計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提,。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇一
結(jié)合20xx工作中存在的不足,,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢(shì),,集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度工作:
一,、制度方面
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。
加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(五)做好日常管理工作,同時(shí)充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作,。
二、行政日常管理方面:
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。
(二)20xx年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢,。
(三)強(qiáng)化車輛管理,,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車。
不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗,。20xx年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,,做到在需要時(shí),即查即用,。
(五)做好20xx年辦公用品登記,、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作,。
(六)20xx年集團(tuán)各類會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開(kāi)流程進(jìn)行,,集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,。
(七)積極配合其他部門
三,、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作方面:
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作,。
(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門和相關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng)、及各類大型集團(tuán)會(huì)議,。
四,、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng)。
以上工作計(jì)劃僅為20xx年集團(tuán)行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整,。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展工作,,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),,確保人力需求,、人力培訓(xùn)、制度維護(hù),、薪酬激勵(lì),、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé),。
一,、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ),。
2,、根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,制定和完善公司運(yùn)營(yíng)流程,,使各部門溝通更加順暢,,程序更加規(guī)范。
3,、根據(jù)原有的崗位職責(zé),,結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé),。使職責(zé)清晰,,責(zé)任明確。
二,、深挖招聘渠道,,滿足人力需求。
1,、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,,確定招聘渠道,,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才,。
2,、根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗(yàn),營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘形式,,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)招聘,。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,,缺編不大,,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng),。
4,、做好20xx年年度招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用,。
5,、與營(yíng)運(yùn)部門溝通,搭建離職員工面談平臺(tái),,切實(shí)了解員工離職原因,,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,,穩(wěn)定營(yíng)業(yè)員隊(duì)伍,。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,,構(gòu)建培訓(xùn)體系,。
1、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,,實(shí)施20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。
2,、根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,,制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,。
3,、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),,主要課程是商務(wù)禮儀,、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì),。
4,、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開(kāi)展,輔以各部門主管,。繼續(xù)開(kāi)展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),,20xx年度每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際工作情況,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,,撰寫培訓(xùn)心得,,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),,努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長(zhǎng)性團(tuán)隊(duì),。
5,、對(duì)每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到及時(shí)性,、有效性,,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,,熟悉自己的工作職責(zé),。
四、加強(qiáng)績(jī)效管理,,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制,。
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,制訂公司20xx年度績(jī)效考核體系,。
2、按照20xx年度績(jī)效考核體系,,實(shí)施績(jī)效管理,。績(jī)效考核組需全程監(jiān)控,,使績(jī)效考核公平,、公正、透明,,真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用,。使多勞者多得,少勞者少得,,不勞者不得,。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會(huì),。
3,、根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,,倡揚(yáng)先進(jìn),,教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會(huì),。
4,、根據(jù)考核結(jié)果,,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用,。
五、控制人力成本,、完善薪資結(jié)構(gòu),。
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,,重新審訂各部門編制,,確保人崗適配。精簡(jiǎn)富余人員,,降低人力管理成本,,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
2,、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,,給予員工更好,、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,,增強(qiáng)員工的歸屬感,。
六、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,增強(qiáng)員工凝聚力,。
1、20xx年度,,本部門擬與企劃部配合,,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動(dòng)態(tài),,發(fā)布公司政策,,宣揚(yáng)公司文化,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,,選登員工優(yōu)秀詩(shī)歌,、散文、隨筆等文章,。發(fā)揮員工特長(zhǎng),,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺(tái)。
2、20xx年度,,本部門擬與企劃部配合,,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,,并進(jìn)行培訓(xùn),,人人會(huì)唱、人人會(huì)跳,,豐富員工文化生活,。在廣場(chǎng)前設(shè)立公司旗幟及國(guó)旗。每月定期舉辦一次國(guó)旗,、企旗升旗儀式,,熏陶員工愛(ài)公司,、愛(ài)祖國(guó)的情感,,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和凝聚力,向社會(huì)大眾展示融旺人愛(ài)員工愛(ài)家鄉(xiāng)愛(ài)祖國(guó)的高尚情懷,。
3,、建立公司網(wǎng)站,樹(shù)立對(duì)外商業(yè)形象,,建立與外界溝通的橋梁,。讓xx人民更加了解,信任,,打造良好的商譽(yù)及品牌,。
4、加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動(dòng),,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位xx人的心中,。
5、員工婚,、喪,、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,,各部門及時(shí)與人事部溝通,,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問(wèn),真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺(jué),,讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中。
七,、規(guī)范行政管理工作,,降低管理費(fèi)用。
1、20xx年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%,。物資采購(gòu)要嚴(yán)格審批,,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采購(gòu)要堅(jiān)決杜絕,,必需品,、常用品要批發(fā)儲(chǔ)存。
2,、加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
3,、易耗品倉(cāng)和物料倉(cāng)每月月終報(bào)表需上報(bào)審核,。
4、加強(qiáng)食堂檢查力度,,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,,提升員工滿意度。
5,、及時(shí)為公司各部門服務(wù),,做好后勤保障工作。
八,、嚴(yán)格考勤管理制度,,保障企業(yè)有序運(yùn)行。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)休假審批制度,,杜絕先休假后審批的弊端,。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,及時(shí)處罰違紀(jì)職員,。
九,、加強(qiáng)督查力度,維護(hù)制度和流程的權(quán)威性,。
進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,,擴(kuò)大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求,。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,,使不規(guī)范行為得到及時(shí)改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能及時(shí)得到落實(shí),。加大督查處罰力度,,維護(hù)公司制度的權(quán)威性,。
十、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì),。
1、在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,,充分利用晨會(huì),、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),,鼓勵(lì)本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),,持續(xù)成長(zhǎng)。
2,、繼續(xù)保持多鼓勵(lì),、多贊美、多表?yè)P(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì),。
3、與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情況,,關(guān)愛(ài),、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員,。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作,、友愛(ài),、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂(lè)工作。
4,、加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),,加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格公司紀(jì)律,,使本部門成為一個(gè)守紀(jì)律,、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì),。
5,、加強(qiáng)服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,,服務(wù)好公司商戶,,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個(gè)人,,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作,。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三
歲末臨近,,新春將至,不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落,。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番:“盤點(diǎn)”,、也是對(duì)自己的一種鞭策。
20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前,,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,,同時(shí)也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,,面對(duì)新形勢(shì),20xx年行政部的工作計(jì)劃是:
在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下,、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作.
一,、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化,,是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想,,基本價(jià)值觀,作風(fēng),,生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。
對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái),。它包含價(jià)值觀,,最高目標(biāo),行為準(zhǔn)則,、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。
它以全體員工為工作對(duì)象,,通過(guò)宣傳,,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂(lè),交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡(jiǎn)介,。
2,、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神,、企業(yè)使命,、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀念,、企業(yè)道德,、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念,、行為準(zhǔn)則,、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才,。
3,、企業(yè)文化輔助:開(kāi)展籃球比賽,、乒乓球比賽,、拔河比賽、演唱比賽,、野外拓展訓(xùn)練,、書(shū)法等活動(dòng)。
4,、開(kāi)展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒(méi)有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾,。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,,優(yōu)化對(duì)食堂,,宿舍,水,,電,,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度,。
2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度,。
4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度,。
5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度,。
6、加強(qiáng)食堂,、宿舍,、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7,、加強(qiáng)車輛的停放工作。
8,、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三,、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,,好壞,盈利,,虧損,,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感,。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí)、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強(qiáng)“四防”工作,,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平,。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,,公務(wù)訪客,車輛物品出入,,消防安全,。
做好防火、防盜,、防災(zāi),,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理,。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,,貫切落實(shí):“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全,。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,。
2,、建立健全消防安全制度,強(qiáng)化消防安全管理,,管理到位,、層層落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書(shū),。開(kāi)展消防滅火演練,。
四、開(kāi)展員工思想教育培訓(xùn)工作,。
1,、公司形象教育培訓(xùn),。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3,、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn),。
4,、安全教育培訓(xùn)。
五,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù),。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇四
20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,,在大家的共同努力下,做了一定的工作,,但還有很多的不足,。今年,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以20xx年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),,本著主人翁精神全面開(kāi)展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變,。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容,、工作權(quán)限、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好,、規(guī)范的發(fā)展
二,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1,、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備,。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
(1)在招聘過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,,等等,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費(fèi)用相對(duì)比較低,。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息,。
b、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,,能提高員工士氣,,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動(dòng),、輪崗。
c,、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三,、薪酬福利的自我考核
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度,。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃,。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿足企業(yè)的需要,。
五,、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力,。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。
六、充分發(fā)揮工作職能,,要協(xié)助營(yíng)造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的,、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。
七,、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作,。
公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒(méi)有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣,。所以,,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則,。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人,。
八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便,。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔,、管理工作,。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,,以便查詢,。
3,、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。
九,、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。
十,、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇五
為切實(shí)配合20xx年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)20xx年公司行政部工作做出如下計(jì)劃:
一,、深化績(jī)效考核成果
通過(guò)20xx年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績(jī)效。
二,、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念
配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
三,、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動(dòng)為輔的方式,,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六,、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,,主動(dòng)出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器,。
七、完善自我,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話多做事,,多做實(shí)事,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己,、提高自己。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇六
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展工作,,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),,確保人力需求,、人力培訓(xùn),、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì),、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,,為實(shí)現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1,、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,,為公司“法治”打下基礎(chǔ),。
⑵根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,制定和完善公司運(yùn)營(yíng)流程,,使各部門溝通更加順暢,,程序更加規(guī)范。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),,結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé),。使職責(zé)清晰,,責(zé)任明確。
2,、深挖招聘渠道,,滿足人力需求。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,,制定公司年度招聘需求,。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,,為公司招錄到合適的人力及人才。
⑵根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗(yàn),,營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘形式,,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)招聘,。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,。
⑷做好20xx年年度招聘費(fèi)用預(yù)算,,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用。
⑸與營(yíng)運(yùn)部門溝通,,搭建離職員工面談平臺(tái),,切實(shí)了解員工離職原因,,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,,穩(wěn)定營(yíng)業(yè)員隊(duì)伍,。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,,構(gòu)建培訓(xùn)體系,。
⑴如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,,實(shí)施20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,。
⑵根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,,并組織實(shí)施,。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),,主要課程是商務(wù)禮儀,、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì),。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開(kāi)展,,輔以各部門主管。繼續(xù)開(kāi)展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),,20xx年度每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際工作情況,,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,,撰寫培訓(xùn)心得,,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),,努力打造學(xué)習(xí)型組織,,成長(zhǎng)性團(tuán)隊(duì)。
⑸對(duì)每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),,做到及時(shí)性,、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,,了解公司企業(yè)文化,,熟悉自己的工作職責(zé)。
4,、加強(qiáng)績(jī)效管理,,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制,。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,制訂公司20xx年度績(jī)效考核體系,。
⑵按照20xx年度績(jī)效考核體系,實(shí)施績(jī)效管理,???jī)效考核組需全程監(jiān)控,使績(jī)效考核公平,、公正,、透明,真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用,。使多勞者多得,,少勞者少得,不勞者不得,。能者給予上升的通道,,庸者施以教育的機(jī)會(huì)。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,,進(jìn)行有效的面談,,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),,給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會(huì),。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用,。
5,、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu),。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,重新審訂各部門編制,確保人崗適配,。精簡(jiǎn)富余人員,,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇,。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,,給予員工更好,、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,,增強(qiáng)員工的歸屬感,。
6,、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力,。
⑴20xx年度,,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,刊登公司高層動(dòng)態(tài),,發(fā)布公司政策,宣揚(yáng)公司文化,,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,,選登員工優(yōu)秀詩(shī)歌、散文,、隨筆等文章,。發(fā)揮員工特長(zhǎng),提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺(tái),。
⑵20xx年度,,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,,決定企業(yè)之歌,,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會(huì)唱,、人人會(huì)跳,,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設(shè)立公司旗幟及國(guó)旗,。每月定期舉辦一次國(guó)旗,、企旗升旗儀式,熏陶員工愛(ài)公司,、愛(ài)祖國(guó)的情感,,向社會(huì)大眾展示融旺人愛(ài)員工愛(ài)家鄉(xiāng)愛(ài)祖國(guó)的高尚情懷。
⑶建立公司網(wǎng)站,,樹(shù)立對(duì)外商業(yè)形象,,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,,信任融旺,,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌。
⑷加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動(dòng),,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中,。
⑸員工婚、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門及時(shí)與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問(wèn),,真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺(jué),讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中,。
7,、規(guī)范行政管理工作,降低管理費(fèi)用,。
⑴20xx年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%,。物資采購(gòu)要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),,不合理采購(gòu)要堅(jiān)決杜絕,,必需品、常用品要批發(fā)儲(chǔ)存,。
⑵加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
⑶易耗品倉(cāng)和物料倉(cāng)每月月終報(bào)表需上報(bào)審核,。
⑷加強(qiáng)食堂檢查力度,,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度,。
⑸及時(shí)為公司各部門服務(wù),,做好后勤保障工作。
8,、嚴(yán)格考勤管理制度,,保障企業(yè)有序運(yùn)行。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)休假審批制度,,杜絕先休假后審批的弊端。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,,及時(shí)處罰違紀(jì)職員,。
9、加強(qiáng)督查力度,,維護(hù)制度和流程的權(quán)威性,。
進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,擴(kuò)大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求,。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,,使不規(guī)范行為得到及時(shí)改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能及時(shí)得到落實(shí),。加大督查處罰力度,,維護(hù)公司制度的權(quán)威性。
10,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)。
⑴在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,,充分利用晨會(huì),、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),,鼓勵(lì)本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),,持續(xù)成長(zhǎng)。
⑵繼續(xù)保持多鼓勵(lì),、多贊美,、多表?yè)P(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì),。
⑶與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情況,關(guān)愛(ài),、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員,。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作,、友愛(ài),、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂(lè)工作。
⑷加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),,加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),,嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門成為一個(gè)守紀(jì)律,、有素養(yǎng),、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì)。
⑸加強(qiáng)服務(wù)理念教育,,服務(wù)好公司其他部門,,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客,,尊重每一個(gè)人,,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇七
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢(shì)與董事長(zhǎng)新一年工作思路要求,結(jié)合我部實(shí)際情況,,行政部將從以下三大方面,、二十余個(gè)工作要點(diǎn)有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn),、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的開(kāi)展20xx年度全面工作:
一,、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向),、行政專員、車管科長(zhǎng),、董事長(zhǎng)助理秘書(shū)的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長(zhǎng)、特點(diǎn),,將行政,、人事、后勤工作任務(wù),,合理分解到各崗位上,。
根據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,,我部在1月初已開(kāi)始安排招聘篩選工作,,且在新年過(guò)后的3月始,將更加強(qiáng)效增大招聘力度,。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況,、穩(wěn)定情況等實(shí)際因素,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu),。
且通過(guò)20xx年的磨合實(shí)踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時(shí)我們也清楚的認(rèn)識(shí)到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,,對(duì)工作的性質(zhì)、任務(wù),、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。
在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對(duì)各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達(dá)成實(shí)際工作要求,。
二、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過(guò)程:
1,、首先,,以行政部為小范圍初期實(shí)驗(yàn)基點(diǎn),要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義,,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化,。最重要的目的在于,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心,、骨,,成為一種潛意識(shí)自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門的人員去感受,、接納、順應(yīng)這一工作慣性,,將部門,、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。
2,、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段情況,、特點(diǎn)以及董事長(zhǎng)核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn),。
這就要求我部配合董事長(zhǎng)在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價(jià)值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點(diǎn),,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3,、后結(jié)合入職培訓(xùn),、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,,展開(kāi)企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo),。為配合企業(yè)文化推廣、深化,,我部計(jì)劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,,在公司,、工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文化,、制度日常宣導(dǎo)力度,,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,還增強(qiáng)了企業(yè)規(guī)范化,、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象,。
4、企業(yè)文化推出后,,要求公司對(duì)外的各類廣告宣傳,、門頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn),、員工手冊(cè)等各種項(xiàng)目?jī)?nèi)容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位,。
5,、各類部門內(nèi)集會(huì)與公司層面會(huì)議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說(shuō)明,,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個(gè)人、每件事,。
6,、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,,樹(shù)先進(jìn)典型,,設(shè)重獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)全員接受,、遵從,、崇尚企業(yè)文化。
7,、我們要通過(guò)包含上述方式的更多推廣,、深化方式,,使“文化”能根植到每一位**人、與有關(guān)聯(lián)人的心中,。
8、而后,,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度,、人事管控體系,,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《xx員工手冊(cè)》文本,。計(jì)劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過(guò)程。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實(shí)進(jìn)行,且計(jì)劃在9月30日前,,出臺(tái)《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀(jì)念、節(jié)點(diǎn)型事件記錄積累,,逐步,、長(zhǎng)遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺(tái),,我部建議利用公司板報(bào)和微信平臺(tái)宣傳企業(yè)文化,,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),,以樹(shù)立共同的價(jià)值觀,、信念、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,,按照oec工作要求,每次板報(bào)更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語(yǔ)或者內(nèi)容,。
四)開(kāi)展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛(ài)福利工作,可以從以下兩個(gè)方面入手:
1,、生日關(guān)愛(ài):
對(duì)于公司轉(zhuǎn)正員工生日,,將計(jì)劃組織開(kāi)展其生日當(dāng)日贈(zèng)送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個(gè),,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以祝賀,。
2,、生活關(guān)愛(ài):
員工婚、喪,、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,,及時(shí)與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問(wèn),真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺(jué),,讓員工真正融入到這個(gè)大家庭中。
上述兩項(xiàng)工作,,建議在3月第一周例會(huì)中提出,、商討、確定,,以例會(huì)決議形式下達(dá)執(zhí)行,。
五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛(ài)福利發(fā)放工作事宜,。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,,結(jié)合上述文化展板宣傳。
我部計(jì)劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體,。
我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),,公司企業(yè)文化深入人心需要一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的過(guò)程,,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開(kāi)展,根據(jù)實(shí)際公司發(fā)展情況,延后開(kāi)展,。
三,、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)
我部計(jì)劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范,、有序、順暢,、嚴(yán)謹(jǐn),。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會(huì)的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,可適時(shí)推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實(shí)在紙面上,,有支持需求,、簽字回復(fù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,,便可很大程度上規(guī)避言語(yǔ)傳達(dá)無(wú)憑據(jù)、不承擔(dān),、有理由的弊端,。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會(huì)使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn),、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會(huì)明顯降低,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過(guò)早,,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行。
二)縱向溝通:
3月1日始,,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制,。就目前的工作氛圍來(lái)看,雖然有請(qǐng)示,、匯報(bào),,但多處于被動(dòng)的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前,、事中、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請(qǐng)示和匯報(bào),,行政部經(jīng)理依據(jù)其請(qǐng)示,、匯報(bào)情況及時(shí)協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問(wèn)題,給予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持,。且縱向溝通會(huì)進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔,、文件的記錄、簽字工作,。
四,、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對(duì)摸索出較有序、合理方式,,我部在20xx年繼續(xù)共同探索,、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件,、檔案管理實(shí)際情況,,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項(xiàng)目,我部計(jì)劃在3月31日前明確出臺(tái)《文件,、檔案,、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件,、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇八
為配合公司20xx年度目標(biāo)的達(dá)成,,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開(kāi)展具體工作,,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達(dá)成公司20xx年的工作目標(biāo)。
第一部分 人力資源工作計(jì)劃
一,、人員招聘
(一)思路分析
1,、20xx年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,,并逐步到位,。
2、利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),,補(bǔ)充基層、中層,,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備,。
3,、實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心,、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工,。
(二)目標(biāo)概述
公司目前屬于發(fā)展期,20xx年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲(chǔ)備,,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
(三)具體實(shí)施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,,在公司工作,,且技術(shù)熟練程度較高,已通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人工資目標(biāo),,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,,公司將給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
2,、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無(wú)憂招聘網(wǎng)站合作,。
3、海報(bào)招聘:主要面向基層人員招聘,。
(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1,、招聘渠道拓展:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖人。
2,、調(diào)查了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)薪酬福利等情況,。
3、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,,及時(shí)準(zhǔn)確了解需求;進(jìn)行招聘宣傳:制作招聘海報(bào)。
二,、績(jī)效考核
(一)思路分析
績(jī)效考核有兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:一是,,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,,養(yǎng)成行為習(xí)慣,,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。
(二)目標(biāo)概述
績(jī)效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。
(三)具體實(shí)施方案
1,、繼續(xù)完善績(jī)效考核配套制度及文件,。
2、補(bǔ)充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) ,。
3、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)考核形式,、考核項(xiàng)目,、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績(jī)效考核工作良性運(yùn)行,。
4,、推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理,、公平,、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1,、績(jī)效考核工作牽涉到各部門,、各職位、各職員的切身利益,。因此,,在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,,達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的。
2,、績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。在操作過(guò)程中注意縱向,、橫向溝通,,確保績(jī)效考核工作順利推行,。
3,、績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并不是行政人事部的單獨(dú)工作,,在操作過(guò)程中,,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽(tīng)取各方面人員的意見(jiàn)和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
三、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1,、目前,,各企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng),。
(二)目標(biāo)概述
1,、員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度,、凝聚力的方法之一,。
2、通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),,員工的工作技能,、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,。
(三)具體實(shí)施方案
1、對(duì)現(xiàn)有核心員工,,特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測(cè)評(píng),,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),,確定其待培訓(xùn)的方面,。
2、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識(shí),、工作溝通,、企業(yè)文化、工作技能,、制度培訓(xùn),、新員工培訓(xùn)等。
3,、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級(jí)別發(fā)展:(普通職員、主管,、經(jīng)理……)
個(gè)人薪酬發(fā)展:(根據(jù)級(jí)別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門,、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,,關(guān)心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,,當(dāng)心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。
四,、薪酬福利,、員工關(guān)系
1、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評(píng)估,,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),,福利發(fā)放可采取多樣化形式。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí),、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱,。20xx年的構(gòu)想,準(zhǔn)備采取座談,、聚會(huì)表 等形式,,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,拉近企業(yè)與員工,、上級(jí)與下級(jí),、員工與員工之間的距離,增強(qiáng)員工的歸屬感,。
第二部分 行政管理工作計(jì)劃
行政管理工作概括地說(shuō),,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù),。
一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,達(dá)到統(tǒng)一思想,、教育員工、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心,、外樹(shù)形象、激勵(lì),、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活,。
20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神,、經(jīng)營(yíng)理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,,計(jì)劃每季度組織一次集體活動(dòng),,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛。
具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有 :
1,、文體活動(dòng) 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng),、卡拉ok等文體活動(dòng)。
2,、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,,端午、中秋,、春節(jié),、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游,。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),,春節(jié)年會(huì)聚餐,,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
5,、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。
6、行政大檢查,,環(huán)境,、秩序、工作牌等,,每周每月檢查,,張榜公布成績(jī)和問(wèn)題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì),。
7,、每月召開(kāi)一次員工大會(huì),指示工作方向,,鼓舞員工士氣。
二,、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),,是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,,同時(shí),,要有前瞻性。
三,、員工生活環(huán)境
1,、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,、評(píng)比,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人,、衛(wèi)生宿舍,,對(duì)違紀(jì)行為照章處罰 。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜,。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運(yùn)營(yíng)正常。
對(duì)內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開(kāi)協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,,換位思考、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制,、日檢制,,工作現(xiàn)場(chǎng)、及時(shí)督促整改,,保證環(huán)境整潔,。
六、日常行政事務(wù)
1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,人員素質(zhì)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對(duì)接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù),。
2,、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。
3,、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4,、辦公用品采購(gòu)和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,如訂書(shū)機(jī),、計(jì)算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5,、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時(shí)保養(yǎng)清洗,損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),,及時(shí)處理,。
人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,,下一步,,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù),。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇九
20xx年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,,克服工作中的不足,,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,工作方法上要改進(jìn),,將集團(tuán)行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合20xx工作中存在的不足,,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢(shì),,集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度工作:
一、制度方面
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。
加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),,強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階,。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(五)做好日常管理工作,,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作,。
二,、行政日常管理方面:
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。
(二)20xx年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢,。
(三)強(qiáng)化車輛管理,,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車。
不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗,。20xx年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,,做到在需要時(shí),即查即用,。
(五)做好20xx年辦公用品登記,、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作,。
(六)20xx年集團(tuán)各類會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開(kāi)流程進(jìn)行,,集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,。
(七)積極配合其他部門
三,、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作方面:
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作。
(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門和相關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng),、及各類大型集團(tuán)會(huì)議。
四,、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng),。
以上工作計(jì)劃僅為20xx年集團(tuán)行政部日常基本工作目標(biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整,。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十
對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番:"盤點(diǎn)"、也是對(duì)自己的一種鞭策,。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前,,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí)也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,面對(duì)新形勢(shì),,20xx年行政部的工作計(jì)劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強(qiáng)化樞紐作用,,前穩(wěn)服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),,參謀助手,,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作:
一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想,基本價(jià)值觀,,作風(fēng),,生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái),。它包含價(jià)值觀,最高目標(biāo),,行為準(zhǔn)則,、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對(duì)象,,通過(guò)宣傳,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂(lè),,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1,、公司簡(jiǎn)介。
2,、公司訓(xùn)導(dǎo),、企業(yè)精神、企業(yè)使命,、企業(yè)目標(biāo),、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景,、價(jià)值觀念、企業(yè)道德,、經(jīng)營(yíng)理念,、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則,、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才。
3,、企業(yè)文化輔助:開(kāi)展籃球比賽,、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽,、野外拓展訓(xùn)練,、書(shū)法等活動(dòng)。
4,、開(kāi)展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒(méi)有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾,。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,,優(yōu)化對(duì)食堂,宿舍,,水,,電,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1,、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度。
2,、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度。
3,、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度。
4,、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度。
5,、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。
6,、加強(qiáng)食堂,、宿舍,、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7,、加強(qiáng)車輛的停放工作。
8,、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三,、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,,好壞,盈利,,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感,。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí),、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)"四防"工作,,落實(shí)保安管理制度,,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,消防安全,。做好防火,、防盜、防災(zāi),,防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,,貫切落實(shí):"安全第一,,預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。
2,、建立健全消防安全制度,,強(qiáng)化消防安全管理,,管理到位、層層落實(shí)到人,,層層簽訂責(zé)任書(shū),。開(kāi)展消防滅火演練。
四,、開(kāi)展員工思想教育培訓(xùn)工作,。
1、公司形象教育培訓(xùn),。
2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3,、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn),。
4、安全教育培訓(xùn),。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十一
細(xì)數(shù)行政的工作,,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。
現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對(duì)20xx年的行政工作做如下計(jì)劃:
制度的完善與落實(shí)
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見(jiàn),并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性,。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)
愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以謙虛、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí)。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型企業(yè),。根據(jù)公司的實(shí)際情況,,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái),。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),,做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參與,,活躍公司氣氛,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,。
日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),程度減少工傷事故的發(fā)生,,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),,勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低,。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),,對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),,每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫派車單,,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開(kāi)車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,,應(yīng)提前提交派車單。憑單開(kāi)具用車申請(qǐng)表,,無(wú)此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),,及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理,。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長(zhǎng)車輛的使用壽命,。
工程方面:對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),,并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng),。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十二
20_年已經(jīng)過(guò)去,,回顧過(guò)去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,,但還有很多的不足。
今年,,我將按20_年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以20_年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),,本著主人翁精神全面開(kāi)展20_年度的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一,、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
在20_年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容、工作權(quán)限,、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好,、規(guī)范的發(fā)展
二,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。
招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。
招聘,,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1,、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2,、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
(1)在招聘過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,,等等,,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,,才能說(shuō),,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果,。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間,、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,,主要采取以下招聘方式:
a、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時(shí)定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低,。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
b,、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度,。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動(dòng)、輪崗,。
c,、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的,。
三,、薪酬福利的自我考核
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,,確定具體負(fù)責(zé)人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表,。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
四,、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃,。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo),。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿足企業(yè)的需要,。
五,、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。
六,、充分發(fā)揮工作職能
要協(xié)助營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍,、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù),。
七,、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。
公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒(méi)有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣,。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù),。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人。
八,、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便,。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理,、編檔,、管理工作。
2,、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,,以便查詢。
3,、對(duì)投,、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。
十,、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十三
公司行政文員的工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將情況分工、安排,,崗位責(zé)任制,,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,,做上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20xx年的工作做個(gè)具體的工作計(jì)劃:
一,、努力提高服務(wù)質(zhì)量
認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作,。客戶參觀時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問(wèn)題,。做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致、溫馨提示等,。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí),。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
二,、注意行政前臺(tái)的衛(wèi)生和形象
按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔,。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品,。
三,、做好文具采購(gòu)工作,學(xué)習(xí)一些采購(gòu)技巧
了解所采購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格,,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,,希望將原采購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn),。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商,。從中挑選物美價(jià)廉,,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢,。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商,。
四、以大局為重,,不計(jì)較個(gè)人得失
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫。作為京信的一員,,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命,。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
在日常事物工作中,,我遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個(gè)人修養(yǎng)和能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,提升自身素質(zhì),。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十四
xx年即將遠(yuǎn)去,回首xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,時(shí)光飛快,,不知不覺(jué)中,,充滿希望的xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說(shuō)xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,,拓展市場(chǎng)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績(jī)頗豐的一年,,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際情況做以下總結(jié)和新一年工作計(jì)劃與大家共同分享,,希望大家針對(duì)行政部的工作多批評(píng),指正,,多提寶貴意見(jiàn),。
總結(jié)
一、工程方面:各店的常規(guī)維修與維護(hù)
1,、公司各店工程人員完成了各部門上報(bào)的維修單據(jù)4000多件,,口頭報(bào)修多件,處理多起突發(fā)性設(shè)備,、設(shè)施故障,。
2、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,,又制定了詳細(xì)的設(shè)備,、設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,將計(jì)劃分解到季度,、每個(gè)月,,并詳細(xì)說(shuō)明了保養(yǎng)內(nèi)容,落實(shí)到每個(gè)人,,保障了工作質(zhì)量和效率,。
3、全年完成了大型維修與事故搶修項(xiàng)目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,,解決了頂層居民投訴問(wèn)題;④新陽(yáng)店為了緩解用電壓力,,增設(shè)改造主電纜2根,不僅解決了用電問(wèn)題,,同時(shí)解決了安全隱患問(wèn)題;⑤新陽(yáng)店后樓道改造,,通過(guò)與廚房長(zhǎng)共同研究,為了菜品出品的需要,,廚房需增加煤氣灶,,但因空間狹小,困難重重,,經(jīng)反復(fù)研究,、測(cè)量,,最終決定將后樓通道加以利用,又新增了一個(gè)380公斤油箱,,即解決了采購(gòu)冬季買油的困難,,又保證了部門的使用;⑥西大直街店?duì)I業(yè)區(qū)、衛(wèi)生間,、下水干管堵塞,,面臨無(wú)法營(yíng)業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,,整個(gè)一樓停電,,影響營(yíng)業(yè),連夜搶修,。
4,、宣化店裝修改造期間,基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,,立足超前,,留有后勁的宗旨,克服了時(shí)間短,、場(chǎng)地窄,,各方面錯(cuò)綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,完成了以下幾項(xiàng)工作:①整體綜合布線的設(shè)計(jì),、施工;②室內(nèi)供暖設(shè)施進(jìn)行全方位改造,,整體按分戶供暖型式設(shè)計(jì)以后,全樓分戶供暖時(shí)不用在室內(nèi)施工,,此項(xiàng)工作一勞永逸,。③自來(lái)水干線原有分布不合理,而且是鐵管經(jīng)長(zhǎng)期腐蝕已經(jīng)有多處漏點(diǎn),,經(jīng)請(qǐng)示總辦,,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,并且做了合理布局,,做到一勞永逸,。
④為了安全、保暖,,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,,小門斗一處,400公斤油箱一個(gè),。
⑤整體改造設(shè)計(jì)了供風(fēng),、排風(fēng)、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),,管路,、電路的走向位置,,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗(yàn)證,,效果良好,。
5、全年完成了大修保養(yǎng)項(xiàng)目:
①新陽(yáng)店供暖鍋爐大型維修,、保養(yǎng)一次;②新陽(yáng)店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長(zhǎng)米),,從排煙罩至排風(fēng)機(jī);③西大直街店更換平板式熱風(fēng)幕一個(gè);④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長(zhǎng)米),從排煙罩至排風(fēng)機(jī);⑤完成了各店的空調(diào),、排風(fēng)機(jī),、外機(jī)等,年度清洗,、保養(yǎng)工作,。
⑥固定資產(chǎn)管理工作:對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、管理,、監(jiān)督,、維修、保養(yǎng)工作,。
⑦新陽(yáng)店,,西大直街店工程室工具擺放。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據(jù)公司要求進(jìn)行了整體改善,。同時(shí)對(duì)員工加強(qiáng)了思想教育,。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個(gè)臺(tái)階。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ),。
二,、夜值、安全,、防火工作
1,、各店夜間值班,安全巡查次數(shù)累計(jì)8000余次,。
2,、各店夜間值班人員全年無(wú)脫崗、漏崗,、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,。
3、各店室外設(shè)施防護(hù)網(wǎng)設(shè)置布局合理,,堅(jiān)固耐用,,無(wú)安全隱患發(fā)生。
4,、完整填寫夜間值班記錄本30余本,。
5,、各店增設(shè)電路巡查機(jī)制,每天用電高峰不少于8次的,,對(duì)電線,、電纜,的溫度檢查,,確保安全,。
6、各店按時(shí)完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查,。
7,、在公司各店、各部門的配合下,,確保了全年各店無(wú)安全事故,,給公司安全運(yùn)營(yíng)打下良好的基礎(chǔ),。
三,、外聯(lián)方面工作
1、宣化街店裝修改造期間,,為了整體安全,、方便、衛(wèi)生方面考慮,,經(jīng)總辦批準(zhǔn),,計(jì)劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過(guò)申報(bào)申請(qǐng),,得知由于是老城區(qū)氣源不足,,現(xiàn)已不增加新用戶了,經(jīng)與煤氣公司有關(guān)部門多方協(xié)調(diào),,在工程人員趙師傅的協(xié)助下,,克服了重重困難,費(fèi)盡周折,,最終圓滿完成了安裝任務(wù),,現(xiàn)經(jīng)使用驗(yàn)證,效果良好,。
2,、宣化店正門牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,施工方與執(zhí)法局聯(lián)合下發(fā)拆除通知,,我店接到通知后與總辦匯報(bào),,決定盡量保住原有牌匾,經(jīng)總辦楊總牽頭,,以行政部為主,,多方協(xié)調(diào)和努力,,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日后牌匾的使用中彰顯出實(shí)力和社會(huì)效益,。
3,、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,經(jīng)過(guò)與楊總匯報(bào),,楊總指示盡量保住,,在楊總的支持與協(xié)助下,多次與施工方負(fù)責(zé)人交涉,,與樓上鄰居協(xié)商,,取得他們的寬容和理解,最終采取其它方式進(jìn)行保溫與修飾,,給公司避免了經(jīng)濟(jì)損失,。
4、完成了各店寢室續(xù)交房費(fèi)的工作,,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作,。
5、各店辦理員工暫住證與派出所外聯(lián)工作,。
6,、宣化店、西大直街店,、大成店辦理牌匾執(zhí)照外聯(lián)工作已圓滿完成,。
經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標(biāo),,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,條理清楚,,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象,。就這樣,,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,,還有,,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),,一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作,。新的一年即將到來(lái),面對(duì)餐飲業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的現(xiàn)實(shí)情況,。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問(wèn)題,。行政部工程全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計(jì)劃,來(lái)彌補(bǔ)上一年工作的不足,。
xx年工作計(jì)劃
一,、嚴(yán)格管理、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬(wàn)能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),,技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺(jué)悟,、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),,提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團(tuán)結(jié),、緊張、活潑,,和諧的氛圍,。
二、節(jié)能降耗,、控制成本,,勢(shì)在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,xx年,,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,分類管理,,避免重復(fù)購(gòu)買,,在公司各店設(shè)備故障高峰到來(lái)之前,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),,延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本。
三,、 主動(dòng)維修,、高質(zhì)高效、滿意服務(wù),,變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,,變事后維修為事前檢修。提高維修,、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。以一線部門滿意為起點(diǎn),,以客人滿意為終點(diǎn),,努力提高維修,檢修質(zhì)量,。
在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,,我們重點(diǎn)做好如下工作
(1) 積極圍繞著安全,防火,,防盜,。開(kāi)展工作
(2) 樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3) 加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己
(4) 開(kāi)展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實(shí)處,。
(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序,、加強(qiáng)主動(dòng)性,、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8) 加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè)配件,,材料的價(jià)格,,以便很好的控制成本。
(9) 嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目,、水,、電、維修項(xiàng)目必須自行解決,。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用。
(10) 修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。
(11) 加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭(zhēng)取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階,。
(12) 堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)各店的水,、電,、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,,并通報(bào)至各使用部門,,以便使用部門的成本控制。
(13) 搞好五號(hào)店建設(shè),、搞好中央廚房建設(shè)。
以上是行政部工作總結(jié)與新年工作計(jì)劃,,在這里進(jìn)行簡(jiǎn)單的敘述以便大家對(duì)我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo),。
xx年12月30日
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十五
一、總體目標(biāo)
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6,、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
8,、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
二、注意事項(xiàng):
1,、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2,、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
三,、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔,、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的,。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究,。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),,也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕,。
四,、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1,、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說(shuō)明書(shū);
2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱,、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璄影響下,20__年是居安思危的一年,,也是公司變革的一年,,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設(shè),,崗位職責(zé)流程界定,,績(jī)效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),,勞動(dòng)關(guān)系的處理和人才招聘和儲(chǔ)備等工作的細(xì)化。因此,,行政部20__年工作計(jì)劃如下:
一,、行政部自身建設(shè)的要求。
1,、行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
2,、提高行政部門人員的專業(yè)技能
3,、樹(shù)立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
4、加強(qiáng)個(gè)人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5,、加強(qiáng)采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)作業(yè)流程
6,、積極完成上級(jí)所賦于的各項(xiàng)任務(wù)
7、做好員工檔案管理保密的工作,。
二,、公司崗位職責(zé)的修訂工作。
1,、公司的每一個(gè)部門的組織架構(gòu)的設(shè)定,、
2、每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂,、做到人盡其才,,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。
公司行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十六
一行政
1.完善員工入職檔案.嚴(yán)把新員工入職信息,,新員工身份證必須上傳.確保入職員工的身份
2.全方位展開(kāi)招聘工作.把各部門后備儲(chǔ)蓄人員建立起來(lái)
3.建立完善各部門員工量化考核機(jī)制.并做好每日的員工量化.按照量化規(guī)章制度嚴(yán)抓員工工作與行為規(guī)范
4.計(jì)劃6月份的員工培訓(xùn)工作抓緊新員工的培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)意識(shí)與凝聚力的培養(yǎng)做好員工活動(dòng)
5.每日加強(qiáng)巡樓查房力度,。在嚴(yán)抓員工工作不作為的同時(shí)掌控各包間的房態(tài).和每次客訴情況.并做好記錄
6.計(jì)劃6月份逐步整頓員工的各項(xiàng)工作。第一周拿出衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)嚴(yán)抓員工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃和開(kāi)源節(jié)流,。第二周主抓酒水知識(shí)理論.讓每個(gè)員工都能熟記公司的房型價(jià)格以及酒水,。第三周禮節(jié)禮貌.站崗站位以及公主的包間服務(wù)。第四周全面配合公關(guān)部的整頓,,嚴(yán)抓公關(guān)素質(zhì).3降低因公關(guān)引起的客訴,。
7.嚴(yán)格考勤機(jī)制,掌握每天各部門的出勤人數(shù),,保證每天各部門員工的出勤率,。
8.做好員工的心理溝通交流,把員工的熱情與工作的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)
二.后勤
1.每星期統(tǒng)計(jì)各部門物資加強(qiáng)各部門物資的管控.杜絕部門員工浪費(fèi)情況.防止物資非正常流失,。
2.每3天工程問(wèn)題統(tǒng)計(jì)一次能解決的問(wèn)題解決不能解決的及時(shí)上報(bào)并做好記錄
3.每天下午帶領(lǐng)工程部檢修各包間設(shè)備,。確保晚上營(yíng)業(yè)期間包間的正常使用。
三.保安部
1.6月份全力整頓保安部.招收有能力的安保人員.對(duì)保安咳嗽苯行更換,。
2.計(jì)劃保安部的培訓(xùn)工作抓緊培養(yǎng)保安的突發(fā)事件處理消防知識(shí)等各項(xiàng)能力
3.加強(qiáng)上客高峰期保安的巡查力度.隨時(shí)記錄進(jìn)出車輛的車牌號(hào)以及警惕公司周邊可疑人員
4.指揮好車輛避免客人酒后劃車,。雨天給客人打雨傘體現(xiàn)公司的服務(wù)水準(zhǔn)
5.保持人員在位上班時(shí)間嚴(yán)禁員工私自外出.
6.保持警惕性保證突發(fā)事件到位。
7.加強(qiáng)夜班保安的巡查力度.嚴(yán)格杜絕夜班保安在上班時(shí)睡覺(jué),,保證夜間公司的消防安全并每半小時(shí)巡查一遍,,嚴(yán)禁下班員工在公司逗留。