總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧,、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
公司前臺年度總結(jié)篇一
1,、把事情細節(jié)化、條理化,、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真、郵件,、報紙,,維護辦公設備、送水,、接待不同的來 訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,,顯得手忙腳亂,。 雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。 效率也就低了下來。 經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),, 我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率。只永不懈怠的提高自己,,才能 勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得 當,。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,,按職業(yè)化的標準時刻 要求自己,。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2,、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。 當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解 到每個人的需求,適時地為大家服務,。在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司 機,,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。 只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消 極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自 己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作 溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這 一年的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,,很 多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時 的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費了一些時間,,降低了工作效率,。 這是很不專業(yè)的一面。 遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前,、負責到底的品質(zhì)。
在今后的工作中,,我會以這種標準去 要求自己,,爭取把工作完成的更出色。 公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位, 開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。 在良好溝通的基礎上,,和同事積極配合,,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好,。這點在工作中也 深有感觸,。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,,同時嚴格要求自己,,把各項工作都 做好。
走出學校,,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,,已 能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,,抓緊學習,, 培養(yǎng)自己的各項能力,。 目前,我通過---學習了相關(guān)專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管 理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財務會計方面的知識也很欠缺,,也正在學習這方面的知 識。通過這些學習,,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有 機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能,。 在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊 的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學習的地方,。 工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人 身上的精華,。
1,、工作成果 辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備,;餐飲,、酒店、訂票等各項服務基本完善,;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范,;其他服務,、跟進工作有序進行。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務 支持上,,會議室,、茶水間、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,,沒有給大家 提供方便的服務,。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自 己對任務和指示的認識、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。 如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他 一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。
四月份的工作中,著實學到了很多,,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機 會工作學習,不斷成長,,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,爭取做得更出色,。
公司前臺年度總結(jié)篇二
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在前臺工作的四月份里,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,,完成各項工作任務,。
1、轉(zhuǎn)接電話,,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,提高工作效率,;
2,、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記,;
3,、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息,;
4,、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄,;
5、記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔,;
6、每天9:30到10:00開啟led大屏,,并檢查其使用,,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修,;
7,、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔,;
8,、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,;
9,、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去,;
10、會務工作,,會議前通知人員準時到會,,并準備茶水;會議時要及時添加茶水,;會議結(jié)束后做好會議室的清潔,;
11、每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄,;
12、下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調(diào),、電腦的電源關(guān)閉。
做事情不夠細心,,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏。
1,、作為總辦員工,,除了腳踏實地、認認真真做事外,,還應該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2,、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,,態(tài)度堅定、講話委婉,,努力提高自己的服務質(zhì)量,。
3、做事要考慮周全,、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果,;
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。
5,、加強禮儀知識的學習,。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關(guān)的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,應該是公司的形象,、服務的起點,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,同時,,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作,!
公司前臺年度總結(jié)篇三
在即將過去的第四月里,,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,,現(xiàn)對第四月的工作做一個總結(jié),。
第四月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,,也為客戶提供了方便,。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事們的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快的完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的兩個月時間也讓我對這句話有了新的認識和體會,。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,對待不必要的電話和事物要學會拒絕,處理公司的日常事務要仔細認真,,對待同事要虛心真誠,。點點滴滴都要讓我在工作中學習,在工作中進步,,受益匪淺,。
加入到xxxx這個大集體中才真正體會到了天地人的精髓,感受到了“策略驅(qū)動世界”的理念和“謀動天下”的口號的內(nèi)涵,。我想這也是激勵我們每一位員工前進的動力,,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也要以這樣的規(guī)范來要求自己,,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實的做好自己的本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時的和公司領(lǐng)導,同事們進行溝通,,爭取把工作做好,,做一個合格稱職的職員,。這也是我今后工作努力的目標,。
一個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識。發(fā)現(xiàn)工作和學校中的學習是有很大出入的,,在課本中學到的在工作中可以正好用得上,,還有更多更陌生的知識要面對。所以單靠我現(xiàn)在掌握的和對公司的了解是完全不夠的,,我想以后的工作過程中不斷充電,,工作之余,學習文稿的排版及設計,,詳細的業(yè)務項目等等.,。初入職場,難免會出現(xiàn)一些小差錯需要領(lǐng)導不斷指正,,但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似事物的發(fā)生。
這段工作經(jīng)歷讓我學到了很多,感悟了很多,,看到公司的業(yè)績,,我深感驕傲,也會不斷努力提升自己的修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補不足,,在新的學習中總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力更好的為公司的發(fā)展貢獻自己的力量,。
公司前臺年度總結(jié)篇四
即將過去的四月是充實忙碌而又快樂的一月。在這月末之際,,回首過去,,展望未來!過去的四月里,,在公司的指引下,,在部門領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步,。
前臺是展示公司的形象,、服務的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真做好本職工作,。
一、努力提高服務質(zhì)量,。認真接聽每一個電話,,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作,??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,,以適應公司的快速發(fā)展,。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,,清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,,每月最少消毒一次,。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三,、做好文具采購工作,,學習一些采購技巧。了解所采購文具的市場價格,,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商,。從中挑選物美價廉,,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢,。保持有兩家以上的固定的供應商,。
四、做好倉庫管理,。按時盤點倉庫,,做好物品歸類,。嚴格接照公司制度,,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門,。
五、以大局為重,,不計較個人得失,。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導的教誨和公司給予我的機會,,在以后的日子里我將加強學習,,努力工作!