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辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇一
一,、認(rèn)真完成了工作任務(wù)
文員平常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要腳踏實地的往做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的完成且不能忽視大意,否則會產(chǎn)生沒必要要的麻煩,,乃至造成嚴(yán)重后果,。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二,、盡心盡責(zé)做好了人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動的做好兩部份平常內(nèi)務(wù)工作,。
1、耐心細(xì)致地做好平常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相干區(qū)域主管,不遺漏,、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。
2,、物資管理工作:制定平常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作職員的正常使用,。
3,、員工薪資工作:每月的日報員工新增,號報員工考勤,,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地往做,,往檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,,由于這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況,。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交代打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對主管完成的各種檢查報告,、培訓(xùn)記錄,、會議記錄等已及時進(jìn)行分類回檔,以便查閱和管理,。
5,、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報盤以后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計劃實施和組織活動,。
三、不足的地方
在這一年的工作中,,我一直嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對工作中碰到的題目虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷進(jìn)步充實自己,。我現(xiàn)在已能夠較好地處理本崗位的平常工作及其他一些相干工作。固然,,工作中也存在很多題目,,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠仔細(xì):辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的仔細(xì),。文員的每項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒有題目,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠仔細(xì)才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2,、缺少積極主動性:不能積極主動地往完成工作,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾近都只是為了完成工作而工作,。對題目的解決只是浮于表面,,而沒有深進(jìn)的了解。
3,、工作不是很扎實:繁忙于平常小事,,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識固然了解但卻不精,。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通,。在今后的工作中,,我將努力改正本身缺點,以更大的熱情投進(jìn)到工作中往,。
四,、改善的地方
作為一名辦公室文員,我充分熟習(xí)到自己的工作固然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。??丛谝院蟮墓ぷ髦?,再接再厲,取得更大的成績,。
1,、不斷進(jìn)步自己:捉住每次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,以飽滿的熱情全身心地投進(jìn)工作學(xué)習(xí),,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。固然辦公室的工作瑣碎、復(fù)雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步進(jìn)步本身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2,、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),,腳踏實地、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí),、進(jìn)取,、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,。
五,、未來工作計劃
1、積極做好平常保障工作:
①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個部份平常工作的整理回檔工作并依照公司標(biāo)準(zhǔn)完善isis的建立使用情況;
③做好各類郵件的收發(fā)工作;
④認(rèn)真、按時,、高效力做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作,。
2、進(jìn)步個人修養(yǎng)和工作能力:
①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);
②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,,快速提升本身素質(zhì),,更好的服務(wù)于本職工作;
③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
六,、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對我工作的幫助和支持,,今后我將嚴(yán)格要求自己專心做好每項工作任務(wù),固然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,,相信明天會更好,。
辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇二
在這半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,在各部門的幫助和支持下,,我做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,,做在前,,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,,較好地完成了公司宣傳,、人事管理、職工培訓(xùn),、檔案管理,、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié):
為了加強(qiáng)對人,、財、物的管理,,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用,、電腦使用,、請假、值班等各種常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責(zé),,工作任務(wù),,做到分工明確,責(zé)任清晰,。每個人都能從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),互相支持,,互相幫助,。
做好辦公室工作,有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,,不斷開闊視野,,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
1、人事檔案管理,,記錄在廠員工的詳細(xì)情況,,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2,、辦公室對各類文件及時收集,、歸檔,做到了分類存放,,條理清楚,,便于查閱;
3,、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,,以便及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家的需要;
在貫徹落實工作指導(dǎo)方針過程中,,我一方面努力抓好本部門的工作落實,;另一方面,圍繞中心工作的落實,,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,,開展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮,。
我性格開朗,、大方,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,上進(jìn)心強(qiáng),,有較強(qiáng)的團(tuán)隊溝通意識和職業(yè)操守,做事有始有終,,堅韌執(zhí)著,。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,,工作給我一個施展的舞臺,,往后會繼續(xù)努力工作,為公司奉獻(xiàn)我的光和熱,。
辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇三
彈指一揮間一年過去了,,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎(chǔ),。來公司快三年的時間了,,其間有喜樂,也有哀愁,,但更多的是對公司心存感激,,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,,還學(xué)習(xí)到了如何做人,、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,,并將受益終生,。所以我懷著一顆感恩的心在工作著,、學(xué)習(xí)著。又是年底了,,我對一年來的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
一,、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高
一年來,,我首先是認(rèn)真學(xué)習(xí)了鄧小理和“三個代表”重要思想,。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐,,指導(dǎo)自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx大精神,,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),,緊跟時代潮流,,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識,,使自己在工作中不掉隊,、不落伍,能夠更好地勝任本職工作,。通過學(xué)習(xí)--思考--提高,,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進(jìn)步,。
二,、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜,、任務(wù)比較重的部門,。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要兼顧機(jī)關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,,不論在工作安排還是在處理問題時,,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé),。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,,盡職盡責(zé),,努力工作,。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),勝任工作,。在工作之余,,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對調(diào)查研究的了解,,使自己能夠做好工作,。其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是全縣機(jī)關(guān)上情下達(dá),、下情上報的橋梁,,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,,為此,,無論是什么工作,在工作中,,堅持做到“六個不讓”,,即:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,,不讓前來聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,,不讓辦公室的形象在我這里受到損害,。第三是注意形象。辦公室是縣委機(jī)關(guān)的窗口,,所以無論是接個電話還是迎來送往,,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機(jī)關(guān)的形象,。
三,、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,,我始終堅持勤奮,、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),,認(rèn)真做好工作,。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計得失,、不挑輕重,。對工作上的事,只注輕重大小,,不分彼此厚薄,,
任何工作都力求用最少的時間,,做到自己的,自工作以來,,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情,。在生活中,堅持正直,、謙虛,、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,,平等相處,,以誠待人,不趨炎附勢,,也不欺上壓下,,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,,大事講原則,,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,。
四,、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是:一,、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;二,、工作的創(chuàng)造性還不夠強(qiáng),缺少吃苦耐勞,、艱苦奮斗的精神;三、學(xué)習(xí)掌握新政策,、新規(guī)定還不夠,,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn),。這些不足,,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好,。
總之,,一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,,收獲很大,,我堅信工作只要盡心努力去做,,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,,有的時候也覺得自己有經(jīng)驗,,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少的問題,,給領(lǐng)導(dǎo)添了不少麻煩,,使自己當(dāng)時也很丟面子,最后在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下都解決了問題,,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,,或是處理方法不當(dāng),我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養(yǎng),,多學(xué)習(xí)為人處世的哲學(xué),,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進(jìn)步!
辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇四
今年對我具有特別的意義,,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二,、盡心盡責(zé),,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3,、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
4,、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。一年來,,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,,我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練,、員工家屬會,、全省運動會、中秋爬山活動,、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力,。
一年來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動,。
辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇五
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了,。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,,我很好的完成了本職工作,。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果,。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù),。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二,、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏,、延誤,;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。
2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用,。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票,。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔,。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認(rèn)正確的加班工時,,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá),。對于主管完成的各種檢查報告,、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,,以便查閱和管理,。5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,,有《日常保潔培訓(xùn)計劃實施表》,、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三,、不足之處
在這一年的工作中,,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1,、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生,。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解。
3,、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精,。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去,。
四,、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,,再接再厲,,取得更大的成績。
1,、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí),、進(jìn)取,、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,。
五,、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作,;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善isis的建立使用情況,;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④認(rèn)真,、按時,、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2,、提高個人修養(yǎng)和工作能力:①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn),;②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于本職工作,;③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
六,、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,,相信北三的明天會更好,。
辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇六
一年來,在各個領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持幫助下,,無論是在思想上還是工作方法上我都有了比較大的進(jìn)步,,在對待和處理問題上也日趨成熟。根據(jù)我這一年的工作情況,,現(xiàn)總結(jié)匯報我本年度的思想,、工作狀況:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),,努力提高
時代不斷更替,,我們的工作也在不斷變化,要適應(yīng)工作需要,,唯一需要做的就是加強(qiáng)學(xué)習(xí),。一年來,我首先是認(rèn)真學(xué)習(xí)了馬克思列寧主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,。加強(qiáng)理論素質(zhì)的學(xué)習(xí),用正確的理論思路來指導(dǎo)自己的實踐,,不斷改善自己的觀念,,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神,,弄清工作的方向,、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時代潮流,,確保在思想和行動上和黨組織保持高度一致;第三是認(rèn)真努力學(xué)習(xí)工作需要的各種知識,,使自己在工作中不掉隊、不落伍,,能夠更好地勝任本職工作,。通過學(xué)習(xí),自己的思想素質(zhì),、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高,。
二、腳踏實地,,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜,、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,,同時又要兼顧機(jī)關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,,做到能獨擋一面,,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。一年來,,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,,盡職盡責(zé),努力工作,。
首先是熟悉本職業(yè)務(wù),,進(jìn)入角色,。我工作的時間不太長,,對金馬鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應(yīng)有的了解,,而辦公室工作又涉及金馬鎮(zhèn)整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強(qiáng)了對鎮(zhèn)情的了解認(rèn)識,,通過自己能夠找到的一切資料,,逐漸增進(jìn)自己對金馬鎮(zhèn)的了解,使自己能夠做好工作。
其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,。辦公室是鎮(zhèn)黨政機(jī)關(guān)上情下達(dá),、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,,對全鎮(zhèn)工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,,自己都盡力做到給領(lǐng)導(dǎo)滿意。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,,認(rèn)真對待,,及時辦理,不拖延,、不誤事,、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,,不做樣子,、不耍滑頭,、不出難題,。
第三是注意形象。辦公室是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的窗口,,所以無論是接個電話還是迎來送往,,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機(jī)關(guān)的形象,。
一年來,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,,通過辦公室全體工作人員的共同努力,,整個辦公室工作井然有序地開展,促進(jìn)了整個機(jī)關(guān)工作的正常開展,。
三,、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,,我始終堅持勤奮,、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),,認(rèn)真做好工作,。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重,。對工作上的事,,只注輕重大小,不分彼此厚薄,,任何工作都力求用最少的時間,,做到自己的最好,自工作以來,,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)職工交辦的任何事情,。在生活中,堅持正直,、謙虛,、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,平等相處,,以誠待人,,不趨炎附勢,也不欺上壓下,,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo),、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,,小事講風(fēng)格,,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四,、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是:
一,、了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;
二,、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當(dāng);
三,、由于學(xué)習(xí)不夠,,工作中有時會感覺力不從心;
四,、工作方法上還有待改進(jìn)。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,,爭取把自己的工作做得更好,。
總之,一年來,,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,,就一定能夠做好,。
辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇七
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,團(tuán)結(jié)高效
辦公室是綜合職能科室,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料等方面,都要為決策者提供一些有益的資料,、數(shù)據(jù),。在文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往及用車管理等方面,事務(wù)雜,、頭緒多,、不易量化,。處理繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,就要求辦公室所有工作人員必須具有較高的理論水平和政治素養(yǎng),。我們始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,,采取自學(xué)與集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,,完成了市局和局黨組統(tǒng)一布置的科學(xué)發(fā)展觀活動和轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境學(xué)習(xí)教育檢查活動的學(xué)習(xí)任務(wù),,在學(xué)習(xí)理論知識的同時,,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò),、禮儀接待等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。通過學(xué)習(xí),,堅定了政治理想信念,,增強(qiáng)了服務(wù)意識,團(tuán)隊精神明顯提高,,對分配的工作沒有任何怨言,,全體人員互幫共進(jìn),在和諧,、奮進(jìn)的良好氛圍中開展工作,,賦有戰(zhàn)斗力和凝聚力,達(dá)到了事半功倍的效果,。
二,、務(wù)實創(chuàng)新,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能作用
要發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能,,首先要做好辦公室內(nèi)部的協(xié)調(diào),。在辦公室內(nèi)部管理方面:注重完善內(nèi)部管理制度,,強(qiáng)調(diào)工作的計劃性,,分工明確,各負(fù)其責(zé),,責(zé)任到人,,切實做到“事事有人管,人人有事干,,通力協(xié)作,,上下協(xié)調(diào),左右聯(lián)動;在全局事務(wù)管理方面:首先是目標(biāo)性,,就是緊緊圍繞局黨組決議和領(lǐng)導(dǎo)指示,,狠抓落實。
在社會工作方面,,認(rèn)真做好局黨組工作,。做到堅持條件和標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)把入口關(guān),按組織程序,,做好發(fā)展對象的組織考察工作,,成熟一個發(fā)展一個,確保新黨員的質(zhì)量,。加強(qiáng)黨員學(xué)習(xí)教育,,嚴(yán)格按照學(xué)習(xí)計劃和學(xué)習(xí)篇目要求,積極組織全體黨員干部集中學(xué)習(xí),。
三,、深化服務(wù)職能,追求高質(zhì)量任務(wù)目標(biāo)
辦公室工作的核心就是服務(wù),,服務(wù)是我們一切工作的出發(fā)點和落腳點,。辦公室工作是全局日常工作運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要做好辦公室工作就要理清思路,,分清輕重緩急,,合理安排,忙而不亂,,緊張有序,。如公文傳送,文件打印,、下發(fā),、派車、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)等,,做到了急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。為局領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,、為職工做好后勤服務(wù)、為中心工作提供有力保障是辦公室一貫追求的目標(biāo),。
1,、做好辦文、辦會和辦事工作
辦公室工作繁瑣,、復(fù)雜,,簡單的說就是辦文、辦會,、辦事,。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,,完成局各種工作計劃,、目標(biāo)責(zé)任書,、實施方案、活動安排,、工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作匯報等。在通知,、請示,、報告的撰寫上,堅持反復(fù)研究,,認(rèn)真推敲,,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,,保證了文件的質(zhì)量,。截至目前,20xx年以正式文件下文的有**篇,,較為圓滿的完成了任務(wù);關(guān)于辦會,,認(rèn)真做好會場衛(wèi)生、布置等會前準(zhǔn)備,、會議資料等,,我們從前期準(zhǔn)備,到現(xiàn)場服務(wù),,直至?xí)舐鋵?,每一件事情、每一個環(huán)節(jié)都考慮周到,,安排妥當(dāng),,確保了會議的高質(zhì)量進(jìn)行;關(guān)于辦事,主要是督促檢查我局任務(wù)部署和局黨組在各項工作中的貫徹落實情況,,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,,保證全局上下政令暢通,,全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為,。
2,、新聞宣傳工作
在日常信息的報送上,堅持重要情況及時,、準(zhǔn)確,、全面收集信息,做到喜憂兼報,,向媒體發(fā)稿,,多途徑全方面宣傳單位形象及發(fā)展情況,。在國家級、市,、區(qū)級報刊發(fā)表文章**篇,,各類信息**條,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有效服務(wù),,樹立了單位良好的外在形象,。
3、信訪工作
信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,,既要不卑不亢,、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時,、果斷,、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,,為此,,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個上訪人員,、傳真,、來電、來信都能禮貌接待,、耐心答復(fù),,我們由專人協(xié)調(diào),及時妥善處理,,全年共計答復(fù)*件,,發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手和科室配角的職能作用。
4,、人事,、勞資工作
落實我局人事、勞資管理工作,。按有關(guān)規(guī)定,,到勞動管理部門辦理繳納各種社保手續(xù),解決職工的后顧之憂,。
辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇八
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗,。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,,我深知自我的崗位職責(zé)與工作資料,,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自我的綜合潛力,,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作,。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不一樣,,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,,使我以*快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、收發(fā)傳真,、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情,。
2,、認(rèn)真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。[由整理]
3、管理,、維護(hù)電腦,、電話、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時更換設(shè)備耗材,。
4,、如實做好復(fù)印登記工作。對于復(fù)印客戶做到一張不漏,,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部,。
5,、按時將復(fù)印費、傳真費、水電費,、等各項費用登記在冊,,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6,、做好員工的后勤服務(wù)工作,。確保大家全心投入工作。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平。
堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,,豐富閱歷,,擴(kuò)展視野,使自我盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者,。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動,,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強(qiáng)大的動力支持,。
三,、存在的問題和今后努力方向。
在這x個月期間,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表此刻:*,工作主動性有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自我的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);第四,,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:*,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍,。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績,。
辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇九
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
六、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭, 我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
七、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
八,、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇十
在已經(jīng)過去的20xx年工作中,,我作為大隊一名文職人員,認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),,以求真務(wù)實的態(tài)度,、積極進(jìn)取的精神,較好的完成了自己分管的,、領(lǐng)導(dǎo)參謀交辦的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)就今年以來主要工作向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要的匯報:
一、“在其位,,謀其事”,,全面做好文職工作
在大隊我主要負(fù)責(zé)各類執(zhí)法檔案管理、辦公室文書整理和其他宣傳協(xié)助等工作,。一年來,,我在自己的工作小空間里踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè),,能夠做到把上級文件要求,、領(lǐng)導(dǎo)交辦、參謀需要的和實踐相結(jié)合,,有效完成自身能力范圍內(nèi)的各項工作,。
(一)認(rèn)真履行崗位職責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),。一年來認(rèn)真做好每周召開的行政會議記錄,,把每個階段領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)真實反映在記錄上;同時,,對于每個月初向總隊報送的大隊執(zhí)法工作月報也從未出過差錯;在“清剿火患”“打非治違”“消防安全保衛(wèi)戰(zhàn)“等專項行動中,我全力投入工作,,每月堅持在總隊開發(fā)的“農(nóng)村社區(qū)清剿火患”系統(tǒng)中按時按質(zhì)完成轄區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道火災(zāi)隱患數(shù),,確保大隊同一時期與其他大隊相比該項成績穩(wěn)中求勝;同時,按照總隊文件要求,,領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)分配,,逐月對轄區(qū)x個重點單位和x個一般單位進(jìn)行年度“四個能力建設(shè)評定”工作,圓滿完成總隊,、大隊規(guī)定目標(biāo)任務(wù),。
(二)積極進(jìn)取,協(xié)助大隊參謀各項檢查工作,,做好大隊參謀的好助手,。一年來,協(xié)助各防火參謀多次電話通知全縣各個重點單位完成大隊交辦的相關(guān)工作,、參加大隊組織的各項會議;在大隊防火參謀對全縣各個大小型場所進(jìn)行消防安全檢查處罰的同時,,自己主動對各類案件紙質(zhì)文書進(jìn)行掃描上傳,將各參謀所辦理的案件準(zhǔn)確,、及時地錄入監(jiān)督檢查系統(tǒng),,積極分擔(dān)各參謀監(jiān)督執(zhí)法后期工作;在“消防安全保衛(wèi)站”行動期間,協(xié)助參謀共填寫總隊要求的<消防監(jiān)督檢查記錄>和<責(zé)令改正通知書>x余份,,火災(zāi)隱患舉報投訴x余份,,保質(zhì)保量的完成了總隊、大隊的各項工作任務(wù)數(shù),,確保大隊該項工作的排名不落后,。
(三)立足本分,做好大隊各類檔案管理工作,,將大隊各類紙質(zhì)文書進(jìn)行歸檔整理,。按照領(lǐng)導(dǎo)要求、根據(jù)總隊《檔案管理新規(guī)》,,我將自己所負(fù)責(zé)的各類檔案進(jìn)行多次翻工,、檢查、完善,,全年共完成x份行政處罰檔案,、x份臨時查封檔案、x份開業(yè)前檢查檔案,、x份消防工程設(shè)計備案和審核檔案、x份消防工程竣工備案和驗收檔案,、x份火災(zāi)事簡易故調(diào)查檔案,、x份重大火災(zāi)事故檔案、x份驗收和審核圖紙檔案,并將各類文書材料規(guī)范編排,,統(tǒng)一整齊有序的存放檔案室,,建立相應(yīng)電子檔案臺賬,確保隨時,、及時能夠從檔案室準(zhǔn)確無誤調(diào)閱任何人所需要的檔案,,既保證了檔案室的整齊有序性,也保證了各位領(lǐng)導(dǎo)參謀它日所需相應(yīng)材料準(zhǔn)確,、方便,、快捷的查找。
二,、嚴(yán)于律己,,不斷改進(jìn)工作作風(fēng)
工作以來,自己清楚其工作環(huán)境是有別于其它企事業(yè)單位性質(zhì)的消防部隊,,它作為一支地方部隊,,既有著自己明確的“條令條例”規(guī)定,也有著“三大紀(jì)律八項注意”的要求,,然而它也具備了一個大家庭的溫馨和諧,。一年來,自己工作在這個嚴(yán)肅而又不失人情味的環(huán)境里,,在時刻要保持自己一言一行不給單位帶來負(fù)面效應(yīng)的同時,,也要透露出自己熱情洋溢的開朗性格,努力做到和大隊各位領(lǐng)導(dǎo),、參謀關(guān)系融洽,、和諧,以至于在日常生活中,、工作中從容不失自我本性,,嚴(yán)格遵守部隊對于文職人員的要求,做到準(zhǔn)時,、開心的上下班,,更是努力充實自己的上班時間,做好各項工作,,站好自己在消防部隊特有環(huán)境的自身位置,。
三、懷揣一顆感恩的心,,喜迎來年的工作
在大隊工作一年多以來,,很感謝大隊領(lǐng)導(dǎo)參謀的關(guān)心、指導(dǎo)和理解,,都知道辦公室文職工作繁瑣,、枯燥,,但在你們的各種支持下、在自己不斷摸索中,,現(xiàn)在的自己除了能夠順利完成力所能及的工作外,,還能夠完成部分有困難、有阻礙的工作,,新一年的到來,,我將帶著一顆感恩的心,借以往工作經(jīng)驗繼續(xù)努力,,克服工作中的部分困難,,糾正自身時而惰性思想的作怪影響,認(rèn)認(rèn)真真工作,,一如既往的為大隊發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力量,。
辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇十一
回顧這20_年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室文員及負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。
有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
二,、加強(qiáng)了自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。
不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇十二
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù),、為群眾服務(wù)是辦市委公室的核心,。在一定程度上說,服務(wù)水平的高低是衡量市委辦公室工作水平的重要內(nèi)容,。
近年來,市委辦公室從四個方面入手,,努力做活服務(wù)文章,,取得了較好的成效。
一,、強(qiáng)化服務(wù)意識,,實現(xiàn)思想認(rèn)識的新突破。
辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì),,決定著辦公室的實質(zhì)就是一個單位的服務(wù)中樞,,辦公室工作的核心就是服務(wù)。為此,,我們要從解決全辦工作人員的思想認(rèn)識入手,,通過學(xué)習(xí)、健全制度等措施,,使全辦上下自覺認(rèn)識到:
服務(wù)是天職,。服務(wù)是辦公室的立身之本、輔政之基,、謀事之道,,是天職,也是靈魂,。離開了服務(wù),,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木,。因而,,我們要求辦公室工作人員自覺找準(zhǔn)工作定位,把服務(wù)作為自己的情感所系,、職責(zé)所在,、事業(yè)所求,寓服務(wù)于工作,,寓工作于服務(wù),,不斷提高服務(wù)水平,。
服務(wù)是方向。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,,打造服務(wù)型政府已是大勢所趨,。政府辦公室作為政府溝通上下、協(xié)調(diào)左右的綜合部門,,理應(yīng)順時應(yīng)勢,,把優(yōu)化服務(wù)作為自身工作的主攻方向和根本要義。為此,,我們在日常工作中反復(fù)向全辦工作人員灌輸優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,,努力把辦公室打造成為全市服務(wù)型機(jī)關(guān)的“先行者”。
服務(wù)是形象,。辦公室是人民群眾的“紐帶”,,是反映機(jī)關(guān)精神面貌的“窗口”。辦公室工作人員的一言一行都直接關(guān)系到基層和群眾對政府整體形象的評價,。因此,,我們要求每個工作人員要靠服務(wù)樹形象,要靠服務(wù)贏認(rèn)同,,通過優(yōu)良的服務(wù)創(chuàng)樹良好的形象,。
二、創(chuàng)新服務(wù)理念,,實現(xiàn)工作方式的新突破,。
辦公室的服務(wù)同樣存在一個不斷創(chuàng)新的問題。近年來我們根據(jù)新的形勢和要求,,致力創(chuàng)新服務(wù)理念,,積極創(chuàng)新服務(wù)方法,大力推行“三個轉(zhuǎn)變”,,實現(xiàn)了工作方式的新突破,。
一是由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)大局轉(zhuǎn)變。發(fā)展是第一要務(wù),,也是辦公室服務(wù)的主題,。近年來,我們自覺從繁忙的日常事務(wù)和文山會海中走出來,,把主要精力和時間集中在服務(wù)發(fā)展大局上,,放在為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策上,放在重大問題的協(xié)調(diào)解決上,,放在政府重大事項的督查落實上,,有效地提升了工作水平,贏得了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
二是由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室工作有著較強(qiáng)的從屬性,、被動性。這一特性決定了辦公室的服務(wù)往往被動的多,、主動的少,。近年來我們主動克服這一弊端,緊緊圍繞政府工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,,充分發(fā)揮主觀能動性,,努力超前思考運籌,正確預(yù)測發(fā)展趨勢,,緊貼領(lǐng)導(dǎo)求主動,,圍繞大局謀主動,尊重規(guī)律贏主動,,從而牢牢掌握了工作的主動權(quán),,逐步實現(xiàn)了由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
三是由務(wù)虛服務(wù)向務(wù)實服務(wù)轉(zhuǎn)變,。我們從改革會議、精減文件入手,,力改過去務(wù)虛多,、務(wù)實少的工作方式,少蹲機(jī)關(guān),、多下基層,,少開會、多調(diào)研,,少發(fā)文,、多抓落實,力戒形式主義和官僚主義,,潛心研究和解決政府工作中的重大問題,,創(chuàng)造性地開展工作。
三,、把握服務(wù)重心,,實現(xiàn)職能發(fā)揮的新突破。
辦公室是綜合部門,,工作紛繁復(fù)雜,。要提高服務(wù)水平,必須抓住關(guān)鍵,,把握重點,,才能取得事半功倍的效果。在實際工作中,我們著重把握了四個方面:
第一,,捕捉信息,,當(dāng)好“耳目”。辦公室就是為領(lǐng)導(dǎo)收集情況,、捕捉信息的“耳目”,。為當(dāng)好這一“耳目”,我們堅持把信息工作擺在重要位子,。
一是拓寬視野采,。主動走出就信息抓信息,編信息純粹為了上報信息的習(xí)慣作法,,讓信息工作的定位重新回歸到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為決策服務(wù)、為發(fā)展服務(wù)上來,,把捕捉信息的視覺對上放在黨和國家的大政方針和產(chǎn)業(yè)政策上,,對外延伸到搜集發(fā)達(dá)地區(qū)的先進(jìn)上,對下涵蓋到的縣域發(fā)展,、穩(wěn)定,、群眾生活等方方面面上來,從而極大地增強(qiáng)了信息對政府工作的指導(dǎo)性,。
二是健全機(jī)制集,。近年來,我們先后建立和完善了“四大辦”主任定期碰頭制度,,鄉(xiāng)鎮(zhèn),、局行辦公室信息日報制度和月度碰頭制度、辦公室系統(tǒng)年度考評信息一票否決制度,,并以市委辦信息科為中心,,為依托,縣直單位,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室為骨架,,基層信息員為基礎(chǔ),構(gòu)建了上下貫通,、縱橫交織,、傳遞快捷的信息網(wǎng)絡(luò)。近三年,,我辦信息工作連續(xù)穩(wěn)居全市先進(jìn)行列,。××××年,,我辦上報信息××××多條,,被國,、省、市,、辦采用×××余條,,上報量和采用率均居全煙臺市第一。
三是深入挖掘,。在實際工作中,,我們并不滿足于單純的信息收集和編報,而是更注重信息的深度開發(fā)和提煉加工,,使信息得到升華利用,。我們建立了信息定期整理制度,主動從零散的,、局部的信息材料中捕捉具有普遍意義的信息題材,,進(jìn)行分析提煉,找出帶有傾向性,、普遍性,、規(guī)律性的東西,經(jīng)驗及時推廣,。
第二,,高效辦事kickover,當(dāng)好“管家”,。近年來,,我們按照規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化的要求,在辦文中狠抓收發(fā),、閱辦,、歸檔三個環(huán)節(jié),確保公文快速有序地流轉(zhuǎn);在發(fā)文中嚴(yán)格程序,,嚴(yán)格審核,,嚴(yán)把質(zhì)量,有效地杜絕了不規(guī)范文件,,精簡了文件數(shù)量,,提高了文件質(zhì)量。
在辦會中,,對大型會議活動建立了審批制度,,通過統(tǒng)籌考慮,合理安排,,從嚴(yán)控制,,講求時效,,盡可能地減少了會議,并加大了協(xié)調(diào)力度,,提高了會務(wù)服務(wù)質(zhì)量,。
在日常工作中,堅持從工作的大局考慮每一個細(xì)小問題,,力求把每一件事情都考慮得更周全,,安排得更細(xì)致,處理得更完善,,堅持高效率,、快節(jié)奏,雷厲風(fēng)行,,急事急辦,,特事特辦,快事快辦,,辦公室辦事效率明顯提高,。
第三,精于調(diào)研,,當(dāng)好“外腦”,。調(diào)研是領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作的基礎(chǔ)和依據(jù),是“謀事之道,,成事之基”,。我們緊緊圍繞中心工作,按照“貼近領(lǐng)導(dǎo)搞調(diào)研,,服務(wù)決策謀大事”的思路,,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花,捕捉發(fā)展中的和難點問題,,經(jīng)過篩選,,形成一些貼近實際、針對性強(qiáng)的調(diào)研題目,。并堅持做到撲下身子,,沉到基層,摸實情,、講真話,,較好地掌握了第一手資料,及時發(fā)現(xiàn)問題,,揭示事物本質(zhì),,為領(lǐng)導(dǎo)提供了大量的問題性、預(yù)測性,、超前性調(diào)研,。同時,,為大興調(diào)研之風(fēng),我們采取調(diào)研征文競賽,、調(diào)研報告講評等形式,,規(guī)定每個辦公室工作人員每年必須撰寫×篇以上的調(diào)研文章,在全辦形成了“人人想調(diào)研,、個個搞調(diào)研”的濃厚氛圍,。近幾年,我辦每年集中開展的調(diào)研課題在××個以上,,被上級報刊雜志采用的調(diào)研文章在××篇以上,,每年都有××個以上調(diào)研成果被市委、市政府決策時采納,。
第四,,督查落實,當(dāng)好“欽差”,。按照“有作為,,有力度,有”的“三有”目標(biāo),,我們創(chuàng)造性地開展督查工作,,有效地推動了全縣工作的落實。
一是樹立督查,。在一定意義上說,,督促檢查一個重要的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)和領(lǐng)導(dǎo)方法。這項工作只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,、支持和參與,,才會有威、有力,、有效,。為此,我們在爭取領(lǐng)導(dǎo)重視的基礎(chǔ)上,,每年由督查室牽頭,組織政府領(lǐng)導(dǎo)帶隊開展幾次高規(guī)格的督查活動,,形成了領(lǐng)導(dǎo)抓督查,、促落實的工作格局,樹立了督查工作的,。
二是突出督查重點,。在范圍上,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,,把督查重心放在優(yōu)化經(jīng)濟(jì),、為企業(yè)排憂解難上,。在抓好各項日常督查的基礎(chǔ)上,我們突出抓了部門服務(wù)承諾制,、收費公示制,、政務(wù)公開、掛點幫扶民營企業(yè)等督查,,都取得了較好地效果,。在內(nèi)容上,突出抓了《政府工作報告》中確立的重要事項,、政府的重大決策,、領(lǐng)導(dǎo)批示件和群眾反映的熱點難點問題的跟蹤督查,有效地推動了工作的落實和問題的解決,。
三是創(chuàng)新督查方式,。為提高督查工作效果,在實際工作中,,我們做到了把行政督查與借助法律手段解決問題結(jié)合起來,,把催辦轉(zhuǎn)辦與直督直查結(jié)合起來,把日常督查與明察暗訪結(jié)合起來,,探索了一條增強(qiáng)督查實效的新路子,。
四、激活服務(wù)要素,,實現(xiàn)隊伍建設(shè)的新突破,,做活服務(wù)文章關(guān)鍵在人,。
為此,,必須把隊伍建設(shè)擺在突出位置,通過全面提升素質(zhì),,激發(fā)全員活力,,為做活服務(wù)文章提供有力保障,。用“三留人”機(jī)制形成凝聚力。堅持“用事業(yè)留人”,。在用人上,,不論資排輩,因人安崗,,人盡其才;在工作上,,放心放手,讓大家在中勵煉成長;在環(huán)境上,,努力營造尊重知識,、尊重人才、尊重勞動的濃厚氛圍,,真正把辦公室打造成為快速成長成材,、實現(xiàn)人生價值的舞臺,。堅持“用感情留人”。努力實施人本,,領(lǐng)導(dǎo)上做到公道正派,,秉公辦事,不厚此薄彼,,不親親疏疏;思想上多溝通,、常交流,做到以心換心,,真誠相處;生活上,,友愛互助,互相關(guān)照,,充分體現(xiàn)辦公室的人情味和溫暖感,,不斷增強(qiáng)辦公室的向心力和親和力。堅持“用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?。目?biāo)考核機(jī)制“考”出競爭力,。我們根據(jù)辦公室工作的實際,進(jìn)一步完善了目標(biāo)考核制度,,按照因事設(shè)崗,、因崗訂責(zé)的原則,將全辦工作分解到×個工作崗位,,并將指標(biāo)細(xì)化量化到崗到人,,年末組織個人,集體評分,,公布排名,,并與年終獎金、評優(yōu)評先,、提拔任用掛鉤,。
辦公室文員的工作總結(jié)及計劃篇十三
辦公室文員年終工作總結(jié)是我工作以來的第一份工作總結(jié),這將是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,認(rèn)真仔細(xì)的對自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,然后盡最大努力去做好這一工作,。通過20_年以來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說20_年付出了不少,,也收獲了比較多,,我自我感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就_年年終我的工作總結(jié)如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,所以,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行[補(bǔ)課],,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在20_年里,,遇到各類活動與會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只期望把活動圓滿完成,。
過去的20_年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答與解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二,、盡心盡責(zé),,做好本職工作,20_年以來,,我主要完成了一下工作:
1,、文員工作嚴(yán)要求
文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱,。
2、下發(fā)公文無差錯,。
做好分企業(yè)的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,20_年以來共下發(fā)紅文_份,。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作,。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由我手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì):耐心,。20_年以來,,對于各部門:各機(jī)構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,,做
到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個工作的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作,。
3、企業(yè)文化活動積極參與
20_年以來積極參與了公司及工會開展的各項活動:為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力,。20_年以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
20_年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。