人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
辦公室保密工作內(nèi)容篇一
1、所有文件,,特別是涉密文件,,在收發(fā)、傳遞,、送閱,、打印、辦理,、保管,、歸檔過程中,,必須建立明確的責(zé)任制,防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件,。
2,、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),不經(jīng)批準(zhǔn),,不許隨意擴(kuò)大范圍,。
3、絕密文件和密碼電報(bào),,必須由秘書股統(tǒng)一管理,,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退,。如閱文人不在,,不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4,、在起草文件中,,凡內(nèi)容涉及國家秘密的,應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定,,分別標(biāo)明絕密,、機(jī)密、秘密,。
5,、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)發(fā),、翻印和復(fù)印秘密文件,。
6、借閱秘密文件時(shí),,必須登記簽字,。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,,不得借閱秘密文件,。
7、及時(shí)清退文件,。絕密文件應(yīng)隨閱隨退,,一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門清退一次,其他股室和個(gè)人不得擅自銷毀秘密文件,。
8,、個(gè)人外出開會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件,閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送秘書股保管,。
9,、文件柜必須加鎖,,絕密文件、電報(bào),、介紹信和印章,,必須放在鐵皮保險(xiǎn)柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施。
二,、檔案保密
1,、辦公室的文書檔案,統(tǒng)一由辦公室秘書股管理,。
2,、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,,注明查閱內(nèi)容,,并履行審批和登記手續(xù)。
3,、查閱檔案時(shí),,只許查閱有關(guān)部分,不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容,。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,,方可蓋章。
4,、查閱絕密文件,、資料及縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議,、黨組會(huì)議記錄時(shí),,必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5,、查閱或抄錄檔案,,必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行,不許將案卷帶出拿走,。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,概不外借,。
6,、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料,,由專人保管,,其外調(diào)查閱辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
三,、會(huì)議保密
1,、縣政府召開的各種會(huì)議,凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的,,都應(yīng)保密,。
2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的,,除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外,,其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。
3,、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本,,必須完整地立卷歸檔,不得丟失,。
4,、查閱會(huì)議記錄,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
5,、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等,,應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回,。
四、打印文件保密
1,、打印“秘密”,、“機(jī)密”、“絕密”文件,,應(yīng)指定專人,,在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印,并由經(jīng)辦人協(xié)助校對(duì),、裝訂,。
2、打印的秘密文件,,應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制,。打印完的廢頁,應(yīng)妥善保管,,定時(shí)燒毀,。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,,下班時(shí)應(yīng)妥善保管,,防止丟失。
4,、打印,、校對(duì)人員要遵守保密紀(jì)律,,不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散,。
五,、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密,、安全”原則,,在保密、安全,、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速,。
2、接收和投送機(jī)要信件,,必須做到件件有登記,,收件人有簽字手續(xù),責(zé)任分明,,有據(jù)可查,。
3、機(jī)要信件除直接投送外,,必須交文書機(jī)要室投送,,禁止通過普通郵政投送。
4,、投送機(jī)要信件,,必須由機(jī)要通信人員親自投送,不準(zhǔn)委托其他人員捎帶,,不準(zhǔn)攜帶信件到公共場(chǎng)所參觀,、游覽、購物,。
5,、不準(zhǔn)使用無保密措施的電話、電報(bào),、傳真機(jī),、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。
6,、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件,、信息時(shí),必須采取技術(shù)上的保密措施,。
7、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng),,不準(zhǔn)向他人傳播,。
六,、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則,,忠于職守,,嚴(yán)守紀(jì)律,模范執(zhí)行保密制度,。
2,、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,要履行登記簽字手續(xù),,不準(zhǔn)丟失,。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項(xiàng),。
4,、個(gè)人不得長(zhǎng)時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門清退歸檔,。
5,、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售,。
6,、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀,、游覽,、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。
7,、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái),、電話臺(tái)投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件,、圖文聲像制品,。
8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬,、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng),。
9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件,。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,,應(yīng)采取措施追查尋找,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。
10,、調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開,。
七,、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密,。
2,、不在無保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料,。
3,、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密。
4,、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備),。
5、不在家屬,、親友,、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密,經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律,。
6,、不在公共場(chǎng)所談?wù)擖h和國家秘密事項(xiàng)。
7,、不在私人通信及公開發(fā)表的文章,、著述中涉及黨和國家秘密。
8,、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件,、資料;特殊情況確需攜帶的,應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管,。
9,、不在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件,、資料;確因工作需要攜帶的,,應(yīng)按照國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件,、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,,辦理有關(guān)手續(xù),并采取嚴(yán)密的防范措施,。
10,、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國家秘密,。
11,、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時(shí),,應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi),,或交秘書股保管,。
八,、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國家秘密,,機(jī)密,,絕密的文、電,、資料,、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī),。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ),、處理、傳遞,、輸出時(shí),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,處理完畢后要及時(shí)刪除,,并對(duì)該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。
2,、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,,磁帶,光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶,。存儲(chǔ)過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理,。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理,。
3,、嚴(yán)禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文,所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公,,辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定,。
4、各股室需定期對(duì)自己輸入微機(jī)的文件,、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,,內(nèi)容是否正確,,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無故修改、移動(dòng),、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員,,并做好紀(jì)錄,如果是重要文,、電,、資料的,必須告知秘書股文書機(jī)要室,。
5,、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí),,自覺執(zhí)行有關(guān)法律,、法規(guī)。
6,、各股室應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律,、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論,,不得散布謠言,,不得泄漏國家機(jī)密。
九,、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育,、檢查
1、辦公室保密委員會(huì)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全辦的保密工作,,定期召開保密委員會(huì)議,,研究解決保密工作中的有關(guān)問題。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員,。
2,、辦公室及各股室要把保密工作列入目標(biāo)管理責(zé)任制,除經(jīng)常向干部,、職工進(jìn)行保密教育外,,每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進(jìn)行兩次保密教育,務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定,。
3,、每年應(yīng)在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕,,進(jìn)行一次保密檢查,,檢查的重點(diǎn)是有無丟失文件,有無失泄密事件,,保密制度和措施是否得到真正落實(shí)辦,。對(duì)查出的問題,,除查清結(jié)果和責(zé)任外,應(yīng)寫報(bào)告送辦公室保密委員會(huì),。
4,、對(duì)保密工作做得好的股室和個(gè)人,應(yīng)給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)造成失,、泄密的,,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處理,。
辦公室保密工作內(nèi)容篇二
一,、火情報(bào)警:
1. 在大廈范圍內(nèi)無論何時(shí)、何地,,大廈員工一旦發(fā)現(xiàn)火情,都有責(zé)任立即向消防中控室報(bào)警,。
2. 在大廈內(nèi)遇見火情,,如為初起小火,應(yīng)就近使用輕便滅火器進(jìn)行自救滅火,,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),,將情況報(bào)告保安部。如火情嚴(yán)重要立即按下墻上的手動(dòng)報(bào)警裝置進(jìn)行報(bào)警,,或用內(nèi)部電話報(bào)警,。電話號(hào)碼:消防中控室:x119
3. 電話報(bào)警時(shí),不要驚惶失措,,要沉著冷靜,,語言清晰的將火情發(fā)生的所在區(qū)域、燃燒物質(zhì),、火勢(shì)大小,、有無人員傷亡、報(bào)警人姓名,、部門,、所在位置報(bào)告消防中控室。
4. 關(guān)閉火場(chǎng)附近的電源,、煤氣開關(guān)及門窗,。
5. 切勿高喊“著火了”,以免造成不必要的混亂,,要保持冷靜,,只有經(jīng)消防總指揮授權(quán)才可向“119”報(bào)警。
二,、火情確認(rèn):
1. 中控室接到報(bào)警電話時(shí)要詳細(xì)記錄報(bào)警人姓名,,部門及發(fā)生火災(zāi)的確切位置及燃燒物質(zhì),、火勢(shì)大小、有無人員傷亡,。
2. 中控室接到電話報(bào)警或消防主機(jī)報(bào)火警,,立即通知備勤警員到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),查清下列問題:
(1)火情發(fā)生的具體位置,、燃燒物質(zhì),、火勢(shì)大小、有無人員傷亡,。
(2)火源是什么,,是電器起火還是其它原因。
(3)確認(rèn)火情時(shí)應(yīng)注意,,不得莽撞開門,,要先試一下門體的溫度,如果正??砷_門檢查,,如門體溫度高,可確認(rèn)內(nèi)有火情,,此時(shí)房?jī)?nèi)如有人,,應(yīng)先設(shè)法救人,開門時(shí)注意不要把身體正對(duì)開門處,,視情況進(jìn)入,。
(4)確認(rèn)火情后,立即將信息反饋給中控室,。
三,、火情報(bào)告:
1. 火情確認(rèn)后中控室值班員立即(正常上班時(shí)間)向保安部經(jīng)理和消防主管報(bào)告(夜間、節(jié)假日)向值班經(jīng)理報(bào)告,,同時(shí)向保安宿舍發(fā)出警報(bào)信號(hào),。
2. 向總機(jī)值班員(正常上班時(shí)間)報(bào)警。
3. 總機(jī)值班員接到報(bào)警后立即通知物管中心主任和各部門經(jīng)理,。
四,、各級(jí)人員行動(dòng):
1. 大廈物管中心主任接到報(bào)警后立即趕往中控室組建滅火指揮部,指揮滅火及搶救疏散行動(dòng),。
2. 非正常上班時(shí)間值班經(jīng)理接到報(bào)警后立即趕往失火現(xiàn)場(chǎng)指揮滅火行動(dòng),。
3. 保安部經(jīng)理接到報(bào)警后立即趕往中控室,協(xié)助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動(dòng),。
4. 物管中心行政辦公室經(jīng)理,、客務(wù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理接到報(bào)警后,,通知本部門各崗位人員堅(jiān)守崗位做好疏散準(zhǔn)備,,立即趕往中控室組成滅火指揮部,。
5. 保安部消防主管接到報(bào)警后立即趕往火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),指揮義務(wù)消防隊(duì)實(shí)施滅火搶救行動(dòng),。保安部?jī)?nèi)保主管接到報(bào)警后立即趕往大廈正門,,調(diào)整警力部署,維護(hù)正門及外圍秩序,。
6. 警隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)接到報(bào)警后立即帶領(lǐng)備勤警員組成義務(wù)消防隊(duì),,趕往火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)在消防主管的指揮下實(shí)施滅火及搶救行動(dòng)
7. 其他各部門各崗位人員接到報(bào)警后堅(jiān)守崗位,按滅火指揮部的命令行動(dòng),。
五,、滅火戰(zhàn)術(shù):
1. 保安部消防主管趕到火場(chǎng)后立即組織現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行滅火,并隨時(shí)同滅火指揮部聯(lián)系,,向滅火總指揮報(bào)告火情,。
2. 冷卻滅火法;義務(wù)消防隊(duì)員趕到火場(chǎng)后,立即使用消火栓滅火,,及時(shí)清理火場(chǎng)易燃物,,用消火栓澆濕四周建筑物,降低火場(chǎng)溫度,。
3. 隔離滅火法:將易燃物與火源隔離。
4. 窒息滅火法:關(guān)閉門窗,,用難燃材料壓蓋較小面積的火源,。
5. 抑制滅火法:使用abc干粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。
六,、滅火指揮部:
滅火總指揮根據(jù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)情況適時(shí)下達(dá)如下命令:
1. 啟動(dòng)消防泵,、噴淋泵、配合火場(chǎng)滅火,。
2. 打開排煙防火閥啟動(dòng)排煙風(fēng)機(jī),,排除火場(chǎng)煙霧。
3. 關(guān)閉中央空調(diào),,和新風(fēng)系統(tǒng),,防止火勢(shì)漫延。
4. 切斷失火區(qū)域的電力供應(yīng),,電梯降首層,。
5. 開啟正壓送風(fēng)機(jī),向消防疏散樓梯輸送新風(fēng),。
6. 命令工程部關(guān)閉天然氣總開關(guān),。
7. 下達(dá)向119報(bào)警命令。
8. 下達(dá)疏散命令,。
七,、組織疏散:
1. 如現(xiàn)場(chǎng)滅火負(fù)責(zé)人認(rèn)為火勢(shì)不能控制,,指揮部立即做出疏散決定。
2. 消防中控室開通失火區(qū)域及上下兩層消防廣播,,用廣播反復(fù)播放“緊急疏散通知”,,廣播稿如下:客戶朋友們請(qǐng)注意,大廈層發(fā)生火災(zāi)事故,,消防人員正在進(jìn)行撲救,,為了您的安全,請(qǐng)迅速離開房間,,疏散前請(qǐng)保管好自己的財(cái)物,,疏散時(shí)請(qǐng)不要乘坐電梯,以免發(fā)生危險(xiǎn),,請(qǐng)按疏散指示方向走消防疏散通道,,謝謝您的合作。
3. 失火區(qū)域及上下兩層進(jìn)行緊急疏散后,,根據(jù)人員離開情況,,對(duì)其它樓層進(jìn)行廣播疏散。
4. 客務(wù)部接到疏散命令后立即組織人員負(fù)責(zé)各樓層客戶的安全疏導(dǎo)工作,,引導(dǎo)疏散人員走消防疏散通道,。提醒疏散人員保持鎮(zhèn)靜,不要慌張,,不要乘坐電梯,。提示疏散人員疏散到大廈外圍。人員疏散后,,檢查每個(gè)房間是否有人,,確認(rèn)無人貼上標(biāo)記,如有人員未離開房間,,要及時(shí)進(jìn)行勸導(dǎo),,使其迅速離開房間。
5. 其他部門人員接到疏散命令后立即進(jìn)行重要物資,、文件的轉(zhuǎn)移,。
6. 內(nèi)保主管接到疏散命令后指揮外圍警員清出機(jī)動(dòng)車道,做好引導(dǎo)消防車進(jìn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,。
八,、后期處理:
當(dāng)滅火總指揮發(fā)出火情排除命令后,保安部立即做好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的警戒工作,,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)不被破壞,,確保火災(zāi)事故調(diào)查,,工程部應(yīng)盡快將火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng),、自動(dòng)滅火系統(tǒng),、消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)恢復(fù)正常,客務(wù)部負(fù)責(zé)火災(zāi)后期的清理工作,。
辦公室保密工作內(nèi)容篇三
一.辦公室保密工作概述
保密工作,,是指從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定范圍和時(shí)間內(nèi),,防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段,。
保密工作是辦公室的一項(xiàng)重要的工作。辦公室位于整個(gè)工作系統(tǒng)的樞紐位置,,其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸,,知密早、知密多,。為了維護(hù)國家和本單位的利益,,辦公室人員必須有很強(qiáng)的保密意識(shí)和保密觀念,確保國家和本單位的秘密不外漏,。
二.保密工作的范圍和密級(jí)劃分
(一)保密范圍
辦公室工作人員既要對(duì)社會(huì)集團(tuán)的秘密進(jìn)行保密,,更要對(duì)國家秘密進(jìn)行保密,同時(shí)也要對(duì)個(gè)人秘密進(jìn)行保密,。
1.國家秘密范圍,。《保密法》對(duì)國家秘密的范圍作了具體規(guī)定:
(1) 國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項(xiàng);
(2) 國防建設(shè)和武裝力量活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(3) 外交和外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(4) 國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的秘密事項(xiàng);
(5) 科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng);
(6) 維護(hù)國家安全活動(dòng)和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng);
(7) 其他經(jīng)國家保密工作部門確定應(yīng)當(dāng)保守的國家秘密事項(xiàng),。
用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,,它使我國公民對(duì)國家秘密有了一個(gè)基本了解,有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個(gè)公民應(yīng)盡義務(wù);它向國內(nèi)外表明,,任何人以任何非法手段竊取、刺探,、收買或者提供,、泄露屬于國家機(jī)密范圍內(nèi)的事項(xiàng),都是違反我國法律的行為,,必須負(fù)法律責(zé)任;他也給國家機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會(huì)集團(tuán)指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍,。
2.社會(huì)集團(tuán)秘密范圍。
(1)商業(yè)秘密,,指社會(huì)集團(tuán)進(jìn)行的重大商業(yè)活動(dòng)等中的秘密事項(xiàng);
(2)科技秘密,,指社會(huì)集團(tuán)自己研究開發(fā)的科研項(xiàng)目等中的秘密事項(xiàng);
(3)公文秘密,指社會(huì)集團(tuán)具有秘密內(nèi)容的文件,、電報(bào),、信件、簡(jiǎn)報(bào)等
(4)會(huì)議秘密,,指社會(huì)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議的日期,、議題,、議程、講話,、發(fā)言,、記錄、錄音,、錄像等中的秘密事項(xiàng);
(5)信訪秘密,,指信訪者的檢舉、控告,、揭發(fā),、領(lǐng)導(dǎo)者的批示,信訪案件查處的材料等;
(6)通信秘密,,指社會(huì)集團(tuán)的密碼,、網(wǎng)址、密碼機(jī),、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;
(7)領(lǐng)導(dǎo)秘密,,指社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人得重大活動(dòng)、辦公場(chǎng)所和私人活動(dòng)等,。
(二)密級(jí)劃分
密級(jí)的劃分,,是依據(jù)國家秘密事項(xiàng)一旦泄露后,對(duì)國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的,。國家秘密的密級(jí)分為“絕密”,、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí),。
“絕密”是最重要的國家秘密,,若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是指一般的國家秘密,若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,,若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害,。與此相適應(yīng),1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明:“國家秘密的保密期限,,除有特殊規(guī)定外,,絕密事項(xiàng)不超過三十年,機(jī)密事項(xiàng)不超過二十年,,秘密事項(xiàng)則不超過十年,。”“國家秘密的保密期限,,自標(biāo)明的制法日起算;不能標(biāo)明制發(fā)日的國家秘密,,自通知密級(jí)和保密期限之日算起。”
三.保密工作得特點(diǎn)及意義
(一)保密工作的特點(diǎn)
1.政治性,。政治性是保密工作最突出的特點(diǎn),。因?yàn)椋C芄ぷ魇请S著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的,,而國家是階級(jí)斗爭(zhēng)不可調(diào)和的產(chǎn)物,。作為國家的保密工作,是在外御強(qiáng)敵,、內(nèi)保社會(huì)安定方面,,起著十分重要的作用。在我國,,保密工作是為社會(huì)主義制度服務(wù)的,,具有明顯的政治性和階級(jí)性。特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來,,隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移,,為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境,成為我國保密工作得中心任務(wù),,其政治色彩更加鮮明,。
2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的,。秘密是在一定的時(shí)間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù),,如果不加以保守或保護(hù),一旦被外人(不該知密的外部勢(shì)力)知曉,,就不再是秘密,。保密就是對(duì)秘密加以封鎖,防止泄密,。實(shí)踐告訴人們,,在保密的期限和范圍內(nèi),封閉得越嚴(yán)密,,產(chǎn)生泄密的幾率就越小,。
3.相對(duì)性。相對(duì)性是指保密工作得時(shí)間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言,。任何秘密總是局限在一定的時(shí)間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密,,仍有一定的涉密范圍,。世界上沒有絕對(duì)的,永恒的秘密,。時(shí)過境遷,,情況變化,原來的秘密事項(xiàng)就可能降密或解密。
4.利益性,。從根本上說,,保密就是保護(hù)某種利益,使之不受或少受損害,。國家實(shí)行保密是保護(hù)國家利益,,企業(yè)實(shí)行保密是保護(hù)企業(yè)利益。因此,,保密具有很強(qiáng)的利益性——保護(hù)自身的各種利益,。如果保密無利益可保,泄密也無利益可損害,,那么保密也就失去了意義,。因此,維護(hù)某利益就是保密工作得根本目的,。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關(guān)系到國家命運(yùn),。以軍事秘密為例,國防力量關(guān)系著國家的存亡興衰,,有關(guān)國防計(jì)劃與建設(shè),,武裝部隊(duì)的編制、武備,、駐防,、部署等軍事秘密,是各國竊密著和間諜活動(dòng)的主要目標(biāo),。軍事秘密一旦泄露出去,,輕者國家會(huì)被動(dòng)挨打,重者會(huì)導(dǎo)致國家覆滅,。
2.保密工作關(guān)系到國家聲譽(yù),。國家聲譽(yù)關(guān)系著這個(gè)國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會(huì)直接影響到國家的聲譽(yù),。
3.保密工作關(guān)系到社會(huì)的安定,。安定團(tuán)結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證。實(shí)踐證明,,一項(xiàng)重要秘密的泄露,,往往會(huì)造成一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門,、一個(gè)地區(qū),、乃至一個(gè)國家的混亂與動(dòng)蕩。
4.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展,。經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、科技進(jìn)步是一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)企業(yè)興盛的重要保障,。情報(bào)機(jī)構(gòu)和間諜機(jī)構(gòu),,都把竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)和科技情報(bào)作為主要目標(biāo)。
5.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者得安全,。我國高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人以及外國來訪要人,、社會(huì)集團(tuán)高層人員以及集團(tuán)外來訪要員的人身安全,也是保密工作得重要內(nèi)容,。對(duì)于他們出訪,、視察、參觀等活動(dòng)的日期,、地點(diǎn),、路線等的具體安排,他們的住處,、電話,、車輛甚至家庭生活等,都應(yīng)該保密,。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴(yán)格履行簽收手續(xù),,做到事事有手續(xù),件件有著落,。按“密件”的不同密級(jí)和緩急程度在“密件”上標(biāo)明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”,。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面:
1. 秘密文件應(yīng)由機(jī)要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時(shí)掌握“密件”的流向,,并規(guī)定閱文時(shí)間,,以防止“密件”的丟失和泄密。
2. 確定秘密文件的閱知范圍,。要根據(jù)文件的情況確定“密級(jí)”文件的閱知范圍,。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍,,不得向規(guī)定范圍以外的人員擴(kuò)散,,不準(zhǔn)私自摘錄,不得公開引用,。
3. 規(guī)定秘密文件的借閱地點(diǎn),。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行,不得擅自帶回家中閱讀,。特別對(duì)標(biāo)有“密級(jí)”文件的外借,,應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),借出前要當(dāng)面交代注意事項(xiàng),。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面:
1.一切文件在印制前應(yīng)準(zhǔn)確定性,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,規(guī)定發(fā)放范圍,,注明是否可以翻印和復(fù)制,。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿,、簽發(fā)稿,、校隊(duì)清樣等,反需要保存的,,應(yīng)按正式文件的密級(jí)和保密期限管理,,不需要保存的,應(yīng)及時(shí)銷毀,。
3.打印,、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙,、廢頁,、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀,不能亂堆亂放,。
4.印制時(shí),,要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留,。
5.復(fù)印文件必須經(jīng)過請(qǐng)示,,履行審批、登記手續(xù),,對(duì)復(fù)印件要等同原件一樣管理,。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面:
1.文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù)。
2.傳遞秘密文件,,應(yīng)由秘書科機(jī)要部門人員遞送,。若通過郵局遞送,不得通過普通郵政郵寄,。機(jī)要人員傳遞絕密文件應(yīng)實(shí)行兩人護(hù)送制,。
3.機(jī)要通信人員外出遞送秘密文件時(shí),要密不離人;不得辦理與遞送文件無關(guān)的事,,堅(jiān)持專程遞送,。
4.要自覺服從機(jī)要交換站的管理,嚴(yán)格公文交換制度,。
5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件,,要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件,,一般不得上網(wǎng)傳遞,,以防泄密,。
(五)攜帶保密
不準(zhǔn)攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動(dòng)或出入公共場(chǎng)所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的,,應(yīng)采取必要的保密措施,,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,采取安全措施,,并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行,。
(六)保管保密
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi),絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放,,并經(jīng)常檢查保密情況,。對(duì)平時(shí)工作使用的秘密文件,應(yīng)在用后隨手入柜加鎖,。個(gè)人不得保存秘密文件,。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調(diào)動(dòng)或離退休時(shí),必須嚴(yán)格履行交接手續(xù),。在移交文件時(shí),,要造冊(cè)、核對(duì),,并辦理簽字手續(xù),,決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密
辦理完畢的秘密文件,,有查考,、保存價(jià)值的要及時(shí)立卷歸檔;無查考、保存價(jià)值的要立即銷毀,。
(九)清查保密
定期清查秘密文件,。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時(shí)清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,要及時(shí)追查處理,。
(十)銷毀保密
銷毀秘密文件時(shí),,必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后登記造冊(cè),。秘密,、機(jī)密級(jí)文件應(yīng)派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報(bào)應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈。
四.秘書保密工作
秘書部分處于機(jī)關(guān)的中樞地位,,參與機(jī)要事務(wù),,保管機(jī)密文件,組織并參與重要會(huì)議,,而秘書人員,,尤其是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員知密時(shí)間早,知密內(nèi)容多,,知密程度深,,為了維護(hù)國家的安全和人民的利益,,秘書部門,包括秘書人員,,做好保密工作就顯得意義重大,,保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個(gè)方面:第一,,牢記保密范圍。密與非密,、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,,秘書人員應(yīng)當(dāng)熟悉并記住秘密的范圍。第二,,按章辦事,。由于秘密關(guān)系到國家和集體的利益,凡需要對(duì)外公開的事項(xiàng)包括解密和降密,,都必須按照制度辦事,,履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三,,弄清身份,。秘書人員要同各種人交往,必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,,首先弄清對(duì)方的身份,,以確定哪些該說,哪些不該說,。第四,,以禮拒絕。對(duì)于秘密事項(xiàng),,秘書人員應(yīng)當(dāng)直接告訴對(duì)方不能打聽,、不能閱讀、不能參觀,、不能介紹,、不能拍照等,但在有些場(chǎng)合,,則應(yīng)當(dāng)以禮拒絕,。總之,,在保密過程中,,秘書人員要做到心中有數(shù)、時(shí)機(jī)應(yīng)變,,以自己的智慧,、努力來與各種竊密,、間諜活動(dòng)做斗爭(zhēng)。