每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來(lái)看一看吧,。
工程采購(gòu)員崗位職務(wù)怎么填篇一
乙方:
本著“互利共贏,長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展”的原則,,在公平,、合理、平等的前提下,,甲、乙雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及相關(guān)法律法規(guī)在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,就乙方采購(gòu)甲方壁掛爐事宜簽訂本合同,,以茲雙方信守:
一,、產(chǎn)品名稱、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量、價(jià)格:(詳見(jiàn)附件一《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》)
二,、質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、產(chǎn)品保修期限:
1 甲方所供產(chǎn)品必須符合國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
2 產(chǎn)品整機(jī)保修期從所供產(chǎn)品驗(yàn)收合格之日起壹年。
三,、交貨時(shí)間及數(shù)量:
乙方根據(jù)自身的實(shí)際情況,,以蓋有乙方公章的書(shū)面《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》形式,通知甲方具體的供貨時(shí)間,、地點(diǎn),、型號(hào)、數(shù)量等有關(guān)事宜,,以便甲方安排生產(chǎn)工作,。甲方自收到《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》并與乙方確認(rèn)安排生產(chǎn),并收到乙方訂單貨款30%的預(yù)付款后45天內(nèi)按照《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》的要求安排供貨,。
四,、付款方式:
甲方確認(rèn)《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》后7個(gè)工作日內(nèi),乙方以轉(zhuǎn)賬的方式支付《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》貨物總額30%的預(yù)付款,,提貨前乙方必須付清訂單貨款,,方可提貨。
五,、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
1甲方提供的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);
2 乙方提貨時(shí)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)完成甲方所供產(chǎn)品的驗(yàn)貨工作(驗(yàn)貨工作包括:檢查貨物的數(shù)量,、品種、型號(hào),,驗(yàn)收產(chǎn)品的質(zhì)量等),,并簽署《驗(yàn)貨單》。若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品品種,、型號(hào),、數(shù)量與《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》不符,應(yīng)提貨之日起3個(gè)工作日內(nèi)向甲方舒適熱能部提出書(shū)面異議,,否則視為甲方所供產(chǎn)品合格,。
3 乙方在規(guī)定的產(chǎn)品異議期間內(nèi)檢查出甲方所供產(chǎn)品型號(hào)不符合《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》時(shí),經(jīng)甲,、乙雙方共同確認(rèn)后,,乙方可將產(chǎn)品退回甲方處要求甲方退換,,因此產(chǎn)生的物流費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
六,、違約責(zé)任:
1 如乙方逾期付款,,乙方向甲方承擔(dān)當(dāng)次訂單總額20%的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失,。
2 若乙方?jīng)]有在合同約定的時(shí)間內(nèi)付清貨款,,未付清貨款的產(chǎn)品所有權(quán)仍屬于甲方,甲方有權(quán)處置該產(chǎn)品,。
七,、解決合同糾紛的方式:
若本合同在履行期間發(fā)生爭(zhēng)議的,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決問(wèn)題,,若協(xié)商不成的或一方不愿意協(xié)商的,,甲、乙雙方自愿約定由甲方所在地人民法院作為第一管轄法院,。
八,、合同有效期:
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至 年 月 日,。
九,、保密義務(wù):
本合同內(nèi)容及雙方執(zhí)行的其它交易條件,知悉或掌握的對(duì)方的文件資料,,均不得泄漏給任何第三方,,若乙方違約,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行處罰及賠償甲方因此遭受的損失,。
十,、其它:
1 若本合同未盡事宜(如:中途改變采購(gòu)壁掛爐型號(hào)、數(shù)量,、增加采購(gòu)其他產(chǎn)品等問(wèn)題),,甲乙雙方可協(xié)商制定補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與該合同具有同等法律效力,。
2 若由企業(yè)法人為本合同簽約,,則提供法人個(gè)人身份證復(fù)印件、企業(yè)工商執(zhí)照正本復(fù)印件和企業(yè)稅務(wù)登記證正本復(fù)印件,、開(kāi)戶許可證復(fù)印件,、組織機(jī)構(gòu)代碼證五證,并有法人親自簽字和蓋章方為有效,。
3 若由非企業(yè)法人為本合同簽約,,則提供企業(yè)法人簽約授權(quán)書(shū)和簽約人身份證復(fù)印件、及上一條款的“五證”,,并有法人親自簽字和蓋章方為有效,。
13.4 本合同一式陸份,,甲方執(zhí)伍份、乙方執(zhí)壹份,,自雙方簽字蓋章之日起生效,。具有同等法律效力,,其它未盡事宜雙方協(xié)商解決,。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
工程采購(gòu)員崗位職務(wù)怎么填篇二
采購(gòu)方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”):________________
地址:________________
電話:________________
供貨方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”):________________
地址:________________
電話:________________
甲乙雙方本著公平、互利,、誠(chéng)實(shí)信用的原則,,經(jīng)過(guò)友好協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民典法》及有關(guān)法律,,訂立本合同,。
一、乙方向甲方供應(yīng)以下產(chǎn)品
風(fēng)險(xiǎn)提示:買賣的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱,、品牌,、規(guī)格、型號(hào),、等級(jí),,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,,盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)合同,。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正,。防止因產(chǎn)品約定不清,,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時(shí),,要求供貨方對(duì)產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租,、抵押,、涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。
1,、商品名稱:________________
2,、單價(jià):________________
3、商品數(shù)量:________________
4,、單品總額:________________
5,、總金額:________________
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及保證
風(fēng)險(xiǎn)提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)際上,,商品缺少國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍,。采購(gòu)合同一定要寫(xiě)上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,而不能直接寫(xiě)“按照國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”,,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒(méi)有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,因?yàn)槲覈?guó)國(guó)家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國(guó)內(nèi)企業(yè),對(duì)外商并無(wú)直接約束力,。在這種情況寫(xiě)上適用國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),,將無(wú)法確定是哪個(gè)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,,等于沒(méi)有約定,。
1、乙方在交貨時(shí)應(yīng)提供產(chǎn)品相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,,阻燃證明,。甲方按乙方提供的經(jīng)甲方確認(rèn)的_______小樣的花色和質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題乙方應(yīng)負(fù)全部責(zé)任(賠償工期延誤等經(jīng)濟(jì)損失)并及時(shí)予以更換,。
2,、質(zhì)量保證
(1)乙方保證其供應(yīng)的_______為原廠生產(chǎn),沒(méi)有貼牌或外包生產(chǎn)現(xiàn)象,,所生產(chǎn)的_______為符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)等品,。乙方必須保證所有產(chǎn)品外表平整、光潔,、無(wú)劃痕,、銹斑、裂縫和缺陷等,,且在使用過(guò)程中質(zhì)量可靠,、無(wú)明顯色差、不易破損,、便于清理,。
(2)乙方保證所提供的_______是全新的、未被使用過(guò)的,,在交付時(shí)沒(méi)有設(shè)計(jì),、材質(zhì)或工藝上的瑕疵或缺項(xiàng)且符合或優(yōu)于本合同約定的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。
(3)合同履行中甲方或?qū)嶋H用戶要求變更_______質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)生其他實(shí)質(zhì)性變更的,,另行協(xié)商解決,。
3、包裝標(biāo)準(zhǔn)
(1)乙方交付的所有墻紙的包裝應(yīng)根據(jù)材料特點(diǎn)具備防潮,、防雨,、防震、防曬及防粗暴裝卸等功能,,乙方對(duì)包裝的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé),,因包裝設(shè)計(jì),、制作、質(zhì)量等原因造成貨物破損,、銹蝕,、失缺、損壞或變形等損失的,,由乙方承擔(dān)責(zé)任
(2)每一包裝物內(nèi)必須附有裝箱清單,。包裝物上必須標(biāo)注墻紙名稱、合同號(hào),、收貨人,、到達(dá)站或到貨地點(diǎn),、品目號(hào)和箱號(hào),、外形尺寸、毛重,、凈重(公斤)規(guī)格,、型號(hào)、顏色,、數(shù)量,、重量、產(chǎn)品等級(jí),、貨號(hào),、堆放要求、保存環(huán)境要求,、生產(chǎn)商等資料標(biāo)識(shí),,包裝箱內(nèi)各散裝部件應(yīng)予以標(biāo)記,其標(biāo)記與裝配圖中的部件號(hào),、零件號(hào)一致,,同時(shí)記錄在包裝箱上。
三,、交貨期限及交貨地點(diǎn)
1,、交貨期限
(1)本合同所訂購(gòu)的_______如需分批安裝,具體貨到工地時(shí)間,、型號(hào),、數(shù)量以甲方實(shí)際用戶書(shū)面通知到為準(zhǔn)。
(2)乙方應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定在貨到交貨地點(diǎn)時(shí)向?qū)嶋H用戶提供一套完整隨貨文件,。產(chǎn)品合格證應(yīng)提供給實(shí)際用戶,。
(3)乙方每次發(fā)貨前應(yīng)提前_______小時(shí)通知甲方,以便甲方通知實(shí)際用戶指定專人負(fù)責(zé)初步驗(yàn)收,,甲方應(yīng)提前以書(shū)面形式將指定初驗(yàn)收人姓名和聯(lián)系方式告知乙方,。
2,、交貨地點(diǎn)
甲方書(shū)面供貨通知中載明的貨物接收單位(即實(shí)際用戶)建設(shè)工地的實(shí)際用戶的指定地點(diǎn)。
3,、交貨運(yùn)輸及保險(xiǎn)
(1)本合同約定的交貨方式為乙方送貨,,除不可抗力因素外,乙方必須按合同及書(shū)面供貨通知規(guī)定的地點(diǎn),、時(shí)間安排交貨,。乙方不能按時(shí)交貨,應(yīng)當(dāng)于不遲于書(shū)面供貨通知約定的交貨日期前_______天,,以書(shū)面形式向相應(yīng)實(shí)際用戶提出延期交貨的理由和要求,。
(2)貨物在裝運(yùn)前由乙方投保,一旦貨物在裝車,、運(yùn)輸,、卸車過(guò)程中發(fā)生損壞或短缺,由乙方負(fù)責(zé)索賠,。甲方予以必要的協(xié)助,,但無(wú)論乙方索賠成功與否,乙方均不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝,。
(3)乙方保證在確認(rèn)貨物因裝卸,、運(yùn)輸中發(fā)生損壞或短缺后,在不影響安裝進(jìn)度的前提下盡快給予調(diào)換和補(bǔ)齊缺件,,不管其造成的原因如何,,也不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。
四,、付款方式
風(fēng)險(xiǎn)提示:價(jià)款及支付方式
采購(gòu)合同的主要義務(wù)是一方給物,,一方給錢。因此,,價(jià)款是采購(gòu)合同的最為重要的內(nèi)容之一,。采購(gòu)單一貨物,價(jià)格固定,,價(jià)款比較清楚,,一般不會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。如果采購(gòu)多種貨物或進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的貨物買賣,,價(jià)款較為復(fù)雜,,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭(zhēng)議,。因此,,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量,、產(chǎn)品附件等,,對(duì)于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),,防止出現(xiàn)分歧,。
另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,,價(jià)款支付是現(xiàn)金支付,,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確,。
甲方按以下方式分期付款
(1)甲方發(fā)出書(shū)面供貨通知且甲方收到乙方約定開(kāi)具的正式發(fā)票后_______日內(nèi),,甲方支付當(dāng)批要求進(jìn)場(chǎng)供貨暫定總價(jià)款的_______%作為定金,該定金可抵作貨款,。
(2)在每批次貨物貨到交貨地點(diǎn)經(jīng)初驗(yàn)合格且甲方收到乙方依據(jù)約定開(kāi)具的正式發(fā)票后_______日內(nèi),,甲方支付相應(yīng)批次初驗(yàn)合格貨款的_______%。
(3)在乙方完成本合同項(xiàng)下所有供貨,,_______最終_______完成或貨到_______個(gè)月內(nèi),,經(jīng)甲方實(shí)際用戶確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題。甲方收到乙方依據(jù)約定開(kāi)具的正式發(fā)票后_______日內(nèi),,付至結(jié)算總價(jià)款的_______%。
(4)結(jié)算總價(jià)款的_______%余款作為保修金,,在合同約定的保修期滿(_______完成后_______年)確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題且甲方收到乙方依據(jù)約定開(kāi)具的正式發(fā)票后_______日內(nèi)無(wú)息付清,。
五、貨物質(zhì)量的驗(yàn)收
風(fēng)險(xiǎn)提示:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí),,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛,。
應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過(guò)程,,還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人,。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過(guò)程的溝通與銜接,。
1,、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):____________________________
2、驗(yàn)收方式
(1)初驗(yàn)收:貨到交貨地點(diǎn)后,,甲方授權(quán)實(shí)際用戶代表甲方負(fù)責(zé)進(jìn)行到貨初驗(yàn)收并辦理簽收手續(xù),,具體初驗(yàn)收及貨物簽收手續(xù)由實(shí)際用戶的上述指定人員實(shí)施。甲方若有中途變更或增加簽收人,,則由變更后的簽收人負(fù)責(zé)初驗(yàn)貨簽收,。
(2)最終驗(yàn)收:完成且經(jīng)甲方本合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收通過(guò),方視為乙方交付的貨物最終驗(yàn)收合格,。
(3)甲方保留通過(guò)實(shí)際用戶在例行送檢之外隨時(shí)抽檢的權(quán)利,,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)為政府法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),。對(duì)于貨物的任何技術(shù)及質(zhì)量不合格,乙方承擔(dān)檢測(cè)費(fèi)用,,實(shí)際用戶有權(quán)代表甲方拒收,、部分拒收、退貨,、部分退貨,,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
六,、違約責(zé)任
風(fēng)險(xiǎn)提示:違約責(zé)任
采購(gòu)合同里的違約責(zé)任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案,,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng),。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫(xiě)上一句"如果沒(méi)有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨,,所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒(méi)有一個(gè)具體可行的方案,,萬(wàn)一以后合同出事,,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差,。
1,、乙方由于非不可抗力原因不能按照本合同的規(guī)定履行,甲方有權(quán)單方終止本合同,,并由乙方完全承擔(dān)因終止本合同而給甲方及實(shí)際用戶造成的一切損失,。
2、如乙方出現(xiàn)下列情形之一的,,甲方有權(quán)選擇單方終止本合同并另行確定第三人為本合同規(guī)定貨物的供應(yīng)商,。
(1)乙方不具有按本合同規(guī)定向甲方供貨的能力。
(2)乙方或者乙方的貨物未獲得實(shí)際用戶當(dāng)?shù)卣氖┕べY質(zhì)或準(zhǔn)用許可,。
(3)乙方供應(yīng)的任一批貨物不符合本合同規(guī)定的要求,,包括但不限于質(zhì)量要求、交貨的時(shí)間要求,。
3,、如乙方無(wú)法依合同約定按時(shí)交付貨物(包括但不限于制作、生產(chǎn),、運(yùn)抵交貨地點(diǎn)安裝調(diào)試并經(jīng)驗(yàn)收合格),,每逾期_______天,乙方應(yīng)支付甲方違約金人民幣_(tái)______萬(wàn)元,。如逾期交付_______天,,乙方除按上述約定支付違約金外,甲方有權(quán)提前解除合同,如甲方解除合同的,,乙方還應(yīng)按合同總價(jià)款的_______%向甲方支付違約金,。如該違約金不足以賠償甲方及實(shí)際用戶損失,乙方并應(yīng)賠償甲方及實(shí)際用戶其他所有損失,。
4,、如乙方提供的貨物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)甲方或?qū)嶋H用戶規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換(乙方的交貨時(shí)間并不因此而得到順延),,并按照存在質(zhì)量問(wèn)題貨物價(jià)款的_______倍進(jìn)行賠償,。
5、對(duì)于乙方交付的貨物,,如發(fā)現(xiàn)品牌,、產(chǎn)地、規(guī)格,、型號(hào)不符,,或有貼牌、假冒偽劣現(xiàn)象,,則每發(fā)生一例,,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)______萬(wàn)元,乙方對(duì)此無(wú)異議,,且乙方應(yīng)無(wú)條件拆除,、修復(fù)或更換不符貨物,并應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和費(fèi)用,。
七,、解決合同糾紛的方式
本合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決,,協(xié)商不成,向甲方所在地人民法院提起訴訟,。
八,、不可抗力
1、不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所無(wú)法預(yù)見(jiàn),、無(wú)法克服且無(wú)法避免的并在該方?jīng)]有過(guò)錯(cuò)或過(guò)失的情況下發(fā)生的,,對(duì)該方履行本合同造成實(shí)質(zhì)性障礙的事件、條件或情況,,包括暴風(fēng)雪,、閃電、洪水,、臺(tái)風(fēng),、颶風(fēng)、地震、山崩,、戰(zhàn)爭(zhēng),、封鎖、恐怖主義事件,、暴亂或其它類似的自然或社會(huì)事件,。
2、不可抗力發(fā)生后,,受影響方應(yīng)立即將不可抗力發(fā)生的情況通知另一方,,并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后_______天內(nèi)提供由當(dāng)?shù)厣虝?huì)或其他有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的不可抗力事件證明。
九,、本合同一式_______份,,甲乙雙方各執(zhí)_______份,本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,。
甲方(簽字):________________
簽訂地點(diǎn):________________
日期:_________年________月______日
乙方(簽字):________________
簽訂地點(diǎn):________________
日期:_________年________月______日
工程采購(gòu)員崗位職務(wù)怎么填篇三
崗位名稱:采購(gòu)員
直接上級(jí):采購(gòu)經(jīng)理
負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的采購(gòu),、供應(yīng)
工作目標(biāo):要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿足
權(quán)力與責(zé)任:
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況,,編制采購(gòu)計(jì)劃;
全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料,、包裝材料的采購(gòu)工作;
掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況;
合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn);對(duì)主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查;
負(fù)責(zé)簽訂購(gòu)貨合同;
嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫(kù)檢驗(yàn)制度;
隨時(shí)掌握原料,,包裝材料市場(chǎng)行情負(fù)責(zé);
下屬的管理工作,。
工作職責(zé):
采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程,、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量,、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力,、企業(yè)信譽(yù)等方面,,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪,、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估,、審查,。
2按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,,如需更改合同,在請(qǐng)示后,,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;3負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,,做好市場(chǎng)分析,,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,,為公司決策提供有價(jià)值信息;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià)、議價(jià),,并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期,、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量,、包裝要求,、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
市場(chǎng)行情的調(diào)查,、動(dòng)態(tài)資訊收集,、整理,及時(shí)上報(bào),,以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí),、適品、適量的采購(gòu),,并跟催采購(gòu)進(jìn)度,,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量,、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行,。
訂單變更與撤消,、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求,。
與供應(yīng)商采購(gòu)異常,、退、換貨,、補(bǔ)償事宜的處理,,確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法,、秉公辦事,、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,,做到誠(chéng)實(shí)虛心,、盡職盡責(zé),、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
做好下屬的管理工作,。
材料采購(gòu)員崗位職責(zé)
一,、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查,,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,。
二、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)工作,。
三,、掌握本工程材料總計(jì)劃用量及施工進(jìn)度計(jì)劃,并編制相應(yīng)的詳細(xì)的材料供應(yīng)計(jì)劃,。
四,、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,,然后向項(xiàng)目部匯報(bào),,確定材料供貨商及材料采購(gòu)價(jià)格。
五,、熟悉工程施工進(jìn)度,,了解材料市場(chǎng)供應(yīng)及價(jià)格情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),,并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求,。
六、掌握材料的性能,、質(zhì)量要求,,按檢驗(yàn)批提供合格證或質(zhì)量保證書(shū)提供給資料員(或施工員)。
杜絕無(wú)材料合格證或質(zhì)量保證書(shū)的材料進(jìn)場(chǎng),。
七,、按照規(guī)定要求,凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料,,必須按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn),,復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提供給資料員。
八,、及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格信息以及供貨單位的情況,,收集整理第一手資料。
九,、掌握材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃,。
十、對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料,,杜絕使用在工程中,,要會(huì)同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決,。
十一、掌握材料市場(chǎng)實(shí)際供應(yīng)價(jià)格及投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià),,如材料供應(yīng)價(jià)格≥投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)時(shí),其價(jià)格需及時(shí)反饋信息給工程項(xiàng)目部,,辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)后方可進(jìn)貨。
十二,、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)調(diào)整供料計(jì)劃,。
十三、做好材料采購(gòu),、供應(yīng)月報(bào)表,。
按材料管理規(guī)定及時(shí)把報(bào)表提供給財(cái)務(wù)(材料)會(huì)計(jì)。
十四,、監(jiān)督材料的使用情況,,對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止,,并對(duì)有關(guān)人員提出處罰,。
十五、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),,負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),。
確保車輛內(nèi)外潔凈。
材料采購(gòu)員崗位職責(zé)三1,、主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系,,核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量,、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),,按需進(jìn)貨,,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2,、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),,擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,杜絕假冒偽劣商品的流入,。
3、以搞好“采購(gòu)供應(yīng),,保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,,抓好采購(gòu)管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本,、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃,。
4,、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào),、規(guī)格,、產(chǎn)地、單價(jià),、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家,、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解,、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,,適時(shí)組織采購(gòu)。
5,、按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,,要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量,、成本負(fù)責(zé),,要盡可能多渠道采購(gòu),降低采購(gòu)成本,,提高采購(gòu)質(zhì)量;
6,、及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度,,采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,,并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則,購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),。
共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),。
8,、服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則,。
采購(gòu)員必知:
1采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字,。
2與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作,。
3采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間
4采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己
5同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的
6采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)
7所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后,采購(gòu)自填寫(xiě)《供貨商評(píng)定表》給上
級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料然后再登記《合格供貨商記錄》
8倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧,、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向
9后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用)傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款
10采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失
11供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用,。
12供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流才了解材料最低價(jià)
13采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道
14供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),,(2)開(kāi)增值稅票(注明是含多少點(diǎn)),。
(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票(普通收據(jù)),。
以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議
15采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益
16若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),,采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn),,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷售單,采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式,。
17由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開(kāi)立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,,并要求供應(yīng)商寫(xiě)速遞單時(shí)一定要寫(xiě)我司的名字和電話
18對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià),采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),,以保持公司的利潤(rùn)空間,。