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2023年大學(xué)辦公室部門工作計(jì)劃(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-23 13:05:00
2023年大學(xué)辦公室部門工作計(jì)劃(3篇)
時(shí)間:2022-12-23 13:05:00     小編:zdfb

時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!

大學(xué)辦公室部門工作計(jì)劃篇一

一、日常工作的開展

1,、收集各部門,、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況

2,、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù),。

3,、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部,。

4,、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

5,、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

6,、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn),、保密、重視”態(tài)度,。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料,。定期分類整理所存檔案, 對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份,。

7,、做好材料借用登記工作,,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借,。保持檔案資料的完整性。

8,、針對(duì)本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng),,各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔,。

9,、協(xié)助各部門開展工作,,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用,。

10,、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明,、節(jié)儉,、清潔、合理使用辦公室物品用具,。

11,、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄,。

12,、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。

二,、修訂,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度

修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改,。用制度規(guī)范工作,,用制度指導(dǎo)工作。

三,、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作

1,、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議,、主席團(tuán)會(huì)議,、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),方便各部門工作的順利開展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想,、情感,、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感,。

2,、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神,。

四,、干部培養(yǎng)

學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說,,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),,在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上,、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,,教導(dǎo)他們用心做事,,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),,豐富大學(xué)生活,。

五、發(fā)展方向

1,、對(duì)內(nèi)方面,,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流,。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

2,、對(duì)外方面,,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流,。

大學(xué)辦公室部門工作計(jì)劃篇二

作為學(xué)生會(huì)的重要部門和核心機(jī)構(gòu),辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨,,以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將20xx-20xx年上學(xué)期工作計(jì)劃擬定如下:

一、工作目的:

在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作,。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào)工作,,更好地調(diào)動(dòng)全體學(xué)生干部的積極性,,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率,、中樞橋梁的作用,,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的持續(xù)高速發(fā)展。

二,、工作理念:

1,、 把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),保障學(xué)生合法權(quán)益,,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用,。

2、 在講求工作速度和效率的同時(shí),,注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化,。

3、 保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,,鼓勵(lì)部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流,,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

4,、遇到突發(fā)事件和緊急情況,,在堅(jiān)持原則的前提下靈活有效應(yīng)對(duì)。

2,、 財(cái)務(wù)管理

(1)開學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)(日常用品,、辦公用品、電腦,、桌椅,、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,,補(bǔ)足缺損物品,,保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查,、整理,,及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。 在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作,,如遇損壞或丟失情況,,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,,作好財(cái)務(wù)借用登記,,保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì),確實(shí)可查,。對(duì)各部門的財(cái)務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,。

(3) 對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準(zhǔn),。對(duì)日常開支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支要定期記錄,,做到賬目清晰完整。

(4) 加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報(bào)賬,。

3、 秘書處

(1) 起草各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,針對(duì)工作中存在的問題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充,。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映,。(具體制度及條例見附件)

(2) 做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開展準(zhǔn)備材料并撰寫通知,。

(3) 關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài),,定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料,及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策,。

4,、 技術(shù)支持

(1) 設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會(huì)的各種文檔和圖表,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持,。

(2) 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備,、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問題的處理,。

(3) 管理學(xué)生會(huì)主頁,,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù),,協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作,。

(三) 工作安排

1、 事務(wù)通知

信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一,。本學(xué)期,,將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄,,對(duì)于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,,也有保證無失誤,、高時(shí)效。

2,、 值班考勤

和以往一樣,,辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表,,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,,力求公平合理,,不遺漏、不重復(fù),。對(duì)于有特殊情況的干部,,辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整,。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,。

學(xué)生會(huì)全體大會(huì)及各項(xiàng)重要會(huì)議,,辦公室會(huì)繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個(gè)部門的簽到工作,,準(zhǔn)確落實(shí)到會(huì)的具體人員情況,,對(duì)每個(gè)參加活動(dòng)的人員負(fù)責(zé),。

3,、 日常管理

(1)對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃,。

(2)接待來電、來訪,,收發(fā),、處理學(xué)生會(huì)各類信件。

(3) 加強(qiáng)管理學(xué)生會(huì)意見箱,,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋,,為學(xué)生會(huì)工作提供新思路。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào),。

4,、 部門例會(huì)

本學(xué)期辦公室計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)的開展。一方面對(duì)近期各項(xiàng)工作予以及時(shí)反饋和總結(jié),,不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作,,加強(qiáng)交流與合作;另一方面,對(duì)下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排,,進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,。在會(huì)議期間,做好會(huì)議記錄并存檔,。

5,、 隊(duì)伍建設(shè)

基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟,、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力,。因此,在本學(xué)期,,辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,努力建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì),。具體安排如下:

(1) 加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè),。通過學(xué)習(xí)“三個(gè)講話”以及“二xx大”精神等,,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對(duì)相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),,加強(qiáng)對(duì)干部的政治教育,,爭(zhēng)取早日向黨組織靠攏。

(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力,。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,,使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì),能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換,。在工作中,,要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)有所創(chuàng)新,。

(3)建立文秘規(guī)范,加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn),。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范,。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍,。

(4) 完善干部考核,、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案,,對(duì)學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載,,并成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效,。設(shè)立意見反饋機(jī)制,,整合多方信息資源,全面考核學(xué)生干部,。

6,、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作

辦公室將繼續(xù)做好各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調(diào)工作,。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化,,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,,在其他部門人員不夠的時(shí)候,,及時(shí)為他們調(diào)配人員,確?;顒?dòng)的順利開展,。同時(shí),充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況,,定期進(jìn)行交流和匯報(bào),。

四,、工作推進(jìn)表:

1、招新工作

時(shí)間:十月中旬

具體安排:

(1)根據(jù)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一要求及本部門實(shí)際情況,,嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室,。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個(gè)人的才能,。

(2) 對(duì)新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),,讓其對(duì)部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境,。

2 ,、新一屆學(xué)生會(huì)全體大會(huì)

時(shí)間:十月中旬

具體安排:

(1)做好會(huì)議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作

(2) 做好會(huì)議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作

(3) 做好會(huì)議考勤和會(huì)議記錄

3 、通訊錄制作及值班安排

時(shí)間:十月中旬

具體安排:

(1) 收集所有新進(jìn)干部的信息資料,,整理好學(xué)生會(huì)全體成員的檔案資料,,制作新一屆學(xué)社會(huì)通訊錄,。

(2) 本學(xué)期的值班工作正式展開,。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,,每天每班安排二名干部值班,,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項(xiàng)通知到位。同時(shí),,所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班要求。

4,、 運(yùn)動(dòng)會(huì)

時(shí)間:十一月

具體安排:

(1) 做好各項(xiàng)賽前準(zhǔn)備工作,,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排,。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)事務(wù),。

(2) 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,積極主動(dòng)協(xié)調(diào)配合各部門工作,,為運(yùn)動(dòng)員提供完備的后勤保障,。

5、 金秋藝術(shù)節(jié)

時(shí)間:十一月

具體安排:

(1) 積極部署前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,安排組織好人員,,積極配合大藝團(tuán)開展工作。

(2) 活動(dòng)過程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào),,對(duì)所需的各項(xiàng)物資進(jìn)行登記使用并及時(shí)清點(diǎn),,管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù),配合搞好現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備,、燈光照明,,保證活動(dòng)的順利開展,。

(3) 活動(dòng)后清查整理所有財(cái)務(wù),做好收尾工作,。

6 ,、籃球賽

時(shí)間:十一月

具體安排:

(1) 制定比賽相關(guān)章程和制度,排好值班表,,準(zhǔn)備好各項(xiàng)所需物資,。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。

(2) 對(duì)賽前動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行籌備,,做好會(huì)議記錄,。

(3) 比賽期間,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況,,保證值班人員到崗值班,,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。

(4) 賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記,,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),。

7、 元旦晚會(huì)

時(shí)間:十二月

具體安排:

(1) 配合相關(guān)部門做好籌劃工作,,組織協(xié)調(diào)人員參與整個(gè)活動(dòng),。

(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發(fā)揮辦公室的中樞作用,,調(diào)動(dòng)各方力量,,向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖,。

8,、 在本學(xué)期內(nèi),多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動(dòng),,以增強(qiáng)干部之間的交流,。同時(shí)定期和干部進(jìn)行思想交流,進(jìn)一步帶動(dòng)干部的工作熱情,。

大學(xué)辦公室部門工作計(jì)劃篇三

在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,學(xué)生會(huì)辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會(huì)的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng),、抓特色為工作思路,,以自我服務(wù)、自我管理,、自我教育為宗旨,,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),獨(dú)立自主地開展一系列高品位,、深內(nèi)涵的特色活動(dòng),,為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量,。作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對(duì)自己的未來充滿著美好的憧憬,,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命,。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,,這對(duì)我們不僅是一種壓力,,更是一種動(dòng)力??偨Y(jié)過去,、展望未來。

新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),,辦公室工作計(jì)劃如下:

一,、協(xié)助主席團(tuán)工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,,做好本月的各種活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,。

二、按時(shí)督促干事去辦公室值班,,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時(shí)鍛煉干事的處事能力,。

三,、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,完善對(duì)各部門的考核制度,,做到大公無私,,絕不偏袒某個(gè)部門。

四,、按時(shí)開例會(huì),,并做好本部門的考核制度,及時(shí)聽取本部門干事的意見與建議,。

五,、做好部長(zhǎng)、班長(zhǎng),、各個(gè)部門的會(huì)議記錄,。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)反映問題。

六,、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系,、做到部門之間和諧平等,。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。

七,、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系,。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展,。

我們部門在接下來的這一個(gè)月中,,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,,銳意創(chuàng)新,,一定把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階。

以上是辦公室這個(gè)月的工作計(jì)劃,,辦公室將竭盡所能,,作好本職工作,在以后的工作中,,我會(huì)嚴(yán)以律己,,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情,、高度的責(zé)任感,,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí),、工作環(huán)境,。

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