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英語(yǔ)寫(xiě)作電子郵件格式(優(yōu)秀2篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-08-24 16:52:09
英語(yǔ)寫(xiě)作電子郵件格式(優(yōu)秀2篇)
時(shí)間:2022-08-24 16:52:09     小編:江JSX

在日常的學(xué)習(xí),、工作、生活中,,肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧,。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來(lái)看一看吧。

英語(yǔ)寫(xiě)作電子郵件格式(優(yōu)秀2篇)一

英文電子郵件的基本要素是主題,、稱(chēng)謂,、正文、結(jié)尾用語(yǔ)及署名,。

電子郵件最重要的部分是主題,,假設(shè)我們都是很忙的人,在打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí),,第一眼看到的就是郵件的主題,。所以,主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性,。英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字母,,將位于句首的單詞和專(zhuān)有名詞首字母大寫(xiě)。比如:SomequestionsaboutC++,。在比較正式的格式中,,需要把每個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)(介詞、冠詞除外),。

稱(chēng)謂如果是第一次給對(duì)方寫(xiě)信,,那么稱(chēng)謂最好用“Dear+全名”,這樣會(huì)讓人感覺(jué)比較正式,。如果對(duì)方以非正式口吻來(lái)信,,我們也可以類(lèi)似非正式地回復(fù)。比如:“Hello/HiLillian”,。在實(shí)際通信中可能遇到不知道對(duì)方姓名,,可以用“Dear+對(duì)方頭銜”,如“DearPresident”,,或者“Dear+Sir/Madam”形式,。英國(guó)人習(xí)慣在稱(chēng)呼后加“,”,,美國(guó)人習(xí)慣在稱(chēng)謂后加“:”,,有時(shí)也可以不加任何標(biāo)點(diǎn),是具體情況而定,。

在書(shū)寫(xiě)正文時(shí),,把最重要的事情寫(xiě)在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí)寫(xiě)在第一段,。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服,我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感,,郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi),。如果一封電子郵件涉及多個(gè)信息點(diǎn),我們可以采用分條目的方法,,如符號(hào),、小標(biāo)題、編號(hào)來(lái)使得郵件想要表達(dá)的內(nèi)容層次清晰,。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫(xiě),、大小寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn),、語(yǔ)法等,。所謂以小見(jiàn)大。

結(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加,。注意一般結(jié)尾語(yǔ)中只有第一個(gè)單詞首字母大寫(xiě)而剩余單詞都小寫(xiě),,此處與稱(chēng)呼不同,。

一般電子郵件:

Sincerely,

Sincerelyyours,

私人電子郵件:

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards,

Yours,

Cheers,

Asever,

Withlove,

Affectionately,

,。.。.,。.

在正文最后需要署名,,可以寫(xiě)全名,也可以只寫(xiě)名字,。需要辨明性別時(shí)可以在姓名后面注明(Mr./Ms.),。對(duì)于咱們中國(guó)人,為了區(qū)分姓和名,,可以把我們的姓的字母全部大寫(xiě),,例如XIONGLillian.如果寫(xiě)信人代表的是一個(gè)組織或部門(mén),應(yīng)在名字下一行寫(xiě)上自己的職位,、所屬部門(mén),。

郵件中常用詞匯:

附件attachmentIamattachingthereport.我把報(bào)告放在了附件中

轉(zhuǎn)發(fā)forwardedIveforwardedyoure-mailtoAlice.我已經(jīng)將你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給Alice

保持聯(lián)系stay/keepintouch

對(duì)方告知決定。Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.

寫(xiě)信給別人時(shí)一般常用Howareyoubeenrecently?

回復(fù)別人郵件時(shí)一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.

英語(yǔ)寫(xiě)作電子郵件格式(優(yōu)秀2篇)二

日常生活中經(jīng)常會(huì)使用到表達(dá)謝意的郵件,,在國(guó)外,,參加完朋友邀請(qǐng)去的一次party,或者接受了別人饋贈(zèng)的禮物等情況下都需要寫(xiě)一封thanksletter,。而此類(lèi)郵件也非常好寫(xiě),,只要能夠表達(dá)自己對(duì)收件人的真摯的感激之情即可。

DearAlice,

Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.

Bestregards,

Lilian

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