時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧,。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?jì)劃呢?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇一
辦公室日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴(yán)重后果,。20xx年年初時(shí),公司因發(fā)展需要,,將公司名稱進(jìn)行了變更,而我們辦公室則需要將營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書,、人員注冊(cè)證書等相關(guān)證書的變更以及各分公司的相關(guān)證書等大量的證書進(jìn)行名稱變更,,有些甚至需要出差辦理,這對(duì)我來說是個(gè)巨大的挑戰(zhàn),,需要準(zhǔn)備很多的變更材料,,在這過程中,出現(xiàn)了幾次材料準(zhǔn)備不充分,、有遺漏的情況,,幸好在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,讓我及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題,。這讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。
二,、盡心盡責(zé)做好各項(xiàng)工作
1、認(rèn)真做好黨務(wù)工作:完成20xx年度黨費(fèi)收繳(xx名黨員,,共x元),,配合完成預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(x名,,)及吸收預(yù)備黨員(x名,)的相關(guān)工作,。
2,、耐心細(xì)致地做好日常工作:公司相關(guān)證書的日常管理與維護(hù);負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)前來辦事人員的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),,不能處理的,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),。
3,、全力完成公司資質(zhì)維護(hù)、升級(jí)工作:20xx年完成信用手冊(cè)年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百?gòu)?qiáng)企業(yè)申報(bào);供電公司合格承包商資格審查;aa重守證書的年審,,aaa重守證書的升級(jí)材料申報(bào);協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級(jí)資質(zhì),、市政二級(jí)、機(jī)電資質(zhì)申報(bào);協(xié)助先進(jìn)企業(yè),、優(yōu)秀企業(yè)家,、優(yōu)秀總工申報(bào);完成信用手冊(cè)年檢事宜。
4,、及時(shí)完成公司宣傳工作:完成向建筑業(yè)協(xié)會(huì)期刊投稿的工作(20xx年x月第x期總第xx期第-頁,,題目:);配合完成公司2x年度表彰大會(huì)、五四青年節(jié)拓展訓(xùn)練,、??型企業(yè)系列培訓(xùn)等活動(dòng)的宣傳展板制作工作,。
5、公司員工考試報(bào)名,、職稱申報(bào)工作:完成20xx年一建考試報(bào)名(共有xx名新考生,,x往年老考生,參加增項(xiàng)考試的有xx名),、二建考試報(bào)名(新考生,,xx名增項(xiàng))及建造師注冊(cè)等相關(guān)事宜;造價(jià)員考試報(bào)名xx名,七大員考試報(bào)名xx名;地方,、國(guó)家職稱申報(bào)工作(工程師x名,,助理工程師xx名,技術(shù)員xx名),。
6,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān),、公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)完成的各種檢查報(bào)告,、培訓(xùn)記錄,、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理,。
7,、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司2x年度總結(jié)表彰大會(huì)事宜;協(xié)助人力資源系列培訓(xùn)的組織活動(dòng),。
三,、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,,對(duì)于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
1,、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心,。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,。有幾次整理材料,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交領(lǐng)導(dǎo),,本以為沒有問題,結(jié)果有部分?jǐn)?shù)據(jù)或者文檔內(nèi)容填寫錯(cuò)誤了,,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
2,、缺乏積極主動(dòng)性 :不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時(shí)分清輕重緩急,,有時(shí)還會(huì)借口事情多而拖延,。對(duì)于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。喜歡推卸,,不認(rèn)真反省自身不足,。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精,。比如excl表格,、word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,,只能運(yùn)用一些簡(jiǎn)單的功能,。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去,。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),。希望在以后的工作中,,再接再厲,取得更大的成績(jī),。
1,、端正工作態(tài)度:增強(qiáng)主動(dòng)性,改掉自身的缺點(diǎn),,要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí),、進(jìn)取,、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,。
2,、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
3、改進(jìn)工作方法:學(xué)習(xí)借鑒領(lǐng)導(dǎo)同事的工作方法,,學(xué)會(huì)在繁雜的事務(wù)中,,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項(xiàng)工作,。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇二
冬去春來,,又將歲末臨近,不知不覺20__年的工作即將告一段落,。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的公司來說,,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)工作本職及自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對(duì)公司及自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,,也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長(zhǎng)著。
回顧一年來的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo),、各廠區(qū)及各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了總公司服務(wù)各廠區(qū)基層、各部門,,以總公司輔助的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。
一、20__年的工作回顧,。
1.總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域,。作為總公司總負(fù)責(zé)管理部全盤工作,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,管理部是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各廠區(qū)各項(xiàng)工作向確定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)管理部的工作,,可說是千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),,充分結(jié)合具體工作實(shí)際,,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作,、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)工作的內(nèi)部分工,、業(yè)務(wù)文員的管理,、辦公室、各細(xì)段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監(jiān)管,。
2)切實(shí)抓好公司的福利,、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作及公司辦公設(shè)備維修保養(yǎng),。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。管理部工作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,管理部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),,更注重與各部門的協(xié)作配合工作計(jì)劃
5)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示的精神,。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括行政人事類,、財(cái)務(wù)類、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事,、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范人事制度,。
二、工作中存在的問題,。
自我任職以來,,深切的體會(huì)到:地位來自成績(jī)、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能,、比較縮小差距?;仡欉@一年來的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個(gè)一個(gè)建立完善,但隨著公司的發(fā)展及需求,,沒有做太大的改動(dòng),,一些細(xì)節(jié)還是不夠。
2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對(duì)部門人員的`管理不夠細(xì)致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三,、20__年的工作計(jì)劃,。
1.充滿希望的20__年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,希望公司最高主事官不斷學(xué)習(xí),要求各廠區(qū)/各部門主管及技術(shù)/品質(zhì)/工程等人員,,認(rèn)真學(xué)習(xí)提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)電源專業(yè)知識(shí)及制度常規(guī)認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給主事官及總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。
4)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),,提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,持續(xù)改進(jìn)各廠區(qū)/各部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變??偨?jīng)辦及管理部的工作突發(fā)性,、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),。因而,,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí),,遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平,。
1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證主管及工程技術(shù)人員因素的穩(wěn)定性,。長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐告訴我們,,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力,、物力,、財(cái)力、信息,、技術(shù)和文化資源,。在這些資源中,最關(guān)鍵,、最寶貴的是人力資源,,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,,世界上只要有了高素質(zhì)的人,,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才,、留住人才的有效方法,,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段,。
2)明確崗位職責(zé),,嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績(jī)效考核制度和辦法,。從公司各項(xiàng)管理制度紀(jì)律、崗位履職,、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,,提高操作性。
3)加強(qiáng)組織人員(基層管理干部)結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化,。本著精簡(jiǎn),、統(tǒng)一、高效的原則,,逐步優(yōu)化管理層級(jí),,建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu),。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率,。
4)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng),,為公司的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。引進(jìn)人力競(jìng)爭(zhēng),,形成內(nèi)部良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制,。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,,提高人力資源的利用率,。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,,避免從源頭流失,,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲(chǔ)備工作。
6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型企業(yè)。作為總負(fù)責(zé)人,,應(yīng)該根據(jù)公司的實(shí)際情況,,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求,。做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實(shí)施。所以,,今年總經(jīng)辦及管理部的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展,。
3.強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。
協(xié)調(diào),,是總經(jīng)辦與管理部協(xié)助公司進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能,。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍,。這種你中有我,、我中有你、職責(zé)交錯(cuò),、利益相兼的問題,,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大,。總經(jīng)辦及管理理部最高主管在協(xié)調(diào)工作中,,一定要站在全局的高度上,,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
四、新年展望和目標(biāo)
新的一年,,意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。20__年,,我希望各廠區(qū)/各部門要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁努力工作,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
五,、再?gòu)?qiáng)調(diào)幾句
1、新的一年各部門課級(jí)/組級(jí)/班級(jí)/技術(shù)/品質(zhì)等人員流動(dòng)每年性控在20%以下;
2,、新的一年希望制定課級(jí)以上人員,,除特別情況外,,可以不加班;
3、新的一年希望制定辦公室及相關(guān)間接人員,,可以不加班(在完成本職及上級(jí)交辦事務(wù)后);
4,、新的一年希望公司各級(jí)主管徹徹底底實(shí)際上下級(jí)/層次管理,杜絕越職越權(quán)越部門報(bào)告,、請(qǐng)示,、安排、交辦等等各項(xiàng)事務(wù);
5,、新的一年希望公司特別重視并投入5s管理,,特別是各生產(chǎn)單位;
6、新的一年希望公司再重新出臺(tái)調(diào)整物料進(jìn)料,、儲(chǔ)存、出庫(kù)管理辦法;
7,、新的一年希望公司對(duì)生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng),、物料、設(shè)備重新做一次調(diào)整;
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇三
愉快的暑假之后,,我們又迎來了新的學(xué)年,,新學(xué)期,新氣象,,在這秋風(fēng)送爽的日子里,,我們即將迎來一批來自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子,我們社聯(lián)的工作也將全面展開,。在上一學(xué)年中,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的帶領(lǐng)下,,在其他部門的大力協(xié)助下,,社聯(lián)順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時(shí)間的學(xué)習(xí),,我進(jìn)一步了解了辦公室在社聯(lián)工作中的作用與意義,。
社聯(lián)辦公室主要職能是:
一,明確各部門工作職能,,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,,做到分工明確,責(zé)任到人,,使每個(gè)人都有自己的事做,,防止在工作時(shí)胡亂安排,工作安排要做到有條理,、有計(jì)劃,、有方案,。
二, 配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,,讓每一件事都有據(jù)可依,,有章可查。
三,, 策劃并且組織大型活動(dòng)來增強(qiáng)各個(gè)社團(tuán)之間的合作和了解,,同時(shí)通過活動(dòng)增強(qiáng)各社團(tuán)之間的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力,從而使團(tuán)更好的為學(xué)生服務(wù),。
為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:
一. 辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1,內(nèi)部人員的管理
①做好考核,。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),,對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,,目的在于避免部門松散,,提高工作效率與工作積極性,,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象,。
②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,,本著機(jī)會(huì)均等,,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì),,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
2,、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)安排,。初定每周一下午總結(jié)已做工作的成敗得失,,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù),。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,,并合理地分配任務(wù),。
②思想交流,。大家民主地開展交流與討論,,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng),。善于汲取他人長(zhǎng)處,,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之,,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,。
二、辦公室常規(guī)工作
(一)軍訓(xùn)拔河比賽策劃工作
新生拔河比賽活動(dòng)策劃書
在新生艱苦的軍訓(xùn)時(shí)期,,為了讓他們有更多的娛樂活動(dòng)可以得到放松,,社聯(lián)以組織拔河比賽的形式為他們創(chuàng)造機(jī)會(huì),培養(yǎng)新生的集體榮譽(yù)感,、組織觀念,、熱愛集體、不怕吃苦,、勇于拼搏的精神,,讓他們提前融入到大學(xué)新的環(huán)境中,。
活動(dòng)細(xì)則
一,、活動(dòng)目的:
增強(qiáng)學(xué)生體育鍛煉的意識(shí),,以組織比賽的形式為平時(shí)缺乏體育鍛的大學(xué)生們創(chuàng)造運(yùn)動(dòng)機(jī)會(huì),,提供展現(xiàn)個(gè)人、集體風(fēng)采的舞臺(tái),。通過拔河比賽,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,,增強(qiáng)組織凝聚力,,使學(xué)生們體會(huì)集體的力量。
二,、活動(dòng)主題:“凝心聚力創(chuàng)佳績(jī) 喜迎新生共和諧”
三,、活動(dòng)宗旨:“積極、向上,、團(tuán)結(jié),、奮進(jìn)、運(yùn)動(dòng),、健康”
四,、主辦單位:曲師大大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、比賽時(shí)間:新生軍訓(xùn)期間(9月20號(hào)左右)
六,、比賽地點(diǎn):西操場(chǎng)
七,、參賽人員:曲阜師范大學(xué)大一新生
八、參加要求:
1,、以各營(yíng)為單位組成參賽隊(duì)伍,,每營(yíng)限報(bào)兩只隊(duì)伍。
2,、每個(gè)參賽單位限報(bào)22人,男生11人,女生11人,每場(chǎng)參賽人數(shù)為20人,,男、女各10人,,其中男女替補(bǔ)各一名,每支隊(duì)伍任命領(lǐng)隊(duì)1
人(必須在參賽隊(duì)伍內(nèi)選),。
3、參賽隊(duì)員僅限于本校新生。
九,, 比賽方法
1.報(bào)到:
比賽開始前,各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)必須到賽場(chǎng)登記臺(tái)簽到,,工作人員核對(duì)參賽隊(duì)員信息(參賽隊(duì)員出示身份證),。參賽隊(duì)伍按照比賽場(chǎng)次安排準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加比賽,,(因特殊原因需要調(diào)換場(chǎng)次的,,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?2比賽流程:
比賽分為淘汰賽,、半決賽和決賽,。
9月18號(hào)進(jìn)行淘汰賽(12進(jìn)6)
9月19號(hào)進(jìn)行半決賽(6進(jìn)4)
9月20號(hào)進(jìn)行決賽
3 比賽規(guī)則:
1)比賽分淘汰賽,、半決賽和決賽三個(gè)賽程,。
所有比賽均采用三局兩勝制定勝負(fù)
2)比賽分組由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽決定,。
3)淘汰賽:通過各領(lǐng)隊(duì)抽簽,每?jī)申?duì)分成一組(特殊情況由主辦方負(fù)責(zé)分組),每組獲勝者晉級(jí)半決賽,。
4)半決賽:進(jìn)入半決賽的六支隊(duì)伍先由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行第一次抽簽分組進(jìn)行比賽,,待第一次比賽結(jié)束后再由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行第二次抽簽分組進(jìn)行比賽(第一次賽后邀請(qǐng)教官進(jìn)行一場(chǎng)表演賽),最后根據(jù)兩次比賽結(jié)果決出前四名進(jìn)入決賽(每隊(duì)每贏一場(chǎng)得一分,,每輸一場(chǎng)得0分,,
得分前四名的晉級(jí)決賽,,如得分決不出前四名晉級(jí)決賽,,就在得分同樣的隊(duì)伍里按比賽時(shí)間長(zhǎng)短選出勝者晉級(jí)決賽)。
5)決賽:進(jìn)入決賽的四支隊(duì)伍通過抽簽進(jìn)行分組比賽,,決出前三名,。
十,注意事項(xiàng)
1,、各代表隊(duì)需提前半小時(shí)到達(dá)比賽場(chǎng)地(西操場(chǎng))
2,、賽前15分鐘點(diǎn)名檢錄,,核對(duì)信息,三次點(diǎn)名不到的代表隊(duì)視為自動(dòng)棄權(quán),。
3,、為避免受傷和力求美觀整齊,要求穿軍訓(xùn)服裝,,不準(zhǔn)帶手套,,不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽,。
4,、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊(duì)員不準(zhǔn)上場(chǎng)幫忙,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該隊(duì)所有成績(jī)及參賽資格,。
5、比賽前由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽決定對(duì)陣(抽簽時(shí)間另行通知),。
6,、必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守比賽紀(jì)律,,友誼第一,,比賽第二。對(duì)違反比賽規(guī)則,,不遵守比賽紀(jì)律,,判輸。
十一,,后勤物質(zhì)
1,、拔河繩兩根
2、警戒線一根
3,、比賽哨兩個(gè)
4,、錦旗三面
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇四
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個(gè)文員,,職位雖小,,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時(shí)候,、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二,、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三,、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,
保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值,。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇五
20x年局辦公室將繼續(xù)在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,根據(jù)我局工作總體要求,堅(jiān)持“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),,外樹形象,,服務(wù)為先,當(dāng)好助手”的宗旨,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,立足本職工作,抓好內(nèi)務(wù)管理,,充分發(fā)揮辦公室的“參謀部,、指揮部、后勤部”職能作用,,全面做好局辦公室的各項(xiàng)工作,。為確保辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定20x年度辦公室工作計(jì)劃如下:
一,、工作目標(biāo)
1,、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,,規(guī)范辦公室管理,,營(yíng)造團(tuán)結(jié),、合作、和諧的工作氛圍,。
2,、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運(yùn)行等工作,,督察工作落實(shí)情況,。
3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳,、人事等工作,。
4、協(xié)助各股室完成上級(jí)部門及局務(wù)會(huì)安排的其他工作,。
5,、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知,、文件管理,、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6,、迎接各項(xiàng)檢查,,做好準(zhǔn)備工作。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù),。
二、重點(diǎn)工作
(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,,認(rèn)真做好檔案管理工作
1,、加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集,、分類整理,、歸檔工作,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備,,做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)工作,。
2、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理,。做好上級(jí)文件,、本局文書資料的收集、分類,、編號(hào)歸檔及案卷整理工作,。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理,、分類、裝訂,、保管,,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化,。根據(jù)工作需要,向局長(zhǎng)及有關(guān)股室提供需查閱的文檔資料,。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案臺(tái)賬登記,,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù),、為全局干部職工服務(wù);及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì),、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,,統(tǒng)一存檔,。
(二)安排會(huì)議,作好記錄
在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,,認(rèn)真做好行政例會(huì)和全局干部職工大會(huì)的組織工作,,做好局行政會(huì)議、職工會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄,,做好重大節(jié)日慶?;顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì)議通知,、會(huì)務(wù)安排,、工作安排通知、節(jié)假日值班安排等,記好考勤,,作好總結(jié),。
(三)規(guī)范好文件的各種登記處理工作
1、做好文件的傳送,、催辦工作及信息的采集,、整理工作,對(duì)來文的呈閱,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、文件的核稿校對(duì)、打印復(fù)印,、電話的接聽登記,、傳真的收發(fā)等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò),。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,,并呈局領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,,及時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)職能股室或通知相關(guān)職工辦理,。各種文件材料的處理,力求及時(shí),、準(zhǔn)確,、高效。
2,、負(fù)責(zé)本局通知,、計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)等文字材料的起草工作,按照上級(jí)要求和工作需要,,編寫有關(guān)文件,、表格,同時(shí)把好保密關(guān),。按規(guī)定做好文件的登記,、編號(hào)、收發(fā),、上報(bào),、保存等相關(guān)工作。
(四)做好職工考勤工作
1,、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,,管理日常考勤,、做好簽到工作和工作,、學(xué)習(xí)例會(huì)的組織、記錄工作,,考勤情況做到每月一匯總,、一通報(bào)。
2,、嚴(yán)格請(qǐng)假制度,。務(wù)必持假條請(qǐng)假,嚴(yán)格執(zhí)行本局的請(qǐng)假程序,,并做好登記,。
(五)抓好財(cái)務(wù)管理和日常招待采購(gòu)工作
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,,明確責(zé)任,,本著節(jié)約不浪費(fèi)的原則,保障本局工作正常開展,。
2,、統(tǒng)一購(gòu)置辦公用品和耗材、安排招待工作,,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用,,使用合法合規(guī)的原始憑證進(jìn)行報(bào)銷,把好財(cái)務(wù)支出關(guān)和票據(jù)合格關(guān),。
(六)搞好后勤保障工作
1,、抓好日常辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的打掃,保證各股室的干凈整潔,,組織實(shí)施好街道責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的清掃工作,。
2、做好全局打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、電腦,、空調(diào)等設(shè)備的日常管理和保養(yǎng)維修工作,,保障全局日常工作的正常開展。
3,、調(diào)配安排好全局的工作用車管理,,規(guī)范用車制度,嚴(yán)格按照車輛管理制度執(zhí)行派車任務(wù),。
4,、指定好專人保管局里的印章,嚴(yán)格把關(guān)印章的使用,,及時(shí)對(duì)印章的使用做好登記,,并留底備查。
5,、規(guī)范值班制度,,督促值班人員堅(jiān)守崗位、保持手機(jī)電話聯(lián)系暢通,,并安排好局里的安全保衛(wèi)工作,。
三、常規(guī)工作
(一)深入開展局務(wù)公開及宣傳工作
1,、進(jìn)一步完善局務(wù)公開制度,,對(duì)涉及干部職工切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。
2,、參與局的各種會(huì)議,,采集干部職工寶貴意見,,并及時(shí)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)與職工之間的思想溝通,。
3,、利用中央、省,、市,、縣網(wǎng)站、電視臺(tái),、報(bào)刊雜志,、宣傳欄等媒介平臺(tái),及時(shí)宣傳全局的工作動(dòng)態(tài),、重要工作,。
(二)做好信息反饋工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。及時(shí)做好上情下達(dá),,下情上達(dá);做好部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好局班子的團(tuán)結(jié),,提高工作效率。
2,、建立重要的來信來電來件的登記制度,。對(duì)于上級(jí)布置的各專項(xiàng)工作以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,,并與相關(guān)股室進(jìn)行溝通,,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作,。
(三)完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,完成好上級(jí)布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
1,、注重調(diào)查研究,,掌握局內(nèi)外信息,積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見,。
2,、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活,,組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí),、思想教育和培訓(xùn)工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平,。
3,、辦公室工作人員除做好上述各項(xiàng)工作外,,還要積極主動(dòng)、認(rèn)真地完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它急辦和臨時(shí)性工作任務(wù),。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇六
辦公室是團(tuán)委的職能部門,, 是學(xué)院團(tuán)委的核心機(jī)構(gòu)和中樞系統(tǒng),起著承上啟下,、協(xié)調(diào)各部門協(xié)同作戰(zhàn),、提供后勤保障的重要作用,不斷促進(jìn)著團(tuán)委向著科學(xué)化,、系統(tǒng)化,、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,秉承著“講主動(dòng),,知勤快,嚴(yán)要求,,甘奉獻(xiàn)”的工作理念,,制定了此工作計(jì)劃。
一,、組織架構(gòu)
1,、辦公室主任 1 名:通欄辦公室工作;
2、辦公室副主任 3 名,,委員3名: 分別負(fù)責(zé)規(guī)劃總結(jié)和后勤保障和協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn),,具體負(fù)責(zé)行使行政職能;
3、干事12名,,負(fù)責(zé)具體事務(wù)的實(shí)施執(zhí)行,。
二、內(nèi)部建設(shè)
1,、辦公室作為團(tuán)委的一個(gè)核心部門,,為更好地協(xié)調(diào)好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對(duì)工作的熱情,,調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性,,以此來提高團(tuán)委的凝聚力。及時(shí)對(duì)無動(dòng)力,、精神渙散的成員進(jìn)行溝通,,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,,讓成員在此感受到溫暖,,將感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱情。
2、這學(xué)期,,辦公室將繼續(xù)完善管理制度 ,,并本著此規(guī)章制度使團(tuán)委的工作更加規(guī)章化、制度化,。
3,、基于辦公室的工作性質(zhì)特殊,要求成員擁有認(rèn)真負(fù)責(zé)的共工作態(tài)度,,謹(jǐn)慎細(xì)心的工作方法,, 以及需要對(duì)新成員進(jìn)行較強(qiáng)的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng),其 包括:1)公文寫作能力 基于辦公室的職能性質(zhì),,決定了部員們應(yīng)該具有較強(qiáng)的 文字功底和相關(guān)的公文寫作知識(shí),。基于此特點(diǎn),,對(duì)于新部員我們
會(huì)讓其更多地掌 握公文寫作知識(shí),,將強(qiáng)其公文寫作能力。 2)共同協(xié)調(diào)能力“上傳下達(dá)”是辦公室的另一重要職能,,身為辦公室的一員,,必須具備與各部門進(jìn)行交流溝通的能力。在信息的傳達(dá)的過程中,,要保證信息的高效,、及時(shí)和準(zhǔn)確,以確保工作的正常進(jìn)行與開展,。
三,、常務(wù)工作
1、值班安排新學(xué)期,,辦公室會(huì)根據(jù)團(tuán)委各部門的人員時(shí)間安排,而進(jìn)行值班安排,,并制定一套較為完備的值班計(jì)劃,,以便更好地發(fā)揮團(tuán)委的職能
2、會(huì)議考勤對(duì)于團(tuán)委所安排的例會(huì)與集體大會(huì),,辦公室會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定考勤表,,對(duì) 參與會(huì)議人員進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)
3、文檔管理 辦公室有責(zé)任妥善保管與整理團(tuán)委內(nèi)部以及下設(shè)團(tuán)支部所上交的文件,、檔案,,同時(shí)以電子版與紙質(zhì)版進(jìn)行存檔,進(jìn)一步規(guī)范文檔格式和文件管理,,盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板,,全面實(shí)現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化
4、事務(wù)通知“上傳下達(dá)”是辦公室的重要職能,確保事務(wù)在信息傳遞過程中的高效,、及時(shí),、準(zhǔn)確是我們的職責(zé),使上級(jí)各類通知順利到達(dá)下一級(jí),,方便工作正常開展
四,、規(guī)劃總結(jié)
1、草擬團(tuán)委工作計(jì)劃與總結(jié) 作為團(tuán)委辦公室,, 需要對(duì)對(duì)團(tuán)整體有一個(gè)通觀與掌握,,在學(xué)期或?qū)W年工作與活動(dòng)開展前都應(yīng)有一個(gè)較為明確的計(jì)劃,以備使用;而當(dāng)學(xué)期或?qū)W年結(jié)束時(shí),,應(yīng)針對(duì)已過學(xué)期或?qū)W年的工作與活動(dòng)的開展情況進(jìn)行總結(jié),,從中獲取經(jīng)驗(yàn),保持優(yōu)勢(shì),,改善不足,,以便更好的開展下一階段的工作與活動(dòng)
2、審核各團(tuán)總支工作計(jì)劃與總結(jié)各團(tuán)總支的工作計(jì)劃與總結(jié),,需交由團(tuán)委辦公室進(jìn)行審核,,辦公室根據(jù)實(shí)際其單位的工作開展情況進(jìn)行指導(dǎo),以求院團(tuán)委相關(guān)工作更好的完成
3,、審核團(tuán)委各職能部門的工作計(jì)劃與總結(jié) 對(duì)于團(tuán)委各部門的工作計(jì)劃與總結(jié),,交由辦公室,統(tǒng)一保管存檔
五,、工作協(xié)調(diào)
1,、會(huì)務(wù)安排與記錄 辦公室需要統(tǒng)籌安排例會(huì)與全體大會(huì),并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,,詳細(xì)記錄會(huì) 議流程,,會(huì)后整理存檔
2、相關(guān)活動(dòng) 作為團(tuán)委的后方大本營(yíng),, 對(duì)于團(tuán)委舉辦的每一次活動(dòng),,辦公室都將積極配合 相關(guān)部門投入到前期的準(zhǔn)備工作以及后勤工作當(dāng)中
3、溝通交流 在學(xué)院內(nèi),, 與學(xué)生會(huì)和社聯(lián)進(jìn)行有效的溝通與合作,,,做到相共同合作,、共同學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng);學(xué)院之外,,與其他學(xué)院的組織與社團(tuán)增多往來,,借鑒與學(xué)習(xí),保留優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)不足,。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇七
新的學(xué)期,辦公室將繼續(xù)做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度,、文檔規(guī)范管理等等.同時(shí),在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,努力配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)之間,、各部門之間的合作關(guān)系.作為辦公室的干事,,在新的學(xué)期,為更好的完成工作,、提高自己,,做以下計(jì)劃:
綜合素質(zhì)提升方面,
一,、加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié),、規(guī)范部門工作運(yùn)作。
在制度建設(shè)方面,我力求把工作做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用.在新的學(xué)期, 在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時(shí),要著重加強(qiáng)工作能力,、完善工作機(jī)制,力求有序,、高效地開展工作,發(fā)揮干事的作用.
第二、加強(qiáng)對(duì)值班制度的深化.在上一學(xué)期,學(xué)生會(huì)辦公室值班制度是實(shí)行輪班制,有助于減輕工作任務(wù),同時(shí)也熟悉了學(xué)生會(huì)辦公室的管理.由于很多活動(dòng)都是在辦公室進(jìn)行,干事值班可以為我們提供了一個(gè)認(rèn)識(shí)學(xué)生會(huì)工作,、熟悉其他部門工作的渠道.但是,有時(shí)干事由于私事沒辦法值班,卻沒有向辦公室主任請(qǐng)假,也沒有及時(shí)在辦公室內(nèi)部調(diào)班,出現(xiàn)了辦公室值班時(shí)間“空人”的情況,給老師,、同學(xué)們、部門開展活動(dòng)都造成很大的不便,阻礙學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程,降低了工作效率.在以后的工作開展中,自己將會(huì)進(jìn)行合理安排,。
第三,、繼續(xù)完善辦公室財(cái)物管理.在系領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)老師的關(guān)心、支持下,隨著學(xué)生會(huì)辦公硬件的不斷完善,為了充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對(duì)外交流,、對(duì)內(nèi)溝通的樞紐,。辦公室要及時(shí)整理辦公室財(cái)物,如辦公桌上的文具要及時(shí)補(bǔ)給,會(huì)議紀(jì)錄要及時(shí)整理,活頁紙、簽到表要及時(shí)補(bǔ)充,活動(dòng)后的財(cái)物要及時(shí)整理并放回,保證工作的正常開展. 第四,、認(rèn)真落實(shí)考勤制度. 作為辦公室的干事,,將積極參加部門活動(dòng),按時(shí)值班,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
二、加強(qiáng)能力提升,提高思想素質(zhì)
在能力培養(yǎng)方面,首要工作是全面鍛煉熟悉各常規(guī)工作,另外,還要要加強(qiáng)能力素質(zhì)建設(shè),思想素質(zhì)建設(shè),在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中培養(yǎng)綜合能力.由此,可以通過以下方式對(duì)能力進(jìn)行鍛煉: 第一,、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng).在本學(xué)期,在各項(xiàng)活動(dòng)開展時(shí),馬上現(xiàn)場(chǎng)熟悉每一項(xiàng)工作操作,盡快進(jìn)入角色,加快學(xué)習(xí)能力.同時(shí),也從中查漏補(bǔ)缺.另外,在較為重要的常規(guī)工作,如學(xué)生會(huì)檔案管理等,則在實(shí)際操作中掌握.
第二、積極參加辦公室例會(huì).通過參與例會(huì),一方面可以在參與會(huì)議的過程中了解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務(wù)從決策到具體實(shí)施的全過程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;另一方面,也使更深切熟悉各部門的工作方式和運(yùn)作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進(jìn)一步了解,方便以后工作開展和自身的發(fā)展.
第三,、參與科學(xué)合理的干事考核制度.對(duì)于自己的各項(xiàng)表現(xiàn),根據(jù)實(shí)際情況,、科學(xué)評(píng)價(jià)的評(píng)估制度,做好改進(jìn),激勵(lì)自己的積極性.
第四,、參與辦公室的日常工作,協(xié)助辦公室主任開展部門特色活動(dòng),加強(qiáng)與其他部門間的交流,反饋本部門工作進(jìn)程和工作信息,方便主任安排,、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)辦公室工作.在這一過程中,能夠?qū)W習(xí)到部門的常規(guī)工作,鍛煉學(xué)習(xí)能力、交際能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力.
第五,進(jìn)一步端正工作態(tài)度,提高思想水平.由于辦公室工作繁多,同時(shí)也要配合各部門開展工作,逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉,、散漫,、懶散、無心工作的情況,自己要警惕這一點(diǎn),,同時(shí)自己要深化工作責(zé)任心,灌輸正確的工作思想.
三,、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合主任各項(xiàng)工作的開展
第一、在檔案管理方面,,要及時(shí)進(jìn)行資料整理.在活動(dòng)結(jié)束之后,要及時(shí)收集好計(jì)劃,、方案、宣傳單,、比賽結(jié)果,、總結(jié)、照片,、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度化,、規(guī)范化.
第二、要培養(yǎng)整體意識(shí).有些部門的部門成員意識(shí)過強(qiáng),甚至超過了學(xué)生會(huì)整體意識(shí),考慮事情不是從整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展出發(fā),而只是從個(gè)人利益出發(fā).在下一學(xué)期,要注意學(xué)生會(huì)辦公室整體意識(shí),積極融入部門,潛移默化地為辦公室傳達(dá)整體意識(shí),更好,、更團(tuán)結(jié),、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地發(fā)展.
日常工作方面,認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料,,積極配合主任進(jìn)行資料管理和收集工作,。做好文件管理工作。
2,、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息,。信息內(nèi)容包括:姓名、班級(jí),、學(xué)號(hào),、職務(wù)、聯(lián)系方式等,。方便資料查找,。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì)的人員資料。
3)存檔備案各種通知和文件,。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告,。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
5)活動(dòng)文件包括:前期策劃書,、工作手冊(cè)以及后期總結(jié);另外,,還包括各種通知、照片,、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片,、文字資料,。
6)負(fù)責(zé)將文件在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)存檔,及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作,。
4,、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定,,要善于總結(jié)條目,,領(lǐng)會(huì)精神,帶頭組織學(xué)習(xí),,起到上傳下達(dá)作用,。
5、收集資訊:
9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供參考,。
10) 配合其他各部門,、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作,。
在接下來的這個(gè)學(xué)期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn).我不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更大的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn).將秉承著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,一定會(huì)以無窮的實(shí)踐能力與組織魅力,以“建設(shè)更完善,更進(jìn)步的學(xué)生會(huì)”為目標(biāo),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)年的工作.
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇八
20__年,,__鎮(zhèn)黨政辦公室將緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,,以服務(wù)于鎮(zhèn)黨委政府,、服務(wù)于全鎮(zhèn)人民、服務(wù)于全鎮(zhèn)發(fā)展大局為己任,,認(rèn)真做好協(xié)調(diào)服務(wù),,確保各項(xiàng)工作正常有序開展。
一,、工作目標(biāo)
充分發(fā)揮黨政辦公室上傳下達(dá),、參謀秘書、綜合協(xié)調(diào),、后勤保障,、宣傳信息等五個(gè)方面的作用,扎實(shí)“內(nèi)功”,,外樹形象,,以一流的工作作風(fēng)、服務(wù)質(zhì)量,、機(jī)關(guān)管理與工作績(jī)效圓滿完成黨委,、政府和上級(jí)各對(duì)口部門交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二,、工作重點(diǎn)
(一)扎實(shí)做好日常工作,,發(fā)揮紐帶作用。認(rèn)真做好電話接聽,、文字材料撰寫,、文件資料處理、e人e本網(wǎng)上辦公,、印章管理,、會(huì)議布置、群眾來信來訪,、日常工作等各項(xiàng)工作,。著眼全局,注重言行,,了解下情,,吃透上情,做好上情下達(dá)和下情上報(bào),,充分發(fā)揮上傳下達(dá)作用;積極做好信息的傳達(dá)和信息反饋,,更好地發(fā)揮參謀秘書作用;做好部門之間各項(xiàng)工作和相互關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用;注重機(jī)關(guān)軟硬件建設(shè),,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服好務(wù),,為機(jī)關(guān)干部創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,充分發(fā)揮后勤保障作用,。
1,、辦文辦會(huì)。一是規(guī)范辦文流程,,嚴(yán)把公文辦理程序關(guān),、政策關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),,做到發(fā)出的每份文件無差錯(cuò),。二是及搞好e人e本協(xié)同辦公文電傳閱。對(duì)上級(jí)下發(fā)的各類文件要及時(shí)登記,,及時(shí)傳閱,,一天一收。三是抓好文件管理,。對(duì)各級(jí)各類文件資料,,要及時(shí)清理,該歸檔的及時(shí)歸檔,,該銷毀的及時(shí)銷毀,,確保不發(fā)生一起失泄密事件。四是按時(shí)督促領(lǐng)導(dǎo)干部及部門做好每月工作信息上報(bào),,做好會(huì)務(wù)通知,、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)及宣傳報(bào)道等工作,。
2,、綜合協(xié)調(diào),。一是做好領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)服務(wù),熟練掌握領(lǐng)導(dǎo)班子分工,,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)文件信息,,營(yíng)造良好的工作氛圍。二是搞好部門之間的協(xié)調(diào),。做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,,及時(shí)平衡部門之間的關(guān)系。
3,、后勤保障,。堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,,加強(qiáng)值班人員責(zé)任意識(shí),,確保正常電話接聽、室內(nèi)外,、廁所等衛(wèi)生干凈整潔,、有序,,安全無問題。管理好食堂,,確保干部職工用餐正常,、安全。加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)用,、辦公開支,、打印費(fèi)用的管理,實(shí)行日清月結(jié),。
(二)切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,,提升機(jī)關(guān)形象。嚴(yán)格執(zhí)行“中央八項(xiàng)規(guī)定”和機(jī)關(guān)管理制度,,厲行勤儉節(jié)約,,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。重點(diǎn)抓好招待管理,、車輛管理,、物品采購(gòu)、干部考勤,、公共設(shè)施維護(hù)等工作,。通過加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),,提升工作質(zhì)量和工作效率,,樹立良好的黨政形象和機(jī)關(guān)干部形象,進(jìn)一步密切黨群干群關(guān)系,。
(三)抓好信息報(bào)送工作,,宣傳工作亮點(diǎn),。在去年工作的基礎(chǔ)上,抓好今年的信息報(bào)送和宣傳工作,。做到眼勤,、耳勤、腦勤,、手勤,準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),,重點(diǎn)抓好全鎮(zhèn)特色信息,、亮點(diǎn)信息、熱點(diǎn)信息的收集和報(bào)送以及政務(wù)網(wǎng)信息更新,,擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),提升信息質(zhì)量,,充分發(fā)揮黨政辦“喉舌”作用,。力爭(zhēng)全年在山東省、青島市媒體,,即墨市委,、政府信息、《新即墨》等報(bào)刊,,比去年采用采用更多篇投稿,。充分發(fā)揮辦公室全員撰寫和報(bào)送質(zhì)量較高的黨務(wù)、政務(wù)信息,,努力完成上級(jí)各部門安排的信息報(bào)送任務(wù),,力爭(zhēng)在去年的水平上有所突破。
(四)做好上級(jí)對(duì)口工作,,完成工作任務(wù),。按照鎮(zhèn)黨委、政府,、上級(jí)對(duì)口部門及分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,,認(rèn)真做好市委辦、政府辦,、督查辦等部門交辦的工作任務(wù);做好文件資料檔案,、保密等工作,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
三,、工作措施
(一)分工負(fù)責(zé),協(xié)同配合,。結(jié)合辦公室工作和個(gè)人實(shí)際情況,,將辦公室各項(xiàng)工作分解到個(gè)人,,責(zé)任落實(shí);在做好分工工作的基礎(chǔ)上,全體人員相互協(xié)作,,形成有機(jī)整體,,共同推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作有序、有效開展,。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,增強(qiáng)能力。一是進(jìn)一步加強(qiáng)政治思想理論,,尤其是各級(jí)重要會(huì)議精神的學(xué)習(xí),,切實(shí)做到深入學(xué)習(xí)、系統(tǒng)掌握,、深刻理解和全面貫徹;二是進(jìn)一步加強(qiáng)黨的方針政策,、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)公文寫作,、檔案規(guī)范管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,全面提高辦公室全體同志的政策法規(guī)水平和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)工作和形勢(shì)發(fā)展的需要,。
(三)轉(zhuǎn)變思想,,強(qiáng)化意識(shí)。進(jìn)一步增強(qiáng)全局意識(shí)和大局觀念,,和黨委,、政府保持高度一致,服從黨委,、政府統(tǒng)一安排,。進(jìn)一步樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神,,努力做到工作勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí),。
(四)扎實(shí)工作,,提升效率。一是進(jìn)一步扎實(shí)有效,、勤奮務(wù)實(shí)地開展工作,。二是變被動(dòng)為主動(dòng),創(chuàng)造性地開展工作,,提高工作質(zhì)量和效率,。三是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,使機(jī)關(guān)形象和干部作風(fēng)切實(shí)改觀。四是加強(qiáng)對(duì)政府各部門工作和關(guān)系的協(xié)調(diào),,使之形成合力,,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展和全面完成。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇九
自__年9月19日進(jìn)入公司已經(jīng)三個(gè)月,。根據(jù)公司的需要,,我目前擔(dān)任辦公室文員一職,負(fù)責(zé)辦公室文書,、宣傳,、人事和其他綜合服務(wù)工作。雖然我的工作經(jīng)驗(yàn)并不多,,但學(xué)生時(shí)代和前兩份工作的經(jīng)歷,,讓我較快地進(jìn)入了工作狀態(tài)。現(xiàn)將工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了公司的人員,、環(huán)境和基本規(guī)章制度等企業(yè)的基本信息。初入公司,,主任和辦公室同事就熱心地向我提供了入職引導(dǎo)和幫助;主任還通過一系列相關(guān)工作,,讓我在實(shí)踐中快速掌握了所需信息:發(fā)放和學(xué)習(xí)新員工手冊(cè)和補(bǔ)充制度工作讓我熟悉了公司基本制度;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽工作以及辦公室人事檔案的整理工作,讓我與公司的同事們有了進(jìn)一步的接觸和認(rèn)識(shí);準(zhǔn)備江蘇商會(huì)和女企業(yè)家協(xié)會(huì)的各項(xiàng)評(píng)選所需申報(bào)材料,,讓我對(duì)集團(tuán)和公司的發(fā)展歷程,、組織結(jié)構(gòu)、主營(yíng)業(yè)務(wù)和企業(yè)文化有了系統(tǒng)的認(rèn)知,。這一切為我進(jìn)一步融入公司,,適應(yīng)工作打下了基礎(chǔ)。
我熱愛本職工作,,已具備了辦公室工作技能,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,能保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。入職以來,,對(duì)于每一項(xiàng)交付的工作,不論難易,,不論自己熟悉與否,,我都努力讓自己虛心踏實(shí)的去完成,掌握公司的工作流程和關(guān)注的細(xì)節(jié),,做好辦公室的各項(xiàng)綜合服務(wù)工作,。
在宣傳和活動(dòng)籌備方面,我參與了北城國(guó)際2期的開盤,、《西安樓市》團(tuán)購(gòu)會(huì),、捐款活動(dòng)和乒乓球聯(lián)誼賽等活動(dòng)的相關(guān)準(zhǔn)備工作與通訊稿的撰寫工作,積極為《偉業(yè)風(fēng)采》投稿并有一篇已發(fā)表。
在人事方面,,除了完成上面提到的勞動(dòng)合同的簽訂工作和人事檔案的整理歸檔工作外,,我協(xié)助主任完成了混凝土公司辦公室主任的招聘工作,了解了公司的員工招聘流程,。上個(gè)月,,我接手了每月的考勤統(tǒng)計(jì)工作,第一次的統(tǒng)計(jì)在各種原因下,,完成的不是特別理想,,我會(huì)努力改正,爭(zhēng)取完美地完成以后的工作,。
在辦公室物資管理方面,,除了熟悉日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、維護(hù)和管理工作,,流動(dòng)物資的采購(gòu)和報(bào)賬工作外,,我還負(fù)責(zé)完成了年底的固定資產(chǎn)清查工作。在機(jī)關(guān)事務(wù)方面對(duì)辦公室工作有了更進(jìn)一步的了解,。
在辦公室對(duì)外協(xié)調(diào)方面,,我已熟悉公司會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備和保障工作,以及會(huì)議紀(jì)要的撰寫工作;能將辦公室的通知及時(shí)對(duì)外傳達(dá),,將外部信息及時(shí)準(zhǔn)確的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與反饋,,做好樞紐工作。
工作之余,,我積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,以提高工作效率和工作質(zhì)量。辦公室的工作主要是綜合服務(wù),,常常伴隨著具體,、瑣碎、繁雜,、重復(fù)的小事,。而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,,在入職后,,我能做到向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí),、向同事學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)水平。力爭(zhēng)在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,有更大的進(jìn)步。
在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,,我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己,,不斷完善自我,在作好本職工作的同時(shí),,積極團(tuán)結(jié)同事,。在工作中,要不斷的學(xué)習(xí)與積累,,不斷的提出問題,,解決問題,使工作能夠更快,、更好的完成,。我相信我一定會(huì)做好工作,成為優(yōu)秀的偉業(yè)人的一份子,,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望,。
__年是我入公司后轉(zhuǎn)正的第一年,也是我繼續(xù)積累辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,鞏固辦公室工作技能的一年,。辦公室工作的本質(zhì)是被動(dòng)服務(wù),只能從“被動(dòng)中求主動(dòng)”,。在這一年,除了根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排完成各項(xiàng)任務(wù),,我更要實(shí)現(xiàn)在主動(dòng)學(xué)習(xí),,主動(dòng)服務(wù)中突破自我。
一是對(duì)待各項(xiàng)工作,,要制訂計(jì)劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性,。同時(shí)注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡(jiǎn)單的對(duì)與答,、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),,而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,、拿主意,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的,、全過程的主動(dòng)服務(wù),。
二是增強(qiáng)工作的條理性,要認(rèn)真做好每日工作筆記和重要事務(wù)的總結(jié)工作,。在記錄中,,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),完善工作步驟,,努力將辦公室工作體系化,,規(guī)范化和流程化。
三是繼續(xù)提升個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng),。以最基本的規(guī)范考勤為起點(diǎn)端正工作態(tài)度,,以有計(jì)劃的技能培訓(xùn)為重點(diǎn)提高工作效率,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求完成每項(xiàng)事務(wù)為基點(diǎn)改善工作質(zhì)量,,實(shí)現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)和工作績(jī)效的同步提升,。
總之,辦公室里無小事,,需要的更是一份奉獻(xiàn)精神,。計(jì)劃是必須的,但更重要的,,是行動(dòng),。只有踏實(shí)、認(rèn)真,、細(xì)心的完成每份工作,,才能達(dá)到“于無聲處聽驚雷,于細(xì)微處見精神”的工作境界,。__年,,我會(huì)緊扣一個(gè)“實(shí)”字,實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作計(jì)劃上所制定的目標(biāo),。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇十
一,、日常工作
在學(xué)校兩址辦學(xué)的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作,。
辦理上級(jí)及校外來的公文,、函件等日常公文處理工作、保管校章,,收文,、發(fā)文,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,。
配合其它部門參加各級(jí)各類評(píng)選,、督導(dǎo),、展示、研討等活動(dòng),。組織國(guó)際聯(lián)校學(xué)科評(píng)估活動(dòng),。
加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),,提高管理水平,,提高服務(wù)能力。
二,、人事工作
(一)深化用人制度改革,,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任,、考核工作
1,、聘任:__年4月:聘任意向調(diào)查表;__年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習(xí),、試用,、外聘返聘)
2、考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,,與我?!督處熢u(píng)價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)海淀區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》,。
(二)教師培養(yǎng),,“十五”繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作,。
1,、英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。
2,、應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3,、校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座,、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求,。
4,、加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,,如:寫一筆好字,、做好教師生涯規(guī)劃等,,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力。
5,、配合其它部門,,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作
完成新進(jìn)教師的培訓(xùn),、考核,、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作,。
(四)協(xié)助各部門,,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),,促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式,。開展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
1,、加強(qiáng)師德建設(shè),,開展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí)、中心級(jí)),。
2,、開展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí)),。
3,、做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí),、區(qū)級(jí)),。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案,。
(六)做好社會(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,,完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作,。
(七)協(xié)調(diào)配合各部門,,做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作
(八)做好人事檔案,各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休,、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng)),。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作,。
(一零)做好離退休教師工作,。
(一一)開展促進(jìn)
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,,建和諧校園的各項(xiàng)活動(dòng),。
新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇),。增進(jìn)教師間交流。
(一二)完成職稱評(píng)審的準(zhǔn)備工作,。
三,、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記,。
2,、完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館,。
3,、根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求、我校具體情況,,逐步完善我校檔案管理辦法,。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇十一
一、會(huì)議準(zhǔn)備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,,一般都會(huì)提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行,。
1,、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開始前的一些桌椅擺放,,水杯礦泉水等購(gòu)買準(zhǔn)備,,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少,。
2、提高工作的效率,,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,,錄音,,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。
3,、搜集會(huì)議資料,比如開會(huì)成員的一些意見和建議,,他們子啊會(huì)議中提的要求,,需要完成的任務(wù),要做的事情,,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來,,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù),。
二,、提高自己的工作能力
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,,讓他們可以在工作的過程中減少時(shí)間浪費(fèi)。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作準(zhǔn)備,,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo),。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),,每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的能力,,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍,,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作,。
三,、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),,要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象,。
為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份,,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作,。在招待的時(shí)候做好禮儀,,擺正姿態(tài),不會(huì)擅自決定,,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,,及時(shí)把來訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,,給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間,,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面,。
工作并沒有結(jié)束,,依然還在繼續(xù),,想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計(jì)劃走取得好成績(jī),。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇十二
從司法部門到縣政府辦公室,,自己的工作內(nèi)容,工作性質(zhì),,服務(wù)對(duì)象都發(fā)生了變化,,只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)、加強(qiáng)鍛煉,,全面提升自身的素質(zhì)與能力,,為此,制定新崗位個(gè)人工作計(jì)劃,,促使自己進(jìn)步,。
一、近期目標(biāo)
今年是在新的工作崗位工作的第一年,,是熟悉工作,,積極參與,認(rèn)真履職,,探索方法,,積累經(jīng)驗(yàn)的一年,這一年中必須做到“一個(gè)轉(zhuǎn)變,,一個(gè)明確”,,即轉(zhuǎn)變工作角色,明確工作職責(zé),。
轉(zhuǎn)變工作角色:參加工作近十年了,,但是自己從事的工作一直都相對(duì)單一,以至于對(duì)其他行業(yè)的工作所知甚少,,以至陌生,,縣政府辦公室作為全縣的核心機(jī)構(gòu),工作涉及到全縣各行各業(yè),,對(duì)此,,在思考問題,處理事情時(shí),,必須跳出以前在部門的思維方式,,擺正自己的位置,樹立全局意識(shí),,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,。
明確工作職責(zé):按照辦公室對(duì)自己工作安排,盡快熟悉自己的工作和職責(zé),一是熟悉縣政府辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,,明確工作要求;二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關(guān)業(yè)務(wù)年初工作目標(biāo),明確工作任務(wù),。
二,、中期目標(biāo)
在明確工作職責(zé)、工作任務(wù),,熟悉工作方的前提下,,明年,必須進(jìn)一步加強(qiáng)自身錘煉,,做到政治素質(zhì),、業(yè)務(wù)能力、工作績(jī)效“三個(gè)提升”,。
提升政治素質(zhì):一是要善于從政治角度看問題,。無論面臨的情況多么復(fù)雜,要堅(jiān)持從政治角度分析判斷問題,,保持清醒頭腦,。二要保持政治敏銳性。密切關(guān)注時(shí)事,、了解時(shí)事,,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊,、電視等,,敏銳把握各項(xiàng)方針政策動(dòng)向,保持工作的主動(dòng)性,。三是要樹立高尚的政治品格,。
提升工作績(jī)效:虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)、同志,、部門等對(duì)自己工作的意見和建議,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高工作效率,,優(yōu)質(zhì)的完成各項(xiàng)工作,。認(rèn)真做好調(diào)研、信息報(bào)送等工作,,能超額完成辦公室下達(dá)的工作目標(biāo),。
三、遠(yuǎn)期目標(biāo)
加強(qiáng)學(xué)習(xí),,確保思想上的先進(jìn)和作風(fēng)上的優(yōu)良;加強(qiáng)鍛煉,,促進(jìn)服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步的提高。服從組織、領(lǐng)導(dǎo)安排,,善于思考,、積極創(chuàng)新,能獨(dú)立且出色完成各項(xiàng)工作,。
四,、工作措施
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)是歷史使命,,選擇學(xué)習(xí)就是選擇進(jìn)步,忽視學(xué)習(xí)就是忽視進(jìn)步,,放棄學(xué)習(xí)就是放棄進(jìn)步,,要把學(xué)習(xí)作為終身任務(wù)和長(zhǎng)期實(shí)踐的行為,要通過學(xué)習(xí)達(dá)到“身強(qiáng)體健”,。一方面要加強(qiáng)馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí),,運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng),、觀點(diǎn)和方法來改造主觀世界,端正自己的世界觀,、人生觀,、價(jià)值觀,在學(xué)習(xí)貫徹的深入,、深度和深化上下功夫,,增強(qiáng)貫徹黨的指導(dǎo)思想的自覺性和堅(jiān)定性。另一方面要加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,做到守紀(jì)律,、知程序、明內(nèi)容,、講方法,,學(xué)于用、知與行,、說與做的統(tǒng)一,。
2、踏實(shí)工作,。只有踏實(shí)工作,,才能創(chuàng)造業(yè)績(jī),只有艱苦奮斗,,工作才會(huì)不是一句空話,。堅(jiān)持“兩個(gè)務(wù)必”是一個(gè)黨員的根本作風(fēng),,無論在任何時(shí)候都要堅(jiān)持艱苦奮斗,都要堅(jiān)持謙虛,、謹(jǐn)慎,、不驕、不躁,。不論什么時(shí)候都應(yīng)以飽滿的熱情,,充沛的干勁,投入工作中,,切切實(shí)實(shí)履好職,認(rèn)認(rèn)真真服好務(wù),。
根據(jù)以上的工作計(jì)劃,,在新的工作、新的挑戰(zhàn),,新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇。我相信,,在單位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在辦公室其他同志的幫助下,通過自己的不懈努力,,一定會(huì)正確面對(duì)挑戰(zhàn),,把握機(jī)遇,使自己不斷進(jìn)步,,成為一名新形勢(shì)下合格的辦公室工作人員,。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇十三
集團(tuán)辦公室在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以及吳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,根據(jù)集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略,,緊緊圍繞公司的重點(diǎn)中心工作和集團(tuán)對(duì)集團(tuán)辦公室的要求制定集團(tuán)辦公室20-年度工作目標(biāo)計(jì)劃。
一,、工作指導(dǎo)思想
強(qiáng)化樞紐作用,,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,,提高服務(wù)質(zhì)量,,為整體工作的順利推進(jìn),,發(fā)揮積極的職能作用。
-年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營(yíng)理念,人文關(guān)懷完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
二,、年度的總目標(biāo)
1、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,做好企業(yè)形象宣傳,,完成企業(yè)網(wǎng)站升級(jí)、企業(yè)宣傳片制作,、企業(yè)宣傳制作,。
2、加強(qiáng)日常事務(wù)管理,,做好標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)工作,,服務(wù)滿意度80%。3,、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺(tái),。
4、加強(qiáng)集團(tuán)辦內(nèi)部管理,,合理控制行政成本,,在上年度的基礎(chǔ)上降低行政成本10%。
三,、企業(yè)文化建設(shè)
工作計(jì)劃
21,、以做好企業(yè)宣傳冊(cè)、宣傳片為節(jié)點(diǎn),,重點(diǎn)鋪開公司以服務(wù)社會(huì)的理念,,全面宣傳開業(yè)后的溫德姆酒店;
2、開辦企業(yè)內(nèi)部宣傳報(bào),,以公司報(bào)為宣傳陣地,,圍繞公司管理核心,經(jīng)營(yíng)理念等積極報(bào)道公司建設(shè)成果,,努力挖掘基層先進(jìn)人物,,先進(jìn)事跡,傳遞公司企業(yè)精神;
3,、明確先進(jìn)人物,、先進(jìn)事務(wù)的報(bào)道次數(shù),突出表彰階段,,(五一,、十一或節(jié)假日公司聚餐時(shí));
4,、開辟領(lǐng)導(dǎo)專欄,宣傳各部門,、各子公司,、各項(xiàng)目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;
5、完善網(wǎng)站建設(shè),,做好網(wǎng)站升級(jí)工作,,及時(shí)發(fā)布公司新聞。6,、積極聯(lián)系相關(guān)媒體單位,、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)重點(diǎn)推薦集團(tuán)品牌下邵陽溫德姆酒店,、各地物流園區(qū)和各市政工程,。
四、員工質(zhì)量提升
1,、首先要營(yíng)造尊重、相互信任的氛圍,、維持健康的員工關(guān)系;
2,、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;
3、通過定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力;
4,、積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn),,醫(yī)療保險(xiǎn)工作;企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久,。
合公司實(shí)際,,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型文體活動(dòng)來提高員工凝聚力,。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
(1),、開展訓(xùn)練,組織集團(tuán)總部員工參加拓展訓(xùn)練,,一至二次;
(2),、建議重要節(jié)日安排活動(dòng)及福利發(fā)放,端午,、中秋,、春節(jié)等;
(3)、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及組織員工向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)活動(dòng);
(4),、優(yōu)秀員工表彰,,年會(huì)聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動(dòng)。
(5),、實(shí)行行政5s管理:每月組織一次對(duì)集團(tuán)總部各辦公室進(jìn)行“5s”檢查,,對(duì)做得好的給予表揚(yáng),,5s檢查不達(dá)標(biāo)的給予通報(bào)批評(píng)。
(6),、不定期的聽取員工意見,,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,進(jìn)一步接納員工的合理建議,,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理,。
(7),、建立企業(yè)工會(huì)組織,加強(qiáng)和促進(jìn)企業(yè)與員工之間的人文互動(dòng),,提高員工對(duì)公司的感情,,并化其為工作動(dòng)力,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,。
五,、日常事務(wù)管理
1、接待工作:
接待服務(wù)是人對(duì)人的工作,,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對(duì)辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,,針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),,強(qiáng)化員工遵制度、愛衛(wèi)生,、講禮貌的意識(shí),。
2、檔案管理:
嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行-年度下發(fā)的《檔案管理制度》,。
3,、辦公用品采購(gòu)和使用:
完善辦公用品管理制度,以先預(yù)算,,后審核,,再購(gòu)買、本人領(lǐng)用這一依據(jù),,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,,耐用品以舊換新、消耗品本人領(lǐng)用的制度執(zhí)行,。
4,、車輛管理:
合理規(guī)范公司的車輛的使用,,保證車輛的有效運(yùn)行,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行《車輛管理制度》,。