院經(jīng)營、廣告會議;
(二),、部門組織建設(shè):客服部組織構(gòu)架,,人員充實到位。
1,、組架構(gòu)圖
2,、職責分配:
五、醫(yī)院客服部職責:
1),、負責參與醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;
2),、負責指導醫(yī)院客服工作開展;
3)、負責客服中心外勤營銷人員培訓;
4),、負責參與由醫(yī)院主導的事件營銷策劃;
5),、負責建立醫(yī)院客服中心的考核標準;
6)、負責組織人員完成醫(yī)院客戶滿意度調(diào)查;
客服部年終總結(jié)及計劃篇二
20xx年度,,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
二、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。
四,、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%,。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
八、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一,、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化、明確;
二,、加強培訓,,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,依據(jù)國家,、山東省,、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務(wù),認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
客服部年終總結(jié)及計劃篇三
您好!轉(zhuǎn)眼又要辭舊迎新了,在過去的一年中,,我客服部員工努力工作,,發(fā)揚貢獻精神,為我公司萬通物業(yè)打造品牌;現(xiàn)將20--年的主要工作總結(jié)如下:
(一)我部門工作主要是把握以下三點開展的:
1,、部門管理:以公司制度為中心,,以領(lǐng)導指示中向?qū)В訌妴T工工作強度;實行回訪制,,每日報表制,,分區(qū)負責制,每日巡視制,,要求各區(qū)每天最少巡視兩次,,及時處理一些緊急事務(wù);
2、服務(wù):我們通過自主學習,提高服務(wù)質(zhì)量,,把著業(yè)主至上,,服務(wù)第一的理信念,著力于樹立形象;在服務(wù)過程中,,我部門員工能熱情積極的處理業(yè)主投訴;做好巡視記錄,,及時清理樓道井雜物;調(diào)查,登記,,更新,,整理出租戶的名單;協(xié)助工程部及段會民對業(yè)主家漏水的調(diào)查賠償;在19號樓3單1002房業(yè)主家發(fā)生火災(zāi)時,我們及時聯(lián)系業(yè)主,,疏散人員,,陪同業(yè)主去醫(yī)院檢查,安撫,,降低了火災(zāi)損失,,受到業(yè)主好評;1號樓業(yè)主家發(fā)生漏水事件,了解對樓下鄰居影響情況,、填寫突發(fā)事件登記表,,為處理善后事宜做好前期工作;每況問題處理完成,我們便及時和業(yè)主溝通,,實行回訪,。我們努力做到想業(yè)主所想,及業(yè)主所及,,便利貼心服務(wù),。
3、收費:經(jīng)客服員工這一年來的熱情服務(wù),,且通過員工們加班加點,,合適的方法方式配合和催繳,20--年物業(yè)費收費率已達到89%,,比往年收效好,。
(二)存在的問題:
1、到目前為止,,多戶嚴重漏水及室內(nèi)發(fā)霉問題還未處理,,以致物業(yè)管理費難收;
2、商戶聯(lián)手拒交垃圾費,,將是20--年面臨的一個棘手的問題;
3,、墻皮落脫未修復,門機經(jīng)常壞死也是業(yè)主投訴較多的事項;
在20--年我們將繼續(xù)努力,,展示一個無與倫比的客服部,,請領(lǐng)導相信我們,。
客服部年終總結(jié)及計劃篇四
我從20xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,,負責客服組,、清潔組、維修組的管理工作,。歷時7個月,,從摸索到熟悉,邊做邊學,,在我前進的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住呢的支持與認可,。在這7個月來,,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),,完成了各級領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),,具體情況如下:
一、規(guī)范行為,,強化內(nèi)部管理,,自身建設(shè)質(zhì)量提高。
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。
2,、對住戶,、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人,、化解矛盾,、微笑服務(wù),適時贊美等工作規(guī)程,。
3,、員工按時上下班,,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準,。
4,、員工分工明確,工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責,、工作標準、工作規(guī)程,。
二,、規(guī)范服務(wù)
1、認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚。
2,、建立了清潔,、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本,。
3,、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié),、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),,同時布置新的工作任務(wù),,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。
4,、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,,住戶投訴69件,公共維修752件,,居家維修740件,,其它服務(wù)26件,表揚23件,。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,非機動車張,。
6,、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,,共計23盒。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱。
三,、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務(wù)量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。
汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四,、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生。
2,、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,,落實維修,。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,、排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建,。
六、規(guī)范保潔服務(wù)過程,,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人,、定崗、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。
七、綠化工作,。生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
八,、宣傳文化工作方面團結(jié)合作,,共同進步,開展批評與自我批評,,打造和諧,、文明、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識,,天氣預(yù)報、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。
九、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標
經(jīng)過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結(jié)合,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識,。我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,,其效果顯而易見。無論是對物業(yè)領(lǐng)導,,對同事還是對住戶,,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持,。“勞酬君子,,天道酬勤”,。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識群體,,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發(fā)展和生存的前提,。
這七個月的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設(shè)備管理上比較薄弱,,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的技能,提高自身的專業(yè)水平,,多與同行進行橫向聯(lián)系,。
新的一年,即將來到,,決心在崗位上,,投入更多的時間,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領(lǐng)導的期望。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾,、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力,、奮斗!”
客服部年終總結(jié)及計劃篇五
轉(zhuǎn)瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去,物業(yè)公司客服部工作總結(jié),。
回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年,。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作,。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認識更加的深刻,。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達十余次,。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。
四,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標,積極開展,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標,。
五、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務(wù)-----xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作,。
六,、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目,。
七,、部分樓宇的收樓工作
在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#--1,、2單元)收樓工作。
八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務(wù)由客服部來完成,。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動,。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
十,、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議,。
總之,在20xx年的工作基礎(chǔ)上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標,。
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一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在201*年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,201*年的重點是深化落實,,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應(yīng)對新的形式和需要中國教育總網(wǎng)文檔頻道,,結(jié)合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢;
二,、理論聯(lián)系實際,,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,201*年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。
2、本著走出去,,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3,、積極應(yīng)對新出臺的法律,、法規(guī),201*年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理條例》,,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習,、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為1*年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止1*年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
三、1*年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,1*年4月份,,積極準備了相關(guān)的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權(quán)益,。
四、積極應(yīng)對突發(fā)事件,,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通,、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,,維修工作也不是很順利,,但是,大家從沒有就此退縮,,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,,中國教育總網(wǎng)文檔頻道未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益,。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《xx省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學習應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力,。
五,、響應(yīng)國家號召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力,。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止1*年底,,國際大廈寫字間累計交房180套,,其中a座46套,b座134套,。辦理裝修176戶,,隨著像等大型企業(yè)的強勢進駐,x地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升,。
七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,,各項費用指標按期完成
201*年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費,、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。
八,、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),,維護業(yè)主的正當權(quán)益
自201*年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止1*年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度,。
九、積極配合相關(guān)部門開展工作,,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防、工程維修,、保潔,,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的201*年,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了1*年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種.種,,說明一個,集體的力量是強大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。中國教育總網(wǎng)文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
十,、根據(jù)實際情況,,適時調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,完成09年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作。
十一,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標
經(jīng)過我們對1*年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,,投訴接待處理率為98%,,下一年繼續(xù)加油。
客服部年終總結(jié)及計劃篇六
轉(zhuǎn)眼來新福已兩月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,,雖然當初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,,盡管只有5000多元,,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在新福這段時間所學習到的,,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創(chuàng)造價值,,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務(wù)中心,,為進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,本人自愿承諾以下幾點:
1. 按公司要求穿工作服,,工作服整潔,,上班佩戴工作牌。
2. 接聽業(yè)主來電時,,鈴聲3聲以內(nèi),,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是新福物業(yè),,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,,并盡量詳細答復,,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見!”
3. 撥打業(yè)主電話時,,當電話接聽后,主動向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,,這里是新福物業(yè)”,使用敬語,,確認其房號,、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,,再見”。
4. 當業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,,進門口時,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,無遺漏,,及時協(xié)調(diào)處理,,確保回訪率100%,,業(yè)主告辭時,,主動起身,并說:您慢走,,歡迎再來!”
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時間!
客服部年終總結(jié)及計劃篇七
20xx年即將過去,,回首一年來的工作,,感慨頗深,時光如梭,,不知不覺中來瑞和物業(yè)工作已一年有余了,。在我看來,,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識,,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,,今后的路還很漫長。
回顧當初來瑞和物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,,對客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職,。前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修、報修的完成情況進行回訪,。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計,、存檔,使各種信息儲存更完整,,查找更方便,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標準進行,。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
2,、對業(yè)主的報修、咨詢及時進行回復,,并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3、業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案、鑰匙的歸檔;
4,、對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋;
5,、接受各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪;
6,、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,認真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,,草擬報表等;
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領(lǐng)導和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來,。在瑞和物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義,。所職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,,急客戶所急,,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在瑞和的每一天,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,還是領(lǐng)導強調(diào)的服務(wù)做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20xx年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1,、自覺遵守公司的各項管理制度;
2,、努力學習物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀;
3,、加強文案制作能力;拓展各項工作技能,,如學習photoshop 、coreldraw軟件的操作等;
4,、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和工作積極性;
5,、多與各位領(lǐng)導、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。
很幸運能加入瑞和物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,,瑞和的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,與公司一起取得更大的進步!
客服部年終總結(jié)及計劃篇八
在這歲末年終之際,,現(xiàn)對20xx年客服部的工作情況總結(jié)如下:
一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責任心和工作效率
自加入家園項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心。
目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平
本年度物業(yè)費累計收繳x元,,收繳率同比去年增長x%(去年物業(yè)費收繳率%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率。第二,,收費措施服務(wù)化,,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),,因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi),、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費,。
(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)
x月底,項目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)x戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛件,各項手續(xù)辦理及時,、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題件,與保安有關(guān)的問題件,,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題件,,與開發(fā)商有關(guān)的問題件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高
從目前的收費水平來看,同比xx市%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式,、方法不當、員工的積極性不高,、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度,、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善。
在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。
三、20xx年工作計劃要點
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在20xx年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
客服部年終總結(jié)及計劃篇九
20xx年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年,。一年來,,我們在形勢極其嚴峻、硬件條件非常不好的情況下,,完成了“回遷戶、占路戶”及部分購房戶的收房工作,,同時通過客服部全體人員的共同努力,,進一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平。
為了總結(jié)經(jīng)驗,,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,,現(xiàn)將客服部xx年的各方面事宜做以下闡述:
—、回遷戶,、占路戶,、其他購房戶的收房事宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
xx年3月初至4月初——回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,,回遷,、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%。
xx年4月初至今——其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%,。
入住率:共收房310戶,,入住率達36%。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,,這是改變不了的,??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可,。
二、處理報修及時,,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種.種原因施工方不能及時到位,。我物業(yè)公司領(lǐng)導果斷決策,,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,,客服部就可順利進行下一步的回訪工作,。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。
三,、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來,,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領(lǐng)導的大力支持,。在入戶試暖,、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè),、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。
四,、代辦事宜
代辦電話,、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話,、寬帶業(yè)務(wù),。
有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費。
產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜,。
五,、保潔
做到了巡檢及時,小區(qū)無衛(wèi)生死角,,尤其是水泵房周邊,。
以上是一年來客服部的主要工作事宜,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導的支持,,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區(qū)的收房工作,。
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我從20xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,,負責客服組,、清潔組,、維修組的管理工作。歷時7個月,,從摸索到熟悉,,邊做邊學,在我前進的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住呢的支持與認可。在這7個月來,,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情、愿奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,,周到服務(wù),,完成了各級領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),具體情況如下:
一,、規(guī)范行為,,強化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高,。
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,。
2、對住戶,、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人、化解矛盾,、微笑服務(wù),,適時贊美等工作規(guī)程。
3,、員工按時上下班,,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準,。
4,、員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責,、工作標準,、工作規(guī)程。
二,、規(guī)范服務(wù)
1,、認真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。
2、建立了清潔,、維修日巡檢表,,落實交班工作記錄本。
3,、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié),、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新的工作任務(wù),,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。
4、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,,住戶投訴69件,,公共維修752件,居家維修740件,,其它服務(wù)26件,,表揚23件。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,非機動車張,。
6,、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,,共計23盒,。同時,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知、報告,、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱,。
三、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務(wù)量高達740件,,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù),。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四,、對房屋管理維護
1,、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
五,、日常設(shè)施養(yǎng)護建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。
六,、規(guī)范保潔服務(wù)過程,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,,定人,、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。
七,、綠化工作。生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗,、病蟲除害,、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
八、宣傳文化工作方面團結(jié)合作,,共同進步,,開展批評與自我批評,打造和諧,、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,天氣預(yù)報,、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
九,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標
經(jīng)過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結(jié)合,,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領(lǐng)導,對同事還是對住戶,,誠實本身就是的尊重,,以誠待人,才能得到真正的理解與支持,?!皠诔昃樱斓莱昵凇?。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì),、高素養(yǎng)的知識群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提。
這七個月的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設(shè)備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系,。
新的一年,,即將來到,決心在崗位上,,投入更多的時間,,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領(lǐng)導的期望,。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務(wù)無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力,、奮斗!”
客服部年終總結(jié)及計劃篇十
在領(lǐng)導及各部室支持下,,客戶服務(wù)部較好的完成了今年各項工作,取得了一定成績,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎覀冎饕隽艘韵聨c總結(jié):
一,、管理精細化
--工作在--業(yè)務(wù)中具有舉足輕重的地位,,它不僅事關(guān)--自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展,也影響到--職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現(xiàn),,對保障社會穩(wěn)定和的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用,。為此我們在--管理中,本著各自的工作崗位和分工,,認真履行職責,,努力學習有關(guān)理論和規(guī)定,。隨著精細微管理的深入,,制定了本部一系列規(guī)章制度,,崗位到人,,職責到人,,獎罰到人,。在--數(shù)據(jù)管理中,,嚴抓落實,,保證了數(shù)據(jù)的真實性,、一致性,、正確性、及時性和規(guī)范性,,使--管理工作,,達到了上級的要求。
二,、工作標準化
--工作中我們堅持實事求是,、迅速、及時,、準確,、合理的原則,狠抓--和防災(zāi)防損質(zhì)量的提高,,工作講究高標準嚴要求,。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手,。只要接到報案,無論事故大小,,無論白天黑夜,,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,,嚴格按照快速賠付流程,,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,,雙人定損,限時賠付,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;堅持24小時值班制度,,積極參與三個中心建設(shè),進一步提高了服務(wù)水平;加大了考核力度;積極做好防災(zāi)防損工作,,及時擬訂了重大客戶防災(zāi)防損工作預(yù)案,、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,,始終做到提前把握,,提前介入,增強了防范風險的能力,,收到了良好的社會效果,。我們狠抓--管理,加快--速度,,加強隊伍建設(shè),,提高服務(wù)水平,改善服務(wù)形象,,切實擠壓--水分,,實現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項--指標,。
三,、服務(wù)規(guī)范化
--市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭,、服務(wù)競爭,,而服務(wù)競爭在--市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務(wù)部來說,,服務(wù)的好壞直接關(guān)系到的發(fā)展與生存,。因此,我們部把--服務(wù)工作放在了重要位置,。組織大家學習,,充分認識客戶服務(wù)的重要性,,扎扎實實抓好客戶服務(wù)工作,建立健全了服務(wù)制度,,服務(wù)措施,,規(guī)范了服務(wù)行為,于細微處見精神,。比如客戶隨時隨地上門辦理業(yè)務(wù),,我們都能提供周到的服務(wù);能一次辦好的業(yè)務(wù),不讓客戶跑第二次,,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領(lǐng)款,。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務(wù)質(zhì)量,,提高了客戶滿意度,,盡職盡責的完成了工作。
成就代表過去,,輝煌鑄就未來,。今后我們要加強學習,努力提高業(yè)務(wù)技能,,精誠團結(jié),、扎實工作、奮力拼搏,,為確保全年目標順利完成而努力奮斗,。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,大而富強,。
我也知道我有一些不好的習,,我在工作的時候還是應(yīng)該要養(yǎng)成更好的修養(yǎng),我覺得自己耐心不是很足,,在和客戶溝通的過程當中有時候會有這種不耐煩的情緒,,當然這也是極個別的情況,但是我還是非常清楚這應(yīng)該要努力去做好,,新的一年我也會繼續(xù)努力的,,讓自己維持一個好的狀態(tài),成為一名優(yōu)秀的客服工作人員,。
客服部年終總結(jié)及計劃篇十一
20xx年度,,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20年xx月xx日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年xx月xx日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%。
四,、地下室透水事故處理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,;
三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善,;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶,。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶。
四,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
六,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
一、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化,、明確;
二,、加強培訓,,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,;
三,、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹,、紀律嚴明,;
四、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作,。
綜上所述20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,依據(jù)國家,、山東省,、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務(wù),認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
客服部年終總結(jié)及計劃篇十二
時光轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,,忙忙碌碌中時光已近年末,。回顧過去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,,作為公司的一名售后客服,,我也深知自己所肩負的責任。
在x月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中的,,當月處理的交接數(shù)據(jù)達到了多個,,平時也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領(lǐng)導的期望,。為了更好的完成本職工作,,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作經(jīng)驗作工作總結(jié)如下:
1,、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素,。作為售后客服,,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,,遇到無理的顧客要包容,,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,,而不是工作對象,。
作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,,搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
2,、學會換位思考
當顧客來聯(lián)系售后時,,可能是因為收到商品不合適,,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,,或者將心比心,,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的去實施,。
售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個良好平臺,,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,,認真回答顧客的問題,。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),,我們應(yīng)該耐心傾聽顧客的意見,,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,,以帶來更多潛在的成交機會,。
3、熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),,產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非??斓模鳛楣究头?,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,,當有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時回復顧客,。
對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的,。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,,進而更好的為顧客解決問題。
4,、有效的完成本職工作
在與顧客溝通時我們要注意回復速度,,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設(shè)置了各類快捷短語,。在保證回復速度的基礎(chǔ)上,,我們也要注意溝通技巧,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半,。
通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,,在電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀。